Как открыть больничный лист в казахстане

Опубликовано: 17.09.2024

Дина Ли специально для Informburo.kz

Informburo.kz рассказывает, что такое лист нетрудоспособности, какие права есть у больных и как правильно поступить, если вы заболели во время отпуска.

Больничный лист освобождает работника от трудовых обязанностей. Кроме листа нетрудоспособности такую силу имеет и справка, которая подтверждает факт обращения в больницу и может быть признана работодателем уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Но последний документ не может быть поводом для выплаты пособий по нетрудоспособности.

Какие клиники выдают больничный, на какой срок и на какие выплаты заболевший казахстанец может рассчитывать, как открывать больничный – в разборе Informburo.kz.

№1. Что такое больничный лист?

Больничный лист – это документ о признании временной нетрудоспособности работника, выданный лицензированной медицинской организацией. Он даёт право на получение пособия и доказывает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Этот документ утверждён приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года №183.

Выдать законный больничный лист может не каждая медицинская организация – у медучреждения должна быть лицензия. Врачи скорой помощи, работники станций переливания крови, приёмные отделения больниц и некоторые частные клиники не имеют права выписывать больничный лист.

№2. В каких случаях выдают лист нетрудоспособности?

Больничный лист оформляют при:

острых хронических заболеваниях, их обострении;
травмах и отравлениях, связанных с временной потерей трудоспособности;
искусственном прерывании беременности;
уходе за больным ребёнком;
беременности и родах;
усыновлении (удочерении) новорождённого ребёнка;
лечении в санаторно-курортных организациях;
карантине;
ортопедическом протезировании.

№3. Что нужно сделать больному?

Для получения листа временной нетрудоспособности пациенту требуется осмотр профильного доктора. Пациент должен пойти в поликлинику или вызвать врача на дом. Доктор открывает больничный лист, указав дату следующего приёма.

В Казахстане бумажную версию листа временной нетрудоспособности заменили на электронный формат.

№4. Сколько действует больничный лист?

При заболеваниях и травмах врач выдаёт больничный лист на три календарных дня. Есть исключения: в период вспышки ОРВИ этот срок продлевается до шести дней.

Тем, кто обратился за медпомощью после окончания рабочего времени, дата освобождения от работы указывается в больничном со следующего дня.

При госпитализации больничный лист выдаётся со дня нахождения в стационаре. Если пациент лечится амбулаторно, то лист о нетрудоспособности открывается в день обращения.

№5. Как продлить больничный?

Максимальный срок продления – 20 дней, свыше этого срока – только по заключению врачебно-консультативной комиссии.

Продлевают лист нетрудоспособности в медорганизации, куда больного сначала направили. Если пациента отправили лечиться за рубеж, то при его возвращении оформляют лист и справку о временной нетрудоспособности в врачебно-консультативной комиссии. Для этого нужно приложить документы, выданные медиками другой страны.

На дни, необходимые на проезд для лечения в других городах Казахстана, в том числе за рубежом, пациентам выдают больничный. Документ оформляет направляющая клиника по заключению врачебно-консультативной комиссии. Максимальный срок на проезд – пять календарных дней.

№6. На больничный с похмелья

При получении травм в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также острой интоксикации (отравления), можно получить справку о временной нетрудоспособности на весь период "болезни".

Нужно обратиться к врачу или вызвать скорую, так как лист о временной нетрудоспособности выдают с момента обращения за медицинской помощью.

№7. Как получить больничный по уходу за ребёнком?

Лист о временной нетрудоспособности по уходу за больным ребёнком выдаёт врач. Документ может получить один из законных представителей или близкий родственник, который ухаживает за ребёнком.

Больничный оформляют на период, в течение которого ребёнок нуждается в уходе, но не более 10 календарных дней. Если малыш заболел не по месту постоянного жительства (в гостях в другом городе, на отдыхе за пределами страны), справка за подписью руководителя лечащей медорганизации выдаётся как иногородним.

№8. Как оплачивается больничный?

Согласно статье 133 Трудового кодекса РК, работодатель обязан за счёт своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Размер месячного пособия не может превышать 15 МРП (месячный расчётный показатель в РК в 2019 году – 2525 тенге). Расчёт производится путём умножения ежедневного среднего заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате, согласно листу нетрудоспособности.

Если работник ушёл на больничный во время отпуска, то согласно статье 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится по его просьбе полностью или частично. Важно подтвердить болезнь листом о временной нетрудоспособности.

Выходные не оплачиваются, поэтому если вы оформили больничный, к примеру, в субботу, то вам заплатят только за понедельник (при стандартном листе в три календарных дня).

В случае, если больничный лист оформлен в Новый год и другие праздники, работодатель не оплатит эти дни. Перенести эти дни также невозможно. По этой же причине невыгодно брать отпуск в декабре, марте и мае из-за длинных праздничных выходных.

№9. Кому не выдают больничный лист?

Лист о временной нетрудоспособности не выдают лицам:

проходящим медосвидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению органов военного управления;
находящимся под стражей или административным арестом;
лицам с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;
обратившимся за помощью в медорганизацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.

В указанных случаях пациенту выдаётся выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.

№10. Как самостоятельно рассчитать больничный?

Работодатель обязан выплачивать социальное пособие по временной нетрудоспособности за счёт своих средств. Для этого работнику необходимо предъявить в бухгалтерию больничный лист, а при его утере – дубликат.

Больничный лист РК рассчитывается так: среднедневная заработная плата умножается на количество рабочих дней больничного листа. Однако размер пособия не может превышать 15 МРП – 37 875 тенге (1 МРП в 2019 году – 2525 тенге).

Пример: у Кайрата (с условной зарплатой 200 тысяч тенге в месяц), который работает с 1 октября 2018 года, был больничный листок с 17 июня по 21 июня 2019 года включительно. За 5 дней нетрудоспособности он получил 37 875 тенге. Откуда взялась эта сумма? Суммарный оклад на 173 дня (с 1 октября 2018 года по 17 июня 2019 года) равен 1 709 400 тенге. Средний дневной заработок составил 9880. Умножая его на 5 дней больничного, получаем 49 400 тенге. Но даже если это было 60-80 тысяч или 100 тысяч тенге, вы их не получите. Нельзя рассчитывать на сумму, превышающую 15 МРП. Плюс к этому за июнь Кайрат получается 150 тысяч тенге за фактически отработанные дни.

Informburo.kz благодарит за помощь в подготовке материала пресс-службу управления здравоохранения Алматы.

Следите за самыми актуальными новостями в нашем
Telegram-канале и на странице в Facebook

Оплата больничных – тема, которая актуальна как для работников, так и для работодателей. Что нужно знать работнику о своих правах на оплату дней нахождения на больничном, и что нужно знать работодателю, чтобы не нарушить закон –узнайте далее…

Чем регулируется оплата больничных в Казахстане?

Чтобы работникам точно знать свои права, а работодателям –обязанности по оплате больничных, следует изучить нормативную базу по данному вопросу.

Обязанность работодателя оплачивать работнику дни нахождения на больничном (социальное пособие по временной нетрудоспособности) закреплена в Трудовом Кодексе. Согласно п.1 ст.133 ТК РК, оплата производится работодателем за счет собственных средств.

Ст.114 ТК РК регламентирует порядок исчисления средней заработной платы, которая используется для расчета суммы выплаты.

Помимо ТК РК, документом, регулирующим оплату больничных, является Постановление Правительства РК №1103 от 28.12.2015 г. В частности, согласно п.1 Приложения №1 к указанному Постановлению, сумма пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка работника на число рабочих дней, приходящихся на период нетрудоспособности. При этом п.3 Приложения №1 к указанному Постановлению определяет верхнюю границу суммы выплаты: не более 15 МРП в месяц.

Средний дневной заработок = сумма к выплате за последние 12 месяцев с учетом премий, надбавок, доплат / Количество фактически отработанных дней

Если работник отработал менее 12-ти месяцев, то в расчет берутся фактически отработанные дни

Размер пособия = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности по больничному листу.

Поскольку расчет точной суммы оплаты больничных производится на основе среднего дневного заработка, необходимо опираться также на Единые правила исчисления средней заработной платы (утверждены Приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015 г.).

Экспертиза временной нетрудоспособности и выдача листка или справки о временной нетрудоспособности регламентируется Правилами, утвержденными Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г. (введены в действие с 01.12.2020 г.).

Что требуется от работника для оплаты больничного?

Согласно п.2 ст.133 ТК РК, основанием для выплаты соцпособия по временной нетрудоспособности является наличие листка временной нетрудоспособности (больничного листка).

При этом, согласно Правилам, утвержденным Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г., необходимо различать понятия «лист о временной нетрудоспособности» и «справка о временной нетрудоспособности». Это два разных документа, которые не взаимозаменяемы.

Лист о временной нетрудоспособности:

удостоверяет временную нетрудоспособность лица;
подтверждает право на временное освобождение от работы;
подтверждает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Справка о временной нетрудоспособности:

удостоверяет факт нетрудоспособности;
является основанием для освобождения от работы (учебы);
не дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Поэтому, если работник претендует на оплату тех дней, которые он провел на больничном, ему следует оформить именно лист о временной нетрудоспособности, и затем предъявить его в бухгалтерию работодателя.

Когда и как выдается лист и справка о временной нетрудоспособности

Острых или обострении хронических заболеваний

Травмах или отравлениях, связанных с временной нетрудоспособностью

Искусственном прерывании беременности

Уходе за больным ребенком

Беременности и родах

Усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей)

Долечивании в санитарно-курортных организациях

Острых или обострении хронических заболеваний, травмах или отравлениях лицам, обучающимся в организациях образования

Травмах, полученных в состоянии алко- и нарко опьянения, а также при острой алко- или нарко- интоксикации

Лечении хронического алкоголизма, наркомании, не осложненных иными расстройствами и заболеваниями

Уходе за больным ребенком

Прохождении обследования в консультативно-диагностических организациях на период проведения инвазивных методов обследования

Искусственном прерывании беременности

Беременности и родах лицам, обучающимся в организациях образования

Усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей)

Долечивании в санитарно-курортных организациях

При наличии признаков нетрудоспособности до конца смены

Лист о временной нетрудоспособности выдается:

гражданам РК;
кандасам (оралманам);
иностранцам, лицам без гражданства, постоянно проживающим на территории РК.

Выдается лист в том случае, если лицо осуществляет трудовую деятельность, обучается в организациях образования, или зачисляется на оплачиваемое рабочее место в период производственной практики.

На какой период выдается больничный лист, если заболел сам работник?

В общем случае, лист и справка выдаются на 3 календарных дня (при ОРВИ, если есть соответствующий приказ главврача – до 6 календарных дней). Обращаем внимание, что ни лист, ни справка о временной нетрудоспособности не выдается за прошедшие дни, когда лицо не было осмотрено медработником.

Чтобы продлить лист, помимо врача необходим осмотр пациента заведующим отделением медорганизации. В этом случае можно продлить больничный до 20 календарных дней (включая уже использованные дни).

Если же требуется продлить больничный свыше 20 календарных дней, потребуется заключение ВКК.

Максимальная продолжительность срока, на который выдается лист -60 календарных дней (это не касается листа нетрудоспособности, выдаваемого по беременности и родам, и ряда некоторых заболеваний, для которых установлены более длительные сроки выдачи листа).

По истечении 60 календарных дней работодатель вправе уволить работника, находящегося на больничном. Это также не касается женщин, имеющих больничный по беременности и родам, а также лиц с заболеваниями, предусматривающими длительное лечение (туберкулез и т.д.).

Можно ли получить лист нетрудоспособности в нескольких экземплярах?

Бланк листа временной нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности. Выдается он в одном экземпляре и предназначен для передачи в бухгалтерию работодателя.

Для получения больничного листа или справки можно обратиться:

в поликлинику (с удостоверением личности);
через портал Egov.kz. с помощью ЭЦП («Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача справки о временной нетрудоспособности» или «Выдача листа о временной нетрудоспособности»).

Срок оказания услуги по стандарту – не более 30 минут. Услуга бесплатная.

Если же работник работает в нескольких организациях, ему выдается один лист и его копии, заверенные руководителем и печатью медорганизации

При утере листа о временной нетрудоспособности выдается дубликат той же медорганизацией, которая выдала оригинал. Однако, с места работы лица понадобится справка о том, что пособие по утерянному листу временной нетрудоспособности выплачено не было.

В каком размере оплачивается больничный?

Расчет суммы привязан к значению среднедневного заработка работника и числу рабочих дней, который совпали с нахождением на больничном.

Однако, установлена верхняя планка для суммы оплаты больничного листа. Согласно п.3 Приложения №1 к Постановлению Правительства РК №1103 от 28.12.2015 г. сумма выплаты не может превышать 15 МРП в месяц (в 2021 г. -43 755 тг.).

Следовательно, даже если у работника высокий доход, находясь на больничном, он не получит за месяц больше 15 МРП выплаты.

Среднедневной заработок работника составляет 8 564 тг. На больничном он находился 6 рабочих дней. Согласно методике расчета, сумма оплаты начисляется так:

8 564 * 6 = 51 384 тг.

Но рассчитанная сумма превышает установленную Постановлением №1103 верхнюю планку. Следовательно, несмотря на высокий среднедневной заработок, работник получит только сумму 43 755 тг. соцвыплаты по временной нетрудоспособности.

Если же среднедневной заработок работника невысок, работодатель вправе назначить ему дополнительные выплаты, но и в этом случае размер пособия не может превышать 15 МРП.

Среднедневной заработок работника составляет 4 840 тг. На больничном он находился 8 рабочих дней. Согласно методике расчета, сумма оплаты начисляется так:

4 840 * 8 = 38 720 тг.

По своему усмотрению работодатель вправе повысить указанную сумму до верхней планки -15 МРП. В этом случае работник получит выплату 43 755 тг. (в 2021 г.), несмотря на то, что расчетная сумма была меньше.

Обращаем внимание, что подобное повышение –это право, но не обязанность работодателя.

На какой срок выдается больничный лист, если заболел ребенок работника?

Больничный лист выдается не только в случае, если заболел сам работник, но и когда он вынужден ухаживать за больным ребенком. В этом случае лист выдается кому-то одному из родителей (усыновителей, опекунов) или близких родственников ребенка.

Срок, на который выдается лист по уходу за больным ребенком – не более 10 календарных дней.

Если ребенок проходит стационарное лечение, сроки следующие:

ребенок до 3-х лет или ребенок –инвалид до 18 лет –на срок пребывания в стационаре;
тяжелобольной ребенок старше 3-х лет –на срок, когда ребенок нуждается в уходе.

Листок в этом случае выдает медорганизация, в которой проводилось стационарное лечение.

Если после выписки из стационара ребенок также нуждается в уходе, еще один листок выдается поликлиникой по месту жительства, на срок до 10 календарных дней.

Обратите внимание, что если до поступления ребенка в стационар родитель уже брал больничный по уходу за ним на дому, то после выписки из стационара из положенных 10 календарных дней вычитаются уже использованные дни.

Работница предоставила в бухгалтерию работодателя 2 больничных листа по уходу за больным ребенком: из стационара на 5 календарных дней и по уходу за ребенком на дому, после выписки –на 10 календарных дней. До поступления ребенка в стационар больничный по уходу за ним работница не брала, поскольку госпитализация была экстренной. В этом случае оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на указанные 15 календарных дней, но с учетом ограничения по сумме – не более 15 МРП.

Работница открыла больничный по уходу за больным ребенком, через 3 дня ребенка госпитализировали в стационар, где он провел 6 дней. Затем работница решила открыть еще один больничный, чтобы ухаживать за ребенком после выписки. Но рассчитывать она сможет только на 7 оставшихся календарных дней, поскольку 3 дня уже использовала до госпитализации. Оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на указанные 16 календарных дней, но общая сумма не должна превышать 15 МРП.

Порядок начисления суммы пособия аналогичен тому, что используется в случае заболевания самого работника.

Облагаются ли выплаты по больничным налогами?

Удержания и отчисления с суммы пособия по временной нетрудоспособности идентичны удержаниям и отчислениям по основной заработной плате. С выплаты удерживается:

При недомоганиях, болезнях, болезнях детей, работник направляется в медицинское учреждение, где по решению медицинского работника открывается лист временной нетрудоспособности (больничный лист).

Листы временной нетрудоспособности: порядок и условия выдачи

Порядок выдачи листа временной нетрудоспособности, его форма утверждены в Приказе Министра здравоохранения и социального развития РК «Об утверждении Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности» от 31 марта 2015 года № 183.

Лист о временной нетрудоспособности - документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность лиц и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности.

Лист о временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

Помимо листа временной нетрудоспособности, работнику может выдаваться справка о временной нетрудоспособности.

Справка о временной нетрудоспособности - документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, являющийся основанием для освобождения от работы (учебы) без получения пособия.

Форма справки о временной нетрудоспособности утверждена приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года № 907 « Об утверждении форм первичной медицинской документации организаций здравоохранения ».

Лист временной нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности), выдается со дня установления временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, на период до восстановления трудоспособности.

Лист по временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается с 30 недель беременности на срок продолжительностью 126 календарных дней (семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть календарных дней после родов).

Лист и справка о временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается одному из законных представителей ребенка или близких родственников, осуществляющим уход за ним.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности» от 30 ноября 2015 года № 907.

Работодатель за счет собственных средств производит выплату социального пособия по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, является предоставленный работником лист временной нетрудоспособности.

Лист временной нетрудоспособности предоставляется работником работодателю в день выхода на работу.

Полученные работодателем листы сдаются в бухгалтерию для выплаты пособия.

Размер и порядок выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности

Размер социального пособия по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с ПП РК «Об определении размеров социального пособия по временной нетрудоспособности» от 28 декабря 2015 года № 1103

Размер социального пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего дневного заработка на количество рабочих дней временной нетрудоспособности.

Размер среднего дневного заработка определяется исходя из расчета средней заработной платы.

Размер пособия, выплачиваемый за один месяц, не может превышать 15 – кратной величины МРП за соответствующий год. Это ограничение не распространяется на пособия, выплачиваемые работникам в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием, работающим участникам ВОВ и на лиц, приравненных к ним.

Размер пособия для инвалидов ВОВ и лиц, приравненных к ним, составляет 100% заработной платы.

Размер пособия, выплачиваемого в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, составляет 100% средней заработной платы.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период нетрудоспособности: с первого дня до дня восстановления трудоспособности или до дня установления инвалидности. Если лицо работает у нескольких работодателей, пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы.

Социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается в следующих случаях:

При этом работодатель может установить дополнительные выплаты работникам к размерам социального пособия по временной нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С учетом сроков:

За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В зависимости от страхового стажа работника.

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2019 году — 654 000 руб.;
в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб.
Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

уменьшить взносы за следующие месяцы; или
подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.

Всегда актуальная информация об изменениях в сфере учета и государственных закупок.

Приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 18 ноября 2020 года № ҚР ДСМ-198/2020 утверждены Правила проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности:

Лист о временной нетрудоспособности выдается при:

1) острых или обострении хронических заболеваний

2) травмах и отравлениях, связанных с временной потерей трудоспособности

3) искусственном прерывании беременности

4) уходе за больным ребенком

5) беременности и родах

6) усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей)

7) долечивании в санаторно-курортных организациях

9) ортопедическом протезировании

Справка о временной нетрудоспособности выдается при:

1) острых или обострении хронических заболеваний, травмах и отравлениях лицам, обучающимся в организациях образования

2) травмах, полученных в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также при острой алкогольной или наркотической интоксикации

3) лечении хронического алкоголизма, наркомании, не осложненных иными расстройствами и заболеваниями

4) уходе за больным ребенком

5) прохождении обследования в консультативно-диагностических организациях на период проведения инвазивных методов обследовании

6) искусственном прерывании беременности

7) беременности и родах лицам, обучающимся в организациях образования

8) усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей)

9) долечивании в санаторно-курортных организациях

11) ортопедическом протезировании

12) при наличии признаков нетрудоспособности до конца смены (выдается медицинскими работниками медицинских пунктов предприятий и организаций)

Лист о временной нетрудоспособности выдается гражданам Республики Казахстан, оралманам, иностранцам, лицам без гражданства, постоянно проживающим на территории Республике Казахстан, осуществляющим трудовую деятельность и обучающимся в организациях образования на период их зачисления на оплачиваемые рабочие места в период производственной практики

Лист о временной нетрудоспособности не выдается:

1) проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению органов военного управления

2) находящимся под стражей или административным арестом

3) лицам с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях

4) обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.

*В указанных случаях пациенту выдается выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного

Листы о временной нетрудоспособности не выдают следующие медицинские организации:

1) организации, осуществляющие деятельность в сфере службы крови

2) организации, осуществляющие деятельность в сфере судебной медицины

3) травматологические пункты и приемные отделения медицинских организаций, оказывающих стационарную помощь

4) санаторно-курортные организации

5) организации медицины катастроф

6) организации, осуществляющие деятельность в сфере организации, осуществляющие деятельность в сфере формирования здорового образа жизни и здорового питания

7) врачебно-физкультурные диспансеры

8) организации, осуществляющие деятельность в сфере санитарно- эпидемиологического благополучия населения

9) организации скорой медицинской помощи

Лист или справка о временной нетрудоспособности выдаются со дня установления временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни, на весь период до восстановления трудоспособности

Выдача листа или справки о временной нетрудоспособности при карантине

При временном отстранении от работы лиц, контактировавших с инфекционными больными, или вследствие бактерионосительства, лист или справка о временной нетрудоспособности выдается медицинским работником (участковый врач) медицинской организации по представлению врача- эпидемиолога территориального департамента Комитета санитарно- эпидемиологического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан

Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и контактировавших с ними

Лицо на период нахождения на домашнем или стационарном карантине в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения по взаимному соглашению с работодателем может осуществлять дистанционную работу на основании справки, выданной по форме утвержденной уполномоченным органом согласно подпункту 31) статьи 7 Кодекса, качестве документа, удостоверяющего его нахождение под медицинским наблюдением. Лист о временной нетрудоспособности в таком случае не выдается

При карантине лист или справка о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком до семи лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, выдается одному из работающих или обучающихся членов семьи на весь период карантина на основании рекомендаций врача-эпидемиолога территориального органа санитарно-эпидемиологического надзора

Лицам, работающим в организациях общественного питания, водоснабжения, медицинских организаций, детских учреждениях, при наличии у них гельминтоза, лист о временной нетрудоспособности выдается на весь период дегельминтизации

Полный текст Приказа ЗДЕСЬ

Читайте также: