Как определить страховой стаж для больничного 2019

Опубликовано: 15.05.2024

Любой человек может неожиданно заболеть или получить травму, что станет причиной вынужденного перерыва в деятельности. В такой ситуации пропущенные дни могут оплачиваться. Для того, чтобы понять, на что можно рассчитывать, удобно использовать калькулятор страхового стажа для больничного листа в 2019 году.

Что такое страховой стаж и для чего он нужен

Что такое страховой стаж, необходимо знать для получения компенсации на случай болезни. Данное понятие применяют для определения длительности трудовых отрезков времени, характеризующихся наличием защиты в виды страхования от временной нетрудоспособности.

Регулируются вопросы того, как определить страховой стаж для компенсации больничных, ФЗ №225 от 29 декабря 2006 года и приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06 февраля 2007 года (в последних редакциях).

Существуют различные виды стажа, рассмотрим их:

Общий трудовой. Это все официальные сроки работы, на которые подписаны договора или которые обозначены в трудовой книжке.
Специальный. Учитывает труд в нестандартных условиях (с вредом для здоровья, на севере).
Непрерывный. Означает длительность времени работы в одном или нескольких местах подряд (без перерыва). С некоторых пор он не учитывается при формировании выплаты по болезни.
Страховой (СС). Включает все моменты работы, когда производились отчисления в государственные фонды. Также учитывается служба в армии и госструктурах.

Как уже было сказано, при подсчёте компенсации по болезни берется именно страховой период деятельности. В зависимости от этого показателя устанавливается процент выплаты от заработка человека за сутки:

от 6 месяцев до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
от 5 лет до 8 лет – 80%;
от 8 лет – 100%.

Если человек трудится меньше полугода, он также получает компенсацию, но за счет бюджета. Определение суммы за каждый день основывается на МРОТ, посчитать его можно так:

МРОТ*24 мес./730 дн.

Стаж для больничного листа в 2019 году зависит от всех моментов, когда осуществлялись отчисления в фонды, а не только время труда в последней фирме.

Какие периоды входят в страховой стаж для больничного листа

Перед тем, как узнать свой страховой стаж для больничного листа, нужно определить, что в него входит. Он включает:

любой труд с регулярными перечислениями в ФСС;
деятельность по договорам;
несение армейской и военной службы;
госслужбу.

Бывают и другие периоды, которые можно брать в расчет:

забота о малыше до 18 месяцев;
присмотр за инвалидами и престарелыми.

При вычислении поддержки на время болезни учитывают как СС, так и указанные периоды нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Рассчитать страховой стаж для больничного листа можно как самостоятельно, так и с помощью специальной программы. При этом общий срок округляется до месяцев. Период менее 30 суток в дальнейших расчетах не участвует. Многие интересуются, входит ли больничный в подсчет страхового периода – нет, он не учитывается в стаже.

Гражданка И. пропустила работу в ООО «Промтекс» с 01.03.2019 по 14.03.2019. Устроилась в фирму она 15.02.2018.

До этого у нее имеются записи:

с 01.05.2016 по 14.12.2017 – ООО «Кристина»;

с 01.01.2016 по 31.04.2016 – ООО «Валдис».

Как узнать страховой стаж?

В ООО «Валдис» гражданка выработала 4 месяца (с 01.01.2016 по 31.04.2016).

В ООО «Кристина» срок работы составил 1 год 7 месяцев и 14 дней (с 01.05.2016 по 31.04.2017 – 1 год, с 01.05.2017 по 30.11.2017 – 7 месяцев, с 01.12.2017 по 14.12.2017 – 14 дней).

В ООО «Промтекс» данный период составляет 1 год и 14 дней (с 15.02.2018 по 14.02.2019 – 1 год, с 15.02.2019 по 28.02.2019 – 14 дней).

Не включаем в расчет 2 месяца, проведенных без работы – с 14.12.2017 по 15.02.2018.

Подсчитываем получившиеся цифры: 4 месяца + 1 год 7 месяцев 14 дней + 1 год 14 дней = 2 года 11 месяцев 28 дней.

28 дней при этом в расчете суммы компенсации учитываться не будут, поскольку это меньше 30. Значит СС = 2 года 11 месяцев.

Чтобы получить сумму компенсации, нужно:

сложить официальную зарплату за последние 2 рабочих года;
вычислить доход в день (поделить на 730);
умножить полученную цифру на дни болезни.

Гражданин Н. всего трудится 6 лет. Отсутствовал по болезни 10 рабочих дней. Заработок за последние 2 года составил 500 тыс. р.

Расчет: 500 тыс. р. / 730 дней = 684,93 рубля

684,93 рубля * 10 дней = 6849,90 рублей

Поскольку общее время работы меньше 8 лет, он получит 80% от этой цифры:

6849,90 * 80% = 5479,44 рублей

Если индивид трудится сразу в нескольких фирмах, ему положены несколько листов по болезни. Каждая компания должна оплатить перерыв в деятельности.

При этом часто возникают спорные вопросы: на какую дату считать стаж? Он должен быть рассчитан на день открытия больничного. То есть, если за время болезни срок работы превысит границу, когда увеличивается процент выплаты (например, станет более 8 лет), расчет будет происходить по меньшему показателю (80, а не 100%).

Как пользоваться калькулятором для подсчета

Как видно из примеров, правильно рассчитать данный период не так просто. В этом существенно может помочь калькулятор страхового стажа для больничного листа в 2019 году.

Пользоваться онлайн им очень просто. В свободные окошки просто нужно вставить запрашиваемые даты (приема и увольнения). Если периодов было больше, необходимо произвести добавление полей. Если есть нестраховые периоды, их надо указать в специальном поле или сложить после подсчета. После нажатия кнопки «Рассчитать», калькулятор произведет подсчет и выдаст точный результат.

Как подтвердить страховой стаж для БЛ

Для подтверждения страхового стажа используется трудовая книжка, где подробно указаны все нужные даты. Если ее нет или допущены ошибки в ее заполнении, можно воспользоваться другими источниками информации:

трудовыми договорами;
справками от прежних организаций;
выписками об оформлении и увольнении.

Основным требованием ко всем этим бумагам является наличие данных сотрудника и точные даты его приема и освобождения от трудовых функций. Конечно, все они должны быть заверены подписями и печатями.

Если компания не принимает такие доказательства, это может быть основанием для похода в судебную инстанцию.

При оформлении положенных выплат немаловажное значение имеет и правильность заполнения больничного. В нем, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 91, должен стоять полный срок СС, округленный до месяцев.

Любые ошибки в указанном бланке могут обернуться неприятностями как для работника, так и для компании. Это может стать причиной для отказа или уменьшения суммы компенсации сотруднику. А фирма рискует потерять возможность компенсации страховой части выплаты.

Как стаж влияет на размер пособия

Сумма к получению компенсации за период болезни напрямую зависит от расчета СС. Нагляднее всего это можно увидеть с помощью таблицы.

Причина% от дневного заработка при определенном стаже (лет)0,5 - 55 - 8Больше 8Заболевание, присмотр за пожилым, присмотр за детьми (стационарно)60%80%100%Травма на работе100%100%100%Забота о малыше в больнице60% за 10 дней, 50% - в дальнейшем80 за 10 дней, 50% - за следующие100% за 10 дней, 50% - впоследствииБеременность, роды100%100%100%Присмотр за малышом до 18 месяцев40%40%40%

У многодетной мамы поочерёдно плохо почувствовали себя три ребенка. Для лечения они были положены в больницу. Маме дали период для ухода на 33 дня. Работница имеет стаж 13 лет. Как будет вычисляться компенсация?

За 10 дней ухода, женщине считается 100 процентный уровень возмещения, затем – 50 процентов от дневного заработка. У нее трое детей, поэтому 10 дней полной оплаты относятся к каждому из них. То есть, женщина получит 100-процентную выплату за 30 дней больничного и 50-процентную за последние 3 вошедших в справку дня.

Таким образом, расчет периода страхового стажа работника и положенной за него компенсации для оплаты больничного листа имеет свои особенности в каждой ситуации. Помочь в этом могут специальные программы, которые произведут все расчёты за вас. Но для защиты своих интересов необходимо разбираться в вопросах, касающихся начисления пособия и подтверждения своего стажа.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Средний дневной заработок

Количество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

расчетный период;
заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной заработок
страховой стаж;
размер дневного пособия;
итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.

Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.

Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.

Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.

Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.

Что учитывается при расчете платежей

Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:

Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.

В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.

Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:

6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.

Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.

Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2020 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.

Как подтвердить стаж

В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.

Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:

Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
Справки от предыдущих работодателей;
Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.

Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.

Как рассчитать стаж для больничного листа

В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:

Официальное трудоустройство по договору;
Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
Уход за ребенком - до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
Прохождение воинской службы.

Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.

При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 "Личная карточка работника" (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону "О воинской обязанности и военной службе" (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее - Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. "а", "в" п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. "а" п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому очень важно рассчитать страховой стаж правильно. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка («бумажная» и (или) электронная), а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2021 году, говорится в нашей сегодняшней статье.

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

Периоды работы по трудовому договору.
Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

письменные трудовые договоры;
справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2021 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2021 года.

с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г.

0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев

с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г.

6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней

с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2021 г.

1 год 8 месяцев 29 дней

7 лет 25 месяцев 45 дней или 9 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Читайте также: