Как выглядит больничный по беременности и родам 2020

Опубликовано: 01.05.2024

Будущие матери в установленные законом сроки имеют право на больничный, связанный с беременностью и предстоящими родами. Больничный лист выдаётся как трудоустроенным женщинам, так и тем, которые прошли регистрацию в службе занятости и числятся безработными, а также пребывающим в основном или дополнительном оплачиваемом отпуске либо в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Каковы же особенности выдачи листка нетрудоспособности беременным?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Чем регламентирован порядок выдачи?

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности?

Больничный лист по беременности и родам имеют право выписывать следующие должностные лица:

врач акушер-гинеколог женской консультации, в которой стоит на учёте будущая роженица;
врач общей практики либо семейный врач (если гинеколог отсутствует);
врач-фельдшер (в случае отсутствия вышеуказанных специалистов).

Документ выдаётся в 30 недель беременности на срок 140 календарных дней. Он предусматривает равное количество времени освобождения от труда до родов и после них (по 70 календарных дней). Такой больничный получает женщина, вынашивающая одного ребёнка. Дата рождения малыша включается в число дней послеродового периода.

В случае многоплодной беременности (вынашивание двух и более детей) будущая мать получает листок нетрудоспособности на сроке 28 недель, а его продолжительность составит 194 календарных дня (с учётом, что 84 из них придётся на период, предшествующий родам, а 110 полагаются после рождения близнецов).

Если женщина, обратившаяся в медицинское учреждение в установленное время, отказывается получить больничный лист по БиР, этот факт фиксируется лечащим врачом в медицинской документации. При повторном обращении беременной до момента родов за получением больничного, листок, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдаётся с учётом одно- или многоплодности (соответственно на 140 и 194 дня) с даты первичного обращения за данным документом.

В случае наступления родов раньше положенного срока (до 30 недель), листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, в которой принимались роды, сроком на 156 календарных дней.

Если беременность совпала с пребыванием работницы в частично оплачиваемом или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, больничный выдаётся на общих основаниях. При родах, которые протекали с осложнениями, послеродовой отпуск продляется на 16 дней.

Как выглядит верное оформление документа?

При оформлении больничного листа, необходимо учитывать ряд требований:

Листок нетрудоспособности выписывается на государственном (русском) языке. Но если в названии организации имеются иностранные слова или буквы, их использование не будет ошибкой.
При заполнении используются печатные (заглавные) буквы.
Слова вписываются, начиная с первой ячейки.
Не допускается выход за границы ячеек.
Заполнение документа допускается только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрным цветом чернил.

Данные в бланк больничного могут быть внесены и с помощью компьютера. Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором. (К примеру, если часть бланка заполняется сотрудником медицинской организации гелевой ручкой с чёрными чернилами, а последующие строки – работодателем с помощью компьютера).

При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.

Нельзя исправлять допущенные ошибки и неточности, пользуясь корректором. Неправильные данные аккуратно зачёркиваются ручкой с чёрными чернилами, а необходимые – вписываются на оборотной стороне бланка и заверяются подписью ответственного лица. При этом допускается не более двух исправлений недочётов со стороны работодателя. Ошибки же лечащего врача исправлению не подлежат.

Если полное название организации не вмещается в отведённом поле, можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах. Если и оно слишком длинное, организация разрабатывает специальное сокращение, используемое для больничных листов сотрудников.

Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам.

Как медработник должен его заполнить?

Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.

В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:

Внесение кодов и других данных работодателем

В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

Могут ли отказать в выплате пособия, если есть недочеты в заполнении?

При предъявлении больничного беременной по месту работы, руководитель может обнаружить в листке нетрудоспособности некоторые технические недочеты, допущенные при его заполнении, например:

употребление прописных букв;
выхождение букв за границы ячеек;
проставление пробелов между инициалами врача;
некорректное написание названия организации и другие.

Если при этом все нужные записи имеются в наличии, и они читабельны, данные обстоятельства не являются основанием требовать, чтобы беременная женщина переоформляла лист нетрудоспособности. Работодатель не вправе отказывать в назначении и выплате пособия, если все записи в больничном понятны.

Таким образом, если страховым случаем является беременность, больничный лист – главное и единственное основание для предоставления женщине дородового и послеродового отпуска, а также его оплаты. От внимательности заполнения этого специфичного документа, ответственности медицинских работников, а также своевременности и точности действий работодателей зависит возможность будущей роженице быстро, без излишней волокиты оформить выплаты, полагающиеся ей по закону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2020 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2020 год.

_{За роды тоже платят. Фото: pryanik.app.online}

Под декретным понимают два вида отпуска, которые хоть и сливаются в один, но оформляются по-разному, и выплаты за них делаются по-разному.

Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родам:

_{Единовременное пособие оплачивается по больничному листу. Фото: rsloboda.ru}

больничный лист на весь период нетрудоспособности;
справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
заявление;
справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
документ, удостоверяющий личность (при запросе);
номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Это пособие получают только женщины, в отличии от пособия по уходу за ребёнком, которое могут начислить любому члену семьи.

Пособие получают:

работающие;
безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.

По закону нельзя одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Если женщина после 30-и недель решила продолжить работу, то она ничего не оформляет и продолжает работать, получая зарплату. Как только решит уйти — предоставляет документы, а работодатель начисляет пособие.

_{Если женщина продолжает работать, то пособие не получает. Фото: mama.ru}

Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, то пособие ей выплачивают оба.

Деньги переводит тот, кто делает основные выплаты. То есть работающей женщине платит работодатель (потом ему эти деньги компенсирует ФСС). Выплаты приходят в ближайшую зарплату. Студенту платит учебное заведение. Безработному — ФСС.

Пособие выплачивается суммарно за весь период.

Размер пособия по беременности и родам в 2020 году

Выплаты зависят от статуса женщины:

работающие — 100% среднего заработка (не путать с обычными выплатами по временной нетрудоспособности, размер которых зависит от стажа);
уволенные в связи с ликвидацией — 675 рублей;
студентки — в размере стипендии;
военнослужащие-контрактницы — в размере денежного довольствия.

Если стаж работающей женщины меньше полугода, то для расчёта берётся МРОТ. Здесь имеется в виду общий трудовой стаж, а не стаж по последнему месту работу.

Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году

_{Пособие приходит всей суммой в день зарплаты. Фото:fb.ru}

Формула расчёта пособия следующая: доходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.

Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:

Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
Среднедневной максимум тоже ограничен.
В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

первый ребёнок — 4852;
второй ребёнок — 6803.

Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.

К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

на которые начислялись страховые взносы;
которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

за 2018 год — 405 000 руб.;
за 2019 год — 410 000 руб.
в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

если работница в расчетном периоде не имела заработка;
если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Пример

Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2019 года. Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2020 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ. Минимальная сумма дневного заработка составит:

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:

398,79 х 31 = 12 362,63 руб.

Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.

Прямые выплаты. Переходный период

Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Новые статьи
Популярные

Нас читают 112 994 человека

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Материалы по теме

Статьи по теме

Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.

Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

Вопрос - какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней - до родов и 70 дней - после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

Российские женщины, которые станут матерями или уйдут в декрет в 2020 году, получат выплаты от государства. Ежегодно размер пособия изменяется, его пересчитывает и утверждает правительство.

Отпуск для беременных и родивших женщин
Как выйти в декрет
Дополнительные нюансы
Кому могут назначить выплаты
Когда женщина получит деньги
Какие нужны документы для оформления выплат
Расчет пособий беременным
Какие выплаты у будущих матерей в 2020 году
Выплаты при постановке на учет до 12 недель
МРОТ для социальных выплат

Какие пособия по беременности и родам 2020 положены россиянкам, кому назначат выплату и как ее получить, разобрался Бробанк.

Отпуск для беременных и родивших женщин

Декретный отпуск для будущих мам начинается официально с того момента, когда женщина получает на руки больничный лист. При одноплодной беременности больничный начинается с 30 недели, при одновременном вынашивании двух и более детей – с 28.

Длительность отпуска по беременности и родам (БиР) зависит от возникающих во время беременности осложнений и количества вынашиваемых детей. При обычной беременности и родах без осложнений отпуск длится 140 дней. Половина этого срока проходит до родов, а оставшаяся половина – после родов. Если роды прошли с осложнениями, общая длительность отпуска достигает 156 дней – 86 из них проходят после родов. При многоплодной беременности больничный длится 194 дня. Из них 84 дня до родов и 110 дней – после родов.

Как выйти в декрет

Инструкция о том, как лучше уходить в декрет состоит из таких этапов:

Оформление больничного листа. Его подготавливает врач, который ведет беременность в женской консультации. Примерный срок выдачи – 30-я неделя беременности. Документ содержит несколько полей, которые заполняет врач, и часть сведений, которые вписывает работодатель. Чтобы получить больничный лист следует записаться на прием к врачу. В государственную клинику на прием можно зарегистрироваться онлайн через портал госуслуг. Некоторые женщины во время беременности наблюдаются у врачей в платных клиниках, но больничный лист им все равно оформляют через государственную поликлинику. В таком случае на портале госуслуг нужно сначала проверить сведения по полису ОМС и прикреплению.
Написание заявления на работе. Заявление можно заполнять в любой письменной форме, но в бухгалтерии могут выдать образец. Основное, что нужно указать в заявлении – период отпуска. К готовому заявлению прикладывают больничный лист. Работодатель издает приказ о начале отпуска, с ним следует ознакомиться и подписать.
Расчет суммы выплат. Размер пособия женщине высчитывают в бухгалтерии у работодателя. При подсчетах учитывают стаж работы, максимальный размер выплат, средний заработок, длительность декретного отпуска. После того, как женщина подает заявление, у работодателя 10 дней на подсчеты и начисления.

Если беременная сотрудница захочет разобраться, из чего состоит итоговая сумма выплаты, она может потребовать у бухгалтера подробный расчет.

Дополнительные нюансы

Работающим женщинам пособие по беременности выплачивают на рабочем месте. ФСС перечисляет деньги работодателю, а он выплачивает их будущей матери. При этом с начисленной суммы НДФЛ не снимают. Сколько перечислили, столько и выплачивают беременной сотруднице.

В декретный отпуск женщина может уйти только по собственному желанию. Работодатель не может заставить ее уйти до тех пор, пока она самостоятельно не подаст заявление на отпуск. Больничный лист уже может быть оформлен, но подача работодателю заявления на декрет остается на усмотрение беременной сотрудницы. Платить при этом декретные не будут, а только ту зарплату, которая полагается на работе. Пособие выдают только за те дни, когда женщина официально находится в декретном отпуске.

Если у будущей матери к сроку оформления отпуска стаж меньше 6 месяцев, выплаты ей рассчитают исходя не из среднего заработка, а из МРОТ. Индивидуальным предпринимателям выплаты назначают только в том случае, если женщина встала на учет в ФСС и заплатила страховые взносы за предыдущий год.

Кому могут назначить выплаты

Пособие по уходу за ребенком могут начислить любому члену семьи, которые следят за малышом. Но социальные платежи по беременности и родам положены только матери ребенка.

На пособие по рождению ребенка могут претендовать:

работающие;
уволенные в связи с прекращением работы компании;
обучающиеся на очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновители, если они при этом относятся к одной из категорий выше.

При этом нужно учитывать то, что по законодательству РФ женщина, которая уже находится в декрете и снова забеременела, вправе получать только один вид пособия: либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком.

Когда женщина получит деньги

По срокам обращения за платежами беременным в законодательстве установили ограничение – 6 месяцев с того дня, когда завершился отпуск по БиР. Женщина предъявляет все необходимые документы, а страхователь назначает выплаты. Рассчитать и начислить деньги страхователь должен в течение 10 дней.

Если выплату проводит работодатель, то пособие выдают в срок выдачи очередной заработной платы. Если пособие выплачивают органы соцзащиты, срок начисления – 26 число месяца, который следует за месяцем подачи документов. Деньги переводят по почте или через банк.

Какие нужны документы для оформления выплат

Для оформления отпуска, в течение которого женщина будет получать выплаты, нужны следующие документы:

больничный лист, который оформляет врач, у которого женщина наблюдается во время беременности;
справка о постановке на учет в женскую консультацию до 12 недель, если таковая имеется;
заявление;
справка о заработке за предшествующие 2 года, при этом если женщина меняла место работы, нужна справка от каждого работодателя;
удостоверение личности;
номер счета в банке или карты, на которую будут перечислять деньги.

В 2020 году размер пособия отличается в зависимости от категории лица. Выплаты работающим женщинам составляют 100% от среднего дохода. Для уволенных из-за ликвидации организации – 675 рублей. Для студенток очного отделения – по размеру стипендии, при этом выплачивает деньги образовательное учреждение. Военнослужащие по контракту получают выплаты по сумме денежного довольствия.

Расчет пособий беременным

При вычислении суммы пособия учитывают следующие нюансы:

Среднегодовой доход женщины не должен превышать установленный наибольший показатель. В 2020 году эта сумма составляет 912 тыс. рублей. То есть, если женщина за год заработала 1 миллион рублей, то учтут только максимальную утвержденную сумму.
Ограничения по среднедневному заработку.
С учетом всех ограничений установлена максимальная сумма пособия по БиР на 2020 год – 322190 рублей.
Из общего количества дней для расчета пособия исключают периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением заработка.

Если в течение тех двух лет, которые берут для расчета пособия, женщина находилась в декрете, эти периоды исключают из подсчетов. Но правительство РФ допускает замену этих двух лет на предшествующие им 2 года.

Какие выплаты у будущих матерей в 2020 году

Все выплаты по беременности и родам в 2020 году, которые полагаются будущей роженице:

Вид пособий	Наименьший размер	Наибольший размер
Пособие по БиР	55 830 рублей	322 тыс. рублей
Выплаты при постановке на учет до 12 недель	680 рублей	680 рублей
Одноразовый платеж при рождении ребенка. Если больше одного ребенка одновременно, указанная сумма увеличивается пропорционально количеству детей	18 143 рубля	18 143 рубля
Ежемесячные платежи на уход за ребенком до 1,5 лет	На первого ребенка – 4852 рубля, на второго ребенка – 6803 рубля	27 984 рубля
Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет	В зависимости от региона проживания

Также матерям в 2020 году полагается материнский капитал в размере 466 617 рублей за первого ребенка. За рождение второго ребенка дополнительно увеличивают сумму на 150 тысяч рублей. О том, какие выплаты положены за рождение третьего ребенка, читайте в статье на сервисе Бробанк.

Выплаты при постановке на учет до 12 недель

Среди соцвыплат беременным есть и платеж за постановку на учет в женской консультации на раннем сроке. Претендовать на эти деньги могут женщины, которые получили право на пособие по БиР и встали на учет в ЖК на сроке до 12 недель.
Для оформления выплаты беременным потребуется заявление и справка из медучреждения. Ее заполняют в свободной форме. Справку нужно предъявить не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска.

Работающие женщины получают пособие у работодателя. Сроки зачисления рассчитанной суммы зависят от следующих нюансов:

Если женщина представила справку вместе с больничным листом, пособие выплачивают одновременно с декретными платежами.
Если женщина предъявила справку о постановке на учет до 12 недель позже, чем больничный лист, выплаты начисляют в течение 10 дней с момента подачи справки и заявления.

Работодатель перечисляет сумму выплаты сотруднице, а затем ФСС компенсирует расходы. Узнайте какие выплаты положены неработающим беременным женщинам в отдельном материале Бробанка.

МРОТ для социальных выплат

Величину МРОТ ввели для поддержки социально незащищенных слоев населения. С его помощью определяют минимальные суммы платежей. С МРОТ сравнивают следующие выплаты:

заработную плату;
среднедневной платеж при нетрудоспособности;
добровольные взносы на ОСС.

МРОТ с 1 января 2020 года составляет 12130 рублей. При расчете платежей беременной женщине работодатель должен применять минимальный показатель в 2 случаях:

Если женщина за 2 года, которые берут в расчет, не получала выплаты, с которых взимают обязательные взносы на ОСС.
Если общая сумма облагаемых взносами выплат за 2 года оказалась меньше показателя МРОТ за 2 года.

Установленная наименьшая сумма оплаты труда привязана к прожиточному минимуму трудоспособного гражданина. То есть МРОТ, который действует с 1 января 2020 года, равняется сумме прожиточного минимума за II квартал предыдущего года. Но если спустя год прожиточный минимум снизится, МРОТ останется в прежнем размере. Это гарантирует то, что финансовое положение женщин не ухудшится.

Клавдия Трескова - высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. treskova@brobank.ru

Комментарии: 0

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Сколько длится больничный по беременности и родам? Когда и кому его выдают? Кто и в какие сроки должен его оплатить? Может ли больничный выдаваться в электронном виде? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Когда выдают больничный лист по беременности

Больничный по беременности и родам (БиР) выдается каждой беременной женщине на 30 неделе — при одноплодной беременности, на 28 неделе — при многоплодной. Женщина вправе отказаться от его получения и продолжить работать. Лист нетрудоспособности в этом случае оформляется после обращения беременной за ним в медучреждение.

Больничный по БиР выдается также женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Больничный по беременности и родам в 2020 году нужен, чтобы:

оформить женщине отпуск по беременности и родам (БиР) на срок, указанный врачом-гинекологом в листке нетрудоспособности;
начислить и оплатить пособие по БиР в размере 100% среднего заработка исходя из продолжительности отпуска по беременности.

Больничный по беременности и родам в 2020 году выдается на стандартном бланке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

В 2020 году электронные больничные действуют наравне с привычными бумажными бюллетенями. Выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Чтобы работать с электронными листками, работодателю потребуется личный кабинет на сайте ФСС. Вправе ли работодатель отказать в приеме электронного больничного читайте здесь.

В общем случае больничный по БиР оформляется на 140 календарных дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней — после. При осложненных родах он выдается на 156 дней, при беременности двумя и более детьми — на 194 дня. Подробнее о продолжительности отпуска по БиР можно узнать в этой статье.

Когда оформляется дополнительный больничный по беременности

Больничный по беременности и родам в 2020 году выдается на предположительный период нетрудоспособности в зависимости от протекания беременности и сложности родов.

Но возможна ситуация, когда медицинское учреждение выдает женщине дополнительный больничный по БиР. Если изначально женщиной получен листок нетрудоспособности на 140 дней, а потом выявились осложнения, то врач-гинеколог (или роддом) увеличивает период нетрудоспособности и оформляет дополнительный больничный по беременности и родам.

Так, если многоплодная беременность выявлена во время родов, больничный продлевается на 54 дня: 70 дней до родов и 124 — после. Если роды начались на сроке 28-30 недель, больничный оформляется после родов на 156 дней.

При усыновлении листок нетрудоспособности выдается:

на 70 дней с даты рождения ребенка — если ему на момент усыновления не исполнилось 3 месяца;
110 дней с даты рождения — если усыновлены два и более младенца в возрасте до 3 месяцев.

При продлении отпуска по беременности и родам (в т. ч. при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности) на листке нетрудоспособности достаточно подписи врача акушера-гинеколога (врача общей практики), а при отсутствии врача — подписи фельдшера. При этом подпись председателя врачебной комиссии не требуется (Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году

Если в больничном по беременности и родам в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «052», заполните раздел «Заполняется работодателем» по тем же правилам, что и больничный по временной нетрудоспособности.

При заполнении больничного листа по беременности и родам БиР:

строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» не заполняйте;
строку «Страховой стаж» заполняйте даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности и родам;
в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» укажите всю сумму рассчитанного пособия по беременности и родам;
ячейки «за счет средств работодателя» не заполняйте.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Порядок оплаты пособия по беременности и родам зависит от того, включен регион, в котором зарегистрирован работодатель, в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» или нет. Подробнее о сути пилотного проекта и перечне регионов в него вошедших, вы можете узнать из статьи «Пилотный проект ФСС 2020: список регионов».

Оплата больничного через ФСС в регионе, где не введен пилотный проект.

Работница приносит работодателю больничный и пишет заявление в свободной форме о назначении и выплате ей пособия по БиР. Подробнее с формой этого документа можно ознакомиться в статье «Образец заявления на декретный отпуск по беременности».

Работодатель обязан в 10-дневный срок (с даты получения документов) рассчитать пособие и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Оплата больничного через ФСС: пилотный проект.

Работодатель, получив документы от работницы, обязан в течение 5 дней передать документы в ФСС. Соцстрах в течение 10 дней примет решение о выплате пособия и самостоятельно перечислит его на счет декретницы.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

Рассчитывается пособие по БиР по формуле:

СДЗ × К

СДЗ – среднедневной заработок;

К — количество дней больничного.

Чтобы рассчитать СДЗ, воспользуйтесь следующей формулой:

СДЗ = Д : 730

Д — сумма доходов декретницы за последние 24 месяца.

Если сотрудница не работала в вашей компании все 2 года, сумму доходов возьмите из справки № 182н от предыдущих работодателей. Учтите, что работница вправе заменить периоды для расчета, если сумма пособия в итоге будет больше. Как рассчитать пособие при замене лет, читайте здесь.

730 — количество календарных дней в 2 годах, участвующих в расчете.

Если 1 из годов — високосный, количество дней составит 731. Если при замене лет оба года выпали на високосные, то 732. Это правило действует только для расчета пособия по БиР. Из этих дней исключите нерабочие дни сотрудницы: дни, когда она находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. п.

Пример 1

Сотрудница ООО «Кадровик» Круглова М.И. представила в январе 2020 заявление на отпуск по беременности и родам и больничный лист на 140 календарных дней. Доход Кругловой за 2018 и 2020 годы составил 625 610 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок работницы за 2018-2020 годы: 625 610 : 730 = 857 руб.

Рассчитаем пособие по беременности и родам: 857 руб. x 140 = 119 980 руб.

Далее сравним полученную сумму с максимальной и минимальной величиной пособия (эти величины см. здесь).

Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается по более сложной формуле. Ознакомиться с порядком расчета пособия при отсутствии стажа можно в статье «Как рассчитать декретные без стажа».

НДФЛ и взносы на пособие по БиР не начисляйте. В форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ пособие не отражайте, т. к. сумма не облагается подоходным налогом.

В бухучете отразите следующие записи:

Дт 69.1 Кт 70 — начислено пособие по БиР.
Дт 70 Кт 50 (51) — пособие выплачено.

Порядок выплаты пособия по беременности, если сотрудница продолжает работать

Работница вправе либо оформить отпуск по беременности и родам и получать пособие за счет ФСС РФ, либо продолжать работать и получать заработную плату. Если женщина после получения больничного листа по беременности и родам продолжает работать, то основания для выплаты пособия за этот период отсутствуют (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Выплатите работнице пособие только за период отпуска по беременности и родам, указанный в заявлении, в пределах периода освобождения от работы согласно больничному листу.

Например, в больничном листе указан период освобождения от работы с 15.12.2020 на 140 календарных дней. Работница написала заявление на отпуск по БиР с 09.01.2020. В этом случае расчетным периодом являются 2018-2020 годы, а сумму пособия по беременности и родам нужно рассчитать исходя из фактической продолжительности отпуска — 126 календарных дней.

Как рассчитать дополнительное пособие по беременности и родам

Если работница после родов принесла больничный лист, в котором в ячейках «доп код» указан код «020», по ее заявлению организация должна предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Например, в связи с осложненными родами дополнительный отпуск предоставляют на 16 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

Отпуск по БиР и дополнительный отпуск связаны с одним страховым случаем (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета суммы пособия за дополнительные дни отпуска нужно использовать средний заработок работницы, исходя из которого рассчитано пособие за период основного отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 2

Работнице Артеменко Ю. В. предоставлен отпуск по беременности и родам с 12.11.2020 по 29.03.2020 на 140 календарных дней. Пособие по БиР рассчитано исходя из СДЗ в размере 980 руб., определенного за расчетный период 2017-2018.

После родов Артеменко представила продолжение листка нетрудоспособности и заявление на 16 дней дополнительного отпуска в связи с осложненными родами.

Читайте также: