Где взять справку 182н для больничных листов через госуслуги

Опубликовано: 13.05.2024

Справка, составляемая по форме 182н, содержит сведения о суммах заработка за 2 последний календарных года, данная информация необходима для правильного расчета больничного листа и выплаты пособия.

Получить данный документ можно у своего работодателя (действующего или бывшего) по письменному запросу, а также выдать данный бланк должны при увольнении сотрудника.

Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?

Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу. Письменная просьба фиксируется в локальных актах предприятия, справка выдается не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления, которое составляется по шаблону, разработанному в конкретной организации, или в свободной форме.

Увольняющемуся работнику в выдаче справки 182н отказать нельзя. Когда именно были прекращены трудовые отношения не имеет значения, работодателем выдается справка даже если со дня увольнения прошло много лет. При отказе в выдаче документа о сумме заработка за 2 года бывший сотрудник вправе указать на данное нарушение норм закона путем обращения в инспекцию по труду или суд.

Как правило, бухгалтерия выдает справку бывшему работнику при увольнении, и также требует ее у вновь принятых специалистов, совмещающих несколько мест работы.

Форма 182н для 2021 года

Унифицированная форма справки утверждена приказом Минтруда РФ 30 апреля 2013 г. и дважды претерпевала изменения.

Первой поправкой отменили обязательность наличия печати на справке, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от удостоверения своей документации штемпельными изделиями (если обратная норма не прописана во внутренних актах компании).

Вторая поправка связана с передачей функции сбора взносов от ФСС к Налоговой службе.

Данный документ гражданину нужно предъявить новому работодателю для правильного расчета пособия по больничному листу, а также декретные выплаты, исчисление которых проводится за период, равный двум годам. Благодаря форме 182н бухгалтер по новому мест работы сможет учесть начисленные ранее доходы. Без справки расчет будет произведен исходя из МРОТ, то есть пособие будет минимальным.

Как заполнить при увольнении работника?

Документ состоит из 4 частей, его регистрационный номер и дата оформления указывается сверху.

В первую часть вносится информация работодателе, отчисляющем взносы во внебюджетные фонды с заработной платы специалиста:

наименование компании или ФИО частного предпринимателя;
название территориального органа социального страхования;
код подчиненности, ИНН и КПП (при наличии);
юридический адрес регистрации, контактные телефоны.

Вторая часть посвящена сотруднику, в ней фиксируются его персональные сведения: ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, СНИЛС. Далее указываются периоды работы на предприятии в течение последнего и предшествующего года, когда он состоял в штате компании.

В третьей части раскрывается информация о полученных суммах дохода. Она разделена по годам, отчисления в ФСС перечисляются именно за отчетный год. Показатели о выплатах должны легко читаться. Формат записи сведений о доходах — цифровое значение (буквенное дублирование сумм прописью). Суммы в документе отражаются за реально отработанное время за последние 2 года. Если сотрудник работал не целый год, то в бланке отображается фактическое время отработки за этот год плюс предыдущий период.

Существуют предельная база заработка для начисления страховых взносов. Если в справке будет заполнена сумма, превышающая лимит, это существенное нарушение. Для каждого года допустимые значения устанавливаются отдельно в зависимости от внебюджетного фонда.

Четвертая часть отображает данные об отсутствии специалиста на рабочем месте за обозначенные периоды. Это может быть временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком (выделяется отдельно по каждому году).
Подписывает справку руководитель компании и главный бухгалтер.

Допускается заполнение бланка несколькими способами: черной или синей шариковой ручкой, при помощи офисной техники, машинописным текстом. Исправления и помарки недопустимы.

Если места на справке недостаточно места (к примеру, длинное наименование предприятия), то разрешается изменять шрифт или вставлять дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась в соответствии требованиям закона.

Если работник во время действия трудового контракта совмещал рабочий день (частичная занятость, 4 часа в день) со своим отпуском (по уходу за ребёнком), то эти отрезки времени тоже вносятся в доходы. А если неполная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребенком, то сведения об этом фиксируются и в 4 части справки

Для чего нужна?

Цель справки — передача информации для бухгалтерии нового предприятия, необходимой для подсчета социальных льгот и пособий, гарантированных государством: компенсация при нахождении на больничном, выплата беременным и родившим сотрудницам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В справке отражены все доходы специалиста, в том числе различные поощрения, из которых были уплачены взносы в фонд социального страхования.

Если информация от других работодателей о подтверждении доходов сотрудника за расчетный период отсутствует, то такие доходы не учитываются при расчете пособия. Специалистом Фонда социального страхования не будет принят расчет по возмещению неподтвержденных расходов.

Но если выплаты были, а в расчет не приняты, то сумма пособия существенно занижается. Именно проблему подтверждение величины вознаграждений по другим местам работы решает справка о заработке 182н (только подлинный документ).

Если сотрудник не может предоставить справку с предыдущего места работы, то пособие рассчитывается на основании имеющихся сведений у текущего работодателя (ч.2.1 ст.15 №255-ФЗ). При этом заработок за 1 месяц, который используется для подсчета сумм в расчетным периоде, не должен быть меньше МРОТ, установленный на дату болезни.

Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
денежное пособие по беременности
по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Такая возможность предусмотрена статьей 13, частью 7.2 Федерального закона от 29.12.06 N-255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения №3 Приказа Министерства Здравсоцразвития РФ от 24.01.2011 (N-21н).

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

название предприятия по уставу
наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
регистрационный № организации или частного предпринимателя
код подчиненности
ИНН, КПП
адрес
контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

сведения из гражданского паспорта
адрес постоянного проживания
№СНИЛС
сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:

Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
Машинописным текстом.
Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.

Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:

ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
нельзя допускать исправлений, подтертостей
подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.

Необходимо, чтобы документ выглядел аккуратно, был не грязным, не порванным, на нем не должно быть каких-либо проставленных посторонних знаков и заметок.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.

Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.

Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.

Когда выдают справку 182н

Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:

При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.

В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.

образец заявления для выдачи справки 182Н

Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.

Где получить справку 182н

Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.

Где получить справку 182Н

Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.

Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.

Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.

Образец документа скачать

Основные ошибки при заполнении

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?

Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.

Ошибки при заполнении справки

Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.

По общему правилу, справка 182н выдается сотруднику в день прекращения работы. Данная справка необходима для расчета размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления. В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.п.)? Как подтвердить свои доходы у прошлого работодателя?

В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.

На основании поданного заявления работодатель не позднее двух рабочих дней формирует запрос по утвержденной форме (приложением №2) и направляет его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Со дня получения запроса территориальный орган Пенсионного фонда в срок не позднее 10 рабочих дней представляет сведения о заработной плате. Исключением является ситуация, когда организация запрашивает сведения за прошлый год в 1 квартале текущего года. В этом случае сведения представляются работодателю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Но необходимо помнить, что в сведениях о заработной плате, полученных от ПФР, будут указаны только фактически начисленные суммы за 2 года, но не будет информации об исключаемых периодах. Так, если вы находились в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды не отразятся в справке и в графе будет указано, что за такой-то год «сведения отсутствуют».

Как показала практика, обычные россияне плохо разбираются во многих вопросах законодательства. Примером может служить правила выдачи справки № 182н, о которой многие ничего не знают, проработав несколько десятков лет, и сменив множество мест работы. Подтверждением важности документа является тот факт, что на законодательном уровне для него был принят Федеральный закон № 255 и Приказ Минтруда РФ № 182н, в которых оговариваются правила его использования и применения. С развитием интернет-портала электронного правительства россияне используют большое количество услуг дистанционно, поэтому многих интересует, существует ли возможность получить справку № 182н через «Госуслуги»?

Заказать справки Пенсионного фонда можно через сайт

Пенсионный фонд расширяет возможности по предоставлению государственных услуг с использованием электронных сервисов. Так, не выходя из дома, любой желающий может сделать предварительный заказ документов (справок) через сайт ПФР. Данный сервис предназначен для граждан и плательщиков страховых взносов. Предварительный заказ документов и справок позволяет сократить количество визитов в ПФР до одного. К таким документам относятся:

Обращаем внимание, что государственные услуги по выдаче справок предоставляются лично на основании документа, удостоверяющего личность. Пенсионерам, федеральным льготникам, владельцам сертификатов МСК рекомендуем обращаться в территориальные органы ПФР, где были назначены пенсии, социальные выплаты или выдан сертификат МСК, а плательщикам страховых взносов – в территориальные органы ПФР, где плательщик состоит на учете.

Справка 182н — для чего она нужна, образец заполнения

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Есть справка 182 н но в трудовой запись отсутствует

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год. Может ли работодатель отказать в выдаче справки Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд. Зачем нужна справка 182н Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период).

Если предприятие ликвидировано

Важно отметить, что справочку о зарплате за два прошедших года работник может получить в любое время. Если предприятие ликвидировано, то остаётся заказать справку 182н через «Госуслуги» в Пенсионном фонде, но при условии официального трудоустройства. Для неофициально трудоустроенных работников услуга недоступна, так как предприятие не отчисляло за него деньги в ФСС и ПФР. Для этого следует зайти на официальный портал ПФР pfrf.ru.

Затем зайти в «Личный кабинет» и выбрать вкладку «Заказа справок».

После этого система потребует подтверждения, что человек не робот. Затем следует авторизоваться через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие идентифицированной учётной записи. После ввода логина и пароля система предложит заполнить заявление на выдачу справки.

Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно. Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово. В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.

Как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги

С подготовительной частью мы разобрались, теперь давайте выясним, как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги. Пожалуй, всем уже понятно, что получение документа будет производиться на сайте налоговой службы, авторизация на котором осуществляется с помощью учетной записи в госуслугах. Сама справка о доходах будет представлена в электронном виде и подтверждена усиленной квалифицированной цифровой подписью. Также Вы можете выбрать просто просмотр справки. Если нужна справка 2-НДФЛ на бумажном носителе, обратитесь к своему работодателю.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Добрый день! Перед уходом в декрет, я предоставила работодателю справку о зарплате с предыдущего места работы. Декретные мне начислили правильно. С 26 го июля у меня начался отпуск по уходу до 1,5 лет. И вот недавно мне начислили пособие, но намного меньше, чем положено. По моим подсчётам, сумму рассчитали из дохода только в той компании, в которой я сейчас работаю, т.е не учли доход в предыдущей компании.

Читать дальше: Дополнительное соглашение к договору ипотеки госпошлина

Скажите, пожалуйста, при уходе в отпуск по уходу, мне опять надо было принести им справку 182 н или достаточно того, что я один раз ее уже им предоставила данные? У меня был только один оригинал, а прежняя компания ликвидировалась. Позвонить и спросить в свою нынешнюю компанию не могу, бухгалтерия не отвечает, компания тоже на стадии ликвидации.

Для расчета пособий возьмут зп за 2 года к году события ст.14 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Например, у вас отпуск по БиР был в 2021 году, то для расчета взяли зп за 2014 и 2015 года, и за эти года вы принесли справку по форме 182н от всех работодателей, где работали в эти года.

А отпуск по уходу за ребенком до 3 лет у вас начался в 2017 году, для расчета взяли 2015 и 2021 года, при этом, вы 2021 год работали не полностью, т.к. у вас в этот год отпуск по БиР.

В общем, что я хочу вам сказать, если это именно такой случай:

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Вам нужно было заменить года или год, на которые пришелся отпуск по БиР, чтобы для расчета взяли предшествующие года.

А вы ситуацию сюда на сайт нам конкретно не объяснили, что произошло, а сидеть и гадать, нет смысла, но ситуация могла быть именно такая, когда требуется написать заявление на замену года, на который пришелся отпуск по БиР иили отпуск по уходу за ребенком.

Если вы заявление на замену годов не написали, то вам рассчитали из тех годов, которые были 2 года к году события — т.е. к году отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Справки по форме 182н повторно запрашивать не надо, если вы их уже один раз предоставили, но на будущее все документы при увольнении оформляйте в 2-3 экземплярах.

И еще, даже, если организация, которая вам предоставила справку по форме 182н, ликвидировалась, то справку запросить может ваш новый работодатель, обратившись в ПФР.

Что касается вот этой вашей фразы: «Позвонить и спросить в свою нынешнюю компанию не могу, бухгалтерия не отвечает, компания тоже на стадии ликвидации.»

Это ваша проблема, и вы должны найти способ обратиться к работодателю, выяснить, как был сделан расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Читать дальше: Добровольный отказ от преступления отличие от покушения

Делопроизводство имеет вид документа, вот и переходите на письменное общение с работодателем, тем более, запрос о предоставление расчета пособия и т.п., вы должны делать только в письменном виде — Заявление.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой ст.62 ТК РФ.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Тем более, вы должны отслеживать ситуацию у работодателя, если идет процедура ликвидации, иначе, останетесь без пособий, и будете уже через суд это все делать.

Делайте запрос работодателю, как был сделан расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет, какие года были применены. И напомните, что вы за такие-то года предоставляли работодателю справки по форме 182н с прежних мест работы.

Вот, когда выясните, какие года были применены, тогда поймете, что произошло, тогда поймете, что нужно сделать.

И не забывайте, что пособие по уходу за ребенком до полутора лет это 40% от зп за 2 года к году события, пособие по БиР это 100% от зп за 2 года к году события.

И вы не предоставили информацию корректно, в каком году отпуск по БиР, а в каком году отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? За какие года вы предоставили работодателю справки по форме 182н? Поэтому, пришлось гадать, а что же могло произойти.

Спасибо Вам за подробный ответ!

Отпуск по БиР у меня был в 2021 году и в отпуск по уходу за ребёнком начался в 2021 году. С марта 2021 года работаю у нынешнего работодателя, которому я предоставила справку 182 Н за 2015 год и январь, февраль 2021 года с прежнего места работы.

По поводу того, что надо у работодателя запрашивать при увольнении несколько справок о зарплате теперь я поняла.

Подскажите , пожалуйста, как написать заявление на перерасчёт пособия в моем случае? Отправлю курьера.

А копия справки о зарплате не подойдёт?

Если у вас отпуск по уходу за ребенком 2021 году, то для расчета должны были взять 2015 и 2021 года, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет это 40%.

Других вариантов расчета здесь не могло быть, работодатель не имел права сделать расчет только из 2021 года, справки по форме 182н у него были.

Сделайте запрос о том, из каких годов был сделан расчет пособия, напомните, что расчет должны был быть сделан из 2015 и 2021 годов, и что справки за эти года у работодателя есть.

Вот, когда вы выясните, что расчет был некорректным, тогда уже и подадите заявление на перерасчет пособия.

Как получить справку 182 н для сотрудника через пфр

Для чего нужна справка 182н Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы. Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя. В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время.Для получения справки следует подать заявление. Форма заявления представлена ниже. Справка 182н Внимание В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

Справка 182н получить в мфц

Бесплатная юридическая помощь

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).Справку СЗВ-СТАЖ

Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.

Как получить справку 182н через госуслуги

Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).В документе не должны присутствовать помарки или исправления, рядом с подписью директора организации должна находиться печать компании.

дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2020 года)»; сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г.

Справка 182н

Как и говорилось выше, справку 182н получают при увольнении. Каждый работник должен самостоятельно проследить получение всех необходимых документов, в частности справку 182н. Если же работодатель забыл вручить вам справку 182н, требуйте её оформить. Если же при увольнении ни одна, ни другая сторона не вспомнили про справку 182н, то работодатель обязан по почте прислать бывшему сотруднику письмо, где должен попросить его забрать справку 182н или разрешить прислать справку 182н по почте. Без согласия этого делать нельзя.

Обязанность начисления выплат пособий по справке 182н для соблюдения закона об обязательном страховании лежит на фирмах-работодателях. Когда сотрудник проработал у конкретного работодателя менее двух лет, то начальнику необходимо откуда-то добыть информацию о работнике для справки 182н. Поэтому, с тех мест, где гражданин ранее работал, необходимо получать справку 182н.

Расчет больничного на новом месте работы

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 20н). Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

Справка 182н где получить

В этой справке содержится информация обо всех выплатах работнику, произведённых работодателем в течение последних двух лет, с которых делались отчисления в ФСС. Периоды, в течение которых работник был нетрудоспособен, также вносятся в этот документ (указывается итоговое количество дней). В документе разрешается делать новые графы с указанием дополнительной информации о сотруднике.

Справка 182н обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности работнику из средств ФСС. Предоставление этого документа может понадобиться в тех случаях, когда выплачиваются пособия:

Как получить справку 182н (форма и образец)

Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.

В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Как получить справку 182н через госуслуги

Если сотрудник числился на предприятии менее двух лет, тогда рассчитываются данные, исходя из реального стажа. Человек может сменить и несколько рабочих мест за два календарных года. Тогда на очередном месте работы новый бухгалтер может попросить предоставить справки со всех организаций о получаемых ранее пособиях.

Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года.
Также в справке отражаются текущие начисления.
Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Как получить справку 2-НДФЛ через госуслуги

Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить

При этом, так как данная справка оформляется по установленной законодательно форме, она является эффективным юридически значимым документом, не вызывающим вопросов у требующих её организаций и учреждений. Кроме этого, в обязательном порядке данная справка выдается сотрудникам в случае увольнения. Также, таковая справка является единственным документом, который позволяет новому работодателю проводить расчет среднего заработка работника за последние 2 года с учетом его предыдущей заработной платы.

Согласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя. Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления. При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой.

Заказать справки Пенсионного фонда можно через сайт

Как сделать справку 182н

Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Заявление на получение инн через госуслуги

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

Нюансы получения документа

Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:

больничных листов по болезни;
оплаты декретного отпуска по рождению ребёнка и на период его воспитания.

Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы.

Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.

На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель.

Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы. Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности. Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу. В течение трёх дней справка должна быть выдана.

Внимание! Согласно нормативным актам при увольнении документ выдаётся вместе с трудовой книжкой в обязательном порядке без предъявления требований со стороны бывшего работника.

При формировании документа не учитываются следующие периоды:

временной нетрудоспособности;
беременности и ухода за ребёнком.

Исключаются из справочки разные виды материальной помощи.

Сведения, содержащиеся в документе о зарплате

В Приказе Минтруда даётся полная инструкция по заполнению справки и указываются требования самой форме. Документ включает следующие параметры:

Данные о работнике.
Сведения о работодателе.
Перечень выплат по годам в разных местах работы.
Указываются периоды временной нетрудоспособности и причины.

У уволившегося работника могут возникнуть в дальнейшем серьёзные проблемы по оплате больничных листов.

Если предприятие ликвидировано

Затем зайти в «Личный кабинет» и выбрать вкладку «Заказа справок».

Выводы

Справочку о зарплате за два последних года можно оформить у бывшего работодателя. Если предприятие уже не существует, то единственным вариантом остаётся запрос в Пенсионный фонд. При авторизации через «Госуслуги» практически все персональные данные будут заполнены автоматически. Отказ возможен только если работник был трудоустроен неофициально.

Читайте также: