Входит ли учеба в страховой стаж для больничного 2020

Опубликовано: 10.05.2024

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

травма или какие-либо заболевания сотрудника;
нахождение на карантине;
необходимость ухода за близким человеком;
операции по протезированию;
лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

договорам подряда;
трудовой книжке;
трудовым договорам;
индивидуальному предпринимательству;
государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
делим полученный результат на 730 дней;
умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
более 8 лет — 100%.

Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

периоды работы по трудовому договору;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО « Вектор » ;
с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО « Горизонт » ;
с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 "Личная карточка работника" (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону "О воинской обязанности и военной службе" (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее - Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. "а", "в" п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. "а" п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Действительно, размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Грубо говоря, от ответа на вопрос: служба в армии входит в стаж для больничного или нет, зачастую зависит размер выплачиваемого больничного пособия.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Службу не исключают

Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

по трудовому договору;
занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, в общем случае, служба в армии в стаж для больничного включается.

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и других подтверждающих документах (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Накопленный стаж используется для целей назначения трудовой пенсии, оплаты больничного пособия и т.д.

Итак, служба в армии засчитывается в стаж для больничного. Кроме военной службы в страховой стаж включается служба (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91):

в органах внутренних дел;
государственной противопожарной службе;
органах уголовно-исполнительной системы;

Таким образом, мы разобрались, входит ли армия в трудовой стаж для больничного. Добавим, что подтвердить периоды службы могут (п. 19.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91):

военный билет;
справки из военкоматов, архивов и воинских подразделений;
другие документы, содержащие в себе сведения о периодах прохождения военной службы.

За период временной нетрудоспособности работник вправе получить компенсацию, если он предоставит больничный лист.

Размер денежных выплат будет зависеть от нескольких факторов. Один из важных показателей, используемых при оплате — это страховой стаж.

Рассмотрим, как правильно сделать расчет и какие периоды для этого нужны, а также включается ли срочная служба в армии в страховой стаж

От чего зависит размер пособия?

Пособие начисляется следующим образом:

100% от заработка, если накоплен стаж более 8 лет.
80% при его продолжительности от 5 до 8 лет.
60% при трудовой деятельности менее 5 лет.
Если продолжительность составляет менее 6 месяцев, средний дневной заработок определяется по МРОТ.

Что применяется для расчета – общая страховая или непрерывная трудовая выслуга лет?

Для расчета пособия применяется общий страховой стаж. Порядок исчисления такого стажа рассмотрен в статье 16 закона 255-ФЗ. Там он определяется как промежутки деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию в ситуации временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Под непрерывным стажем понимается время работы в одной организации. Оно начинается с приема сотрудника и завершается его увольнением.

В некоторых случаях туда прибавляется и занятость в других организациях. Его основная особенность — отсутствие перерывов в ведении трудовой деятельности.

С 1 января 2007 года это понятие перестало иметь значение. Для расчета необходимых выплат используется общий страховой стаж.

Какие сроки берутся для оплаты?

Страховой стаж не ограничивается промежутками, когда за работника уплачивали взносы. Туда входят и некоторые иные промежутки, которые мы рассмотрим ниже.

Влияет ли учеба в ПТУ, институте и в прочих учреждениях среднего специального образования?

Учащиеся и студенты не входят в группу лиц, которые подлежат обязательному страхованию на период временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Поэтому время учебы в страховой промежуток не входит.

Исключением из этого могут служить следующие факты:

Наряду с учебой студент официально работает.
Студент перечислял денежные средства в страховой фонд добровольно.
Студент был оформлен по трудовому соглашению в период трудовой практики.
При страховых начислениях принимается во внимание время учебы в училищах и ВУЗах МВД и Министерства обороны. Они производят необходимые выплаты за своих студентов.

Учеба в ПТУ, училищах и прочих учреждениях среднего специального образования также не отчисляют взносы за своих учащихся. Поэтому время обучения там не включается в страховой период.

Ирина проучилась 5 лет в ВУЗе. После окончания образовательного учреждения она проработала 4 года в компании «Сфера».

Она болела 2 недели и принесла работодателю больничный лист. Средний дневной заработок девушки составляет 1000 рублей.

Рассчитаем величину ее пособия по нетрудоспособности. Страховой стаж Ирины составляет 4 года, т.

к. время учебы в ВУЗе в него не включается.

Это значит, что Ирина получит 60% от своего заработка:

1000*0,6 = 600 (девушка получит 600 рублей за каждый день больничного).

600*14 = 8400 (общая сумма пособия).

Военная служба (армия)

Рассмотрим, засчитывается ли срочная служба в армии в страховой стаж? Служба в вооруженных силах как по призыву, так и по контракту учитывается при расчете страхового стажа.

После окончания ВУЗа Андрей отслужил год в армии. После этого он устроился на работу и проработал в организации 4 года.

Он болел 5 дней и принес работодателю больничный лист. Средний дневной заработок мужчины составляет 1200 рублей.

Рассчитаем его пособие. Т.

к. служба в армии входит в страховой период, общий стаж Андрея составляет 5 лет.

Это значит, что он будет получать 80% от своего заработка:

1200*0,8 = 960 (пособие за один день больничного).

960*5 = 4800 (общая сумма пособия).

Что ещё учитывается?

Помимо вышеуказанных при расчете пособия учитываются следующие периоды:

Отпуск по беременности и родам.
Период поиска работы, если гражданин зарегистрирован в службе занятости.
Уход за родственником старше 80 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Несение государственной или гражданской службы.
Заключение под стражу по ошибке.
Уход за членом семьи в связи с его инвалидностью.

Что не включают при начислении?

Учеба в ВУЗе или ССУЗе.
Время работы по гражданско-правовому договору.
При работе одновременно в двух местах в расчет включается только одно из них.

Нестраховые периоды

Такая деятельность должна быть соответствующим образом доказана. Продолжительность военной службы может быть подтверждена при помощи военного билета.

Как указываются в листке временной нетрудоспособности?

В больничном листе нестраховые периоды записываются в разделе «Заполняется работодателем». Отражается это в графе «страховой стаж» в подразделе «в том числе нестраховые периоды». Указывается число лет и месяцев нестрахового ведения деятельности.

Как считается и кем оплачиваются?

Нестраховые периоды рассчитываются таким образом:

Сначала определяется количество дней, полных месяцев и полных лет во всех промежутках деятельности.
Потом данные суммируются. При этом каждые 30 дней объединяются в полные месяцы, каждые 12 месяцев объединяются в полные годы.

Если по времени периодов есть совпадения, то выбирается только один из них по выбору застрахованного лица. Выбор должен быть подтвержден заявлением.

Пособие по больничному рассчитывается стандартным образом вне зависимости от того, какой процент от общего стажа составляют нестраховые периоды. Больничный оплачивается первые 3 дня за счет страхователя, начиная с 4 дня — за счет денежных средств ФСС. Рассмотрим пример начисления.

После окончания ВУЗа Ольга проработала 2 года в компании «Сонн», после чего ушла в отпуск по уходу за ребенком. После выхода из отпуска она трудилась в фирме еще 5 лет.

Девушка проболела 2 недели и принесла работодателю больничный. Среднедневной заработок Ольги равен 1400 рублей.

Рассчитаем размер ее пособия. Учеба в ВУЗе в страховой стаж не входит.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет является нестраховым периодом. Но при этом он влияет на общий стаж и соответственно на размер пособия:

2+1,5+5 = 8,5 (страховой стаж Ольги составляет 8,5 лет. Это значит, что она может рассчитывать на пособие в размере 100% от ее заработка).

Подведем итоги. Пособие по нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа. В общем случае он определяется сроками, когда за гражданина вносились страховые взносы. Законодательство предусматривает включение в страховой стаж и нестраховых периодов (служба в армии и др.).

Мне предстоял длительный больничный. И я решил подсчитать, на какую сумму могу рассчитывать. Однако во время расчетов столкнулся с вопросом: входят ли годы, проведенные в армии, в стаж для подсчетов больничного. Начал разбираться в вопросе и тем, что узнал, поделюсь ниже.

Что учитывают для больничного?

Работник, получая травму или просто заболевая будучи трудоустроенным, рассчитывает на оплату периода, пока он лечится. Для начисления выплаты используют все периоды, когда работодатель отчислял за сотрудника взносы в Фонд соцстраха.

Если человек не работает официально, то и взносы за него никто не делает, соответственно, рассчитывать на пенсию ему сложно. Многим кажется, что за армейское время платить никто не станет.

Для расчета больничного бухгалтеры используют такие параметры, как:

Стаж в течение последних двух лет – официальный, подтвержденный трудовым договором (ежемесячные выплаты за 2 года складываются, сумма делится на 730 дней – столько их в двух годах);

Коэффициенты, рассчитываемые в зависимости от стажа;

МРОТ – если стажа не хватает, рассчитывается при недостаточном стаже.

Считается ежедневный заработок, на его основании ведутся остальные подсчеты.

По закону

Правила подсчета прописаны в разных законодательных актах и постановлениях. Здесь указано то, что выплата по больничному листу зависит от стажа человека. В Федеральном законе прописаны нюансы начисления больничного.

Чтобы не возникало недоговоренностей, статья 16 закона о страховании на случай болезни регулирует вопрос с армейской службой и учетом ее в подсчетах больничного листа. В ней прописано, что армейский стаж входит в общий стаж для расчета.

Также такая норма прописана и в законе о статусе военнослужащих. Так, в непрерывном стаже, который ранее использовался для подсчетов, принимали во внимание срок воинской службы. Тогда расчет был следующий: 1 день службы равен двум дням стажа. При условии, что между демобилизацией и началом трудовой деятельности проходило не более года.

После 2007 года были внесены некоторые изменения, стаж за армейскую службу ста рассчитываться по формуле 1 день службы равен одному дню стажа. Расчет строится по полным дням и месяцам.

Срочная или контракт?

Служат в армии разными вариантами. Подразделяют:

Срочную службу – стандартный призыв на службу;

Контрактную службу – человек по сути трудоустраивается в армейские ряды и получает за это заработную плату.

По закону предполагается оплата больничного с учетом армейского стажа в обоих случаях – и в случае со срочной службой, и для контрактников.

Для расчета пособия принимают также и время, проведенное в военных учебных заведениях. Это возможно, потому что для государства такое обучение приравнивается к получению армейской профессии.

Армейский стаж сохраняется и при прерывании службы. Для общей цифры надо сложить все периоды. Это поможет получить необходимую длительность. Не только солдаты, но и офицерский состав срочников может рассчитывать на включение службы в стаж.

Какие документы необходимо предоставить

Период службы в армии для учета его в стаж следует подтверждать, как и любой другой. Потребуются документы. В перечень входят бумаги, подтверждающие армейскую службу:

Билет военного, в котором указывается подразделение, где была пройдена служба, и период пребывания в армии;

Справки, предлагаемые в лечебном учреждении военного плана, если во время несения службы была получена травма или отмечалось другое серьезное обращение в госпиталь;

Диплом, указывающий на окончание специализированного учебного заведения – актуально при получении мужчиной специальности по военному профилю;

Справка о демобилизации, которую выдают после окончания службы.

Последний документ надо предоставить в отдел кадров при трудоустройстве сразу после армии. Актуально для восстановления на работе, где трудился раньше. При первичном трудоустройстве надо предоставлять любой документ из указанных выше.

Расчет больничного

Считают больничный в таком случае, как и обычно – с учетом среднедневного заработка за последние два года. Используется страховой стаж – армейская служба в него включена в полном объеме.

Можно рассмотреть пример. Человек 4 года работает на официальной основе, перед этим служил срочную. По закону его стаж будет равен 5 годам. Надо рассчитать среднедневной заработок. Если стаж составляет от 5 до 8 лет, то работник может рассчитывать на 80% компенсации за больничный лист.

Компенсация рассчитываются следующим образом:

При стаже менее 6 лет, компенсация будет составлять 60%;

Стаж от 5 до 8 лет – компенсация 80%;

Стаж более 8 лет – компенсация 100%.

Если у человека не хватает стажа, например, он только первый год после армии работает, для расчета больничного будут использовать размер МРОТ. Все эти проценты будут считать от нее. МРОТ в разных регионах разный, поэтому считать надо в каждом случае индивидуально.

В зависимости от региона могут применяться районные коэффициенты. Например, северные – они могут повысить стоимость зарплаты и больничного.

Больничный оплачивается по следующей схеме: первые три дня за счет работодателя, остальные за сет средств Фонда соцстраха. Исключением выступают производственные травмы.

Всегда бесплатная юридическая помощь:

Нужно ли включать время службы в армии в трудовой стаж? Здесь приводится точный ответ на этот вопрос, плюс ответы на нюансы, которые волнуют бухгалтеров. Например, нужно ли включать этот срок при расчете больничного?

Общие правила расчета оплаты больничного в процентах от суммы среднего заработка в зависимости от стажа:

От полугода до 5 лет – 60 %.

5-8 лет – 80%.

Больше 8 лет – 100 %.

Чем больше стаж, тем выше сумма больничных.

Общие моменты

Включается ли служба в армии в общий трудовой стаж? В законе №76-ФЗ прямо говорится от том, что время, проведенное в Вооруженных силах по контракту, включается из расчета 1 день службы = 1 день работы.

Обратите внимание: эта пропорция меняется (1 день службы = 2 дня), если военнослужащий попал на службу не по контракту, а вследствие призыва, в том числе по указу, подписанному Президентом. Особые условия для тех, кто занимал должности с повышенной опасностью для здоровья, им это время идет в специальный стаж, который в дальнейшем считается при исчислении пенсий.

Существует перечень таких должностей. То же самое касается работников органов внутренних дел (закон № 342-ФЗ).

Согласно п. 5 ст.

38 время в армии необходимо учитывать.

Это речь об общем стаже, но у бухгалтеров по зарплате часто возникает более специфический вопрос: служба в армии входит в стаж для больничного или нет? Рассмотрим ответ ниже.

При расчете пособия по нетрудоспособности

В страховой стаж для больничного включаются:

Срок работы согласно датам в трудовом договоре.

Периоды нахождения в армии по призыву.

Работу на госслужбе, в том числе и на муниципальном уровне.

Периоды, которые подпадают под обязательное социальное страхование (в том числе время декрета).

Последний пункт при подсчете может вызывать особые вопросы. Перечень периодов приводится в приказе Министерства Социального Развития № 91. Следует подойти внимательно при расчетах для работников со специфической трудовой историей.

Например, если сотрудник был индивидуальным предпринимателем в период с 1 января 2001 года до 31 декабря 2002 (в течение двух лет), то работу в качестве ИП в этом промежутке включать в страховой стаж для больничного не нужно. Периоды до и после этого срока учитываются! Но при одном условии, если ИП в этот период осуществлял перечисление платежей в ФСС. Все промежутки времени, когда этих выплат не было, следует исключить.

Как видим, согласно закону, время, проведенное в армии, действительно входит в страховой стаж. И принимается в учет для расчета пособия в указанной выше пропорции (1 день службы = 1 день стажа).

Пропуски не учитываются. Допустим, работник сразу после армии полгода не работал официально, и на учете в органах по труду и занятости как безработный не состоял.

Время перерыва следует выделить в листке нетрудоспособности отдельно.

Нюансы и детали

Нужно ли включать для расчета больничного срок, проведенный в армии СССР? Постановление Совмина СССР №252, с изменениями от 2006 года гласит, что служба в армии Советского Союза включается в непрерывный стаж, если между последним днем в армии и днем начала на работе (либо учебы в ВУЗе или СУЗе) прошло не более 3 мес. Женщины, служившие в Вооруженных Силах СССР, на особом положении при расчетах (поскольку есть нетрудоспособность в связи с материнством).

Зачет времени, посвященного уходу за новорожденным, осуществляется только если мать вышла на работу до исполнения ребенку 1, 5 лет.

Это означает, что перед включением сроков, проведенных в армии, для расчета этого вида пособия следует заглянуть в нормативные акты, утвержденные самой организацией, и договоры с сотрудниками – там может быть прописано, что такое включение не предусмотрено.

С 2007 года термин «непрерывный стаж» ушел в прошлое. Сегодня все периоды, в которые осуществлялась трудовая или иная, «одобряемая» государством, деятельность, можно суммировать и вести расчет больничных исходя из общего периода.

При расчете выплат по больничному листу основным показателем является продолжительность страхового стажа.

Это период, когда человек не только работает, но и производит выплаты в страховой фонд из своей заработной платы.

Каждый работающий имеет за плечами полученное образование, входит ли время учебы в стаж, определяющий процент оплаты больничного?

Понятие

Страховой стаж позволяет в случае болезни, когда человек не может работать, оказывать ему материальную помощь для лечения и содержания семьи.

Важно! Размер больничного пособия зависит от продолжительности страхового стажа, который совпадает с периодом деятельности по трудовому договору или службы в муниципальных и государственных органах.

Кроме этого учитываются периоды, когда человек фактически не работает, но занимается деятельностью на благо своей страны или людей.

В частности, в расчет входит время, когда человек:

проходит военную службу;

воспитывает ребенка младше трех лет;

ухаживает за престарелым человеком или инвалидом;

находится под стражей по необоснованной причине и впоследствии реабилитирован.

Учитывается также время, когда человек находится в поисках работы и зарегистрирован в службе занятости.

В данном списке нет учебы, входит ли время получения образования?

Влияет ли обучение на страховой период для оплаты листа нетрудоспособности?

Учащиеся и студенты не отнесены к категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на период временной нетрудоспособности или в связи с материнством, поэтому время учебы в страховой стаж не включаются (ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255).

Следовательно, нет никаких оснований учитывать обучение на дневном отделении образовательных учреждений при начислении пособия по больничному.

Исключением из этого правила могут стать случаи, когда:

Параллельно с учебой студент устраивается на работу по трудовому соглашению. Это означает, что работодатель ежемесячно отчисляет в страховой фонд выплаты за этого гражданина. Поэтому студенту, возмещающему учебу с работой, полагаются выплаты по больничному листу.

Студент вправе делать отчисления в страховой фонд на добровольной основе во время обучения. Тогда это может учитываться при начислении пособия по временной нетрудоспособности.

Во время производственной практики до окончания учебы студент оформляется по трудовому договору. После окончания срока практики прекращаются страховые отчисления, а значит основания для оплаты больничного.

В ВУЗе

Важно! Во время учебы в высшем учебном заведении, институте человек не осуществляет страховые платежи, поэтому не производится учет его страхового стажа.

Студентам очного отделения больничный лист не полагается, также, как и выплаты в связи с материнством.

При первичном устройстве на работу запись об окончании учебного заведения в трудовую книжку не вносится, так как в страховой стаж это не входит (ст. 16 ФЗ № 255).

Аспирантура относится к одному из видов обучения. Запись об этом делается в трудовой книжке, но сам период учебы в страховой стаж не входит. Это же относится к ординатуре.

Но студенты-интерны, которые официально оформляются лечебным учреждением на работу по договору, получают зарплату и производят выплаты, поэтому имеют право на получение пособия по листу нетрудоспособности.

Учитывается при страховых выплатах время учебы в училищах и ВУЗах МВД и Министерства обороны. Эти ведомства осуществляют все выплаты за своих студентов, время их учебы приравнивается к работе.

В ПТУ, училище

Учебные заведения среднего специального образования, так же, как и любые другие образовательные учреждения, не обязаны производить страховые отчисления за своих студентов и учащихся.

Отметки об учебе в трудовую книжку не вносятся.

Поэтому время обучения в таких заведениях в страховой стаж не включается.

Исключение оставляют случаи, когда учащийся ПТУ одновременно является работником данного учреждения, о чем сделана соответствующая запись в его трудовой книжке.

А руководство производит за него выплаты в страховой фонд.

Примеры начисления пособия, если работник учился в институте

Важно! Правила подсчета страхового стажа определены п. 2.1 ст. 11 ФЗ № 173. Обычно его продолжительность совпадает с тем, что имеется в трудовой книжке, так как в ней отражается весь период работы по договору.

Гражданин Авдеев С.П. имеет 5 лет учебы в ВУЗе, после окончания университета он работает на предприятии около 7 лет.

При исчислении больничного ему полагается выплата 80% от средней заработной платы за месяц, так как срок его страхового стажа составляет 7 лет.

Годы обучения не учитываются.

Средний дневной заработок Авдеева составляет 1500 руб. Следовательно, ему будет выплачено 1200 руб. за каждый день нахождения на больничном.

После окончания учебы в ПТУ Петров И.Н. проработал в компании 5 месяцев, после чего заболел.

Время обучения в училище при расчете не учитывается.

Так как он проработал менее 6 месяцев, больничный лист рассчитывается по установленному законом МРОТ, который равен с 1 января 2019 года 11280 руб.

Полезное видео

В данном видео ректор ПГНИУ Игорь Юрьевич Макарихин отвечает на вопросы о том, засчитываются ли практики в стаж, как совмещать работу и учебу:

Таким образом, можно сделать вывод, что время обучения в любом образовательном учреждении в страховой стаж для исчисления больничного не входит.

Основаниями для выплаты средств по временной нетрудоспособности могут стать только работа по договору с оформлением трудовой книжки и ежемесячные взносы в страховой фонд.

Читайте также:


Дают ли больничный если у ребенка глисты

Продлят ли больничный людям с хроническими заболеваниями после 21 января

Что будет если не закрыть больничный

Может ли фельдшер выписать больничный лист

Является ли больничный лист уважительной причиной неявки в суд