Как закрыть больничный лист

Опубликовано: 14.05.2024

Закрытие больничного листа – отнюдь не рутинное действие в автоматическом режиме. Оно представляет собой ответственную процедуру, сопряжённую с соблюдением целого ряда правил и требований.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Основания

Чтобы закрыть больничный лист (БЛ), необходимо наличие веских оснований для этого, которые связаны с:

Выздоровлением больного.
Излечением родственника, болезнь которого стала основанием для открытия больничного листа.
Окончанием максимального срока нахождения на больничном, установленного законодательством.
Личной просьбой пациента, по которой листок временной нетрудоспособности может быть закрыт даже до наступления полного выздоровления. Однако в конечном счёте всё решает врач, который вправе не идти навстречу желанию больного.

Правила закрытия больничного листа

Процедура закрытия БЛ обусловлена правилами и требованиями, выполнение которых в зависимости от условий её проведения подчинено определённым алгоритмам. При этом значение имеет, кто, где и по каким основанием закрывает этот медицинский документ.

👨‍🔬 Кто вправе закрыть БЛН

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 регламентирует процедуру открытия и закрытия этого медицинского документа, а также называет перечень специалистов, кому доверено её проведение:

лечащие врачи медицинских учреждений;
фельдшеры и зубные врачи при наличии у них разрешительных документов от региональных ФСС РФ;
лечащие врачи, работающие в клиниках научно-исследовательских институтов и имеющие разрешения от Минздрава РФ.

Одновременно указанный выше Приказ Минздравсоцразвития РФ предъявляет список организаций и учреждений, не имеющих права выдавать листок нетрудоспособности, а соответственно и закрывать его. В этот перечень входят:

организации скорой медицинской помощи;
станции переливания крови;
приёмные отделения больничных учреждений;
больнеологические лечебницы и грязелечебницы;
центры медицинской профилактики и медицины катастроф;
бюро судебно-медицинской экспертизы;
здравоохранительные учреждения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия людей.

🏥 Начало и окончание лечения в одном медучреждении

По существующим правилам, закрытие листка нетрудоспособности должно осуществляться в том же медучреждении, где он открывался, и тем же самым врачом. Особенно это требование актуально в случаях, когда пациент проходил лечение или обследовался у нескольких врачей.

При лечении на дому БЛН может закрыть участковый врач по месту проживания поциента.

Алгоритм закрытия больничного листа выглядит следующим образом:

🏘 Окончание лечения другом медучреждении или в другом городе

Хотя, как уже говорилось, закрытие листка нетрудоспособности осуществляется преимущественно в том медучреждении, где он открывался, и тем же самым врачом, регламентирующий процедуру закон не запрещает закрытия документа другим врачом и в другом медучреждении.

Исходя из этого, сложившаяся медицинская практика требует закрытия БЛ в том медицинском учреждении, в котором пациент завершил своё лечение. Но для этого необходимо соблюсти такие условия:

У пациента на руках должна быть выписка из того медучреждения, где был открыт лист нетрудоспособности;
Также должно быть направление лечащего врача, открывшего листок нетрудоспособности;
Во втором лечебном учреждении лечащий врач открывает новый БЛ, а в предыдущем ставит номер нового бюллетеня, заверяя процедуру своими подписью и печатью.

📅 Срок закрытия

П. 1 ст. 12 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 чётко регламентирует срок процесса закрытия БЛ. Для получения причитающихся выплат за весь период нетрудоспособности, гражданин после выздоровления обязан предоставить работодателю больничный лист не позднее 6 месяцев после выздоровления.

Обычно сроки закрытия больничных листов корреспондируются со временем завершения лечения пациента. Однако здесь имеются и исключения из этого правила.

Досрочно

Как уже указывалось, врач может закрыть БЛ досрочно до завершения лечения по просьбе пациента в случаях, когда больной не составляет опасности для окружающих и когда нет реальной опасности для самого больного.

Задним числом

Закрытие больничного листа задним числом возможно лишь в исключительных случаях, связанных с:

беременными женщинами;
работниками, чьи малолетние дети в возрасте до 7 лет страдают тяжёлыми заболеваниями;
гражданами, имеющими на иждивении детей-инвалидов или страдающих ВИЧ в возрасте до 15 лет.

В выходной или праздничный день

Если лечебное учреждение работает в выходные и праздничные дни и при условии, что в такие дни работает и лечащий врач пациента, то закрытие БЛ будет протекать, как и в будние дни.

Больничный лист подтверждает нетрудоспособность работника. Врач оформляет бюллетень, указывает период лечения пациента. Этот документ предъявляется на работе и учитывается при оплате труда.

Процедура закрытия листа нетрудоспособности

Закрытый бюллетень – основание для выхода на работу. Трудовое законодательство (ст. 183) обязывает работодателя оплачивать период лечения, если работник предъявил правильно оформленный больничный лист.

Приказы Минздрава РФ: от 29 июня 2011 года № 624-н и от 24 января 2012 года № 31-н – регулируют процедуру оформления листа нетрудоспособности, а также спорные вопросы.

Общие правила

Для того, чтобы открыть больничный, необходимо обратиться в поликлинику. Доктор ставит диагноз, назначает лечение и открывает бюллетень. Пациент предоставляет информацию о месте жительства, ИНН, паспортные данные и данные организации, в которой работает.

После выздоровления в лист вносят дату закрытия бюллетени и заключение о том, что сотрудник может выходить на работу. Печать врача и больницы обязательны. Номер документа и дата выдачи регистрируется в журнале для передачи в Фонд социального страхования (далее ФСС).

Правильно оформленный больничный – главное условие для начисления сотруднику полагающихся выплат при временной нетрудоспособности.

По собственному желанию

Пациент вправе обратиться в поликлинику для прекращения действия больничного по собственному желанию. Лечащий доктор принимает решение по этому вопросу. Отказ предполагается в следующих случаях:

человек недостаточно здоров, требуется лечение;
заболевание инфекционное, есть риск заражения других людей.

Допускаются к труду работники, которые выздоровели и не представляют опасности для окружающих.

Досрочное закрытие

Досрочно врач закрывает лист нетрудоспособности, если инициатива исходит лично от пациента. Работодатель по законодательству не вправе вызвать сотрудника для исполнения служебных обязанностей, если тот болен. Это нарушает права работника.

Законом не урегулирована процедура закрытия бюллетеня раньше установленного срока. Но это не запрещено, если происходит по просьбе пациента и с согласия доктора. Медицинский работник несет ответственность за жизнь и здоровье больного. Если после закрытия больничного, состояние пациента ухудшилось или наступила инвалидность, к врачу применяется административная или уголовная ответственность.

При неявке

В случае неявки больного к доктору в указанную дату для закрытия бюллетеня, отметка об этом ставится в документе, оформленном при первичном обращении. Работодатель может потребовать объяснительную записку, чтобы разобраться в причинах неявки, если сотрудник не предъявил закрытый лист нетрудоспособности.

Кто должен закрывать больничный

Право на закрытие больничного распространяется на все учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

терапевты;
фельдшеры, если получили разрешение от ФСС;
стоматологи, если получили разрешение от ФСС;
врачи, работающие в НИИ, при согласии Минздрава.

ВАЖНО! Если пациента в процессе лечения госпитализировали, закрывает лист нетрудоспособности работник стационара, а не доктор, который открывал бюллетень.

Если больного перевели в стационарное отделение другого города, то бюллетень закрывают по месту последнего лечения.

Последствия незакрытого больничного листа

Последствием несвоевременно закрытого или незакрытого листа становятся трудности оплаты периода отсутствия на работе. Для того, чтобы бухгалтер предприятия правильно произвел расчет больничного листа и начислил деньги, ему нужно знать точную дату ухода сотрудника на больничный и возвращения на работу.

Сроки сдачи больничного

Согласно ст.12 закона № 255 от 29 декабря 2006 года, листы, выданные медицинскими организациями, предоставляются по месту работы в течение 6 месяцев после их закрытия. Если этот срок истек, человек вправе самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования с заявлением о выплате пособия. Если же бюллетень направлен работодателю своевременно, в течение 10 календарных дней на лицевой счет заявителя поступает выплата по больничному листу.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Эта статья не только поможет разобраться, как закрыть больничный лист по новому закону, но и прольет свет на другие актуальные вопросы, связанные с оформлением бюллетеня. Благодаря этому материалу вы узнаете, когда выходить на работу, кому отдавать лист нетрудоспособности и как быть тем, кто оказался во время болезни в другом городе и районе.

Кто имеет право закрыть больничный

Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года. В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:

лечащие врачи;
фельдшеры;
зубные врачи.

Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:

организации скорой медицинской помощи;
организации переливания крови;
приемные отделений больничных учреждений;
бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Куда обратиться для осуществления процедуры

Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.

Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка. Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.

Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же. Однако процедуру может выполнить и другой врач.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года. Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
дата выдачи бумаги;
информация о временно нетрудоспособном гражданине;
сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
информация о враче, заполнившем бумагу;
дата начала трудовой деятельности.

Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт. Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация об ИНН гражданина и СНИЛС. Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«В строке "Приступить к работе" в ячейках "с __-__-____" указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным».

Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

Можно ли закрыть раньше срока

Срок больничного регулирует статья 59 ФЗ № 323 от 21 ноября 2011 года. Согласно положениям нормативно-правового акта, длительность временной нетрудоспособности составляет:

15 суток, если листок выдал лечащий врач;
10 суток, если листок выдал фельдшер или зубной врач;
дополнительные 15 суток, если специалист считает, что болезнь не устранена. Продлить срок временной нетрудоспособности гражданина имеет право врачебная комиссия.

В законе нет положений, запрещающих закрывать больничный лист раньше срока. Решение о выписке принимает врач. Разбираясь, можно ли закрыть больничный раньше срока, гражданин должен обратиться к специалисту, осуществляющему ведение болезни. Врач может удовлетворить просьбу, однако нужно учитывать, что он несет ответственность за здоровье пациента в соответствии с положениями статей 1068 и 1081 ГК РФ. Если будет доказано, что в ухудшении состояния гражданина присутствует вина доктора, его привлекут к ответственности.

Если вызвали на работу досрочно

Согласно статье 2 ТК РФ, принудительный труд в РФ запрещен. Работодатель не имеет права отозвать сотрудника с больничного. Нарушение установленных норм чревато штрафами. Их размер регулирует статья 5.27 КоАП РФ. Величина взыскания в соответствии с положениями нормативно-правового акта составит 5 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций. Дополнительно компанию могут лишить права на осуществление трудовой деятельности на срок до 90 суток.

Куда сдавать больничный лист с 2021 года

Потребность в сдаче больничного листа регламентирует ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Однако конкретное должностное лицо в нормативно-правовом акте не обозначено. Выйдя после вынужденного перерыва, гражданин может не знать, кому отдавать больничный лист на работе?

Лицо, отвечающее за прием и обработку бумаги, должно быть зафиксировано внутренними нормативно-правовыми актами учреждения. Документ сдают в бухгалтерию или отдел кадров.

Срок сдачи закрытого листа

Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года говорится:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»

Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства. Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.

Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте говорится:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

Согласно статье 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, размер выплаты зависит от:

страхового стажа получателя выплаты;
продолжительности временной нетрудоспособности;
размера заработной платы работника.

Если пособие было назначено, но не получено, работник имеет право обратиться за денежными средствами в течение 3 лет. Такое правило закреплено в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Если задержка предоставления выплаты произошла по вине работодателя, ограничение по срокам снимается вовсе.

Гражданин не обязан уведомлять работодателя о возобновлении трудовой деятельности после болезни. В российском законодательстве нет положения, обязывающего осуществлять действие. Однако эксперты советуют сообщить о предполагаемой дате выхода, если обязанности заболевшего были возложены на другого специалиста.

Что будет, если не закрыть больничный

Те, кто по самым разным причинам не успели вовремя выполнить все положенные процедуры, переживают, что будет, если не закрыть больничный вовремя? В таких случаях согласно законодательству перспективы не радужные:

Выплата по нетрудоспособности предоставлена не будет. Согласно ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, именно закрытый больничный лист является основанием для начисления денежных средств. Отсутствие документа или его несвоевременная сдача позволяют страховщику отказать в предоставлении выплаты.
Работодатель откажется принимать незакрытый документ для простановки отметки в табеле об отсутствии работника по причине заболевания. В такой бумаге отсутствуют все необходимые реквизиты.
Медицинский работник имеет право проставить отметку о нарушении режима. Согласно положениям Приказа Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года, пока документ не закрыт, в него можно вносить изменения.

Однако есть еще человеческий фактор, и у нас принято идти навстречу людям. При этом нет никаких гарантий, что вопрос будет решен положительно, поэтому все настоятельно рекомендуют осуществлять закрытие больничных листов вовремя.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
Официально безработным.
Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

В случае болезни работника или членов его семьи он имеет законное право на временное освобождение от работы. Чтобы подтвердить факт отсутствия по уважительной причине и получить оплату за этот период, подчиненный должен предоставить специальный документ — листок временной нетрудоспособности.

Важным требованием является его правильное оформление, в том числе и правильное проведение процедуры закрытия больничного. Более подробно о порядке ее проведения — далее.

Законодательство

К оформлению больничного листка в трудовом законодательстве РФ предъявляются довольно серьезные требования.

Это связано с тем, что данный документ не только подтверждает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине, но и несет финансовые последствия. Ведь предоставленный листок должен быть оплачен работодателем и ФСС.

Порядок заполнения и оформления документа определяется отдельным нормативным актом — приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 624н от 29.06.2011 г. Отдельные изменения, которые касаются порядка выдачи и закрытия документа, также были внесены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н.

Когда следует закрывать больничный лист?

Как известно, причиной открытия больничного листка является временная нетрудоспособность работника или членов его семьи (малолетних детей и некоторых других родственников). Поэтому основанием для закрытия больничного листка (и, следовательно, для выписки пациента) могут быть следующие ситуации:

Выздоровление больного

В этом случае исход с выпиской очевиден, поскольку дальнейших оснований для лечения пациента у врача нет. Если в результате проведенного осмотра или сделанных анализов и обследований было обнаружено, что работник здоров, он может получить закрытый больничный листок и вернуться к работе.

Выздоровление родственника

Эта ситуация аналогична предыдущей — после устранения причины больничного дальнейших оснований для его продолжения нет, поэтому листок закрывается.

Окончание установленного срока

В зависимости от причин и оснований, по которым был открыт листок, в законодательстве установлен максимальный срок для нахождения на больничном.

Это касается как случаев с собственной болезнью, так и заболевания родственников. После окончания этого срока документ закрывается. Если болезнь не была излечена, то врач открывает новый листок нетрудоспособности.

Личная просьба пациента

В этом случае просьба больного о выписке может происходить даже при условии, что полного выздоровления не наблюдается и какие-то симптомы заболевания еще остались. Такая ситуация может произойти, если работник долго находится на больничном или желает как можно скорее приступить к работе.

В этом случае окончательное решение все равно принимает врач — он может как уступить пациенту в его просьбе, так и отказать. Это связано с тем, что он несет полную ответственность за жизнь и здоровье работника и не всегда хочет рисковать, выписывая его до полного выздоровления.

Исключение составляют ситуации, когда болезнь работника требует незамедлительного обследования или относится к разряду инфекционных и может представлять серьезную опасность для окружающих. В этом случае врач не имеет права выписывать больного раньше времени даже по его просьбе, курс лечения должен быть им пройден полностью.

Только после получения положительных результатов, которые подтверждают, что работник больше не представляет для других людей угрозы, врач может его выписать.

Где и кем может осуществляться процедура?

Получить больничный листок (то есть как открыть, так и закрыть его) работник может только в учреждениях, определенных законодательством. К ним относятся все организации, которые имеют лицензию на осуществление медицинской деятельности. Форма собственности при этом роли не играет — учреждение может быть государственным, муниципальным или частным, важно лишь наличие лицензии.

К перечню специалистов, которые имеют право на закрытие листка, относятся:

лечащие врачи медорганизаций;
зубные врачи и фельдшеры (но только при условии наличия у них разрешения от регионального ФСС РФ);
лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов или учреждений (также при условии наличия разрешения на это, но уже от Минздрава).

Стоит учесть, что закрываться документ должен только в том медицинском учреждении, где он и открывался. Причем сделать это должен именно тот врач, который первоначально открывал его. Особенно важно соблюдение этого требования в тех случаях, когда во время болезни пациент лечился или проходил обследование у нескольких разных врачей или даже в различных учреждениях.

Если больной проходил лечение в стационаре, то до выписки из медицинского учреждения закрыть листок будет невозможно.

В том случае, если завершение лечения будет осуществляться в домашних условия, право на закрытие больничного может быть предоставлено участковому врачу поликлиники, расположенной по месту прописки работника.

Пошаговая инструкция

Процедура закрытия больничного листка может быть представлена в следующем виде:

Обращение к лечащему врачу

Как уже отмечалось, обращаться необходимо к тому специалисту, который изначально открыл документ и проводил соответствующее лечение.

Заполнение листка

Если никаких препятствий для выписки нет, медицинский работник должен надлежащим образом оформить документ и заполнить его определенными данными. Для этого ему могут понадобиться такие документы от работника:

паспорт; ;
адресные данные (особенно в том случае, если адрес прописки не совпадает с местом фактического проживания);
сведения о работодателе (полное и правильное наименование).

От достоверности этой информации напрямую зависит правильность оформления документа, поэтому работнику стоит позаботиться о ее предоставлении. Также врач должен указать в листке дату, с которой работник должен приступить к своим обязанностям.

Этот журнал предназначен для учета документов строгой отчетности. В него заносится дата выдачи и номер больничного листка, который присваивается каждому бланку еще Фондом страхования.

Подпись документа

Листок должен быть подписан личной росписью лечащего врача, который его выдает.

Проставление печатей

Правила требуют, чтобы на документе одновременно стояли следующие печати:

личная печать лечащего врача;
гербовая;
треугольная.

Последние две можно поставить в регистратуре или в специальном кабинете, который заверяет больничные листки. Более подробно узнать о том, куда стоит обратиться, работнику можно будет уже непосредственно в конкретном медицинском учреждении.

На этом процедура закрытия документа считается завершенной, а оформленный должным образом листок бывший пациент может предоставить в бухгалтерию своего работодателя. Если же при проверке документа будут обнаружены какие-то ошибки или неточности, работнику может понадобиться повторное обращение в медицинскую организацию.

Как выглядит закрытый больничный лист?

Правильно оформленный документ должен содержать определенную информацию, а именно:

фамилию, имя и отчество врача;
его должность (в соответствии с квалификационным справочником);
фамилию и инициалы пациента;
его дату рождения;
наименование медицинской организации (полное или сокращенное);
ее адрес;
дату выдачи; (указывается в соответствии с утвержденным перечнем кодов, присвоенных для различных видов временной нетрудоспособности);
наименование организации, которая является работодателем;
период временной нетрудоспособности (от даты оформления и до дня закрытия);
дату, с которой больной может приступить к работе.

Также на документе обязательно должны быть все печати и подпись врача.

Информация заполняется печатными буквами пастой черного цвета, допускается использование гелевой или перьевой ручки. Также данные могут быть напечатаны на компьютере.

Закрытый больничный лист выглядит так:

Стоит учесть, что больничный листок должен быть оформлен на специальном бланке строгой отчетности, утвержденной законодательно. Этот бланк имеет формат А4 и содержит дополнительные средства защиты. К ним относится специальная бумага, из которой он изготовлен, наличие водяных знаков, цвет самого бланка и ячеек для заполнения (бледно-голубой и светло-желтый соответственно).

Это лишь основные внешние признаки, по которым можно определить подлинность больничного листка. Более точно узнать это можно при помощи запроса в ФСС, для которого нужно знать номер документа.

работодатель не платит зарплату что делать
Правила выдачи налогового вычета на ребенка в 2016 году подробно изложены в нашей статье.

Как заставить работодателя выплатить вашу законную зарплату, вы узнаете прочитав нашу статью.

Чем отличается номинальная зарплата от реальной? Отличия подробно описаны здесь.

Ответы на частые вопросы

При оформлении больничного листка могут возникать некоторые спорные моменты и вопросы, например, в случае закрытия документа:

Раньше срока (и по собственному желанию)

Как уже отмечалось ранее, это возможно, но только если болезнь работника неопасна для окружающих. Но на это также должен дать свое согласие лечащий врач.

Задним числом

Закрытие задним числом допускается только в отдельных случаях, а именно для:

беременных женщин;
работников, малолетние дети которых (в возрасте до 7 лет) страдают тяжелыми заболеваниями (вроде онкологических или туберкулеза);
граждан, имеющих на иждивении детей в возрасте до 15 лет, которые являются инвалидами или болеют ВИЧ;

В выходной день

Закрытие документа возможно, если поликлиника, в которую обращается пациент, осуществляет прием больных не только в будние дни, но и в субботу и воскресенье. При условии, что лечащий врач в этот день также работает, процедура будет осуществляться в обычном порядке.

Очевидно, что в процедуре закрытия листка временной нетрудоспособности нет никаких сложностей, особенно если она осуществляется в плановом порядке уже после выздоровления работника.

Однако в некоторых случаях это может происходить раньше или позже срока, при наличии на это оснований.

Стоит помнить, что правильно оформленный и своевременно закрытый документ является гарантией оплаты того периода нетрудоспособности, на который он был выдан. Поэтому обратить внимание на некоторые особенности его заполнения стоит не только работодателю, но и работнику, еще во время посещения лечащего врача.

Читайте также: