Как округлять стаж для больничного листа

Опубликовано: 26.04.2024

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
более 8 лет — 100%.

Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

периоды работы по трудовому договору;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО « Вектор » ;
с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО « Горизонт » ;
с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 "Личная карточка работника" (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону "О воинской обязанности и военной службе" (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее - Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. "а", "в" п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. "а" п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Стаж страхового типа для оплаты больничного листа представляет собой подсчет времени – периодов работы, когда человек выполнял свои обязанности по трудовым соглашениям и договорам, нес службу в государственных структурах и пр.

Рассчитывать такие показатели нужно будет при расчете суммы оплаты больничного, и при проведении расчета пенсионных выплат. Структура расчета периодов, которые учитываются в стаж, имеют определенные отличия. Мы рассмотрим вариант расчета стажа, для определения суммы оплаты больничного.

Законом установлено, что размер пособия в виде оплаты больничного, будет напрямую зависеть от стажа страхового типа. Если работник имеет стаж до пяти лет, то выплачивается не больше шестидесяти процентов от среднего заработка. Проводится расчет средних показателей его заработка, умножается на количество дней, которые человек был на больничном. С полученной суммы рассчитывается 60%.

Если человек имеет стаж от шести месяцев, он получает такую же сумму оплаты нетрудоспособности. Если же человек имеет стаж до 8 лет, то он получит выплаты в размере восьмидесяти процентов от общего среднего заработка. И полную сумму среднего заработка получат те граждане, которые имеют стаж от восьми лет.

Чтобы осуществить все необходимые расчеты, следует сразу же определить, какой процент от среднего заработка человек получит в качестве оплаты больничного. Для этого нужно суммировать стаж, что поможет четко определить основные данные расчета.

Ошибки в данном деле могут быть критическими. Например, вы сделали неправильный расчет стажа, что отразило параметры менее восьми лет. Соответственно, сотрудник получит оплату в размере восьмидесяти процентов. Если же на самом деле он проработал более восьми лет, и имеет такое же количество стажа страхового типа, то разница будет весьма существенной.

Если стаж страхового типа составляет менее шести месяцев, то больничный все равно обязаны оплатить. При этом, устанавливается, что его размер будет определяться с учетом параметров минимального заработка на каждый календарный месяц.

Нередко работнику нужно доказывать определенные периоды, чтобы они были включены в расчет. Подтверждающими документами может выступать трудовая, договор трудового типа, выписки из приказов о принятии на работу, даже ведомости по выдаче ЗП могут стать весомым аргументом для включения определенных сроков в стаж.

Как рассчитать?

Включение периодов в расчет проводится исключительно на основании данных, что за четко определенный период были проведены отчисления страховых выплат в установленные фонды. Именно такие отчисления формируют возможность воспользоваться преимуществами получения оплаты больничного листа.

Все правила, которые позволяют определить порядок и нюансы расчета стажа, предоставлены законодателем. На основании таких правил, рассчитываются также выплаты, которые связаны с отсутствием возможности выполнять свои профессиональные обязанности по болезни, родам и уходу за ребенком.

В расчет по правилам должен быть включен период, когда человек проходил военную или же альтернативную службу. Больше о данных нюансах можно прочитать в ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006. В случае, когда некоторые периоды совпадают по времени, они должны учитываться только один раз, как один период. Структура расчета стажа страхового типа проводится при помощи суммирования полного года, в течение которого выплачивались взносы. Также учитываются календарные месяцы. Каждые тридцать дней оплачиваемых взносов приравниваются к полноценно отработанному месяцу, каждые двенадцать месяцев переводятся в полный страховой год. Сегодня существуют специальные калькуляторы стажа, которые позволяют в течение считанных секунд осуществлять необходимые расчеты. Но, все данные следует все равно проверять, а также анализировать параметры стажа с учетом всех требований законодательства.

Различия трудового и страхового стажа

Стажем трудового типа принято считать выполнение определенных обязанностей на основании ранее подписанного договора. В тоже время, при отсутствии составления договора, человек все равно может проводить отчисления социальных взносов;
Страховым стажем принято считать тот период времени, когда человек осуществлял перечисление определенных социальных взносов в фонды.

Чтобы более детально разобраться в различиях понятий, нужно рассмотреть пример. Человек работает на предприятии 8 лет, и все отчисления проводит руководитель. Страховой и трудовой стаж в данном случае будут совпадать. Поэтому, особых сложностей в процессе расчета уплаты больничного не должно возникать.

Другой пример, человек работает на предприятии 2 года, до этого осуществлял деятельность ИП. В течение всей своей деятельности (3 года ИП) осуществлял отчисления страховых выплат. Значит, формируется определенная разбежность. По сути, трудового стажа в течение трех лет работы не было, так как не был составлен договор трудового типа, но социальные выплаты проводились, значит, на протяжении этого периода времени формировался стаж страхового типа. Он должен быть включен в расчет суммы оплаты пособия. ИП должен предоставить документы, которые подтверждают, что социальные выплаты проводились в течение четко определенного периода времени.

Какие нужны документы?

Естественно, основным документом, для проведения рассчетов, выступает трудовая. В тоже время, если в данном документе не отражены все периоды стажа страхового типа, то можно предоставить дополнительные документы, которые должны быть приняты к рассмотрению и фактически, должны стать основанием для проведения правильного расчета:

Можно предоставить договора трудового типа, которые отражают наличие трудоустройства, и выплаты социальных взносов в течение четко определенного периода времени. Заметьте, что данный документ должен быть составлен юридически грамотно, иначе его могут не принять к учету стажа страхового типа;
Также предоставляются справки, которые были ранее выданы работодателем или же государственными структурами;
Можно предоставить лицевые счета, ведомости на выплату ЗП, а также выписки из приказов.

Если возникает ситуация, когда какой-то период времени у вас не будет засчитан из-за отсутствия записей в труд.книге, вы должны сразу же обратиться к специалисту, который осуществляет расчеты оплаты больничных, и предоставить соответствующие документы для правильного расчета.

Сразу же заметим, что крайне редко при трудоустройстве работодатель требует предоставить документы, которые смогли бы отразить точные данные по страховому стажу. Этот вопрос в первую очередь должен волновать сотрудника, особенно если он знает о том, что в трудовой нет записи об определенных вариантах трудоустройства. Лучше всего заранее оформите нужные документы и при трудоустройстве их предоставьте. Так, вы будете уверенными, что в случае необходимости все расчеты по стажу страхового типа будут выполнены правильно.

Какие учитываются периоды?

Как уже говорилось, стаж страхового типа чаще всего определяется на основании трудовой книжки, которая позволяет определить все периоды выполнения работ по стандартным договорам. В случае, когда человек работает на государственные структуры, также формируются дополнительные записи в трудовой.

Но, бывают периоды иной деятельности, когда человек осуществлял уплату социальных взносов, но не формировалась запись в трудовой книжке. Например, работа ИП. Вы должны заранее подумать о необходимости подтверждения стажа для дальнейшего расчета больничного, и собрать пакет документов, которые отражают данные по уплате страховых взносов.

Пример расчета стажа

Чтобы правильно рассчитать стаж, нужно использовать трудовую, в которой указывается дата трудоустройства, а также дата увольнения. В принципе, сама структура расчета будет достаточно простой. Вы вычисляете количество проработанных месяцев и дней.

Например, человек проработал на первом месте работы согласно документации – 4 года и 15 дней, на втором предприятии срок работы составил 1 год 5 дней, и на третьем предприятии он проработал в течение шести месяцев. Получается, что все данные нужно суммировать. У нас получается 5 лет 6 месяцев и 20 дней проработал специалист, и имеет такой же стаж страхового типа. Исходя из полученных данных, мы формируем точное определение, что сотрудник отработал от 5 до 8 лет, а значит, сумма выплат составит до восьмидесяти процентов от общего заработка (используются средние показатели).

Фактически, следует четко просчитать все данные, которые касаются наличия стажа, и вы получите возможность определить выплаты пособия.

Возьмем ту же ситуацию, но укажем дополнительно, что на протяжении 3 лет до своего первого трудоустройства, человек был ИП, за время своей работы выплачивал нужные взносы. В данной ситуации, человек должен предоставить документы, которые подтверждают его стаж страхового типа, и предоставить данные документы бухгалтеру. Бухгалтер суммирует полученные данные и данные по работе ИП, и в итоге у нас получается 8 лет 6 месяцев и 20 дней стажа. По данным параметрам сумма выплат пособия будет составлять сто процентов. Как видите, разница сразу же возникает глобальная, поэтому, вам нужно самостоятельно и заранее подумать о том, чтобы определенные страховые периоды учитывались бухгалтером вашего предприятия.

Округления страхового стажа

Структура расчетов достаточно проста:

Определяем все периоды стажа страхового типа, с указанием дней и месяцев, а также годов;
Суммируем все полученные данные;
Если на момент страхового стажа человек отработал в течение 30 дней, это приравнивается к полноценному месяцу. Устанавливается правило, которое определяет, что каждые 30 дней переводятся в полный месяц;
Если формируется число, которое невозможно приравнять к полному месяцу, то данные не учитываются в расчете стажа.

Нужно будет заполнить специализированный бланк, в который вносятся данные страхового стажа. В указанном поле все данные округляются. Например, стаж составляет 6 лет 10 мес. и 20 дней. В документе нужно будет отразить только параметры годов и месяцев. Фактически, дни не учитываются.

Важные моменты расчетов

Период времени, когда человек был нетрудоспособным, включается в расчет стажа страхового типа. Сохраняется право на рабочее место, соответственно, данный период учитывается по трудовому договору;
Расчета стажа определяется на день наступления случая страхового типа. На день, когда человек стал нетрудоспособным. Это значит, что все периоды страхового типа до данного момента должны быть включены в расчет;
Тогда, когда работник становится нетрудоспособным, а он является совместителем, в данной ситуации предприятие второй работы также осуществляет расчет стажа страхового типа. При этом, учитывается только один страховой стаж. Как вы понимаете, взносы осуществляются с двух работ, но параметры стажа будут суммироваться. В данной ситуации страховой стаж учитывается один раз;
Если работник проработал в организации или же на фирме менее шести месяцев, и не предоставил никаких документов, которые бы подтвердили наличие стажа страхового типа, то расчет осуществляется на основании минимальной оплаты труда;
Обязанность по предоставлению данных о стаже страхового типа возложена на работника. Если он знает о том, что в трудовой книжке не отражен страховой стаж полностью, он должен предоставить работодателю документы, подтверждающие наличие данного стажа. Если такие документы не предоставляются, то расчет осуществляется по данным трудовой.

Перерасчет выплат

Бывают ситуации, когда работник устраивается на работу и предоставляет заявление о заведении новой трудовой книжки, так как предыдущий документ утерян. На предприятии оформляется новый документ. Когда работник заболеет, работодатель расчет страхового стажа осуществит на основании данных трудовой.

В тоже время, работник может предоставить ряд иных документов, которые подтверждают наличие более существенного стажа. Если выплаты сделаны и расчеты проведены, то это не значит, что работник не имеет права подать заявление о перерасчете. После подачи заявления и предоставления подтверждающих документов, работодатель обязан пересчитать сумму выплат.

Если работодатель отказывается осуществлять такие действия – это является нарушением норм законодательства. Работник может подать заявление в инспекцию трудового значения, а также может подать заявление в судебную структуру.

Пересчет можно осуществить в течение шести месяцев с оплаты пособия. Работник предоставляет доказательства и составляет заявление. Работодатель обязан осуществить выплаты. Если работник обратился по истечению данного срока времени, то пересчет не осуществляется.

Учитываем стаж иностранных государств

Нередко возникают сложности с подсчетом стажа, в случае, если человек работал в другом государстве. В данной ситуации следует изучить все нормативные документы, которые определяют наличие международных договоров о взаимном признании стажа.

То есть, вы должны убедиться в том, что такой договор между странами существует. Только после этого учитывается стаж иностранного государства. Также работник обязан предоставить документы, которые бы определяли наличие стажа в другом государстве.

Исходя из правил расчета, которые определены в нашей стране, международных договоров о признании стажа, а также при наличии подтверждающих документов, стаж включается в расчет.

Вывод

Расчет стажа страхового типа не имеет особых сложностей, но есть нюансы и детали, которые имеют существенное значение. Например, учет военной службы со стажем, учет стажа в иностранных государствах и пр. Не менее важным аспектом считается округление стажа. Как вы поняли, округление проводят только по данным месяца. Если показатель равен 30 дням, учитывается за месяц. Если показатель меньше – отбрасывается. Также нужно сказать о том, что подтверждение стажа страхового типа – обязанность работника. Работодатель же использует только те данные, которые отражены в трудовой. Если работник имеет дополнительный стаж страхового типа, он должен позаботиться о предоставлении подтверждающих документов заранее. В тоже время, если он своевременно не предоставил документы, это не говорит о лишении его права на получение более высокого пособия. Даже после выплат работник в течение полугода может предоставить заявление и доказательства, чтобы был произведен перерасчет выплат.

В случае, если работодатель отказывается осуществлять перерасчет, или же не учитывает в расчет стаж, который по закону должен быть учтен, работник имеет право подать заявление в инспекцию трудового значения для проведения проверки. Также отстаивать свои интересы можно в судебном порядке. Если работодатель ошибочно рассчитал стаж меньший реальному, то он обязан провести перерасчеты, предоставить дополнительные выплаты, и предоставить в ФСС документы, которые отражают внесение изменений и корректив.

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Во время болезни работник освобождается от труда с сохранением должности и части дохода в виде компенсации за период временной нетрудоспособности. Размер оплаты зависит от срока болезни, усредненной зарплаты и используемого коэффициента.

Правовые основы вычисления страхового стажа

Страховой стаж для больничного – это суммарное время работы гражданина в месяцах, когда работодатель совершал регулярные взносы в Фонд социального страхования. Общие правила:

итоговый результат выражен в годах и месяцах;
один месяц равен тридцати дням;
подсчет производится в календарном порядке;
при расчете учитываются сутки, предшествующие дню издания документа.

Регламент учета и вычисления определяется положениями приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ №91.

Для чего нужно знать стаж временной нетрудоспособности

Размер компенсации за временную нетрудоспособность вычисляют с учетом страховой выслуги лет. В нее включены периоды трудовой деятельности, государственной службы и индивидуального предпринимательства.

Компенсацию по болезни определяют по среднему дневному заработку. Сумма больничного меняется в зависимости от стажа за счет коэффициента:

до 5 лет – 0,6;
5-8 лет – 0,8;
свыше 8 лет – 1.

В зависимости от того, входит ли больничный в стаж, используемый коэффициент может изменяться. Это приведет к ошибкам в расчетах. Поэтому знать имеющееся количество лет нужно.

Без учета страхового стажа работника происходит начисление оплаты больничного листа по:

беременности и родам – 100%;
профессиональной травме – 100%;
уходу за детьми до полутора лет – 40%.

ВАЖНО! Минимальный стаж для расчета больничного листа – полгода. Если человек проработал меньше, сумма рассчитывается по МРОТ.

Правила расчета подсчета страхового стажа

Правила подсчета лет обязывают подтверждать выслугу выписками из трудовой книжки, а также следующими документами:

трудовые соглашения; ;
выписки из распоряжений о зачислении на должность;
выписки из зарплатной отчетности;
выписки с зарплатных счетов.

ВАЖНО! При подсчете используются правила округления. Если окончание итогового значения рабочего времени составляет больше пятнадцати дней, то оно рассчитывается как полный месяц. Если же меньше – не учитывается вовсе.

Отличие трудового стажа от страхового

Не нужно путать трудовую и страховую выслугу. Под первым понимается время работы на основании заключенных договоров найма. Вторым же является сумма промежутков времени, когда в отношение лица производились регулярные отчисления взносов в ПФР и ФСС.

Например, если гражданин работал, далее являлся индивидуальным предпринимателем, при этом продолжал совершать отчисления за себя, и после вновь трудоустроился, то значения будут отличаться. Поэтому подсчет производится именно на основании страховых периодов.

Что входит в страховой стаж

При подсчете количества лет учитываются периоды, когда гражданин трудился по договору. Срок службы в армии тоже входит в стаж для больничного. Еще учитывается время, когда гражданин:

был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и совершал отчисления в ФСС за себя;
трудился в кооперативных объединениях и колхозах;
вел политическую деятельность в качестве депутата;
являлся адвокатом;
трудился в местах лишения свободы (учитывается время после 1 ноября 2001 года).

ВАЖНО! Периоды нетрудоспособности включаются в общий срок, так как с начисленного работнику пособия работодатель совершает страховые отчисления.

Пример расчета стажа для больничного листа

Образец алгоритма расчета:

02.02.12 – 01.02.14: деятельность в качестве ИП;
02.03.14 – 01.03.15: служба в армии;
01.06.15 – 01.06.18: рабочая деятельность.

Итоговое количество лет рассчитывается в два этапа.

730 дней (ИП) + 364 дня (армейская служба) + 1 096 суток (работа) = 2 190 дней.
2 190 / 30 / 12 = 6 лет 1 месяц.

При болезни с рассчитанной выслуги лет будет производиться выплата компенсации в размере 80% от среднедневного дохода.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: