Больничный инвалидам сколько дней в году лист

Опубликовано: 23.04.2024

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, все лица, которые проживают на территории РФ и за которых оплачиваются взносы в соцстрах, имеют право на получение пособия по нетрудоспособности. Поэтому если инвалид подлежит страхованию и за него перечисляются взносы, то он также является застрахованным лицом и может рассчитывать на получение пособия.

Однако больничный лист инвалиду оплачивается с ограничениями, которые предусмотрены п. 3 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

непрерывный срок одного страхового случая не может превышать 4 мес. подряд;
общая продолжительность нетрудоспособности не может быть больше 5 мес. в год.

Исключением являются лица, инвалидность которых получена вследствие заболевания туберкулезом. Им оплачивается пособие за все дни болезни до момента установления (пересмотра) группы или дня восстановления трудоспособности.

Алгоритм оплаты больничного листа инвалиду ничем не отличается от стандартного начисления пособия сотруднику.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пример оплаты больничных инвалиду, а также указали на особенности заполнения больничного листа инвалиду. Получите пробный доступ к К+ и смотрите материалы бесплатно.

Какое количество больничных листов выдается при инвалидности?

Ограничение времени пребывания инвалида на больничном (не более 4 мес. непрерывно и не больше 5 мес. всего за год) связано с тем, что одному страховому случаю может соответствовать довольно длительный промежуток времени, а врач при этом будет оформлять листки нетрудоспособности каждые 15 дней.

Т. е. общее число больничных при продолжительной болезни будет достаточно велико. Однако лимитов на их количество законодательно не установлено.

ВАЖНО! Лимитирование продолжительности больничного касается только тех периодов, где причина нетрудоспобности — заболевание инвалида. Периоды ухода за больными членами семьи, а также время протезирования, включая время проезда к месту протезирования и обратно, в сроки ограничения больничных не включаются (п. 8 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О правилах оплаты больничного по уходу за заболевшим родственником читайте в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Максимальная продолжительность больничного листа инвалиду группы 3

Поскольку группа 3 инвалидности относится к рабочей, а лица, за которых перечисляются взносы в ФСС, являются застрахованными, значит, оплата больничного инвалиду группы 3 осуществляется в общем порядке. Ограничения, предусмотренные п. 3 ст. 6 закона 255-ФЗ (в части продолжительности периодов нетрудоспособности), также распространяются на работников с группой 3 инвалидности.

Если сотрудник, в частности инвалид группы 3, работает по срочному трудовому договору, заключенному на срок до полугода, то пособие по нетрудоспособности оплачивается за 75 дней.

Инвалид группы 3 наравне с остальными сотрудниками имеет право на оплату больничного в течение 30 дней после увольнения в размере 60% от среднедневного размера оплаты труда.

О том, можно ли уволить по сокращению инвалида, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и смотрите аргументированный ответ.

Как правильно рассчитать больничное пособие после увольнения работника, читайте в этом материале.

Сложные вопросы оплаты больничных инвалидам

Женщина-инвалид уходит в отпуск по беременности и родам (БиР). Как ей оплатить больничный? Есть ли нюансы по сроку пребывания на больничном по БиР?

Согласно нормам гл. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, всем женщинам-декретницам пособие оплачивается в 100% размере. Инвалиды не являются исключением и имеют право на получение компенсации по БиР в полном объеме.

О правилах расчета пособия по БиР читайте в этой статье.

Законом предусмотрены следующие сроки больничного для всех декретниц, включая инвалидов:

Течение беременности и родов

Срок после родов

Всего срок больничного

Ограничение по правилу «4 и 5 месяцев» на декретниц-инвалидов не распространяется.

Сотрудник пребывал на больничном с 01.12.2020 по 13.03.2021. 14.03.2021 он был направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ), а 16.03.2021 ему установили инвалидность. Как оплатить больничный? Оплачивается ли период прохождения МСЭ с 14 по 16 марта?

Больничный лист оплачивается за весь период нетрудоспособности до дня, когда работнику будет установлена инвалидность. Датой установления инвалидности считается день направления на МСЭ, то есть 14.03.2021. При этом срок нетрудоспособности до установления инвалидности не включается в ограничения, установленные правилами «4 и 5 месяцев». То есть больничный с 01.12.2020 по 13.03.2021 оплачивается без ограничений. Если же сотрудник заболеет в период с 14.03.2021 по 31.12.2021, тогда пособие нужно будет выплатить только за 4 мес. непрерывного больничного или за 5 мес. нетрудоспособности в совокупности.

Согласно ст. 185 ТК РФ сотруднику гарантируется среднедневной заработок на время прохождения медосмотров. Прохождение МСЭ не является обязательным, а следовательно, период ее прохождения, в данном случае с 14 по 16 марта, не оплачивается. За время прохождения МСЭ сотруднику выдается справка — подтверждение пребывания на освидетельствовании. Если работник не представит такую справку, то данный срок считается невыходом по неуважительной причине (прогулом).

О том, чем работнику грозит неявка на МСЭ или отказ от нее, читайте в материале «Последствия на работе нарушения больничного режима».

Работник-инвалид представил больничные листы за период (условно) с 16.01.2021 по 16.06.2021 (5 мес.). С 17.06.2021 по 17.09.2021 он работал, а с 18.09.2021 по 18.11.2021 (2 мес.) опять был на больничном. Как оплачивается больничный?

В данной ситуации пособие назначается с учетом ограничения в 4 мес., то есть с 16.01.2021 по 16.05.2021. Период с 17.05.2021 по 17.06.2021 и с 18.09.2021 по 18.11.2021 не оплачивается, так как законом предусмотрено применение одного из лимитов: или 4 мес. подряд, или 5 мес. в совокупности.

Работодатель может оплатить работнику сверхлимитный период нахождения на больничном, закрепив условия такой оплаты в коллективном договоре или аналогичных локальных документах компании. Но ФСС оплатит только те дни больничного, которые входят в лимит. Сверхлимитные компенсации соцстрах не оплатит. А сама доплата уже не будет являться пособием, и с нее придется удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы.

Сотрудник находился на больничном с 20.12.2020 по 13.04.2021. Как лимитируется переходящий больничный?

Лимиты для больничных устанавливаются на календарный год — с 1 января по 31 декабря. В данном случае 12 дней (с 20.12.2020 по 31.12.2020) засчитывается в лимиты 2020 года, а 72 дня (за период с 01.01.2021 по 13.04.2021) — в ограничения 2021 года.

В законе указаны значения лимитов в месяцах: 4 непрерывно и 5 в общем. Как правильно рассчитать лимиты сроков для начисления пособия?

Для 4-месячного ограничения в расчет принимается день начала больничных по такую же дату окончания. Например, если листок нетрудоспособности был выдан 17 марта, то последний оплачиваемый день — 17 июля.

Для определения лимита в 5 мес. 30 дней принимаются равными 1 мес.

Итоги

Инвалиды, подлежащие соцстрахованию, имеют право на оплачиваемые периоды нетрудоспособности наравне с обычными сотрудниками. Но поскольку страховые случаи инвалидов могут длиться продолжительное время, законодатели ограничили срок оплаты пособия 4 мес. непрерывного больничного и 5 мес. в совокупности за год.

Работающие инвалиды с точки зрения закона — застрахованные лица, поэтому при определенных условиях им положен листок нетрудоспособности. Обратиться в поликлинику они вправе, как и другие граждане, при травме или заболевании, включая необходимость долечивания. Помимо этого, в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 сотруднику положен больничный при рабочей группе инвалидности для ухода за родственником, в связи с карантином, для протезирования и получения санаторно-курортного лечения.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Ограничения по оплачиваемым дням болезни

Для лиц с ограниченными возможностями здоровья в законе №255-ФЗ сказано, сколько дней больничного листа в году оплачивается инвалидам и какова его максимальная продолжительность. Но сразу оговоримся: эти правила касаются периода лечения работника (в случае заболевания, травмы) и не распространяются на время протезирования, ухода за родственником, пребывания на карантине.

В зависимости от причин получения инвалидности оплата больничных листов инвалидам в 2020 году несколько отличается. Так, гражданам, получившим группу из-за туберкулеза, оплатят все дни, когда они болели. Остальным пособие заплатят только за 4 месяца болезни подряд либо за 5 месяцев в течение года.

Как рассчитать продолжительность оплачиваемых дней

Хотя в законе №255-ФЗ формально заявлено, из каких сроков исходить и как производить оплату больничных инвалидам, на практике возникает много вопросов, как считать лимиты по оплачиваемым дням. В НПА не сказано, сколько дней в месяце принимать в расчет, а пользоваться исключительно календарем не получится.

Поможет Гражданский кодекс, где имеются статьи об определении сроков. На основании п. 3 ст. 192 ГК делаем вывод: 4 месяца истекают того же числа, когда открыли листок нетрудоспособности. Если такого числа в месяце нет, берут просто последний день.

В качестве примера посчитаем, сколько инвалид может находиться на больничном и получать пособие, если заболел 30 января. Прибавляем 4 месяца, получаем, что ему заплатят по 30 мая. Если открыли листок нетрудоспособности 31 мая, пособие допускается выплачивать до 30 сентября, потому что 31 числа в этом месяце нет.

Что касается 5 месяцев в году, то в этом случае больничный лист инвалидам 2 группы (или любой другой) оплатят в пределах 150 дней. Но они не должны идти подряд, это будут разные листки нетрудоспособности.

Обратите внимание: ФСС требует разделять оговоренные законом лимиты и пользоваться максимальным значением 150 дней. И если работник с инвалидностью сначала 4 месяца подряд болел, а потом принес еще один или несколько листков нетрудоспособности, пособие ему положено только за те дни, которые остались до достижения полных 5 месяцев.

Например, работнику сначала оплатили период лечения с 30 января по 30 мая. По календарю это 122 дня. Отнимаем и получаем 150 - 122 = 28 дней. Столько дней и оплачивают до конца года.

Если листок нетрудоспособности переходящий

Иногда у работника начинается больничный лист при инвалидности 2 группы или 3 в декабре, а заканчивается в феврале. Как в таком случае считать:

Посчитайте, сколько дней болезни приходится на период до 1 января нового года.
Определите, не превышен ли лимит и какую часть следует оплатить.
Высчитайте дни, которые приходятся на период после 1 января, и учитывайте их при дальнейших расчетах.

Если инвалидность установлена в середине года

Еще одна распространенная ситуация — инвалидность установлена не с начала года. В такой ситуации кадровик использует правила, как оплачивается больничный лист инвалиду 3 группы (или любой другой), только с момента установления инвалидности. Все те дни, которые он проболел до получения группы, в расчет не берут. Более того, лимиты сохраняются, их не надо никак уменьшать.

Как оформляют сверхлимитные дни болезни

Разобрались с правилами, оплачивают ли больничный, когда дали группу, но все равно остаются вопросы. Например, что делать, если работник превышает лимит по дням лечения. В этом случае ФСС рекомендует оформлять отпуск за собственный счет: лицам с инвалидностью по ТК РФ положено 60 таких неоплачиваемых дней в году. Если в ЛНА компании предусмотрена доплата или какая-то помощь на такой случай, с нее обязательно удерживают НДФЛ и страховые взносы, а саму сумму учитывают в расходах.

Как начислить и выплатить пособие

В правилах расчета и выплаты пособий по листам нетрудоспособности инвалидам нет никаких особенностей. Традиционно определяют средний заработок, умножают на количество дней болезни и процентное соотношение от стажа работы, перед выплатой удерживают НДФЛ.

Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальное ФСС либо перечисляет сразу (если действует проект «Прямые выплаты»), либо возмещает организации.

Руководитель организации может попасть в ситуацию, когда кто-то из набираемых или уже трудоустроенных сотрудников подаст справку об инвалидности. Такой статус позволяет лицу не только трудиться неполный день, но и получить больничный.

Оплата больничного листа инвалидам

Присвоенная инвалидность не лишает гражданина права на труд (2 и 3 групп), если текущее состояние здоровье не налагает существенных ограничений, указанных в индивидуальной программе реабилитации, и позволяет ему продолжить выполнение обязанностей.

Оформление

У трудящихся инвалидов шансов на получение частых больничных листов больше, поскольку такая привилегия закреплена за ними в ФЗ N 255.

Выдаётся больничный в день, когда человек утратил способность работать. В документе можно указать и следующий день, если он обратился за листом после окончания рабочего дня.

При прохождении амбулаторного лечения лист выдаётся в момент прекращения нетрудоспособности. Если лечение осуществляется в стационаре, больному дают больничный лист с указанием полного срока пребывания в медучреждении.

Действует он в течение всего срока, в которых лицо не сможет выйти на работу, включая выходные и праздничные дни.

медицинские организации, в том числе частные;
санаторно-курортные учреждения;
больничные стационары;
врачебный ф/к диспансер;
места проведения судебно-медицинских или судебно-психиатрических экспертиз.

Выдается ли листок нетрудоспособности инвалиду

Все трудящиеся инвалиды имеют такие же права на получение отпуска по лечению, как и лица без физических ограничений. Главное, чтобы гражданин был устроен официально, т. е. за него перечислялись страховые взносы в ФСС .

Образец листка нетрудоспособности

Допустимое количество листков нетрудоспособности

Поскольку чаще всего инвалиды нуждаются в длительном лечении, количество отпусков для них в законе не ограничивается. Больничные будут продлеваться по решению врачебной комиссии.

Порядок оплаты

Содержание выплачивается только за 4 месяца подряд. Согласно ч. 3 ст. 6 ФЗ N 255, перечисление пособий по нетрудоспособности инвалидам производится по одному из 2 лимитов:

за 4 месяца подряд;
за 5 месяцев за календарный год.

Выплата производится только при наличии у самого работника травмы или болезни. Следовательно, льгота не применяется в случае:

ухода за больными членами семьи или детьми;
протезирования;
прохождения дополнительного лечения в санатории после завершенного стационарного лечения.
пребывания в карантине работника или его ребёнка до 7 лет, посещающего детсад.

Особенности

Допустим, инвалиду выдали БЛ по одной болезни (травме) на 5 месяцев подряд, выплатив пособие за 4 месяца. Затем в том же календарном году был оформлен ещё один больничный на 2 месяца. В таком случае 5-месячный лимит оплаты по болезни не используется.

Если у выданного листка нетрудоспособности срок действия переходит с одного года на другой, то все дни болезни до 1 января засчитываются в счёт лимита того года, в котором был предоставлен отпуск. Соответственно, все дни после 1 января войдут в лимит уже следующего года, когда БЛ будет закрыт.

На заметку! Женщинам-инвалидам, уходящим в декрет, больничный оплачивается в полном размере. Но ограничения в 4 и 5 месяцев для них не применяются, вместо этого для декретниц используются стандартные лимиты.

Порядок расчета

Для калькуляции пособия делают следующее:

Сначала устанавливают средний заработок за рабочий день.
После умножают полученную сумму на количество дней болезни.
В конце из этого показателя выделяют долю согласно имеющемуся стажу.

Расчёт среднедневного заработка осуществляется посредством сложения дохода за 2 года последних и деления полученной суммы на 730 дней.

При расчётах учитывается трудовой стаж и средняя зарплата работника:

если выработка превышает 8 лет, назначается пособие в размере 100%;
при стаже в 5-8 лет начисляется 80%-е выплаты;
за работу меньше 5 лет полагается содержание в 60%;
со стажем до 6 месяцев — сумму, равную МРОТ (на 2019 год — 11 280 руб.).

От чего зависит размер больничного

Если у гражданина отсутствует выработка, то расчёт производится следующим образом:

Средний заработок заменяют показателем минимальной оплаты труда в регионе.
Полученное значение умножают на 24 и делят на 730.
Затем эту цифру умножают на число больничных дней.

Как отразить оплату

Дополнительные коды вставляются уже исходя из истории болезни:

N 49 — если длительность болезни превышает 4 месяца;
N 50 — если недуг продлился дольше 5 месяцев.

Оплата производится только после официального закрытия больничного листа. Средства будут получены вместе с зарплатой, а БЛ можно возместить через ФСС .

Расшифровка листа нетрудоспособности

Данный пункт нужно отразить, иначе субъект не сможет указать потраченные день в расходах на цели налогообложения. Поскольку доплата не считается больничным пособием, с неё удерживается НДФЛ и страховые взносы.

Как оплачивается сверхлимитный пропуск

Возмещение в приведённые периоды осуществляется соцстрахом. Сначала средства перечисляет работодатель, затем понесённые им расходы компенсируются ФСС после получения заявления. Из всего периода нахождения на больничном наниматель оплачивает только первые 3 дня.

Порядок оплаты больничного листа инвалидам указан в Приказе Минздравсоцразвития N 384н. Пособие выплачивается нанимателем и ФСС после подачи работником БЛ в бухгалтерию.

Независимо от срока пребывания гражданина на больничном, оплачиваются лишь 4 месяца подряд (120 дней). За календарный год период оплаты по больничному листу для инвалидов составляет не больше 5 месяцев по всем выданным листкам нетрудоспособности (150 дней).

Исключение — туберкулезное заболевание. Таким больным предоставляется компенсация в полном размере за весь период утраты трудоспособности.

Сроки пребывания на больничном

Наниматель не должен в обязательном порядке оплачивать пропущенные по болезни дни из своего кармана, если период отсутствия превышает установленные пределы. При этом если работодатель всё же решит оплатить больничный, срок которого превысил лимиты, он сможет учесть переплаченную сумму в налоговых расчётах.

Важно! Если инвалид трудится согласно срочному договору со сроком действия до 6 месяцев, то содержание начисляется за 75 дней.

Сколько можно находиться на больничном по закону непрерывно

Период действия больничного напрямую зависит от состояния здоровья человека. Первоначально временную нетрудоспособность устанавливают на 10-15 календарных дней сам наблюдающий врач. Если же лечение затянется, то вопросом о продлении БЛ займется врачебная комиссия.

Максимальный срок больничного для работающего инвалида

Период отпуска может быть увеличен до 1 календарного года, если имеют место:

травмы;
туберкулёз;
плохое самочувствие после завершенной реконструктивной хирургии.

Все три указанных случая дают право на отпуск до 1 года, только если назначенный прогноз лечения считается благоприятным.

Больничный с последующим установлением инвалидности

В ряде случаев граждане получают временную группу инвалидности, и по истечении установленного периода они проходят повторное освидетельствование. В такой ситуации также можно взять отпуск по лечению.

Особенности отражения даты установления нетрудоспосбности и инвалидности

После проведенного освидетельствования ему будет присвоена соответствующая группа инвалидности. Последующие итоги переосвидетельствования работодатель должен проверять самостоятельно, поскольку компенсация начисляется до момента установления или пересмотра группы.

Внимание! Если же сотрудник не явился в назначенную дату на обследование или отказался проходить осмотр, тогда больничный закрывают датой, предшествующей регистрации справок в медучреждении (согл. Приказу Минздравсоцразвития РФ N 624н). В продлении отпуска отказывают с даты непосещения МСЭ , что указывается в самом листке и медкарточке больного.

В ситуации, когда сотрудник находился на больничном, но не был признан инвалидом, компенсация начисляется на общих основаниях. Если после выхода с отдыха ему будет присвоена инвалидность, тогда используются вышеприведенные 4- и 5-месячные ограничения.

Итак, больничные листки выдаются официально трудоустроенным инвалидам при появлении заболевания или травмы, нуждающейся в лечении. Стандартный оплачиваемый период лечения суммарно не превышает 5 месяцев в году или 4 месяцев подряд.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
Официально безработным.
Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

Трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на компенсацию по листу временной нетрудоспособности, выданному на время лечения в медучреждении. Оплата больничного листа инвалидам 3 группы работающим начисляется по тем же принципам, что и здоровым гражданам, исходя из оснований, средней зарплаты, стажа и срока болезни. Несмотря на применение единой схемы расчета, продолжительность оплачиваемого срока отсутствия, в силу особенностей здоровья лиц с инвалидностью, имеет ограничения.

Для граждан данной категории на бланке листка нетрудоспособности отведено несколько пунктов. Они играют важную роль при подаче отчетных документов в ФСС и установления суммы компенсации.

Выдается ли листок нетрудоспособности инвалиду

Однако оплаченный работодателем больничный лист инвалиду возмещается соцстрахом с ограничениями, которые предусмотрены п. 3 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

непрерывный срок одного страхового случая не может превышать 4 мес. подряд;
общая продолжительность нетрудоспособности не может быть больше 5 мес. в год.

Как оплачивается сверхлимитный пропуск

Закон не обязывает нанимателя оплачивать инвалиду листки нетрудоспособности, которые не входят в отведенный лимит. Однако этот пункт можно дополнительно внести в договор. При этом работодателю нужно учесть: такая выплата не считается стандартным пособием, поэтому с нее будут высчитываться страховые взносы и НДФЛ.

Компенсация за период времени, проведенный на сверхлимитном больничном, осуществляется из средств фонда социального страхования. Сначала компания сама выдает пособие сотруднику, затем направляет заявление в ФСС с просьбой вернуть потраченные деньги. При этом нанимателю придется оплатить только первые 3 дня, в которые был открыт бюллетень.

Прежде чем бухгалтерия перечислит работнику какие-то средства, он должен будет предоставить официально оформленный БЛ. Если документ соответствует требованиям законодательства, его оплатят в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития №384н. В любом случае, компания обязана выдать компенсацию максимум за 4 месяца (120 дней) регулярного отсутствия на рабочем месте.

Особые правила предполагаются для больных туберкулезом. Им пособие выплачивается всегда, вне зависимости от срока утраты трудоспособности, и в полном размере.

Какое количество больничных листов выдается при инвалидности?

Законодательная база

Существует несколько нормативных актов, регулирующих процедуру оформления больничных листов гражданам с инвалидностью. Порядок заполнения бланков закреплен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 347-н. От грамотного заполнения больничного листка зависит, примет ли ФСС документ или откажет в принятии. Работодателю в последнем случае придется платить самому или отказаться от выплат и в перспективе судится с работником.

Не менее важным нормативным документом в вопросах оформления больничных является уже упомянутый ФЗ № 255. В тексте закона прописан порядок действий работодателя в ситуации, когда застрахованный работник утрачивает свою трудоспособность (в том числе в связи с материнством). Нормативный акт исчерпывающим образом истолковывает все те аспекты, на которые нужно обращать внимание при подготовке листа временной нетрудоспособности. Особенности утраты трудоспособности изложены во второй главе правового документа.

Особое внимание стоит обратить на третью статью, где разъясняются нюансы процедуры оформления больничных для граждан с ограниченными возможностями здоровья. В пятой статье отражены особенности материального обеспечения инвалида в связи с его болезнью. В шестой говорится о периодичности оформляемого листка

Максимальная продолжительность больничного листа инвалиду группы 3

Как правильно рассчитать больничное пособие после увольнения работника, читайте в этом материале.

Бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Сложные вопросы оплаты больничных инвалидам

О правилах расчета пособия по БиР читайте в этой статье.

Законом предусмотрены следующие сроки больничного для всех декретниц, включая инвалидов:

Течение беременности и родов	Срок до родов	Срок после родов	Всего срок больничного
Нормальная	70	70	140
Многоплодная	84	110	194
Осложненные роды	70	86	156

Ограничение по правилу «4 и 5 месяцев» на декретниц-инвалидов не распространяется.

Сотрудник пребывал на больничном с 01.12.2019 по 13.03.2020. 14.03.2020 он был направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ), а 16.03.2020 ему установили инвалидность. Как оплатить больничный? Оплачивается ли период прохождения МСЭ с 14 по 16 марта?

Больничный лист оплачивается за весь период нетрудоспособности до дня, когда работнику будет установлена инвалидность. Датой установления инвалидности считается день направления на МСЭ, то есть 14.03.2020. При этом срок нетрудоспособности до установления инвалидности не включается в ограничения, установленные правилами «4 и 5 месяцев». То есть больничный с 01.12.2019 по 13.03.2020 оплачивается без ограничений. Если же сотрудник заболеет в период с 14.03.2020 по 31.12.2020, тогда пособие нужно будет выплатить только за 4 мес. непрерывного больничного или за 5 мес. нетрудоспособности в совокупности.

Работник-инвалид представил больничные листы за период (условно) с 16.01.2020 по 16.06.2020 (5 мес.). С 17.06.2020 по 17.09.2020 он работал, а с 18.09.2020 по 18.11.2020 (2 мес.) опять был на больничном. Как оплачивается больничный?

В данной ситуации пособие назначается с учетом ограничения в 4 мес., то есть с 16.01.2020 по 16.05.2020. Период с 17.05.2020 по 17.06.2020 и с 18.09.2020 по 18.11.2020 не оплачивается, так как законом предусмотрено применение одного из лимитов: или 4 мес. подряд, или 5 мес. в совокупности.

Работодатель может оплатить работнику весь период нахождения на больничном, закрепив условия такой оплаты в коллективном договоре или аналогичных локальных документах компании. Но сверхлимитные компенсации соцстрах не возместит. А сама доплата уже не будет являться пособием, и с нее придется удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы.

Сотрудник находился на больничном с 20.12.2019 по 13.04.2020. Как лимитируется переходящий больничный?

Лимиты для больничных устанавливаются на календарный год — с 1 января по 31 декабря. В данном случае 12 дней (с 20.12.2019 по 31.12.2019) засчитывается в лимиты 2020 года, а 72 дня (за период с 01.01.2020 по 13.04.2020) — в ограничения 2020 года.

Для определения лимита в 5 мес. 30 дней принимаются равными 1 мес.

Порядок расчета

Рассмотрим действующий порядок расчета и компенсации по больничному листу для инвалидов. Пособие рассчитывается для них по следующей формуле: (среднедневной заработок) * (количество дней) * (коэффициент, зависящий от страхового стажа).

Право на стопроцентную компенсацию заработка имеют лица со страховым стажем более 8 лет, на 80% – от 5 до 8 лет. Для сотрудников со стажем, не превышающим 5 лет, используется коэффициент 0,6.

При расчете среднего заработка учитываются доходы за 2 календарных года, которые предшествовали наступлению нетрудоспособности. Предельные величины для начисления пособия в 2020 году составляют 2020,81 р. в день (они связаны с тем, что взносы в ФСС уплачиваются с заработка сотрудника до достижения определенного лимита).

Таким образом, порядок расчета больничного используется стандартный, как и для других сотрудников. Но работодателю стоит быть предельно внимательным при оплате по больничному листу инвалиду и учесть законодательные лимиты. Иначе у него могут возникнуть проблемы с налоговиками и ФСС.

Стоит отметить, что работодатель вправе оплатить работнику-инвалиду больничный сверх лимита, но ФСС такие расходы не возместит.

Такие условия оплаты больничных могут быть прописаны в трудовом и коллективном договоре. При этом сама добровольная компенсация по больничному уже не будет считаться пособием, и работодатель должен будет удержать с нее НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Итоги

Источники: закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).
Таблица бухгалтерских проводок

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма	Первичный документ
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации	20 (26, 44 и др.)	70	4 586,31	Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ	69-1	70	38 219,25	Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость
Удержан НДФЛ с суммы пособия1 ((42 805,56 — 500) x 13%)	70	68	5 500	Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом удержанного НДФЛ) (42 805,56 — 5 500)	70	51	37 305,56	Выписка банка по расчетному счету
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ	68	51	5 500	Выписка банка по расчетному счету

1 В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитывается без учета иных возможных налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 — 221 НК РФ.

Бесплатная юридическая помощь

Те средства, что высчитываются с заработной платы сотрудника, в частности в Фонд социального страхования на случай нетрудоспособности, должны быть использованы для оплаты периода нетрудоспособности этого работника. Если лицо оформляет больничный лист по причине беременности, инвалидности, заболевания, ему полагаются выплаты. В этом материале мы рассмотрим особенности возмещения денег на основании ограничения трудоспособности (инвалидности) в 2020 году. Содержание Бесплатная консультация юриста! Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам Москва и Моск. обл. +7 (812) 309-74-39 Санкт-Петербург и Лен. обл. доб.

Инвалидность установлена 12.11.2012 г. Больничный лист ИНВАЛИДА — Вопрос: Работница организации является инвалидом III группы по зрению. 24 января 2011 г. она ушла на больничный (по заболеванию туберкулезом). В каком порядке ей будет оплачиваться больничный лист и на какие выплаты по инвалидности она может рассчитывать? Ответ: Лицам, признанным в установленном порядке инвалидами, пособие по временной нетрудоспособности при заболевании туберкулезом выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом. Как оплачивается больничный лист инвалидам Я инвалид II группы, мне 53 года.

Читайте также: