Что означает код 05 в больничном листе

Опубликовано: 17.09.2024

Начиная с 01.07.2011, медучреждения применяют форму больничного бюллетеня, утвержденную Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Данный формат документа в целях соблюдения врачебной тайны обязывает медиков записывать информацию по части болезней в зашифрованном виде. Для этой цели специально разработаны и утверждены соответствующие коды.

Важно! Коды заболеваний, которые вправе указывать в бюллетене только врач, влияют на сумму соцпособия.

От указанного шифра зависит калькуляция выплаты. Так, к примеру, в одном случае не учитывается стаж болевшего работника, в другом — подсчет ведется с учетом МРОТ либо количество оплачиваемых дней болезни уменьшается.

Условно можно выделить основные и дополнительные коды. Назначение каждого из них определяет приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 (Порядок, ч. 6, П. 43). Шифр «05» относится к основным, его прописывают по строке «Причина нетрудоспособности», которая подлежит обязательному заполнению.

Строки, по которым врач прописывает коды	Строка «Причина нетрудоспособности» в бланке для кода «05»
Ячейки для кодов	Строка в бюллетене

Расшифровка каждого кода представлена на оборотной стороне бюллетеня. Согласно имеющимся сведениям в бланке, код «05» означает «отпуск по беременности и родам». Т. е. данным шифром отмечают декретный отпуск. К сведению, по строке «Причина нетрудоспособности» могут также указываться:

Дополнительные сведения (при помощи трехзначного шифра по ячейке «доп. код»);
Измененная причина болезни (с использованием двузначного шифра по ячейке «код.изм.»).

Как гласит п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011, записывать код, как и остальные сведения можно вручную либо печатью на компьютере. Записи от руки вносятся черными чернилами заглавными буквами строго по предназначенным для них ячейкам, не выходя за их пределы.

Установленные настоящим приказом требования по заполнению бланка одинаковы для нанимателя и медиков. Не соблюдение их может привести к отказу в выплате соцпособия фондом. Основание — п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994.

Оформление бюллетеня с кодом «05»

Больничный бюллетень выдает в женской консультации по месту учета акушер-гинеколог (фельдшер либо семейный врач) женщине на 30 неделе беременности. Его стандартная продолжительность — 140 дней. Из них половина предоставляется до родов, а оставшаяся часть — после них. Таким образом, получается, что 70 дней отдыха предоставляется и оплачивается женщине до родов и столько же после них.

При ранней родовой деятельности (22-30 недель), как исключение, бюллетень выписывается с первого дня родов на весь отпускной период. Если, например, выявлена многоплодная беременность, возможно оформление больничного на 28 неделе беременности сроком 194 дня. Соцпособие назначается при данных обстоятельствах на основании представленных документов, а именно:

Заявления женщины на отпуск.
Бюллетеня с кодом «05».
Справки о ранней постановке на учет.

По необходимости к перечисленному списку прилагаются сведения с предыдущего места работы о заработке и т. п. Все сроки декрета подробно прописываются в больничном бюллетене.

Женщина вправе уйти в декретный отпуск позже, чем полагается по закону. Следует обратить внимание, что при более позднем выходе в декрет установленные сроки не передвигаются. В число основных сведений, которые обязательно должны присутствовать в больничном, являются:

персональные сведения женщины (ФИО, дата рождения, место работы);
отметка о ранней постановке на учет;
дата выдачи бюллетеня, его сроки действия (начало и окончание);
подпись врача и печать.

По желанию женщины и при наличии такой возможности, в медучреждении ей могут выдать электронный бюллетень либо оформить обычный больничный на бумажном носителе.

Электронный бюллетень и больничный на бумажном носителе равнозначны.

Какие бывают коды заболеваний?

Для начала стоит отметить, какие коды могут быть присвоены больничному листу. К наиболее распространенным относятся:

код 01. Заболевание. Присваивается практически любым недомоганиям;
код 02 – бытовая травма;
код 04 – травма на производстве. Такой больничный лист выдают на основании слов заболевшего, но при оплате он должен быть подтвержден актом;
код 05. Причина нетрудоспособности с данным кодом наиболее радостная. Это, так называемый декретный больничный лист;
код 09 – здесь прячется больничный, который оформляют по уходу за членом семьи, как за взрослым, так и за ребенком.

Также есть и иные, но они встречаются гораздо реже. К примеру, код листка нетрудоспособности 13. Его выдают в случае ухода за ребенком-инвалидом. Этот код необходим, так как здесь совсем иные ограничения по количеству оплачиваемых дней в году.

Назначение соцпособия по бюллетеню с кодом «05»

Декретный больничный в общем случае рассчитывают исходя из установок ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 (о госпособиях гражданам с детьми), а также руководствуясь нормами ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 (о соцпособиях при болезни). Чтобы получить положенную соцвыплату по бюллетеню, ее нужно предварительно оформить.

Общий порядок оформления соцпособия по бюллетеню с кодом «05» (что нужно сделать беременной женщине)	Разъяснительная информация
Встать на учет в женской консультации	При постановке на учет до 12 недели беременности женщине положена разовая выплата. На 2021 год ее размер составляет 613 руб. 14 коп.
Оформить больничный бюллетень у своего врача	Оформление производится применительно к каждому конкретному случаю отдельно: при наступлении 30 (либо 27, 28) недели беременности. В бланке по соответствующей строке записывается код «05»
Отдать бюллетень в бухгалтерию (кадровый отдел) своей организации

(по месту работы)

(например, справку о доходах с предшествующих мест работы)

Таким образом, больничный бюллетень с кодом «05» — основной документ, который обеспечивает женщине право на декретный отпуск.

Как читать коды?

В больничном есть такая строка «причина нетрудоспособности». В строке предусмотрены ячейки для проставления двузначных кодов, которые заполняет врач.

Коды обозначают, по какой причине сотруднику оформляется больничный. Вот какими могут быть причины и коды обозначения:

общее заболевание — 01;
бытовая травма (вне работы) — 02;
карантин (нахождение среди инфекционных больных) — 03;
производственная травма или её последствия — 04;
декрет — 05;
протезирование в больнице — 06;
профзаболевание — 07;
санаторное лечение — 08;
уход за родственником — 09;
отравление — 10;
больничный по болезни ребёнка — 12;
социально‑значимая болезнь — 11.

При этом могут указываться и трёхзначные дополнительные коды:

нахождение в спецсанатории — 017;
нахождение в НИИ — 019;
дополнительный декретный — 020;
при заболевании, возникшем в результате опьянения (алкогольного или иного) — 021.

Если в больничном проставлена причина болезни с кодом 11, значит, имеет место опасный недуг, способный нанести критический вред как заболевшему, так и окружающим.

Кодирование таких заболеваний происходит на основании Постановления №715, вступившего в силу в конце 2014 года.

Повременная форма оплаты труда — что это и когда выгодно ее использовать? Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Пример 1. Заявление на предоставление декретного отпуска и выплату соцпособия

Заявление пишется женщиной в произвольной форме. В нем, как принято, указывается:

ФИО руководителя организации;
инициалы заявительницы, а также ее должность и отдел, в котором она числится;
просьбу о предоставлении декрета с конкретной даты и о назначении соцпособия;
ссылка на больничный бюллетень с указанием его реквизитов.

В качестве образца можно рассматривать следующий бланк.

Перечень кодов для строки 020

Для рассматриваемой декларации код вида дохода 020-й строки берут из специального одноимённого справочника. Он приведён в Приложении № 4 к правилам заполнения физлицами формы 3-НДФЛ (упомянутый выше приказ № ММВ-7-11/671).

Ниже представлена таблица с полным перечнем для строки 020 кодов вида дохода в 3-НДФЛ:

Код	Что обозначает в декларации
01	Доход от продажи недвижимости и долей в нем, определенный по цене объекта согласно договору об отчуждении
02	Доход от продажи иного имущества
03	Доход от операций с ценными бумагами
04	Доход от сдачи имущества в аренду (наем)
05	Доходы в денежной и натуральной формах в виде подарков
06	Доход, полученный на основании трудового (гражданско-правового) договора, НДФЛ с которого налоговый агент удержал
07	Доход по трудовому (гражданско-правовому) договору, налог с которого налоговый агент не удержал, в том числе частично
08	Доход в виде дивидендов от долевого участия в деятельности организаций
09	Доход от продажи недвижимого имущества и долей в нем исходя из кадастровой стоимости объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7
10	Иные доходы

Отметим, что отдельных правил указания физлицами в строках 020 деклараций 3-НДФЛ кодов видов доходов не закреплено. Разъяснения ФНС России на этот счёт тоже отсутствуют.

Размер и оплата соцпособия оп больничному с кодом «05» на 2021 год

Право на оплату декрета по бюллетеню закреплено в ст. 255 и с т. 256 ТК РФ и распространяется на всех работающих, обучающихся женщин. Касается данная норма и безработных, которые числятся в центре занятости.

Оплата декретного отпуска (бюллетеня с кодом «05») производится из средств ФСС РФ в размере 100% от СДЗ за 140 дней (для общего случая). Калькулируется выплата для каждой беременной женщины в индивидуальном порядке. Для целей подсчета учитывают следующие факторы.

Основные данные для калькуляции соцпособия	Подробно
Расчетный период и зарплата за это время	Подсчитывается суммарно заработок за 2 предшествующих года. Например для соцпособия в 2021 г. это:

период 2016-2017 гг.

(без районных коэффициентов)

Формула для подсчета: среднедневной заработок * число дней декрета согласно бюллетеню (140, 156 либо 194 дня соответственно). Подсчитать сумму соцпособия можно самостоятельно при помощи калькулятора на сайте ФСС РФ. Если женщина более 2 лет работает у нескольких нанимателей, то каждый из них должен оплатить декрет.

Распространенные ошибки при выдаче бюллетеня с кодом «05»

Ошибка 1. Получить больничный бюллетень с кодом «05» (по беременности и родам) может только женщина, которая готовится родить ребенка. Соответственно, только ей назначают и выплачивают по такому бюллетеню соцпособие, которое заменяет зарплату.

При этом на отпуск по уходу за родившимся ребенком могут претендовать отец, бабушка либо иной родственник. Чтобы его оформить, потенциальному отпускнику нужно будет предъявить справку с места работы матери о том, что она такой отпуск не брала, т. е. он остался не востребованным.

Ошибка 2. Соцпособие, которое положено при декрете, не выплачивается за те дни, когда начислялась зарплата. Одновременно соцпособие и зарплата также не назначаются.

Так, к примеру, если беременная женщина ушла в декрет позже, чем ей положено, то соцпособие будет назначено и выплачено именно с первого дня отпуска, но никак не раньше его.

Причина нетрудоспособности 05 и 020

Первичный больничный выписывают с кодом 05. Позже сотрудница может представить следующий лист, в котором будет стоять причина нетрудоспособности 05 и доп. код 020. Так заполняют бланк, когда женщине должен быть предоставлен дополнительный отпуск по беременности. Это продолжение страхового случая, установленного в первом листке, его выдают на следующий день после окончания предыдущего отпуска.

В каких случаях оформляют увеличение декретных дней:

если вместо одного ожидаемого ребенка родилось 2 малыша и более;
при родах возникли осложнения.

Больничный с кодом причины нетрудоспособности 05 020 в первом случае выдают на 54 дня, во втором – на 16. Фактически это обозначает, что женщина нуждается в дополнительном отпуске, который работодатель обязан ей предоставить.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Оплачивают ли отпуск по беременности и родам неработающей женщине?

Нет, т. к. декрет предоставляется и оплачивается тем, кто работает или учится. Неработающим женщинам, по сути, негде его оформлять. Поэтому данной соцвыплаты они лишаются.

Исключение: если женщина уволена по сокращению либо при банкротстве организации и с этого момента прошло не более года. Тогда безработной маме соцпособие по бюллетеню выплачивают. К сведению, получить соцвыплаты, которые полагаются в ее положении, безработная женщина может только при постановке на учет в центре занятости.

Как оплачивают больничные?

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно знать несколько показателей. В первую очередь это стаж работы. Далее идет сумма заработка за расчетный период, а затем – количество дней временной нетрудоспособности.

Также многое зависит и от кода. Так, причина нетрудоспособности 05, то есть пособие по беременности и родам, оплачивается в стопроцентном размере, вне зависимости от стажа. А вот код 09 – наоборот. Все заболевания свыше десяти дней оплачивают в размере 50 процентов, также вне зависимости от стажа работы. Кроме того, имеется и лимит на каждую возрастную категорию.

Также есть ограничения по продолжительности нетрудоспособности для тех, у кого есть инвалидность.

Новый бланк листка нетрудоспособности появился в 01.07.2011г. и был утвержден Приказом Минздравсоцразвития по ряду причин. Старый бланк мог заполняться исключительно вручную, был небольшого размера, и внушительный объем информации приходилось вписывать с двух его сторон.

Информация в новом документе также представлена в виде кодов, что экономит место и позволяет персональные данные пациента содержать в тайне. Давайте рассмотрим далее, что обозначают коды и что скрывается под причиной нетрудоспособности кода 01?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Для чего они нужны?

В новом бланке были исправлены все недочеты, а важная часть для основной информации осталась прежней. Порядок оформления листка остался таким же, но некоторые коды в новом бланке должен указывать руководитель.

Если листок нетрудоспособности необходимо будет передать из рук в руки, то можно быть спокойным и уверенным в том, что о болезни постороннее лицо не узнает. В документе можно будет различить лишь определенные буквы и цифры, но не название заболевания.

Листок нетрудоспособности обычно состоит из обилия информации, т.к. его необходимо заполнить, как медицинскому работнику, так и работодателю. Все необходимые данные должны быть занесены в документ и быть максимально полезны.

Доктору необходимо указать конкретную поликлинику, сведения о пациенте, имя врача и период времени, которое сотрудник будет нетрудоспособным оставаться. Работодатель же указывает свою необходимую информацию о сотруднике. Таким образом, данное количество сведений занимает много места, а коды позволяют ограничиться размером одного больничного листа.

Отделу кадров становится проще работать благодаря наличию кодов. Все знают, что докторам приходится принимать по сотне пациентов в день, поэтому и почерк у них чаще всего сложно разобрать. Естественно, что код расшифровать в данном случае намного проще, чем разбираться в почерке врача.

Благодаря применению кодов становится возможным сотрудничать с больницами в других странах. Под кодами понимаются одни и те же заболевания во всех странах. По этой причине клиники за рубежом могут легко понять записи своих иностранных коллег.

Какие существуют и их расшифровка

В листке нетрудоспособности коды заболеваний означают следующее:

01 Данный код означает заболевание.

02 Этот код говорит о том, что имеет место травма. Какая именно травма можно указать в комментарии.

03 Третий код – это карантин.

04 Несчастный случай на предприятии. Либо этот код может означать последствия несчастного случая.

05 Данный код означает отдых сотрудницы в связи с беременностью и родами.

06 Протезы, которые устанавливаются в медицинском учреждении.

07 Заболевание, которое связано с профессией. Данное заболевание определяет врачебная комиссия.

08 Этот код означает, что сотруднику необходимо было долечиться в санатории. Направление выдает врач, и оно прикладывается к больничному листку.

09 Сотрудник ухаживает за болеющим близким человеком.

10 Серьезное отравление и прохождение специального лечения и процедур в связи с этим.

11 Серьезные недуги, имеющие особое значение для общества. Перечисление дается в постановлении Правительства №715.

12 Забота о ребенке, которому еще не исполнилось семи лет, но он страдает серьезным заболеванием.

13 Уход за ребенком, имеющим инвалидность.

14 Недомогание из-за сделанных прививок, либо новообразование злокачественного характера у несовершеннолетнего нетрудоспособного гражданина. В данном случае код можно вписать только, если родители ребенка согласны. Свое согласие им нужно выразить письменно.

15 Уход за ребенком, имеющим ВИЧ. Также необходимо разрешение родителей в письменной форме, чтобы внести данный код в больничный лист.

Данные коды имеют единое значение для всех поликлиник.

Просто болезнь означает код 01. Если за врачебной консультацией обратился трудящийся, имеющий общее заболевание, то ставится код 01 в листке нетрудоспособности и это означает, что ему необходимы выплаты в полном объеме по данной причине. Благодаря коду, работники в бухгалтерии понимают, какая выплата положена заболевшему сотруднику.

Как рассчитывается больничный лист читайте в нашей статье.

Абсолютно все коды фиксируют медицинские работники. Необходимо знать, что цифра 01 может быть записана также в окошке изменения кода. По этой причине бухгалтеру нужно быть внимательным при просмотре всех записей.

В листке нетрудоспособности не нужно расшифровывать код 01. Поэтому его могут и не зафиксировать, ведь он является общим для многих болезней.

Бухгалтер обязан знать, какие выплаты производить, если в листке нетрудоспособности указан код 09, т.к. начисления по уходу имеют свои ограничения, а далее сотрудник отсутствует на рабочем месте за свой счет.

Если сотрудник ушел на больничный из-за травмы, то нужно уточнять ее вид. Если стоит код 02, то необходимо знать, что травма бытовая была. Если же стоит код 04, то в таком случае травму сотрудник приобрел на производстве.

Отдельные заболевания подпадают сразу под несколько кодов.

Дополнительная информация

«Доп код». К примеру, если в данных окошках будет проставлен код 021 (травма, полученная по причине употребления алкогольных напитков), то выплаты сотруднику полагаются в наименьшем размере.
Нарушение режима. Если в листке указан код 24, то бухгалтер должен понимать, что работник отсутствовал в поликлинике в назначенный день.
Родственная связь. Данный код вписывается, если сотрудник отсутствует на рабочем месте в связи с уходом за больным родственником. Например, если код стоит 38, то это означает, что мама сидела со своим заболевшим ребенком. Причиной же нетрудоспособности в самом листке будет указан код 09.
Дополнительная информация. Если стоит код 31, то это значит, что сотрудник еще не выздоравливал и ему выдали новый больничный лист.

Также существует в листке нетрудоспособности код подчиненности, который говорит о конкретной организации и нужен больше для ФСС.

Смотрите инструкцию по заполнению больничного листа в видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Важно! Коды заболеваний, которые вправе указывать в бюллетене только врач, влияют на сумму соцпособия.

Строки, по которым врач прописывает коды	Строка «Причина нетрудоспособности» в бланке для кода «05»
Ячейки для кодов	Строка в бюллетене

Дополнительные сведения (при помощи трехзначного шифра по ячейке «доп. код»);
Измененная причина болезни (с использованием двузначного шифра по ячейке «код.изм.»).

Оформление бюллетеня с кодом «05»

Заявления женщины на отпуск.
Бюллетеня с кодом «05».
Справки о ранней постановке на учет.

персональные сведения женщины (ФИО, дата рождения, место работы);
отметка о ранней постановке на учет;
дата выдачи бюллетеня, его сроки действия (начало и окончание);
подпись врача и печать.

Электронный бюллетень и больничный на бумажном носителе равнозначны.

Назначение соцпособия по бюллетеню с кодом «05»

Отдать бюллетень в бухгалтерию (кадровый отдел) своей организации

При необходимости также нужно приложить требуемые документы

Пример 1. Заявление на предоставление декретного отпуска и выплату соцпособия

Заявление пишется женщиной в произвольной форме. В нем, как принято, указывается:

ФИО руководителя организации;
инициалы заявительницы, а также ее должность и отдел, в котором она числится;
просьбу о предоставлении декрета с конкретной даты и о назначении соцпособия;
ссылка на больничный бюллетень с указанием его реквизитов.

В качестве образца можно рассматривать следующий бланк.

Размер и оплата соцпособия оп больничному с кодом «05» на 2021 год

Расчетный период и зарплата за это время

Подсчитывается суммарно заработок за 2 предшествующих года.

Например для соцпособия в 2021 г. это:

На текущий год ее величина равна 9 489 руб.

Пример 2. Калькуляция соцпособия при работе на полставки

Если женщина работает на полставки, то подсчет выплаты по декрету производится с учетом МРОТ. На 2021 год минималка составляет 9 489 руб. Отсюда сумма соцпособия равна 4 744,5 руб. (9489 / 2).

Распространенные ошибки при выдаче бюллетеня с кодом «05»

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Оплачивают ли отпуск по беременности и родам неработающей женщине?

prichina_netrudosposobnosti_-_kod_05_v_bolnichnom.jpg

Чем руководствуется лечебное учреждение, выбирая код для больничного

Содержание листа нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №374н) строго регламентировано. Врачи обязаны соблюдать установленный порядок заполнения отведенных для лечебного учреждения полей. Какую информацию нужно указывать в больничном листе, установлено Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624.

Какие используются коды в том или ином случае, описано п. 58 гл. IX данного документа.

Перечень значений размещен также на обратной стороне бланка.

Если в больничном стоит причина нетрудоспособности 05

Представить такой больничный может только сотрудница в положении, так как лист, в котором указан код причины нетрудоспособности 05, выдается в связи с отпуском по беременности и родам. Выписывает его врач-акушер женской консультации.

Больничный с причиной нетрудоспособности 05 выдается женщине (п. 46 Приказа 624н):

на 30-той неделе беременности, за 70 дней до предполагаемого дня родов, общей продолжительностью 140 дней (для обычных случаев);

на 28 неделе беременности, за 84 дня до дня родов, на срок 194 дня, если женщина ожидает рождения нескольких малышей.

Если женщина сначала отказалась от больничного, а позже снова обратилась за его получением, листок нетрудоспособности выписывают на меньший период с учетом сроков, которые должны были указываться в первичном листе. То есть дни декретного отпуска по желанию не переносятся.

Причина нетрудоспособности 05 и 020

В каких случаях оформляют увеличение декретных дней:

если вместо одного ожидаемого ребенка родилось 2 малыша и более;

при родах возникли осложнения.

Об оплате больничных с кодом 05

Для предоставления отпуска сотрудница пишет заявление, к которому прикладывает больничный лист, выданный медицинской организацией. Эти документы служат основанием для начисления пособия.

Расходы в связи с декретным отпуском и по первичному листу, и по выписанному в продолжение, ФСС возмещает полностью, в размере 100% за все дни нетрудоспособности. Сотрудницам со стажем более 6 месяцев пособие начисляют по среднему заработку. Если женщина проработала менее полугода, больничные рассчитают по МРОТ.

НДФЛ такие доходы не облагают (п. 1 ст. 217 НК) и в справке 2-НДФЛ не показывают.

То есть кодировку 05 в медучреждении проставляют в случае начала декретного отпуска, положенного сотруднице по закону. Дополнительный код 020 указывают на втором, выписанном в продолжение первичного, листке нетрудоспособности в случаях, когда выяснилось, что женщина нуждается в дополнительных днях отдыха.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Граждане, имеющие страховой полис, имеют право на выплаты по больничному листу от работодателя. Для этого необходимо предоставить в организацию лист нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Что содержит в себе больничный лист

Больничный лист отличается от справки тем, что имеет унифицированную форму и составляется на специальной бумаге. Лицевая сторона содержит сведения по конкретному человеку, на оборотной стороне находятся расшифровки кодовых обозначений.

В медицинском учреждении лист заполняет лечащий врач. Должны быть отражены такие сведения:

код, отражающий причину нетрудоспособности;
краткое название учреждения, адрес и ОГРН;
дата выдачи;
личные данные пациента;
информация о том, по основному месту работы будет выдан больничный или по совместительству;
период болезни;
должность, Ф. И. О. и подпись лечащего врача;
дата выхода на работу;
если больничный выдается по уходу за членом семьи, вносятся их данные и степень родства.

Работодателем заполняется второй раздел. Так как оплата больничного листа связана с заработной платой, бухгалтерия проверяет срок больничного, наличие на бланке печати поликлиники и личной печати врача. Если все данные внесены правильно, нужно заполнить второй раздел:

название организации;
основная работа или по совместительству;
регистрационный номер в Фонде социального страхования (ФСС);
ИНН и СНИЛС работника;
страховой стаж;
коды-обозначения причин возникновения права на пособие;
размер среднего заработка для расчета пособия;
среднедневной заработок;
общая сумма пособия;
данные руководителя предприятия и главного бухгалтера.

После полного и корректного заполнения лист направляется в бухгалтерию или кадровую службу, где происходит расчет выплаты по больничному листу.

Расшифровка кодов нетрудоспособности

Наиболее распространенным кодом является причина нетрудоспособности «01», обозначающая заболевание, но есть и другие виды нетрудоспособности:

02 – получение травмы;
03 – карантин;
04 – производственная травма;
05 – вынашивание ребенка;
06 – подготовка протезов в стационаре;
07 – профзаболевание;
08 – санаторное лечение;
09 – уход за родственником или инвалидом;
10 – отравление;
11 – социальные заболевания;
12 – болезнь ребёнка до 7 лет;
13 – уход за ребёнком-инвалидом;
14 – заболевание ребёнка вследствие введения вакцины;
15 – ВИЧ-инфекция.

Дополнительные коды

Коды-основания выдачи больничного листа имеют дополнительные ячейки. Они обозначены как «доп код» и «код изм».

В дополнительных кодах содержится добавочная кодированная информация:

017 – лечение в профильном санатории;
018 – санаторно-курортное лечение вследствие травмы на производстве;
019 – лечение в НИИ;
020 – дополнительный отпуск по беременности и родам;
021 – заболевание или травма, полученные в результате алкогольного или наркотического опьянения.

ВНИМАНИЕ! Если дополнения отсутствуют, ячейки «доп код» заполнять не нужно.

«Код изм» заполняется двузначным кодом болезни в случае, если причина болезни изменилась.

Причина нетрудоспособности «09» требует применения дополнительных кодов. Например, если осуществляется уход за членом семьи, то в основном поле ставится код «09», а в дополнительном следующие уточняющие обозначения:

38 – мать;
39 – отец;
40 – опекун;
41 – попечитель;
42 – иной родственник, который осуществляет уход за больным.

В ячейки о нарушении режима вписываются следующие кодирования:

23 – нарушение режима, уход из стационара, выезд на лечение в другую местность;
24 – неявка на прием к врачу;
25 – выход на работу без письменного разрешения врача;
26 – отказ от явки в органы медико-социальной экспертизы;
27 – несвоевременная явка в органы медико-социальной экспертизы;
28 – иные нарушения.

Медработником также заполняется раздел «Иное», где содержатся такие коды:

31 – выдача нового больничного листа, если работник продолжает болеть;
32 – инвалидность;
33 – изменение категории инвалидности;
34 – смерть;
35 – отказ от проведения экспертизы;
36 – неявка на прием, а при последующем приеме больной признан трудоспособным;
37 – направление на долечивание после стационара.

Для чего нужны коды

Применение кодов необходимо по следующим причинам:

Соблюдение тайны (в бюллетени не пишут название заболевания).
Экономия свободного места в документе.
Минимизация ошибок (в цифрах количество неточностей сводится к минимуму).

Применение кодов имеет международное значение, так как клиники других стран расшифровывают записи иностранных докторов.

Что делать при ошибке в больничном

Если в документе временной нетрудоспособности есть допустимая ошибка, такой документ принимается к оплате. Но есть ошибки, из-за которых документ может быть признан недействительным. В такой ситуации, чтобы получить пособие по больничному, оформляется новый документ.

выход буквы за границу;
незначительное исправление;
повторные пробелы в имени представителя медучреждения;
неправильное название юридического лица, указанного в разделе, заполняемом поликлиникой.

В бюллетени не должно быть больше двух исправлений или несоответствий.

ВАЖНО! Если несовпадения обнаруживает ФСС, лист отправляется на исправление, выплата предприятию не производится.

Несовпадение дат также признается нарушением, в результате которого бюллетень не оплачивается. В ситуации, когда сотрудник был на лечении в стационаре, лист нетрудоспособности допустимо оформлять задним числом. Заполняется такая дата в разделе «Находился в стационаре».

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также:

Что означает код 05 в больничном листе

Оформление бюллетеня с кодом «05»

Какие бывают коды заболеваний?

Назначение соцпособия по бюллетеню с кодом «05»

Как читать коды?

Пример 1. Заявление на предоставление декретного отпуска и выплату соцпособия

Перечень кодов для строки 020

Размер и оплата соцпособия оп больничному с кодом «05» на 2021 год

Распространенные ошибки при выдаче бюллетеня с кодом «05»

Причина нетрудоспособности 05 и 020

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как оплачивают больничные?

Для чего они нужны?

Какие существуют и их расшифровка

Дополнительная информация

Оформление бюллетеня с кодом «05»

Назначение соцпособия по бюллетеню с кодом «05»

Пример 1. Заявление на предоставление декретного отпуска и выплату соцпособия

Размер и оплата соцпособия оп больничному с кодом «05» на 2021 год

Пример 2. Калькуляция соцпособия при работе на полставки

Распространенные ошибки при выдаче бюллетеня с кодом «05»

Ответы на часто задаваемые вопросы

prichina_netrudosposobnosti_-_kod_05_v_bolnichnom.jpg

Похожие публикации

Чем руководствуется лечебное учреждение, выбирая код для больничного

Если в больничном стоит причина нетрудоспособности 05

Причина нетрудоспособности 05 и 020

Об оплате больничных с кодом 05

Что содержит в себе больничный лист

Расшифровка кодов нетрудоспособности

Дополнительные коды

Для чего нужны коды

Что делать при ошибке в больничном