Сколько дней для больничного 2019 и 2020 года список

Опубликовано: 17.09.2024

Многие бухгалтеры, а также специалисты, которые выполняют их обязанности, зачастую сталкиваются с дилеммой при расчёте больничного: 730 или 731 день нужно брать для получения правильного результата и суммы соответствующего пособия. Объясняем в этой консультации, как правильно действовать.

Почему возникает вопрос

Выбор количества дней – 730 или 731 – в 2019 году стоит перед бухгалтерами в тех регионах, которые пока сами занимаются расчётом больничного и до них не дошёл пилотный проект ФСС России «Прямые выплаты». В этом случае исполнение данной функции и вытекающих из неё обязанностей Фонд преимущественно берёт на себя.

По закону, чтобы оплатить больничный лист – то есть определить размер положенного пособия – нужно знать размер среднего дневного заработка. Об этом говорит ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ <Об обязательном соцстраховании по временной нетрудоспособности и материнству˃ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Формула его расчёта выглядит так:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\ноябрь 2017\ВЕБ Расчет больничного делить на 730 или 731 день в 2018 году\srednij-dnevnoj-zarabotok-formula-raschyota.jpg

Несмотря на то что в указанной норме фигурирует только цифра «730», всё равно до конца не ясно, какой показатель использовать в конечном расчете больничного – 730 или 731 день. А точнее – делить на 730 или 731 день.

Дело в том, что по закону расчётный период – это 2 календарных года, которые идут перед годом начала (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком.

На практике многие здесь путают пособие по недомоганию и декретное пособие. К тому же один из прошедших 2-х годов может быть високосным. То есть состоять из 366 дней за счёт 29-го числа в феврале месяце. Отсюда и путаница – делим на 730 или 731 день.

Позиция ФСС: сколько брать дней – 730 или 731

Ещё в 2013 году была опубликована официальная информация от ФСС России относительно изменений в законодательстве об обязательном социальном страховании по временной нетрудоспособности и материнству. Помимо прочего, она затронула расчет больничного – делим на 730 или 731 день.

Так, ФСС сообщает, что нужно быть внимательными при определении среднего дневного заработка. Число календарных дней расчетного периода определяют с учетом фактора високосного года, который включает 366 календарных дней.

В итоге есть вероятность больничный делить на 730 или 731 и даже 732 дня. Вот эти 3 варианта:

  • 730 календарных дней – когда в двухлетнем периоде нет високосных годов;
  • 731 календарный день – если один год расчетного периода високосный;
  • 732 календарных дня – при замене календарных годов/года, предусмотренных законом, на високосный год/годы.

Как быть в 2019 году

В общем случае для больничных в 2019 году расчётный период– это все календарные дни в 2017 и 2018-м году. Причём оба этих года состояли из 365 дней. Однако это не даёт право выбирать для оплаты больничного листа 730 или 731 день.

Часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ принято толковать таким образом, что для больничных по временной нетрудоспособности (не связанной с детьми) применяют только 730 дней, не взирая на факт наличия или отсутствия в расчётном периоде високосного года.

Таким образом, для расчета больничного – 730 или 731 – в 2019 году, как и ранее, выбор не стоИт. Нужно брать только 730 дней.

Это одна из основных особенностей расчета больничного листа: 730 или 731 день – выбирать не приходится.

Вывод

Таким образом, на расчет пособия по временной нетрудоспособности високосный год никак не влияет. И вот почему:

  • в расчете среднего дневного заработка, необходимого для определения размера пособия, используют не фактическое количество календарных дней расчетного периода, а число 730 (п. 15(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
  • размер пособия зависит от количества календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности, а не от количества календарных дней в году, в котором она наступила нетрудоспособность (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Детские пособия

Теперь о том, 730 или 731 день для расчета больничного по беременности и родам в 2019 году можно брать для определения размера пособия. Нужно брать 730 день, поскольку 2017 и 2018 годы не были високосными (если не заменять годы).

При выборе 730 или 731 день для расчета декретных в 2019 году можно руководствоваться письмом Минтруда России от 03 марта 2017 года № 17-1/ООГ-314 <Об исчислении максимальной суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком>.

На сколько дней дают больничный — от 1 при проведении некоторых процедур до 140 при беременности. При необходимости гражданину оплатят до 12 месяцев лечения.

Коронавирус, травма, декрет — в каждом из этих случаев положены покой, уход и пособие по временной нетрудоспособности. Порядок его исчисления, максимальная продолжительность, срок оплаты больничного листа — эти и другие подробности в статье.

В каких случаях положен больничный

Большинство россиян считают, что листок нетрудоспособности (больничный) выдается только на период болезни или декретного отпуска. Но это не так. В статье 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» сказано, что граждане получат такой документ в следующих ситуациях:

  • при заболевании;
  • при диагностировании травмы;
  • при отравлении;
  • на время долечивания в санаторно-курортных организациях;
  • при уходе за больным членом семьи;
  • из-за карантина;
  • на время протезирования в стационарных условиях;
  • при беременности и родах;
  • при усыновлении ребенка;
  • при иных состояниях, связанных с временной потерей трудоспособности.

Коды причин нетрудоспособности в больничном листе

В зависимости от ситуации максимальное количество дней больничного листа меняется. Это обусловлено в первую очередь тяжестью состояния гражданина: чем хуже его самочувствие, тем период временной нетрудоспособности длиннее.

Минимальный срок

Ни в одном нормативном документе не установлен минимальный срок больничного листа в 2021 году, но обычно на лечение дается не меньше трех дней. После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии. То есть продолжительность больничного определяется лечащим врачом с учетом самочувствия пациента.

В то же время в законах РФ прописано, на сколько могут дать больничный лист медработники:

  • лечащий врач вправе выписать больничный лист на срок до 15 дней;
  • фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно;
  • специальная врачебная комиссия уполномочена продлевать документ на более длительные сроки.

Максимальный срок

В приказе Минздрава от 01.09.2020 № 925н прописано, сколько дней в году можно находиться на больничном взрослому по решению врачебной комиссии, — не более 10 месяцев. Но если это предусматривает программа лечения после операции или травмы — не более 12 месяцев. Но пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.

Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим, сколько можно быть на больничном без перерыва на основании приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Заболевание, отравление, травма (в том числе полученная на производстве)

До 15 дней, с возможностью продления больничного врачебной комиссией на срок до 10–12 месяцев.

На весь период карантина при уходе за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение.

На весь период карантина при уходе за членом семьи, признанным недееспособным.

На утвержденный уполномоченными органами срок изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними, — при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители.

Долечивание в санаторно-курортных организациях

На весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня. При туберкулезе — на весь период лечения, долечивания и проезда к месту оздоровления.

Уход за больным членом семьи

При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но оплатят не более 60 дней в году (если заболевание включено в Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н, правило, как долго оплачивается больничный лист, иное — не более 90 дней в течение года).

При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления по решению врачебной комиссии. Оплачиваемые дни — до 45 в течение года.

При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — на весь период лечения, но не более чем 120 календарных дней в течение года оплатят.

На весь период лечения (с оплатой) при уходе за ребенком до 18 лет, если он:

  • инфицирован вирусом иммунодефицита человека;
  • переносит болезнь, связанную с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей.

При амбулаторном лечении больного члена семьи старше 15 лет — до 7 дней, а оплачивается не более 30 дней в течение года.

Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновлены двое и более детей, срок, на сколько можно продлевать больничный лист, увеличивается до 110 дней.

Беременность и роды

140 календарных дней в 30 недель беременности — если женщина ждет одного ребенка.

194 календарных дня в 28 недель беременности — если диагностирована многоплодная беременность. Если диагноз многоплодной беременности установлен при родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня.

156 календарных дней — при осложненных или преждевременных родах (с 22 по 30 неделю беременности).

От 160 до 200 календарных дней — для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС либо аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Протезирование в стационаре

На весь период протезирования и время проезда к месту регистрации.

Проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения

На весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно.

Прерывание беременности (выкидыш или аборт)

На весь период нетрудоспособности, но не менее чем на 3 дня.

Сроки и правила оплаты

Чтобы в 2021 году получить компенсацию за дни болезни от работодателя, работник обязан предоставить в компанию больничный лист в срок до шести месяцев со дня его закрытия. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня рассчитают в течение 10 дней со дня обращения работника. Получит деньги работник вместе с первой выплатой — авансом или заработной платой. Но если возникнет ситуация, при которой потребуется произвести перерасчет, оплата поступит позже.

Остальные дни лечения оплачивает Фонд социального страхования. Для этого в ФСС передают больничный и пакет документов, необходимый для начисления и выплаты денежных средств. По закону на перечисление пособия дается 10 календарных дней с даты, когда фонд получит необходимые сведения.

Если на пособие претендует работник, который ранее уволился, выплатят пособие не позднее 30 календарных дней после расторжения трудового договора (статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Расчет пособия

Пособие зависит от среднего дневного заработка за предыдущие два года и стажа работы. Если лицо отработало более 8 лет, за каждый день болезни ему выплатят 100 % средней дневной зарплаты. Стаж от 5 до 8 лет дает возможность получить 80 % от указанной суммы, а менее 5 лет — на 60 % от среднего заработка.

Если годовой заработок превышает базы для начисления страховых взносов, пособие высчитывается, исходя из предельных сумм. Для расчета компенсации в текущем году используются данные за 2019 и 2020 гг. — 865 000 и 912 000 рублей соответственно.

Если работник не имел дохода в предыдущие два года, его доход ниже МРОТ или стаж не превышает 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности минимальное и рассчитывается, исходя из установленного МРОТ (с 01.01.2021 — 12 792 руб. в месяц).

Срок выплаты декретных

Пособие по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования или федерального бюджета. Если женщина, ожидающая ребенка, официально трудоустроена, то за пособием она обращается к работодателю, но выплачивает деньги Фонд социального страхования. В этом случае срок выплаты не отличается от общих правил получения компенсации за дни болезни.

Рассчитывается пособие, исходя из среднего заработка. То есть женщина, предоставившая больничный по беременности и родам, получит 100 % среднего заработка в период декретного отпуска. Если сотрудница отработала менее полугода, то пособие ей посчитают, исходя из МРОТ и районных коэффициентов (при их применении). На минимальную сумму смогут претендовать и безработные будущие мамы.

Выплачивают пособие общей суммой независимо от числа дней, фактически использованных беременной женщиной до родов. Практика неполной оплаты декретного отпуска на основании того, что женщина продолжала работать после 30-недельного срока беременности, незаконна.

Временная нетрудоспособность человека подтверждается больничным листом. Срок выздоровления зависит от патологии – он устанавливается лечащим врачом, но общая продолжительность все же ограничена законодательством. Максимальный срок больничного листа (БЛ) в 2020 году зависит сразу от нескольких факторов.

Случаи, когда положен больничный

  • травма;
  • отравление;
  • долечивание в санатории;
  • уход за больным родственником;
  • карантин;
  • протезирование;
  • усыновление ребенка.

Кто выдает больничный

Выдаваться БЛ может в организации, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность. Обратиться в частную клинику, у которой подобной лицензии нет, и принести документ оттуда не получится. Это закреплено в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2012 № 291.

У листка нетрудоспособности есть определенная форма. Этот документ подтверждает, что отсутствие сотрудника на рабочем месте было обосновано. Работодатель по такому документы обязан выплатить работнику пособие, а также внести данные в табель.

В документе должна быть печать медучреждения. Ошибок в этом документе быть не может – в ином случае возместить пособие из ФСС может быть сложно. Также работодатель сам должен заполнить некоторые разделы обязательно черной ручкой.

Как рассчитываются выплаты

Пособие по БЛ выплачивается таким образом:

  • за первые три дня средства выплачивает работодатель;
  • с 4 дня вплоть до окончания больничного оплачиваются из ФСС.

Если больничный был открыт не из-за болезни самого сотрудника, его оплачивает ФСС с первого дня.

Важно, что пособие выплачивают за все календарные дни, указанные в документе. Размер пособия не одинаков для всех: он зависит от стажа сотрудника ( ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

№ п/п.

Учитывается тот стаж, который указан в трудовой книжке. В крайнем случае можно рассчитать его по справкам со всех мест работы или запросить данные в ПФР.

Средний заработок (СЗ) рассчитывается по всем зарплатам за прошлые два года.

Важно! С 2021 года Правительство планирует переложить обязанность выплат по больничным листам исключительно на ФСС. Это позволит вывести работодателей из схемы выплат по листкам нетрудоспособности и исключает необходимость выплачивать свои средства.

«Часто между работодателем и сотрудником возникает конфликт из-за путаницы с выплатами средств по больничным листам. Работники боятся, что деньги им не выплатят, а потому выходят на работу даже будучи заболевшими. Если выплатами будет заниматься только ФСС, такие проблемы будут исключены».

Кандидат экономических наук Л.Н. Иванова-Швец

Размер пособия

Есть предельный размер суммы пособий по БЛ. В 2020 году максимальная сумма для расчета составляет 1680000 рублей. Среди них 815 000 и 865 000 рублей — это максимальные суммы, используемые при расчете страховых взносов в 2018 и 2019 годах соответственно.

Заработок делится на 730 – это количество дней за 2 предыдущих года.

Пример. Сотрудник компании «Аурум» Казанцев П.Н. ушел на больничный с 21 по 30 января. Страховой стаж Казанцева составляет 8 лет.

Работая в «Ауруме», он заработал:

  • в 2018 г. – 654 тысячи рублей;
  • в 2019 г. – 630 тысяч рублей.

В сумме зарплата сотрудника за два года составила 1284000 руб.

Средний ежедневный заработок Казанцева П.Н.:

1 284 000 / 730 = 1 758,90 рублей

Стаж работника больше 8 лет, поэтому он может получать по больничному 100% заработка.

Умножим среднедневной заработок на количество дней, которые человек провел на больничном:

758,90 × 10 = 17 589,04 рублей

Из этой суммы надо вычесть НДФЛ, составляющий:

17 589,04 × 13% = 2 287 рублей

В итоге Казанцев П.Н. получит:

17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 рублей.

Расчет выплаты по больничному из МРОТ

Пособие по листку нетрудоспособности рассчитывают из МРОТ в таких случаях:

  • в последние два года человек не получал зарплату;
  • заработок меньше установленного МРОТ;
  • общий страховой стаж меньше полугода;
  • режим, который предписан врачом, был нарушен человеком.

Важно ! В 2020 году размер МРОТ – 12 130 рублей .

Пример расчета пособия по больничному из МРОТ

Машкова А.С. устроилась на работу 15 января 2020 года, но уже 24 января ушла на больничный. До этого она нигде не работала. К работе она вернулась 3 февраля. Она должна получить такую сумму:

12130 × 24 месяца / 730 дней × 60% × 10 суток = 2392,76 р.

На сколько дней дают больничный

Минимальный срок БЛ нигде не установлен, но традиционно выделяется минимум три дня – после этого нужно обратиться к врачу, который решит, нужно ли лечиться дольше.

При этом терапевт может выписать такой документ только на 15 дней. Стоматологи, фельдшеры по необходимости могут освободить человека от работы максимум на 10 дней. В ином случае собирается комиссия, которая решит, целесообразно ли продлевать срок лечения.

Важно! Комиссия может проводиться только в госклинике по месту регистрации гражданина.

Сотрудник может находиться на больничном максимум 10 месяцев ( приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ).

  1. Отравление, любое заболевание, травма. Выделяется до 15 дней, но срок могут продлить до года.
  2. Долечивание. БЛ выдают максимум на 24 дня. Если сотрудник болен туберкулезом, то его срок неограничен.
  3. Если сотруднику приходится ухаживать за своим ребенком, которому еще нет семи лет, БЛ может быть выдан на 60 дней ежегодно. Если ему от 7 до 15 лет – на 15 дней. На уход за инвалидом младше 15 лет выделяют 120 суток ежегодно. Уйти на больничный на все время болезни ребенка до 15 лет можно, если он болен ВИЧ, онкологическим заболеванием. Больничный, необходимый для ухода за ребенком от 15 до 18 лет, выдают редко: в исключительных случаях можно получить его на 3 дня или на 7, если так решит врачебная комиссия.
  4. Усыновление. Если младенец младше 3 месяцев, БЛ выдается на 70 дней со дня его рождения.
  5. Протезирование, ЭКО – на весь период проведения необходимых процедур.

Сотрудницы, готовящиеся стать матерями, тоже могут рассчитывать на получение больничного:

  • в 30 недель беременности БЛ выдается на 140 дней. Если женщина беременна более чем одним плодом, больничный положен на 194 дня;
  • если роды были с осложнениями, его срок составляет 156 дней.

Когда можно получить выплаты

Предоставить полученный листок нетрудоспособности нужно не позже, чем через 6 месяцев после его закрытия. Получить средства сотрудник сможет не позднее 10-го дня с момента предъявления больничного работодателю. Они придут к нему вместе с авансом или зарплатой. Правда, иногда оплата поступает позднее – когда нужно провести перерасчет.

Деньги за БЛ по беременности и родам выплачиваются в те же сроки. Отдать документ нужно работодателю, хотя выплаты производятся из средств ФСС.

Больничный во время карантина

С 20 марта 2020 года оформлять БЛ нужно по временно измененным правилам. Это касается только тех листков нетрудоспособности, которые были открыты в связи с карантином и заболеванием коронавирусной инфекцией. Действовать новый порядок будет до 1 июля 2020 года.

Оформить «новый» больничный могут такие граждане:

  • прибывшие в Россию из других стран;
  • проживающие с ними.

Они должны соблюдать карантин в течение минимум двух недель, даже если никаких признаков заболевания не прослеживается. Находиться нужно либо дома, либо в медицинском центре. Куда-либо ходить, в том числе в поликлинику, не рекомендуется. Оформить больничный лист можно через интернет, а выплаты по нему придут на личную банковскую карту.

Если сам сотрудник не заболел Covid-19, а организация, где он трудоустроен, продолжает работать, он все равно может уйти на больничный, который будет оплачиваться по общим правилам. Это возможно, если есть необходимость в уходе за своим ребенком, младше 7 лет, который до начала режима самоизоляции посещал детский сад. Также оформить этот документ можно, если уход нужен недееспособному родственнику.

Уполномоченные органы имеют право самостоятельно изолировать лиц, которые больны или были больны коронавирусной инфекцией, а также тех, кто контактировал с такими гражданами. Срок изоляции определяется ими, и в этом случае также положено оформление БЛ с его оплатой в зависимости от заработка и стажа.

Как оформить больничный через Интернет

Оформить документ можно на портале Госуслуг. Нужно подать заявление, заполнить данные, приложить фото паспорта, а затем передать полученный номер больничного листа своему работодателю.

Если вам потребовалось вызвать медработника на дом, он также может при необходимости оформить больничный.

По временному порядку пособие будет выплачиваться в двух частях. Одна будет выдана за первую неделю карантина, другая – за оставшийся период.

Ответы на популярные вопросы о сроке БЛ, выплатах

Вопрос: 20 марта я уволилась с работы, а 13 апреля был открыт больничный лист в связи с карантином. По закону оплачивать больничные листы, открытые не позже, чем через месяц после увольнения, должны из ФСС после подачи документов работодателю. Мне в выплате отказали, потому что у меня не было диагностировано никакой болезни. Законно ли это?

Ответ: Вам законно отказали в выплатах: после увольнения оплатят только такой больничный, который был открыт с кодом 01. Если он был открыт в связи с карантином, оплачивать его не должны.

Вопрос: Мне 67 лет, я работаю на заводе. Из-за распространения коронавирусной инфекции в России работодатель отправил меня в плановый оплачиваемый отпуск. В новостях говорили, что пенсионеры старше 65 лет могут выйти на больничный из-за карантина по коронавирусу, но мне отказали. Почему мне запрещают оформить листок нетрудоспособности и, соответственно, получить пособие?

Вопрос : Могут ли мне выдать больничный лист на 20 дней без того, чтобы проходить врачебную комиссию?

Ответ : Это невозможно – если необходимо продолжительное (более 15 дней) лечение, это должна подтвердить врачебная комиссия.

Распространенные ошибки, связанные с оформлением больничных листов в 2020 году

Ошибка : Гражданин заболел заболел и обратился в частную клинику, чтобы ему оформили БЛ. Он был выдан на 15 дней. Врач предупредил, что лечение должно быть продолжено, а документ, подтверждающий необходимость нахождения сотрудника дома, продлен. Он направил больного в поликлинику по месту жительства, чтобы он прошел врачебную комиссию. Гражданин этого не сделал и открыл второй больничный лист в другой частной клинике еще на 5 дней.

Это нарушение законодательства: если требуется прохождение лечения больше 15 календарных дней, врачебная комиссия обязательно должна состояться. Открывать второй БЛ по тому же случаю лечения запрещено.

Ошибка : Вернувшегося в Россию из другой страны гражданина обязали находиться дома в течение 14 дней, не покидая его, то есть соблюдать карантин. Был оформлен больничный. Гражданин решил пренебречь правилами и спустя 6 дней покинул квартиру.

Из-за нарушения режима самоизоляции и предписаний врача выплаты по больничному листу для такого гражданина будут производиться на основе МРОТ, а не по среднедневному заработку. Также ему положен штраф.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

  1. Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
  2. Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
  3. Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
  4. Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

  1. Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
  2. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
  3. Официально безработным.
  4. Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
  5. Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

  • болеете;
  • получили производственную травму;
  • беременны или сделали аборт;
  • усыновили новорожденного ребенка;
  • ухаживаете за больным членом семьи;
  • ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
  • вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
  • у вашего ребенка в детском саду карантин;
  • вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
  • долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

  • симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
  • проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
  • арестованы;
  • заболели из-за совершения преступления;
  • умышленно причинили вред сами себе;
  • проходите профилактический или плановый медосмотр;
  • лечитесь в санатории по путевке;
  • проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
  • учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

Как произвести расчет больничного листа в 2020 году по-новому. В примерах расчета используется новый расчетный период, новые лимиты по доходам и обновленный МРОТ. В статье показаны измененные правила расчета больничного листа в 2020 году, приведен пример расчета из МРОТ.

Расчет больничного листа в 2019 году по новому: пример расчета

Как рассчитывается больничный лист.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2020 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа. Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

Далее рассмотрим, как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2020 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2018-2019 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней.

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).

При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году это было 815000 руб., а в 2019 году – 865000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год. Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.

Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 680 000 рублей . (815000 руб. + 865000 руб. = 1680000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 301 руб. 37 коп. (1680000 руб. / 730 = 2301,37 руб.) .

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

  1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
  2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
  3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
  4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (12130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2301,37 руб. и 398,79 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 398,79 руб., то в расчете больничного надо использовать 398,79 руб., если СДЗ оказался больше 2301,37 руб., то используется 2301,37 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

  • если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
  • для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
  • для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
  • если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
  • В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Ниже на примерах показано, как рассчитывается больничный лист.

Примеры расчета больничного листа в 2020 году

Пример расчета больничного листа произведем , используя следующие исходные данные.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Пример 3: Расчет больничного из МРОТ в 2020 году

Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2020 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2019 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2019 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

Читайте также: