Как оплатить больничный лист умершему сотруднику по пилотному проекту

Опубликовано: 16.09.2024

Принимает от получателей компенсации оформленный лист нетрудоспособности и полный пакет документов, подтверждающих родство и совместное проживание.
Производит расчет пособия по ЛН.
Выплачивает компенсацию за первые три дня периода болезни.
Передает в ФСС реестр на назначение пособия и документы, полученные от родственников застрахованного лица.

Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти

Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.

На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:

родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.

В рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» организация направляет в фонд реестр на назначение и выплату пособия умершего сотрудника. После отправки реестра получателям компенсации необходимо подать письменное заявление родственника на получение больничного за умершего листа. Бланк утвержден приказом ФСС №578 от 24.11.2017. Вот так выглядит образец:

Как работодателю закрыть ЛН после смерти сотрудника

Работодателю важно понимать, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью работника. При оформлении ЭЛН лечащий врач ставит код 34 в графе «Иное», что означает закрытие ЛН в связи со смертью застрахованного лица, и указывает дату смерти. Заполнение листка нетрудоспособности организацией при получении такого документа не отличается от обычного порядка, как и расчет пособия и передача данных в ФСС. Пособие рассчитывается работодателем за период с даты открытия ЛН по день смерти работника, указанный врачом в бланке листка нетрудоспособности.

Какие документы передать для оплаты ЛН

В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.

Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:

Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
Копия свидетельства о смерти застрахованного.
Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
Оригинал ЛН.
Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.

Если в Фонд социального страхования документы предоставляются в бумажной форме, то необходимо предоставить опись передаваемых документов. При предоставлении неполного перечня ФСС отказывает в выплате больничного родственнику умершего застрахованного лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивать больничный лист в случаях увольнения и смерти работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сроки оплаты ЛН

Полный пакет документов заявитель приносит в организацию, с которой умерший состоял в трудовых отношениях. В рамках пилотного проекта юридическое лицо в течение пяти дней передает бумаги в территориальный ФСС. После того как получены документы, фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности (первые три оплачивает работодатель застрахованного) и проводит экспертизу в течение десяти дней.

В статье 141 Трудового кодекса РФ есть указания, в какой срок надо оплатить больничный по смерти застрахованного лица работодателю. Этот период составляет семь календарных дней с момента подачи заявления и предоставления полного комплекта документов.

Что делать, если за выплатами никто не обратился

Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.

Продолжим ранее начатую мной печальную тему смерти работника. Иногда случается так, что болезнь заканчивается не восстановлением трудоспособности, а смертью работника. Довольно часто спрашивают: что же делать, если сотрудник умер на больничном? Ранее я уже писала, что нужно делать со стандартными начислениями и оформлением в случае смерти человека. В этой статье рассмотрю порядок действий для получения выплаты суммы пособия по больничному листу.

Сотрудник медицинского учреждения в листке нетрудоспособности указывает в строке «Иное» код 34. Это обозначение укажет на то, что человек умер. Рядом с кодом ставится дата смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывается.

Заполнение работодателем своей части листа нетрудоспособности умершего сотрудника практически ничем не отличается от заполнения больничного при обычной болезни работников, вышедших далее на работу.

Единственное исключение — это дата, по которую причитается пособие. В нашей ситуации это будет дата смерти работника. Будьте внимательны при заполнении.

В случае смерти застрахованного кроме пособий по временной нетрудоспособности выплачиваются пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия по уходу за ребёнком. Порядок получения невыплаченных пособий по социальному страхованию установлен статьёй 1183 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Везде указывают на то, что получить такие пособия могут совместно проживавшие с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, жили они вместе с умершим или нет. Но и тут есть загвоздка, об этом далее.

За выплатой указанных сумм можно обратиться в течение четырёх месяцев со дня смерти (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Если нет лиц, которые имеют право на получение пособий, или они не заявили свои права на выплату в установленный срок, эти суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных пунктом 3 статьи 1183 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Вот перечень документов, которые необходимо предоставить в ФСС при обращении за выплатой пособия:

Как и при любом обращении в государственное учреждение, есть обязательные нюансы при предоставлении документов. Важно то, что все документы для выплаты пособий умершего принимаются ТОЛЬКО на бумажных носителях.

Обратите внимание, что записи в Описи, Заявлении и Листе Нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами чёрного цвета либо с применением печатающих устройств. А заявление о выплате пособия должно быть заполнено от имени умершего. Не забудьте предоставить реквизиты для перечисления пособия на банковскую карту.

Все копии документов обязательно заверяются подписью и печатью организации, предоставляющей документы.

К сведению! Если муж или жена умершего зарегистрированы по другому адресу, отличающегося от адреса регистрации умершего, то такое проживание не признают совместным. Даже если они живут вместе. Скорее всего, вам откажут в выплате до вступления в наследство.

Был случай, как раз связанный с этим важным замечанием. Умерший сотрудник и его жена прописаны в разных местах. При этом отношения были официально зарегистрированы. Каково же было удивление, когда сотрудник ведомства указал на то, что только совместно прописанный член семьи имеет право на получение суммы выплаты по больничному листу. То есть в законном браке или нет, не имеет значения. Сумму пособия получает тот, кто официально совместно жил с умершим. Значит за выплатой пособия можно обратиться в отделение Фонда Социального Страхования только после вступления в наследство, а это, на минуточку, полгода.

На мой взгляд, это крайне неудобно. Людям деньги нужны «здесь и сейчас», так как затрат в данный момент довольно много.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

vyplata_bolnichnogo_umershego_sotrudnika.jpg

Больничный умершего сотрудника

Если работник скончался в результате болезни, в его листке нетрудоспособности проставляется код «34» (умер) и дата наступления смерти. По сути, больничный заполняется в обычном порядке, но строка «Приступить к работе» останется пустой.

Уход человека из жизни не освобождает его работодателя от необходимости расчета причитающихся ему выплат, в т.ч. и по больничному листу (письмо ФСС № 02-09-11/15-11127 от 08.07.2015). Когда сотрудник умер на больничном, пособие назначается за весь период нетрудоспособности, причем день его смерти будет последним днем, за который ему должны начислить пособие.

Помимо невыплаченных сумм заработка и компенсации за отпуск, родственники скончавшегося работника вправе получить и невыплаченное ему больничное пособие. Но при этом необходимо учитывать немало нюансов.

Выплата больничного родственникам умершего: кто может получить

Не полученные в связи со смертью суммы пособия по временной нетрудоспособности, согласно п. 5 ст. 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и ст. 1183 ГК РФ, выплачиваются членам семьи умершего, проживавшим вместе с ним, а его нетрудоспособным иждивенцам - независимо от факта совместного проживания. Чтобы получить оплату больничного умершего человека, указанным лицам следует обратиться с требованием о выплате в течение 4-х месяцев с даты его смерти.

Напомним, что к членам семьи, согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, относятся: супруги, дети и родители, усыновленные и усыновители. Если же сотрудник проживал один, либо родственники и иждивенцы не обратились за выплатой в течение отведенного срока, сумма оплаты больничного умершего включается в общую наследственную массу и в дальнейшем наследуется на общих основаниях, предусмотренных ГК РФ.

Как получить больничный умершего: прямые выплаты ФСС

В 2021 году все регионы России, включая не участвовавших в «пилотном проекте», перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. Порядок назначения таких выплат регулируется Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020. Традиционная зачетная система, при которой работодатель сам выплачивал всю сумму больничного, а затем возмещал часть пособия из средств ФСС, прекратила свое существование. Теперь первые три дня болезни, как и прежде, оплачивает работодатель из своих средств, а за остальные дни больничного ФСС перечисляет оплату самостоятельно – напрямую работнику.

Какие документы и куда должны подать члены семьи или иждивенцы умершего, чтобы получить невыплаченное ему пособие?

Все необходимые документы предоставляются работодателю, поскольку именно ему передается больничный за умершего родственника, и он же будет подавать необходимые сведения для расчета пособия в ФСС.

В пакет документов включаются:

больничный лист умершего (оригинал); родственника о выплате причитающегося пособия (по форме приложения № 1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017);
копия паспорта заявителя (или иного удостоверяющего личность документа);
копия свидетельства о смерти сотрудника;
если с заявителем совместно проживают иные родственники умершего, от них потребуется письменный отказ в пользу заявителя от получения суммы оплаты больничного умершему сотруднику;
документы, подтверждающие факт родства с умершим заявителя и иных совместно с ним проживавших членов семьи (свидетельства – о рождении, о браке, судебные решения и т.п.);
документ, подтверждающий совместное проживание с умершим членов его семьи либо нахождение на его иждивении на дату смерти.

Обратите внимание, что если заявление подает, к примеру, супруг, имеющий регистрацию по адресу отличному от адреса умершего (даже если фактически они жили вместе на одной жилплощади), ФСС может не признать его право на получение пособия, и за выплатой тогда придется обращаться уже после вступления в наследство, т.е. спустя полгода после смерти человека.

Работодатель заполняет свою часть больничного листа и вместе с ним передает в ФСС все полученные от родственников документы на выплату больничного умершего сотрудника, приложив к ним:

копию трудовой книжки скончавшегося работника;
расчет пособия;
опись документов (по форме приложения № 2 к приказу ФСС № 578).

Исходя из информации, размещенной на сайтах территориальных отделений ФСС, все указанные документы должны подаваться исключительно на бумажных носителях. Все копии подаваемых документов заверяются подписью и печатью (при наличии) работодателя.

Как оплачивать больничный умершему сотруднику

Первые 3 дня заболевания работодатель назначает и выплачивает родственникам скончавшегося работника из собственных средств. Остальные дни больничного листа умершего сотрудника, включая день смерти, оплачивает Фонд соцстрахования за свой счет, перечисляя деньги на счет по реквизитам, указанным в заявлении.

Если работник умер на больничном, выплаченная его родственникам сумма пособия не облагается НДФЛ. Поскольку обязанность по уплате налога прекращается смертью физлица, обязанностей налогового агента при этом ни у работодателя, ни у ФСС не возникает (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ, письмо Минфина РФ № 03-04-05/3420 от 22.01.2020).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Нет НДФЛ и взносов	Подлежат уплате наследниками
Пособие по больничному Причитающаяся зарплата

Компенсация по отпускным

Прочие начисления, указанные

в трудовом соглашении и локальных актах

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику	Нет НДФЛ
Муж	Материальная помощь в любом размере

Пособие на погребение

Как работодателю закрыть ЛН после смерти сотрудника

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

Суммы по больничному.
Неполученная зарплата.
Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2021 года.

Кириленко Н.А. начислены суммы по больничному с 15 по 25 сентября включительно.

Начисления работодателя произведены с первого по третий день болезни – 15,16,17 сентября.

Остальные дни – с 18 по 25 сентября – подлежат оплате за счёт ФСС.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Какие документы передать для оплаты ЛН

Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:

Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
Копия свидетельства о смерти застрахованного.
Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
Оригинал ЛН.
Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Снегирь В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой. Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники.

Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет. Трудовая выдаётся двумя способами:

Под расписку на руки.
Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

ценным;
с описью;
с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Сроки оплаты ЛН

Получение пособия по больничному листу в соцстрахе за умершего отца детям

В документе указывается:

наименование компании;
тип трудового договора (бессрочный или срочный);
ИНН и СНИЛС сотрудника;
Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
сумма пособия к перечислению;
ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством. Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие? Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практикеОпределение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768.

Почти половина всех смертей в России связана с болезнями системы кровообращения Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.

Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия.

Согласно п. п. 60 — 61 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н порядка выдачи листков нетрудоспособности, больничный лист оформляется и выдается в день установления нетрудоспособности и закрывается лечебным учреждением днем смерти (в случае смерти застрахованного лица). В строке «Приступить к работе» ничего не указывается, а в строке «Иное» проставляется двузначный код «34», за кодом приводится дата смерти гражданина.

Если на момент смерти гражданин состоял в трудовых отношениях с работодателем, т.е. являлся застрахованным лицом, то согласно действующему законодательству он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.

Листок нетрудоспособности, оформленный на имя застрахованного лица, в этом случае выдается лечебным учреждением его родственникам. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности должны быть произведены работодателем (с которым на момент смерти застрахованный состоял в трудовых отношениях) родственникам застрахованного лица на основании выданного и оформленного надлежащим образом больничного листа за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованного лица. Аналогичные разъяснения на сайте ФСС https://fss.ru/ru/consultation/10616/6810/19373.shtml Приведенное на сайте ФСС разъяснение содержит ссылки на Приказ Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, который в настоящее время утратил силу. ФСС не разъясняет, в какие сроки необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Например, Нижегородское региональное отделение ФСС Письмом от 24.10.2011 N 01-22/04-22431, разъясняет, что поскольку продолжение листка нетрудоспособности относится к тому же страховому случаю, что и первичный больничный лист, можно выплатить пособие по временной нетрудоспособности родственникам, если с продолжением больничного листа работник при жизни не успел обратиться к работодателю. Если родственники получили первичный листок нетрудоспособности с отметкой медицинского учреждения «34», то есть при жизни умерший за получением пособия не обращался и не мог обратиться, наследники смогут получить данное пособие после вступления в наследство через шесть месяцев после открытия наследства. Но сдать листок нетрудоспособности работодателю наследники должны ранее указанного шестимесячного срока.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация:
Как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном. Родственники представили больничный лист и свидетельство о смерти
Включите этот день в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Для назначения больничного пособия медучреждения выдают листки нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Порядка, утвержденного ). Непосредственно выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). По желанию больного врач выдает бюллетень в день обращения или в день закрытия (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Как правило, это происходит в день его закрытия.

При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. При этом в строке «Иное» он указывается код «34» и дату смерти. Это следует из пункта 61 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара. В случае смерти пациента в больнице врач закроет листок нетрудоспособности днем смерти. При этом в строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти. Это следует из пунктов и Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации до даты смерти* (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

Аналогичные разъяснения содержатся в консультации ФСС России, размещенной на официальном сайте в разделе «Виды пособий. Консультации» . Несмотря на то что консультация основана на утратившем силу Порядке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 , разъяснения специалистов ФСС России можно применить и к действующему части 2 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Например, если сотрудник умер на первый, второй или третий день болезни, то этот день оплатите за счет средств организации. Если же смерть наступила на четвертый день или позже – за счет средств ФСС России.

Пример выплаты больничного пособия в случае смерти сотрудника

Секретарь организации Е.В. Иванова заболела 24 августа 2015 года. Находясь на больничном, она скончалась 29 августа 2015 года.

Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти – с 27 по 29 августа 2015 года – возмещает ФСС России.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Медицина не всесильна, и лечение не всегда заканчивается восстановлением трудоспособности больного. Если работник умер на больничном, бухгалтеру и кадровым сотрудникам предприятия необходимо правильно подготовить документы, рассчитать и выплатить пособие, прекратить трудовой договор со специалистом. Рассмотрим, как грамотно вести себя в этой деликатной ситуации.

Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму. В документе указывается:

наименование компании;
тип трудового договора (бессрочный или срочный);
ИНН и СНИЛС сотрудника;
Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
сумма пособия к перечислению;
ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.

Что делать, если за выплатами никто не обратился

Резюмируем, как оплатить больничный лист умершему работнику в 2021 году:

заявитель обращается к работодателю с полным пакетом необходимых документов на выплату компенсации;
организация рассчитывает и начисляет пособие, передает сведения и необходимые бумаги в ФСС;
организация оплачивает первые три дня болезни;
ФСС проводит экспертизу и оплачивает ЛН с четвертого дня периода нетрудоспособности.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Читайте также:

Как оплатить больничный лист умершему сотруднику по пилотному проекту

Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти

Как работодателю закрыть ЛН после смерти сотрудника

Какие документы передать для оплаты ЛН

Сроки оплаты ЛН

Что делать, если за выплатами никто не обратился

vyplata_bolnichnogo_umershego_sotrudnika.jpg

Похожие публикации

Больничный умершего сотрудника

Выплата больничного родственникам умершего: кто может получить

Как получить больничный умершего: прямые выплаты ФСС

Как оплачивать больничный умершему сотруднику

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

Суммы и налоги умершего человека

Суммы и налоги родственников

Как работодателю закрыть ЛН после смерти сотрудника

Как правильно начислить и выплатить

Пример начисления и выплаты

Какие документы передать для оплаты ЛН

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Сроки оплаты ЛН

Получение пособия по больничному листу в соцстрахе за умершего отца детям

Что делать, если за выплатами никто не обратился

Порядок оформления

Как рассчитать больничный в 2021 году

Оплата больничного листа в 2021 году

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Пример расчета больничного листа в 2021 году

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году