Код по кладр при заполнении больничного в 1с что это

Опубликовано: 17.09.2024

КЛАДР для 1С – это уникальный классификатор адресов, своеобразный справочник, включающий полный список адресов России. В него входят такие значения как регион (субъект Российской Федерации), индекс, город, район, населенный пункт, улица, дом. Интерфейс программы выполнен в виде нескольких таблиц, в которые помещены вышеперечисленные данные.

Назначение программы заключается в универсализации правил быстрого ввода информации об адресе предприятия и его сотрудников. Говоря простым языком КЛАДР необходим для того, чтобы быстрее, проще и с наименьшими ошибками вводить необходимый адрес. Данная программа позволяет не только легко ввести адрес, избежать орфографических ошибок, узнать индекс, но и вводить нужные адреса в едином стандарте.

Работа предприятия без КЛАДР в системе 1С практически невозможна, так как это две взаимодополняющие программы. Кроме того, в нынешнее время практически вся отчетность сдается только в электронном виде, и при приеме все файлы с данными проходят тщательную проверку. Пропуск запятой, пунктуационная ошибка или другая погрешность может стать причиной отказа в приеме отчета. Использование классификатора адресной информации облегчит правильный ввод адреса и оперативный поиск нужной информации.

Вводимые в программу данные нужны, прежде всего, для предоставления отчетов в пенсионный фонд и налоговые органы на магнитных носителях. КЛАДР разработан в двух форматах (BASE.7z и BASE.ARJ) для загрузки справочника в 1С7.7, разные версии программы «Налогоплательщик» и в 1С 8. Необходимо заметить, что в 2014 году российский справочник сильно поменялся.

Где взять КЛАДР для 1С

Программа КЛАДР постоянно обновляется и доступна на многих российских сайтах совершенно бесплатно. Сохранять КЛАДР нужно в том месте, где Вы планируете ее всегда хранить. В случае, если ее перенести из папки, в которую она была изначально закачана, то все адресные данные могут потеряться, и тогда их необходимо устанавливать заново. Скачанную программу нужно разархивировать и сохранить все файлы в каталог на диске С.

Как загружать классификатор в 1С:

Чтобы загрузить КЛАДР в программу 1С, вначале откройте ее, выберите вкладку «Кадры», затем пункт «Физические лица». В появившемся окне кликните по любому интересующему Вас сотруднику и перейдите на новую вкладку «Адреса и телефоны», в которой выберите «Адрес» по прописке используя троеточия справа. В появившемся окне кликните на кнопку «Классификатор». В новом окне под названием «Загрузка адресного классификатора» Вы увидите пустые строки, в которых должны отразиться ссылки на Кладр;
Чтобы получить нужные ссылки кликните на троеточие классификатора адресов, после чего откроется окно, где нужно указать путь к папке, куда был ранее скачан классификатор. В этой папке выберите файл KLADR.DBF. В результате этого действия все пустые строки в 1С автоматически заполнятся. В нижней части окна Вы увидите перечень всех регионов. Выбрав необходимый Вам регион, нажмите «Загрузить». Теперь произойдет автоматическая загрузка адресов в программу 1С, далее нажмите «Ок». После окончания процесса загрузки данных можно смело пользоваться классификатором.

В дальнейшем, в случае необходимости подбора адресов из других регионов, программу КЛАДР можно обновить в любое время, загрузив новые данные по недостающим регионам. Обновление и загрузка классификаторов относится к несложным стандартным операциям, которые может выполнить любой квалифицированный администратор или пользователь, поддерживающий Вашу деятельность. По крайней мере, исключительно для этой операции, нет потребности вызывать сотрудника фирмы 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Подводя итоги вышесказанного можно сделать вывод, что для осуществления хозяйственной работы некоторых предприятий и организаций необходимо правильно хранить и распоряжаться адресной информацией. К примеру, чтобы правильно отправлять грузы, нужно знать точный адрес контрагента, а для составления различных кадровых справок, важно знать безошибочный адрес сотрудников.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Классификатор адресов России - Федеральная информационная адресная система (ФИАС) -
база адресов, разработанная Федеральной налоговой службой. Включает в себя почтовые индексы, коды ОКАТО и ИФНС, названия районов, городов и улиц. По адресу позволяет определить индекс и код ОКАТО конкретного объекта. И наоборот по индексу или коду ОКАТО найти адрес.

Составление ФИАС и внесение в него изменений находится в ведении ФНС России.

Компания «Альта-Софт» получает информацию с официального сайта ГНИВЦ ФНС России.

В соответствии с положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», при отсутствии адреса в ФИАС (ФИАС) необходимо обратиться в органы местного самоуправления (органы государственной власти субъектов Российской Федерации), имеющие полномочия на присвоение адреса объектам адресации, а также на размещение, изменение и аннулирование сведений об адресах в государственном адресном реестре.

Все адреса в ФИАС: Москва и Россия на одной карте

На данной странице представлен ФИАС – онлайн классификатор адресов России 2017 года, находящийся в открытом доступе. Этот классификатор создан АО ГНИВЦ, и изначально предназначался для внутриведомственного использования ФНС, в частности, для привязки адресных объектов к налоговым инспекциям и упрощения отправки корреспонденции по контрагентам. Данный классификатор используется в ФНС России с 1 декабря 2005 г. Сейчас область его применения значительно расширилась - сегодня информация ФИАС требуется во многих аспектах работы организаций. Данный онлайн-сервис представлен у нас в ознакомительных целях. Он позволяет оперативно находить необходимые данные по любому территориальному объекту Российской Федерации. Например, можно бесплатно найти в соответствии с ФИАС объекты по адресу, почтовому индексу, найти все адреса, привязанные к определенной налоговой инспекции ФНС России, или к интересующему вас коду ОКАТО. Данные загружаются и своевременно обновляются из базы, представленной на официальном сайте www.gnivc.ru.

Структурно справочник адресов ФИАС разделен на семь уровней. Поиск начинается по региону, затем продолжается по району, городу, населенному пункту, и заканчивается по номеру дома и квартиры. Задав в поле поиска интересующий адрес, по ФИАС в онлайн режиме можно также узнать индекс предприятия связи, номер ИНФС налогоплательщика, а также код ОКАТО. Эта информация окажется полезной при сдаче отчетности, постановке на налоговый учет, при подготовке и сдаче документов на регистрацию ИП и т.д.

Тем не менее, существуют ограничения доступности адресов некоторых объектов для обычных пользователей. Так, в онлайн-реестре у объектов, имеющих любую степень секретности, указаны лишь наименования. Также в ФИАС присутствуют старые, неактуальные адресные объекты – переименованные, переподчиненные или влитые в состав другого объекта и просто не существующие более. Во многих случаях это позволяет найти актуальные данные человеку, который даже не подозревает, что его адресные данные уже сменились.

Еще одной немаловажной функцией этого классификатора является проверка адреса по ФИАС, которую у нас также можно выполнить в онлайн режиме. Эта функция позволит уточнить как местонахождение адресанта, так и правильность написания адреса. Если адресанта не удалось найти в ФИАС по адресу, но вы уверены, что он существует, необходимо обратиться с соответствующим запросом в территориальный орган ФНС России, в ведении которой находится справочник.

Искать и проверять адрес в формате ФИАС удобно в любой автоматизированной информационной системе, что делает этот справочник достаточно универсальным. Кроме того, отображаемый у нас классификатор в обязательном порядке используется работодателями при приеме сотрудников на работу, обеспечивая возможность удостовериться в наличии у принимаемого человека постоянной прописки по определенному месту жительства. Мы надеемся, что наш бесплатный интуитивно понятный онлайн сервис поможет вам в повседневной работе.

Адресный классификатор, он же классификатор адресов, зачем он вообще нужен? Идея достаточно проста: для того, чтобы не создавалось путаницы в записи адресов, чтобы не было вопросов "Как писать правильно, улица или ул." и подобных - сделали базу данных всей нашей необъятной родины. К сожалению, как показывает практика, собрать эти данные не просто. Четких правил нумерации домов не существует, варианты типа дом "1/9" или "8-10" встречаются достаточно часто, как результат, база данных всей страны оставляет желать лучшего.

Так, в 2005 году появился КЛАДР (Классификатор адресов), который медленно стал расползаться по всем организациям. В 2011 году на смену КЛАДРУ пришёл ФИАС (Федеральная информационная адресная система), которая должна выполнять роль единообразной, открытой и структурированной системы.

ФИАС начал функционировать на территории всей России с 1 ноября 2011 года в рамках реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.06.2011 № 1011-р. Сейчас этот справочник содержит наиболее точные сведения, поэтому большинство новых программных решений на базе 1С используют именно эту базу.

Алгоритм загрузки данных в бухгалтерию 3.0:

Перед началом загрузки, рекомендуется сделать архивную копию. Это никогда не бывает лишнем.

1. Выбираем пункт меню "Администрирование", в нём "Поддержка и обслуживание", далее "Адресный классификатор". В настройках можно автоматическую проверку адресов через веб - сервис 1с, это удобно, при наличии интернета или загрузку адресного классификатора в программу:

2. Далее необходимо выбрать регион страны, и вариант загрузки. Рекомендуется использовать загрузку с веб - сайта 1с, так как полный дистрибутив адресов занимает минимум 3.5 Гб:

КЛАДР

КЛАДР используется 01.12.2005, введен в действие приказом ФНС России от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594. С тех пор КЛАДР медленно, но верно, стал использоваться во многих организациях, особенно в налоговых органах и ПФР.

КЛАДР представляет из себя 6 DBF файлов, в которых содержатся данные разного уровня:

Файл KLADR.DBF - содержит информацию о регионах, районах, городах, посёлках городского типа, сельские населенные пункты и т.д.;
STREET.DBF - улицы населенных пунктов
DOMA.DBF - номера домов на улицах населенных пунктов;
FLAT.DBF - номера квартир в домах;
SOCRBASE.DBF - краткие наименования типов адресных объектов;
ALTNAMES.DBF - содержит сведения о соответствии кодов записей между старыми и новыми наименованиями адресных объектов.

Актуальную базу КЛАДР можно скачать тут (Актуально на 05.06.17)

Далее, мы рассмотрим, как сделать эту загрузку в 1С Бухгалтерию 2.0:

1. Скачиваем файл классификатора, разархивируем его в любое удобное место, запоминаем этот каталог.

2. Открываем базу бухгалтерии 2.0. Нажимаем пункт меню "Предприятие"->"Организации":

3. Выбираем ЛЮБУЮ организацию, переходим на вкладку "Адреса и телефоны", выбираем любой адрес, нажимаем 3 точки. Это не единственный путь для выбора. Можно сделать загрузку, через любого контрагента, либо, через пункт меню "Операции" открыть регистр сведений "Адресный классификатор"

4. В открывшейся форме нажимаем кнопку "Классификатор":

5. В открывшейся форме, в поле "Классификатор адресов", выбираем путь к файлу "KLADR.dbf" из заранее распакованного архива. Остальные поля подставятся автоматически. Остаётся выбрать только регион. Рекомендуется не выбирать сразу все, так как это может существенно увеличить объем базы данных, усложнить обновление и архивирование. Выбирайте только те регионы, с которыми планируется работа. После выбора, нажимаем кнопку "Загрузить":

КЛАДР vs ФИАС

Так что же лучше? ФИАС - относительно новая разработка, при создании который учитывались все минусы архитектуры базы данных КЛАДР. Это дало возможность реализовать хранение сложной структуры адресов, чего не было в КЛАДРе и учесть все исключительные ситуации. Из минусов такого подхода можно выделить - огромный размер полной базы адресов, но возможность частичного обновления решает эту проблему. Как результат - за ФИАСом будущее.

Деятельность в коммерческой, налоговой, государственной сфере связана с работой с большим количеством юридических адресов. Тут важно не только их быстро найти, но и правильно указать. В этом помогает классификатор адресов России КЛАДР. Подробно поговорим о том, что это такое, разберем особенности, рассмотрим, как пользоваться КЛАДР, в чем он может быть полезен.

Что такое КЛАДР?

Как расшифровывается аббревиатура? КЛАДР - классификатор адресов России. Это документ ФНС РФ, который создан для распределения подведомственных территорий между налоговыми инспекциями, а также автоматизированной доставки корреспонденции.

Он также успешно применяется в программах бухгалтерского учета - "Налогоплательщик ЮЛ", 1С и проч. Система классификации здесь иерархическая. Объекты КЛАДР - это:

квартиры;
дома;
корпуса;
сельские населенные пункты;
улицы;
поселки городского типа;
районы;
города;
субъекты федерации и проч.

Какова структура классификатора?

Что такое КЛАДР? Это объекты, разделенные на шесть уровней:

Здесь находятся наименования федерального значения: области, республики, автономные области и округа, края, а также Москва, Байконур и Петербург.
На этом уровне расположены районы представленных выше субъектов федерации.
Что находится здесь? Города и поселки районного и регионального подчинения, сельские округа и администрации.
Тут расположены города, а также поселки городского типа, которые подчиняются самоуправлению городов 3-его уровня, иные сельские населенные пункты.
Улицы городов, пгт, сельских пунктов.
Дома улиц перечисленных выше населенных пунктов. Однако данная информация попадает в классификатор только в том случае, если одна улица поделена между несколькими налоговыми инспекциями.

Как выглядит КЛАДР?

Продолжаем разбирать, что такое КЛАДР. Классификатор поставляется файлами формата DBF. Их особенность - периодическая смена состава при неизменной структуре.

Можно выделить шесть разновидностей данных файлов:

KLADR - объекты 1-4 уровня приведенной выше структуры.
STREET - 5-й уровень классификатора.
DOMA - шестой уровень из списка выше.
FLAT - номера квартир жилых зданий.
SOCRBASE - содержит объекты с краткими названиями адресных типов.
ALTNAMES - тут заключена информация о соответствии кодов записей новым и старым наименованиям адресов.

Кодовые обозначения классификатора

Чтобы использовать КЛАДР адресов, необходимо различать его кодовые обозначения.

Структура из файлов типа Kladr.dbf представлена так: 11 222 333 444 55. Разберем ее:

11 - шифр субъекта РФ;
222 - код района;
333 - городской код;
444 - код иного населенного пункта;
55 - шифр актуальности наименования.

Структура обозначений файлов Street.dbf несколько иная: 11 222 333 444 5555 66. Расшифруем:

11 - шифр субъекта Российской федерации;
222 - код района;
333 - код определенного города;
444 - код иного населенного пункта;
5555 - код необходимой улицы;
66 - шифр актуальности наименования.

Последнее значение (55 и 66) может быть представлено числом от 00 до 99. Притом, актуальное наименование означает только шифровка 00.

Также надо отметить следующие замечательные свойства классификатора:

Коды ОКАТО, почтовые индексы, номера инспекций соответствуют элементам адреса в КЛАДР.
В отдельных полях классификатора можно увидеть отметки, выделяющие региональные и районные административные центры.

Как использовать классификатор?

Что такое КЛАДР? Это классификатор, находящийся в свободном доступе. Найти его можно на официальном сайте ФГУП "ГНИВЦ" Федеральной налоговой службы РФ. Файлы формируются из базы данных ФИАС. Их обновление происходит каждую неделю.

Отметим, что в КЛАДР нельзя найти адрес, имеющий хоть какую-то степень секретности. Также здесь указаны только наименования закрытых административно-территориальных образований.

Хоть КЛАДР содержит почтовые индексы и коды ОКАТО для всего многообразия населенных пунктов, важно выделить, что эта информация содержит в себе массу неточностей. Возможна отметка реальных адресов, как несуществующих.

Функции КЛАДР

Отметим и важные функции классификатора адресов КЛАДР:

Унификация методов хранения и обработки адресных данных.
Сокращение объема адресной российской информации.
Автоматическая поддержка актуальности данных об адресах.
Обеспечение верного ввода операторов адресной информации.
Возможность поиска и сортировки сведений по адресам.
Обеспечение взаимного обмена адресными данными с другими ведомственными объектами.
Стандартизация и унификация системы обозначений элементов, структуры адресного пространства РФ.
Обеспечение использования Единой системы адресации в государственных органах РФ, в заинтересованных организациях, на предприятиях.

КЛАДР и ФИАС

В 2013 году был совершен переход на новый реестр - Федеральную информационную адресную систему. Построена она по тому же типу, что и КЛАДР. Преимущество ФИАС в том, что здесь используется уникальный идентификатор, который уже не допускает появления неточностей в адресе. Последним же часто грешил КЛАДР.

Но это не единственное досадное его недоразумение. В старом адресном классификаторе был замечен и еще один "баг" - несколько разных адресов, ссылающихся на один объект, оказывались вдруг разными объектами. В ФИАС это тоже исправлено. Для новой системы характерно введение и временных меток, что важно для отслеживания хронологии переименования адресных объектов.

Таким образом, сегодня ФИАС все же предпочитают КЛАДР. Однако старый классификатор по-прежнему актуален, регулярно обновляется и доступен для свободного скачивания. Некоторые особенности его структуры, градации, важные кодовые обозначения и частности, правила работы с КЛАДР вы уже узнали из этой статьи.

Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.

Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.

Где скачать адресный классификатор

Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:

с официального сайта Федеральной налоговой службы;
с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.

Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.

Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.

Скачивание файлов адресного классификатора 1С

В качестве примера для загрузки адресного классификатора в версии 8.3 Бухгалтерия программы 1С используем официальный сайт компании-разработчика https://its.1c.ru/download/fias2. Для этого нужно зайти по ссылке, выбрать нужные населенные пункты и начать скачивать файлы (1). Если вы все-таки хотите скачать весь адресный классификатор, то воспользуйтесь файлом 00.zip (2).

После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3

Прежде чем начать загрузку, нужно:

войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);

выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
выбрать вариант загрузки (4);
определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
нажать «Загрузить адресные сведения» (6).

Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки
Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП

Для начала работы нужно:

Войти в раздел «Администрирование» (1);
Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;

Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;

Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;

Получите сообщение о том, что сведения загружаются (10);

Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).

Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.

Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.

Читайте также: