Что написать начальнику плохо как тебе

Опубликовано: 06.05.2024

Если вас накрыла простуда, не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком вы не докажете свою преданность, зато будете заражать коллег, которые за это спасибо не скажут. Повысилась температура? Донимают кашель и насморк? Возьмите больничный, а мы подскажем, как грамотно предупредить начальство.

Как написать электронное письмо

Шаги, которым нужно следовать при написании электронного письма про больничный:

Начните с приветствия вашего непосредственного начальника.
Будьте честны и сразу же сообщите, что цель вашего письма – доложить, что вам нездоровится и вы хотите пойти на больничный.
Будьте краткими и лаконичными, не докучайте лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни: «У меня болит живот, раскалывается голова или температура под 39 градусов». Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что вы больны или плохо себя чувствуете. Если им нужны подробности, уточнят сами.
Обязательно сообщите или напомните в письме, как с вами поддерживать связь во время болезни. Это может быть электронная почта, мессенджер, телефон.
Скажите спасибо за понимание.
Подпишитесь вашим именем.

Попросить прощения, а не разрешения

Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.

Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.

Шаблоны сообщения

Что же конкретно написать в электронном уведомлении? Предлагаем 3 варианта построения текста:

Здравствуйте, (имя начальника). К сожалению, я не могу сегодня выйти на работу. У меня (грипп, простуда, кашель и т. д.), поэтому я собираюсь взять больничный, чтобы отдохнуть и выздороветь. Я буду регулярно проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555. С наилучшими пожеланиями, (ваше имя).
К сожалению, я проснулся, чувствуя себя больным и не смогу в должной мере выполнять свои рабочие (должностные) обязанности.
К сожалению, я проснулся с ощущением тошноты и не смогу сегодня выйти на работу. Я хотел бы воспользоваться больничным.

Вступление и окончание вариантов № 2 и № 3 аналогично первому варианту.

Старайтесь отправлять электронное письмо о своем больничном дне рано утром в тот же день, в который заболели. До начала вашей смены. У начальства должно быть время, чтобы подобрать вам временную замену. Если вы направились в поликлинику и пока не знаете, дадут ли больничный, тоже предупредите об этом. В очереди можно просидеть и до обеда, а в это время на работе могут всякое подумать.

Звонок по телефону

Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.

Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов. При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.

Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.

Трудиться приходится вечерами и в выходные? Научитесь тактично говорить «нет» и уклоняйтесь от дополнительной нагрузки, сохранив статус-кво. А именно: комфортные служебные отношения с руководителем и карьерные притязания.

Согласно исследованиям, при работе более 40 часов в неделю накапливаются усталость и стрессы, которые приводят к профессиональному выгоранию, проблемам со здоровьем и в личной жизни. Учитывая неприятные последствия, психологи рекомендуют говорить «нет» шефу и подтверждают свой тезис статистикой: отказываются от сверхнормативных переработок в США до 40 %, а в Европе — до 60 % сотрудников.

Вспомните шутку: «Лучше всех в колхозе трудилась лошадь, но председателем она не стала». Безотказные специалисты редко получают прибавку к зарплате и повышение в должности. Причина: таких людей считают неуверенными в себе и используют ничего не предлагая взамен. Пройдите тест «Умеете ли вы говорить «нет».

Скажите «нет» в 3 случаях

1. Босс не мотивирует усердие благодарностью, гибким графиком, финансовыми поощрениями и продвижением по службе.

2. Выполнять сверхурочные поручения приходится в личное время, плюс качество и результативность страдают из-за спешки.

3. Передается заваленный коллегой проект или требуется «разгрести» проблемы, образовавшиеся из-за несвоевременных и ошибочных указаний.

Тут надо обязательно отметить: в постсоветских странах людям, использующим рекомендации представителей западной школы менеджмента, зачастую приходится увольняться. Причина: отказ трактуется как неумение взаимодействовать в команде, превалирование собственных интересов и эгоизм. Подобные аргументы позволяют руководителям расчетливо игнорировать нужды персонала. Соответственно, народ учится хитрить и изворачиваться, причем тактика дает результаты. Хотя сказать «нет» можно без ущерба для чувства собственного достоинства и продвижения по службе.

Говорите «нет» распоряжениям относительно дополнительной нагрузки, а не руководителю. Сказать начальнику, что вы перегружены работой помогут правила дипломатии. Попробуйте вместо отрицательных частицы «не» и союза «но» апеллировать объективными фактами и цифрами: объемом текущих заданий и необходимым временем для их выполнения.

Обязательно начните разговор с тезиса о готовности выкладываться при форс-мажорных обстоятельствах. Затем добавьте: в штатном режиме без отдыха обойтись трудно, ведь ухудшается качество, и падает результативность. Отказываясь от дополнительной нагрузки, избегайте слова «извините» — предпочтительнее использовать обороты речи: «мне жаль», «к сожалению», «сейчас не получится».

Рекомендация зарубежных психологов отказываться от работы, не предусмотренной трудовым договором, ссылаясь на нормативные документы, — может дать противоположный от запланированного результат.

За пять лет службы в компании к обязательному и творческому веб-дизайнеру Игорю претензий шеф не имел. Специалиста эксплуатировали на износ — в режиме постоянного аврала, плюс вечерами и в выходные. Молодой мужчина иногда тихо жаловался: «Заставляют работать за двоих», — вторая штатная единица оставалась вакантной годами (экономились деньги). Когда переутомление сотрудника зашкалило, то он, сославшись на должностные инструкции, корректно задал вопрос о дополнительном материальном вознаграждении или отгулах.

Проблема решился в стиле фирмы — босс позвонил кадровикам и приказал: «Через час веб-дизайнер с трудовой книжкой и расчетом должен находиться за дверями проходной». Выяснилось: Игорь рискнул тактично обратиться к первому лицу структурного подразделения в присутствии коллег, которые в будущем могли взять пример со строптивого специалиста».

Урегулируете производственные сложности только с глазу на глаз с патроном. В присутствие третьих лиц авторитарные командиры прибегают к жестким мерам.
Ссылка на нормативные документы может восприниматься ультиматумом — лучше подготовьте справку о своей загруженности.
Соглашайтесь выполнять задания, но попросите в помощь сотрудника и точно изложите его функционал. Обязательно добавьте о возможностях повышения эффективности и качества.

Поручения поступают одно за другим? Отказать начальнику помогут уточнения приоритетов заданий. Ведь вполне вероятно, что патрон упустил из виду то, сколько «нарезал» команд. Хотя бывают и другие варианты…

Елену всегда сильно нагружают на работе. Так, получив очередные три ценных указания (каждое следующее с интервалом в сутки) женщина не сомневалась: если после первой задачи, на выполнение которой требуется три-четыре дня, следует вторая, то она более срочная. Поэтому сразу откладывает систематизацию баз данных и берется за подготовку внепланового отчета. Затем поступает третья вводная — алгоритм рассуждения аналогичный, то есть принимается за подготовку презентации. В результате за неделю не было выполнено ничего. Опытная сотрудница, гордившаяся навыкам самоорганизации и исключительной пунктуальностью, услышала: «Не умеешь планировать». В следующий раз Елена уточнила у шефа, с чего начинать. Ответ ее поразил: «Все и сразу». Пришлось действовать на свое усмотрение и трудностей больше не возникало.

Фразы для разговора с начальником, позволяющие ранжировать важность ценных указаний:

«Распоряжения будут выполнены, пожалуйста, определите приоритеты»;
«Хочу качественно все сделать — давайте согласуем график»;
«Готов взяться за новое задание, однако имеющиеся поручения и поставленные сроки могут отразиться на результативности».

Если в ответ прозвучало «все и сразу», констатируйте: «Всегда стараюсь выкладываться по полной, но перегрузка способствует снижению эффективности — не хочу вас подводить».

Совет. Обязательно обсудите возможность взять отгулы, причем используйте их сразу.

Если безотказный годами сотрудник решается сказать «нет» боссу, то на голову «наглеца» часто обрушивается недовольство или гнев, а за ними могут последовать административные взыскания вплоть до увольнения.

С первых дней трудоустройства заведующий валил кулем работу на Алексея. И что еще хуже — новые задачи нарезались в пятницу после 15 часов, а в понедельник с утра требовались готовые отчеты. По выходным специалист трудился постоянно, а отказавшись услышал емкое «увольняйтесь».

Фразы для разговора с начальником в самых запущенных случаях. Сдаваться без аргументов и попытки отстоять свою позицию не следует. Используйте «переадресацию» и «самоотвод»:

«Сейчас готовлю отчет — в ситуации многозадачности могу допустить ошибку. Предлагаю: пусть по данному вопросу Иванов соберет информацию, а я помогу систематизировать данные, проверю результат и подкорректирую при необходимости. Таким образом, качественнее и быстрее закончим проект»;
«Сложно будет совместить свои обязанности, плюс подготовить отчет за коллегу по-новому для меня направлению деятельности. А Петров имеет нужный опыт»;
«Есть предложение по распределению задания, дабы все выполнить качественно и в срок».

Подсказка: отказаться от задания — весьма спорная. Хотя вежливое отклонение распоряжений заведующего позволит избежать ярлыка безотказного человека, которого можно заваливать поручениями, но существует опасности: испортить служебные отношения; затормозить карьерный рост; для новичка не пройти двухмесячный испытательный срок.

Наталию на новом месте службы загоняли по командировкам, следовавших с интервалом в несколько дней. Причем каждая вторая поездка предполагала переезды в три-пять городов, а по возвращению документы приходилось обрабатывать ночами и в выходные. Осложняли ситуацию действия руководителя. В день отъезда он назначал разговор за час до начала трудового дня, а сам являлся позже. Затем отправлял сотрудницу в офисы, расположенные в других районах столицы, после чего требовалось вернуться, оформить документы, сбегать за билетами, приехать домой за вещами и к вечеру успеть на поезд. Женщина с трудом выдерживала напряженный темп, но говорила себе: «Другие могут, значит и у меня все получится». Сейчас Наталия констатирует: «На меня свалили всю работу по командировкам. И лишь через полгода выяснилось: коллеги выезжают редко и в пределах области — в регионах есть филиалы».

Совет новичку присмотреться в каком режиме трудятся сотрудники дельный, но сложно-выполнимый. Тому есть причины: нужно время, чтобы разобраться в ситуации; обращаться с подобным вопросом к сослуживцам опасно; при отказе могут не зачислить в штат.

Фразы для разговора с начальником, которые помогут отказаться от задания на работе:

«Смогу взяться за очередное поручение через неделю. Сейчас готовлю отчет по командировке (варианты: рассчитываю новый проект; верстаю презентацию; провожу переговоры с партнерами)»;
«Очень интересный проект, приступлю к выполнению чуть позже, по причине…»

Безотказные сотрудники редко продвигаются по карьерной лестнице, ведь они становятся незаменимыми, плюс их удобно эксплуатировать

Психолог Светлана Луценко: «Считается: расставлять точки над «i», то есть решать вопрос с начальником при переработках и отказываться от постоянных ночных и выходных подвигов надо с первых дней трудоустройства. Однако если все специалисты постоянно вкалывают в режиме форс-мажорных обстоятельств, то существует только два варианта: принять условия шефа или попытаться урегулировать с ним вопрос. Решаются на и подобную авантюру лишь уверенные в себе и смелые люди — большинство сотрудников безотказно тянут лямку. Когда же становится невмоготу и произносят слово «нет» — начинаются неприятности. Самое печальное в этой ситуации то, что годы труда в авральном режиме часто приводят к профессиональному выгоранию и синдрому хронической усталости. В сухом остатке — подорванное здоровье проблемы в личной жизни».

Кстати, кадровики знают: увольнения в течение двух месяцев испытательного срока чаще всего происходит при проблемном патроне, сложностях в коллективе, нарушениях условий труда.

Существуют фразы, которые нельзя говорить шефу — они портят комфортные служебные отношения и отражаются на карьерном росте. Ведь неправильный отказ от выполнения распоряжений характеризует сотрудника по одному из трех критериев: ценность; управляемость; безопасность.

Первый критерий — ценность специалиста. Руководитель хочет видеть в рядах своих подчиненных профессионалов, умеющих работать по целям и в команде. Вывод: не перечисляйте затруднения, а предлагайте варианты решений, плюс своевременно отчитывайтесь о выполненных заданиях и о достижениях.

Фразы, которые нельзя говорить, если хотите, чтобы вас ценили:

«Выполнить нереально»;
«Сделал все, что в моих силах»;
«Рад бы, но не могу;
«Не знаю, как реализовать проект»;
«Ничего не получится»;
«Постараюсь»;
«Виноват не я, а…»;
«С коллегой нельзя сработаться».

Второй критерий — управляемость подчиненного. Босс рассчитывает на готовность сотрудника, точно следовать его указаниям и на получение результата, не требующего исправлений, переделок или переносов сроков.

Фразы, которые нельзя говорить, ведь они трактуются, как игра по своим правилам:

«Занят, выполню позже»;
«Это не входит в мои обязанности»;
«Не моя головная боль (вариант: не мои проблемы)»;
«Я за это не получаю зарплату»;
«Мне платят не столько, чтобы взваливать добавочную нагрузку»;
«Прошу прощения, но…»;
безапелляционное: «Нет».

Третий критерий — безопасность подчиненного для шефа. Патрон хочет работать с союзниками и единомышленниками то, есть с людьми, далекими от мысли подсидеть или подставить. Поэтому не демонстрируйте свое превосходство, не поддерживайте его оппонентов, не критикуйте в присутствии других людей.

Фразы, которые нельзя говорить, чтобы не стать опасным сотрудником:

«Хочу записаться на прием к генеральному директору компании»;
«Не согласен с концепцией нововведений»;
«Вы ошибаетесь»;
«Вы неправы»;
«Так не делается»;
«Это проще простого»;
«Уволюсь».

Соглашайтесь на сверхнормативную нагрузку и говорите руководителю «да» вместо «нет» исключительно при возможности реализовать свои собственные планы.

1. Если засиделись на должности от 3 до 5 лет, переросли ее или перегорели, но цените компанию, коллектив и босса, то есть менять место службы не намерен. При подобном раскладе, плюс интересе к новому виду деятельности можно и постараться. Однако сначала обговорите нюансы: обязанности, требующие дополнительного ресурса времени, и возможность, после успешного завершения проекта, курировать новое направление. А коль в планах передать другому специалисту свой участок, то пообещайте шефу помочь кому-то из персонала разобраться в специфике вашей зоны ответственности.

2. Появился удобный случай получить новые знания и навыки, позволяющие повысить квалификацию, чтобы претендовать на повышение оклада или перейти в более престижную организацию.

3. Если патрон не манипулирует словами, а действительно считает вас лучшем спецом, тогда имеет смысл поддержать свое реноме, продемонстрировать потенциал и оправдать доверие. Ведь в перспективе труды дадут возможность добиться повышения в должности.

Иногда работать не хочется совершенно, а до выходных далеко и отгулы уже закончились. В таких ситуациях люди начинают думать, какую бы отмазку сочинить, чтобы начальник разрешил полениться дома. Некоторые работники доходят до невероятных выдумок.

Мы собрали и вспомнили все самые популярные, но в то же время интересные и невероятные отмазки, придуманные людьми, лишь бы прогулять рабочий день. Мы ни в коем случае не призываем ими пользоваться. Но почитать их стоит хотя бы ради ознакомления с человеческой хитростью во время очередного приступа лени.

Итак, вот самые любопытные отмазки от работы на частые темы

Болезни и травмы

Здоровье человека – вообще самая затасканная причина не пойти на работу. И она же самая непроверяемая, особенно когда дело касается однодневных проблем вроде отравлений или головных болей. Поэтому обращаться к ней, если есть желание отмазаться от работы, не стоит: большинство начальников уже собаку съело на таких «болезных» работниках и раскусывает их как семечки.

Впрочем, даже в этой избитой теме находятся люди, которые умудряются придумать гениальные отмазки. Так, один сотрудник позвонил и сообщил, что на него упала новогодняя ёлка. Маленькую новогоднюю ёлочку свалил на него со шкафа кот. Поэтому сотрудник испытывает тяжелые моральные страдания от вполне физических царапин и ранок на голове, так что на работу он не явится. Другой выдумал совершенно непроверяемую историю:

«Один сотрудник американской компании пожаловался на то, что после посещения представления в цирке у него начало сильно болеть ухо, поскольку в него попала слюна животного».

А другая сотрудница наутро сообщила работодателю, что подхватило что-то очень заразное: ее тошнит, у нее болит голова и трясутся руки. Впрочем, симптомы совпадают с обычным похмельем, но подача заставила начальство усомниться и все-таки отпустить работницу отлеживаться.

Кроме того, всегда можно запастись реквизитом:

«Берёшь покупаешь в аптеке гипсовый бинт и перематываешь запястье! Только в аккурат чтобы не пережать. А если что, то обратился к знакомому врачу. И вот готов ушиб!».

Сантехника и сопутствующие проблемы

Чуть ли не главная отмазка от работы всех времен и народов – сорванный кран или лопнувшая труба. В таком случае, безусловно, нужно остаться дома и устранять последствия, поскольку соседи снизу явно будут не рады воде у себя в квартире. Впрочем, некоторые сотрудники умудряются выдумывать невероятные отмазки:

«Когда мне надо было поехать с подругами на девичник в Лас-Вегас, я сказала начальнику, что моя ванна провалилась сквозь потолок на первый этаж, и мне нужно три дня на ремонт».

Как ни странно, начальник вошел в положение и выдал ей отгулы.

Учеба и все, что ей сопутствует

Учащиеся и работающие по совместительству молодые люди могут воспользоваться университетом, чтобы придумать отмазку. Впрочем, не всегда это нужно: университет сам по себе добавляет большое количество отгулов и отпусков на сессию и экзамены. Хоть на обычные дни это и не распространяется. Но даже в университете могут случиться форс-мажорные обстоятельства:

«Один сотрудник в панике позвонил работодателю и сообщил, что в его учебном заведении заливает подвал, где находятся лаборатории. И вот прямо сейчас там тонут его лабораторные мыши, над которыми он ставил какой-то эксперимент!».

Конечно же, работодатель вошел в положение и отпустил молодого ученого спасать плоды работы, без которых тот не смог бы защитить диплом.

Проблема с дверьми и замками

Многие сотрудники пытаются отмазаться от работы, сообщая о проблемах с дверьми и замками. Якобы, именно в момент выхода из квартиры случилась поломка. И поэтому работник не может явиться сегодня в офис или на завод: не бросать же квартиру открытой. Тема избитая, но практически непроверяемая. Поэтому все еще работает даже в нестандартных исполнениях:

«Однажды я очень торопилась на работу, однако, когда я начала открывать входную дверь, у меня ничего не получилось. Я толкала ее, но эта коварная конструкция никак мне не поддавалась, как будто снаружи что-то мешало. Поднатужившись, мне удалось немного сдвинуть помеху, и каково же было мое удивление, когда в образовавшуюся щель я увидела очертания спящего гражданина».

Самый оригинальный вариант отмазки выдал сотрудник одного крупного холдинга. С утра он позвонил и сообщил, что его дверной замок пытались взломать снаружи. До конца дело не довели, поэтому теперь дверь не закрывается. А работник сидит и ждет приезда полиции и слесарей – для снятия отпечатков и замены замка на новый. Конечно же, в такой ситуации никак нельзя поехать на работу. Другие же сочиняют и такое, объединяя сразу две темы:

«Пожилая женщина позвонила начальнику из автобуса, на котором якобы ехала в ветеринарную клинику. Утром её собака проглотила ключи от машины, и добраться до работы нет никаких шансов».

Всевозможные происшествия с автомобилями

Личный автомобиль – ещё один повод прогулять работу, отмазываясь различными проблемами. Водители знают: машина может сломаться в любую секунду, даже если она идеально ухоженная. Вот просто не повезло, и все. Поэтому некоторые автовладельцы пользуются этой особенностью и отпрашиваются с работы под предлогом поломки по дороге или аварии. Другие утверждают, что должны пройти техосмотр или съездить в страховую компанию.

Однако эти банальные отмазки не сравнятся с историями бывалых выдумщиков. У них автомобиль попадает в самые разные переделки: телепортируется в соседний двор, вмерзает в лёд, укатывается в рядом стоящий светофор и так далее. У некоторых несчастное авто не просто ломалось в самых разных вариациях, а даже взрывалось без видимых на то причин:

А некоторые выдумывают настоящие небылицы:

«Двенадцатилетняя дочь угнала машину, поэтому сотруднику не на чем добраться на работу».

По семейным обстоятельствам

Размытая и неясная причина пропуска работы, которая может прикрыть работника при невыходе на смену. При этом даже необязательно как-то распространяться о случившемся – достаточно сделать растерянный и грустный голос, чтобы работодатель поверил. Хотя некоторые придумывали целые драматические истории, лишь бы отмазка звучала правдоподобнее.

К примеру, однажды один из сотрудников отпросился на несколько дней, чтобы забрать брата из больницы. Потом позвонил и сообщил, что все плохо, брат умирает, и поэтому ему нужно еще несколько суток, чтобы побыть с ним. Финалом стали сдавленные рыдания из трубки и просьба о внеочередном отпуске для похорон. Однако каким-то образом выяснилось, что у этого сотрудника брата нет и никогда не было. Конечно же, дело закончилось увольнением. Похожий случай:

«Мужчина был настолько убит горем по поводу мнимой кончины отца, что отсутствовал на работе в течение недели. А ещё шесть дней спустя пытался отпроситься на день, чтобы попасть на сильно запоздавшие похороны».

Дети – тоже извечный генератор отмазок от работы или хотя бы причиной для опоздания:

«Опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время понадобилось по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу».

Проблемы с питомцами

Владельцам питомцев открывается целое поле для фантазий на тему отмазок от работы. Ведь питомцы – это важная часть жизни. И если с ними что-то случится, то проблему нужно решать быстро. Поэтому всегда можно придумать, что собака или кошка убежали или заболели:

«Вы знаете, сегодня утром я опоздал, потому что мой кот заболел лишаем. Прямо ужас какой-то! Я его в одну клинику, там закрыто. Я в другую – там тоже. Только в третьей клинике прием был, но дикая очередь… Кот орет, рядом собаки лают, куры кудахчут!»

Хотя некоторые хозяева идут дальше и выдумывают какие-то блокбастеры. У одного работника котёнок умудрился застрять… в сливном отверстии в ванной. И поэтому он отпросился с работы, чтобы дождаться сантехника и разобрать слив. Впрочем, иногда можно быть прямолинейными и честными, если случилась трагедия:

«Андрей Николаевич, извините что не звоню, буду рассказывать опять плакать начну, у меня кот вчера умер, всю ночь проревела, постараюсь к обеду приехать, глаз один очень опух, как будто конъюнктивит. Спасибо за понимание, что начальству сказать на ваше усмотрение, заболела или как есть, я не знаю, как лучше».

Критические дни

«Женские дела» до сих пор находятся под жестким общественным табу. Поэтому говорить о проблемах по этой части не принято. Но они же могут помочь, когда срочно нужно отдохнуть. Ну или когда действительно стало плохо.

Некоторые женщины рассказывают, что любое упоминание болезненных месячных или сопутствующих проблем магическим образом воздействует на начальство. Как правило, мужчины даже слушать не хотят о проблемах по этой части и просто позволяют работнице остаться дома. Руководительницы же зачастую входят в положение сотрудницы и дают ей возможность пересидеть первый день месячных дома. Внимание! Способ работает далеко не всегда (многие работодатели не желают понимать эту проблему) и подходит только тем, кто не боится говорить о подобных вещах.

Кстати, можно использовать и другую «запретную тему»:

Вмешательство правоохранительных органов

Полиция может серьезно поменять планы человека в одночасье, даже если он ничего не совершал. Зачастую служителям закона требуются понятые, свидетели. Или им просто захотелось проверить документы на улице (что не слишком-то законно, но уже привычно). Поэтому отмазки по поводу вмешательства полиции вполне реальны:

«Приехала милиция и поймала барыгу наркоты в нашем подъезде, пришлось быть свидетелем (было на самом деле, но в соседнем доме в 90-е)».

Например, один молодой сотрудник перед началом ночной смены заявил, что его задержала полиция за (внимание) отсутствие документов, и ждет его родителей! Наряд ППС якобы принял взрослого человека за безнадзорного подростка и увез в отдел до выяснения обстоятельств. Конечно же, на работу сотрудник безнадежно опоздал, и поэтому попросил отгул на эту дату.

Долгоиграющие форс-мажоры

Увы, в жизни случаются разные неприятности. Можно случайно упасть с лестницы, провалиться в канализационный люк, застрять в лифте или, например, искупаться в ближайшей луже. Все это не способствует работе – зачастую из-за форс-мажоров приходится просить отгул:

«Один работник сказал своему начальнику, что во время отпуска его случайно оставили на острове».

Ещё одна девушка рассказывала, что умудрилась застрять в лифте между этажами. Как она так умудрилась – сама не знает, но ключи от технического этажа, где стоит машинное отделение, есть только у пары человек. И пока они приедут, пока дождутся лифтёров… В общем, это надолго, и на работе ее можно не ждать. А может случиться и так:

«Грузовик с мукой опрокинул содержимое кузова на человека, когда тот сидел в своем кабриолете».

Помощь от супругов или родни

Если у работника есть жена или муж – это отличный повод придумать отмазку, связанную с ними. Чаще всего сотрудники утверждают, что супруг тяжко заболел или попал в какие-то проблемы, в которых срочно требуется их помощь. В общем, целый плацдарм для развития фантазии.

Например, одна супружеская пара решила, что не хочет работать. И поэтому они позвонили работодателям друг друга и сообщили, что через час им предстоит присутствовать на судебном заседании. Поэтому им ну очень нужно отпросить супруга с работы для моральной поддержки. Конечно же, растроганное начальство с обеих сторон отпустило и мужа, и жену.

Другой девушке на форумах посоветовали вот что:

«Скажите, что Вашей сестре стало плохо и её срочно нужно отвезти в больницу, а Вы — единственная, кто в данный момент находится недалеко от неё».

Опасные для жизни ситуации

В некоторых случаях стандартные отмазки от работы уже не проходят. Начальство либо не обращает внимания на такие «мелочные» проблемы, либо уже знает сотрудника как облупленного. В таком случае на помощь приходят экстремальные ситуации, которые встречаются очень редко, но при этом вполне вероятны.

Например, один мужчина отпрашивался с работы на несколько дней по причине того, что подрался с толпой гопников во дворе накануне. Как он собирался оправдывать отсутствие синяков, неизвестно. Другая девушка жаловалась начальству по телефону, что на нее напал грабитель, и поэтому она сидит в полиции и дает показания.

У иных случаются даже такие «форс-мажоры»:

«Когда сотрудник играл в боулинг, ведро с водой пробило потолок и упало ему на голову».

Вера и все, что с ней связано

Зачастую люди, которые искренне веруют в кого-то или во что-то, должны проводить определенные обряды или выполнять действия, которые могут помешать работе по графику. Большинство верующих стремится отодвинуть эти дела, чтобы не мешать социальной и трудовой жизни. Но некоторые люди, которым очень уж нужен выходной, могут использовать свою веру себе во благо в прямом смысле этого слова.

Известны случаи, когда три слова «я в церкви» или «я у шамана» могли подарить работнику выходной. Хотя самым интересным вариантом применения этой отмазки можно считать эту историю:

«Девушка написала работодателю сообщение: «Я камлаю. Общаюсь духами. Буду завтра»».

На такое сообщение не каждый руководитель ответит быстро!

Душ и электричество

Как ни странно, поводом для отмазки от работы может послужить даже банальный поход в душ. Но сработает это только в той ситуации, когда на улице очень холодно, дома нет электричества, а у сотрудника или сотрудницы – длинные и густые локоны, которые долго сохнут после душа:

«У меня коллега в другом конце города от работы живёт. Как-то позвонила начальнице и сказала, что утром пошла в душ, помыла голову и отключили электричество. Зима была, с мокрой головой из дома не хочется выходить. На пол.дня прокатило, волосы длинные».

Как известно, в морозы нельзя выходить на улицу с мокрой головой. Да, это сомнительный способ отмазаться. Однако из-за редкости он все еще работает: главное вовремя обосновать, чем может грозить выход с мокрой головой на улицу.

Чистейшая правда

Наконец, самой лучшей отмазкой от работы может стать обычная истина. Если работодатели понимающие и адекватные, они вполне могут войти в положение сотрудника и дать ему отгул по причине похмелья или стресса. Но жизнь может задать человеку такую задачку, с которой не сравнятся никакие выдуманные отмазки:

«Из-за диких пробок я опаздывала на работу несколько дней подряд, и начальник вызвал меня к себе, чтобы сделать выговор. Он спросил, в чём дело, а я тяжело вздохнула и сказала, что не знаю. Я имела в виду, что просто не успела придумать убедительный аргумент, но он внезапно ответил, что у меня, вероятно, экзистенциальный кризис, и дал мне пару выходных».

Случайность, явно не похожая на правду, произошла и у одной работницы общественного питания, которая не явилась на смену по причине того, что случайно оказалась в другом городе. И это на самом деле случилось: девушка перепутала такси и уехала вместо центра своего городка в соседнюю область! Конечно же, добраться оттуда до рабочего места быстро у нее не вышло.

Или все может быть куда банальнее: «Сотрудник кол-центра позвонил боссу и честно признался, то ещё не протрезвел до хотя бы приблизительного состояния работоспособности».

В некоторых же случаях помогает даже откровенная наглость: «Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому».

Как законно не выходить на работу

Естественно, мы не рекомендуем пользоваться изложенными выше способами отмазок от работы. Это обман работодателя, который может закончиться выговором или увольнением. Но есть вполне законные способы не ходить на работу вообще или уйти пораньше. При этом даже можно принести пользу себе, родственникам или обществу.

Кроме того, оплачиваться также должны дни, затраченные на прохождение медицинского профосмотра, повышение квалификации по инициативе работодателя, лечение и реабилитацию профессиональной травмы или заболевания. Хотя по факту это не совсем выходные, но все-таки.

Наш краткий список популярных отмазок и любопытных порождений умов ленивых сотрудников может поразить. Казалось бы, рабочая неделя не такая уж и длинная, однако некоторые все равно стремятся сократить ее ещё больше. Пользоваться отмазками не стоит: работодатель с высокой долей вероятности или не поверит, или не войдет в положение. А у вас останется подмоченная репутация и нежелание начальства содействовать вам в дальнейшем. Надо ли оно вам?

Многие люди испытывают сложности с тем, чтобы отказать своему начальнику.

Хэнк Дэвис, почетный профессор психологии Университета Гуэльфа в Канаде, писал в Psychology Today, что люди избегают слова «нет», чтобы избежать конфликта. Умение эффективно отказывать важно, потому что оно устанавливает границы с вашим работодателем. Кроме того, это может уменьшить вашу рабочую нагрузку, а в свою очередь снизить уровень стресса в вашей жизни. «Иногда слово «нет» - это самая почтительная и уважительная вещь, которую вы можете сказать кому-то», - рассказал Дэвис.

Большинство людей не хотят говорить «нет» своим начальникам, потому что они боятся, что это негативно повлияет на то, как их видят в офисе, сказала Карен Диллон, соавтор книги «How Will You Measure Your Life», изданию Harvard Business Review. «Вы же не хотите, чтобы вас считали ‘человеком-нет’», - рассказала она. «Вы хотите, чтобы вас считали человеком, который всегда говорит «да», к которому можно обратиться, командным игроком».

Но сказать «нет» в ответ на очередное поручение – это не страшно. Элисон Грин, основатель сайта с рабочими советами и подкаста Ask a Manger, рассказал слушателям своего подкаста, что говорить «нет» своему начальнику – это не обязательно говорить сурово, вы вполне можете подойти к этому разговору в духе сотрудничества.

«Есть проблема, и вы надеетесь, что вы вдвоем, вы и ваш начальник, сможете решить ее вместе», - рассказала она. «Значит вы собираетесь сказать что-то в стиле: ‘Изначально мы договаривались на X, и для меня это важно. Мы можем вернуться к этому соглашению?’».

Не нужно бояться отказать своему начальнику. Именно так вы можете отказать им, если чувствуете, что испытываете перегрузку.

Не говорите сразу «нет»

Диллон посоветовала подумать о том, какие другие задачи уже находятся у вас на плечах, и как вы можете их перетасовать. Если у вас есть такая возможность, подумайте о том, можно ли обратиться за помощью к одному из коллег. Если ни один из вариантов не сработал, значит настало время для отказа.

«Не говорите «нет», пока вы не будете уверенны в том, что это действительно необходимо», - рассказала Диллон изданию HBR.

Вежливо объясните, почему вы не должны работать над этой задачей

Предложите альтернативы изначальной задаче вашего начальника, заявила Грин. Важно объяснить, почему та или иная конкретная задача не соответствует вашей роли и отделу. Например, укажите последствия принятия на себя этой задачи и то, как это может повредить производительности команды. Скажите своему начальнику, что вы рады помочь, но эта работа обычно выполняется отделом X, рассказала Грин.

«Вполне вежливо сказать: ‘Хм, я не обладаю полномочиями заниматься этим. Что мы можем придумать в таком случае?’».

Будьте откровенны в том, почему вы не можете выполнить эту задачу

Тейлор рассказала, что хороший способ решить эту проблему – это сказать: «Я был бы рад заняться этим проектом, но это может означать, что [любой другой проект, которым вы сейчас занимаетесь] придется отложить на следующие три часа, если я хочу закончить эту задачу. Вы хотите, чтобы я отложил этот проект на потом?».

Также хорошим вариантом будет признать, что задача, которую ваш начальник дал вам, оказалась не тем, что вы ожидали, рассказала Грин. Придавая контекст проблеме, вы спасаете себя и своего менеджера. Кроме того, если у вас есть хороший менеджер, он обязательно захочет услышать ваше личное мнение, добавила Грин.

Но не делайте это привычкой. «Вам следует подойти к этому разумно; если вы отказываетесь от каждой просьбы, вы быстро исчерпаете весь необходимый вам политический капитал», - рассказала она.

Кроме того, вы должны быть готовы к ответной реакции. Например, менеджер может сказать: «Извини, но это твоя работа. Либо занимайся ей, либо уходи», - рассказала Грин. В таких ситуациях вам следует хорошо подумать, стоит ли вам оставаться на этой работе. Зачастую уход – это крайний вариант, чаще всего остается место для обсуждения.

Предложите руководителю свои альтернативы

Предоставляя своему руководителю новый вариант, вы можете создать решение, которое потенциально лучше работает для вас обоих. Часто, сказала Грин, менеджеры дают сроки, которые работают только для них. Для таких вопросов важно сообщать, когда вы действительно сможете закончить ту или иную задачу.

Майкл Керр, международный бизнес-спикер и автор книги «The Humor Advantage», ранее рассказал, что хороший способ решить эту проблему – подойти к ситуации с уже готовым решением. Если вам нужна дополнительная подготовка, прежде чем вы сможете выполнить задание, то вы, например, можете предложить посмотреть за работой более опытного коллеги, прежде чем браться за работу самому.

«Выразите эту мысль: ‘Я хочу это сделать, но я хочу сделать это правильно’», - сказал Керр.

«Однажды наша фирма упустила очень выгодных клиентов: мы потратили несколько недель, разрабатывая для них проект магазина, но в последний момент представители заказчика
отказались от сотрудничества, — рассказывает дизайнер Олег Муратов. — Времени и сил в эскиз было вложено огромное количество, и мы с коллегами долго не решались сообщить об этом боссу. Два дня спустя после переговоров начальник сам решил узнать, как у нас дела. Когда он услышал о случившемся, заперся на целый день в своем кабинете. Под вечер вышел оттуда с приказом об увольнении моего коллеги, который вел проект. Единственное, что сказал ему босс, было: «Надо было сообщить мне сразу».

Сохраняйте спокойствие

Но не тянуть с объяснением вовсе не означает стремглав нестись к шефу с докладом о коллапсе. Прежде всего человека необходимо подготовить. Не стоит говорить об упущенном тендере между делом — лучше предупредить начальника заранее с классической формулировкой: «У меня для вас плохие новости». Но избегайте крайностей: не нужно извиняться и заниматься словесным самобичеванием в течение десяти минут, прежде чем сообщить новость.

«Помню, мы организовывали корпоративный праздник. Действие происходило в парке, где беседки должны были быть украшены синими лентами, — рассказывает event-менеджер Елена Данилова. — За десять минут до начала ко мне подбежала моя помощница. Вид у нее был жуткий: язык заплетался, голос дрожал. Она что-то лепетала про „трагедию“, но понять ее было невозможно. Я тут же занервничала, представив себе тысячу катастроф: артисты отказались приехать, еда не готова и т. д. Помощница тем временем говорила только „это кошмар“ и „простите меня, пожалуйста“. Наконец мне удалось вытянуть из нее, что, собственно, случилось: оказывается, вместо синих лент нам привезли белые. Проблема и яйца выеденного не стоила!»

Чего нельзя говорить ни в коем случае, так это фраз типа «только не волнуйтесь». Такие формулировки нервируют человека и способны раньше времени заставить паниковать кого угодно.

«Но и не нужно делать заискивающий вид и пытаться сгладить негативную информацию пряничным поведением, — советует психолог-консультант центра „Навигатор“ Надежда Кузьмина. — Это только вызовет отторжение — человек почувствует неискренность. Плохие новости лучше сообщать спокойно, лаконично, глядя собеседнику в глаза. Не пытайтесь
оправдываться».

Доносить до руководства плохие известия по электронной почте или SMS-сообщениями можно только в самом крайнем случае, когда нет никакой альтернативы, поскольку визуальный контакт и ваше личное присутствие чрезвычайно важны, как бы вам ни было страшно. К тому же, сообщив новость письменно, вы лишитесь возможности оперативно ответить на вопросы шефа.

«Место и время всегда очень важны, — считает Надежда Кузьмина. — Конечно, может произойти всякое, и в случае форс-мажора вам придется сообщить о проблеме немедленно. Но есть вещи, которые могут подождать до следующего утра. Тогда действительно лучше не торопиться: это даст вам время отойти от стресса, пережить его, подумать над решением проблемы и заодно подготовиться эмоционально к непростому разговору».

Только не затягивайте с объяснением. Нужно проанализировать собственные страхи, осознать их и постараться преодолеть, иначе вы столкнетесь с еще большими проблемами.

Владейте информацией

Также постарайтесь заранее продумать все вопросы, которые могут возникнуть у начальника. Чем более полной информацией вы располагаете, тем проще будет решить проблему.

Отвечайте на все вопросы прямо и не увиливая. Если неприятность произошла по вине конкретного человека, не стоит пытаться обезличить проблему, чтобы спасти от наказания коллегу или отдел. Помните, что вы рискуете доверием начальника. Если к и без того серьезной проблеме прибавится еще и ваша неискренность, шеф вряд ли скажет вам спасибо. К тому же, получив информацию в искаженном виде, он может неправильно понять ситуацию и в итоге накажет невиновного.

Предложите решение

Понятно, что неожиданное известие может стать шоком для неподготовленного человека, независимо от того, какую должность он занимает. Ваша задача в данной ситуации — не бессмысленно сокрушаться, а, во-первых, изложить свой анализ проблемы и, во-вторых, сформулировать хотя бы какое-то позитивное решение проблемы. Это создаст ощущение спокойствия у собеседника.

Не оставляйте человека с проблемой один на один. Если часть вины за случившееся лежит на вас, ваша прямая обязанность — предложить начальнику варианты решения проблемы. «Умейте признавать свои ошибки, — говорит Надежда Кузьмина. — Падать в ноги и рвать на себе волосы не стоит: такое поведение только разозлит собеседника. Сознайтесь в проступке и обязательно предложите решение по выходу из сложившейся ситуации. Хорошо, если их будет несколько».

Однако даже если вы непричастны к произошедшему и прокол произошел по вине коллег или самого босса, не стоит бросать их в трудной ситуации. Предложите свою помощь — шеф останется вам благодарен.

Карьерный совет дня

Готовьтесь к разговору заранее

Если ситуация не форс-мажорная и время терпит, потратьте день на то, чтобы подготовиться к неприятной беседе с боссом. Так вы сможете выбрать оптимальный формат сообщения новости и продумать заранее все ответы на вопросы.

Читайте также: