Могут ли удержать больничный с аванса

Опубликовано: 30.06.2022

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

В какой срок выплачивается больничный лист — в аванс или в зарплату? Когда ждать пособие и от чего это зависит?

Выплачивается аванс ли, если работник был болен?

Статья Трудового Кодекса № 136 говорит, что выплата заработной платы осуществляется исходя из фактически отработанного времени.

В случае, когда работник отсутствует на работе несколько дней в первой половине месяца, аванс ему выплачивается частично, учитывая количество отработанного времени. Если же работник сотрудник не был на трудовом месте ни одного дня за этот промежуток времени, аванс не начисляется вообще.

Рассмотрим пример, как начисляется оплата человека за первую половину месяца, если он был на больничном в этот период.

Оклад сотрудника – 20000 руб. В расчетном месяце 20 рабочих дней. С 1 по 8 число работник был на больничном. До 15 числа было отработано 4 дня.

Чтобы узнать, платится ли аванс, если сотрудник не выходил на работу по болезни, и какова будет его величина, нужно определить среднедневной заработок и умножить его на количество отработанных дней:

Из этого видим, что если бы сотрудник не отработал ни одного дня, аванс не получил бы.

Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?

Многих также интересует вопрос, когда именно выплачивают пособие по листу нетрудоспособности, в день аванса или зарплаты. Этот срок зависит от того, когда именно человек был на больничном и принес лист по нетрудоспособности на предприятие.

В соответствии с законом №255-ФЗ у работодателя есть 10 дней для того, чтобы рассчитать размер пособия.

Рассмотрим пример, когда пособие включается в аванс. Выплата аванса и заработной платы установлена предприятием 20-го и 5-го числа соответственно. Сотрудник принес больничный лист 9-го числа текущего месяца. На расчет пособия есть 10 дней, т.е. рассчитать сумму выплаты должны до 19-го числа месяца. Ближайший зарплатный день – 20-е число. Соответственно получить больничные сотрудник должен 20-го числа в день выплаты аванса.

А теперь пример, когда пособие включается уже в зарплату.

На этом же предприятии работник принес больничный лист 12-го числа. Предприятие имеет право рассчитать пособие до 22-го числа. В этом случае ближайший зарплатный день будет уже в следующем месяце.

Но если бухгалтерия рассчитает больничные раньше, то они будут включены в аванс и придут в день начисления аванса соответственно графику авансовой выплаты.

Что делать, если деньги дали по ошибке?

Случается и такое, что аванс сотруднику приходит ошибочно. Поступающие просто так деньги всегда приятны, но не стоит радоваться раньше времени.

В случае, если сотруднику был ошибочно начислен аванс за тот промежуток времени, когда он фактически находился на больничном, бухгалтеру нужно сделать корректировку заработной платы, оговорив это с самим работником и получив от него разрешение.

В этой ситуации работник должен понимать, что он не работал это время и получил лишние деньги. Однако он может быть против последующих удержаний и вопрос придется решать в судебном порядке, так как без согласия обеих сторон в этом случае провести корректировку заработной платы неправомерно.

Статья 137 Трудового Кодекса четко обозначила, что корректировка заработной платы без согласия сотрудника происходит только в 3 случаях:

  1. Излишнее начисление было результатом счетных операций, а именно — арифметической ошибки.
  2. Сотрудник не выполнял нормы труда, был простой — для доказательства необходимо подтверждение факта от комиссии по трудовым спорам либо установление данного факта в судебном порядке.
  3. Начисление прошло в результате неправомерных действий работника — были предоставлены неправильные документы по налоговым выплатам. В этом случае неправомерность действий сотрудника также должна быть подтверждена судом.

Лучшим решением для всех будет провести корректировку с согласием обеих сторон. Судебные разбирательства и сбор доказательств могут занять значительное количество времени, нервов и затрат.

Начисление аванса сотрудникам, которые находились или находятся в день выплаты на больничном, зависит от того, сколько времени было отработано в первой половине месяца. Если предоставить больничный лист за 10 дней до зарплатного дня, пособие по листу начисляется вместе с авансом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больничные листы выдаются работникам не только в случае заболевания, но и при карантине. Сегодня, в связи с пандемией коронавируса, находиться на карантине вынуждено немалое число работающих граждан. О том, как работодатели должны выплачивать пособие по нетрудоспособности своим изолированным сотрудникам сообщила 16 марта 2020 г. на заседании координационного совета по противодействию распространению коронавируса вице-премьер Татьяна Голикова. Рассмотрим подробнее обновленный порядок таких выплат работодателями.

Карантин и больничный лист авансом – вынужденные меры

Все граждане, вернувшиеся из стран, в которых зафиксированы случаи заражения коронавирусом (Китай, Италия, Германия, Испания, США и ряд других), обязаны оставаться дома в течении 14 дней, даже если никаких симптомов болезни у них нет. Карантин необходим и для их родственников, проживающих вместе с ними, а также для тех граждан, кто контактировал с заболевшими или носителями коронавируса, или обоснованно считает, что контактировал с такими людьми. Именно 14 дней составляет инкубационный период вируса , и если никаких симптомов болезни по его окончании не проявится, человек сможет выйти на работу.

Поскольку не все работающие граждане в период карантина могут трудиться удаленно и получать за это полноценную зарплату, их волнует вопрос – будет ли оплачиваться период их вынужденной самоизоляции работодателями? Ответ однозначен: да, будет. Оплата больничного при карантине обязательна, причем за все его дни. В отличие от обычных больничных, когда первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя, весь период карантина оплачивается из средств бюджета ФСС, начиная с первого его дня (п. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Как оплачивать больничный авансом

Планируемые изменения коснутся лишь порядка перечисления пособия работникам, находящимся на карантине. Что касается исчисления суммы больничного, то эта процедура остается прежней. Напомним, как начисляется такое пособие.

  • при общем стаже работы менее 5 лет дни карантина будут оплачены в размере 60% от среднего заработка,
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
  • при стаже 8 и более лет – пособие составит 100% от среднего заработка;
  • если общий стаж работы сотрудника менее полугода, пособие начислят из МРОТ, т.е. из 12 130 руб. (в местностях, где применяются территориальные коэффициенты, они учитываются при начислении пособия).

Для расчета принимается средний заработок, рассчитанный за 2 года, предшествующих году наступления карантина. То есть, учитываются все выплаты работнику за 2018 и 2019 годы, на которые начислялись страховые взносы на случай болезни и материнства. При расчете суммы среднедневного заработка сумма выплат за 2018 и 2019 годы делится на 730 дней расчетного периода. При этом максимальное дневное пособие в 2020 году не может превышать 2301,37 руб., а минимальное, рассчитанное из МРОТ, не должно быть ниже 398,79 руб. в день.

Среднедневной заработок работника умножается на число дней, проведенных им на карантине – это и будет сумма его пособия по нетрудоспособности. При выплате работнику из нее удерживается НДФЛ (13%). Подробнее о том, как рассчитывается больничное пособие в 2020 году мы ранее уже рассказывали в наших статьях.

Обычно пособие начисляется только после того, как работник принесет работодателю больничный лист. В течение 10 дней (календарных) с даты получения документа пособие должно быть начислено, а в ближайший день выплаты зарплаты – перечислено работнику.

Оплата больничного листа авансом: пример

Согласно больничному листу, работник отправлен на карантин с 17 марта 2020 г. на 14 календарных дней. При благополучном исходе на работу он выйдет 31 марта. В этот период работодатель должен перечислить ему пособие дважды:

  • первые 5 рабочих дней – это 17, 18, 19, 20 и 23 марта. Расчет и выплата первой авансовой части пособия за первые 7 дней карантина (17-23 марта) должны произойти не позднее понедельника 23 марта;
  • следующие 5 рабочих дней – 24, 25, 26, 27, 30 марта. Значит, вторая часть пособия за оставшиеся 7 дней (24-30 марта) выплачивается работнику в последний день больничного – понедельник 30 марта.

Что делать, если человек был на больничном, положен ли ему аванс? Нужно ли начислять и выплачивать?

Статья 136 ТК РФ устанавливает выплату заработной платы не реже, чем два раза в месяц.

За первую отработанную половину месяца выдача производится в определенное число, которое должно быть установлено в период с 16 по последнее число текущего месяца.

В ходе производственного процесса нередки случаи, когда первая половина месяца отработана не полностью. Например, работник находился на больничном.

Положена ли зарплата за первую половину месяца, если человек болел?

Согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы производится пропорционально отработанному времени.

Если работник несколько дней находился на больничном в первой половине месяца, то аванс ему начисляется.

Сумма рассчитывается исходя из тех дней, в которые сотрудник выполнял свои служебные обязанности.

Аналогичным образом производится расчет авансовой суммы, когда работник находился в отпуске — .

Пример

В марте 2019 года норма рабочего времени составляет 20 дней.

С 1 по 5 марта работник находился на больничном.

Фактически за первую половину месяца, с учетом выходных и праздников, трудоустроенное лицо отработало 3 дня.

Среднедневной заработок за март составляет: 10 000 : 20 = 500.

Аванс составит: 500 * 3 = 1500.

Когда выплачивается пособие по листу нетрудоспособности?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой период работник находился на больничном.

В соответствие с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 дней для расчета пособия с момента сдачи больничного листа.

Выплата должна осуществляться в ближайший зарплатный день.

Внутренними актами предприятия может быть закреплено положение о том, включать больничный в аванс или нет.

При этом нужно учитывать установленные законом сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Примеры

День выплаты заработной платы за первую половину отработанного месяца установлен внутренним положением предприятия 20-го числа.

Работник представил листок нетрудоспособности 7-го числа текущего месяца.

На расчет пособия закон отводит 10 календарных дней, значит, бухгалтерия должна начислить пособие не позднее, чем 17-го числа.

Ближайший выплатной день – 20-е, значит, пособие должно быть включено в аванс.

Когда не выплачивается:

На этом же предприятии работник представил листок нетрудоспособности 14-го числа.

Бухгалтерия имеет право начислить пособие в период до 24-го числа.

Ближайший зарплатный день наступит уже в следующем месяце, поэтому в аванс сумму пособия можно не включать.

Экономический субъект вправе уменьшить сроки начисления пособия в интересах сотрудника. Например, установить срок начисления в три дня.

Это положение отразится на возможности получить пособие по временной нетрудоспособности в кратчайшие сроки.

Увеличивать сроки расчета больничной выплаты нельзя, так как это противоречит закону и ущемляет права работников.

Как работнику начисляются авансовые деньги, если в день выплаты он болеет?

Если заработная плата выплачивается через кредитную организацию, то совершенно неважно, где в день выплаты находится сотрудник.

В случае если в оплачиваемый период у сотрудника есть отработанные дни, аванс должен быть выплачен.

Если же оплата производится наличными через кассу предприятия, то в течение пяти дней денежные средства будут находиться на предприятии.

В этот период можно будет получить зарплату, оформив доверенность на своего представителя.

В случае если работник в этот период выздоровел, то он может получить зарплату лично. Находясь на больничном, являться лично на производство, даже на короткое время, не следует.

Проверяющими органами это может быть расценено как нарушение больничного режима.

По истечении 5 дней зарплата будет переведена на депонент и возвращена в банк. После выздоровления бухгалтер предприятия должен будет выплатить заработную плату по первому требованию работника, вернув сумму из банка.

Полезное видео

Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Если в расчетный период сотрудник работал, то аванс ему начисляется независимо от того, был он на больничном или нет.

Пособие включается в заработную плату за первую половину месяца при условии, что день сдачи листка нетрудоспособности укладывается в установленные законом сроки.


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник уже длительное время находится на больничном, последний больничный лист закрыт 29.04.2019. На данный момент сотрудник также находится на больничном. В табеле учета рабочего времени нет отработанных часов за май.
Полагается ли выплата аванса сотруднику?


Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку работник в первой половине месяца весь этот период не выполнял свои трудовые обязанности, за это время ему заработная плата (аванс) не полагается.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику после предоставления листка нетрудоспособности.

Обоснование вывода:
Часть шестая ст. 136 ТК РФ предусматривает, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Вознаграждение за первую половину месяца по сложившейся традиции именуют авансом. Однако закон требует выплачивать как минимум каждые полмесяца именно заработную плату. Поэтому сумма, выплачиваемая за первую половину месяца, не может быть произвольной и должна определяться с учетом фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Об этом говорится в письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6, а также в письмах Минтруда России от 05.08.2013 N 14-4-1702 и от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660.
Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.
В силу части первой ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.
В свою очередь, пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; далее - Закон N 255-ФЗ).
На основании изложенного можно сделать вывод, что в том случае, если работник в первой половине месяца весь этот период был временно нетрудоспособен (не выполнял свои трудовые обязанности), за это время ему заработная плата не полагается.
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Работодатель должен назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами за получением пособия (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплачивается назначенное пособие в том же порядке, в котором работнику выплачивается заработная плата: выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, при отсутствии листка нетрудоспособности работодатель не может назначить и выплатить работнику соответствующее пособие.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Алексей Смирнов

Бухгалтерам приходится удерживать из зарплаты сотрудников не только алименты, но и долги по кредитам, неуплаченные налоги и взыскания от ЖКХ по квартплате. Разберёмся, какие документы имеют силу исполнительных, как быть, если на одного работника поступает несколько исполнительных документов, и как поступать с удержаниями из больничных после перехода на «Прямые выплаты» от ФСС.

Какие документы имеют силу исполнительных

Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.

Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.

Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).

Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.

Отсюда следует два вывода.

  • Раз ограничения не действуют, по заявлению работника можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты, но после удержания НДФЛ (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).
  • Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.

Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.

У Ивана большой долг по налогу на недвижимость: несколько лет он не платил за дом в деревне. Поняв, что скоро его «догонит» исполнительный лист, он написал по месту работы, в бухгалтерию ООО «Радуга», заявление на удержание 80 % зарплаты в счёт алиментов. В тот же месяц на него же поступил исполнительный лист: приставы требовали удержать половину жалования в счёт задолженности по налогам. Бухгалтерия «Радуги» удерживала деньги по постановлению, а уже из оставшейся части вычла деньги по заявлению работника.

Другое дело, если в бухгалтерию поступает не заявление, а нотариально удостоверенное соглашение (или его копия) об уплате алиментов. Это полноценный исполнительный документ (ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он имеет такую же силу, как судебные приказы, исполнительные листы и постановления приставов.

Какой документ важнее

Вопросы возникают, и когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. Нужно ли брать в работу все документы сразу или правильнее организовать «очередь» и начинать исполнения по каждому следующему только после того, как закончено исполнение предыдущего?

Прямого ответа на этот вопрос в Законе № 229-ФЗ нет. Но есть два правила:

  • Начинать удержания надо с даты получения исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это правило действует независимо от того, первый это документ по работнику или нет.
  • Работодатель распределяет взысканные суммы между взыскателями без учёта того, когда какой исполнительный документ поступил (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, не нужно ставить исполнительные документы в очередь: они должны исполняться одновременно. Как только поступает новое постановление, нужно сразу проводить по нему удержания наравне с уже имеющимися исполнительными листами.

Как работники хитрят и что делать бухгалтеру

Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.

В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ)

  • Алименты
  • Возмещение вреда, причиненного здоровью
  • Возмещение вреда в связи со смертью кормильца
  • Возмещению ущерба, причиненного преступлением
  • Компенсация морального вреда
  • Выплата выходных пособий и оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору
  • Выплата вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности

Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга сотрудника в качестве алиментов на детей.

Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца. Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов. При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.

Это типичное злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ). Но у бухгалтерии нет полномочий переоценивать судебные решения или нотариальные соглашения. А значит, пока они не отменены, бухгалтер имеет полное право не удерживать деньги по исполнительным документам 2-4 очереди, если лимит взыскания (ст. 137 ТК РФ) уже достигнут при удержании алиментов.

Каков максимум для удержания

Несколько взысканий разной очерёдности

В общем случае можно удерживать по исполнительным документам до 50 % зарплаты (ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Но есть пять ситуаций, когда удержать можно до 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ):

  1. Отбывание исправительных работ.
  2. Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
  3. Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
  4. Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  5. Возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Если на одного работника поступило несколько исполнительных документов, в том числе из «льготных» категорий, руководствуемся правилом очерёдности: сначала удовлетворяем требования первой очереди, потом второй и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

На работника ООО «Лидер» Василия поступило два исполнительных листа. Один требует взыскать треть заработка в качестве алиментов на двух детей, а второй — половину в счёт задолженности по ЖКХ.

Начинаем с выплат первой очереди: бухгалтер удерживает треть заработка и направляет эту сумму на уплату алиментов. Требование выполнено, а лимит ещё не выбран, значит, можно удовлетворить требование второй очереди.

Требование второй очереди — долг по ЖКХ — удовлетворяется из неизрасходованного лимита, и это ⅙ заработка: ½ -⅓ = ⅙.

Бухгалтерия будет удерживать так деньги каждый месяц, пока не будет выплачен весь долг поставщику коммунальных ресурсов — или пока не прекратится взыскание алиментов (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Алименты на детей и взрослых

Алименты могут устанавливаться не только на несовершеннолетних детей, но и на содержание родителей, братьев, сестёр, бывшего супруга (ст. 87, 90, 93 Семейного кодекса РФ). Отличить такие алименты просто: они всегда устанавливаются не в проценте к заработку, а в твердой сумме.

Нюанс в том, что все алименты относятся к первой очереди. Но алименты на несовершеннолетних детей можно взыскивать в пределах 70 % от заработка (ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). А алименты на родителей и бывших супругов взыскиваются в пределах 50 % от жалования. Это вызывает проблемы, если с работника надо одновременно удержать оба типа алиментов.

Но поскольку алименты на взрослых всегда устанавливаются в твердой сумме, а на детей чаще всего в виде процента от заработка, то перед началом удержания оба требования надо привести к общему знаменателю — посчитать сумму на каждого из детей в этом месяце с учётом заработка и доли алиментов.

На Ивана Григорьевича имеется три исполнительных документа на взыскание алиментов: на сына в размере ⅙ заработка, на дочь в размере ¼ заработка и на бывшую супругу в размере 5000 руб. ежемесячно. Заработная плата сотрудника составляет 20 000 руб., и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Рассчитаем удержания.

Сначала определим базу для удержания: деньги удерживаются из суммы, оставшейся после уплаты НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В нашем случае база составит 17 764 руб. (20000 − (20000 − 1400 × 2) × 13 %).

Теперь начнем расчёт.

  1. Определим твердые суммы, которые причитаются каждому из взыскателей: супруга — 5000 руб., дочь — 4441 руб. (17 764 × 1/4), сын — 2960,67 руб. (17764 × 1/6).
  2. Общая сумма удержания 12401,67 руб. (5 000 + 4 441 + 2 960,67), что больше половины заработка (17 764 × 50 % = 8882).
  3. Удержим половину заработка (8 882 руб.) и распределим эту сумму между всеми тремя взыскателями пропорционально их требованиям:
  • доля супруги: (8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 5000 = 3 580,97 руб.;
  • доля дочери: (8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 4 441 = 3 180,62 руб.;
  • доля сына: 8 882 / (5 000 + 4 441 + 2 960,67)) × 2 960,67 = 2 120,41 руб.
  1. Поскольку дети получили меньше той суммы, которая была определена на первом шаге, то производится дальнейшее удержание в пределах 70 % заработка, т.е. удерживается еще 2 100,64 руб. ((4 441 − 3 180,62) + (2 960,67 − 2 120,41)) из возможных к доудержанию 3 552,8 руб. (17 764 × 70 % − 8882). Данные деньги отправляются только детям.

Итого супруга получит 3 580,97 руб., дочь 4 441 руб., сын 2 690,67 руб. А работнику к выплате причитается 6 951,36 руб. И при этом у него появится задолженность по алиментам в пользу супруги в размере 1 419,03 руб.

Если бы удержанной в пределах 70 % от заработка суммы не хватило для полного расчета с детьми, то соответствующая сумма также делилась бы между ними пропорционально их требованиям.

Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю

Иногда с работника взыскивается также плата за перевод денег в пользу взыскателя: банковские и почтовые комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удерживать их в пределах лимитов или сверх того?

Взыскивать эти суммы за пределами лимитов нельзя (ст. 138 ТК РФ). А значит, если работник не согласен добровольно компенсировать стоимость перевода (например, подать заявление на добровольное удержание из зарплаты), то бухгалтеру придётся уменьшить сумму взыскания по исполнительному документу. В результате на стоимость перевода за работником будет образовываться задолженность по исполнительному листу — её нужно будет удержать из последующих выплат.

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.

Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни).

Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС. Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.

Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

У многих работающих людей часто возникает вопрос, имеет ли право работодатель удержать зарплату? И ответ здесь очевиден. Незаконное удержание сейчас очень распространено среди многих организаций. Если эти суммы удерживаются в рамках государственного бюджета, то это законно. Но, они не должны быть больше, чем установленный размер.



Имеет ли право работодатель удержать зарплату?
Сколько можно удерживать?

Работодатель может удерживать с каждого работника в полном объеме некоторые издержки. Их можно разделить на три основные группы:
  1. Обязательные. Это так называемые налоги. Удержание прописывается в налоговых документах, и это зависит не от работника и не от работодателя. Помимо этого, сюда можно отнести все выдержки, которые производятся на основе судебных постановлений или исполнительных листов. Это может происходить только тогда, когда документы вступили в силу. Помимо этого, здесь также присутствуют выплаты по алиментам, а также возмещение ущерба для иных лиц. Могут быть еще и другие выплаты по каким-либо причинам, которые также будут установлены по законодательству в индивидуальном порядке.
  1. Собственное решение работодателя. В этом случае решение принимает работодатель и все средства отчисляются в его пользу. Среди перечня ситуаций можно отметить удержание аванса, который был выплачен раньше. Такие ситуации бывают часто, когда у людей наблюдается сложное материальное положение. Помимо этого, здесь могут присутствовать ситуации, когда бухгалтерия неправильно начислила предыдущую выплату. Также стоит отметить и удержание отпускных, когда трудовой договор был расторгнут. Помимо этого, сюда же относится возмещение материального вреда, который произошёл по вине работника. Частным случаем снятия средств выступают ситуации за недостачу на складе. Все причины прописаны в законодательном акте. Он называется 137 статьей Трудового кодекса нашей страны.

ВНИМАНИЕ . Нужно помнить, что все вышеописанные удержания могут взиматься с работника не позднее, чем через месяц после возникновения данной ситуации.

  1. Денежные удержания по желанию работника. Бывают такие ситуации, когда человек хочет куда-то перечислить часть средств. К таковым можно отнести алименты, когда человек не проходил процедуру через суд и супругой договорился о мирном урегулировании ситуации. Помимо этого, это могут быть отчисления в различные фонды, а также иные выплаты. В этом случае, удержание средств происходит только по предварительному желанию от работника, которое подтверждено заявлением.

Сколько может удерживаться денежных средств?

В нормативных актах на сегодняшний день предусмотрены различные суммы удержаний. Это позволяет не оставлять работника без денег на дальнейший период. В 138 статье сейчас имеются три варианта удержания.

К ним может относиться:
  1. Если человек нанес вред здоровью или имуществу другого лица, то тогда с его зарплаты удерживается 70% дохода.
  1. 50% дохода может удержаться в том случае, когда человек платит алименты. При этом, он не должен иметь никаких задолженностей на период выплат.
  1. 20% может удерживаться во всех иных ситуациях.

ВНИМАНИЕ . При этом, величина не должна превышать установленного процента. Если же это сделано, то тогда работник может обратиться за помощью в соответствующие органы и написать жалобу.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

Что не может входить в сумму удержания?

Если говорить о незаконных удержаниях, то среди них можно отметить самые распространённые:
  1. Штраф. Ни в коем случае нельзя удерживать с зарплаты работника различные штрафы, даже если они имеются. Исключение составляет только лишь ситуация, когда человек нарушил условия должностной инструкции, что в дальнейшем повлекло наложение различных взысканий.
  1. Премии. Порядок начисления премии в той или иной организации прописан в нормативных документах самой организации. Начисление происходит только в строго установленном порядке. Если же начальник решил лишить вас премиального вознаграждения, то это незаконно.
  1. Налоги. Бывают такие ситуации, когда по налогам предусмотрены некоторые льготы для тех или иных людей. Но, бухгалтерия всё равно продолжает удерживать такие выплаты. Это незаконно, и при возникновении такой ситуации нужно обращаться вгосударственныеорганы.
  1. Удержания с больничного. Это грубейшее нарушение, которое никак не может применяться по отношению к работникам. Часто многие начальники могут упрекать рабочих, которые часто уходят на больничный. Но это никак не должно наказываться издержками из выплаты денежных средств. В противном случае лучше обратиться за помощью в вышестоящий орган и оформить жалобу от своего лица с приложением доказательств в виде документации по начислениям.

Что делать при незаконных удержаниях средств?

Если вы заметили ситуацию, когда работодатель поступает в отношении вас незаконно и удерживает часть зарплаты, то имеется несколько вариантов решения проблемы. К ним нужно переходить постепенно, начиная от самого спокойного и заканчивая самым серьезным.

Всего существует три способа решения ситуации, и к ним относятся:
  1. Мирное урегулирование. Каждый человек должен стремиться к тому, чтобы мирно урегулировать возникшую спорную ситуацию. Это позволит не только сохранить свое рабочее место и добиться всего вышеизложенного, но и оставить отношения на нормальном уровне.

ВАЖНО . А для того, чтобы решить ситуацию мирным путем, следует составить жалобу в письменном виде. Обычно здесь имеется два экземпляра, чтобы один из них остался на руках у вас, а второй направился в приемную к руководителю.

- Помимо этого, нужно обращать внимание и на то, что при обращении ваша жалоба должна быть зарегистрирована. Ей присваивается номер, в котором указывается дата принятия от вас документа.

- В самой претензии указываются все данные от вас, предприятия, а также излагается суть вопроса. Нужно помнить и о грамотности. Если этого соблюдено не будет, то жалобу могут отклонить.

- Если вы не знаете, как правильно можно составить текст документа, то лучше всего обратиться к юристу.

ВАЖНО . Юрист поможет вам и подскажет все интересующие вопросы, а также будет сопровождать весь процесс своей помощью.

  1. Судебное разбирательство как способ решения ситуации. Это более радикальный метод, при котором вы должны обращаться в суд. При этом, вы будете истцом, а вторая сторона ответчиком. Найти тот или иной судебный орган можно только по месту нахождения работодателя. При составлении письма четко излагайте все свои требования, а также сложившуюся ситуацию. Для того, чтобы добиться положительного результата в свою сторону, стоит собрать необходимую документальную базу, чтобы подтвердить свою правоту.
  1. Обращение в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция - это орган, который занимается регулированием всех ситуаций между работодателем и работником. Именно там вам смогут помочь. Эта организация считается средней между судом и мирным урегулированием. Вы можете подать свою жалобу через интернет, по почте, через телефонную связь, а также лично в самом органе. Это позволяет подбирать оптимальный вариант решения проблемы для себя и не терять много времени. Помимо этого, в течение нескольких дней или месяцев вам должны будут дать ответ на заявку. Очень часто инспекция может назначить расследование для разбирательства в ситуации. Если такое произошло, то ответ вам будет дан только после расследования.

ВНИМАНИЕ . Среди мер, которые могут применяться к вашему работодателю, может быть даже полное прекращение его деятельность. Но, в большинстве случаев, это штрафные санкции, которые ограничиваются достаточно большой суммой средств к выплатам.

Как видно, разнообразных вариантов для решения проблемы существует огромное множество. Но, всё же, не стоит допускать такой ситуации, когда работодатель в течение нескольких месяцев удерживает с вас определенные суммы средств. Это незаконно, а значит, что такого делать ни в коем случае нельзя. При любом проявлении лучше всего сразу обратиться за помощью к юристу, чтобы тот разъяснил всю ситуацию.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 136) устанавливает выплату заработной платы не реже двух раз в месяц. За первую половину месяца сотрудникам предприятия начисляется выплата с 16 по последнее число текущего месяца.

В профессиональной среде бухгалтеров она называется «авансом». Часто могут возникать случаи, когда работник отсутствовал на своем месте в начале месяца по болезни. Наша статья объяснит, положено ли выплачивать полноценный аванс сотруднику, который брал больничный и расскажет, каким образом поступить, если по ошибке человеку дали лишние деньги.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Выплачивается аванс ли, если работник был болен?

В случае, когда работник отсутствует на работе несколько дней в первой половине месяца, аванс ему выплачивается частично, учитывая количество отработанного времени. Если же работник сотрудник не был на трудовом месте ни одного дня за этот промежуток времени, аванс не начисляется вообще.

Рассмотрим пример, как начисляется оплата человека за первую половину месяца, если он был на больничном в этот период.

Оклад сотрудника – 20000 руб. В расчетном месяце 20 рабочих дней. С 1 по 8 число работник был на больничном. До 15 числа было отработано 4 дня.

Чтобы узнать, платится ли аванс, если сотрудник не выходил на работу по болезни, и какова будет его величина, нужно определить среднедневной заработок и умножить его на количество отработанных дней:

  • Среднедневной заработок: оклад / количество рабочих дней = 20000 р. / 20 дней = 1000 р. в день.
  • Сумма аванса: зарплата за день * количество отработанных дней фактически = 1000 р. * 4 дня = 4000 руб.

Из этого видим, что если бы сотрудник не отработал ни одного дня, аванс не получил бы.

Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?

Многих также интересует вопрос, когда именно выплачивают пособие по листу нетрудоспособности, в день аванса или зарплаты. Этот срок зависит от того, когда именно человек был на больничном и принес лист по нетрудоспособности на предприятие.

Законодательство РФ не определяет понятия «аванс». То, что все привыкли так называть, является выплатой зарплаты. Поэтому если больничный лист вы принесли в начале месяца, пособие будет выплачиваться вместе с авансом. Выплата ложится в первый зарплатный день.

Рассмотрим пример, когда пособие включается в аванс. Выплата аванса и заработной платы установлена предприятием 20-го и 5-го числа соответственно. Сотрудник принес больничный лист 9-го числа текущего месяца. На расчет пособия есть 10 дней, т.е. рассчитать сумму выплаты должны до 19-го числа месяца. Ближайший зарплатный день – 20-е число. Соответственно получить больничные сотрудник должен 20-го числа в день выплаты аванса.

А теперь пример, когда пособие включается уже в зарплату.

На этом же предприятии работник принес больничный лист 12-го числа. Предприятие имеет право рассчитать пособие до 22-го числа. В этом случае ближайший зарплатный день будет уже в следующем месяце.

Но если бухгалтерия рассчитает больничные раньше, то они будут включены в аванс и придут в день начисления аванса соответственно графику авансовой выплаты.

Что делать, если деньги дали по ошибке?

Случается и такое, что аванс сотруднику приходит ошибочно. Поступающие просто так деньги всегда приятны, но не стоит радоваться раньше времени.

В этой ситуации работник должен понимать, что он не работал это время и получил лишние деньги. Однако он может быть против последующих удержаний и вопрос придется решать в судебном порядке, так как без согласия обеих сторон в этом случае провести корректировку заработной платы неправомерно.

Статья 137 Трудового Кодекса четко обозначила, что корректировка заработной платы без согласия сотрудника происходит только в 3 случаях:

  1. Излишнее начисление было результатом счетных операций, а именно — арифметической ошибки.
  2. Сотрудник не выполнял нормы труда, был простой — для доказательства необходимо подтверждение факта от комиссии по трудовым спорам либо установление данного факта в судебном порядке.
  3. Начисление прошло в результате неправомерных действий работника — были предоставлены неправильные документы по налоговым выплатам. В этом случае неправомерность действий сотрудника также должна быть подтверждена судом.

Лучшим решением для всех будет провести корректировку с согласием обеих сторон. Судебные разбирательства и сбор доказательств могут занять значительное количество времени, нервов и затрат.

Начисление аванса сотрудникам, которые находились или находятся в день выплаты на больничном, зависит от того, сколько времени было отработано в первой половине месяца. Если предоставить больничный лист за 10 дней до зарплатного дня, пособие по листу начисляется вместе с авансом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Читайте также: