Как оплачивается больничный мчс

Опубликовано: 04.05.2024

Основной слоган МЧС – «предотвращение, спасение, помощь». Сотрудники МЧС, следовательно – это те, чьей основной задачей является спасать и оказывать помощь, люди, по определению, сильные и крепкие, и духом, и здоровьем. Но все же люди. Поэтому случается, что помощь требуется самим сотрудникам. Медицинская помощь. Вот о ней и поговорим – где получить медицинскую помощь сотрудникам МЧС, кому положены больничные листы, как правильно их оформлять, как оплачивается период нетрудоспособности и чем чреваты частые больничные.

Медицинское обслуживание сотрудников МЧС

Медицинское обслуживание работников по вольному найму происходит по полису обязательного медицинского страхования, в эту тему мы углубляться не будем, так как здесь практически все понятно.

Иначе дело обстоит с аттестованными сотрудниками.

Обязательному медицинскому страхованию аттестованные сотрудники не подлежат, следовательно, полисов ОМС не имеют.

Полис можно получить самостоятельно, так как никакого подтверждения с места работа страховая компания сейчас не требует, но это будет нарушение. И нарушение достаточно быстро выявится, до первого обращения по этому полису в медицинское учреждение. Каких-либо санкций, может, и не последует, но полис аннулируют.

Так или иначе, медицинское обслуживание сотрудников может осуществляться лишь в медицинских учреждениях органов внутренних дел. Не везде есть поликлиники МВД, в этом случае сотрудники имеют право на медицинское обслуживание в государственных и муниципальных учреждениях.

Но не всех и не по своему выбору, а только тех, с которыми у органов МЧС заключен договор на обслуживание сотрудников. Чаще всего для этого необходимо взять направление (обычно в отделении кадров).

Эта схема действует в отношении не экстренных случаев, как же быть, если помощь необходима здесь и сейчас и на оформление необходимых документов просто нет времени? В данной ситуации, когда обратиться за медицинской помощью пришлось в экстренном порядке, всю необходимую помощь сотрудник получит. Однако затем выданных листок нетрудоспособности необходимо заверить в поликлинике МВД или иной организации, осуществляющей медицинское обслуживание.

Что такое больничный лист и в каких случаях он дается

Лист нетрудоспособности общий

Итак, больничный лист (листок нетрудоспособности, бюллетень) – это документ установленного образца, который удостоверяет период нетрудоспособности. Документ этот необходим для оплаты периода временной нетрудоспособности, а также в качестве подтверждения уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист дается в следующих случаях:

заболевание, травма;
по уходу за больным членом семьи (ребенок или взрослый член семьи, нуждающийся в уходе);
в связи с карантином (ребенка до семилетнего возраста, в том числе);
осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационаре. При протезировании в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности не дается;
долечивание в санатории. Но здесь есть нюансы – это должно быть именно долечивание, непосредственно после лечения в стационаре, по направлению лечащего врача стационара. Кроме того, санаторно-курортное учреждение должно находиться на территории Российской Федерации.

Оплата больничного

Итак, один из самых животрепещущих вопросов – как оплачивается период нетрудоспособности по больничному листу?

Поскольку оплата принципиально отличается для аттестованных сотрудников и работников по вольному найму, рассмотрим подробно для обеих этих категорий.

Аттестованным сотрудникам

Аттестованным сотрудникам больничный лист оплачивается полностью, в 100-процентном размере.

Вольнонаемным работникам

Здесь имеется масса нюансов. Процент оплаты периода нетрудоспособности рассчитывается в зависимости от страхового стажа работника. Так, при стаже менее 5 лет больничный оплатят в размере 60% от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – в размере 80%, при стаже более 8 лет – в размере 100%.

Как высчитывается этот средний заработок, проценты от которого платят? Берется вся сумма, заработанная за последние два до наступления периода нетрудоспособности и делится на 730. Получившаяся цифра и есть средний дневной заработок.

Для тех, кто в системе, далеко не секрет – сейчас сотрудников, имеющих право на пенсию, особо не держат на аттестованных должностях. Есть выслуга – добро пожаловать на заслуженный отдых. Поэтому нередко случаются ситуации, когда аттестованные сотрудники после выхода на пенсию продолжают работать по вольному найму.

Как должен оплачиваться больничный лист в этом случае? Ответ неоднозначный.

Есть прецеденты, когда страховой стаж в этом случае считается с учетом службы, следовательно, больничный оплачивается в количестве 100% (с поправкой на остальные условия оплаты). Однако чаще всего стаж считается с даты начала работы по вольному найму, так как значение имеет страховой стаж, а во время службы взносы в ФСС не отчисляются, вследствие чего служба страховым стажем считаться не может.

Электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года нас ждет нововведение – электронные больничные листы. В некоторых регионах пилотный проект уже запущен и электронные больничные выдаются наряду с привычными, бумажными. Как это работает? При возникновении заболевания, как обычно, нужно обратиться к врачу (очно, естественно, а не по скайпу или е-мейлу). Доктор проведет осмотр и, если необходим больничный лист, оформляет его в электронном виде. Вместо листка нетрудоспособности на бумажном носителе пациенту выдается номер электронного больничного, а пациент этот номер сообщает работодателю. Нововведение призвано упростить процедуру получения документа как для пациента, так и для медицинского персонала. Пациенту теперь нет необходимости отстаивать дополнительную очередь в регистратуру лечебного учреждения для заверения больничного листа и беречь заветный голубой листок как зеницу ока (у ФСС очень строгие требования, лист нельзя мять, сгибать, пачкать). Кроме того, в случае утери или утраты листка нетрудоспособности, прежде чем получить его дубликат, нужно пройти через массу бюрократических процедур, что так же несет в себе дополнительные временные затраты.

С введением электронной формы больничного пациент от этих сложностей избавлен. Для врачей оформление электронного документа так же проще и быстрее, чем на бланке. Далее работодатель передает электронный больничный в ФСС, которая, в свою очередь, производит необходимые расчеты. И еще один неоспоримый плюс – все расчеты и начисления пациент теперь сможет самостоятельно посмотреть в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока это новшество касается преимущественно работников по вольному найму, так как больничные листы сотрудников в ФСС не отправляются, а подлежат хранению в кадровом органе. Однако, скорее всего, это вопрос времени, так как электронные базы, как и электронный документооборот, гораздо удобнее, их преимущество неоспоримо.

Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком

Оплата больничного листа по уходу за ребенком работникам происходит с учетом возраста ребенка и общего периода нетрудоспособности в течение года.

Если уход осуществляется за ребенком в возрасте до семи лет, то общая продолжительность всех больничных в течение года не может превышать 60 дней. Точнее, превышать может, причина отсутствия на работе будет считаться уважительной и сверх этого срока, но оплачено будет только 60 дней.

Если больничный по уходу за ребенком, заболевшим определенным заболеванием (полный перечень МЗСР РФ от 20.02.2008 года № 84н.), то оплате подлежит 90 дней.

Если заболел ребенок в возрасте от 7 до 15 лет, то оплате по листку нетрудоспособности подлежит всего 45 дней за календарный год.

Если ребенок старше 15 лет, то оплате подлежит только 30 дней по уходу за ним в календарном году.

Достаточно много уточнений по количеству оплачиваемых дней в зависимости от наличия или отсутствия инвалидности ребенка, тяжести его заболевания, но в эти нюансы мы вдаваться сейчас не будем, так как большинство случаев все же попадает под вышеописанные критерии.

Оплата больничного листка по уходу за ребенком аттестованным сотрудникам производится полностью.

Порядок ухода на больничный

Листок нетрудоспособности выдается в день обращения. Задним числом больничный не может быть выдан, так как это документ строгой отчетности. Если же вы обратились к врачу, отработав день, листок нетрудоспособности может быть открыт со следующего дня.

О факте наступления временной нетрудоспособности (то есть о том, что заболел), так же как о факте обращения в медицинское учреждение, а затем об открытии больничного листа сотрудник обязан в кратчайший срок сообщить своему непосредственному руководителю.

Закрытый больничный лист необходимо сдать в отдел кадров (бухгалтерию) не позднее 6 месяцев с момента выхода на работу – это в соответствии с действующим законодательством. На практике же, больничный желательно предоставить работодателю сразу после выхода на работу, так как это – документ, свидетельствующий о том, что причина неявки на работу уважительная, не прогул.

Что еще необходимо знать про больничные

Аттестованным сотрудникам – то, что при пребывании на больничном более 4 месяцев в общей сложности в течение 12 месяцев, сотрудник подлежит медицинскому освидетельствованию на ВВК для определения степени годности к дальнейшей службе. При этом сейчас не имеет значения, по одному заболеванию больничные или по разным. (Федеральный закон ФЗ 141-ФЗ от 23.05.2016 статья 66.п.3 Освобождение сотрудника федеральной противопожарной службы от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью)

Вольнонаемным – то, что полной оплате подлежит только больничный лист, в котором нет отметки о нарушении режима. В каких случаях ставится такая отметка? Если больной не соблюдает прописанный ему врачом режим (вместо постельного, например, разгуливает по улицам), если не является вовремя на прием или является в состоянии алкогольного опьянения, при стационарном лечении – если не соблюдает режим и правила учреждения. Если отметка о нарушении все же стоит, то все, на что можно рассчитывать – это оплата из расчета минимального размера оплаты труда.

Полезным будет знать, что в период действия листа нетрудоспособности сотрудник (так же как и работник) не подлежит увольнению по инициативе работодателя. Если же работник заболел, написав предварительно заявление на увольнение по собственному желанию с конкретной датой, работодатель не имеет права переносить эту дату, дожидаясь закрытия больничного листа – в этом случае работник будет уволен датой, указанной в заявлении.

Если вы заболели во время основного оплачиваемого отпуска, то, независимо от наличия или отсутствия на ваших плечах погон, вы имеете право на продление отпуска на количество дней нетрудоспособности. Но это действительно только в том случае, если вы заболели сами. Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком такого права не дает.

В заключение хотелось бы обратиться к самим сотрудникам и работникам МЧС России. Не стоит геройствовать и работать, несмотря на высокую температуру и различные недомогания. Полноценно работать в этом случае все равно не получится, а вот заработать осложнения или заразить коллег – запросто. Берегите себя и близких!

Разъяснение по вопросам медицинского обслуживания сотрудников федеральной противопожарной службы и военнослужащих МЧС России

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С учетом сроков:

За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В зависимости от страхового стажа работника.

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2019 году — 654 000 руб.;
в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб.
Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

уменьшить взносы за следующие месяцы; или
подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
Официально безработным.
Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

«В связи с поступившими запросами по вопросам медицинского обслуживания сотрудников федеральной противопожарной службы и военнослужащих, а также выявленными случаями нарушения порядка освобождения от обязанностей по службе по нетрудоспособности и неправомерного обращения за медицинской помощью, Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий сообщает следующее.

В соответствии с Федеральным законом от 30.12.2012 № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Положением о службе в органах внутренних дел, утвержденным постановлением Верховного Совета от 23.12.1992 №4202-1, освобождение сотрудника федеральной противопожарной службы от исполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании заключения (листка освобождения от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности) медицинского учреждения органа внутренних дел, а при отсутствии такого учреждения по месту нахождения сотрудника федеральной противопожарной службы – иного медицинского учреждения государственной или муниципальной системы здравоохранения, с которым заключено соглашение о медицинском обслуживании сотрудников федеральной противопожарной службы в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2004 №911 «О порядке оказания медицинской помощи , санаторно-курортного обеспечения и осуществления отдельных выплат некоторым категориям военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и членам их семей, а также отдельным категориям граждан, уволенных с военной службы».
Списки сотрудников федеральной противопожарной службы, которые подлежат медицинскому обслуживанию в указанных медицинских организациях, представляются в эти организации кадровыми подразделениями и корректируются по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
В случае экстренного обращения сотрудника федеральной противопожарной службы за медицинской помощью в иные медицинские организации, выданный этими организациями документ о временной нетрудоспособности подлежит обязательной регистрации в медицинской организации, осуществляющей медицинское обслуживание сотрудника или военнослужащего.
О наступлении временной нетрудоспособности, либо обращения в медицинскую организацию сотрудник обязан в кратчайший срок (в день обращения), проинформировать непосредственного или в его отсутствие прямого руководителя, за исключением случаев неспособности сотрудника или военнослужащего по состоянию здоровья лично проинформировать руководителя.
В случае обращения сотрудника федеральной противопожарной службы за экстренной медицинской помощью и наступлением в связи с этим временной нетрудоспособности, сотрудник обязан в срок, определенный при оказании медицинской помощи, для прохождения дальнейшего лечения обратиться в медицинскую организацию, в которой он находится на обслуживании.
Военнослужащие при заболевании обязаны немедленно доложить об этом непосредственному начальнику (руководителю) и с его разрешения обратиться за медицинской помощью в медицинское учреждение, в котором они состоят на медицинском обслуживании.
В случае внезапного заболевания военнослужащего или получения им травмы и обращения в связи с этим за экстренной медицинской помощью, военнослужащий обязан немедленно доложить об этом непосредственному начальнику (руководителю) и после оказания экстренной медицинской помощи в срок, определенный при оказании экстренной медицинской помощи, обратиться для дальнейшего лечения в медицинскую организацию, в которой он состоит на медицинском обслуживании.
По окончании лечения сотрудник федеральной противопожарной службы или военнослужащий обязан прибыть на службу в день окончания лечения независимо от графика сменного несения службы (день, когда по заключению лечащего врача он должен приступить к служебным обязанностям) и предъявить соответствующие документы о временной нетрудоспособности. Не зарегистрированные в установленном порядке (подтвержденные) медицинской организацией, осуществляющей медицинское обслуживание сотрудника, документы (листки освобождения от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности) кадровыми подразделениями приниматься не должны.
Сотрудники федеральной противопожарной службы и военнослужащие направляются для оказания специализированной медицинской помощи в медицинские организации, с которыми отсутствуют соглашения об их обслуживании, в индивидуальном порядке по заключению (направлению) медицинской организации, в которой они состоят на медицинском обслуживании.
При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска сотрудник федеральной противопожарной службы или военнослужащий обязан немедленно проинформировать непосредственного, а при его отсутствии – прямого руководителя за исключением случаев неспособности сотрудника или военнослужащего по состоянию здоровья лично проинформировать руководителя. Продление отпуска на период временной нетрудоспособности производится по решению уполномоченного на это руководителя при предоставлении соответствующих подтверждающих документов.

Сотрудник или военнослужащий лично докладывает непосредственному, а при его отсутствии – прямому руководителю о прибытии из отпуска в день, следующий за последним днем отпуска независимо от графика несения службы сотрудником или военнослужащим. Соответствующий руководитель ставит на отпускном удостоверении отметку о том, что сотрудник или военнослужащий приступил к службе, после чего отпускные документы с соответствующими отметками о месте проведения отпуска сдаются в кадровый орган».

Медицинское обслуживание сотрудников ФПС Главного управления МЧС России по Архангельской области и подчиненных им подразделений, расположенных в г. Архангельске, Северодвинске и Новодвинске, осуществляется в медико-санитарной части УМВД России по Архангельской области (поликлиника УВД, г. Архангельск, пр. Новгородский, 28 корп.1). Медицинское обслуживание сотрудников, проходящих службу в районах Архангельской области, осуществляется в районных больницах на основании заключенных договоров.

По всем возникающим вопросам обращаться по тел. (8182) – 28-80-38 (отдел кадров) и (8182)- 65-72-80

Читайте также: