Чем отличается трудовой договор от личной договоренности друг с другом

Опубликовано: 16.05.2024

При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статьей разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор заключают с сотрудником, которого нанимают в штат компании. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.

Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для компании и что компания обязана делать для сотрудника.

Компания обязана обеспечивать базовый соцпакет: платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, обеспечивать достойные условия труда, выплачивать больничные, если сотрудник болеет, а еще отпускные и декретные.

В трудовом договоре должны быть прописаны:

должность, на которую сотрудник принимается;
режим и условия работы;
составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
права и обязанности сторон.

После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.

По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.

Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете. Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.

Договор ГПХ бывает двух видов:

договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 рублей за разработку сайта на платформе «Тильда» или ставку 5000 рублей в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.

Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.

Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.

Как разорвать отношения по договору ГПХ

Этот договор не регулируется трудовым кодексом, поэтому в нем можно прописать условия расторжения. Главное, чтобы вариант устраивал обе стороны.

Договор можно разорвать по соглашению сторон. Стоит прописать размер неустойки, если одна из сторон захочет прекратить отношения до выполнения обязательств. Например, наняли строительную бригаду в офис, но компания решила переехать в другое помещение и ремонт больше не нужен. В этом случае компания должна оплатить исполнителю закупленные для работы материалы.

Конкретные условия зависят от сферы и задачи, компания с исполнителем согласовывают между собой.

Виды трудовых договоров

Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.

Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
Если есть срок окончания — договор срочный.

Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.

По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не повысят.

Как разорвать рабочие отношения при бессрочном договоре

Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.

Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.

Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.

Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.

Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.

Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.

Когда можно заключить срочный договор

Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.

Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:

Новый сотрудник замещает сотрудника, который отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Они не справляются своими силами и привлекают дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.

Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.

Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:

Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате меньше 35, для торговли и бытового обслуживания — меньше 20 человек.
Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.

В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.

В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.

По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Как уволить сотрудника при срочном договоре

За три дня до окончания срока надо письменно предупредить сотрудника об увольнении. Исключение — если его взяли замещать основного сотрудника, в этом случае уведомлять не надо. Как только выйдет основной сотрудник, временного можно уволить в тот же день.

Если сотрудник увольняется, когда срочный договор закончился, порядок такой: издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она есть.

Если сотрудник или работодатель хочет разорвать отношения до истечения срока — правила те же, что и в бессрочном договоре.

Когда в трудовой договор вносят дополнительные условия

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

Договор на удаленную работу. Если работа дистанционная и сотрудник может работать откуда угодно, это надо отразить в договоре. Можно прописать так: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из трудового кодекса, она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.

Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.

С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.

Договор по совместительству. Такой договор заключают, если у человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.

Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:

визе или виде на жительство;
разрешении на работу или патенте;
медицинской страховке.

Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.

Какой договор предложить будущему сотруднику

Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.

А если решили заключать трудовой, то определите срочный он будет или на неопределенный срок.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера. Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор. Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.

Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.

Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:

когда характер работы предполагает срочный договор и другой заключить нельзя;
когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
когда вы обязаны заключить бессрочный договор.

Если вы обязаны заключить тот или иной договор, то выбора нет — придется делать так, как написано в законе.

Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.

Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.

Какой договор заключать — зависит от характера работы и требований закона

В системе гражданских правоотношений есть два вида договоров с теми, кто выполняет услуги либо делает определенную работу. В частности, это гражданско-правовой договор и трудовой договор. Попробуем разобраться чем эти два документа отличаются между собой.

Что такое трудовой договор ?!

Трудовым договором называют соглашение между наемным работником и руководителем организации. В данном документе обозначаются права и обязанности сторон. При помощи трудового договора в штат фирмы нанимаются наемные работники. Работник по данному договору помимо обязанностей получает определенные законные и социальные гарантии. Например, гарантия предоставления оплачиваемых отпусков, больничных, декрета, сохранение рабочего места за гражданином в определенных ситуациях таких как болезнь либо роды.

Работодатель заключая трудовой договор с человеком получает следующие плюсы:

Работодатель определяет, что должен делать работник в компании. На основании этого издается регламент либо должностная инструкция. То есть у человека появляются четкие права и обязанности которые он должен выполнять в ходе своей трудовой деятельности;
Трудовой договор устанавливает корпоративные правила организации. В частности, это режим, порядок отпусков и прочее;
Работодатель на основании норм трудового договора может применять дисциплинарные взыскания по отношению к работнику если тот нарушает правила.

Работодатель не может просто так уволить работника или не заплатить ему заработную плату. Для этого должны быть налицо нарушения правил принятого документа. Кроме заработной платы работодатель обязан платить за работника страховые взносы, больничные, вести кадровую документацию, сдавать отчеты за работников. Работодатель по договору создает оптимальные трудовые условия, гарантирует заработную плату, отпуск не меньше 28 календарных дней, командировки и оплаченные ученические отпуска.

Если компания проходит процесс ликвидации, то тогда в первую очередь она по закону должна полностью расплатиться с работниками. В ситуации, когда сотрудник не может выполнять обязанности и в этом нет его прямой вины работодатель обязан выплачивать не менее двух третей оклада. Например, из-за пандемии местные власти обязали перевести всех сотрудников на удаленку. Повар ресторана не может трудиться удаленно, но он все равно получит в этих условиях не меньше двух третей своего оклада. При заключении трудового договора растет пенсионный стаж и это значит то, что человек при непрерывной выслуге лет имеет право на получение страховой пенсии.

Что собой представляет гражданско-правовой договор ?!

Гражданско-правовой договор или кратко ГПХ применяется для граждан, которые не входят в штат компании. Обычно он используется для оказания разовых услуг. Например, фирме нужно обновить веб-сайт. В этом случае не нужно нанимать специалистов и достаточно найти просто исполнителя заключив с ним гражданско-правовой договор. По ГПХ между заказчиком и исполнителем услуг нет так называемых трудовых отношений. Исполнитель не должен ходить в офис или на производство либо выполнять трудовой регламент компании. И многие фирмы пользуются тем, что граждане просто не знают тонкости трудового законодательства. Работодатели действуют принуждая работать их так, словно они заключили настоящий трудовой договор. Договоренности об объеме работ и времени их выполнения фиксируются непосредственно в тексте такого договора. Отношения между заказчиком и исполнителем регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

В чем отличия трудового договора от гражданско-правового ?!

Между двумя типами договоров есть четкие различия. Их надо знать, чтобы отличать гражданско-правовой договор от трудового. Носят отличия следующий характер:

Особенности заключения. При подписании трудового договора сотрудник занимает определенную должность в компании, а в случае ГПХ стороны – это заказчик (организация) и исполнитель;
Условия работы. В случае с трудовым договором работник сам выполняет свои трудовые обязанности, и он подчиняется правилам и внутреннему уставу организации. При использовании гражданско-правового договора исполнитель в состоянии сам перепоручить работу;
Оплата труда. По договору ГПХ исполнитель получает деньги после того, как он выполнит заказ. Он может получить деньги в виде предоплаты. Характер выплат обычно разовый. Если брать трудовой договор, то в этом случае работник получает заработную плату минимум два раза в месяц;
При заключении трудового договора работнику предлагаются отпускные, больничные, сверхурочные, декретные денежные средства. Это является социальной гарантией со стороны работодателя. При заключении ГПХ из попросту нет. Компания не берет вас в штат и действует как подрядчик;
Говоря о режимах работы и оборудовании надо отметить то, что в трудовом договоре официально закрепляется как режим труда, так и отдыха гражданина. При заключении ГПХ исполнитель должен сдать работу до установленного срока, но при этом трудиться он может абсолютно в любое время;
Материальная ответственность. Трудовой договор подразумевает то, что работник в отдельных случаях должен возместить материальный ущерб работодателю. В ГПХ исполнитель берет на себя риск случайной гибели вещи только в том случае если она относится к заказу.

Важно коснуться страховых взносов и НДФЛ. Из заработной платы работников удерживается НДФЛ. Организация выступает налоговым агентом. Она переводит налог в ФНС. При заключении договора ГПХ заказчик удерживает из вознаграждения за работу НДФЛ разово (на момент выполнения работы, услуги, заказа).

Когда используют трудовой договор и гражданско-правовой ?!

Для разовой работы либо услуги заключают гражданско-правовой договор. Он нужен в те моменты, когда организации просто нет смысла нанимать человека в штат и тратить деньги, которые точно не лишние. Заказчик не уплачивает пенсионные и страховые взносы, не предоставляет рабочее место, не выплачивает отпускные, больничные, декретные денежные средства. Услуги и работы бывают самыми разнообразными. Обычно это клининг, ремонтные работы, разработка сайтов и многое другое.

Для работы на постоянной основе и с обязательными социальными гарантиями нужен только трудовой договор. В нем есть такие обязательные условия как соблюдение внутреннего регламента компании, наличие места работы у гражданина, обозначение должности, специальности, профессии, условия и размер оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха.

Трудовое соглашение – вид трудовых отношений, которые выходят за рамки, установленные ТК РФ. Они не имеют регламентированных норм и юридической силы, равной трудовому договору или контракту.

Формируются на основании положений Гражданского кодекса РФ, что отличает их от контрактной формы отношений, возникающих между работодателем и работниками.

Они более мобильны, позволяют решать скоротекущие ситуационные задачи, но не могут опираться на положения ТК РФ.

Соглашение заключается при необходимости проведения работ, без оформления работника по договору и тем более, без внесения записи в книжку.

Но для определения гарантий взаиморасчётов и выполнения, предъявляемых к выполненным работам требований, понадобится подтверждение того, что между сторонами возникли определения взаимной ответственности в отношении друг к другу.

Если проведение работ предусматривает единоразовый характер, нет смысла вводить штатную единицу, а целесообразно прибегнуть к соглашению.

Сторонам приходится обращаться к такой форме фиксирования факта деятельности и расчёта, которая определена гражданскими правоотношениями.

Они отражают варианты договоров:

договор подряда и субподряда;
оказания услуг;
найма обслуги;
строительных, проектировочных работ и т.п.

Перечень возможностей их приложения многообразен.

В их число входят и соглашения с обслуживающим персоналом квартиры, могут оформляться аналогичные отношения с сантехником, электриком и т.п. Допустимы правоотношения с репетитором, медицинским персоналом.

Что представляет собой трудовое соглашение?

Трудовое соглашение, как следует из сложившейся правоприменительной практики, представляет собой специальный правовой акт, который заключается не между работодателем и работником, а между заказчиком и исполнителем. При этом из-за практически полного отсутствия возможностей регулирования, с нормативно-правовой точки зрения, трудовые соглашения представляют собой достаточно сложную конструкцию в сфере регулирования существующих трудовых правоотношений.

При этом конечной целью такого документа и выполняемых по нему работ является конечный результат, за который работник получит или не получит вознаграждение в зависимости от того, каким будет итоговый результат.

Плюсы и минусы

Положительные моменты в использовании данного типа взаимодействия, работодатель может увидеть при найме бригады, что не потребует от него постоянного контроля над деятельностью строителей (иных специалистов).

Оплата будет произведена по качественном завершении работ, после чего проводятся взаиморасчёты. Эта форма отношений не предусматривает выплат отпускных и оплаты больничных листов, что даёт возможность некоторой экономии.

При не исполнении определённых обязанностей или их некачественном исполнении, работодатель вправе не выплачивать заработную плату, в том числе – через суд или на основании закона о правах потребителей. Эти категории лиц увольняются без особых юридических последствий для нанимателя.

Нечёткость юридической основы приводит к тому, что отношения принимают размытый характер, в силу чего управление работами затрудняется.

Нередко такой тип отношений привлекает ненадёжных или недобросовестных партнёров, так как штрафные санкции при таком виде найма урегулировать и вменить более чем сложно.

Доверив срочную и важную работу такому партнёру, можно оказаться в сложной ситуации, если она связана с обязательствами перед третьими лицами.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель оформляет трудовым соглашением виды работ, подлежащие оформлению по ТК РФ, ему вменяется ответственность на основании ч.3 ст.5.27 КоАП, с назначением штрафных санкций.

Положительные моменты для наёмных рабочих (специалистов) в том, что процедура требует минимума предоставляемой документации, характеристик и подтверждения квалификации.

Устройство на работу, как и увольнение по её завершении, производится быстро.

Это даёт возможность управлять своим временем и подстраиваться под получение заказов по усмотрению. Так как график работ гибкий, удобно распоряжаться расписанием.

Негативными можно назвать мизерные гарантии, получаемые от нанимающего лица. Увольнение может последовать при малейшем нарушении, когда требование на выходное пособие придётся отстаивать в суде, без гарантии признания иска.

При наступившем заболевании придётся подгонять сроки поставки услуг или срывать их, что чревато разрывом отношений. Ещё хуже, если проведение работ зависит от поставки ресурса со стороны заказчика или третьих лиц.

Работнику придётся заниматься организационной деятельностью, которая не вменяется в его ответственность, либо принимать на себя риски.

Основные отличия

На первый взгляд может показаться, что нет разницы, какой документ подписывать, ведь оформление осуществляется официально. Но на самом деле между ними есть принципиальные отличия. Прежде чем подписывать контракт, нужно уточнить, в чем заключается разница.

Название сторон. ТК РФ называет стороны работником и работодателем. Гражданское законодательство содержит термины заказчик и исполнитель.
Предмет договоренности. Работник систематически выполняет свои обязанности на протяжении рабочего дня (смены). Исполнитель работает на результат.
Способ исполнения обязанностей. Работник выполняет обязанности лично, приходя в офис. По контракту ГПХ можно привлекать других лиц для работы. Заключаются договора субподряда.
Порядок оплаты. Работник дважды в месяц получает вознаграждение за свой труд. Исполнитель получает вознаграждение в том порядке, как определено документом.
Социальный пакет. Отпуск и больничный оплачивается, если человек оформлен по ТК РФ. По соглашению ГПХ оплачивается только сами услуги.

Отличия от трудового договора

Чем отличается трудовой договор от трудового соглашения?

Кроме различия в правовых основаниях, связанных с опорой соглашения на ГК РФ, существуют другие характеристики.

Основные отличия трудового договора от трудового соглашения это прежде всего:

Разница трудового соглашения и трудового договора заключается прежде всего в том, что в качестве нанимателя может выступить не только юридическое, но и физическое лицо.
В качестве представителя услуг, подрядчика, субподрядчика или наёмного работника может выступить как физическое, так и юридическое лицо.
Стороны договора различны и зависят от его специфики, например заказчик – подрядчик (исполнитель).
Предмет договора различен. При соглашении – это разовые работы.
При найме по соглашению на лиц не распространяются локальные нормативные акты предприятия и иные нормы распорядка.
трудовое соглашение и трудовой договор Работник сам обеспечивает организацию труда и не подчиняется общим правилам, не соблюдает иерархическую подчинённость.
Не подлежит кадровому учёту.
Выплаты осуществляются в специальном режиме, установленном соглашением.
Выплаты больничных и отпускных, работающим по соглашению, не предусмотрены.
Может устанавливаться на короткий срок, но не менее 5 суток.
При подряде и оказании услуг должен ориентироваться не на срочность соглашения, а на сроки сдачи объекта (других работ) или предоставления услуг. Указание данных сроков обязательно.

Регламентируется законодательными положениями:

для договоров подряда – ст.73 ГК РФ;
для прочих договоров по возмездному оказанию услуг – ст. 39 ГК РФ.

СПРАВКА: По завершении работ обязательно составляется акт приёмки, на основании которого проводятся взаиморасчёты.

Какие существуют виды условий договора

Есть несколько видов условий трудового договора, которые применяются в юридической практике. Нормы трудового права предусматривают следующую классификацию требований:

по важности положений (обязательные, факультативные);
по виду рабочих правоотношений (в отношении срочных договоров и бессрочных контрактов);
по категории работников (общие, индивидуальные).

Трудовое законодательство дает работодателям право формировать индивидуальные бланки контрактов исходя из тонкостей рабочего процесса и требований к функциональным обязанностям конкретных должностей.

Существенные

Обязательные условия, отображаемые в содержании трудового договора:

Общие положения	Конкретные требования
Место работы	Наименование и юридический адрес предприятия, где кандидат будет проходить службу. Дополнительно указывается необходимость перевода между филиалами организации, если это предусмотрено производственной необходимостью.
Рабочие обязанности	Все виды должностей делятся на две категории по наличию вредных или опасных особенностей работы. Если таковых нет, то директор может самостоятельно придумывать наименования должностей. При наличии же таких условий название указывается только исходя из фиксированных нормативов.
Дата начала деятельности	Не всегда день подписания договора совпадает с началом фактического исполнения должностных обязанностей.
Зарплата	Работодатель прописывает размер оклада, сумму регулярных начислений, а также возможность получения дополнительных премий и периодических финансовых начислений. Закон устанавливает сроки перевода денежных средств.
Продолжительность рабочего дня	Фиксируются трудовые смены и их длительность. Дополнительно прописываются правила исполнения рабочих обязанностей в выходные и праздники.

Дополнительные

Нормативными актами обусловлен следующий перечень факультативных обстоятельств:

длительность трудового договора (описывается в трудовом соглашении, только если контракт подписывается на конкретный период);
размер компенсации при увольнении, если вместе с обязательными отчислениями работодатель гарантирует своим специалистам факультативные выплаты;
специальные гарантии, предусмотренные для работников, исполняющих обязанности в специфических обстоятельствах (вредные, опасные);
требование оформить страховку;
характер деятельности (этот пункт будет актуальным для тех категорий производств, которые связаны с частыми командировками и разъездами);
необходимость прохождения испытательного срока (его продолжительность, основания для прекращения);
материальная ответственность участников.

В законодательстве не существует единого перечня факультативных условий. Единственное требование – такие аспекты не должны противоречить нормам законов в трудовой сфере.

Случайные

В эту категорию входят обстоятельств, которые являются факультативными, но обязательны для уточнения условий работы в связи с особенностями производственного процесса:

порядок возможной выплаты неустойки;
оснащение рабочих мест дополнительным техническим оборудованием;
предоставление задатка;
привлечение к работе поручителей;
особенности прекращения временных работ;
дополнительное страхование рисков, связанных с работой и получением прибыли.

Все виды условий делятся по группам и отображаются в соглашении по очереди с указанием номера раздела.

Вам может быть интересно: Правила уведомления работника об изменениях в условиях договора

Оформление

В зависимости от масштабности работ, стороны выбирают вариант оформления из числа:

Составляют в простой письменной форме, включая по усмотрению положения, пункты и подпункты.
Составляют и распечатывают на листе формата А-4, скрепляя подписями сторон. Для юридических лиц требуется проставление печати.
Дополнительно удостоверяют в нотариальной конторе.

Для оформления разрабатывается текст соглашения, который готовится в 2 экземплярах и предварительно обсуждается сторонами, с внесением и изменением отдельных пунктов, положений или всего текста.

ВАЖНО: Проконтролировать, чтобы соглашение не несло функций трудового договора и не включало его специфических положений и формулировок.

Многие предприятия разрабатывают бланки типовых договоров, которые заполняются при найме работника. В этом случае остаётся лишь внести требуемые сведения и сформировать документ.

Он начинается с наименования, проставления даты подписания и регистрационного номера. Далее определяются стороны, и устанавливается предмет договора. Им становится тот вид работ, который затребовал привлечения специалистов или работников.

После его определения отдельными положениями определяют правила и нюансы его действия.

ВНИМАНИЕ! Все обозначенные в соглашении положения, подписанные сторонами собственноручно, подлежат обязательному исполнению.

Требуется внимательно просматривать его текст во избежание рисков.

Положения содержат унифицированные требования, в число которых входят:

права и обязанности сторон;
ответственность за проведение работ;
правила и условия взаиморасчёта;
правила приёмки работ;
качество предоставляемых услуг, критерии качества;
обеспечение оборудованием и материалами;
ответственность за необходимые расходы;
материальная ответственность за порчу оборудования;
условия прекращения действия соглашения;
действия сторон при ситуациях неодолимой силы;
условия одностороннего расторжения и расторжения по согласию сторон.

По усмотрению сторон, в зависимости от функций и целей документа, он предусматривает дополнение специфическими пунктами и выборки подходящих из них.

Особенности работы по договору

Кажется, какая разница подписать трудовой договор и трудовое соглашение? Ведь в обоих случаях стороны официально устанавливают свои отношения. Но с юридической точки зрения имеются отличия.

Условия труда устанавливает контракт. Особенности его заключения регулируются ст. 56 Трудового кодекса. Документ определяет права, обязанности сторон, ответственность за нарушение обязательств.

Также устанавливаются должности, круг обязанностей, время отдыха и труда. Человек не должен самовольно уходить из офиса. Если сотрудник отсутствует в рабочее время 4 часа, это расценивается как прогул. Необходимо получить разрешение работодателя, чтобы не приходить в офис.

Произвольные формулировки не допускаются. Все, что связано с выполнением обязанностей, регулирует ТК РФ. Не имеет значения, чем человек занимается весь день в офисе, так как заработная плата перечисляется в любом случае. Вознаграждение не зависит от результата.

Важно! Когда оформлен трудовой контракт, человек может спокойно уйти в отпуск или оформить больничный лист. Время обязательно будет оплачено, социальный пакет гарантируется.

Этим и отличается договор от трудового соглашения.

Правовая база

В отличие от трудового договора, составление трудового соглашения регулируется нормами Гражданского Кодекса. Это обусловлено спецификой трудового соглашения, которое заключается для выполнения какого-либо определенного вида работ.

В связи с имеющимися особенностями такого трудового соглашения его регулирование осуществляется, в первую очередь, с помощью статьи 420 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Кроме того, дополнительно могут быть использованы нормы указанного правового акта, посвященные регулированию отношений, связанных с организацией выполнения работ путем заключения договора подряда или иных договоров, посвященных различным механизмам выполнения работ.

В основу составления трудового договора, в свою очередь, ложится Раздел 3 Трудового кодекса Российской Федерации, в частности, статья 57 данного правового акта.

Для многих граждан особой разницы между договорами и соглашениями, заключаемыми с работодателем, нет. Но на деле все это напрямую влияет на уровень оплаты, социальную защиту, возможность получать льготы, денежные компенсации, многочисленные надбавки и другие предусмотренные трудовым законодательством выплаты. Чем отличается трудовой договор от трудового соглашения, рассмотрим отдельные нюансы различия этих документов на практике.

Что представляет собой трудовое соглашение

Обычно под трудовым соглашением имеют в виду гражданско-правовой договор (ГПД), заключаемый между двумя сторонами. Здесь присутствует заказчик, которого путают с работодателем, и исполнитель.

Основные характеристики такого типа соглашения:

заключается между двумя сторонами;
имеет временные рамки выполнения обязательств (обычно не более года);
всегда присутствует конечный результат деятельности, к которому стремятся стороны;
выплата вознаграждения осуществляется после сдачи работы (части работы);
не предусматривает социального пакета, а также необходимости заказчика оплачивать налоги как за своего работника;
исполнитель может самостоятельно выбирать способы, время, место выполнения взятых на себя обязательств;
не требует введения штатной единицы в структуре компании.

По сути, это документ регулирующий партнерские отношения. Здесь отсутствует форма взаимодействия руководитель – подчиненный. Главное получить оговоренный изначально конечный результат в установленные сроки.

Помните, главной особенностью гражданско-правового договора является распространение на такой документ только гражданского законодательства. Здесь не действуют нормы трудового права.

Правовая база

Принципиальные отличия трудового от гражданско-правового договора состоят в использовании различных областей права в процессе их регулирования. В частности, если это трудовой договор, то здесь действуют нормы ТК РФ. В то же время, если вы заключаете ГПД, то придется руководствоваться ГК РФ.

Не стоит забывать, что по нормам НК РФ при трудовых отношениях уплата всех причитающихся государству налогов ложится на плечи работодателя, в то время как при гражданско-правовых отношениях это обязанность конкретного гражданина.

Поэтому, при трудовых отношениях, нужно руководствоваться:

Трудовым кодексом;
нормативными документами правительства и органов исполнительной власти, вытекающих из норм ТК РФ;
коллективным договором;
локальными документами компании, регулирующими вопросы оплаты труда, кадрового делопроизводства, трудового распорядка, режима работы и отдыха.

Во время гражданско-правовых отношений базовыми документами будут:

Гражданский кодекс;
условия договора между сторонами.

Как видим, перечень документов при разных типах взаимоотношений значительно сужается, как и проявляются ключевые отличия в процессе выполнения сторонами принятых на себя обязательств. Важно обозначить, что признание таких отношений трудовыми происходит именно по причине распространения на такой договор условий, предусмотренных нормативными документами для трудовых отношений. На практике это:

неопределенный срок выполнения поручений;
периодическая фиксированная оплата за такую работу;
использование средств производства и площадей заказчика;
наличие распорядка работы во время выполнения поручения.

Помните, применять конкретные нормы закона нужно в зависимости от типа имеющихся отношений между сторонами. Взаимозаменяемость здесь не приемлема.

Когда необходимо трудовое соглашение

Обычно трудовое соглашение (ГПД) применяется для решения таких задач:

присутствует разовая работа, которая не обусловлена должностными обязанностями штатных сотрудников;
есть четкое понимание этапов работы и конечного результата;
важен только конечный результат, а не процесс выполнения поручения;
стороны согласовали условия выплаты вознаграждения и на утвержденную сумму не будет влиять какие-либо дополнительные факторы;
больничные, налогообложение, отпуска, условия и время работы не являются проблемой заказчика;
отсутствие необходимости вводить дополнительную штатную единицу, вести кадровый учет и отчетность по такому гражданину.

Иными словами, когда требуется решить разовую проблему, оптимально заключить ГПД. К примеру, компании нужно выполнить аналитический расчет и подготовить презентацию для оптимизации имеющейся организационной структуры. Для этих целей вы нанимаете эксперта, который выполняет это поручение. Конечный результат – собственно презентация его работы, после которой он получает вознаграждение и больше ни на что не может претендовать.

Помните, трудовое соглашение следует рассматривать для работ, продолжительность которых не превышает годового периода и больше не повторяется.

Отличия трудового договора

Важно обозначить, что в случае с трудовым договором действуют прямые нормы статей ТК РФ. Они регулируют не только структуру такого документа, но и его наполнение.

Определенные принципиальные моменты должны присутствовать в каждом трудовом договоре и беспрекословное выполняться. В этот перечень следует отнести:

Полное наименования компании, должности и ФИО ее руководителя с одной стороны, и ФИО гражданина, вступающего в трудовые отношения с другой.
Подтверждающие полномочия (личности) документы сторон.
Четкое место выполнения трудовой функции.
Полный перечень возлагаемых на гражданина трудовых функций. Они должны соответствовать его образованию, квалификации, опыту работы.
Полагающееся вознаграждение за труд. Обычно в договоре указывается базовое вознаграждение (оклад, ставка), а все остальные доплаты выплачиваются на основании коллективного договора, либо локальных документов компании. На них в договоре просто предоставляется отсылочное упоминание. При этом ниже законодательно определенного уровня оплаты труда установить не имеют права.
Трудовой режим. Вновь принятый на работу сотрудник должен четко понимать, когда ему приходить на работу, время перерыва и окончания трудовой функции. Все, что превышает этот интервал должно оплачиваться дополнительно, либо компенсироваться другими законными способами.
Компенсационный и социальный пакет. Условия работы могут быть самыми разными. Если они связаны с вредным влиянием на организм, гражданину полагается соответствующие компенсации не ниже уровня, определенного законодателем. Гражданин вправе сразу знать о наличии таких факторов до начала работы. Кроме этого нужно сразу оговаривать имеющийся в компании социальный пакет, чтобы избежать недопонимания в будущем.
Дата, с которой нужно приступить к выполнению обязанностей.

Если такие нормы присутствуют в гражданско-правовом соглашении, его можно переквалифицировать в трудовой договор со всеми последствиями для работодателя.

Помните, общий принцип гражданско-правовых договоров имеет разовый характер и состоит из простой комбинации – задача, конечный результат, вознаграждение.

Плюсы и минусы

Рассматривая положительные и некоторые негативные стороны каждого из типов отношений сторон важно выделить пользу и вред отдельно компании и гражданину.

Для физического лица ГПД имеет такие плюсы:

четкое понимание что нужно делать;
возможность самостоятельно решать, как и когда вы будете выполнять задачу;
не являетесь подчиненным, а скорее всего выступаете партнером (подрядчиком);
условие вознаграждения определяются договоренностью сторон.

больничные, отпуск, работу в праздники или на выходных не оплачивают;
работа имеет четкий временной интервал;
обычно период оплаты наступит только после выполнения поручения;
нужно самостоятельно платить налоги.

Для компании несомненными плюсами будут:

не нужно вести кадровый учет, отчетность, оформление гражданина;
отсутствуют обязательств социального обеспечения, выплат пособий, компенсацией, отпускных, больничных и других, предусмотренных для трудовых договоров вознаграждений;
платить потребуется только четко зафиксированную в договоре сумму, без каких-либо дополнительных доплат;
не нужно платить налоги и ЕСВ за сотрудника, а также ежемесячно выплачивать заработную плату;
есть четкое понимание даты, когда работа будет выполнена (иначе исполнитель не получит вознаграждения).

компания не может контролировать, как сторона выполняет свои обязательства;
повлиять на исполнителя приказами, взысканиями не получится. Только в рамках условий соглашения;
присутствует риск срыва получения нужного конечного результата.

Помните, от заключений трудовых соглашений больше выигрывает администрация, нежели гражданин. Такой способ оформления отношений оптимально подойдет гражданам, специализирующимся на разовых заданиях.

Порядок заключения

Любая договоренность сторон должна быть подтверждена письменным документом (договором). В трудовых отношениях кроме договора работодатель обязан еще иметь вакантную штатную единицу, издать кадровый приказ по предприятию, завести на сотрудника личное дело, отчитаться в контролирующие государственные структуры.

С гражданско-правовыми отношениями проще. Подписанное сторонами трудовое соглашение является основанием для начала работы одной стороной и обязательством второй стороны принять и оплатить конечный результат, созданный по оговоренным изначально условиям (обычно согласованное техническое задание прилагается к такому соглашению).

Тут важно выдержать общие правила составления гражданских договоров, а именно:

иметь четкое описание сторон договорных отношений и документов, подтверждающих их полномочия или личности (могут заключаться между гражданами, а также физическим и юридическим лицом);
права и обязательства, вытекающие с условия соглашения;
сроки действия договора, условия начисления и выплаты вознаграждения;
форс-мажорные обстоятельства;
подписи сторон.

Прекращение действия такого типа договора наступит в случае истечения его срока и сдачи работы, либо по обоюдному согласованию сторон, если другие нормы не будут тут предусмотрены.

Помните, обычно кроме подписи и печати (со стороны заказчика), целесообразно добавлять еще и регистрационный номер соглашения. Если заказчиком выступает другой гражданин, подписи и личности подписантов можно подтвердить у нотариуса.

Условия расторжения

Нужно обозначить, что для трудового соглашения присутствует четыре базовых причины, по которым его действие может быть прекращено:

наступлении конечного срока, указанного в соглашении;
обоюдному согласию сторон;
одностороннему прекращению с предварительным уведомлением другой стороны (должно быть предусмотрено базовыми нормами документа);
по решению судебного органа.

Касательно разрыва трудовых договоров, то базовых причин здесь может быть три:

решение сторон;
решение работника;
инициатива работодателя.

Вместе с этим следует обозначить, что все эти причины раскладываются на множество конкретизирующих причин, каждая из которых регулируется отдельной статьей ТК РФ. Тут же важно обозначить, увольнение действующего сотрудника должно выполняться по четкой процедуре, нарушение которой может стать причиной восстановления его в должности и необходимости оплатить вынужденный прогул.

Помните, прекратить трудовые отношения намного сложнее, чем действие гражданско-правового договора. Тут нужно четко выполнить всю процедуру, от момента получения заявления от сотрудника (уведомления о сокращении), до выдачи ему трудовой книжки и полного расчета.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового? Подробнее в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление работника происходит на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ) и трудового. Чем они отличаются друг от друга? Возможна ли переквалификация первого во второй? Чтобы не допустить ошибок при оформлении соглашения, нужно разобраться в указанных моментах.

Разница между договорами ГПХ и трудовым

Основное отличие ГПХ от трудового договора состоит в том, что первый регулируется ГП РФ и относится к гражданскому праву, а второй – к трудовому и базируется на ТК РФ. То есть различна сама природа соглашений. А это уже обуславливает все ключевые моменты. Очень хорошо отличие договора ГПХ от трудового показано в таблице.

Трудовой договор	ГПХ
На сотрудника заполняются все кадровые документы.	Заключение договора ГПХ не затрагивает отдел кадров.
Работник несёт персональную ответственность за выполненную работу.	Исполнитель имеет право привлекать к работам других лиц.
Работник становится частью штата.	Исполнитель тоже входит в штатный состав компании.
Работник трудится согласно должностной инструкции.	Исполнитель выполняет конкретный заказ или же отдельно взятые поручения. Каждый из них должен быть подробно расписан в тексте договора.
На работника налагаются дисциплинарные наказания.	Дисциплинарные наказания исполнителя не касаются.
Сотрудника должны обеспечить рабочим местом, которое будет при этом безопасным и отвечающим определённым требованиям.	Исполнитель сам решает вопросы, связанные с оборудованием, материалом и прочим. Заказчик может ему что-то предоставить по отдельной договорённости, которая должна прямо указываться в тексте соглашения.
Работник несёт ответственность за причинённый ущерб в ограниченном размере, как правило, максимум – среднемесячный заработок. Исключениями являются случаи, когда установлена полная материальная ответственность, что указывается в трудовом договоре.	Исполнитель сам определяет, когда именно он выполнит заказ. Оплата от этого не зависит и устанавливается непосредственно в тексте соглашения.
Работа регулируется внутренним трудовым распорядком. Начисляются сверхурочные, выполнение непосредственных обязанностей во время праздника оплачивается по отдельной расценке.	Исполнитель сам определяет, когда именно он выполнит заказ. Оплата от этого не зависит и устанавливается непосредственно в тексте соглашения.
Работник имеет полное право на все гарантии, прописанные в ТК РФ. Это значит, что ему выплачиваются отпускные, декретные и прочее.	У исполнителя нет права на трудовые гарантии. Заказчик платит только за реально выполненный объём работы или же оказанной услуги.
Работодатель должен делать все страховые отчисления.	Обязательного страхования нет, хотя это можно оговорить в тексте договора.
Увольнение возможно в тех случаях, которые чётко обозначены в ТК РФ. Для этого нужны определённые основания.	Случаи расторжения ГПХ обозначаются в тексте договора. Кроме того, на контракт распространяются общие правила прекращения действия всех гражданских соглашений.
Законодатель исходит из того, что работник изначально находится в более уязвимой позиции. Поэтому ему предоставляется больший объём защиты.	Стороны гражданско-правового договора находятся в равном положении. Какого-то преимущества ни у заказчика, ни у исполнителя по законодательству нет.
Для защиты нарушенных прав работник может обратиться в суд, в трудовую инспекцию, в профсоюз и в прокуратуру.	Нарушение договора ГПХ рассматривается в суде в общем порядке.

Различий между договором ГПХ и трудовым хватает. И очень важно, чтобы они были чётко обозначены. Если разница становится несущественной, возникает риск переквалификации.

Договор ГПХ и трудовая книжка

Вносится ли запись в трудовую по договору ГПХ? Этот вопрос возник неслучайно. Дело в том, что договор гражданско-правового характера является основанием для начисления общего стажа. В связи с этим некоторые предприниматели провели параллель и решили, что при наличии ГПХ можно будет сделать соответствующую запись в трудовой. Однако это не так. В трудовой книжке отражается всё, что касается трудовых отношений. А договор ГПХ регулирует отношения гражданского характера. Поэтому вносить запись нельзя.

Из этого правила существует исключение: если договор ГПХ будет по факту признан трудовым, тогда запись придётся сделать. Правда, такая переквалификация обычно происходит через суд. Она также влечёт за собой ряд неприятных последствий для работодателя.

Можно ли переквалифицировать договор ГПХ в трудовой?

Необходимо отметить, что подмена трудовых отношений гражданскими прямо запрещена законодательством. За это полагается административная ответственность. Кроме того, если ФНС РФ узнает, что компания или ИП не оформлял работников, а заключал с ними договоры ГПХ, то у такого «неофициального» работодателя будет очень много проблем в связи с уклонением от налогов. Поэтому к вопросу о переквалификации одного соглашения в другое нужно подойти максимально серьёзно.

Как признать ГПХ трудовым договором? Если вы считаете, что ваши трудовые права ущемляются, их можно отстоять. Причём это вполне реально сделать даже в тех случаях, когда официально трудовой контракт не заключён. Главное – действовать грамотно с юридической точки зрения, а также последовательно.

Итак, вам нужно:

Взять договор ГПХ и обратиться с ним к опытному юристу, который сможет провести полноценный правовой анализ. Специалист скажет, какие у вас перспективы добиться своего.

На начальном этапе договор можно изучить и самостоятельно. Для этого обратите внимание на используемую лексику. Если в тексте соглашения указываются декретные, отпускные, больничные, штрафы, дисциплинарные взыскания, рабочий распорядок дня и прочее, то вероятность, что суд расценит это как трудовой контракт, очень высока.

Если вам регулярно выплачивают фиксированную зарплату, то достаточно будет достать доказательства такого факта.

Иногда работодатель грубо нарушает права работников, заставляя их трудиться наравне со всеми, посещать офис, но оформляя только по договору ГПХ. В этом случае вам нужно собрать доказательства того, что у вас есть или было выделенное рабочее место, что вы подчинялись общему распорядку и т. д. Видеофиксации и свидетельских показаний чаще всего бывает достаточно.

Серьёзным аргументом в пользу переквалификации является также большое количество договоров ГПХ, заключённых между одними и теми же лицами. Регулярное выполнение одних и тех же или близких по характеру задач за одинаковое вознаграждение ближе по характеру к трудовым отношениям, чем к гражданским. Доказать свою позицию в подобной ситуации довольно легко: вам нужно предоставить суду только ряд последовательно заключённых договоров.

После подготовки всех доказательств нужно написать исковое заявление и обратиться в суд.

Не забудьте прийти на заседание для отстаивания своей позиции. Если доказательств хватает, то процесс будет довольно быстрым.

Подмена трудовых отношений гражданскими нарушает в первую очередь права работника. Поэтому всегда изучайте текст соглашения, думайте не только о его форме, но и о содержании.

Можно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно?

Одно и то же лицо может быть в одном случае работником конкретного предприятия, допустим, а во втором – исполнителем, оказывающем определённую услугу. В таком случае с ним вполне реально заключить одновременно несколько договоров. В законодательстве не установлено никаких запретов по данному поводу.

Трудовой договор и ГПХ могут быть довольно близкими по ряду пунктов. Однако они регулируются разными кодексами, да и в суть у них тоже отличается. Смешивание двух видов соглашений на практике приводит к сильной путанице, проблемам с проверяющими органами и к серьёзным штрафам. Будьте внимательны при заключении договора.

Читайте также: