Как оплачивается больничный лист в днр

Опубликовано: 14.05.2024

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Также своетую почитать очень информативную тему про расчет, начисление, выплату больничных на форуме Расчет больничных (средняя заработная плата, примеры, выплата)

Продолжаем тему заработной платы. Напоминаю, что уже были рассмотрены следующие неотъемлемые составляющие этой темы: налоговая социальная льгота, виды отпусков, расчет сумм отпускных, суммы пособия по беременности и родам. Теперь очередь дошла и до больничных .

Вообще я никогда не думал, что заработная плата это такая большая и сложная (учитывая хитросплетения украинского законодательства) тема. Ведь для того чтобы правильно рассчитать ту или иную сумму надо перелопатить кучу инструкций и прочитать много статей на эту тему. Однако зная основные принципы, в будущем будет легче воспринимать различные нововведения.

Начнем от общего к более конкретному. Общая формула расчета больничных выглядит так:

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.н., где
З.П.с.д. — Среднедневная заработная плата;

Кс.с. — Коэффициент страхового стажа работника;

Кд.н. — Количество дней временной нетрудоспособности, по листку нетрудоспособности, выданным в установленном порядке.

Особого внимания здесь заслуживает показатель среднедневной заработной платы. С него и начнем. Он рассчитывается следующим образом:

З.П.с.д. = З.П.р.п. / Кр.д., где
З.П.р.п. — Заработная плата за расчетный период;

Кр.д. — Количество рабочих дней за расчетный период.

Определение расчетного периода для расчета средней заработной платы

Сначала следует определиться с самим расчетным периодом. Он определяется согласно пунктам 3, 4, 5 и 6 Порядка [1]. В сокращенном виде в них указывается:

п.4 — расчетным периодом являются последние шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;

п.5 — если работник работал меньше шести месяцев, то расчетным периодом является фактически отработанные календарные месяцы (с первого по первое число);

п.6 — если работник работал меньше календарного месяца, то расчетным периодом является фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Определение суммы заработной платы за расчетный период

Для определения видов заработной платы, которые участвуют в расчете среднего показателя обращаемся с п.7 Порядка [1]. Заработная плата, для включения в расчет, должна одновременно соответствовать следующим условиям:

— Она должна включаться в фонд оплаты труда. В него включается основная, дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые определяются Инструкцией [2].

— С этих выплат уплачивались взносы в фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

— Эти выплаты облагались налогом с доходов физических лиц;

— Выплаты не должны превышать предельной суммы заработной платы с которой уплачивались страховые взносы в фонды социального страхования.

Учет сумм отпускных в расчет средней заработной платы

Суммы отпускных полностью соответствуют вышеуказанным условиям, они облагаются налогом с доходов и с них платятся взносы в фонды социального страхования. Однако в п.3 Порядка [1] отмечается, что в расчетный период для исчисления средней заработной платы включаются периоды, в течение которого лицо работало. Во время отпуска, как правило, работники отдыхают, то есть не работают. Итак суммы отпускных не участвуют в расчете средней заработной платы. Об этом также свидетельствует Письмо [7].

Учет сумм единовременных выплат в расчете средней заработной платы

Для учета сумм единовременных выплат для расчета средней заработной платы для определения суммы больничных следует руководствоваться только положениями п.9 Порядка [1] который гласит:

В случае если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

Итак, разовые выплаты включаются в расчет средней заработной платы пропорционально отработанному времени только в том случае, если в расчетном периоде было неотработано некоторое время по уважительным причинам а именно:

— отпуск по беременности и родам;

— Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Этому вопросу следует уделить особое внимание. А все потому, что недавно еще было Письмо [4]. В нем отмечалось:

— Когда в месяце расчетного периода работник находился часть месяца в отпуске и часть месяца работал, при исчислении средней заработной платы для начисления страховых выплат единовременные выплаты включаются в расчет пропорционально отработанному времени .

Т.е. до причин, для того что учитывать разовые выплаты при расчете средней заработной платы пропорционально отработанному времени добавился и отпуск. Однако На сегодняшний день требования этого Письма отменено решением Конституционного Суда Украины. Следовательно при учете разовых выплат для расчета средней заработной платы следует руководствоваться требованиями исключительно п.9 Порядка [1].

Например работник в отчетном месяце отработал 10 дней, остальные дни он был на больничном, количество рабочих дней в месяце — 22, заработная плата 1500 грн., Больничные 1000 грн., Разовая премия к Дню независимости 500 грн. Общая заработная плата составляет 1500 + 1000 + 500 = 3000. Сумма единовременной материальной помощи включается в заработную плату пропорционально отработанным дням. 500 / 22 * 10 = 227,3 грн. Следовательно заработная плата, которая принимает участие в расчете среднего показателя 1500 + 227,3 = 1727,3 грн.

Определение коэффициента страхового стажа работника

Этот коэффициент определяется согласно ст.37 Закона [5]:

— 60% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет;

— 80% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет;

— 100% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж более восьми лет;

— 100% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551 «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», с изменениями и дополнениями.

Оплата больничных

Оплата больничных делится на две составляющие: оплата первых пяти дней больничного (проводит работодатель и относит эти расходы в состав валовых расходов предприятия) и оплата всех других дней больничного (выплата производится работодателем, однако потом фонд социального страхования компенсирует эти затраты путем перечисления соответствующих сумм на текущий счет или путем уменьшения суммы обязательств работодателя в фонд).

Следует отметить, что оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника. В подтверждение этого обращаемся к Порядку [6], в п.2 которого указано:

оплата дней временной нетрудоспособности застрахованному лицу производится по основному месту работы в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы за рабочие дни (часы) по графику работы, приходящиеся на дни временной нетрудоспособности.

Так, например, если работник заболел в четверг и вышел на работу в следующую пятницу, и работодатель относит на валовые расходы больничные за первые пять дней нетрудоспособности, а именно четверг, пятница, (суббота и воскресенье — выходные дни, не оплачуюються) и понедельник. Больничные за вторник, среду и четверг компенсирует фонд социального страхования.

Примеры расчета больничных

1. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

З.П.с.д. = (1800 * 6) / 122 дня = 88,52 грн.

Л = 88,52 * 0,6 * 7 (количество рабочих дней, приходящихся на период больничного) = 371,78, из которых 371,78 / 7 * 3 = 159,33 грн. предприятие относит на валовые расходы, а 371,78 — 159,33 = 212,45 грн. компенсирует фонд социального страхования.

2. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года. В феврале работник был в отпуске с 01.02.10 по 14.02.10 включительно. Заработная плата за 10 отработанных дней 900 грн. Сумма отпускных 500 грн. Единовременное пособие к отпуску 400 грн.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

Нас интересует февраль, в котором работник был в отпуске. Заработная плата, которая будет учитываться в расчете средней заработной платы составляет: 400 + 900 = 1300 грн.

З.П.с.д. = ((1800 * 5) + 1300) / 112 = 91,96 грн.

Л = 91,96 * 0,6 * 7 = 386,23 грн.
При этом в валовые расходы предприятие относит 386,23 / 7 * 3 = 165,53 грн, а 386,23 — 165,53 = 220,7 грн. компенсирует фонд социального страхования.

3. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года. В феврале работник был в отпуске с 01.02.10 по 14.02.10 включительно. С 15.02.10 по 29.02.10 включительно он был на больничном. Отпускные 500 грн. Сумма единовременного пособия 400 грн. Больничные 550 грн.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

В связи с тем, что в феврале нет ни одного отработанного дня, то сумма единовременной материальной помощи не включается в расчет средней заработной платы.

З.П.с.д. = (1800 * 5) / 102 = 88,24 грн.

Л = 88,24 * 0,6 * 7 = 370,61 грн.

В состав валовых расходов предприятие относит сумму 370,61 / 7 * 3 = 158,83 грн., А сумму 370,61 — 158,83 = 211,78 грн. компенсирует фонд социального страхования.

И так каждый раз, когда возникает необходимость выплатить больничные, декретные или пособие на погребение.

Горловское городское отделение Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики (г.Горловка, ул.Герцена,д.9, тел.52-01-07, 52-17-15 Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.)

При копировании, либо ином использовании материалов ссылка на официальный сайт https://admin-gorlovka.ru обязательна.

Также своетую почитать очень информативную тему про расчет, начисление, выплату больничных на форуме Расчет больничных (средняя заработная плата, примеры, выплата)

Продолжаем тему заработной платы.

Напоминаю, что уже были рассмотрены следующие неотъемлемые составляющие этой темы: налоговая социальная льгота, виды отпусков, расчет сумм отпускных, суммы пособия по беременности и родам. Теперь очередь дошла и до больничных .

Л = 88,24 * 0,6 * 7 = 370,61 грн.

Оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа, правила начисления

1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) Стаж для целей оплаты больничного Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу 8 лет и более 100% От 5 до 8 лет 80% До 5 лет 60% Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

В нем отмечалось:

Например работник в отчетном месяце отработал 10 дней, остальные дни он был на больничном, количество рабочих дней в месяце — 22, заработная плата 1500 грн., Больничные 1000 грн., Разовая премия к Дню независимости 500 грн.
Общая заработная плата составляет 1500 + 1000 + 500 = 3000. Сумма единовременной материальной помощи включается в заработную плату пропорционально отработанным дням. 500 / 22 * 10 = 227,3 грн.

Оплата больничных

Следует отметить, что оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника. В подтверждение этого обращаемся к Порядку , в п.2 которого указано:

>Примеры расчета больничных

Расчет и оплата сумм больничных. Порядок и примеры

Начнем от общего к более конкретному. Общая формула расчета больничных выглядит так:

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.н., где p>
З.П.с.д. — Среднедневная заработная плата;

Кс.с. — Коэффициент страхового стажа работника;

З.П.с.д. = З.П.р.п. / Кр.д., где p>
З.П.р.п. — Заработная плата за расчетный период;

Кр.д. — Количество рабочих дней за расчетный период.

Учет сумм единовременных выплат в расчете средней заработной платы

Для учета сумм единовременных выплат для расчета средней заработной платы для определения суммы больничных следует руководствоваться только положениями п.9 Порядка который гласит:

— отпуск по беременности и родам;

Этому вопросу следует уделить особое внимание. А все потому, что недавно еще было Письмо . В нем отмечалось:

Примеры расчета больничных

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

З.П.с.д. = (1800 * 6) / 122 дня = 88,52 грн.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

З.П.с.д. = ((1800 * 5) + 1300) / 112 = 91,96 грн.

Л = 91,96 * 0,6 * 7 = 386,23 грн. p>
При этом в валовые расходы предприятие относит 386,23 / 7 * 3 = 165,53 грн, а 386,23 — 165,53 = 220,7 грн. компенсирует фонд социального страхования.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

З.П.с.д. = (1800 * 5) / 102 = 88,24 грн.

Л = 88,24 * 0,6 * 7 = 370,61 грн.

Расчет и оплата сумм больничных. Порядок и примеры

Следует помнить, что для ребенка до семи лет можно взять отгул на весь период его заболевания, от 7-ми до 15-ти лет можно ухаживать до 15-ти дней. А если его возраст больше 15-ти лет, но меньше, чем 18 лет, то период больничного для него составит максимум три дня, или в особых случаях продлится неделю по решению комиссии. Больничный лист является именно тем документом, который оформляется при наступлении болезни, и дает человеку право не только на отгул, но и на получение пособия по нетрудоспособности. Для этого используется страховой стаж, за который принимаются все периоды, в которые за человека отчислялись страховые взносы, а также когда он служил в армии. Согласно стажу, сумма выплаты умножается на определенный процент, который достигает 100% только при стаже более 8-ми лет. Минимальным является процент 60%, который может быть получен при стаже меньше 5-ти лет.

Особенности оплаты больничного листа в 2018 году

Каждый листок нетрудоспособности должен быть подписан врачом и подтвержден печатью медицинской организации. В случае неправильного заполнения он должен быть заменен правильно оформленным дубликатом.

Страховой стаж и для пособий, и для получения пенсии делится на: общий и специальный. Расчет стажа для оплаты больничного В раздел 2 заплата за сентябрь и соответствующая сумма НДФЛ попадет только при сдаче годового расчета.

Инфо МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2017-2018 гг., приведено в таблице. Оплата больничного в зависимости от стажа 2017-2018 (ч.
1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) Стаж для целей оплаты больничного Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу 8 лет и более 100% От 5 до 8 лет 80% До 5 лет 60% Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более. Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст.

Но все же российское законодательство допускает наличие подобного нюанса в документе. Так, согласно нормативным актам, открыть больничный невозможно:

в период отпуска, предоставляемого и оплачиваемого работодателем каждый год;
декретного отпуска;
отпускных дней по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста;
отпуска без фиксации заработной платы.

Выходные дни в этот перечень не входят, а значит, и возможность выдачи листа нетрудоспособности не исключается.

Травма или заболевание, которые работник приобрел в результате выполнения профессиональной деятельности, изменяет цифру к оплате до фиксированных 100%. Следует помнить, что выплаты за один календарный месяц не могут быть больше четырех страховых выплат за аналогичный месяц. Так, максимальная сумма оплаты больничного листа за один день нетрудоспособности в 2018 году составляет 1632,87 рубля. Лист нетрудоспособности, полученный после подписания заявления об уходе наемного работника, оплачивается исключительно в 60%-ной доле, вне зависимости от стажа страхования, и не может быть оформлен в случае заболевания кого-либо из членов семьи сотрудника.
В истории оплаты больничного листа зафиксировано событие, когда Владимир Путин поставил подпись на указе, позволяющий уменьшать денежные выплаты из казны для особо высокооплачиваемых работников, которые обходятся государству в круглую сумму.

Как выплачивают зарплату по больничному листу в ДНР?

К сожалению, в жизни каждого человека случаются моменты, когда из за болезни он не может выполнять свои профессиональные обязанности, а, следовательно, временно утрачивает способность обеспечивать себя, свою семью материально. Нет человека на рабочем месте, вроде бы и по уважительной причине, – нет и заработной платы за этот период. Как же быть в сложившейся ситуации? Кто поможет?

Есть и такой вид пособия, как пособие на погребение. Оно распространяется на работающую категорию граждан, не получающих пенсию. Хотелось бы заметить, что решение это – не ново, так работают социальные системы и в многих других странах. Откуда же берутся средства в государстве для поддержки работающих граждан, которые по причине болезни не находятся на своих рабочих местах и, соответственно, не получают заработную плату?

Размер такого взноса зависит от процентной ставки, которая установлена государством, и от размера официальной заработной платы работников. А от размера официальной заработной платы, соответственно, зависит размер социальной помощи государства при наступлении такого случая.

Кому оказывается помощь?

На получение помощи от государства в случае временной утраты трудоспособности могут рассчитывать граждане, официально трудоустроенные на предприятиях, в организациях, учреждениях, работающие по трудовым договорам у физических лиц – предпринимателей, сами являются предпринимателями не пенсионного возраста. Все юридические лица, прошедшие государственную регистрацию, обязаны обратиться в отделение Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики по адресу своей регистрации для постановки на учет. Это касается и физических лиц – предпринимателей, заключивших с наемными работниками трудовые договора в центре занятости.

Физические лица – предприниматели не пенсионеры также имеют право на социальную защиту, как наемные работники. Но для этого также необходимо зарегистрироваться в Фонде. Став страхователем Фонда, ваши расходы не увеличатся: средства, отчисляемые в Фонд, заложены в единый социальный взнос. Ежемесячную и ежеквартальную отчетность предоставлять не нужно. Отчеты в отделение предоставляются ежеквартально только теми предприятиями, организациями, учреждениями и предпринимателями, кто получал денежные средства от Фонда.

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС - ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью - к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган - СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С учетом сроков:

За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В зависимости от страхового стажа работника.

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2019 году — 654 000 руб.;
в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб.
Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

уменьшить взносы за следующие месяцы; или
подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.

Предприниматель за свой счёт оплачивает первые пять дней болезни работникам и исполнителям по договорам ГПХ, за остальные дни платит Фонд соцстраха.

Кому положены больничные

Как работодатель вы обязаны оплатить больничные работникам, которые трудятся у вас по трудовым договорам, и физлицам, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХ Договор гражданско-правового характера (ч. 1 ст. 30 ЗУ № 1105).

Оплатить больничный надо, если работник заболел в период работы, даже если это испытательный срок или день увольнения, т. е. вам придётся оплатить больничный, который начался в период работы у вас, за дни до увольнения.

Оплачивают дни болезни, которые подтверждаются листком нетрудоспособности. Выплаты положены, если работник сам заболел или взял больничный по уходу за больным ребёнком, членом семьи, на время карантина, реабилитации и др. (ч. 1 ст. 22 ЗУ № 1105).

Кто оплачивает больничный

Первые пять дней больничного сотруднику оплачивает работодатель (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ЗУ № 1105, постановление КМУ № 440). Это касается и физлиц, с которыми работаете по договорам ГПХ. Если не заплатите, штраф за это — 10 минзарплат, 41730 грн в 2019 году

Период с шестого дня до даты закрытия больничного или до установления инвалидности медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК) оплачивает Фонд соцстраха.

Фонд оплачивает с первого дня больничные по уходу за ребёнком до 14 лет, на время санаторно-курортного лечения и т. п. (ст. 22 ЗУ № 1105).

Штрафы у ФЛП: книга учёта, РРО, сотрудники, лицензии

Работник принёс два больничных листка

Бывает, работник приносит сразу два больничных листка:

по одной и той же болезни, второй больничный является продолжением первого. Например, сотрудник вышел с больничного, проработал полдня и опять заболел. Считается, что нетрудоспособность не прерывается, и вы оплачиваете первые пять дней болезни;
по разным заболеваниям, когда первый день нетрудоспособности по другому заболеванию считается началом нового страхового случая, если совпал с последним днём болезни по первому больничному (письмо ФСС по ВПТ от 07.06.16 г. № 5.2-32-924). Как работодатель вы оплачиваете пять дней по первому больничному и пять дней по второму.

Страховой стаж и размер больничных

Размер больничных зависит от страхового стажа работника. А страховой стаж — это период, когда за работника уплачивали ЕСВ Единый социальный взнос — работодатель или сам работник, как ФЛП Физическое лицо — предприниматель . Оплачивают больничный в таком размере:

50% средней зарплаты — при стаже до 3 лет;
60% средней зарплаты — 3–5 лет;
70% средней зарплаты — 5–8 лет;
100% средней зарплаты — если стаж больше 8 лет.

Ещё 100% средней зарплаты также выплачивают:
— работникам-чернобыльцам 1–4 категорий;
— родителям, которые ухаживают за больным ребёнком до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы);
— ветеранам войны, донорам и др. (ст. 24 ЗУ № 1105).

Но в этих случаях просите, чтобы работник предоставил необходимые удостоверения или другие документы, они вам понадобятся на случай проверки (п. 5 ч. 1 ст. 24, ч. 2 ст. 31 ЗУ № 1105).

Как узнать стаж

Чтобы узнать страховой стаж, нужно подать запрос в Пенсионный фонд, вам выдадут справку по форме к приложение 9 к Порядку № 10-1 или по форме ОК-7, данные в ней будут с 2011 года, с фактическими суммами, с которых уплачивался ЕСВ (в пределах максимальной величины), и страховой стаж.

Информацию из Реестра застрахованных лиц может получить как сам работник, так и работодатель. Обратиться надо в территориальное отделение ПФ с паспортом, налоговым номером и свидетельством застрахованного лица.

Как посчитать больничные

Больничные, которые платит работодатель и Фонд, считают по одному принципу.

Сначала надо посчитать среднюю зарплату согласно Порядку № 1266 и размер дневной выплаты, которая зависит от стажа.

Первое, что надо сделать, — выяснить расчётный период для определения средней зарплаты .

Сотрудник проработал больше года. В расчёт берёте 12 календарных месяцев, считаете от месяца, который предшествовал месяцу болезни, с 1-го по 1-е число (п. 25 Порядка № 1266).

Например, работник заболел в феврале 2019 г., а работает у вас с марта 2017-го, в расчётный период вы берёте месяцы с февраля 2018-го по январь 2019 г.

Проработал меньше 12 календарных месяцев. В расчётный период попадают фактически отработанные календарные месяцы с 1-го по 1-е число. Трудовой договор заключили с работником 14 июня 2018-го, а заболел он в феврале 2019-го, в расчётный период попадёт семь месяцев — с июля по январь.

Проработал меньше календарного месяца. Для расчёта берём только фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.

Теперь надо посчитать календарные дни в расчётном периоде . Праздничные и выходные дни не исключайте (письмо ФСС по ВПТ от 25.08.15 г. № 5.2-32-1375). И исключаете дни, когда сотрудник не работал по таким причинам (п. 3 Порядка № 1266):

болезнь, подтверждение — больничный;
декретный отпуск;
отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6и лет по медзаключению);
отпуск без сохранения зарплаты;
период мобилизации.

Вот пример: сотрудник принят на работу 9 января 2019 г., с 5 февраля заболел и принёс больничный. Расчётный период меньше месяца — нет полного месяца с 1-го по 1-е число, расчёт проводят за фактически отработанное время — 27 календарных дней.

Следующий шаг — посчитать совокупный заработок за расчётный период . Это всё выплаты работнику, на которые начислен ЕСВ Единый социальный взнос : зарплата, отпускные и другие выплаты, которые показывали в отчёте по форме Д4. Больничные и декретные не включают.

Суммы для расчёта берите до удержания из них НДФЛ Налог на доходы физических лиц и военного сбора.

Если в расчётном периоде у работника по уважительным причинам не было заработка или он заболел в первый же день работы, среднюю зарплату рассчитывают из оклада, который действовал на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Теперь надо посчитать среднедневную зарплату : совокупный заработок за расчётный период разделить на количество календарных дней в расчётном периоде (п. 3 Порядка № 1266).

Работник проработал у предпринимателя больше года с окладом 6 тыс. грн в месяц. Два раза ему начисляли премию по 1,2 тыс. грн. Расчётный период 12 месяцев, количество календарных дней 365. Совокупный заработок 74,4 тыс. грн (6 тыс. грн × 12 + 1,2 тыс. грн × 2). Среднедневная зарплата: 74,4 тыс. грн : 365 к. д. = 203,84 грн.

Если считаете исходя из должностного оклада или минзарплаты, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется так: должностной оклад / минимальную зарплату делим на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 5 Порядка № 1266).

Работник принят на работу 11 февраля с окладом 5 тыс. грн, а 12 февраля заболел, через 10 дней принес больничный. Зарплаты пока не было, поэтому совокупный заработок рассчитывают из оклада: 5 тыс. грн : 30,44 = 164,26 грн.

Теперь надо вычислить размер дневной выплаты , которая зависит от стажа.

Среднедневная зарплата работника 203,84 грн. Страховой стаж 4 года, а значит он может рассчитывать на компенсацию больничных в размере 60% средней зарплаты. Размер дневной выплаты: 203,84 грн × 60% = 122,30 грн.

Наконец-то определяем сумму больничных — дневную выплату умножаем на количество дней больничного.

Дневная выплата — 122,30 грн. По больничному листку работник болел 5 дней. Размер больничных: 122,30 грн. × 5 к. д. = 611,50 грн.

Ограничение по сумме больничного

Есть такое требование: больничные в расчёте на месяц не должны превышать максимальную сумму базы начисления ЕСВ (ч. 2 ст. 24 ЗУ № 1105). Это 62595 грн в 2019 году.

Максимальный размер среднедневной зарплаты, которая используется в расчёте, — 2056,34 грн. Больше этой суммы начислять нельзя. Как посчитали: максимальный размер дохода для начисления ЕСВ разделили на среднемесячное количество календарных дней — 30, 44 (п. 4 Порядка № 1266). 62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн.

Если у работника среднедневная зарплата больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн.

Страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев, для таких работников верхняя граница рассчитывается из минзарплаты, которая действовала на момент наступления страхового случая.

В 2019 году эта сумма 137,09 грн = 4173 грн : 30,44. Больше для расчёта при таком стаже брать нельзя.

Проверяйте страховой стаж по справкам ПФУ.

Как получить больничный от Фонда

Для получения больничных открывают специальный счёт для выплат от Фонда соцстраха — 2604. Зарплатный счёт сотрудника или ваш счёт ФЛП не используют. Если выплачиваете работнику зарплату из кассы наличными, счёт для больничных всё равно надо открыть, наличными Фонд деньги не перечисляет.

В территориальное отделение Фонда соцстраха вы подаёте:

Заявление-расчёт. На всякий случай возьмите с собой выписку из банка об открытии спецсчёта.
Копию заполненного больничного листа, обязательно оставьте копию и у себя. Фонд может проверить, по назначению ли вы использовали деньги на выплату пособия, больничный как раз это подтверждает.

Эти документы можно подать в бумажном виде лично, в Фонде говорят, что принимают и в электронном виде, но надо заключить с ФСС договор о признании ЭЦП и найти сервис, через который можно подать эти документы.

Заявление-расчёт на больничные

В бумажном виде готовится в двух экземплярах, один из которых хранится у вас, а второй подаёте в Фонд.

На лицевой стороне заявления-расчёта предприниматель пишет свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПН, номер спецсчёта, который открыли для получения больничных, и банк.

В таблице указываете количество календарных дней больничного, которые оплачиваются за счёт Фонда, сумму больничных в гривнах с копейками, которую должен выплатить Фонд.
В графе «Примітки» поставьте отметку напротив «Додаток 1.1». Переносят в строку 7 «Всього» общую сумму больничных.

В Приложении 1.1 укажите данные по работнику, его ФИО, номер страхового свидетельства (ИНН) или серию и номер паспорта, если налогового номера нет.

В графе 6 указывают код «1», если для работника это основное место работы, и «2» — если совместительство.

В графе 9 указывают «1», если больничный листок первичный, и «2» — если это продолжение.

«1», если это общее заболевание;
«3» — заболевания вследствие аварии на ЧАЭС;
«5» — непроизводственные травмы;
«6» — контакт с больными инфекционными заболеваниями и бактерионосительство;
«7» — санаторно-курортное лечение;
«9» — ортопедическое протезирование;
«10» — больничный по уходу за ребёнком или больным членом семьи.

Графы 11–12 — период больничного.

13–14 — количество дней, которые оплачиваются: всего, в том числе и за счёт работодателя-ФЛП и за счёт Фонда отдельно. А в графах 15–16 — сумму больничного с копейками: всего и от Фонда отдельно.

Гр. 17–19 — заполняют, если больничный оплачивают чернобыльцу.

В гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала больничного.

Вы как работодатель несёте ответственность за достоверность данных в расчёте.

У Фонда на проверку информации в заявлении-расчёте есть 10 дней, если всё заполнили без ошибок, больничные для работника перечислят на спецсчёт.

Ещё Фонд может прислать вам письменный запрос на уточнение данных в расчёте, а если найдёт явные ошибки, и вовсе вернёт его. Расчёт можно подать повторно.

Когда выплачивать больничные

Больничные от Фонда и за пять дней, которые оплачивает работодатель, выплачиваются в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты или аванса .

Отчитаться в Фонд

В течение месяца после получения больничных в Фонд соцстраха надо подать уведомление о том, что деньги от Фонда потратили по назначению — выплатили работнику. Форма уведомления — в приложении 2 к Порядку № 12.

А вот если в течение трёх месяцев уведомление не подать, ФСС проведёт проверку того, как использовали средства Фонда.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Налогообложение больничных

Больничные облагаются 18% НДФЛ Налог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора (пп. 164.2.1 НКУ). Это и больничные за первые пять дней болезни, которые выплачиваете вы как работодатель, и сумма, которую получили от Фонда.

В форме № 1ДФ больничные отражаются с признаком дохода «101».

Расчёт № 1ДФ: когда подавать и как заполнить

Ещё на всю сумму больничных за счёт работодателя и за счёт Фонда начисляется 22% ЕСВ Единый социальный взнос или 8,41%, если работник — инвалид (ст. 7 ЗУ № 2464-VI).

В отчёте по ЕСВ по форме Д4 пособие по болезни отражают за месяц, в котором работник принёс больничный лист и по нему проведено начисление. Отражают суммы в таблицах 1 и 6 отчёта.

Читайте также: