Какие налоги удерживаются с больничного листа в казахстане 2020

Опубликовано: 15.05.2024

Вы заболели и вышли на больничный? Вам нужна информация о расчете пособия по временной нетрудоспособности? В этой статье вы узнаете в каких случаях и в каком размере работодатель обязан выплатить пособие по больничному листу.

Согласно ст. 133 Трудового кодекса работодатель обязан за счет своих средств выплачивать социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Для этого работнику необходимо предъявить в бухгалтерию больничный лист, а при его утере – дубликат.

В каких случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листки нетрудоспособности, выданные в порядке, утвержденном уполномоченным органом в области здравоохранения.

Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В каких случаях пособие не выплачивается?

работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие травм, полученных при совершении им уголовного правонарушения, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;
за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы, в случае установления его виновности, вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;
при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств;
за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Как определяются размеры социального пособия?

Размер пособия не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя.

Размер социального пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) работников, за исключением работающих участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним, определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем году, а заканчивается в текущем, то размер пособия и месячное ограничение его размера определяются с применением месячного расчетного показателя за предшествующий и текущий годы раздельно и полученные суммы суммируются.

Оплата пособия по больничному листу определенным категориям

Пособие работающим участникам, инвалидам Великой Отечественной войны и лицам, приравненным к ним, выплачивается с первого дня утраты трудоспособности в размере ста процентов средней заработной платы.

Пособие, связанное с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием работника, выплачивается работодателем в размере ста процентов средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

При стационарном лечении детей, матери (отцу) или иному лицу, непосредственно осуществляющему уход за детьми в возрасте до трех лет, нуждающимся по заключению врачей в дополнительном уходе, пособие в связи с уходом за заболевшими детьми в возрасте до трех лет выдается в том же порядке что и при наступлении временной нетрудоспособности работника.

Работникам, находящимся в очередном или дополнительном отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, пособие по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи не выдается.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности персоналу дипломатической службы

Персонал дипломатической службы, в случае болезни в период пребывания за границей, получает пособие:

в национальной валюте - в течение всего времени болезни;
в иностранной валюте - из расчета среднемесячной заработной платы в иностранной валюте, но не более двух месяцев.

Если болезнь длится свыше двух месяцев и больной по состоянию здоровья не может выехать в Республику Казахстан (нетранспортабелен), то пособие в иностранной валюте выплачивается ему за все время нахождения в лечебном учреждении до решения врачей о возможности эвакуации в Республику Казахстан.

*Средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Оплата больничных – тема, которая актуальна как для работников, так и для работодателей. Что нужно знать работнику о своих правах на оплату дней нахождения на больничном, и что нужно знать работодателю, чтобы не нарушить закон –узнайте далее…

Чем регулируется оплата больничных в Казахстане?

Чтобы работникам точно знать свои права, а работодателям –обязанности по оплате больничных, следует изучить нормативную базу по данному вопросу.

Обязанность работодателя оплачивать работнику дни нахождения на больничном (социальное пособие по временной нетрудоспособности) закреплена в Трудовом Кодексе. Согласно п.1 ст.133 ТК РК, оплата производится работодателем за счет собственных средств.

Ст.114 ТК РК регламентирует порядок исчисления средней заработной платы, которая используется для расчета суммы выплаты.

Помимо ТК РК, документом, регулирующим оплату больничных, является Постановление Правительства РК №1103 от 28.12.2015 г. В частности, согласно п.1 Приложения №1 к указанному Постановлению, сумма пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка работника на число рабочих дней, приходящихся на период нетрудоспособности. При этом п.3 Приложения №1 к указанному Постановлению определяет верхнюю границу суммы выплаты: не более 15 МРП в месяц.

Средний дневной заработок = сумма к выплате за последние 12 месяцев с учетом премий, надбавок, доплат / Количество фактически отработанных дней

Если работник отработал менее 12-ти месяцев, то в расчет берутся фактически отработанные дни

Размер пособия = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности по больничному листу.

Поскольку расчет точной суммы оплаты больничных производится на основе среднего дневного заработка, необходимо опираться также на Единые правила исчисления средней заработной платы (утверждены Приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015 г.).

Экспертиза временной нетрудоспособности и выдача листка или справки о временной нетрудоспособности регламентируется Правилами, утвержденными Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г. (введены в действие с 01.12.2020 г.).

Что требуется от работника для оплаты больничного?

Согласно п.2 ст.133 ТК РК, основанием для выплаты соцпособия по временной нетрудоспособности является наличие листка временной нетрудоспособности (больничного листка).

При этом, согласно Правилам, утвержденным Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г., необходимо различать понятия «лист о временной нетрудоспособности» и «справка о временной нетрудоспособности». Это два разных документа, которые не взаимозаменяемы.

Лист о временной нетрудоспособности:

удостоверяет временную нетрудоспособность лица;
подтверждает право на временное освобождение от работы;
подтверждает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Справка о временной нетрудоспособности:

удостоверяет факт нетрудоспособности;
является основанием для освобождения от работы (учебы);
не дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Поэтому, если работник претендует на оплату тех дней, которые он провел на больничном, ему следует оформить именно лист о временной нетрудоспособности, и затем предъявить его в бухгалтерию работодателя.

Когда и как выдается лист и справка о временной нетрудоспособности

Острых или обострении хронических заболеваний

Травмах или отравлениях, связанных с временной нетрудоспособностью

Искусственном прерывании беременности

Уходе за больным ребенком

Беременности и родах

Усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей)

Долечивании в санитарно-курортных организациях

Острых или обострении хронических заболеваний, травмах или отравлениях лицам, обучающимся в организациях образования

Травмах, полученных в состоянии алко- и нарко опьянения, а также при острой алко- или нарко- интоксикации

Лечении хронического алкоголизма, наркомании, не осложненных иными расстройствами и заболеваниями

Уходе за больным ребенком

Прохождении обследования в консультативно-диагностических организациях на период проведения инвазивных методов обследования

Искусственном прерывании беременности

Беременности и родах лицам, обучающимся в организациях образования

Усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка (детей)

Долечивании в санитарно-курортных организациях

При наличии признаков нетрудоспособности до конца смены

Лист о временной нетрудоспособности выдается:

гражданам РК;
кандасам (оралманам);
иностранцам, лицам без гражданства, постоянно проживающим на территории РК.

Выдается лист в том случае, если лицо осуществляет трудовую деятельность, обучается в организациях образования, или зачисляется на оплачиваемое рабочее место в период производственной практики.

На какой период выдается больничный лист, если заболел сам работник?

В общем случае, лист и справка выдаются на 3 календарных дня (при ОРВИ, если есть соответствующий приказ главврача – до 6 календарных дней). Обращаем внимание, что ни лист, ни справка о временной нетрудоспособности не выдается за прошедшие дни, когда лицо не было осмотрено медработником.

Чтобы продлить лист, помимо врача необходим осмотр пациента заведующим отделением медорганизации. В этом случае можно продлить больничный до 20 календарных дней (включая уже использованные дни).

Если же требуется продлить больничный свыше 20 календарных дней, потребуется заключение ВКК.

Максимальная продолжительность срока, на который выдается лист -60 календарных дней (это не касается листа нетрудоспособности, выдаваемого по беременности и родам, и ряда некоторых заболеваний, для которых установлены более длительные сроки выдачи листа).

По истечении 60 календарных дней работодатель вправе уволить работника, находящегося на больничном. Это также не касается женщин, имеющих больничный по беременности и родам, а также лиц с заболеваниями, предусматривающими длительное лечение (туберкулез и т.д.).

Можно ли получить лист нетрудоспособности в нескольких экземплярах?

Бланк листа временной нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности. Выдается он в одном экземпляре и предназначен для передачи в бухгалтерию работодателя.

Для получения больничного листа или справки можно обратиться:

в поликлинику (с удостоверением личности);
через портал Egov.kz. с помощью ЭЦП («Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача справки о временной нетрудоспособности» или «Выдача листа о временной нетрудоспособности»).

Срок оказания услуги по стандарту – не более 30 минут. Услуга бесплатная.

Если же работник работает в нескольких организациях, ему выдается один лист и его копии, заверенные руководителем и печатью медорганизации

При утере листа о временной нетрудоспособности выдается дубликат той же медорганизацией, которая выдала оригинал. Однако, с места работы лица понадобится справка о том, что пособие по утерянному листу временной нетрудоспособности выплачено не было.

В каком размере оплачивается больничный?

Расчет суммы привязан к значению среднедневного заработка работника и числу рабочих дней, который совпали с нахождением на больничном.

Однако, установлена верхняя планка для суммы оплаты больничного листа. Согласно п.3 Приложения №1 к Постановлению Правительства РК №1103 от 28.12.2015 г. сумма выплаты не может превышать 15 МРП в месяц (в 2021 г. -43 755 тг.).

Следовательно, даже если у работника высокий доход, находясь на больничном, он не получит за месяц больше 15 МРП выплаты.

Среднедневной заработок работника составляет 8 564 тг. На больничном он находился 6 рабочих дней. Согласно методике расчета, сумма оплаты начисляется так:

8 564 * 6 = 51 384 тг.

Но рассчитанная сумма превышает установленную Постановлением №1103 верхнюю планку. Следовательно, несмотря на высокий среднедневной заработок, работник получит только сумму 43 755 тг. соцвыплаты по временной нетрудоспособности.

Если же среднедневной заработок работника невысок, работодатель вправе назначить ему дополнительные выплаты, но и в этом случае размер пособия не может превышать 15 МРП.

Среднедневной заработок работника составляет 4 840 тг. На больничном он находился 8 рабочих дней. Согласно методике расчета, сумма оплаты начисляется так:

4 840 * 8 = 38 720 тг.

По своему усмотрению работодатель вправе повысить указанную сумму до верхней планки -15 МРП. В этом случае работник получит выплату 43 755 тг. (в 2021 г.), несмотря на то, что расчетная сумма была меньше.

Обращаем внимание, что подобное повышение –это право, но не обязанность работодателя.

На какой срок выдается больничный лист, если заболел ребенок работника?

Больничный лист выдается не только в случае, если заболел сам работник, но и когда он вынужден ухаживать за больным ребенком. В этом случае лист выдается кому-то одному из родителей (усыновителей, опекунов) или близких родственников ребенка.

Срок, на который выдается лист по уходу за больным ребенком – не более 10 календарных дней.

Если ребенок проходит стационарное лечение, сроки следующие:

ребенок до 3-х лет или ребенок –инвалид до 18 лет –на срок пребывания в стационаре;
тяжелобольной ребенок старше 3-х лет –на срок, когда ребенок нуждается в уходе.

Листок в этом случае выдает медорганизация, в которой проводилось стационарное лечение.

Если после выписки из стационара ребенок также нуждается в уходе, еще один листок выдается поликлиникой по месту жительства, на срок до 10 календарных дней.

Обратите внимание, что если до поступления ребенка в стационар родитель уже брал больничный по уходу за ним на дому, то после выписки из стационара из положенных 10 календарных дней вычитаются уже использованные дни.

Работница предоставила в бухгалтерию работодателя 2 больничных листа по уходу за больным ребенком: из стационара на 5 календарных дней и по уходу за ребенком на дому, после выписки –на 10 календарных дней. До поступления ребенка в стационар больничный по уходу за ним работница не брала, поскольку госпитализация была экстренной. В этом случае оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на указанные 15 календарных дней, но с учетом ограничения по сумме – не более 15 МРП.

Работница открыла больничный по уходу за больным ребенком, через 3 дня ребенка госпитализировали в стационар, где он провел 6 дней. Затем работница решила открыть еще один больничный, чтобы ухаживать за ребенком после выписки. Но рассчитывать она сможет только на 7 оставшихся календарных дней, поскольку 3 дня уже использовала до госпитализации. Оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на указанные 16 календарных дней, но общая сумма не должна превышать 15 МРП.

Порядок начисления суммы пособия аналогичен тому, что используется в случае заболевания самого работника.

Облагаются ли выплаты по больничным налогами?

Удержания и отчисления с суммы пособия по временной нетрудоспособности идентичны удержаниям и отчислениям по основной заработной плате. С выплаты удерживается:

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С учетом сроков:

За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В зависимости от страхового стажа работника.

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2019 году — 654 000 руб.;
в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб.
Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

уменьшить взносы за следующие месяцы; или
подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.

Не можете выйти на работу в связи с недомоганием, болезнью или заболеванием ребенка? Узнайте, можете ли претендовать на социальное пособие на этот период. Кому положен и как оплачивается больничный в 2021 году, расскажем в статье.

Больничный лист: в каких случаях проводится оплата в Казахстане

Согласно законодательству РК, если работник временно не может выполнять рабочие обязанности по состоянию здоровья, работодатель обязан выплатить ему социальное пособие из собственных средств.

Однако есть четкий перечень условий, при которых гражданин Казахстана может получить пособие или, наоборот, не вправе претендовать на него. Подробнее о них расскажем далее.

Единственное основание для получения выплат такого рода — лист о временной нетрудоспособности, или больничный лист. Этот документ может на время освободить от работы болеющего и дает право на социальные выплаты. Порядок и условия выдачи больничного листа в 2021 году регулирует Приказ Министра здравоохранения РК, подписанный в ноябре 2020 года.

Казахстанцы пугают друг друга чипированием и принудительной вакцинацией

Согласно ему, при недомогании или болезни необходимо обратиться в медучреждение:

Вас должен осмотреть врач и подтвердить, что вы не можете исполнять трудовые обязательства по состоянию здоровья.
Врач выдаст больничный лист или справку.

Отметим, что разница в значении этих документов существенная: при получении справки о временной нетрудоспособности социальные выплаты не полагаются.

Как оплачивается больничный: Pexels

Перечень случаев, при которых можно получить больничный лист, РК четко формулирует в вышеупомянутом приказе:

обострение хронических заболеваний;
травмы и отравления, которые вызвали временную потерю трудоспособности;
искусственное прерывание беременности;
уход за больным ребенком;
беременность и роды;
усыновление (удочерение) новорожденного ребенка;
долечивание в санаторно-курортных организациях;
карантин;
ортопедическое протезирование.

Однако даже если вам подходит один из пунктов, есть вероятность, что врач не выдаст больничный лист. Казахстан предусматривает список исключений. К ним относятся такие ситуации:

Замена водительского удостоверения в Казахстане в 2021 году

гражданина направили на обследование органы военного управления;
он находится под стражей или арестом;
имеет хроническое заболевание вне обострения.

Как оплачивается больничный: Pexels

Этот список дополняет Трудовой кодекс РК. Согласно ему, оплата больничного в Казахстане не производится в таких случаях:

гражданин стал нетрудоспособным из-за травм, полученных во время совершения преступления;
причина нетрудоспособности — употребление алкоголя, наркотических, психотропных веществ и пр.;
больничный совпадает с отпуском — как оплачиваемым, так и неоплачиваемым;
больничный совпадает с отпуском без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до трех лет.

Но в случае, если нетрудоспособность сохранилась и после окончания отпуска, больничные будут насчитываться с первого рабочего дня.

Срок больничного листа в РК не ограничивается законодательством: врач или медкомиссия определяют, когда пациент снова станет трудоспособным, и могут продлить его, если этого требует состояние пациента.

Пособие по безработице в Казахстане: сумма и сроки выплаты в 2021 году

Как оплачивается больничный: Pexels

Как оплачивается больничный лист в Казахстане, сроки

Если вам открыли больничный лист и положена выплата, в первый рабочий день принесите документ в бухгалтерию работодателя. Начальство обязано выдать пособие за все дни, указанные в листе.

О том, как оплачивается больничный в РК, сказано в Трудовом кодексе. В соответствии с документом, отдельных требований по срокам для выплаты пособий нет, они совпадают со сроками выплаты зарплаты. Таким образом, можете рассчитывать на больничные выплаты до 10 числа следующего месяца.

Как узнать, какая сумма пособия вам положена? Постановление Правительства Казахстана, обновленное в сентябре 2020 года, описывает, как вычислить сумму больничных:

Размер пособия зависит от среднего заработка в день. Вот как его вычисляют: разделите среднемесячную зарплату на количество рабочих дней в месяце, при этом учитывайте доходы за последние 12 месяцев работы. Если сотрудник работает в учреждении меньше года, тогда исходите из фактического количества отработанного времени.
Среднюю дневную плату умножьте на количество больничных дней — так и получите размер пособия по временной нетрудоспособности.

Возврат товара РК 2021: правила и документы

Однако, согласно этому постановлению, сумма выплаты за месяц не может быть больше 15 месячных расчетных показателей (МРП). С начала 2021 года МРП вырос до 2917 тенге. Поэтому, если сумма пособия по временной нетрудоспособности не превышает 43 755 тенге в месяц, она будет выплачена вам в полном объеме.

Как оплачивается больничный: Pexels

В то же время законодательство выделяет несколько групп лиц, на которых эти ограничения не распространяются. Пособие в полном объеме, независимо от суммы, получат:

сотрудники, пострадавшие от увечья на рабочем месте или профессионального заболевания;
работающие ветераны Великой Отечественной войны и приравненные к ним по льготам лица;
сотрудники дипломатической службы, которые исполняют свои обязанности за границей.

Пособие матерям-одиночкам в Казахстане в 2021 году

Все остальные граждане, в том числе медработники, учителя или родители, которые по предписанию врача вынуждены остаться дома с заболевшим ребенком до 3-х лет, получают стандартную сумму выплат.

Также отметим, что если сотрудник трудоустроен в нескольких учреждениях, то ему положено пособие от всех работодателей.

Теперь знаете все, что говорит закон РК о больничных листах и выплатах по ним. Помните, в каких случаях можете рассчитывать на социальное пособие по временной нетрудоспособности, а когда вам могут в нем отказать. А также можете заранее рассчитать размер положенных вам выплат.

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

Читайте также: