Статус больничного документ готов к расчету что означает

Опубликовано: 15.05.2024

Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

Поясним, речь идет о реестрах, которые формируют страхователи из пилотных регионов, где введены прямые выплаты.

В личном кабинете страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Подборка полезных мероприятий

Через какое время придут деньги

Дать однозначный ответ на вопрос «Когда переведут деньги?» нельзя, поскольку необходимо учитывать множество различных факторов, таких как технические неполадки и прочие форс-мажорные ситуации. В тематических сообществах и на форумах нетрудно найти отзывы работников, из которых можно сделать следующий вывод: денежные средства зачисляются через 3-4 дня после появления статуса о подтверждении расчета. Полезной будет следующая информация:

После предоставления работником полного пакета документов страхователю (работодателю) необходимо занести в реестр Фонда социального страхования все необходимые данные в течение пяти дней.
У ФСС есть 10 рабочих дней на рассмотрение документов и выплату денежного пособия.

Несмотря на прописанные в регламенте сроки обработки заявок по выплатам, задержки с переводами наблюдаются довольно часто. Если при рассмотрении документов были выявлены какие-либо ошибки, они отправляются обратно к работодателю. Прописанные в законодательстве сроки обнуляются и запускаются по-новому.

Отзывы

Должна была получить выплату за больничный лист, однако спустя 2,5 недели после подачи заявки деньги так и не пришли. Позвонила на горячую линию ФСС, и сотрудники объяснили, что задержка была связана с неправильно заполненными документами.

Алиса, Рязань

Получаю пособие напрямую от Фонда социального страхования. Далеко не всегда переводы осуществляются в установленные регламентом сроки. Отслеживать статус выплаты удобней всего в личном кабинете на сайте fss.ru. Любые вопросы можно задать, обратившись в службу поддержки ФСС или написав письмо на электронный ящик: mail@fss.ru.

Денис, Владимир

Что означает этот статус

«Подтверждение расчета» является системным статусом в реестре Фонда социального страхования, который сообщает, на каком из этапов находится анализ суммы пособия для работника. На этой стадии личный кабинет не отображает информации о конкретной сумме. Данные обновляются непосредственно в момент зачисления денежных средств. Статус «Подтверждение расчета» указывает на завершение заполнения и обработки всей необходимой документации, а также на окончание проверки электронного листка нетрудоспособности представителями ФСС.

Одобрение расчета точной суммы происходит только после того, как правильность заполнения документов будет подтверждена. Когда появится статус о подтверждении расчета, в реестре должна отобразиться следующая информация:

«Документация рассчитана» говорит о том, что сумма была сформирована.
«Документация отправлена на оплату» указывает на то, что системой был активирован перевод денежного пособия в банковское учреждение.
Статус «Платеж исполнен» сообщает о перечислении денег банку. Как правило сумма зачисляется на счет в течение двух рабочих дней.

Уведомление «Извещение сформировано» означает, что при зачислении денежных средств была выявлена ошибка. Чаще всего проблема наблюдается по причине технической отмены, которая возникла из-за того, что были неверно указаны банковские реквизиты. При появлении такого статуса следует незамедлительно связаться со своим работодателем или региональным отделением Фонда социального страхования для решения возникшей проблемы. На сайте fss.ru есть специальная карта, с помощью которой можно найти ближайший филиал ФСС, номер телефона и прочие контакты.

Что статус значит?

Подтверждение расчета – это системный статус в реестре ФСС, указывающий на стадию вычисления суммы пособия, которое необходимо выплатить работнику. На данном этапе в личном кабинете не будет отображаться конкретная сумма выплат, она появится уже в момент непосредственного перечисления.

Если говорить обобщенно – такой статус свидетельствует говорит о том, что работодатель верно обработал и заполнил все необходимые документы. Эти документы (ЭЛН) были проверены сотрудниками ФСС и замечаний/ошибок в них выявлено не было. После подтверждения правильности документов дается согласие на расчет точной суммы.

Обычно, после статуса «Подтверждение расчета», в реестре последовательно будут отображаться такие указатели:

«Документ рассчитан» – сформирована расчетная сумма.
«Документ отправлен на оплату» – система активировала перевод пособия в банк, подробности по данному пункту мы описывали в этом материале .
«Исполнение платежа» – Фонд перечислил деньги в ваш банк и необходимо дождаться их начисления (обычно это занимает 1-2 рабочих дня).

Важно, на любом последующем этапе может неожиданно всплыть статус «Извещение сформировано». Этот пункт указывает на выявление ошибок при оплате. Как правило, это неверное указание реквизитов банка, из-за чего идет техническая отмена перевода. Рекомендую в случае появления такого статуса немедленно обратится к своему работодателю или региональное отделение ФСС. Для удобства можете воспользоваться такой специальной картой для поиска номера телефона Фонда в вашем регионе.

При подтверждении расчета сумма не прописывается

Когда придут деньги

Даже если в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования появился статус об успешном завершении обработки документов, это не значит, что деньги будут перечислены в регламентируемые сроки. На текущий момент система функционирует довольно нестабильно, и нередко возникают задержки в связи с самыми разными причинами.

В случае, если при проверке поступившей документации или банковских реквизитов будут обнаружены какие-либо недочеты и ошибки, заявка отправляется обратно к работодателю. Отказ сопровождается двумя поочередными статусами о готовности к отправке и формировании извещения. «Готово к отправке извещения» – системный статус, уведомляющий о допущенной ошибке при заполнении документов. Специалисты Фонда социального страхования выявляют недочеты и указывают замечания, которые требуют корректировки.

Если в реестре появился один из описанных выше статусов, необходимо связаться с работодателем или обратиться в местное отделение ФСС. На официальном сайте социального фонда fss.ru присутствует раздел «Карта отделений», включающий адреса филиалов по всей Российской Федерации и контактные номера телефонов. В случае личного обращения к работнику фонда процесс коррекции недочетов протекает быстрее. Например, если работодателем были допущены ошибки при указании банковских реквизитов, то самым рациональным решением будет связаться напрямую с сотрудником ФСС.

Когда специалист проверит документы и решит, что при их составлении не было допущено ошибок, в личном кабинете высветится статус «Документ проверен». После выплаты денежных средств появится статус о зачислении пособия или больничного («Исполнение платежа»).

Что означает статус?

Статус «Извещение сформировано» на сайте ФСС указывает на тот факт, что в поданных работодателем документах на ваше имя была допущена ошибка.

Как правило, ошибка заключаются в неверном формате заполненного документа, либо во внесении неправильных данных по работнику или организации. После выявления проблемы, специалисты ФСС формируют типовое извещение с замечаниями и уточнениями, которое отсылается в вашу организацию.

Если вы увидели в личном кабинете такой статус – значит необходимо подождать, пока организация исправит высланные замечания и повторно вышлет откорректированные документы. Когда это произойдет, в личном кабинете должен появится статус «Дубликат документа». Уже после обработки дубликата появятся следующие статусы «Подтверждение расчета» и «Документ рассчитан».

Следует отметить, что статус об ошибке может выскакивать как при подаче документов, так и на этапе оплаты. Простой пример: при указании реквизитов банка допущена ошибка и оплата не проходит.

Данная версия имеет проблемы с безопасностью и не соответствует современным стандартам веб-разработки, в результате чего Вы можете стать жертвой хакерских атак, а некоторые сайты могут отображаться некорректно.

Так как поддержка MS Internet Explorer под Windows XP прекращена его разработчиками, для работы с нашим сайтом Вам необходимо перейти на любой другой браузер.

Ниже Вы можете скачать любой браузер по Вашему выбору (все ссылки ведут на официальные страницы загрузки):

С уважением,
отдел информатизации ГУ ЛРО ФСС РФ

пн-чт: c 8.30 до 17.15

пт: с 8.30 до 16.00

перерыв с 12.00 до 12.30

пн-чт: c 8.30 до 17.15
пт: с 8.30 до 16.00
перерыв с 12.00 до 12.30
-->
Версия для слабовидящих

С 1 июля 2020 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http:// lk .fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» - документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» - документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» - документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» - документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» - документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» - этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» - документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Проверка форматного и логического контроля.

Для того чтобы проверить текущее состояние загруженных реестров, смотрите раздел "Сведения о переданных документах" - http://docs.fss.ru/home/upinfo
(введите свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который вы хотите посмотреть загруженные документы). Там же находится и квитанция о приеме документа в зашифрованном виде. Расшифровать и прочитать ее можно с помощью «АРМ подписания и шифрования»

новости

Ленинградское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации поздравляет Вас с главным праздником нашей страны – Днём Великой Победы!Желаем ясного, чистого и мирного неба над головой. Отваги и мужества, сил.

Уважаемые страхователи!Обращаем ваше внимание на изменение форм документов, применяемых для назначения и выплаты пособий!Со 2 мая 2021 года вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 №.

От лица Ленинградского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации примите самые тёплые поздравления с Праздником Весны и Труда!В этот день хотим пожелать побольше светлых и радостных событий, благополучия, мира.

Такие выплаты планируется начать с 2022 года Госдума на пленарном заседании в четверг приняла в третьем - окончательном - чтении правительственный законопроект о выплате с 2022 года больничных и пособий по.

Действующее законодательство не содержит запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам по инициативе самой работницы, поэтому сотрудница может по своему желанию прервать декретный отпуск. Напомним при этом.

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 06.04.2021 № 119 утвержден Порядок организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей -.

В частности, как сообщается на сайте Правительства, работодатель сможет получить господдержку при трудоустройстве граждан, которые были зарегистрированы в центрах занятости до 1 января 2021 года. Субсидия будет равна трём минимальным размерам.

На минувшей неделе в Комитете по труду и занятости населения Ленинградской области состоялось заседание межведомственной комиссии по охране труда, в котором приняла участие заместитель управляющего Ленинградским региональном отделением Фонда социального.

Уважаемые страхователи! Оплатите страховые взносы вовремя! Ленинградское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации напоминает, что 15 марта – последний день уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев.

Фонд социального страхования Российской Федерации в связи с предстоящим приемом отчетности страхователей сообщает следующее. В 2021 году применяется форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему.

Нормативная база

Зачем нужен статус ЭЛН

В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ были введены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного. Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов.

Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код (статус), который позволяет отследить, что происходит в определенный момент с конкретным ЛН. Эта информация доступна как страхователю, так и застрахованному.

Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Но на всякий случай напомним: это делается с помощью функции «Запросить ЭЛН», которая есть в личном кабинете страхователя на сайте ФСС и сервисах ЭДО.

Вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, интересует и самих работников, ожидающих выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: эта информация доступна на портале госуслуг либо в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В обоих случаях вход происходит с помощью учетной записи в ЕСИА или ЭЦП.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие бывают статусы ЭЛН

Общая расшифровка кодов больничного листа в 2020 году следующая

Статус	Значение
Видимые медицинской организацией
000	черновик
001	закреплен номер
003	отменен
Видимые медицинской организацией и страхователем
010	открыт
020	продлен
030	закрыт
040	больной направлен на МСЭ
050	внесены результаты МСЭ
090	аннулирован
Видимые страхователем
060	заполнен работодателем
070	заполнен страхователем (реестр ПВСО) направлен
080	пособие назначено и выплачено

Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии. В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения сведений ЭЛН подписывают ЭЦП работодателя и отправляют в ФСС. Ну а работник возвращается на работу со дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности.

Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида:

Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. больничном и что делать в такой ситуации. Ответ прост: ничего, т. к. такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке.

Больше всего сложностей возникает с тем, что означает статус 090 в эл. больничном и что в такой ситуации делать страхователю. Статус 90 присваивается аннулированному больничному в следующих случаях:

ЭЛН содержит ошибки в персональных или других данных;
ЭЛН данному лицу оформлен необоснованно, например, перепутали однофамильцев;
ЭЛН выдан в бумажном виде.

Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Ниже Вы можете скачать любой браузер по Вашему выбору (все ссылки ведут на официальные страницы загрузки):

С уважением,
отдел информатизации ГУ ЛРО ФСС РФ

пн-чт: c 8.30 до 17.15

пт: с 8.30 до 16.00

перерыв с 12.00 до 12.30

пн-чт: c 8.30 до 17.15
пт: с 8.30 до 16.00
перерыв с 12.00 до 12.30
-->
Версия для слабовидящих

5. «Документ отправлен на оплату» - документ включен в приказ на выплату пособия.

7. «Исполнение платежа» - документ выплачен.

Проверка форматного и логического контроля.

новости

Личный кабинет удобен для пользователей. Теперь не нужно звонить на горячую линию или посещать отделения организации. Единственная сложность возникает с трактовкой статусов на странице. Многие граждане не знают значение надписи «Документ рассчитан», которая появляется на личной странице.

Значение статуса

«Документ рассчитан» – технический статус, выдаваемый Фондом социального страхования. Он говорит о завершении расчета пособия. После этого создается приказ на выплату денег. Появляется новая надпись о совершении перевода.

Если заявление рассчитано – значит, работодатель правильно подал все необходимые документы. Затем сотрудник регионального отделения ФСС проверил все персональные данные и одобрил выплату пособия. Обратите внимание – сумма пособия появляется не сразу. Напротив графы «Сумма» может стоять прочерк. Беспокоиться не нужно – это нормальная ситуация, обусловленная особенностями работы информационной системы.

Назовем еще несколько статусов, которые появляются после надписи «Документ рассчитан»:

Подтверждение расчета. Приказ на выплату скоро будет исполнен.
Документ отправлен на оплату. Фонд социального страхования уже оnправил перевод в банк получателя. Дополнительный вариант – использование услуг Почты России. Конкретный способ расчета выбирается самим получателем пособия.
Исполнение платежа. Банк скоро переведет деньги на счет или выполнит почтовый перевод.
Платеж выполнен. Окончательный статус, говорящий о передаче денег заявителю.

Срок поступления денег от ФСС

Многие граждане интересуются – сколько времени занимает получение перевода. Сразу ответим, что назвать точные сроки невозможно. Существуют лишь приблизительные временные рамки, установленные Фондом социального страхования. К ним прибавляются сроки обработки перевода финансовым учреждением.

Согласно постановлению Правительства N-2375 от 30 декабря 2020 г, ФСС обязан соблюдать сроки рассмотрения заявлений:

В течение 5 дней после принятия заявления от сотрудника работодатель подготавливает все необходимые документы для передачи в Фонд.
ФСС в течение 10 дней занимается обработкой документов и назначает выплату заявителю.
В течение 1-3 дней банк отправляет перевод получателю. Точное время выполнения финансовой транзакции зависит от финансового учреждения. Иногда приходится ждать до 10 суток.

Что делать, если перевод не пришел

Не исключено возникновение проблемы с получением переводов. Иногда деньги не приходят на счет даже после длительного ожидания. Рекомендуется проверить правильность заполнения личных данных.

Посетите сайт lk.ffs.ru и напишите учетные данные на странице входа. Перед вами появится личный кабинет. Через него можно проверить правильность указания номера банковского счета. Иногда Фонд социального страхования отправляет деньги на неправильные счета, вследствие чего перевод не доходит до получателя. Даже если одна цифра написана неправильно – возникнет проблема. При обнаружении такой ошибки срочно позвоните работодателю и попросите его изменить реквизиты получателя через реестр соц. страха.
Свяжитесь с региональным отделением ФСС. Для просмотра телефонов посетите сайт fss.ru и откройте раздел «Горячие линии». Перед вами появится интерактивная карта. Нажмите курсором мыши по своему региону для просмотра контактных данных. Важно звонить в отделение по адресу своей регистрации, иначе сотрудники организации не смогут предоставить информацию. Во время разговора приготовьтесь назвать номер больничного листа или заявления.
Отправьте на почту Фонда письмо с описанием проблемы. Обращение составляется в свободной форме.

Выводы

Теперь вы знаете значение статуса «Документ рассчитан» в информационной системе Фонда социального страхования. Кроме того, мы назвали ориентировочные сроки поступления денег.

Читайте также: