Как рассчитать больничный в камине

Опубликовано: 17.07.2024

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:


  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

На территории Российской Федерации начиная с 2011 года успешно реализуется пилотный проект «Прямые выплаты». Организатором проекта является Фонд Социального страхования. До 01.07.2018 года в проекте приняли участие 33 региона. В июле 2018 к участию в проекте присоединились еще 6 регионов.

Давайте рассмотрим, как реализовать работу в ПП «Камин: Расчет заработной платы. Версия 3.5» в части начисления и выплат пособий за счет средств ФСС.

В справочнике «Учреждение» устанавливаем флажок «участник пилотного проекта ФСС» и указываем дату 01.07.2018. (Рис.1)

Затем на закладке «Коды» проверяем заполнение следующих полей раздела, касающихся ФСС (Рис.2):

  • «Рег.номер ФСС»;
  • «Код подчиненности»;
  • «Дополнительный код ФСС» (если есть).

Переходим в справочник «Статьи затрат». В нем необходимо установить флажки «Финансируется за счет средств ФСС» напротив тех статей, которые используются Вами для начисления пособий в части средств ФСС. (Рис.3)

С этой настройкой суммы из расчетного документа пособия учитываться при выплате, расчете НДФЛ и отчетности не будут. В своды попадают только три дня, которые оплачиваются за счет средств работодателя.

Рассмотрим правила работы с Больничным листом.

Сам алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности остается прежним, т.е. рассчитывается документом «Расчет больничного с 2011 года». Листок нетрудоспособности может быть двух вариантов: электронный и бумажный. Если он бумажный, то заполняем вручную все, что указано в листке:

  • сотрудника;
  • номер больничного листка;
  • вид пособия;
  • период нахождения на больничном листе.

И нажимаем кнопку «Рассчитать». (Рис.4).

Теперь в обязательном порядке заполняем сведения ЛН по кнопке «Данные ЛН» (Рис.5), где заполняем следующие поля:

  • «Медицинская организация» (Лечебное учреждение);
  • «ОГРН»;
  • «Наименование учреждения»;
  • «Адрес ЛПУ»;
  • «Врач»;
  • «ФИО врача»;
  • «Должность врача»;

Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть» (Рис.5). Далее проводим документ как обычно.

Если сотрудник принес электронный вид больничного листа, тогда в документе «Расчет больничного с 2011 года» указываем только сотрудника и номер больничного листа, затем нажимаем кнопку «Загрузить ЭЛН». (Рис.6).

Заполнение документа и данных ЛН происходит автоматически с последующим расчетом документа, что значительно упрощает работу бухгалтера.

Далее необходимо подготовить «Заявление о выплате пособия», которое открывается в рассчитанном документе «Расчет больничного листа» по кнопке «Заявление». (Рис.7)

Или на второй панели «Журнала общего» по кнопке «Пилотный проект», где выбираем пункт «Заявление о выплате пособий ФСС». (Рис.8)

В открывшемся окне документа «Заявление на выплату пособия в ФСС» необходимо проверить заполнение следующих полей. (Рис.9)

По кнопке печать выводим заявление на экран.

Следующим, завершающим шагом является подготовка «Реестра больничных» для отправки больничных листов в Фонд социального страхования для оплаты сотруднику. На второй панели «Журнала общего» кликаем на кнопку «Пилотный проект» и выбираем «Реестр больничных». В открывшемся документе выбираем нужный нам вид реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности». (Рис.10)

. Важно. Если сотрудник принес электронный больничный лист, в котором подлежат оплате только три дня за счет средств работодателя, в обязательном порядке формируем и отправляем «Реестр сведений для начисления пособий». Таким образом происходит заполнение работодателем больничного листа на сайте Электронных листов ФСС.

Далее указываем период, за который нам нужны больничные листы и нажимаем кнопку «Заполнить». (Рис.11)

Происходит заполнение табличной части документа (Рис.12). Под табличной частью указываем:

  • формат файла версия 1.7.5;
  • кто составил реестр (выбираем человека на которого сформирована ЭЦП);
  • телефон;
  • e-mail.

Перед тем как сформировать файл для отправки в ФСС нужно проверить заполнение обязательных реквизитов, которые будут выгружены в файл по кнопке «Контроль». (Рис.13)

При установке ФИАС и обновлении у сотрудника улицы, произойдет заполнение недостающих полей. (Рис.15)

Когда все служебные сообщения исправлены, после нажатия кнопки «Контроль» вместо восклицательного знака появляется зеленая галочка. (Рис.16)

В таком состоянии реестр готов к отправке в ФСС. Для этого выбираем путь сохранения файла и формируем его для дальнейшей отправки через электронную отчетность.

Реестр для назначения пособия при рождении ребенка

Давайте рассмотрим следующий вид реестра: «Реестр для назначения пособия при рождении ребенка». С вступлением в Пилотный проект начисление «пособия при рождении ребенка» рассчитывать в программе не нужно. Если Вам предоставили документы для выплаты такого пособия, необходимо занести их в данные сотрудника и сформировать реестр. В справочнике «Сотрудники» выбираем нужного нам человека и на закладке «Семья» вносим «ФИО ребенка», а также степень родства «Статус» и дату рождения ребенка, согласно свидетельству о рождении. (Рис.17)

В этом же справочнике переходим на закладку «Документы». В нижнюю таблицу «Документы для получения пособий ФСС (пилотный проект)» добавляем документы, подтверждающие право на получение пособия такие как (Рис.18):

  • свидетельство о рождении (указываем вид документа, дату выдачи, серию и ребенка, на которого полагается пособие);
  • справка от другого родителя для единовременного пособия при рождении (указываем вид документа, номер, при наличии, дату документа и ребенка на которого полагается пособие).

Подготавливаем «Заявление о выплате пособий ФСС», в нем заполняем следующие поля (Рис.19):

  • «Сотрудник»;
  • «Вид пособия»;
  • «Пособие при рождении ребенка»;
  • «ФСС»;
  • «Ребенок».

Затем по кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части документами, внесенными нами в справочник сотрудника. (Рис.20)

Далее по кнопке «Печать» выводим заявление на экран, проверяем заполнение, распечатываем и даем на подпись сотруднику.

Следующим шагом будет создание реестра. На второй панели «Журнала общего» выбираем пункт «Пилотный проект» - «Реестр больничных». В открывшемся помощнике в «Вид реестра» указываем «Реестр для назначения пособия при рождении ребенка». (Рис.21)

Как мы видим табличная часть этого реестра отличается от табличной части реестра для больничных листов по временной нетрудоспособности. Здесь нужно выбрать только сотрудника, которому полагается пособие, колонка «Ребенок» и «Документы для пособия» заполняться автоматически. (Рис.22)

Далее по кнопке «Контроль» происходит проверка заполнения обязательных реквизитов, выгружаемых в файл. Формируем и отправляем готовый файл в ФСС.

Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком

Рассмотрим последний вид реестра «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком».

Чтобы правильно оформить пособие до 1,5 лет, необходимо собрать и внести в программу следующие данные (Рис.23):

  • Справка от отца о неполучении пособия по уходу до 1.5 лет;
  • Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком;
  • Свидетельство о рождении.

Если ребенок не первый, необходимо занести всех предшествующих детей на закладке «Семья» (Рис.24) и добавить их свидетельства о рождении в «Документы для получения пособий (пилотный проект)». (Рис.25)

Подготавливаем документ «Расчет больничного с 2011 года» с расчетом пособия для предоставления в ФСС. Расчет производим на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет! Обращаем внимание на то, что теперь галочки на закладке «Общие» в окне «не проводить время» стоять не должно. (Рис.26)

Распечатываем «заявление о выплате пособий ФСС» (об этом мы уже писали выше). На второй панели в пункте меню «Пилотный проект» выбираем «Реестр больничных». В открывшемся помощнике выбираем вид реестра «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком». (Рис.27)

Заполняем документ с помощью кнопки «Заполнить», проверяем файл нажатием «Контроль». (Рис.28)

Формируем файл и отправляем в Фонд социального страхования через электронную отчетность.

При наличии подключенного сканера двухмерных штрих-кодов (с поддержкой считывания кодов формата DataMatrix) можно заполнить документ «Расчет по среднему» с помощником «Расчет больничного листа с 2011 года» данными листка нетрудоспособности. Подключение и настройка сканера штрих-кодов осуществляется в меню "Сервис" - пункт "Подключаемое оборудование". Сканирование листка нетрудоспособности осуществляется в любом открытом журнале документов. После сканирования штрих-кода производится поиск документа в информационной базе по номеру листка нетрудоспособности. В случае отсутствия документа - создается новый документ с помощником «Расчет больничного с 2011 года», в который передаются данные штрих-кода. Выполняется заполнение полей документа, необходимых для расчета больничного листа сотрудника и полей данных листка нетрудоспособности, которые используются при передаче реестра больничных (пилотный проект ФСС). Функционал протестирован с помощью сканера Honeywell Voyager 1450g2DHR.

Настройка оборудования на примере указанной модели сканера:

1. Подключить сканер к USB-порту компьютера.

2. Перевести сканер в режим эмуляции COM-порта с помощью служебного штрих-кода, который приведен в инструкции к сканеру.

3. Установить драйвер оборудования (программы EZConfig-Scanning и HSM USB Serial Driver).

4. Произвести обновление оборудования в диспетчере устройств.

5. В разделе "Порты (COM и LTP)" диспетчера устройств - уточнить номер COM-порта устройства.

6. Запустить программу "Камин: Расчет заработной платы " в режиме 1С-Предприятие. (Релиз конфигурации должен быть 3.0.82 и выше).

7. В пункте главного меню "Сервис" - выбрать пункт "Подключаемое оборудование".

8. Добавить новое устройство. В поле "Обработчик драйвера" указать "1С: Сканеры штрихкода".

9. Настройка параметров работы устройства осуществляется с помощью кнопки "Настроить".

10. В форме настройки указать в поле "Порт" номер порта, который был получен в пункте (5) данной инструкции.

11. По кнопке "Функции" - пункт "Тест устройства" - вызвать форму тестирования оборудования. Выполнить тестовое сканирование.

В случае успешного считывания штрих-кода текстовая строка должна появиться в данной форме.

12. Настройка сканера завершена. Сканирование штрих-кода больничного листа можно выполнить в активном окне программы.

Перерасчет больничного листа выполняется помощником «Расчет больничного листа с 2011 года» (док. «Начисление по среднему»). В поле выбора типа больничного листа выбираем «перерасчет» вместо «первичный», а также предыдущий расчетный документ, который требуется пересчитать . После расчета и проведения документа движения старого документа сторнируются.

Разницу между суммами можно выплатить документом «Выплата» с видом операции «Межрасчетные выплаты», где будет исчислен и удержан НДФЛ.

В данном случае необходимо заполнить в программе справочник «Периоды». Сделать это можно в главном меню «Справочники» - «Прочие».

В открывшемся окне нужно выбрать год и нажать кнопку «Заполнить периоды на».

Также необходимо заполнить календарь на следующий год. Сделать это можно в документе «Начало месяца» по кнопке «Календарь».

С 01.07.2017 вступает в силу Закон, который предусматривает изменения в порядке оформления больничных листов (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). Их можно будет выдавать не только на бумаге, но и в электронном виде.

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

  • 1.Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  • 2.Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  • 3.Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  • 4.Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  • 5.Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы КАМИН запрашивает и получает из базы ФСС все данные по больничному листу.
  • 6.По полученным из базы ФСС данным в программах КАМИН автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  • 7.Для регионов «прямых» выплат в ФСС передается Реестр больничных листов.
  • 8. Для регионов с «зачетной» системой необходимо передать в ФСС «Реестр ЭЛН для передачи в ФСС».

Рассмотрим, каким образом реализована загрузка электронного листка нетрудоспособности в программах камин на 8-платформе.

Первый вариант – это загрузка данных ЭЛН из xml-файла, который можно скачать в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг.

1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их предоставляет оператор электронного документооборота):

  • сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые сертификаты, источник https://e-trust.gosuslugi.ru/Shared/DownloadCert?thumbprint=8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2 ).
  • корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные промежуточные сертификаты, источник https://cabinets.fss.ru/GUC_FSS_RF_2016.cer ).
  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи, источник

Данные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам:

Примечание. Четыре последних сертификата периодически меняются, их необходимо переустанавливать, загружая с серверов по приведенным гиперссылкам.

ВАЖНО!

В случае получения сертификата страхователя в удостоверяющем центре убедитесь в том что помимо сертификата организации установлен сертификат удостоверяющего центра (выстроена "цепочка" сертификатов страхователя)!

2. Выбор сертификатов производится в справочнике «Фирмы» по кнопке " Настроить параметры отправки отчетности в ФСС" .

3. В открывшейся форме:

  • установите флажок "Использовать электронный документооборот с органами ФСС".
  • в поле "Сертификат страхователя" укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • в поле "Сертификат ФСС" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • в поле "Сертификат ФСС ЭЛН" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • нажмите кнопку «ОК».

Подробную видео инструкцию можно посмотреть здесь: https://youtu.be/CwP4AprT2zE

Далее, при расчете больничного листа достаточно указать

- Номер больничного листа.

По команде «Получить данные ФСС» произойдет автоматическая загрузка листка нетрудоспособности.

Есть определенный порядок работы по начислению пособия.

1. Для назначения сотруднице пособия нужно ввести документ 'Начисление по среднему' - с помощником 'Расчет больничного с 2011 года' :

Для расчета пособия необходимо выбрать 'Вид б/л' - 'Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет', указать полный период отпуска, в котором будет находится сотрудница. Установить флаг - если это первый ребенок.

Помощник предназначен только для расчета ежемесячных сумм пособия, поэтому флаги 'не проводить сумму' и 'не проводить время' должны быть установлены.

В случае рождения двойни, д ля расчета пособия необходимо сделать два документа :

Первый документ с флажком "первый ребенок".

Второй документ без флажка "первый ребенок".

Данный документ вводится 1 раз при назначении пособия.

2. Документ 'Начисление по среднему' - помощник 'Отпуск по уходу за ребенком', предназначен для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

По кнопке 'Подобрать всех' в табличную часть будут подобраны сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, автоматически рассчитаны даты начала и окончания (в пределах текущего месяца) и сумма пособия за месяц.

При необходимости сумму пособия, количество дней, даты начала и окончания можно изменить вручную.

Если сотрудница выходит на работу с сохранением пособия — необходимо установить флаг в колонке 'Работает'.

Этот документ нужно вводить ежемесячно, пока есть сотрудницы в отпусках по уходу за детьми.

Сотрудник предоставил работодателю данные электронного листка нетрудоспособности.

2. После расчета Листка нетрудоспособности открываем документ Заявление о выплате пособия в ФСС. Данное Заявление формируется непосредственно из документа Начисление по среднему (Расчет больничного), либо из раздела Документы - группа Пилотный проект ФСС. Заполняем необходимые сведения, распечатываем заявление, проводим документ.

4. После формирования Реестра ЭЛН, в том же документе Реестр сведений для начисления пособий, нажимаем на кнопку Сформировать файл, сформируется Реестр для оплаты, который отправляем в ФСС через спецоператора связи. Реестр сведений для начисления пособий можно сформировать из раздела Документы - группа Пилотный проект ФСС.

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2020 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2020 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни
за отдельный случай за год
Ребенок младше 7 лет нет ограничений 60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​)
Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30
Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений

3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2020 году МРОТ.

4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2020 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб. в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

815 000 руб. в 2018 году;

865 000 руб. в 2019 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора

Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2020 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка.

Заполним соответствующие поля калькулятора:



Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2018-2019 годы.

Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2018-2019 годах и определим средний заработок.


Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности:


Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2020 года. А 8 июля 2020 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2020 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

Укажем в полях калькулятора период болезни:



Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2018-2019 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2020 году — 398,79 руб.


Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему по старым правилам должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 239,27 руб./день. Но в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 № 104-ФЗ с 01.04.2020 по 31.12.2020 размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + РК) × коэффициент занятости / кол-во дней в месяце.

Поэтому дневное пособие рассчитано так: 12 130 × 1 × 1 / 31 = 391,29

За 5 дней болезни пособие составит 1 956,45 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (391,29 × 3 = 1 173,87), а последующие два дня — ФСС (391,29 × 2 = 782,58).

Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет. Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается. Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.

Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:

Шаг 1

В поле 1 указать заработок за расчетный период

  • 2019;
  • 2020.

Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами.

Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты.

За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:

  • 865 000 руб. – максимум для 2019;
  • 912 000 руб. – максимум для 2020.

Шаг 2

В поле 2 указать страховой стаж

  • до 5 лет – 60%;
  • 5-8 лет – 80%;
  • от 8 лет – 100%.

Шаг 3

В поле 3 вписать количество дней больничного

Шаг 4

В поле 4 внести районный коэффициент

Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле.

Онлайн калькулятор больничного листа - расчет пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.

Исходные данные:

Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.

Заполняем поля онлайн формы:

Результаты расчета калькулятора:

  • пособие = 10 410,96 руб.

Онлайн калькулятор больничного листа - расчет пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Формулы и новые правила оплаты листка

В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:

  1. Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
  2. Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
  3. Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
  4. Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.

Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Формула для расчета:

Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:

Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.

Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.

Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.

Читайте также: