Как выгрузить больничный лист из 1с 8 в сбис

Опубликовано: 01.05.2024

Пилотные проекты ФСС по прямым выплатам и по электронным больничным листам постепенно охватывают все регионы страны. Учетные программы 1С предусматривают автоматизацию подготовки данных, расчетов и отчетов в рамках этих проектов при соответствующих настройках. Для пользователей сервиса «1С-Отчетность» настройки и их обновления производятся автоматически. Эксперты 1С рассказывают в статье о взаимодействии с ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности - документов строгой отчетности со спецзащитой;
нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
несложно исправлять ошибки/опечатки;
нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе - единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

1С:ИТС

Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С».

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

Принят ФСС;
Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Прямые выплаты пособий

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2019 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ.

С 01.01.2020 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2020 (Постановление Правительства РФ от 13.11.2019 № 1444).

С 01.07.2020 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна.

Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

социальное пособие на погребение;
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Преимущества механизма прямых выплат

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

производит расчет среднего заработка;
выплачивает работнику часть пособия - оплату трех первых дней болезни;
предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;
перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку.

Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспособности для проверки достоверности;
данных о среднем заработке сотрудника для обеспечения возможности расчета фондом сумм к выплате;
заявлений, содержащих банковские реквизиты сотрудника, для предоставления ФСС возможности перечислений пособий застрахованным.

Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя - страхователя, ФСС - страховщика и медицинского учреждения в проекте ФСС «Прямые выплаты» выглядит следующим образом (рис. 3):

Сотрудник обращается в медицинское учреждение.
Сотрудник получает в медучреждении документ «листок нетрудоспособности».
По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, «закрытый» и частично заполненный «листок нетрудоспособности». При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств. Работодатель заполняет свою часть «листка нетрудоспособности» сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) 3 первых дня болезни.
Работодатель передает в ФСС реестр сведений для расчета пособия и заявление о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица в срок не более 5 дней.
ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
Подтвердив получение реестра и заявления, ФСС рассчитывает оплачиваемую из средств фонда сумму и производит перечисление сотруднику в соответствии с заявлением.

Рис. 3. Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Прямые выплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Для подтверждения участия региона в проекте прямых выплат в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики организации на закладке Пособия ФСС следует установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и в поле Выплата пособий передана в ФСС с: указать дату вступления в пилотный проект (рис. 4).

Рис. 4. Настройка учетной политики

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Больничный лист»

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически.

1С:ИТС

Подробнее о подготовке в 1С и отправке в ФСС реестра сведений для прямых выплат см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С».

Электронный листок нетрудоспособности при прямых выплатах

Преимущества электронных листков нетрудоспособности в проекте прямых выплат

Одновременное участие страхователя в обоих проектах ФСС предоставляет для организации широкие возможности автоматизации обработки пособий. С бухгалтера снимается ответственность контроля фальсификации листков нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничных листов, уже зарегистрированных в ФСС. Однако страхователь получает не только преимущества двух проектов, но и необходимость формирования и представления отчетности отдельно по каждому из проектов.

Схема взаимодействия при участии страхователя в двух проектах

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя - страхователя, ФСС - страховщика и медицинского учреждения в случае участия работодателя в проектах ФСС ЭЛН и прямых выплат выглядит следующим образом (рис. 6):

Сотрудник обращается в медучреждение.
Медучреждение регистрирует ЭЛН в ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, номер ЭЛН. При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств.
Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» (ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения), заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) три первых дня болезни.
Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий, реестр сведений для расчета пособия по прямым выплатам и заявление сотрудника о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица.
ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
Подтвердив получение реестра, ФСС перечисляет сотруднику часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 6. Схема взаимодействия при участии страхователя в проекте «ЭЛН» и прямых выплат

ЭЛН при прямых выплатах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Больничный лист можно загрузить электронный лист нетрудоспособности по его номеру. При этом на закладке Пилотный проект произойдет автоматическое детальное заполнение всей требуемой информации. А в сервисе 1С-Отчетность пользователям предоставляется возможность сформировать реестры по прямым выплатам и по ЭЛН.

От редакции. Подробнее о выплатах за счет ФСС, прямых выплатах, электронном больничном листе, а также о возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС в рамках проекта «ЭЛН» и пилотного проекта по прямым выплатам представители ФСС и эксперты 1С рассказывали на лекции от 14.11.2019. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Законом предусмотрено создание электронного больничного. В программном обеспечении 1С ЗУП может быть создан электронный больничный для отправки в ФСС.

Порядок обмена документами с ФСС

Отправка электронного больничного типа ЭЛН в ФСС происходит следующим образом:

медицинское учреждение в момент выдачи работнику ЭЛН посылает данные о пациенте в ФСС;
предприятие получает ЭЛН от работника и по номеру документа вызывает всю необходимую информацию прямо из программы;
отчетность через интернет отправляется предприятием в Фонд социального страхования.

Процесс обработки листов нетрудоспособности в программном обеспечении 1С зарплата подробно описан ниже.

Для создания ЭЛН нужно ввести необходимые данные в программу, как показано на рисунке 1:

данные о предприятии;
данные о работнике;
данные ЭЛН.

Затем команда Получить данные обеспечивает заполнение страницы сведениями ЭЛН, почерпнутыми из Фонда социального страхования. Расчет пособия производится в программе отчетность 1С 8.3 на основе информации о величине зарплаты и числе отработанных сотрудником лет, как показано на рисунке 2.

Информация о медицинском учреждении выгружается в автоматическом режиме (см. рис. 3). Чтобы просмотреть соответствующие данные, воспользуйтесь ссылкой, указанной на рисунке 2.

Реестр электронного больничного

Реестр создается в разделе отчетности, как показано на рисунке 4.

Существует два пути внесения сведений в таблицу программы Зарплата и управление персоналом на основе данных о предприятии. В первом случае используется команда Заполнить, и в табличную форму добавляются все больничные, которые еще не направлены в ФСС. Во втором случае использование команды Добавить позволяет отобрать листки нетрудоспособности, которые должны быть направлены в страховую организацию.

Чтобы проконтролировать внесение направляемых данных о больничных в формате электронная сдача отчетности, следует два раза щелкнуть по графе с данным больничным. Вы увидите страницу дополнительных сведений (рис. 6).

В том случае, если соединение со страховой организацией в программном обеспечении 1С отчетность не установлено, пользователю будет рекомендовано осуществить подключение.

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания. С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Обработка СБИС для 1С позволяет работать с документами напрямую из программы 1С. Общая схема работы выглядит следующим образом: документы, отправленные контрагентами, приходят на портал СБИС, обработка их считывает и показывает пользователю в рабочем месте. Пользователь может работать с документами из обработки, утвердить, отклонить, загрузить в 1С и т.д. Соответственно, документы можно отправлять контрагентам напрямую из 1С. При отправке документа обработка формирует XML-файл определенного формата, который содержит всю информацию необходимую для последующего формирования документа на портале СБИС. Также если необходимо сделать вложения каких-то документов, то они добавляются к XML-файлу и отправляются одним пакетом. Соответственно, при загрузке документа, пришедшего от контрагента, обработка считывает XML и формирует соответствующий документ 1С и позволяет выгрузить документ из 1С.

Сама обработка скачивается с портала СБИС и запускается в 1С как внешняя обработка. Далее необходимо указать свой логин и пароль на портале СБИС. При обработке все документы попадают в соответствующие разделы: входящие документы от контрагентов попадают в раздел «Полученные», документы продажи – в раздел «Продажа» и т.д. Состав документов, попадающих в тот или иной подраздел, можно гибко настраивать. Об этом расскажем далее.

1. Как использовать и найти файлы настроек.

У компании «1С» существует множество конфигураций, плюс часто они дорабатываются под конкретные задачи и бизнес-процессы компании. Для того чтобы не делать множество обработок под каждую конфигурацию, в обработке можно найти файлы настроек в формате XML, которые указывают обработке, где что хранится в конкретной конфигурации. Для типовых, наиболее распространенных конфигураций, наборы этих файлов уже включены в обработку. При первом запуске обработка сама определяет конфигурацию, и если у вас одна из поддерживаемых версий, формирует папку с настройками для данной версии. Папку можно поменять в обработке в меню настройки. Если папка будет путая, обработка автоматически заполнит ее файлами для текущей конфигурации. Ниже показано, как это выглядит. Справа список всех файлов настроек для текущей конфигурации, а слева размещенные в папке. Зная, с какими документами мы обмениваемся через СБИС и название файлов настроек, отвечающих за них, мы можем добавить только необходимые файлы. Таким образом, в обработке у нас будут отображаться только необходимые нам типы документов. Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место.

Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают.

Название файла выгрузки 1С формируется по шаблону:

для ЕРП 2.4, настройка 1С выгрузки документов Реализации товаров и услуг будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3»

Название файла загрузки формируется по шаблону:

для ЕРП 2.4, настройка загрузки документов «ПриобретениеУслуг иПрочихАктивов» будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3».

Существует 3 типа файлов настроек:

· Настройки 1С конфигурации: (ВО82ERP2-4_Конфигурация.sbis3). Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки.

· Файлы настроек реестров Продажа/Покупка:

(ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3). Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки.

· Файлы настроек загрузки: (ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3) Они отвечают за загрузку документов из СБИС в 1С.

2. Как загрузить из 1С в СБИС?

Далее нужно понять, как загрузить из 1С в СБИС. Разделы обработки Продажа/Покупка содержат в себе подразделы, в которых отображаются списки документов 1С, например, «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику» и т.д. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам. Список пунктов подразделов зависит от количества файлов настроек в каталоге. Подраздел появляется в том случае, если файл настроек содержит параметр <ЗапросСпискаДокументов>, содержащий запрос документов из базы.

Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру:

· Общие параметры раздела

· Запрос для списка документов

· Массив с параметрами выгружаемых файлов (мФайл)

· Параметры шапки документа

· Массив табличных частей (мТаблДок)

· Параметры табличной части документа

В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):

Тег <ЗапросСпискаДокументов> содержит запрос и определяет документы которые будут отображаться в разделе. В нашем случае -«Продажа».

Узел <мФайл> содержит в себе данные, необходимые для формирования и заполнения файла.

Теги <Файл_Формат>Параметры необходимы для определения формата электронного документа. Автоматически попадают в выгружаемый файл.

Теги<мСторона> содержат реквизиты участников сделки: ИНН, КПП и другие коды, контактную информацию, банковские реквизиты.

Узел <мТаблДок>. В нем описываются реквизиты табличной части документа.

Все теги я описывать не буду - их назначения понятно из «имен». Отмечу лишь, что при необходимости можно записать в файл любую дополнительную информацию, не предусмотренную форматом электронного документа. Для этого используется узел <мПараметр>. В листинге выше так описан параметр с именем «ДоговорНомер».

Важно: для внесения изменения в файлы настроек разработан специальный механизм замены данных в файле настроек. Так как стандартные файлы настроек автоматически обновляются вместе с обработкой, для внесения изменений используются пользовательские файлы настроек программы, которые отличаются от стандартных расширением (стандартный файл расширение .sbis3.xml, пользовательский xml). При запуске обработки формируется сводный файл, где одноименные параметры стандартного файла заменяются параметрами пользовательского файла. Главное соблюсти структуру XML-файла.

Предположим, нам нужно поменять Название номенклатуры в табличной части документа «СчетНаОплатуКлиенту». Мы создаем свой файл на основе стандартной настройки ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту.sbis3, только меняем название файла на ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту. В файле сохраняя структуру исходного файла пишем:

При такой настройке название номенклатуры в табличной части будет получаться из нашего пользовательского файла и для всех позиций проставляться «Наш товар».

3. Описание параметров в файлах настроек программы.

В файлах настроек доступно описание необходимых параметров несколькими способами:

· Прямое обращение к данным: <Документ>Документ.РеализацияТоваровУслуг</Документ>

Здесь ключевое слово Документ означает, что в параметр будет помещена ссылка на выгружаемый документ.

· Обращение через ранее определенный параметр:

· Присвоение строкового значения:

· Обращение к данным через функцию.

Если нам необходимо получать параметр по какому-то сложному алгоритму, то предусмотрена возможность описать его в модуле внешней обработки. Обработка должна называться "ВнешниеФункции_Клиент.epf" и располагаться в папке с настройками. В обработке создается форма с названием "РаботаСДокументами1С". В модуле этой формы и располагается необходимая нам функция. Функция имеет один параметр Контекст, где в виде структур находятся все вычисленные ранее параметры файла настроек.

С помощью запроса к базе:

4. Настройка файлов Загрузки документов при выгрузке из СБИС в 1С.

Все документы, полученные от контрагентов, отображаются в разделе обработки «Полученные». Какие документы можно загрузить файл в 1С 8.3, определяется файлами настроек для загрузки документов.

Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру

· Общие параметры для этого типа

· Массив документов 1С, которые можно создать при загрузке файла этого типа (мДокумент)

· Параметры шапки создаваемого документа

· Параметры табличной части документа

В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):

Узел <мДокумент> определяет, какой тип документа будет загружен. Таких узлов может быть несколько. Например, из полученной Счет-фактуры можно создать несколько документов: «СчетФактураПолученный» и связаный «ПриобретениеТоваровУслуг».

Внутри узла описываются данные, которые необходимо проставить в загруженном документе. Подход здесь точно такой же, как и при настройке выгрузки документов. Остановимся подробней только на ключевом моменте файлов загрузки – это атрибутах «Данные» и «Выгрузить».

Данные атрибуты указывают, откуда нужно взять значение для заполнения соответствующего реквизита созданного документа 1С.

Через атрибут «Данные» указывается путь напрямую из файла загрузки. Например, запись:

Означает, что реквизит «Организация», создаваемого документа 1С, будет заполнен из атрибута «Получатель» узла «Документ» полученного файла.

Атрибут «Вычислить» используется, если реквизит нужно заполнить не значением из файла, а вычислить через функцию, присвоить строковое значение или значение перечислений и т.д.

Эти записи означают, что реквизит Валюта будет заполнен из реквизита «Валюта» параметра «Соглашение», а реквизит «Договор» будет определен через функцию «ЗаполнитьДоговорУТ11()».

В данной статье были рассмотрены основные понятия и принципы работы с файлами настроек обработки СБИС, загрузка и выгрузка из 1С в СБИС. В следующей статье разберем практический пример адаптации настроек под конкретную задачу.

Процедура выгрузки информации начинается с захода пользователя в тот раздел СБиС, где ее следует разместить. К примеру, ним могут быть «Закупки/Расходы», «Каталог». Скриншот, приложенный ниже, указывает, что предполагается выгрузка в «Продажи», для чего и осуществлен вход именно туда.

Далее система даст возможность выбрать откуда производить нужную операцию. А именно из готовой выгрузки SAP, 1С. Для выбора человеку необходимо кликнуть правильный пункт, которым является 1С.

Далее программа осуществит настройку соединения и автоматическую выгрузку всего нужного. Но на первом этапе СБиС необходимо подсказать версию используемой 1С. Для чего выбирается нужный пункт. Далее участие оператора не требуется.

Если СБиС Плагин пользователем не установлен, то это не препятствие выгрузке. Так как есть возможность использовать внешнюю обработку. Которую обеспечит модуль 1С, позволяющий осуществлять какие-либо операции выгрузки, не выходя за пределы программы. Используемый СБиС в указанной ситуации является просто транспортировщиком.

Востребованная СБиС Электронная отчетность отечественная специализированная система способная осуществлять загрузку отчетов, созданных сторонними программами. Кроме того, она в силах выполнять следующее:

выгрузку нужных отчетов из любых актуальных версий 1С;
импорт необходимых пользователю сведений в отчеты из файлов dbf, xls.

Загрузка отчетов, сформированных другими программами

Сегодня формирование какой-либо отчетности (бухгалтерской, налоговой, другой) может производиться в любой сторонней программе, которыми могут быть БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ, СБиС 1.9, других менее известных. Для выгрузки же необходимой информации возможно применять СБиС Электронная отчетность.

Указанная процедура состоит из нескольких этапов. А для начала пользователю необходимо зайти в саму СБиС и выбрать «Загрузить» на главной странице программы.

Далее указывается файл, содержащий нужный человеку отчет. После чего выполняется его выгрузка, в участии пользователя на таком этапе необходимости нет. Кроме перемещения файлов система выполняет автоматический контроль правильности заполнения всех отчетов. Так каждый документ будет проверен на соответствие требованиям отечественной ФНС.
Если будет выявлено какое-либо несоответствие, то СБиС уведомит об этом пользователя, поэтому ни один несоответствующий электронный документ упущен не будет.
Все перемещенные отчеты хранятся в реестре отчетности плательщика налогов.

Передача отчетов из любых программ 1С

Каждый человек сможет быстро осуществить необходимую операцию используя систему выгрузки из 1С, относящейся к версии 7.7, 8.х. Но следует учитывать то, что указанная программа должна быть укомплектована специальными дополнениями.

После выполнения указанной процедуры в окне выгрузки данных появятся необходимые настройки для перемещения информации в используемый СБиС.

Установить требующиеся дополнения позволено в любое время. Все, что необходимо сделать это воспользоваться командой, именующийся «Дополнения для 1С». После выбора которой следует указать базы данных для которых такие дополнения устанавливаются.

Для корректного выполнения процедуры выгрузки необходимо только установить нужные переключатели в правильное поле.

Если используется версия 1С 8.х, то там процесс установки нужных добавлений выполняется еще проще. Так как система сама выгрузит предусмотренные базы в выбранный человеком каталог.

Если описанная ваше установка будет выполнена правильно, то в дальнейшем проверка с последующей отправкой всех загруженных отчетов производится системой СБиС автоматически, а главное корректно.

Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов

Заполнение любой предусмотренной отчетности в силах производить сама СБиС. Выполняется такая процедура на основании данных файлов, относящихся к форматам dbf или же xls. В первом случае необходимый файл может быть создан в любой программе, но с учетом некоторых требований.

Так имена имеющихся полей обязаны соответствовать последним семи символам названий реквизитов. Причем данные по каждому предусмотренному разделу отчетности нужно сберегать отдельно, для чего создается необходимое количество файлов. Любой из них пользователь, при необходимости, сможет просмотреть. Для чего необходимо воспользоваться встроенными возможностями СБиС.

Сама же указанная система к файлам форматов dbf и xls проявляет минимальные требования. Так к ним относятся порядок размещения, следования файлов шаблонов, предназначенных для чтения данных, а также, как указывалось, есть необходимость в их создании. От указанных требований зависит корректно будет ли считываться необходимая информация.

Само же заполнение отчетов выполняется в три этапа. Изначально человеку нужно выбрать налогоплательщика и необходимый налоговый период. Такая процедура отличается простотой, так как следует просто кликнуть нужный пункт.

На следующем этапе создается отчет, соответствующий аналогичному документу, хранящемуся в перемещенном файле. Операция выполняется в реестре форм отчетности.

Завершается создание нажатием кнопки с названием «Импортировать данные из dbf-файлов». После чего отчеты заполняются с использованием информации, расположенной в перемещенных ранее файлах.

Причем у пользователя есть возможность выбирать режим импорта. По результатам таких действий могут быть созданы новые документы или обновлены уже имеющиеся.

Читайте также: