Где заполнить стаж сотрудника в 1с 8 бухгалтерия для больничного

Опубликовано: 15.05.2024

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Больничный лист".

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Постановка задачи

Сидорова А.В. работает в ООО «Библио-Глобус» с 2011 года (это ее первое место работы).

30 декабря 2013 года она почувствовала недомогание и вызвала врача. Он ее осмотрел и открыл ей больничный лист 30 декабря 2013 года.

9 января 2014 года сотрудница принесла в бухгалтерию закрытый больничный лист.

Сумма выплат за время работы в компании, учитываемых при расчете пособия, составила:
— 2013 год — 564000 руб.;
— 2012 год — 504 000 руб.;
— 2011 год — 456 000 руб.

Сделаем расчёт суммы пособия по временной нетрудоспособности Сидоровой А.В. сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Расчёт на листочке

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено работнице за 10 календарных дней. Два из них — в 2013 году, восемь — в 2014-м.

В расчетный период попадут 2011 и 2012 годы. Сумма учитываемых выплат составит 960 000 руб. (456 000 руб. + 504 000 руб.). Величина учитываемых выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины облагаемой базы, устанавливаемой на каждый год расчетного периода.

Средний дневной заработок составит 1315,07 руб. (960 000 руб. : 730 календ. дн.)

Сумма дневного пособия равна 789,04 руб. (1315,07 руб. * 0,6), где 0,6 — коэффициент корректировки в зависимости от продолжительности страхового стажа (60%).

Сумма исчисленного пособия по временной нетрудоспособности с 30 декабря 2013 года по 8 января 2014-го равна 7890,4 руб. (789,04 руб. * 10 календ. дн.).

Расчёт в программе

Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.

Сделаем расчёт больничного.

Для этого зайдём в раздел "Зарплата и кадры" и выберем пункт "Все начисления" ( у вас другое меню? ):

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Больничный лист":

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в январе), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (заболевание), указали период болезни и процент оплаты, исходя из стажа работы сотрудницы.

Программа совершенно верно рассчитала нам средний заработок и сумму больничного, а также разделила эту сумму за счёт работодателя и за счёт ФСС. Отлично!

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка:

В нём представлен доход сотрудницы за предыдущие 2 года и рассчитанный средний заработок.

Нажмём на знак вопроса рядом с суммой среднего заработка, чтобы увидеть сам расчёт более детально. Как видим, программа даже делает сравнение среднего заработка с МРОТ:

Закроем окно ввода данных для расчёта среднего заработка по кнопке "ОК" и вернёмся в открытый документ "Больничный лист". Найдём и нажмём кнопку "Расчет среднего заработка":

Перед нами откроется справка расчёт среднего заработка сотрудницы:

Наконец, проведём документ "Больничный лист" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил больничный, но не начислил НДФЛ.

Всё правильно. НДФЛ будет начислен итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадёт и начисленный нами больничный.

Создаём документ начисление зарплаты за январь и жмём кнопку "Заполнить":

Видим, что период больничного учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма больничного попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ. Замечательно!

Расчётный листок будет таким:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

В 1С ЗУП 3 при расчете документа Больничный лист процент оплаты определяется на основании Страхового стажа для оплаты больничных листов .

Сведения о страховом стаже сотрудника могут быть внесены тремя способами:

Кроме страхового стажа сотрудника при расчете Больничного листа может учитываться еще и Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов . Подробно о том, в каких случаях и как этот стаж влияет на расчет пособий рассмотрено в статье Расчет пособий при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов.

Именно поэтому в документе Прием на работу программа предлагает ввести два этих вида стажа.

Ввод сведений о стаже можно осуществить либо на определенную дату (например, на дату приема или на дату начала эксплуатации программы), либо указать, что отсчет стажа ведется с даты приема сотрудника, например, если это первое рабочее место сотрудника и ранее страхового стажа он не имел.

Сотрудник Фирсов И.П. принимается на работу 15.01.2018. До этого он трудился в двух организациях и имеет следующие периоды работы в этих организациях.

Организация	Дата приема	Дата увольнения	Лет	Месяцев	Дней
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж			7	13	34

34 дня = 1 месяц и 4 дня;
13 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 1 год 2 месяца
7 полных лет + 1 год (после перевода месяцев) = 8 лет
ИТОГО: 8 лет 2 месяца 4 дня

Организация	Период		Лет	Месяцев	Дней
Служба в ВС РФ	10.10.2008	28.09.2009	0	11	18
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов			7	24	52

24 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 2 года 1 месяц
7 полных лет + 2 года (после перевода месяцев) = 9 лет
ИТОГО: 9 лет 1 месяц 22 дня

2 месяца и 25 дней;

Страховой стаж: 8 лет 4 месяца 29 дней = 8 лет 2 месяца 4 дня + 2 месяца 25 дней
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов: 9 лет 4 месяца 17 дней = 9 лет 1 месяц 22 дня + 2 месяца 25 дней

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Ошибка выгрузки строки 30 статистической формы №1 исправляется патчем

Выпущен патч (исправление) по ошибке, что в статистическую форму №1 неверно включаются отпускные

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

[13.05.2021 запись] Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8

СПАСИБО огромное за профессионализм и своевременную помощь, разъяснение по возникающим вопросам, все сразу ясно и понятно. Так держать,ваша команда облегчает нам жизнь.

Порядок расчета больничного листа в Бухгалтерии ред.3.0 зависит от количества сотрудников в организации и базе. Для автоматического расчета в программе стоит ограничение в размере 60 сотрудников, если их число больше, то рекомендуется использовать отдельную программу Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Рассмотрим, как в программе произвести автоматический расчет больничного листа и вручную.

Сотрудник ООО «Ромашка» Сидоров К.Т. предоставил больничный лист за период 02.04.2020 по 13.04.2020. Стаж сотрудника для оплаты больничных листов составляет 12 лет. Устроен в организацию с 2019 года и его заработок составил 560000 рублей, также он предоставил справку за 2018 год с предыдущего места работы на сумму 450000 рублей. В ООО «Ромашка» сотрудник работает на пятидневном графике по 8 часов в день. В организации установлен районный коэффициент (РК) 1.15.

1.Ручной расчет больничного листа.

Для Расчета пособия необходимо произвести следующее:

1.Настроить виды начисления

Заходим в раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.

По кнопке «Добавить» создаем два вида начисления «Оплата больничного листа за счет работодателя», «Оплата больничного листа за счет ФСС».

У новых видов начисления указываем наименование и КОД (могут быть любые символы, но код должен быть уникальным). НДФЛ – облагается, код дохода 2300, категория дохода – прочие доходы от трудовой деятельности. В настройке взносов необходимо указать: для больничного за счет работодателя - «Доходы целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия», для больничного за счет ФСС – «Государственные пособия обязательного социального страхования».

Для расчета налога на прибыль по статье 255 больничный за счет работодателя - учитывается в расходах на оплату труда пп.48.1 ст.264 НК РФ, за счет ФСС – не включается в расходы по оплате труда.

2. Рассчитать больничный лист

При расчете больничного листа сравнивается несколько показателей:

1. Расчёт среднего заработка

Средний заработок = Заработок за расчетные годы/730

Заработок за расчетные годы = Доход 2018 года+ Доход 2019 года

При расчете дохода за год не забываем про ограничение предельной величиной, каждый год она разная.

2018 г. – 815000 рублей

В нашем примере превышения нет, поэтому заработок равен 560000р.+450000р=1010000р

Средний заработок = 1010000/730=1383,56 рублей

2. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ= (МРОТ*24/730 дней).

На день наступления больничного МРОТ = 12130 рублей, получаем 12130*24/730=398,79 рублей.

Сравниваем полученные показатели, видим, что данный показатель меньше фактического среднего заработка. Поэтому для расчета пособия будет использован средний заработок сотрудника 1383,53 рубля.

Т.к. стаж составляет 12 лет, то пособие будет выплачено в размере 100% от среднего заработка.

3. Минимальный размер дневного пособия

С 01.04.2020 года были приняты новые правила ( № 104-ФЗ от 01.04.2020), если пособие по больничному за полный месяц не может быть меньше МРОТ, иначе больничный рассчитывается в сумме, начисленной исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Для неполного рабочего времени МРОТ учитывается пропорционально. Эти правила установлены с 01.04.2020 года по 31.12.2020 года для больничных с кодами: 01, 02, 03, 06, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15.

Минимальный размер дневного пособия = МРОТ*Долю неполного рабочего времени*Районный коэффициент /Количество дней в месяце.

Дневное пособие = 12130*1*1,15/30=646,98 руб.

Мы рассчитали три показателя, которые должны сравниваться при расчете пособия с 01.04.2020 и браться наибольший из них.

В нашем примере это Средний заработок = 1383,56 рублей

Сотрудник всего болел 12 дней, три из них за счет работодателя и 9 за счет ФСС.

Сумма за счет работодателя 1383,56*3 = 4150,68 рублей

Сумма за счет ФСС 1383,56*9 =12452,04 рублей.

3. Отразить больничный в программе.

Заходим Зарплата и кадры – Все начисления, по кнопке «Создать» создаем документ Начисления заработной платы.

Подбираем в документ сотрудника по которому необходимо провести начисления и выделив его нажимаем кнопку «Начислить». Отразятся доступные начисления, выберем необходимое нам «Оплата больничного листа за счет работодателя», укажем начисленную сумму, и таким же образом начислим «Оплата больничного листа за счет ФСС».

По ссылке начислено проверяем суммы и в поле Дата выплаты ставим планируемую дату выплаты больничного.

Проверяем в колонке НДФЛ сумму исчисленного налога.

4.Сделать запись для отражения больничного листа в отчетности.

Чтобы информация о пособиях попала в отчетность, создаем документ «Операция учета взносов».

Заходим: Зарплата и кадры – Операция учета взносов, добавляем новый документ.

Заполняем реквизиты: дату документа, организацию, сотрудника, месяц начисления больничного листа. Для того, чтобы данные попали в отчет, заполняет третью вкладку «Пособие по соц. Страхованию» как на рисунке:

Сохраняем внесенные данные.

2. Автоматический расчет.

Расчет больничного производится специальным документом - «Больничный лист».

В разделе Зарплата и кадры – Все начисления по кнопке «Создать» выбираем Больничный лист.

Заполняем поля Дата документа, организация, Сотрудник, номер больничного листа.

Если больничный электронный (ЭЛН), то после ввода номера листа нетрудоспособности все данные можно заполнить автоматически по кнопке «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла».

Если больничный первичный, то ставим переключатель первичный больничный, если является продолжение, то ставим продолжение и по ссылке выбираем первичный больничный.

Указываем причину - (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма. Поле период 02.04.2020.-13.04.2020

Больничный будет рассчитан исходя из данных, внесенных в базу и стажа сотрудника.

Если было нарушение режима, то отмечаем это.

Также указываем для расчёта стаж.

Программа на основании имеющихся данных автоматически рассчитывает сумму к выплате. По ссылке «Начислено» видим какие суммы участвовали при расчете начисления, а также в этой форме указываем сумму заработка с прошлого места работы.

При расчете программа будет использовать алгоритм, который мы рассмотрели ранее при ручном вводе больничного.

Через настройку Еще – Изменить форму ставим галочку «Дата выплаты», и вносим планируемую дату выплаты больничного. Эта дата необходима для НДФЛ.

По кнопке «Расчет среднего заработка» можем получить печатную форму расчета. При необходимости можно доработать дополнительные печатные формы к документу.

В отчетность данные попадут автоматически, никаких дополнительных документов создавать не надо.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Для выполнения операции по отражению болезни сотрудника в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, и «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, предусмотрен специальный документ «Больничный лист». Рассмотрим, как правильно заполнить его в программе на конкретных примерах.

Расчет больничных в «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Пример 1. Сотрудник Петрова В.А. организации ООО «Кронц» предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности, из которого следует, что она болела с 18 августа 2016 г. по 23 августа 2016 г. (6 дней). Петрова В.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 11 января 2016 г. Сумма заработка сотрудника за 2015 г. на данном предприятии составила 100 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Петрова В.А. предоставила информацию с другого места работы об уровне заработной платы за 2014 г. и 2015 г., который составил:

в 2014 году – 635 000 руб.;
в 2015 году – 600 000 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет.

Для того чтобы была возможность вести учет больничных в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, необходимо перейти в «Администрирование - Параметры учета – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты» и поставить флаг «Вести учет больничных, отпускных, и исполнительных документов». Данный функционал в этой конфигурации доступен исключительно для организаций со штатом сотрудников не выше 60 человек.

Документ расположен в подразделе «Все начисления» раздела «Зарплата и кадры». Создаем новый документ и заполняем согласно примеру причину и период нетрудоспособности.

Реквизит «Процент оплаты» заполняется согласно стажу работы сотрудника. В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, подобный учет не ведется, и показатель в этом случае указывается при расчетах вручную.

Реквизит «Начислено» рассчитывается автоматически, согласно заработной плате сотрудника и введенным для расчетов данным. Так как в данной программе нет возможности вносить данные о заработке предыдущих страхователей, а сотрудник был оформлен на работу только в январе 2016 г., то программа автоматически рассчитывает средний заработок исходя из МРОТ.

Учитываем, что с 1 июля 2016 г. МРОТ изменился и равен 7 500 руб. (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Поэтому лучше воспользоваться кнопкой «Изменить» рядом с полем расчета среднего заработка. В появившемся окне вводим вручную данные о заработке сотрудника за 2014 г. и 2015 г. Рядом с полем «Средний заработок» есть ссылка со знаком вопроса, которая позволяет нам проанализировать средний заработок сотрудника.

На закладке «Дополнительно» проверяем следующее:

реквизит «Ограничение пособия» должен заполниться автоматически согласно причинам нетрудоспособности;
применение льгот используется при включении в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) или при наличии у сотрудника права на дополнительный размер пособия по причине поражения радиационным облучением. Устанавливая данный реквизит, необходимо произвести выбор основания для льготы. Также появляется возможность выбрать дополнительные настройки по размерам пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета;
в поле «Ответственный» ставится ответственное лицо, заданное для текущего пользователя.

Данные по расчету отпускных доступны для рассмотрения и корректировки на закладке «Начисление».

После формирования проводок документа по нажатию «Дт Кт» увидим, что программа сформировала проводку по компенсации больничного за счет организации (Дт. 20, 23, 25, 26, 44, Кт. 70).

После выполнения расчетов и проведения документа можно распечатать полученные данные в установленном формате.

Расчет больничных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Пример 2. Рассмотрим организацию, которая находится в Ростовской области и участвует в пилотном проекте ФСС. Сотрудник организации ООО «Кронц» Иванов В.А. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 18.08.2016 по 23.08.2016 (6 дней). Сумма заработка сотрудника за 2015 г. на данном предприятии составила 200 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Николаев В.А предоставил справку о доходах с прошлых мест работы за 2014 г. и 2015 г., который составил:

в 2014 году – 600 000 руб.;

в 2015 году – 480 000 руб.

На момент начала нетрудоспособности страховой стаж сотрудника составил 10 лет.

Отразим в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включение рассматриваемой нами компании в состав проекта ФСС.

Для этого необходимо выполнить настройку учетной политики. Заходим в «Настройки – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика». Так как описанная организация территориально располагается в Ростовской области, то в реквизите «Пособия за счет ФСС» проставляем дату введения проекта в выбранном регионе (01 июля 2015 г.). Теперь, если мы откроем документ «Больничный лист», то увидим, что стала доступной дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». Теперь переходим непосредственно к заполнению самого больничного листа.

Переходим в раздел «Зарплата – Больничные листы», нажимаем кнопку «Создать» (или раздел «Зарплата», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист»). Указываем месяц начисления, далее указываем организацию, дату, номер, сотрудника и номер листка нетрудоспособности.

В разделе «Главное» ставим флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности», если текущий документ представляет собой продолжение ранее оформленного и предоставленного больничного. В поле «Причина нетрудоспособности» укажем подходящий пункт из предоставленного списка. В нашем случае выбираем «01, 02, 10, 11 Заболевание или травма (кроме травм на производстве)».

Далее укажем период освобождения от работы.

При осуществлении доплаты организацией за больничные до размера полной средней заработной платы сотрудника необходимо устанавливать флаг «Доплачивать до». Чтобы данный реквизит был доступен, в параметрах расчета заработной платы (раздел «Настройка» – подменю «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») включается осуществление доплаты за дни болезни (флажок «Доплата за дни болезни»). Процент среднего заработка за время нетрудоспособности можно указать вручную или рассчитать автоматически. Первый вариант доступен в самом документе, а автоматический расчет задается в учетной политике. При использовании доплаты компенсация помимо пособия станет включать в себя и доплату.

После заполнения обязательных реквизитов будет рассчитана сумма к начислению компенсации по болезни (за три календарных дня). Компенсацию за счет ФСС рассчитывать не нужно, так как ФСС самостоятельно рассчитывает сумму выплаты, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Также программа рассчитывает сумму удержанного НДФЛ.

Более подробно о расчете НДФЛ можно узнать, перейдя по кнопке «Подробнее о расчете НДФЛ».

В случае, когда за период болезни уже были произведены начисления, имеющие меньший приоритет, происходит автоматический перерасчет, после чего в документе будет добавлен раздел «Перерасчет». Детальная информация о перерасчетах доступна на вкладке «Перерасчет прошлого периода». В данной задаче эти возможности не рассматриваются. Сумма средней заработной платы по данным за два календарных года, предшествующих текущему, автоматически рассчитывается на закладке «Средний заработок». Детальная информация по расчету среднего заработка доступна по кнопке «Изменить данные для расчета среднего заработка».

Объем компенсаций

Согласно законодательству, объем выплаты по компенсации больничного напрямую зависит от стажа страхования:

стаж от восьми лет – размер пособия составляет полный объем среднего заработка;
стаж от пяти до восьми лет – 80 %;
стаж до пяти лет – 60 %.

Для достоверного вычисления среднего показателя заработной платы необходимо указывать документы, подтверждающие стаж на прошлых рабочих местах (кнопка «Изменить данные для расчета среднего заработка»). Такая возможность доступна лишь при активизации учета дохода прошлых страхователей. Полученный в результате расчетов стаж заносится в реквизит «По трудовой книжке» на дату осуществления выплаты.

В случае наличия у подотчетного лица периодов без страхования, данные отрезки времени вычеркиваются из полного стажа страхования. Включается эта возможность установлением реквизита «Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов». Далее необходимо указать стаж работы за вычетом данных периодов и записать в реквизит «Исчисляется по трудовой книжке».

Во вкладке «Оплата» задается процент оплаты, автоматически рассчитываемый в соответствии с законодательством исходя из стажа. В рассмотренном примере стаж подотчетного лица составил 10 лет, что означает размер выплачиваемого пособия составляет 100% от средней заработной платы. Для рассмотрения расчета можно перейти на вкладку «Начислено» или вывести на печать «Расчет среднего заработка».

При рассмотрении средний заработок Иванова В.А. за 2014 г. составил 600 000 руб., а за 2015 г. – 670 000 руб. Так как средний заработок за 2015 г. свыше предельной величины начисления, необходимо учитывать заработок в пределах облагаемых взносами величин:

(600 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 739,73 руб.

Сумма к выплате составит 5 219,19 руб. за счет средств работодателя.

Передача данных в ФСС

Вернемся к вкладке «Пилотный проект». Для того чтобы произвести оплату пособия, сотрудник передает заявление в ФСС. Данное заявление формируется в этом же документе, вкладка «Пилотный проект больничного листа». Информация, уже указанная заранее, подтягивается в документ при его создании, остальные реквизиты заполняются вручную. В конфигурациях присутствует печатная форма заявления, полученные данные можно перенести в бумажный вариант. Сведения в ФСС возможно подавать реестром в электронном виде, однако для этого необходимо указать следующие сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, рабочие данные лечащего врача. В определенных ситуациях может потребоваться дополнительная информация. Например, данные о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или сведения о санаторном лечении.

Существует возможность ввести на основании текущего документа ведомость на выплату – достаточно просто нажать на кнопку «Выплатить». Созданную ведомость возможно рассмотреть и откорректировать. Вполне возможны случаи некорректного или несвоевременного вода документа. Для изменения некорректных данных о больничных листах в открытом периоде достаточно просто изменить их и вновь отразить в движениях.

В результате очевидно, что в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, механизм оформления больничных реализован более широко, тогда как в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, данная область учета ограничена и несет скорее чисто информативный характер, нежели является удобным способом расчета. Однако в обеих программах требуется лишь указать стартовые данные для расчетов, остальное выполнится машиной самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдет о расчете и оплате больничных или листков нетрудоспособности (ЛН), как называют их в нормативных документах, а согласно веянию времени – электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Разговор о работе с ЭЛН считаю необходимым начать с обзора основных правил их оформления и расчета. Параллельно буду обращать Ваше внимание на последние изменения, касающиеся тех или иных этапов работы.

Итак, начнем с базовых настроек. В первую очередь, чтобы больничные рассчитывались автоматически, нам необходимо ввести стаж сотрудника, отразив его годы работы до поступления в нашу организацию (то есть время, в течении которого с зарплаты работника производились отчисления в ФСС).

По правилам расчета больничных листов от данного стажа зависит, какой процент от среднего заработка будет составлять сумма выплаты по болезни за счет ФСС.

В программе 1С 8 ЗУП 3.1 стаж рассчитается автоматически, если в личной карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» перейти в форму для заполнения и указать сведения о трудовой деятельности сотрудника, т.е. даты начала и окончания и наименования организаций, в которых сотрудник работал на протяжении всей своей трудовой деятельности.

Но перед тем как заполнить трудовую деятельность для автоматического подсчета стажа, необходимо перейти в меню «Настройки» и найти справочник «Виды стажа», чтобы удалить виды стажа, которые мы использовать не будем.

Меню Виды стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

Пометим все неиспользуемые нами виды стажа на удаление и удалим, перейдя в раздел «Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов».

Удаление видов стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

После того как места работы и периоды в карточке сотрудника внесены в базу 1С:Зарплата и управление персоналом 3, жмем кнопку «Рассчитать стажи».

Рассчитать стаж в 1С 8 ЗУП 3.1

Результат расчета в 1С 8 ЗУП 3.1

- если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;

- от 5 до 8 лет — 80%;

- более 8 лет — 100%.

То есть в данном случае сумма больничного составит 100% среднего заработка при условии, что нет превышения над предельными значениями.

Если же стаж для оплаты больничных у сотрудника менее полугода, либо же он не предоставил сведения о заработке за два предыдущих года работы у другого работодателя, то больничный рассчитывается из МРОТ и по правилам 2020 года. Сумма такого больничного сравнивается с прожиточным минимумом. И если сумма прожиточного минимума больше, то больничный выплачивается исходя из суммы прожиточного минимума.

Расчет минимального среднего заработка в 1С 8 ЗУП 3.1

2. Пилотный проект. Прямые выплаты 2021

Но эти и подобные им изменения при расчете и оплате пособий, начиная с 1 января 2021, передаются под ответственность Фонда социального страхования.

В 2021 году все работодатели независимо от своего желания переходят на прямые выплаты пособий из ФСС. Причем прямые выплаты по-прежнему будут осуществляться в рамках пилотного проекта. То есть 2021 год призван стать завершающим годом пилотного проекта. Поэтому все правила, по которым осуществляется взаимодействие с ФСС – это правила пилотного проекта «Прямые выплаты» в 2021, даже несмотря на то, что в приказах по пилотному проекту указан период действия 2017-2019 годы.

С 2021 зачетная система выплат перестает действовать в любом виде. С 1 января 2021 года пункт второй статьи 431 НК РФ утратил силу.

Прекращение действия зачетной системы выплат

Это значит, что страховые взносы с начала 2021 года перечисляются в ФСС в полном объеме, и не важно, возмещена ли вся сумма переплаты, если таковая имеется. Оставшаяся же сумма на счетах ФСС подлежащая возмещению, возмещается в обычном порядке.

Преимущество прямых выплат в том, что работодателю не нужно отвлекать средства организации на выплату пособий. Выплата пособий фондом напрямую осуществляется быстрее. Наиболее заметно это на больших предприятиях, где трудно подойти к каждому сотруднику индивидуально.

Фонд социального страхования осуществляет выплаты, согласно тех сведений, которые предоставили работодатели. Здесь для расчета больничных ничего не меняется – рассчитываются больничные по тем же алгоритмам и сведениям, по которым рассчитывала организация.

Меняется только порядок взаимодействия работодателя, ФСС и сотрудника. По причине перехода медицинских организаций на электронные больничные, взаимодействие с ФСС также становится электронным, убираются лишние, экономически невыгодные отношения, то есть упраздняется этап возмещения работодателям средств на выплату пособий. И по планам к 2022 году отказ от бумажного документооборота, в частности от бумажных листков нетрудоспособности, будет стопроцентным. Пилотный проект по переходу на прямые выплаты закончится. На смену существующих положений и приказов придут новые, законодательно закрепляющие итоги окончательного отказа от старых зачетных схем.

Пособия за 2020 год у страхователя есть возможность выплатить в январе 2021 года.

3. Что необходимо знать о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС?

При заполнении бумажного больничного в 2021 году графы «начислено за счет ФСС» и «всего начислено» не заполняются. При заполнении электронного больничного листа (ЭЛН) период за который выплачивается пособие указывается, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Если больничный оформлен менее, чем на 4 дня и выплачивается полностью за счет средств работодателя, то в реестр для ФСС такой больничный не включается.

По работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю вначале 2021 года необходимо подать сведения в фонд социального страхования, заполнив соответствующий Реестр в 1С 8 ЗУП ред 3. Выплачиваться ежемесячно такие пособия теперь будут с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.

Передача в ФСС сведений о пособиях в 1С 8 ЗУП 3.1

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Для остальных работников работодателю необходимо подготовить и разослать памятку о том, каков теперь порядок предоставления сведений для получения пособий из ФСС и в какие сроки выплаты этих пособий осуществляются.

Памятка о прямой выплате пособий из ФСС

Виды страхового обеспечения для прямой выплаты пособий из ФСС

6.10.2020 создан портал ЭЛН Госуслуги для возможности проверки перечня своих ЭЛН для сотрудника. Если сотрудник не знает номера своего больничного, на этом портале он может его посмотреть. Работодатель самостоятельно посмотреть номер ЭЛН сотрудника нигде не может.

Портал ЭЛН Госуслуги

Для того чтобы возможность получать сведения по ЭЛН работников у работодателя появилась, нужно в программе 1С 8 ЗУП 3.1 активировать эту опцию. Но для этого в начале 2021 года нужно включить настройки, определяющие взаимодействия с ФСС как прямые выплаты.

То есть в учетной политике Организации нужно указать, что организация зарегистрирована в регионе с пилотным проектом и с 1 января 2021 года выплата пособий будет прямая из ФСС.

Настройка пособий ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

После этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 будет доступен весь необходимый функционал.

4. Примеры формирования заявлений и реестров на выплату пособий для передачи в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Выгружаем реестр в файл и через систему, с помощью которой вы передаете отчетность в ИФНС и фонды. Этот файл с реестром передаете в ФСС.

Теоретически можно, не используя 1С-отчетность, настроить взаимодействие решения 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 только с ФСС. Но в этом случае нужно будет вручную обновлять сертификаты ФСС, а они зачастую обновляются без оповещения на сайте фонда. То есть Вы будете об этом узнавать только в том случае, когда отправка реестра в ФСС будет выдавать ошибки. А это не очень приятно, когда сроки поджимают.

Итак, резюмируя все вышесказанное, опишем пошаговою схему начисления пособия и формирования сведений для передачи в фонд.

В случае пособия по нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, мы создаем больничный лист и рассчитываем его. Часть пособия за счет работодателя будет начислена в обычном порядке. В части за счет ФСС будут указаны только периоды и количество оплачиваемых дней.

Больничный лист в 1С 8 ЗУП 3.1

Здесь же, перейдя на закладку Пилотный проект ФСС в 1С Зарплата и управление персоналом 3, мы сможем заполнить заявление на получение пособия из ФСС, которое подпишет наш сотрудник и которое мы будем хранить в бухгалтерии.

Заявление о выплате пособия в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее формируется Реестр для передачи сведений для оплаты пособия фондом на карту нашего сотрудника.

В реестре, помимо заявления, мы должны будем заполнить все предлагающиеся к данному пособию документы.

Например, для пособия по беременности и родам также ставится отметка постановки сотрудника на учет в ранние сроки беременности.

Листок нетрудоспособности в 1С 8 ЗУП 3.1

Для выплаты такого пособия мы не создаем документ начисления единовременного пособия ФСС как делали ранее, а просто создаем и заполняем заявление в ФСС.

Заявление сотрудника в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

И формируем реестр для передачи данного заявления в ФСС.