Что делать если утеряны документы по зарплате

Опубликовано: 17.09.2024

Именно на основании первичной документации составляется бухучет. Эти бумаги запрашиваются уполномоченными органами для последующей проверки. Поэтому утрата первички – серьезная проблема. Если компания не предпримет всех мер по восстановлению бумаг, на нее может быть наложен штраф.

Основные особенности

Отсутствие документов не является уважительной причиной для неуплаты налогов. Компания также не освобождается от обязанности пройти проверку контролирующими органами. Рассмотрим пример. Компания отказалась уплачивать долг, сославшись на потерю первички. Однако она не предъявила доказательств утраты. В этом случае у организации образуется задолженность. Придется также уплатить пени. Для того чтобы избежать санкций, необходимо заранее подготовить аргументы в свою защиту.

Вопрос: Можно ли подтвердить расходы для целей налога на прибыль восстановленными копиями первичных документов при утрате их оригиналов (п. 1 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Порядок действий при утере документов

Правильные действия сразу же после обнаружения утраты позволят избежать проблем с контролирующими структурами. Рассмотрим последовательность принимаемых мер:

Вопрос: Правомерно ли привлечение организации к ответственности по п. 2 ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок по требованию налогового органа утраченных документов (информации) по ст. 93.1 НК РФ вне рамок налоговых проверок?
Посмотреть ответ

ВАЖНО! Когда подтверждающие документы (к примеру, справка о возбуждении дела) будут получены, нужно обязательно проверить их на наличие ошибок. Если в бумагах будут содержаться ошибки, контролирующие органы не примут во внимание аргумент об утрате первички. Рассмотрим пример судебной практики. Организация предоставила документы о том, что первичка сгорела. Однако в справке о пожаре была допущена ошибка. В частности, неправильно указан адрес. Из-за этого были доначислены налоги и пени. Подробнее с делом можно ознакомиться, прочитав постановление АС Уральского округа № Ф09-9606/15 от 1.02.16 года.

Меры по восстановлению первичной документации

Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:

Проведение сверок с контрагентами.
Направление запросов на восстановление документов.
Приведение обоснований о процессе восстановления счет-фактуры.
Предоставление переписки с контрагентами о восстановлении бумаг.
Приведение квитанций, чеков, реестров.

Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.

Получаем банковскую первичку

Наименование документа.
Контактные данные банка (ФИО руководителя, адрес, ИНН, КПП, контактное лицо).
Контактные данные заявителя.
Просьбу предоставить расчетные документы в максимально сжатые сроки.
Номер расчетного счета компании.
Подпись генерального директора.

Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.

Восстанавливаем кассовые чеки

Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу. Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека. Выполняется она с помощью копировального оборудования.

Запрашиваем первичные документы у контрагентов

Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:

О контрагенте (наименование компании, ФИО директора, ИНН и КПП).
Наименование документа.
Изложение обстоятельств.
Просьбу о предоставлении копий.
О заявителе, подпись гендиректора.

Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.

Восстанавливаем отчетность

Ответственность за утерю первички

Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность. Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:

Нарушение норм учета доходов, трат, объектов обложения налогами. Если нарушение допускалось на протяжении одного периода, штраф составит 5 000 рублей (п. 1 ст.120 НК РФ). Если правонарушение тянулось на протяжении более чем одного периода, штраф составит 15 000 рублей (пункт 2 статьи 120 НК РФ). Если нарушения спровоцировали уменьшение налоговой базы, штраф составит 10% от размера неуплаченного налога. Минимальный размер штрафа составит 15 000 рублей (п.3 ст. 120 НК РФ).
Неуплата налога или уплата его не в полном объеме из-за уменьшения налоговой базы, неправильных расчетов. Назначается штраф в размере 20% от невыплаченной суммы налога (пункт 1 статьи 122 НК РФ). Если был выявлен сознательный умысел, штраф составит 40% от невыплаченного налога (пункт 3 статьи 122 НК РФ).
Первичка не направлена в налоговую в положенные сроки. Штраф составит 50 рублей за каждый отсутствующий документ (пункт 1 статьи 126 НК РФ).

В статье 109 НК РФ приведены случаи, когда виновное лицо не будет привлекаться к ответственности. В частности, это утрата документов вследствие обстоятельств непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие). Однако факт действительного наличия этих обстоятельств также придется подтверждать.

Организация не выдает справку о зарплате за 1991-1992 гг,ссылаясь на утерю документов. Как быть?

Должник по алиментам трудоустраивается на новое место работы. Туда звонит судебный пристав дабы уведомить начальство о том, что новый сотрудник алиментщик и к ним направлен исполнительный лист. Но исполнительный лист по дороге затерялся. На работе начальство молчит что исполнительного долго нет (ну нет и нет им то какое дело) А ответчик по алиментам быстро соображает. Переданную ему бумагу с номером счёта для перевода алиментов он в бухгалтерию не передаёт,а начинает самостоятельно на этот счёт бывшей жене перечислять собой выдуманную сумму в 1500 рублей! При зарплате на производстве 15-20 тысяч рублей. Судебные приставы не оповещены что исполнительный утерян и что ответчик занимается самоуправством. Бывшая жена посчитала что ответчик договорился с начальством о том чтобы в справках о доходах поставили официальную з.п. в 6000 оттуда и алименты 1500. Сейчас такое сплошь и рядом! Но вся правда вскрылась недавно. Ответчик 4 месяца назад трудоустраивается на новое место работы. (Благо у его бывшей жены там знакомые) Ни о каком исполнительном листе там речи не ведётся (конечно, учитывая что оказывается он давно утерян) и о том что он алиментщик на новой работе тщательно скрывается. Бывшая жена имея точные сведения о его новой работе и официальной зарплате к приставу разбираться. Вот в ходе этих разбирательств и выяснилось что на старой работе по исполнительному ничего не выплачивалось т.к он к ним так и не дошел! Сейчас делается дубликат утерянного исполнительного листа. ВОПРОС! Когда исполнительный передадут на его место новой работы с него взыщут за все месяцы что он успел проработать как положено 25% от зарплаты за каждый месяц? Не взирая на то что он самостоятельно закидывал по 1500 рублей? Или они (1500 рублей) не будут иметь никакого значения? Ведь это добровольное самоуправство не подкреплённое никаким документом!

Пкб предлагает прощение долга с большим дисконтом, банк переуступил мой долг пкб, но почитав много кто пишет что это возможно если правильно составить договор и приставы тоже говорят что есть такое в практике, многие говорят что не стоит на это соглашаться долг по кредиту 784000 предлагают за 140000 остальное к прощению, в собственности у меня ни чего нет, официальной зарплаты тоже нет, приставы исполнительный лист закрыли по 46.1.3.когда последний суд был о восстановлении исполнительного листа так как пкб утерял и закрыл мой долг ошибочно и требовали через суд копии всех документов о восстановлении, я просто не знал что можно было отменить судебный приказ и не кто не подсказал, а теперь уже прошло два года, подскажите что сделать.

При проверке сведений о трудовом стаже в индивидуальном лицевом счете отсутствовал стаж до 2002 г., указанный в трудовой книжке. Я сделала запрос в ПФР, а также сама собрала справки, подтверждающие стаж и размер зарплаты. Со специалистом ПФР сверили подтверждение трудового стажа в труд. Книжке и справках. Специалист пообещала внести недостающие сведения в индивидуальный лицевой счет. Однако по прошествии 2-х месяцев никаких изменений в лицевом счете нет. Я обратилась за разъяснениями к специалисту. Она пояснила мне, что, т.к. мне до пенсии еще несколько лет, то внесет данные только непосредственно перед пенсией. А сейчас она занимается текущими пенсионерами. Я беспокоюсь о возможной "утере " документов, что может привести в последствии к уменьшению моего трудового стажа и соответственно размера моей пенсии. В какой срок специалист обязан внести недостающие сведения в мой лицевой счет? Прав ли специалист, отказав внести сведения о стаже в лицевой счет?

Хочу спросить у Вас, что делать, если архив не выдаёт архивную справку. С августа 2014 года оформляю пенсию. С 1988 г по 1994 г я работал в Текелийском Свинцово-цинковом комбинате автотранспортного цеха на известняковом карьере водителем самосвала КРАЗ-256 Б. Управление пенсионного фонда РФ запросило справки; личной карточки формы Т 2, штатное расписание, ведомости по зарплате, технология обработки карьера, за 1988-1994 годы. Я лично обращался в Текелийский Филиал коммунального государственного учреждения Государственного Архива Алматинской области, где мне выдали только выписку, приказ от 04.02.1988 г№10 Федюнин Владимир Васильевич переведён водителем на известняковый карьер с 4 февраля 1988 года, а остальные документы, мне ответили, что не нашлись. Теперь мне требуется справка в суд, по какой причине не выдались требуемые справки; утеря документов или испорчены. У меня есть свидетели по работе, а суд не рассматривает дело без такой архивной справки. При повторном обращении в Текелийский Филиал Государственный Архив о выдаче такой справки, мне просто не отвечают, уже сделал 4 запроса начиная с марта. Я проживаю в России Тульская обл. а работал в Казахстане.

Прошу вас помогите!

Мой муж платит алименты своей бывшей жене с 2004 года, а в 2007 исполнительный лист был утерян на предприятии на котором он работал, предприятие – банкрот, никаких документов не сохранилось ни в архиве, ни в прокуратуре (директор предприятия мошенник – были суды). А Таня (его бывшая жена) говорит, что он ей не разу не платил алименты, хотя у нас есть справки подтверждающие, что алименты взыскивались (мы их брали не задолго до банкротства предприятия чтобы показать Тане). Приставы пересчитать долг отказались (мы просто приносили справки), заявления о перерасчете не писали; ссылаясь на то, что не факт, что они перечислялись. Но с него же алименты взыскивались – это могут подтвердить и свидетели. Также у нас есть копии исполнительных листов на предприятие, которое ему не платило зар. плату, но в них указана полная зарплата, а зар. плату ему так и не переводят, хотя листы уже давно у приставов и мы точно знаем, что переводить их не будут. Что нам делать – мы бегаем с начала года. Заранее спасибо.

Имеется просроченная задолженность по корпоративному потребительскому кредиту в банке Траст, более двух лет. Почему более двух лет? Я закрывал досрочно кредит, но банк не пересчитал проценты за пользование кредитом на дату погашения. Досрочное погашение видимо вообще не предусматривало пересмотр процентов. Действие кредитного договора истекло в начале 10 года. После закрытия кредита (как мне объяснила операционист, выдав банальную квитанцию на внесение ден. средств в кассу банка). Сейчас меня разыскала служба экономической безопасности банка и информирует, что основной долг кредита погашен не был, а были погашены только проценты, служебное расследование внутри банка проводить никто не собирается. Мне предлагают реструктуризацию долга, по сути это новый кредит с баснословными процентами под 78% в год. Был должен изначально 100 тысяч, после псевдо закрытия должен 185 (и это после внесения денежных средств), после заключения договора на реструктуризацию буду должен отдать в банк 300 тысяч. Женат, собственности своей не имею, зарегистрирован в квартире супруги (квартира куплена женой до брака), САБ Траст угрожает подачей иска в суд и описью и реализации всего имущества, даже мне не принадлежащего. Договора и других документов, подтверждающих внесение денег на руках не имею (переезжал в другой город по работе, во время переезда многое утерял). Банк категорически отказывается предоставлять мне копии документов по кредиту, также не предоставляют выписку. Все суммы долга озвучивают сотрудники эконом. Безопасности, мое мнение, что они специально завышают сумму долга, подстраховывая банк. Я готов оплатить реальную сумму долга без начисленных процентов за два года, о которых банк меня ни разу не уведомил, хотя в банке есть телефоны контактных лиц (моих коллег и друзей), которые поддерживают связь со мной. После кризиса в экономике моя зарплата стала немногим выше прожиточного минимума, подработку найти не представляется возможным, в связи с отсутствием кадрового голода в моем городе. И выплачивать по 5 тысяч против 8-9 тысяч зарплаты не представляется возможным. Подскажите, что можно предпринять? Спасибо! С уважением, Андрей.

Пользовалась кредитной картой не один месяц, оплачивала платежи, договор с банком был выслан письмом вместе с картой, но на сегодняшний день утерян, за время пользования банк брал не только проценты но и какой то сбор за страхование заемщика, никакие документы кроме полученного когда то договора я не получала. В связи с сокращением рабочих часов сократили зарплату и на сегодня просрочка по платежу 2,5 месяца. Приходят смс об обвинении в мошенничестве, постоянные звонки на телефон от работников банка, пыталась разговаривать но разговор не получается, объясняю причины не платежа и желание обязательно оплатить задолженность, но результатов пока нет. работник банка приходил по адресу проживания моей мамы, я тоже временно живу у неё,но прописка у меня другая, хорошо что я была дома и беседовала с ним сама, она пожилой человек и сами понимаете последствия разговора для её здоровья. Молодой человек предлагал мне взять кредит в другом банке на пример микрофинансбыстроденьги но разговора о реструктуризации, отсрочки и речи нет так как по картам данные услуги не предусмотрены. Задолженность общая по карте 80 000. на сегодняшний день просят срочно погасить задолженность в размере 27 000 и проценты из них 18 500. Предупреждают о сборе пакета документов и подаче заявления в полицию. Я пользуюсь услугами не только этого банка, со сбербанком и втб я смогла договорится, но с банком сетелем у меня не получается. Какие ждут меня последствия и что я могу сделать в данной ситуации?

С 15.07.2007 г. по настоящее время я являюсь клиентом ООО НСГ Страхование жизни. Однако, в связи с тем, что доллар вырос до 65 рублей (у меня ежеквартальный платеж 250 долларов - зарплата 30000 рублей), я не в состоянии в дальнейшем оплачивать взносы. ООО НСГ оплату в рублях (на момент подписи договора доллар стоил 28 рублей) отказывает. Я предполагаю расторгнуть договор. ООО НСГ в Краснодаре, где я проживаю, прекратил существование, т.е. только связь по телефону с Москвой. Из всех документов истребованных ООО НСГ для расторжения (копию заполненного заявления о приеме на страхование; карту клиента с шестизначным идентификационным номером; оригинал квитанции формы А-7 о получении страховым представителем денег от Вас; паспорт; Страховой полис (оригинал)) у меня есть, за исключением оригинала страхового полиса (утерян, но имеется копия страхового полиса). Со слов представителей ООО НСГ повторно оригинал не выдается и документы на расторжение (которые у меня имеются) не действительные из-за отсутствия оригинала страхового полиса, соответственно расторжения договора не будет. А также сказали мне, что фактически с потерей оригинал страхового полиса - я не получу выплат не сейчас, не даже после окончания (если даже я продолжу платья) договора. Подскажите пожалуйста: 1) Возможно ли мне восстановить оригинал страхового полиса? 2) Как мне расторгнуть договор с ООО НСГ? 3) Как сейчас временно остановить выплаты (до расторжения или выяснения всех обстоятельств), чтоб не было просрочек? С уважением Алексей.

С моим мужем произошла неприятная ситуация которая в последствии повлияла на меня и мою работу.

В 2010 году мой супруг потерял свой паспорт. Пропажу обнаружили не сразу в связи с тем что он паспортом пользовался не часто, и работал вахтовым методом две недели в городе две в пригороде. Обнаружили пропажу когда понадобилось продлить лицензию. Практически сразу написали заявление в 26 ОП. Заплатили штраф, получили паспорт и жили спокойно.

В 2012 году мы узнали что на его старый паспорт взята кредитная карта (40000 т.р),супруг для выяснения обстоятельств направился в банк выдавший кредит (-3000 т. р.с зарплаты мужа, отпросился с работы). Там он написал заявление о том что кредита не брал клиентом банка не является и паспорт был утерян. Через некоторое время ему позвонили из службы безопасности банка и пригласили на беседу для выяснения обстоятельств по его заявлению. Супруг отпросился с работы (-3000 т.р из зарплаты мужа) и поехал к ним. Там ему задавали много вопросов на которые он охотно отвечал. Они показали ксерокопии утерянного паспорта и анкету на кредит. На ксерокопии паспорта БЫЛО ЛИЦО ДРУГОГО ЧЕЛОВЕКА, то есть не его (мужа) старая фотография а паспорт его серия, номер, все. Сразу понятно что это мошенничество и подделка документов, и виноват в этом не мой муж а СБ банка, они даже толком не проверили человека которому выдавали кредит! Но меня это меньше всего волнует. Это лишь причина повлекшая следствие. В итоге они договорились о сотрудничестве. На всякий случай мы с мужем направились в 26 ОП и написали заявление о данной ситуации и о том что не известный человек использовал и подделал его старый паспорт. Через некоторое время СБ банка пришла ко мне на работу (хотя при чем здесь я? На тот момент я даже не являлась его женой.), а я работаю в универмаге менеджером торгового зала, причем универмаг в котором я работаю является офисным, то ест все начальство компании находиться в непосредственной близости. И в присутствии покупателей и моих подчиненных (Кассира, старшего администратора) начали мучат меня своими вопросами на которые я в общем не должна отвечать. Моими ответами они удовлетворены не были, и начали на меня давить в присутствии сотрудников, спрашивать про мою судимость (административная), говорить о моей личной жизни и фирмах которые зарегистрированы на мое имя (был утерян паспорт), вообщем все то что является частным, интимным, личным, все то что моим сотрудникам не нужно знать. На следующий день начальник моей СБ вызвал меня к себе, и показал мне туже бумагу которую мне до этого демонстрировали сотрудники СБ банка в торговом зале. И моя СБ начала меня спрашивать про мои судимости в следствии чего мне пришлось писать объяснения начальнику СБ своей фирмы! При всем при этом в этой компании я работаю 2 года и меня уже не раз одобряла моя СБ в связи с тем что я перехожу с должности на должность! Но видимо во время прихода СБ банка мои подчиненные и мое начальство услышали все что говорили они и решили еще покопаться в моем прошлом. Возможно мне придется теперь уволиться с работы т.к мои сотрудники смотрят на меня осуждающе и я не могу работать в такой обстановке. Скажите пожалуйста могу ли я в данной ситуации обратиться в суд или ОБП или в Прокуратуру, для того что-бы мне выплатили СБ банка моральный и материальный ущерб? Просто так этого оставлять нельзя! А то что получается в моем грязном нижнем белье могут покопаться и вынести это все при людно каждый кому не лень? Помогите пожалуйста!

Здравствуйте. Такая ситуация. Для назначения пенсии мама обратилась за справкой о зарплате в организацию, в которой прежде работала. На что ей ответили, что ее лицевой счет утерян, данных нет. По просьбе мамы такой же запрос в организацию сделал Пенсионный фонд, ответ им прислали тот же. Сотрудник ПФ сказал, что в этой ситуации мама может обратится только в суд. Подскажите, пожалуйста, действительно ли больше некуда обратится. Какую ответственность несет работодатель за подобное нарушение, кто ее проверяет? Просто есть вероятность что работники не хотят искать данные в архиве. Возможно ли сделать запрос в налоговую, ведь уплачивался подоходный налог?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 11 января 2013, 17:03

Да, через суд. Но из той организации, где утеряли, нужны будут свидетели, с кем она работала, потом нужны будут предоставлены карточки работников по данной профессии или по схожим профессиям, чтобы суд пришел какому то выводу по ее заработку.

За утрату пероснальных данных работодатель обязательно несет ответственность вплоть до уголовной статья 137 УК РФ, и обратиться можно в Роскомнадзор. Кстати, вы можете им и на мекнуть,позвоните и сообщите, если данные не найдутся, то вы обратитесь в суд, а также в Роскомндазор и даже прокуратуру, чтобы возбудили уголовное дело, раз утрачены персональные данные сотрудника. Может после этого и найдутся.

Уважаемая Виктория! Ваш ответ не совсем верен. Свидетельскими показаниями не устанавливается СМЗ для назначения пенсии даже судом. Смотрите комментарий ниже. Пенсионное право очень сложное, будьте осторожнее.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 13 января 2013, 21:36

Спасибо за уточнение. Просто я взяла описание из одного похожего решения суда и привела как решение. Все возможно, что даже в суде не возможно будет что то доказать и решение суда не будет в пользу нашей консультируемой, т.е. по одной и той же проблеме суды принимают противоречивое решение.

Поэтому не буду даже настаивать на своем предложении обратиться в суд, пусть уже сама консультируемая принимает решение, что ей делать. И возможно, действительно взять другие периоды работы, где нет таких проблем.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 января 2013, 08:11

И еще такой момент, ну потеряли лицевой счет, зато ведь другие бухгалтериские документы в наличие - зарплатные ведомости, пусть их поднимают за каждый месяц, каждого ее рабочего года и оттуда списывают данные.

И обратитесь все-таки в Роскомндазор, организацию, которая сейчас занимается вопросом сохранности персональных данных в организациях и т.п.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 января 2013, 13:10

Если организация существует, но необходимые документы утрачены, стоит обратиться к совместному Письму Министерства труда и социального развития РФ N 8389-ЮЛ и Пенсионного фонда РФ N ЛЧ-06-27/9704 от 27 ноября 2001 г. В нем, в частности, указано:

Viktoriya Kochetkova , эксперт 14 января 2013, 13:24

Ни как не могу найти тот суд, на который я так ссылалась, когда давала свое решение, но прилагаю вам другое решение суда, где что то очень похоже по вашей теме.

Суд по пенсии в связи с утратой документов.doc
Работодатель потерял документы для оформления пенсии.doc

Большое спасибо за разъяснения, я все передаю маме, она обратится в Роскомнадзор, напишу потом что они ответят

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Светлана Кошкарова, эксперт

11 января 2013, 14:17,
8 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Трудовая книжка является основным документом, благодаря которому гражданин может подтвердить сколько, когда и где он работал. Книжка содержит основную информацию о трудовой деятельности гражданина. По этой причине необходимо очень аккуратно относиться к ее хранению и заполнению, ведь процесс восстановления книжки, в случае ее утери, очень трудоемкий и долгий.

Граждане, обнаружив потерю, начинают искать информацию, как восстановить трудовую книжку и реально ли это.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Трудовая книжка – это важный кадровый документ. Требуется незамедлительно сделать ее дубликат в случае пропажи. Согласно постановлению Правительства РФ №255 от 16 апреля 2003 года, данный важный документ не могут выдавать повторно. Если книжка потерялась, и ее восстановили, то на повторном варианте ставится пометка «дубликат».

Необходимо выяснить в самом начале – кто виноват в том, что книжка потерялась.

Определение виновного влияет на то, кто должен отвечать за создание второго варианта документа.

Если потерял книжку владелец, то и заниматься новой книжкой ему придется самому. Чтобы самостоятельно решить проблему, требуется подготовить все необходимые документы, которые доказывают фактический труд на предприятиях.

К таким документам относятся справки о суммарном стаже, трудовые договоры, лицевые счета, квитки на получение выплат. Необходимо помнить, что ксерокопия книжки не является основной бумагой в этом случае, даже если ее заверили в кадрах предприятия.

Кто может оказать помощь?

Если документ потерялся у руководителя, то он и должен заняться оформлением дубликата и восстановить записи. Книжку могут потерять из-за невнимательности руководителя, либо его сотрудников.

За сохранность всех важных документов на рабочем месте несет ответственность руководитель предприятия (либо ИП) с того дня, как только гражданин устроился на работу.

Помимо этого, могут пропасть книжки многих сотрудников, если произошла, к примеру, чрезвычайная ситуация. Также нужно знать следующее: если организация подверглась воровству, либо она сгорела, то чтобы подтвердить трудовой стаж любого сотрудника, собирается группа лиц из профсоюза, государственных органов и руководителя.

В случае если важные бумаги, подтверждающие работу человека на конкретном предприятии, отсутствуют, то необходимо обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства произведут возобновление общего стажа на основании свидетельств коллег сотрудника.

Помимо этого, восстановить документ возможно при обращении в Пенсионный Фонд той организации, где трудился человек последнее время.

Гражданин имеет право сразу же обратиться за помощью к руководителю организации, как только обнаружилась пропажа. Работодатель должен будет выдать дубликат книжки и на эту обязанность не влияет то обстоятельство, что сотрудник может у него давно уже не работать. Как давно уволился человек из организации, тоже не имеет значения.

При увольнении нужно проконтролировать, чтобы в трудовой книжке присутствовала необходимая запись и соответствующие реквизиты, иначе рабочий стаж не может учитываться.

В отделе кадров могут восстановить трудовую книжку после того, как ее владельцем будет написано необходимое заявление.

Организация должна восстановить документ в течение двух недель. Для этого, гражданин представляет документальные факты, доказывающие наличие трудового стажа, их берет за основу отдел кадров, чтобы внести необходимые записи в дубликате книжки.

Руководитель имеет право попросить гражданина представить нужные документы (справки) с предшествующих мест работы (абзац 7 пункт 7.2 постановления Минтруда РФ) в случае, если утеря произошла по вине владельца книжки.

Если документы, подтверждающие стаж гражданина, отсутствуют, то в отделе кадров не смогут зафиксировать данные о стаже на дубликате. При наличии такого обстоятельства, необходимо будет обратиться в Пенсионный фонд.

Порядок действий

Первым делом, как обсуждалось выше, необходимо определить – кто виноват в утере документа.
После этого, нужно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы и предоставить им заявление на выдачу дубликата.

Организации отводится пятнадцать дней, чтобы восстановить трудовую книжку. Необходимо помнить, что подавать заявление необходимо лично, а также проконтролировать наличие росписи о принятии. Контроль возможен и путем заказной корреспонденции, где фигурирует уведомление о вручении.

Если потеря трудовой произошла по вине гражданина, то восстановление документа – это прямая обязанность человека, а начальник предприятия может только поспособствовать.

Заполнение дубликата

Календарные числа вносятся арабскими цифрами.
Нельзя прибегать к сокращениям и исправлениям.
Для внесения данных используется синяя или черная ручка.
Слово «Дубликат» пишется в углу сверху.

Инструкции по заполнению трудовых книжек читайте в нашей статье.

Имя, фамилия и отчество гражданина.
Какого числа родился.
Какую имеет специальность.
Сведения о деятельности.
После этого гражданин подтверждает данные своей подписью, а сотрудник отдела кадров ставит печать.

Если есть ксерокопия

Если человек заранее позаботился о том, чтобы отксерокопировать книжку и заверить ее, тогда сделать дубликат станет быстрее и проще. Заверить ксерокопию книжки возможно в кадрах, либо у бухгалтера.

Если у гражданина на момент потери книжки есть ее копия, то ему необходимо предоставить заявление о потере в организацию, в которой он трудился последнее время. К заявлению необходимо приложить ксерокопию важного документа.

После того, как работнику кадров предоставят на руки заявление и копию, он сможет начать восстановление трудовой книжки. Заодно, записи, которые были помечены, как недействительные, во второй вариант книжки вноситься не будут.

Чтобы восстановить стаж, необходимо взять в качестве доказательства документы в предыдущих организациях, в которых трудился гражданин. Данные документы необходимо отдать нынешнему руководителю. На основании их делают записи о числе приема на работу, дату и повод увольнения, наименование документа.

Из этого можно сделать вывод, что самый простой способ восстановить книжку – иметь ее ксерокопию и предоставить в нужный момент. Таким образом, сведения о владельце будут возобновлены в первые дни после подачи заявления, вместе с доказательством наличия наработанного стажа.

По этой причине рекомендуется всегда делать ксерокопию и заверять документ.

Восстановление трудовой книжки

В случае ликвидации предприятия

Для начала нужно удостовериться, что предприятие было ликвидировано. Следует исключить возможность преобразование организации. Если образовалось новое предприятие, которое является приемником предыдущего, то документы можно получить там.

В случае, если организация была ликвидирована на самом деле, то рекомендуется обратиться в архив, чтобы получить необходимую справку. Все организации во время своей ликвидации перемещают основные документы в архив. Там нужно забрать определенный документ, являющийся архивной справкой.

Через Пенсионный фонд

Выяснить, кто виноват в пропаже.
Найти ксерокопию главного документа.
Подготовить папку с основными бумагами, которые касаются рабочей деятельности.
Прийти в ПФ, чтобы взять данные о всех предыдущих организациях, в которых трудился гражданин (такие сведения хранятся в специальном архиве ПФ).
Подать заявление руководителю организации для восстановления документа.

Если трудовая книжка пропала в отделе кадров, то руководитель обязан оставить запрос в предыдущие места работы, в ПФ и его архив.

Через Государственный архив

Принести заявление в отделение данной инстанции, которое находится там, где зарегистрировано предприятие.
Подождать некоторое время, пока выдадут необходимую выписку. Дело усложняется тем, что определенные сроки в законе не предусмотрены, поэтому ждать можно пару месяцев.
Обратиться в суд.

Гражданин пишет необходимое заявление, после чего судебные органы оформляют запросы руководителям организаций и в ПФР. Затем следует дождаться, когда показания свидетелей будут приняты, тогда возобновят и рабочий стаж.

Собранные документы отправляются к кадровикам на то предприятие, где трудится гражданин. Далее, необходимые сведения заносятся в дубликат книжки. Таким способом можно ждать дубликата книжки несколько недель, либо месяцев.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Впервые что-то пишу, но вынужден начать с вопроса. Матушка оформляет документы на получение пенсии. От неё требуют данные о трудовом стаже и заработной плате. И вот, с одной из организацией есть проблема, потеряли документы о заработной плате. Работала в государственной организации по сдельной схеме оплаты труда с 1985 по 1993. Архивариус, который работает пару часов в неделю, милым голосом извинялась и говорила что не может предоставить в полном объёме, только за некоторые года и то в разнобой. А нужна информация за 5 лет подряд. Почитал про варианты и, вроде как, можно обратиться в суд, но кроме записи в трудовой о том что она там работала в эти годы ничего предоставлять. Что тут можно сделать ? В архив организация не сдавалась.

P.S. Вообще удивился какие сложности нас ждут с получением пенсии.

Комент для минусов внутри. (часто встречаю эту строчку, не хочется быть не модным)

Дубликаты не найдены

Это родителям сложно. Мы (молодое поколение, которым до пенсии ещё столько же, сколько прожили - а то и больше), похоже, вообще не сможем выйти.

наши взносы в Пенсионный фонд уже подаются в электронном виде и ничего не пропадет, а раньше все было на бумажных лицевых счетах(которые могут сгореть,утонуть или просто истлеть от старости)

Мне бы ваш оптимизм.

просто я бухгалтер)

Насколько я помню, через суд, да и через ПФР можно доказать с помощью 2 свидетелей, которые в тот период с мамой работали.

а) Если была членом партии в то время, обратиться в областной архив и отделение КПРФ, они могут инфу по членским взносам проверить (они платились в % от зарплаты, отсюда в суде можно рассчитать размер)

б) Запросить информацию в налоговой или их архивах, т.к. с зарплаты должен был платиться налог.

в) В том же ПФР по архивам чес устроить, т.к., если этот период работы включается в стаж, то должны были быть пенсионные отчисления, а если они были, то должен быть их размер известен, который также платится в зависимости от зарплаты.

б) в налоговой зафиксирован размер налога, но не заработанной платы.

в) в ПФР зафиксирован размер отчислений работников на ИЛС с 01.01.2002 г.

А по сути - пусть организацтя по Вашему запросу дает справку о заработной плате за все время работы, а в ПФР разберутся, где и за какой период выбрать 60 месяцев подряд

А от чего он зависел?)

Когда дело будет в суде, факты будут устанавливаться совокупностью доказательств. Закон ведь не устанавливает, что размер зарплаты можно подтвердить в суде только вот этим вот документов и ничем иным. Соответственно, если нет справки, однозначно подтверждающей размер зарплаты, то суд может решить вопрос по имеющимся бумагам.

Поздно заметил) поправил)

Закон о золотых пенсиях для чиновников - есть ли в вашем регионе?

Есть такая тема - "закон о золотых пенсиях". До сегодняшнего дня я думал, что он принят исключительно на воронежской почве (чего только на Черноземье нашем не произрастает), с пониманием того, что такое могло произойти и в любом другом субъекте РФ.

Создал инициативу за отмену этого мегациничного закона, особенно в то время, когда все вокруг кричат о сложных временах. Нужно было собрать 150 тысяч подписей, был уверен, что уж хоть тут-то люди проявят активность. Чтобы тебя не имели, как проститутку, просто подпиши, они будут обязаны отреагировать. Почти за год подписало 1500 человек. При том, что об инициативе написали почти все крупнейшие СМИ (по моим подсчётам прочитало тысяч 70 человек).

Суть: некоторые ушедшие на пенсию госслужащие Воронежской области получают доплаты до 300 тысяч рублей в месяц! Получают не все - избранные.

Пытаясь выяснить, сколько в областном бюджете 2021 года выделено средств на бывших чиновников, я наткнулся на необычный комментарий. Мол, что ты хочешь, не только жиробасы получают "прибавку к пенсии", многие люди из мэрии получали по 25 тысяч в месяц и только на эту надбавку и уповали.

А учителя, работяги, врачи - почему они ни на что не уповали, с какого хрена именно чиновникам такие надбавки? Внятного ответа не было, конечно.

Но было сказано, что закон этот изначально федеральный, а субъекты его могли подержать, а могли и не поддержать. И, вроде как, отвергнувших не было.

Вот и вопрос: знаете ли вы о таком законе и таких выплатах в вашем регионе? Пишут ли об этом ваши СМИ?

Считаю важным сказать, что я не являюсь ни антипутинцем, ни пропутинцем, всё тоже самое со всякими навальными и другими партиями. Мне на всех их насрать. Я просто хочу, чтобы мой народ получал то, чего достоин, чтобы его не имели в хвост и в гриву разного рода упыри. И у Путина вижу многое из того, что готов поддерживать, и претензий к нему столько, что хватит на десятерых. Куча всего. Это всё к тому, что я стараюсь быть нейтрален. Но когда меня жёстко имеют.

Читайте также: