Начисляется ли районный коэффициент на больничный

Опубликовано: 14.05.2024


Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:

1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».

2. Соответствующие районные коэффициенты установлены законодательно.

Примеры нормативных актов, в которых закреплены коэффициенты для тех или иных регионов (муниципалитетов):

  • постановление Правительства РФ от 29.05.1993 № 512;
  • постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 17.08.1971 № 325/24;
  • распоряжение Правительства РФ от 29.01.1992 № 176-р.

Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.

Полный перечень районных коэффициентов есть в КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть Справочник, получите пробный доступ к правовой системе. Это бесплатно.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Узнать больше о применении районных коэффициентов и «северных надбавок» вы можете в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».

В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Узнать больше об особенностях расчета больничного по среднему заработку вы можете в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:

1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.

2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.

3. Сотрудник не работал по ТК РФ в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный (и, соответственно, не имел зарплаты).

4. Сотрудник нарушил режим лечения.

5. Нетрудоспособность сотрудника наступила вследствие опьянения.

Рассмотрим подробнее порядок расчета больничного в указанных случаях на практике.

Расчет больничного с коэффициентом: нюансы

Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:

ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,

ВН — выплата по нетрудоспособности;

КБ — количество дней болезни сотрудника;

К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.

Пример расчета пособия, когда средний месячный заработок работника меньше МРОТ, от КонсультантПлюс
С 14 по 20 января 2021 г. работник согласно больничному листу был болен.
На работу он принят в январе 2021 г. До этого момента страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия, не имел.
В таком случае больничный нужно рассчитать исходя из МРОТ.
Алгоритм расчета смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:

ВН = КБ × (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).

Пример расчета пособия при страховом стаже работника менее шести месяцев и среднем месячном заработке больше МРОТ от КонсультантПлюс
С 29 января по 5 февраля 2021 г. работник согласно больничному листу был болен.
Средний дневной заработок работника за расчетный период равен 700 руб.
Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности - 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий.
Полностью пример смотрите в К. Пробный доступ бесплатен.

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, порядок его примененения вы можете посмотреть ниже на примерах.

Примеры расчета пособия с учетом районного коэффициента от КонсультантПлюс
1. Средний дневной заработок работника меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного с учетом коэффициента на дату начала болезни
Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,4. С 13 по 22 января 2021 г. он был болен.
Средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2019 - 2020 гг., составил 307 руб.
Страховой стаж работника на дату начала болезни - 9 лет.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации следующий.
.
2. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев
Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,15. С 11 по 15 января 2021 г. он был болен.
Средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2019 - 2020 гг., составил 800 руб.
Страховой стаж работника на дату начала болезни - 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации следующий.
Посмотреть примеры полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Итоги

Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае.

Узнать больше о применении районного коэффициента в различных сферах трудовых отношений вы можете в статьях:

Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов?
Россия, как государство, имеет очень обширную территорию. Граждане нашей страны, проживающие в различных регионах, оказываются иногда в сильно отличающихся условиях. В некоторых областях по причинам климатического характера гораздо выше стоимость проживания, при этом трудовые и бытовые условия значительно более сложные и сопряжены с дополнительными нагрузками на здоровье людей. Было бы несправедливо одинаково оценивать труд при таких отличиях в изначальных «правилах игры». Нужен определенный государственный механизм, который бы относительно уравнял в правах всех трудящихся РФ. Роль его в трудовом праве призван выполнять районный коэффициент (РК).

Что это за правовая норма, на какие денежные категории она распространяется, как фиксируется документально и каким образом ее правильно рассчитать, мы рассмотрим в данной статье.

Больше пяти лет Верховный Суд РФ не может определиться в вопросе о том, как согласуются между собой три положения Трудового кодекса РФ. Из-за этого даже прокуроры не могут понять, где заканчиваются права работников, которые следует защищать.
ВС РФ потерял смысл районного коэффициента?

Районные коэффициенты в Трудовом кодексе

Трудовой Кодекс РФ определяет районный коэффициент как механизм выравнивания доходов трудящихся за счет повышающего финансового показателя, индексирующего выплаты в регионах с особыми климатическими условиями и приравненными к ним.

Этот способ государственной поддержки работающих граждан действует на правительственном и местном уровне.

ТК РФ и другие законодательные акты прописывают эту норму в следующих положениях:

  • ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
  • ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
  • территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
  • ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.

Вопрос: Применяется ли районный коэффициент к заработной плате работников обособленных подразделений в Новосибирске и Хабаровске и предоставляются ли им дополнительные дни отпуска, если организация расположена в Москве?
Посмотреть ответ

Кто может претендовать на районные доплаты

Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации. Особенности региона, определяющие для назначения РК:

  • зависимость от транспорта;
  • наличествующая инфраструктура;
  • экологические условия;
  • климат;
  • сфера функционирования предприятия.

ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.

К местностям со статусом, требующим финансового выравнивания, относятся такие территории РФ:

  • южная часть восточносибирского региона;
  • Дальний Восток;
  • Крайний Север и статусно аналогичные ему регионы.

Вопрос: Организация, расположенная в районах Крайнего Севера, выплачивает премии к юбилейным датам в организации и к профессиональному празднику. Выплата премий прописана в коллективном договоре. Начисляются ли на данные премии районные коэффициенты и северные надбавки?
Посмотреть ответ

Выплаты, индексируемые РК

Закон подразумевает перечень финансовых доходов, на которые распространяется обязанность применения районной надбавки:

  • минимальный размер трудового вознаграждения и, соответственно, все выплаты, «привязанные» к МРОТ;
  • оклад, тарифная ставка, сама заработная плата – вся сумма, получаемая сотрудником на руки;
  • все доплаты к трудовому вознаграждению – компенсации, премии, надбавки за стаж, за квалификацию, за военную или коммерческую тайну и т.п.;
  • доплата «за вредность»;
  • компенсация временной нетрудоспособности;
  • вознаграждение сезонных рабочих, совместителей, работников на гибком графике или неполном рабочем дне;
  • пенсионные начисления;
  • другие средства, выплачиваемые на основании трудового или коллективного договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пенсионеры будут получать повышенные суммы только до тех пор, пока проживают на «особых» территориях, переезд в обязательном порядке снимет районную индексацию пенсии.

На эти выплаты РК не распространяется

По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:

  • оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
  • единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
  • нерегулярные премии;
  • командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
  • надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.

Вопрос: В организации объявлен простой по независящим от сторон трудового договора причинам. Должен ли работодатель начислить районный коэффициент в районах Крайнего Севера на оплату времени такого простоя?
Посмотреть ответ

РК в трудовом договоре и других документах

Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.

Допустимо дать в трудовом договоре ссылку на положения колдоговора с этой же информацией либо на текст Положения о заработной плате.

Как начислить выплаты с учетом РК

Районный коэффициент увеличивает размер финансовой выплаты на определенный процент. Бухгалтерия рассчитывает оплату по обычной схеме, действующей для всей страны, а затем умножает получившиеся цифры на свой региональный коэффициент.

Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.

По какому коду в справке 2-НДФЛ указываются процентная надбавка и районный коэффициент, начисленные к премиям за производственные результаты?

Таблица районных коэффициентов к заработной плате по субъектам РФ

Северяне получают больше

Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.

«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:

  • 10% за первые трудовые полгода;
  • каждые 6 месяцев происходит 10% увеличения до установленного лимита в 80%, а в отдельных областях – до 100%;
  • территории, приравненные к Крайнему Северу, позволяют увеличивать надбавку на 10% только после года работы и делать это 1 раз в год с возрастанием до 50% (в некоторых регионах до 30%);
  • особые нормы актуальны для молодых специалистов (до 30-летнего возраста) – они получают двойную надбавку (20%) ускоренно, начиная с первого рабочего дня, если до начала работы прожили в данном регионе 5 и более лет.

Особенности северных выплат для разных категорий трудящихся

Оплата по северному коэффициенту будет несколько отличаться у сотрудников, выполняющих работу в различных режимах:

С 19 июня больничные, декретные и детские пособия надо считать по новым правилам: увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Расскажем, что изменилось в расчётах, и покажем примеры.

Когда действуют новые правила

Новые правила расчёта утверждены Федеральным законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ. Они действуют для пособий, которые начинаются 19 июня 2020 или позже. Изменения касаются трёх видов пособий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В общем случае эти выплаты считают исходя из средней зарплаты за предшествующие два года, но есть два исключения (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. За предыдущие два года не было официальных доходов.
  2. Среднемесячный заработок за предыдущие два года ниже МРОТ.

Новое правило касается всех работников, у которых за предыдущие два года зарплата оказалась больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ, с учётом районного коэффициента.

Что изменилось в расчёте больничных

Раньше специалисты ФСС придерживались мнения, что при сравнении среднего заработка с МРОТ районные коэффициенты учитывать не нужно. Они разъясняли, что районный коэффициент уже учтён в фактическом среднем заработке расчётного периода (письмо ФСС РФ от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП).

Судьи с такой позицией ФСС были не согласны. Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, определение ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Поэтому считать можно было и так, но при готовности отстаивать свою позицию в суде.

С 19 июня порядок расчёта пособий не изменился — шаги остались те же. Но теперь в законе официально закреплена позиция судов — при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях. Это исключает парадокс, из-за которого работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше.

Пример

В ООО «Волна» два работника отправляются на больничный с 21.01.2020 по 30.01.2020. Страховой стаж каждого больше 8 лет, то есть они получают 100 % оплату больничных. В регионе действует районный коэффициент 50 %.

Работники отличаются только доходом, который они получили за два предыдущих года (2018–2019 гг.):

  • доход первого работника — 291 113 рублей (меньше, чем 24 МРОТ);
  • доход второго работника — 291 121 рублей (больше, чем 24 МРОТ).

Посчитаем сумму оплаты десяти дней больничного, которую получит каждый из них.

Расчёт по старым правилам

398,78 < 398,79

Минимальный заработок выше

398,80 > 398,79

Фактический заработок выше

Итог: В ООО «Волна» два работника с доходом за два года, который отличается всего на 8 рублей, и одинаковым страховым стажем. При этом первому работнику с меньшим доходом больничный оплатят в сумме, которая в 1,5 раза больше, чем сумма оплаты второго работника. На месте второго работника хочется подойти к бухгалтеру и попросить не учитывать 8 рублей за прошлые два года.

Отличие связано с тем, что по старой методике ФСС применять районный коэффициент было можно только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка. Если фактический заработок превысил минимальный — районный коэффициент не применялся. Такая методологическая проблема действовала с 1 января 2011 по 19 июня 2020 (до вступления в силу Федерального закона от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Расчёт по новым правилам — с 19 июня 2020 года

С вступлением в силу новых правил районный коэффициент нужно будет применять ещё на этапе сравнения фактического среднедневного заработка с минимальным, что исключит проблему.

Посмотрим, как будет выглядеть расчёт в июле 2020 года. Июль взят умышленно, так как там 31 календарный день. Чтобы исключить влияние Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ на результаты расчета.

398,78 < 598,19

Минимальный заработок выше

398,80 < 598,19

Минимальный заработок выше

Итог: В этом случае справедливость восторжествовала — оба сотрудника получили одинаковый размер пособия. Отметим, что Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ для больничных в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года частично компенсировал проблему, которая была вызвана правилами ФСС. Но окончательно вопрос урегулировал только Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ.

Как изменятся пособия для работников на условиях неполного рабочего времени

По новым правилам будут рассчитывать пособия и тем, кто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Для сравнения фактического и минимального заработка тоже нужно учитывать районный коэффициент. Порядок практически аналогичен.

Единственное отличие — средний заработок таких сотрудников нужно определять пропорционально продолжительности их рабочего времени. Например, если работник трудится на полставки, добавляем коэффициент 0,5.

Минимальная сумма среднедневного заработка будет рассчитываться по формуле:

24 месяца × МРОТ × Районный коэффициент × Коэффициент занятости / 730 дней

Больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Это правило касается больничных, приходящихся на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком не может быть ниже 6 752 рублей с увеличением на районный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Самые важные статьи на почту раз в месяц

Добрый день, Елена! Это хороший вопрос.
104-ФЗ от 01.04.2020 в расчет больничных добавил еще один этап.
После того, как мы посчитали сумму больничного, надо убедиться, что полученная сумма в пересчете на полный месяц не окажется меньше, чем МРОТ*районный*коэффициент_занятости.
Давайте рассмотрим два примера. Один "до 19 июня", другой "после 19 июня".

Пример 1 (до 19 июня):
Больничный с 1 июня по 10 июня. В этом случае основной расчет пройдет по тем же правилам, что прописаны в статье для больничного с 21.01.2020 по 30.01.2020. На выходе получим для первого работника 5981,85, а для второго работника 3988.
Теперь применяем 104-ФЗ.
За весь июнь мы должны платить больничный в размере не меньше чем 12130 * 1.5 * 1 = 18195 (где 1.5 - районный, 1 - означает работу на полную ставку). Отсюда вытекает, что за 10 дней июня мы должны платить не меньше, чем (12130*1.5*1)*10/30 = 6065.
Получается, что у первого работника, что у второго работника сумма больничного, приходящегося на июнь, оказалась меньше этой суммы. Поэтому сумму больничного "дотягиваем" до 6065. Оба этих работника получат больничный в размере 6065.

Пример 2 (после 19 июня):
Больничный с 21 июня по 30 июня. В этом случае основной расчет пройдет по тем же правилам, что прописаны в статье для больничного в июле. На выходе получим для обоих работников 5981,90.
Теперь, аналогично первому примеру применяем 104-ФЗ.
За 10 дней июня мы должны платить не меньше чем (12130*1.5*1)*10/30 = 6065.
Получается, что у первого работника, что у второго работника, сумма больничного, приходящегося на июнь, оказалась меньше этой суммы. Поэтому сумму больничного "дотягиваем" до 6065. Оба этих работника получат больничный в размере 6065.

Поэтому в статье упоминается что 104-ФЗ частично "исправляет" проблему. Для месяцев, в которых меньше 31 дня проблема исчезает полностью, для месяцев в которых 31 день разница значительно уменьшалась. Но 104-ФЗ имеет ограниченный период действия и после 31.12.2020 проблема бы вернулась.

Пример 3 (действие 104-ФЗ для мая):
Больничный с 1 мая по 10 мая. В этом случае основной расчет пройдет по тем же правилам, что прописаны в статье для больничного с 21.01.2020 по 30.01.2020. На выходе получим для первого работника 5981,85, а для второго работника 3988.
Применяем 104-ФЗ.
За весь май мы должны платить больничный в размере не меньше, чем 12130 * 1.5 * 1 = 18195. А за 10 дней мая мы должны платить не меньше, чем (12130*1.5*1)*10/31 = 5869,35.
Получается что у первого работника сумма больничного уже удовлетворяет требованиям 104-ФЗ. Поэтому только сумма второго работника надо дотянуть до 5869,35.
Таким образом первый получит 5981,85, а второй 5869,35. То есть второй работник получит все же меньше первого, но разница уже не так катастрофична.

С 19.06.2020 года начали действовать новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий, введенные Федеральным законом от 08.06.2020 N 175-ФЗ. Эти правила срабатывают, когда у сотрудника за два предшествующих года заработка не было вообще либо его фактический заработок оказался меньше МРОТ * 24 (месяца в 2-х годах).

Законодательство

По новому алгоритму фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальным средним заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Ранее сравнение происходило с «голым» МРОТ и при этом если средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, оказывался больше фактического среднего, то для расчета пособия он умножался на РК уже после сравнения. Такой алгоритм иногда приводил к весьма неожиданным результатам (подробнее – см. Почему при начислении больничного листа может НЕ происходить умножение МРОТ на районный коэффициент?)

Новые правила затрагивают расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Вначале предполагалось, что временные правила расчета больничных, утвержденные Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ, согласно которым вне зависимости от заработка сотрудника и его стажа работы сумма пособия по временной нетрудоспособности за месяц не может быть менее МРОТ, умноженного на районный коэффициент, будут действовать с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Однако теперь решено, что эти правила установлены на бессрочный период. Поэтому внесенные 175-ФЗ изменения оказывают влияние на результат расчета пособия крайне редко.

Релизы ЗУП и пособия, для которых реализована новая схема расчета с 19.06.2020 года

Новый алгоритм расчета пособий, применяемый с 19 июня 2020 г., реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.470 и 3.1.14.60(61) и действует для следующих пособий:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам,
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году

Для того, чтобы сопоставить результаты расчета предположим, что на все даты начала временной нетрудоспособности действует один и тот же размер МРОТ = 12 130 руб.

Условия примера во всех трех случаях будут одинаковыми, отличие будет только в датах начала временной нетрудоспособности: с 15.03.2020 г., с 15.05.2020 г. и с 15.07.2020г.

  1. одна и та же сумма фактического заработка сотрудника за два предшествующих года – 250 000 руб.
  2. одно и то же количество дней временной нетрудоспособности – 3 календарных дня
  3. одно и то же значение районного коэффициента = 1,2
  4. один и тот же размер МРОТ = 12130 руб.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
    При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
  • 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
  • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %) = 239,27 руб.


Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Расчеты по первым трем этапам будут такими же, как в Примере 1.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
    Минимальный среднедневной заработок по больничному рассчитывается по «старым» правилам, когда МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит ту же сумму, что и в Примере 1:

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
  • 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
  • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 239,27 руб.
  • 239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
  • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.


Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Отличия в расчете от Примера 1 и Примера 2 начнутся уже на втором этапе.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
    • 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК.
    Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется уже с учетом районного коэффициента.
    Минимальный среднедневной заработок получится равным:

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
  • 478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) <478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  • 478,55(среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 287,13 руб.
  • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.


Примеры расчета пособий по беременности и родам в 2020 году

Рассмотрим примеры расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, если бы отпуск по беременности и родам у нее начинался 18.06.2020 г. и 19.06.2020 г.

Пример 1. Отпуск по беременности и родам начался до вступления новых правил применения в расчетах РК

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 18.06.2020 г. Расчет будет по «старым» правилам.

Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
  • 410,96 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) > 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
  • 410,96 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 410,96 руб.
  • 410,96 руб. (дневное пособие по «старым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 57 534,40 руб.


В данном примере при использовании «старых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия по беременности и родам умножалась бы на районный коэффициент.

Пример 2. Отпуск по беременности и родам начался после вступления новых правил применения в расчетах РК

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 19.06.2020 г. Расчет будет по «новым» правилам.

Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
  • 478,55 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки))
  • 478,55 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 478,55 руб.
  • 478,55 (дневное пособие по «новым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 66 997 руб.

В текущих версиях ЗУП 3 получается разница по сумме пособия с расчетной суммой на несколько копеек.

В данном примере при использовании «новых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговую сумму пособия по беременности и родам, в отличие от периода действия «старых» правил, уже не нужно умножать на районный коэффициент.

Примеры расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году

Для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся с 01.06.2020 г., изменения в расчете по «новому» алгоритму будут незаметны, т.к. с 01.06.2020 г. были повышены минимальные размеры пособий по уходу за первым и последующими детьми.

Пример 1. Отпуск по уходу за ребенком начался до 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.04.2020 г. Расчет в апреле ведется по «старым» правилам. Посмотрим еще изменение по сумме пособия, начиная с июня 2020 г., в связи с тем, что с 01.06.2020 г. установлены новые минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.

Расчет пособия уходу за первым ребенком проведем по шагам.

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
  • 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
  • Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
    а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом районного коэффициента и ставки
  • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
  • 3375,77 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 4 050,92 руб.
  • 5 822,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) > 4 050,92 (законодательно установленный минимум с учетом РК))
    С 01.06.2020 г. изменен размер законодательно установленного минимума для расчета пособия по уходу за первым ребенком, который с учетом РК получится равным:
  • 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
    При расчете пособия за июнь 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК будет сравниваться с новым минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком c учетом РК. Последнее окажется больше. Сумма пособия по уходу за первым ребенком в июне 2020 г. составит:
  • 8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При этом в июне 2020 г. для корректного расчета суммы пособия по уходу за ребенком никакой дополнительной информации по сотруднице в ЗУП 3 вносить не требуется. Необходимо только, чтобы в программе были обновлены минимальные размеры пособий.

По данному примеру получается, что при использовании «старых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

Следуя этим правилам в нашем примере получилось, что до 01.06.2020 г. сумма пособия по уходу за первым ребенком рассчитывалась исходя из 40% МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК, а с 01.06.2020 г. стала приравниваться к законодательно установленному минимуму пособия по уходу за первым ребенком с учетом РК.

Пример 2. Отпуск по уходу за ребенком начался после 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.07.2020 г. Расчет ведется по «новым» правилам.

Расчет пособия по уходу за первым ребенком проведем по шагам.

  • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 478,55 руб.
  • 478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  • Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40%
    а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетомрайонного коэффициента и ставки
  • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
  • 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
  • 8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При использовании «новых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Получается, что здесь, при сравнении сразу минимальный средний получается больше по сравнению с расчетом по «старым» правилам (Пример 1). Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

В итоге в нашем примере законодательно установленный минимум с учетом районного коэффициента оказался наибольшим значением, по которому и была рассчитана сумма пособия по уходу за первым ребенком.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Рассмотрим новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя.Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает.ФСС рассказал, как рассчитать и выплатить пособия по временной нетрудоспособности.Добрый день! Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.376).

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Ошибка выгрузки строки 30 статистической формы №1 исправляется патчем

Выпущен патч (исправление) по ошибке, что в статистическую форму №1 неверно включаются отпускные

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

[13.05.2021 запись] Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8

Подробно, доходчиво, а, главное всё очень конкретно! Огромное спасибо М.Климовой!

С 1 января 2019 года Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу (далее – региональное отделение), в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 г. № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2019 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», реализует на территории Ненецкого автономного округа пилотный проект «Прямые выплаты».

В процессе реализации настоящего проекта в адрес регионального отделения поступают обращения от граждан и организаций по вопросу применения районного коэффициента при расчёте денежных выплат по представленным больничным листкам нетрудоспособности в рамках действующего законодательства. По данному вопросу региональное отделение сообщает следующее.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Необходимо отметить, что в соответствии с частью 6 статьи 7 вышеназванного закона, застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Согласно статьи 316 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации. Аналогичное правовое регулирование закреплено в Законе РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Вместе с тем, учитывая то, что на федеральном уровне не принято соответствующих постановлений, а это значит, что в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ к заработной плате работников подлежат применению районные коэффициенты (для производственных и непроизводственных отраслей экономики) и процентные надбавки, установленные органами государственной власти СССР или органами государственной власти РФ. Таким образом, при отнесении районов к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, а также при установлении районных коэффициентов и процентных надбавок, в настоящее время региональное отделение руководствуется:
- Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12 «О внесении изменений и дополнений в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029»;
- Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 04.09.1964 № 380/П-18 «Об утверждении районных коэффициентов к заработной плате работников просвещения, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и общественного питания и других отраслей народного хозяйства, непосредственно обслуживающих население, занятых в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
- Указом Президиума Верховного Совета СССР от 10.02.1960 «Об упорядочении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
- Указом Президиума Верховного Совета СССР от 26.09.1967 № 1908-VII «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;

- Постановлением Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 «О районных коэффициентах, применяемых при установлении страховых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями»;

- иными нормативными правовыми актами, регулирующими применение законодательства при исчислении районных коэффициентов.

Так, в соответствии с пунктом 5 приложения к Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 4.09.1964 г. № 380/П-18, среди районов, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,50, указан и Ненецкий национальный округ Архангельской области.

Таким образом, при расчёте больничных листков нетрудоспособности региональным отделением применяется районный коэффициент 1,50.

Однако, согласно абзаца 2 статьи 316 ТК РФ органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для учреждений, финансируемых соответственно из средств бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных бюджетов. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями.

Так, в соответствии со статьёй 6 Закона Ненецкого автономного округа от 30.10.2004 г. № 522-оз «Об оплате труда работников государственных учреждений Ненецкого автономного округа» заработная плата работников государственных учреждений Ненецкого автономного округа рассчитывается с применением районного коэффициента в размере 1,8 и процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера, устанавливаемой в соответствии с действующим законодательством.

Статьёй 7 вышеуказанного закона определён предельный размер повышения районного коэффициента, применяемого для расчета оплаты труда работников муниципальных учреждений, финансируемых из местных бюджетов, и устанавливаемого входящими в состав Ненецкого автономного округа муниципальными образованиями в размере 1,8 для муниципальных образований.

Таким образом, при расчёте по больничным листкам нетрудоспособности, работодатель должен произвести доплату работнику, осуществляющему трудовую деятельность в организации Ненецкого автономного округа либо в органе местного самоуправления Ненецкого автономного округа, с учётом установленного коэффициента 1,8 за счёт средств бюджета Ненецкого автономного округа согласно действующего окружного законодательства.

Делопроизводитель
тел./факс (81853) 4-05-83

Понедельник - Четверг
8:30-17:00
Перерыв 12:30-13:30
Пятница

Читайте также: