Причина нетрудоспособности 03 в больничном листе что означает

Опубликовано: 17.09.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник представил первичный больничный лист с причиной нетрудоспособности "Карантин" (код 03). Продолжение данного больничного листа было с причиной нетрудоспособности "Общее заболевание" (код 01). В первом больничном стоит отметка о том, что листок является первичным, указан номер продолжения листка, во втором листке указан номер первичного листка нетрудоспособности.
Нужно ли выделять во втором больничном три дня счет работодателя?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель не освобождается от обязанности за свой счет обеспечить выплату работнику пособия за три дня и в том случае, когда один период временной нетрудоспособности охватывает не только случай заболевания или травмы работника, но иные случаи, перечисленные в п.п. 2-5 части 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ. Когда период временной нетрудоспособности застрахованного лица подтвержден несколькими листками нетрудоспособности и является одним страховым случаем, при изменении в больничном кода причины нетрудоспособности с "03" на код "01" пособие по временной нетрудоспособности должно быть оплачено за счет средств страхователя за первые три дня с даты изменения кода причины нетрудоспособности, указанной в строке "дата 1" листка нетрудоспособности.

Обоснование позиции:
Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию, определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).
Согласно ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ (в том числе утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы), в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. По смыслу указанной нормы возникновение прав и обязанностей по выплате пособия закон связывает именно с моментом наступления страхового случая в указанные периоды. Часть 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ предусматривает, что при заболеваниях и травмах пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, за исключением установленных случаев.
В соответствии с разъяснениями ФСС РФ, приведенными в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
Порядок оформления листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок). Как следует из п. 57 Порядка, при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:
- в строке "первичный" делается соответствующая отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;
- в строке "продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]" указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка.
Согласно п. 61 Порядка в строке "Приступить к работе" в ячейках "с [][]-[][]-[][][][]" указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В строке "Иное: [][]" указывается двухзначный код - в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение), в листке должен стоять код 31. В строке "Выдан листок (продолжение) N" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка).
В соответствии с п. 58 Порядка при заполнении раздела "Заполняется врачом медицинской организации" листка нетрудоспособности в строке "Причина нетрудоспособности" в ячейках "код [][]" указывается соответствующий двухзначный код (например: 01 - заболевание; 03 - карантин). В случае изменения причины временной нетрудоспособности в ячейках "код изм [][]" указывается соответствующий двухзначный код новой причины, а в строке "дата 1" проставляется дата такого изменения (п. 58 Порядка).
Следовательно, при изменении причины нетрудоспособности в рамках одного и того же страхового случая, период которого охватывается несколькими листками нетрудоспособности, в одном из больничных в любом случае должна стоять соответствующая отметка в ячейках "код изм [][]" и в строке "дата 1".
Отметим, что по каждому случаю утраты застрахованными лицами (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ) трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС России (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, если первичный и последующие листки нетрудоспособности, выданные в его продолжение, подтверждают один случай нетрудоспособности, соответственно, в этом случае за счет средств работодателя должны быть оплачены только три дня временной нетрудоспособности.
В то же время в случаях, предусмотренных пунктами 2-5 части 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с первого дня временной нетрудоспособности. При этом Закон N 255-ФЗ не уточняет, каким образом решается вопрос о финансовом обеспечении расходов на выплату страхового обеспечения при изменении причины нетрудоспособности в рамках одного страхового случая временной нетрудоспособности.
По нашему мнению, в отсутствие других исключений из правила об оплате первых трех дней за счет страхователя в случае заболевания или травмы застрахованного лица, помимо указанного в п. 1 части 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ (оно касается застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 Закона N 255-ФЗ), работодатель не освобождается от обязанности за свой счет обеспечить выплату работнику пособия за три дня и в том случае, когда один период временной нетрудоспособности охватывает не только случай заболевания или травмы работника, но иные случаи, перечисленные в п.п. 2-5 части 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ.
Анализ судебной практики позволяет сделать вывод о том, что большинство судов связывают начало периода нетрудоспособности с датой выдачи больничного листа, с этой же даты считаются и три дня, оплачиваемые работодателем, в том числе в случаях, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с более поздней даты*(1). Полагаем, что в ситуации, когда период временной нетрудоспособности подтвержден несколькими листками нетрудоспособности и является одним страховым случаем, при изменении в больничном кода причины нетрудоспособности с "03" на код "01" пособие должно быть оплачено за счет средств страхователя за первые три дня с даты изменения кода причины нетрудоспособности, указанной в строке "дата 1" листка нетрудоспособности.
Отметим, что по данному вопросу мы высказали свое экспертное мнение. Официальных разъяснений, а также судебной практики по этому вопросу мы, к сожалению, не обнаружили.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите материал: Вопрос: Сотрудник находился в учебном отпуске в период с 09.12.2019 по 26.12.2019. В январе 2020 года сотрудник представил лист нетрудоспособности: первичный - с 23.12.2019 по 26.12.2019 и продолжение - с 27.12.2019 по 03.01.2020. В период учебного отпуска лист нетрудоспособности не оплачивается и учебный отпуск не продлевается. Как должен оплачиваться лист нетрудоспособности начиная с 27.12.2019: три дня за счет предприятия или с 27.12.2019 - полностью за счет средств ФСС РФ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ)

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Из-за пандемии коронавируса количество больничных листов, выписанных с кодом «03» (карантин), резко возросло.

Временные правила, действующие с 20 марта до 1 июля 2020 г., предписывают оформлять и начислять пособие по новым правилам. Оплата больничного листа при карантине также осуществляется в особом порядке.

Кому выписывается больничный с кодом «03»

Ранее листок нетрудоспособности с кодом «03» выписывался, в основном, родителям ребенка, чей детский сад закрылся на карантин. Сейчас ситуация резко изменилась. Теперь оплата больничного листа в 2020 при карантине в основном производится:

гражданам,вернувшимся из стран с коронавирусной инфекцией;
родственникам и иным лицам, совместно проживающим с гражданами, приехавшими из-за границы;
лицам, напрямую контактировавшим с больным коронавирусом;
сотрудникам от 65 лет, соблюдающим обязательную самоизоляцию.

При наличии оснований оформляется такой листок электронно, без обращения в медицинскую организацию, чтобы избежать возможного риска заражения коронавирусом большого количества людей. В отдельных случаях выписать листок нетрудоспособности может лечащий врач (фельдшер) или врач-инфекционист.

Сотрудникам, продолжающим в период карантина работать удаленно или находящимся в отпуске, простое, больничный не оформляется и выплаты из ФСС не положены.

Как производится оплата больничного во время карантина

Получить пособие по карантину может только трудоустроенный работник.

Если сотруднику 65 лет и старше

Сотрудникам в возрасте 65 лет и старше обращаться за оформлением больничного листа никуда не нужно – достаточно сообщить работодателю о самоизоляции. Назначение пособия таким лицам осуществляется в соответствии с Временными правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402. Оплата больничного листа по карантину с кодом «03» производится на основании сведений, переданных компанией-работодателем в свое территориальное отделение ФСС.

Электронный больничный лист, при соблюдении условий назначения пособия, выписывают лицам от 65 лет на 2 периода:

на 14 календарных дней с 06.04.2020 по 19.04.2020 г.,
на 11 календарных дней с 20.04.2020 по 30.04.2020 г.

Остальные сотрудники

Для остальных категорий граждан порядок начисления и оплаты листов с кодом «03» в период пандемии регулируется Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 г. № 294. Действуют эти положения с 20.03.2020 до 01.07.2020.

Дальнейший документооборот происходит между ФСС, медорганизациями и работодателем без личного участия сотрудника, в электронной форме.

Размер оплаты больничного листа по карантину

Сумма пособия при карантине, как и в обычном случае, зависит от размера заработка сотрудника за 2 предыдущих года и трудового стажа на день оформления больничного. Порядок расчета следующий:

общая сумма доходов за расчетный период (2019, 2018 годы), учитываемых при начислении взносов (в пределах лимита), делится на 730;
получившийся среднедневной заработок корректируется в зависимости от общего стажа работы:

60% выплатят - если отработано менее 5 лет;
80% - при стаже от 5 до 8 лет;
100% - при стаже свыше 8 лет.

исчисленный среднедневной заработок умножается на число дней карантина.

Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев, или имеющим низкий заработок, оплата больничного листа при карантине по коронавирусу производится исходя из МРОТ (12130 руб. за календарный месяц исходя из количества учитываемых дней).

Лимиты оплаты больничного

Сумма пособия ограничена. При начислении пособия учитываются установленные лимиты:

минимальная сумма пособия за день - 398,79 руб.

С 01.04.2020 по 31.12.2020 действует новое правило – пособие в расчете за полный календарный месяц при полной занятости не может быть ниже уровня МРОТ (ст. 1 закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). К примеру, за 1 больничный день апреля сумма не должна быть ниже 404,33 руб. (12130 руб./30 календарных дней). При расчете МРОТ увеличивается на величину районных коэффициентов (если таковые действуют в регионе).

Пример расчета

сначала определен средний заработок сотрудника за день:

произведено сравнение заработка с лимитами: 398,79 <600,00 < 2301,37 –полученное значение входит в допустимые границы;
исчисленный заработок корректируется в зависимости от стажа. Поскольку отработано менее 5 лет, среднедневная выплата равна:

сумма проверяется на соответствие МРОТ (12 130 руб. / 30 дней апреля = 404,33 руб.):
360 < 404,33; полученное значение ниже минимального порога, поэтому выплата рассчитывается из МРОТ, т.е. среднедневного заработка 404,33 руб.:

с начисленной суммы удержат НДФЛ 13%:

Сроки оплаты больничного листа при карантине

Благодаря новым правилам получить пособие сотрудник сможет быстрее. Согласно п. 15 Временных правил оплату больничного листа с кодом «03» по карантину ФСС производит в следующие сроки:

за первые 7 дней, после получения всех необходимых сведений от работодателя, в течение 1 рабочего дня (не позже 7-го дня нетрудоспособности);
за оставшиеся дни – в течение 1 рабочего дня после закрытия листка нетрудоспособности.

Выплата пособия лицам от 65 лет производится ФСС единовременно за весь период в течение 7 дней с даты открытия больничного.

Для больничных, выписанных педиатром (по карантину на ребенка до 7 лет, посещающего детское образовательное учреждение) сохраняется прежний порядок – начисляется пособие в 10-тидневный срок, работодатель оплачивает больничный вместе с ближайшей заработной платой. В «пилотных» регионах средства сотруднику напрямую перечисляет ФСС.

В любом случае пособие по больничному с кодом «03» полностью начисляется за счет средств Фонда соцстраха.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

На сегодняшний день медучреждениями используется бланк больничного бюллетеня, форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Актуальный бланк представляет собой один лист, который содержит обобщенные зашифрованные сведения о болезни гражданина.

Обратная сторона формы включает информацию о правильном ее заполнении, расшифровку всех применяемых в бюллетене кодов. Наниматель, заполняя свой раздел, указывает коды только по строке «условия исчисления». Остальные коды записывает по своему разделу лечащий врач.

«Отметки о нарушении режима»

Собственно код «03» прописывается лечащим врачом только один раз и только по строке «причина нетрудоспособности». Указанная строка является обязательной для заполнения.

Расшифровывается двузначный код «03», буквально: «нахождение на карантине заболевшего работника либо его ребенка в возрасте до 7 лет». К сведению, по этой же строке врач может добавить:

трехзначный «доп. код» (когда нужно указать имеющуюся дополнительную информацию);
двухзначный «код изм.» (если первоначальная причина болезни поменялась).

Вся информация, записанная врачом в бюллетене, предназначена для нанимателя, а также ФСС РФ и используется, прежде всего, для назначения и калькуляции соцпособия работнику.

Когда выдается больничный бюллетень с кодом «03»

Что касается ситуаций, связанных с карантином, то по этому основанию больничный выписывается только тогда, когда карантин объявлен официально правительством либо на региональном (местном) уровне властями. Данная норма закреплена соответствующим распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 и отмечена в прилагаемом к нему Порядке, ч. 6, П. 43.

Таким образом, больничный бюллетень с кодом «03» выписывает лечащий врач (либо инфекционист) фактически в двух случаях, обозначенных ст. 6 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006.

Ошибки, которые связаны с незаконным оформлением и выдачей больничного листа, лежат по большей части на медучреждении. Наниматель (страхователь) не уполномочен осуществлять контроль над правильным оформлением бюллетеня и порядком его выдачи.

Как обращает внимание ФСС РФ, в бюллетене, оформляемом при карантине, необходимо:

Указывать код «03» («причина нетрудоспособности»).
Заполнять подраздел «по уходу», записывая возраст ребенка.

Пример 1. Период, на который выдается бюллетень при карантине в ДОУ

Речь идет о так называемом карантинном периоде. Он напрямую зависит от вида болезни. Как правило, карантин объявляется:

при скарлатине, гриппе, кишечных инфекциях, вирусном менингите — на неделю;
по причине выявления менингококковой инфекции — 10 дне;
в случае с ветрянкой, краснухой, свинкой — 3 недели.

Распространенные ошибки при выдаче больничного с кодом «03»

Ошибка 1. Зачастую перед многими родителями встает вопрос: всегда ли при карантине в ДОУ выдают больничный бюллетень? Большинство взрослых ошибочно считает, что больничный в подобной ситуации выдается всегда при условии, что ребенку еще не исполнилось 7 лет. Но это не так.

Если в ДОУ официального приказа о карантине не было, но детей в возрасте до 7 лет отпустили домой, то при подобных обстоятельствах больничный не выписывают. Обоснование: данные обстоятельства не подпадают под норму, введенную приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н. Т. е. поскольку официального приказа по ДОУ о введении карантина не было, то бюллетень на работающего члена семьи врач не вправе оформлять.

Если больничный бюллетень с кодом «03» выдан медучреждением ошибочно

Подобные ситуации не так уж и редки. Поэтому перед нанимателем зачастую встает вопрос: как проверить законность больничного с кодом «03», который выдан родителю якобы при карантине?

Если наниматель считает бюллетень сомнительным, он может запросить у работника свидетельство о рождении ребенка, которое подтвердит настоящий возраст ребенка. Соответствующая справка из ДОУ засвидетельствует факт посещения ребенком дошкольного учреждения.

Важно! Наниматель не вправе отказать в соцпособии только на том основании, что больничный бюллетень показался ему сомнительным.

реквизиты юрлица (страхователя);
реквизиты получателя — того филиала ФСС РФ (его номер, адрес), которому адресуется запрос;
просьбу о проверке конкретного больничного бюллетеня (указать его номер, когда, кем и кому выдан) на предмет обоснованности его выдачи;
отметку о том, куда прислать ответ по запросу (юрадрес страхователя);
прилагаемые документы (копии бюллетеня и свидетельства о рождении ребенка).

Смысл данного запроса — выяснить, правильно ли выдан бюллетень, действует ли карантин. Если больничный оформлялся без объявления карантина и при этом его уже оплатили, то выплаченные деньги нужно будет возвращать. ФСС может снять сумму незаконно оплаченного соцпособия с нанимателя (страхователя).

Ошибка в коде, допущенная врачом: последствия и выход из ситуации

Следует также иметь в виду, что, если врачом допущены ошибки при указании кода в бюллетене, то бланк признается не действительным. Согласно нормам применяемого законодательства медики вообще не вправе вносить исправления в больничный. Поэтому при выявлении любых ошибок, допущенных врачом, бюллетень подлежит замене (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011).

В общем случае ответственность за совершенные ошибки при заполнении бюллетеня наступает согласно п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994. Как принято, ФСС РФ не принимает и не оплачивает бюллетени с серьезными непозволительными ошибками, которые искажают содержание.

Общий порядок оплаты бюллетеня с кодом «03»

Наниматель назначает и выплачивает соцпособие по бюллетеню согласно ст. 183 ТК РФ. Настоящая статья гласит, что его размер и выплата определяется установками федеральных законов. Как принято, первые 3 дня болезни оплачивает наниматель, остальные дни — ФСС РФ. В ситуации с больничным, выданным в связи с карантином (при наличии кода «03»), применяется несколько иной порядок.

Соцпособие, предусмотренное при карантине, выплачивается целиком и полностью из средств ФСС начиная с первого дня больничного. Об этом свидетельствует п. 3 ст. 3 ФЗ РФ № 255. Временных ограничений по выплате соцпособия за дни пребывания на карантине не имеется.

Но вот калькуляция данной выплаты производится с учетом требований, установленных ч. 1. ст. 7 ФЗ РФ № 255. За основу берется количество дней нетрудоспособности и процент от СЗ (среднего заработка) в зависимости от стажа застрахованного лица.

Стаж застрахованного работника	Процент от СЗ для целей подсчета соцпособия
Начиная с 8 лет	100 %
От 5 и до 8 лет	80 %
Менее 5 лет	60 %

Таким образом, если, к примеру, гражданин проработал на момент назначения соцпособия более 8 лет, то размер выплаты составит 100 % заработка. Как принято, первые 10 дней сумма соцпособия определяется в зависимости от стажа (с применением указанного в таблице процента). Далее, начиная с 11 дня, выплачивается 50 % от СЗ.

Пример 2. Оформление больничного бюллетеня при карантине в ДОУ

В ДОУ, который посещает пятилетний ребенок, объявлен карантин по гриппу. Детсад на карантинный период закрыли. Для того, чтобы оформить больничный, родитель этого ребенка должен:

Обратиться к медработнику (врачу—эпидемиологу) детсада за соответствующей справкой о том, что объявлен карантин.
Прийти на прием к участковому педиатру своей поликлиники, где наблюдается ребенок, и оформить больничный на основании полученной справки.

Получить таким способом больничный при карантине может любой работающий член семьи. Порядок его оформления в зависимости от региона может несколько отличаться. Посему рекомендуется заранее уточнять всю информацию по данному вопросу у завдетсада либо врача—педиатра.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли родитель ребенка до 7 лет оформить электронный больничный бюллетень при карантине?

Фактически может. Электронный вариант больничного можно оформить при условии, что медучреждение и организация (где гражданин работает) участвуют в информационном взаимодействии по формированию электронного больничного.

Такой бюллетень выдается гражданам только с их письменного согласия. Для этой цели предусмотрена специальная типовая форма.

В рассматриваемой ситуации родителю нужно сразу, при посещении медучреждения, сообщить лечащему врачу о том, что он хочет получить электронный бюллетень и оформить согласие по указанной форме.

гражданам,вернувшимся из стран с коронавирусной инфекцией;
родственникам и иным лицам, совместно проживающим с гражданами, приехавшими из-за границы;
лицам, напрямую контактировавшим с больным коронавирусом;
сотрудникам от 65 лет, соблюдающим обязательную самоизоляцию.

Что делать сотруднику

Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.

Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.

Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.

Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.

К заполненному заявлению нужно приложить документы:

скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
электронный проездной билет;
если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание.

Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.

Как производится оплата больничного во время карантина

Получить пособие по карантину может только трудоустроенный работник.

Если сотруднику 65 лет и старше

на 14 календарных дней с 06.04.2020 по 19.04.2020 г.,
на 11 календарных дней с 20.04.2020 по 30.04.2020 г.

Как оформить больничный по нетрудоспособности из-за коронавируса

В первую очередь необходимо подать заявление в Фонд социального страхования. Это можно сделать онлайн. Для подачи заявления через сайт необходима учётная запись на портале гос. услуг. Если у гражданина нет учётной записи на портале гос. услуг, заявление за него может подать другой гражданин, у которого данная запись есть.

Обратите внимание: в каждом регионе РФ функционирует горячая линия Фонда социального страхования. При возникновении любых вопросов можно получить консультацию квалифицированного специалиста.

Размер оплаты больничного листа по карантину

общая сумма доходов за расчетный период (2019, 2021 годы), учитываемых при начислении взносов (в пределах лимита), делится на 730;
получившийся среднедневной заработок корректируется в зависимости от общего стажа работы:

60% выплатят — если отработано менее 5 лет;
80% — при стаже от 5 до 8 лет;
100% — при стаже свыше 8 лет.

исчисленный среднедневной заработок умножается на число дней карантина.

Лимиты оплаты больничного

Сумма пособия ограничена. При начислении пособия учитываются установленные лимиты:

максимальный дневной размер выплаты – 2301,37 руб.;
минимальная сумма пособия за день — 398,79 руб.

Пример расчета

сначала определен средний заработок сотрудника за день:

произведено сравнение заработка с лимитами: 398,79 <600,00 < 2301,37 –полученное значение входит в допустимые границы;
исчисленный заработок корректируется в зависимости от стажа. Поскольку отработано менее 5 лет, среднедневная выплата равна:

сумма проверяется на соответствие МРОТ (12 130 руб. / 30 дней апреля = 404,33 руб.):
360 < 404,33; полученное значение ниже минимального порога, поэтому выплата рассчитывается из МРОТ, т.е. среднедневного заработка 404,33 руб.:

с начисленной суммы удержат НДФЛ 13%:

Чем отличается карантин от режима самоизоляции

Многие граждане России все еще путают понятия карантина и самоизоляции, хотя между ними есть принципиальные различия.

Карантин — это изоляционный режим, предписанный должностным лицом (врачом). Его должны соблюдать:

те, кто вернулся из-за границы — в этом случае продолжительность обязательной изоляции составляет две недели;
люди с уже подтвержденной коронавирусной инфекцией — если болезнь протекает легко, им разрешают лечиться дома;
люди с симптомами коронавируса, у которых COVID-19 еще не был подтвержден;
граждане, которые контактировали с больными или могли быть заражены по какой-либо иной причине.

Всем, кто находится на карантине, запрещается выходить из дома, а за соблюдением этого правила строго следят. На этот период официально трудоустроенным гражданам, которые не имеют возможности продолжать работу удаленно, выдают больничный лист.

За несоблюдение режима карантина для граждан предусмотрено наказание в виде штрафа от 15000 до 300000 руб. (согласно ч. 2–3 ст. 6.3 Кодекса об административных правонарушениях), а в случае наступления тяжелых последствий нарушителя даже могут привлечь к уголовной ответственности.

Большинству же людей предписан режим самоизоляции, при котором максимально возможное число граждан остаются у себя дома и не контактируют друг с другом. При самоизоляции допускается выходить из дома для похода в ближайший магазин, в аптеку, а также при необходимости вынести мусор или выгулять домашнее животное.

Также можно ходить на работу, если организация гражданина продолжает свою деятельность — например, врачи, фармацевты, продавцы и т.д. имеют право работать, и в этом случае выход из дома также не будет являться нарушением.

За нарушение режима самоизоляции физическим лицам грозит предупреждение или штраф по ст. 20.6.1 КоАП РФ от 1000 до 30000 руб. Если правонарушение было совершено повторно или повлекло за собой вред здоровью или имуществу, то гражданина оштрафуют на сумму от 15000 до 50000 руб.

Сроки оплаты больничного листа при карантине

за первые 7 дней, после получения всех необходимых сведений от работодателя, в течение 1 рабочего дня (не позже 7-го дня нетрудоспособности);
за оставшиеся дни – в течение 1 рабочего дня после закрытия листка нетрудоспособности.

В любом случае пособие по больничному с кодом «03» полностью начисляется за счет средств Фонда соцстраха.

Как организована система дистанционной выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности

Каждый регион определяет перечень уполномоченных медицинских организаций, которые централизованно обеспечивают дистанционную выдачу и оформление электронных листков нетрудоспособности. Эти организации получают доступ к информационной системе ФСС, в которой обрабатываются заявления о выдаче электронных больничных.

ФСС передаёт все поступившие заявления и документы в уполномоченные медицинские организации.

Не позднее следующего рабочего дня после получения информации из ФСС такая организация принимает решение о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности.

В случае очного оформления больничного листа фельдшером или врачом информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.

Могут ли уволить из-за карантина?

Работодатель не может уволить сотрудника, если он находится на больничном или в отпуске. Эта норма закреплена статьей 81 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Вы можете остаться без работы, только если сама фирма прекратит свое существование.

Если вы работаете на фрилансе по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то есть должны выполнить определенный объем работ в срок, то ситуацию с карантином можно определить как форс-мажор. Однако если работодатель будет против, то ситуацию придется разбирать через суд, который определит, являются ли обстоятельства непреодолимыми и можно ли назвать это форс-мажором.

Как получить больничный лист на самоизоляцию лицам старше 65 лет

Так как люди старше 65 лет находятся в группе риска в связи с коронавирусом, для всех работающих пенсионеров этой возрастной категории с 20 по 30 апреля 2021 года включительно действует временный порядок дистанционного оформления электронных больничных листов. Он аналогичен тому, который был введен в период с 6 по 19 апреля.

Получить листок временной нетрудоспособности на 11 дней (за период с 20 по 30 апреля) смогут официально работающие граждане, относящиеся к возрастной категории 65+, которые:

Не работают дистанционно.
Не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске — в этом случае им выплачиваются отпускные.
Соблюдают режим самоизоляции.

Пособие положено и тем, кто трудоустроен на условиях неполного рабочего времени, а работающим по совместительству полагается два листка нетрудоспособности.

Чтобы получить больничный, работающему пенсионеру старше 65 лет достаточно оповестить своего работодателя об этом намерении. Сделать это можно по телефону, в смс-сообщении, электронным письмом или любым другим способом, который исключает личное присутствие.

Обращаться в поликлинику или в ФСС работнику не нужно. Работодатель самостоятельно отправит все данные по трудоустроенным старше 65 лет в Фонд соцстраха.

Как оплачивается больничный работающим пенсионерам

Расчет пособия по временной нетрудоспособности для работников старше 65 лет, находящихся на самоизоляции, происходит по общим принципам — в зависимости от заработка и продолжительности стажа. Информацию о сумме выплаты работающий пенсионер может получить в личном кабинете на сайте ФСС.

Пособие выплачивается Фондом соцстраха единовременно за все 11 дней. Средства по электронному больничному будут перечислены напрямую гражданину возрастной категории 65+ в течение 7 календарных дней с момента оформления больничного.

Если работник старше 65 заболеет в период больничного по карантину, ему нужно вызвать врача и получить листок нетрудоспособности по заболеванию. Так как принципы расчета выплат одинаковы, то произойдет зачет выплаченной суммы. Если же болезнь продлится и после 30 апреля, то пенсионеру оплатят дни временной нетрудоспособности по болезни.

Если с 20 по 30 апреля работающий пенсионер старше 65 лет, находящийся на больничном по карантину, появится на рабочем месте или каким-либо иным образом нарушит режим самоизоляции, его обяжут вернуть всю сумму пособия, ранее полученного от ФСС.

Актуальная правовая база 2020-2021гг.

Таким образом, законодательная основа следующая:

ФЗ-255;
новый приказ Минздрава №925н.;
временные правила для лиц старше 65 лет, утвержденные Постановлением №402.

Это актуальные законодательные акты, но в них могут быть внесены поправки или они могут утратить свою силу.

Оплата производится за счет средств госбюджета ФСС. При этом сначала расчет выплаты и сама выплата осуществляется работодателем, затем производится компенсация этой суммы Фондом соцстрахования.

Срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений ТК РФ – что важно знать?

Как происходит оформление?

Обращение к врачу

Когда карантин в детском саду введен и принято решение идти на больничный, в первую очередь нужно обратиться к педиатру в поликлинику по месту жительства или месту регистрации.

Сделать это нужно в первый день карантина. Если обратиться позже, то и лист нетрудоспособности выдадут датой обращения.

Для оформления больничного по уходу за ребенком врачу необходимо будет предоставить:

паспорт;
медицинский полис;
справка от врача‑эпидемиолога, в которой зафиксирован факт введения карантина и указан его срок.

Особенности заполнения

Отличительная особенность данного документа — это заполнение поля «Причина нетрудоспособности». Здесь проставляется числовой код «03», который и обозначает карантин.

Особое внимание нужно обратить на заполнение таких граф:

ФИО, дата рождения нетрудоспособного (работника).
ФИО и год рождения члена семьи, за которым осуществляется уход, т.е. данные ребенка или двоих детей, если карантин сразу у обоих.
Дата выдачи документа — это или день обращения к врачу, или по просьбе заявителя следующий день, например, если обращение производится вечером после окончания рабочего дня.
Место работы — врач может оставить эту графу пустой, тогда ее заполнит кадровик или бухгалтер (в случае если заявитель сомневается в точном наименовании организации).
Освобождение от работы — здесь указываются конкретные даты начала и окончания срока нетрудоспособности, а также фамилия и подпись врача.

На листе должно стоять две печати медицинской организации — одна ставится при открытии, вторая по окончании больничного.

Также необходимо будет заполнить в больничном графу «родственная связь». Для этого существует несколько кодов, узнать о которых можно тут.

Обращение к работодателю

При закрытии больничного врач прописывает в графе «Приступить к работе» дату, с которой нужно выйти на работу. Желательно предоставить документ в отдел кадров или бухгалтерию сразу же в первый день трудовой деятельности. Это нужно для более оперативного расчета и выплаты пособия.

Если срок пропущен по уважительной причине, то за выплатой можно обратиться напрямую в Фонд социального страхования. Необходимые документы:

Листок нетрудоспособности. Он должен быть закрыт, содержать все необходимые реквизиты и не иметь ошибок в заполнении, иначе работника отправят вновь в поликлинику за исправленным дубликатом.
Реквизиты расчетного счета в банке или же почтового адреса почтового отделения, куда перечислят пособие.

Не многие знают о праве ухода на больничный по причине карантина в детском саду. И пытаются выбраться из сложившейся ситуации собственными силами, например, беря отгулы за свой счет или оставляя ребенка с бабушками. Но закон четко регламентирует, что каждый имеет право на оплачиваемый больничный лист по этой причине. Важно знать о своих правах и использовать их грамотно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Правительство утвердило временные правила оформления больничных и выплаты пособий для тех, кто находится на карантине по коронавирусу. Рассказываем, на кого распространяются эти правила и как действовать сотруднику и бухгалтеру.

Для кого ввели новые правила

Временные правила оформления больничных действуют с 20 марта до 1 июля 2020 года (Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294). Они касаются:

тех, кто прибыл в Россию из стран, где есть заболевшие коронавирусной инфекцией;
тех, кто проживает совместно с прибывшими.

«Из постановления следует, что временные правила распространяются только на тех, кто уходит на карантин и попадает в перечисленные в постановлении категории. Если сотрудник заразился коронавирусной инфекцией и берёт больничный по болезни, всё происходит в обычном порядке. А вот как оформлять больничные тем, кто никуда не ездил, но контактировал с заразившимися в России, непонятно. Ждём поправок к постановлению или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ.

Что делать сотруднику

К заполненному заявлению нужно приложить документы:

скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
электронный проездной билет;
если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание.

Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.

Что делать работодателю

Если работник оформил карантинный больничный на бумаге, то в регионе с зачётной системой бухгалтер не отправляет по нему реестр сведений. Пособие сотруднику должен выплатить сам работодатель, а ФСС возместит эти расходы.

Рассмотрим по шагам, как отправлять в ФСС электронный реестр сведений, на примере системы Контур.Экстерн.

Бухгалтер загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. В регионах с зачётной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.
Затем действует одним из способов:
- скачивает больничный, загружает в свою учётную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в Контур.Экстерн файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия».
  Подробная инструкция.
- заполняет данные для расчета пособия в Контур.Экстерне.
  Подробная инструкция.

Затем бухгалтер отправляет реестр сведений в ФСС. Это нужно сделать независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.

При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Читайте также: