Как в 1с зуп отразить больничный 65 карантин за счет фсс

Опубликовано: 15.05.2024

На время карантина в связи с коронавирусом пособия по нетрудоспособности будут выплачивать территориальные органы ФСС РФ по месту регистрации работодателя за все дни нетрудоспособности.

Фонд будет выплачивать пособие физлицам двумя частями. Первую часть (за 7 календарных дней) – в течение одного рабочего дня с даты получения от работодателя сведений для расчета пособия. Вторую (за оставшиеся 7 календарных дней) – в течение одного календарного дня с даты окончания нетрудоспособности.

Формирование документа Больничный лист

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист на закладке Главное:

В поле Номер ЛН укажите номер листка нетрудоспособности и загрузите данные по нему по кнопке Получить из ФСС (при прямом обмене с ФСС РФ) или Загрузить из файла (если больничный получен в виде файла xml).
После загрузки данных в поле Причина нетрудоспособности будет указан код (03) Карантин и рядом с полем появится флажок Карантин по коронавирусу. Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин, поэтому если это оказался именно тот случай карантина – по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно.

Оплата за такой больничный не будет начисляться в программе, так как выплата пособия будет производиться не работодателем, а Фондом социального страхования.

Рисунок 1 - Больничный лист в 1С:ЗУП

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

При установке флажка Карантин по коронавирусу в документе Больничный лист появится новая закладка Пилотный проект ФСС (даже если организация находится в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий). В отделение ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС.

Рисунок 2 - Больничный лист по пилотному проекту ФСС

Заявление заполняется автоматически, но следует уточнить реквизиты банковской карточки сотрудника или данные для почтового перевода для последующего перечисления пособия фондом. Заявление заполняется на один страховой случай.

Рисунок 3 - Заявление сотрудника на выплату пособия

Формирование реестра сведений, необходимых для начисления и выплаты пособия

Работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает этот предел, отправляют электронные реестры в фонд по установленным форматам.

Рисунок 4 - Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособий

Если организация не подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (среднесписочная численность физических лиц составляет 25 человек и менее), тогда следует сформировать документ Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий и распечатать его.

Предусмотрено как ручное заполнение табличной части документа (кнопка Добавить), так и заполнение по имеющимся в информационной базе документам Заявление сотрудника на выплату пособия (кнопка Заполнить).

Рисунок 5 - Опись заявлений сотрудников на выплату пособий

Готовы проконсультировать и помочь
с обновлением конфигурации!

Сразу оговорим важный момент: исключением из реестра являются лица, переведённые на дистанционный режим работы или находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Для формирования реестра в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 требуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ. Загрузить расширение можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».

В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Расширения».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.

Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе. После добавления, следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.

После установления расширения, по сотрудникам, рождённым 06 апреля 1955 года и ранее, в программе появится возможность сформировать необходимый реестр.

Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».

При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего списка нужно выбрать пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия». В созданном документе следует выбрать организацию и нажать на кнопку «Заполнить» и указать пункт «Заполнить 65 ».

Хочется отметить, что в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.).

Для правильного формирования реестра программой в автоматическом порядке формируются заявление работников на выплату пособия.

Согласно рассылаемых от ФСС информационных писем реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра — показатель):

Признак реестра — Первичная информация

Вид пособия — Временная нетрудоспособность

Признак периода оплаты — есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС

Тип листка — Электронный

Наименование МО — УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ

ОГРН МО — 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)

Адрес МО — Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»

Номер листка — 999000000000

Причина нетрудоспособности — 03

Период нетрудоспособности — по

Должность врача — ВРАЧ

ФИО врача — УП.ВРАЧ

Приступить к работе —

В связи с тем, что данные заявления не нужно распечатывать и подписывать у работников, они помечаются на удаление после записи реестра.

Сформированный реестр необходимо передать при помощи телекоммуникационных средств связи.

Если же вы используете в своей работе других провайдеров, то воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».

Если период временной нетрудоспособности работника связан с карантином из-за коронавируса, то подробности читайте в статье «Правильное оформление электронных листков нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу в 1С:ЗУП».

А в этой статье мы рассмотрим, как в программных продуктах 1С:ЗУП 8 и 1С:БП выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином:

· застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство;

· если есть дети в возрасте до 7 лет, которые из-за карантина не посещают дошкольные образовательные организации;

· другим членам семьи, признанным в установленном порядке недееспособными.

Выдается больничный лист на весь период карантина и в строке "Причина нетрудоспособности" указывается код "03".

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период карантина (одному из родителей, законному представителю или другому члену семьи) исходя из трудового стажа сотрудника (п. 43 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Оплачивается такое пособие полностью за счет средств ФСС РФ (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Период нетрудоспособности в случае карантина ребенка в возрасте до 7 лет не связан с уходом за больным ребенком. Поэтому на него не распространяется ограничение на количество оплачиваемых дней в году.

Рассмотрим пример:

Сотрудник ООО "ТЕКС" Мохов А.И. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он находился на карантине с 17.03.2020 по 30.03.2020 (14 дней). Сотрудник работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.08.2019. Сумма заработка сотрудника на данном предприятии за 2019 г. составила 100 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности он предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2018 г., который составил 400 000 руб. и за 2019 г. – 250 000 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 6 лет 7 месяцев.

1. Начисление больничного при карантине в 1С:ЗУП 8

Выполняются следующие действия.

Создается документ "Больничный лист".

Начисление пособия по временной нетрудоспособности делается с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы) (изображение 1).

На вкладке «Главное», в поле «Причина нетрудоспособности» выбираем причину нетрудоспособности - (03) Карантин.

Следующий шаг - просмотр расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Для подробного анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка. Делаем это по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (изображение 2).

Средний заработок сотрудника составил: 400 000 руб. (заработок за 2018 г.) + 350 000 руб. (заработок за 2019 г.) = 750 000 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год. На 2018 г. – это 815 000 руб., а на 2019 г. – 865 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 730 дней = 1 027,40 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (12 130 руб. * 24) / 730 дней = 398,79 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за все дни карантина определяется исходя из трудового стажа сотрудника (п. 43 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 6 лет 7 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 027,40 руб. * 80 % (процент оплаты от заработка) = 821,92 руб.

Сумма пособия составляет: 821,92 руб. * 14 дней болезни = 11 506,88 руб.

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)» (изображение 3) или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина в России производится полностью за счет средств ФСС РФ (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Следующий шаг - печать Приложения к листку нетрудоспособности.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать – Расчет пособия по листку нетрудоспособности (изображение 4).

2. Начисление больничного при карантине в 1С:БП

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в программе документом «Больничный лист» (раздел Зарплата и кадры – Все начисления – кнопка Создать – Больничный лист). Эта схема работает, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек (изображение 5). Если в информационной базе есть организации с численностью сотрудников свыше 60 человек, то расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в программе вручную с помощью документов «Начисление зарплаты» и «Операции учета взносов».

В поле Причина выберите причину нетрудоспособности - (03) Карантин. Подробнее о заполнении полей этого документа смотрите в примере Начисление больничного по основному месту работы.

Для подробного анализа результатов начисления можно по кнопке «Расчет среднего заработка» сформировать печатную форму по расчету среднего заработка для больничного (изображение 6).

Средний заработок сотрудника составил: 400 000 руб. (заработок за 2018 г.) + 350 000 руб. (заработок за 2019 г.) = 750 000 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2018 г. – 815 000 руб. и на 2019 г. – 865 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 730 дней = 1 027,40 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Размер дневного пособия составляет: 1 027,40 руб. * 80 % (процент оплаты от заработка) = 821,92 руб.

Сумма пособия составляет: 821,92 руб. * 14 дней болезни = 11 506,88 руб.

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)» или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина производится за счет средств ФСС РФ (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа (изображение 7). При проведении документа формируется проводка: Дт 69.01 Кт 70 – на сумму пособия за счет средств ФСС РФ.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Заполнение и печать Приложения к листку нетрудоспособности в программе не предусмотрены.

Если у Вас возникнут вопросы о больничном во время карантина 2020 – рады будем ответить Вам.

Больничный при карантине в программе 1С:ЗУП 8. Ред 3.1

Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. Реалии последнего времени таковы, что мы в нашей работе постоянно вынуждены изучать что-то новое. Стремительно меняется законодательство, и также стремительно происходят изменения в программах 1С. И самая горячая тема последнего месяца это, конечно же, больничные листки, которые выдаются и оплачиваются лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом.

Сначала немного теории – кто и как оплачивает такие больничные, а потом практика – как это реализовано в нашей любимой 1С-ке.

Итак, как получить такой больничный? Для этого гражданин должен перейти в личный кабинет на сайте ФСС по логину и паролю от портала Госуслуг. Рассказывать подробно эту процедуру я не буду, так как это не цель моей публикации. Важно запомнить, что получив номер электронного больничного листка, его необходимо передать работодателю.

Кто оплачивает? Оплачивать этот больничный за весь период нетрудоспособности будут территориальные органы ФСС по месту регистрации работодателя. Работодатель, в течение двух дней после запроса фондом или после обращения сотрудника, должен подать в ФСС сведения по физлицу для расчета и выплаты пособия.

А вот что делать работодателю в такой ситуации рассмотрим подробно на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.

Итак, вы получили номер электронного больничного листка! Это важно, больничный при карантине в связи с коронавирусом может быть ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННЫМ.

Оформление пособия в программе выполняется документом Больничный лист в разделе Зарплата. (Подробно о начислении обычных больничных в программе 1С:ЗУП можно прочитать здесь.

В поле Номер ЛН нужно указать номер листка нетрудоспособности и нажать на кнопку Получить из ФСС или Загрузить из файла.

Обратите внимание, что при загрузке данных причина нетрудоспособности автоматически заполнится кодом (03) Карантин и рядом появится соответствующий флажок.

Важно! Флажок Карантин по коронавирусу появится только при загрузке соответствующего больничного. Если вы проставите причину нетрудоспособности сами - флажок установлен не будет.

Следующий важный момент. Так как больничный оплачивается полностью ФСС, то начисление в программе производится не будет.

Следующая особенность работы с таким больничным. Даже если ваша организация находится в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий, в документе Больничный лист все равно автоматически появится закладка Пилотный проект ФСС.

Работодатель должен передать в отделение ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Это заявление можно сформировать из документа Больничный лист

Также это заявление можно создать в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Все сведения о сотруднике в заявлении заполняются автоматически:

Вам нужно только уточнить у него способ оплаты, реквизиты счета банковской карты и внести эти данные в соответствующий раздел:

Реестр формируется в рабочем месте Передача в ФСС сведений о пособиях:

Если же ваша организация не подает реестры в электронном виде, например численность сотрудников менее или равно 25, то в этом случае вам надо подготовить Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам и распечатать ее. В программе 1С:ЗУП опись можно сформировать там же, где и реестр:

Документ можно заполнить как вручную по кнопке Добавить, так и автоматически по кнопке Заполнить:

Далее распечатываем этот документ, для предоставления его в отделение ФСС

Вот и все. Как оказалось не все так сложно. Особенно если вы выбираете для работы программы 1С. В программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 работа с такими больничными абсолютно аналогична. Главное, чтобы программы были обновлены до актуальных релизов.

А мы желаем вам здоровья. Берегите себя. Пусть не болеют ваши близкие и ваши сотрудники.

Эта весна видимо преподнесет бухгалтерам еще немало изменений, но вместе мы преодолеем все трудности. Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. И спасибо, что дочитали статью до конца. Надеюсь, она была вам полезной.

С 20 марта по 1 июля 2020 г. действуют временные правила по оформлению и выплате больничных в период нахождения на карантине лиц, прибывших из стран, с большим числом зараженных коронавирусом, а также на проживающих с ними лиц.

ЗУП 3.1.10.375 от 25.03.2020
ЗУП 3.1.13.145 от 26.03.2020

В ЗУП 3 для регистрации такого листка нетрудоспособности следует в документе Больничный лист ввести номер ЭЛН и загрузить данные, нажав кнопку Получить из ФСС (при прямом обмене с ФСС) или Загрузить из файла (если больничный был получен в виде файла xml):

Флажок Карантин по коронавирусу станет виден только если загрузить данные по ЭЛН (по кнопке Получить из ФСС или Загрузить из файла ). При ручном вводе данный флажок недоступен.

Флажок следует взвести. Оплата за такой больничный не будет начисляться в программе ЗУП 3, так как выплата пособия в этом случае будет производиться не работодателем, а Фондом социального страхования, даже если организация расположена в регионе с «зачетной системой» выплаты пособий:

При установке флажка появляется вкладка Пилотный проект ФСС , даже если организация находится вне региона действия проекта:

Оформление комплекта документов для отправки в ФСС

Далее процедура оформления комплекта необходимых документов для отправки в ФСС не отличается от правил, действующих на территории пилотного проекта по прямой выплате пособий. Необходимо:

Если численность сотрудников в организации не более 25 человек, то фирма имеет право передавать в ФСС данные на бумажных носителях. В этом случае в ЗУП 3 следует вместо Реестра сведений сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ):

Выплата сумм по больничному в связи с карантином из-за коронавируса будет производиться работнику напрямую Фондом социального страхования по реквизитам, указанным в Заявлении сотрудника на выплату пособия двумя этапами:

Аванс за первые семь дней болезни не позднее 7-го дня больничного.
В течение одного календарного дня со дня окончания больничного за последующие дни болезни.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (11)

Добрый день, аналогичная ситуация. Больничные вводим в ручном режиме (не загружаем).

Здравствуйте!
Данный флажок становится доступным, только если загрузить ЭЛН

К сожалению, у нас пока загрузка не реализована. Придется искать пути обхода данной ситуации, чтобы иметь возможность напечатать необходимый пакет документов для передачи в ФСС.

Спасибо за консультацию, тоже не могла понять почему флаг не появляется, загрузила ЭЛН, все получилось

Здравствуйте, а мы сформировали сразу Реестр по б/л 65+ в период с 06.04 по 19.04. , отправили в ФСС. Создали отсутствие сотрудников. А как нам теперь провести эти больничные? Где взять номера ЭЛН ? Личного кабинета на сайте нет, а Такском при запросе просит ввести номера больничных.

Здравствуйте. Почему сторнируется отпуск(ежегодный) пересекающийся с больничным по карантину? И как в данном случае поступать?

Читайте также: