Что такое договор приведите примеры коммерческих договоров

Опубликовано: 17.09.2024

Договор, как документ — это основной способ оформления правоотношений в сфере гражданского оборота. По своей юридической природе договор — это сделка, заключенная между двумя или более участниками правоотношения.

Сделка и договор

Статья 154 ГК РФ гласит, что договор — это форма двухсторонней или многосторонней сделки, для осуществления которой необходимо свободное и согласованное волеизъявление двух или более лиц.

Из этого следует, что не каждая сделка есть договор, но каждый договор — это сделка.

Дифференциация проводится по признаку количества участников.

Так, в соответствии с положениями ст. 154 ГК РФ, сделка, для осуществления которой достаточно волеизъявления только одной стороны, не переходит в категорию договоров и остается сделкой.

Типы договоров

Помимо дифференциации договоров на двухсторонние и многосторонние, существует также их дифференциация по особым юридическим признакам. В соответствии с этой дифференциацией, договоры могут быть:

реальными, то есть осуществленными по взаимному соглашению сторон в форме, установленной законом (устной, простой или нотариальной), с передачей предмета договора (имущества) из рук в руки;
консенсуальными, то есть осуществленными с момента достижения сторонами согласия по всем существенным условиям;
возмездными, то есть предполагающими встречные имущественные обязательства одного из контрагентов;
безвозмездными (дарение, пожертвование и т.д.);
каузальными, то есть совершаемые с конкретной целью (купля-продажа, найм, аренда и т.д.);
абстрактными, то есть безосновательными;
условными, по которым исполнение обязательств находится в прямой зависимости от исполнения того или иного условия. При этом поставленные в договоре условия могут быть двух видов — отлагательные и отменительные. Отлагательное условие подразумевает возникновение договорных прав и обязанностей после наступления обговоренного события (условия). Отменительные условия подразумевают прекращение договорных прав и обязанностей после наступления некоего события, например, возврата имущества.

Договор, как свободное волеизъявление сторон

Гражданский кодекс РФ провозглашает безусловную свободу договоров в рамках, определенных законом. Говоря о рамках закона, можно сказать, что любой договор будет законным, если само правоотношение или предмет договора законом не запрещены.

То есть, договор, который пусть даже и не регламентируется прямо законом, но правоотношение или предмет договора при этом законом не запрещены, будет законным.

например, Гражданскому кодексу РФ неведомо понятие генерального подряда. Но поскольку условия генерального подряда законом не запрещены, договоры подобного типа заключаются повсеместно.

Регламентирование при этом осуществляется по аналогии. Договор генерального подряда, например, регламентируется статьями ГК, относящимися к подряду, а договоры бартера — статьями ГК, относящимися к договору мены.

Принуждение к заключению договора возможно только либо в силу закона, либо в случае, когда намерение заключить договор было принято в добровольном порядке.

Публичные договоры

Под публичными договорами понимаются двухсторонние и многосторонние сделки, заключенные на основании публичной оферты. Под публичной офертой, в свою очередь, понимается предложение к заключению сделки, адресованное каждому, кто пожелает эту сделку заключить.

На условиях публичной оферты работают коммерческие организации, предлагающие товар или услуги любому потенциальному покупателю или клиенту.

Принятие оферты именуется акцептом. С момента, когда покупатель или клиент изъявили акцепт на публичную оферту, договор будет считаться заключенным. Подтверждением заключения договора, при этом, станут платежные документы, подтверждающие, что акцептант оплатил товар или услугу, а офертант продал товар или выполнил услугу.

Договоры в иных отраслях права

Основная масса договоров заключается относительно тех или иных гражданских правоотношений, и регламентируются Гражданским кодексом РФ.

Трудовые договоры по своим юридическим характеристикам мало чем отличаются от гражданско-правовых договоров, поскольку в основе трудового договора лежит всё то же свободное волеизъявление сторон. Но сфера применения трудового договора выходит за рамки гражданского права и подпадает под действие трудового права.

То есть трудовой договор — это свободное волеизъявление работника и работодателя, направленное на взаимное вступление в трудовые правоотношения.

Не теряют своего основного признака свободного волеизъявления и договоры, заключаемые в сфере семейного права. При этом семейные договоры могут касаться только правоотношений, возникающих в связи с брачными отношениями сторон, либо с отношениями, возникающими в результате расторжения брака.

Условия договора

Под условиями договора понимается совокупность договорных положений, относящихся к предмету договору и к взаимным правам и обязанностям участников договора.

Выделяются три вида договорных условий, а именно:

существенные условия, то есть условия, без фиксации которых договор будет считаться ничтожным. К существенным условиям закон относит предмет договора, предмет договора, условия, определенные законом для конкретных видов сделок и условия, которые выдвигает одна из сторон.
несущественные (обычные) условия, отсутствие которых в тексте договора не будет влиять на его действительность. Отсутствие, к примеру, в договоре даты его заключения не приведет к недействительности договора, поскольку в этом случае в действие вступит положение закона о том, что днем заключения договора, если стороны не обговорили иное, будет считаться день фактического исполнения обязательств;
случайные условия, включаемые в договор опционально, если на то есть желание договаривающихся сторон.

Форма договора

Закон выделяет три формы договора — устную, простую письменную и нотариальную письменную.

Устный договор может быть заключен только физическими лицами по сделкам, цена которых не превышает 10-кратного размера МРОТ, либо по сделкам, для которых закон не предусматривает обязательной письменной формы.

Простая письменная форма применима для договоров, для которых закон не предусматривает обязательное нотариальное удостоверение.

Возможность составления договора в нотариальной форме ничем не ограничена. То есть стороны договора вправе обратиться к нотариусу даже в случае, если для конкретного вида договора закон не требует нотариальной формы.

Для ряда договоров закон предусматривает их обязательную государственную регистрацию. Так, подлежат регистрации:

Реализация коммерческих планов любого предпринимателя невозможна без совершения сделок и заключения договоров, потому что договор — это такая форма, в которой воплощаются замыслы и расчеты предпринимателей, их стремление получить прибыль.

Договор— соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие действовать совместно в интересах обоюдной выгоды (приложение 2).

Договор должен отвечать следующим требованиям:

Должен быть заключен в интересах предпринимателя, орга низации.

Не нарушать действующее законодательство.

Интересы организации должны быть юридически защищены, а обязанности контрагента по договору обеспечены его ответ ственностью.

Не должен содержать юридических неточностей, которые могут создать угрозу всей сделке и свести на нет любой хорошо проработанный с экономической точки зрения коммерчес кий проект.

Любой договор должен состоять из четырех частей:

Дополнительные условия договора.

Прочие условия договора.

Вводная часть должна содержать следующие реквизиты: на именование договора, дата подписания, полное фирменное наименование контрагентов, под которым они зарегистрированы в реест ре государственной регистрации; название сторон по договору (на пример, «подрядчик», «поставщик», «арендатор»); должность, фа милия, имя, отчество лица, подписавшего договор.

Предмет договора содержит существенные условия договора:

Обязанности и права первой стороны по договору.

Обязанности и права второй стороны по договору.

Срок выполнения своих обязательств сторонами.

Срок действия договора. 1

Способы обеспечения обязательств, т.е. дополнительные меры имущественного воздействия на сторону, виновную в ненадлежащем исполнении договора.

Законодательство предусматривает следующие способы обеспечения обязательств: неустойка, залог, поручительство, задаток.

Основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке.

Условия о конфиденциальности информации по договор>

Порядок разрешения споров между сторонами.

Прочие условия договора могут содержать банковские реквизиты сторон, статистические коды, количество экземпляров, порядок внесения изменений.

В соответствии с действующим законодательством договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем его условиям.

Договор заключается несколькими способами:

Составление одного документа под названием «договор». Таким способом могут заключаться любые хозяйственные договоры.

Заключение договора в соответствии с протоколом о наме-рениях.

Бухгалтерское дело В последнее время широкое распространение получил тако

вид коммерческой документации, как протокол о намерениях.

В этом документе фиксируются результаты переговоров ме ду сторонами, он имеет важное юридическое значение. Протокол намерениях можно считать предварительным договором, и пре приниматель, подписавший его, принимает на себя определеннь права и обязанности:

Обмен письмами, телефаксами, телеграммами и т.п., по писанными стороной, которая их посылает.

Этот способ таит в себе много опасностей, так как не кажд письмо или телеграмма могут свидетельствовать о заключении д говора между сторонами.

Принятие заказа к исполнению.

Такой способ применяется между брокерскими конторами и и клиентами при заключении договора на брокерское обслуживание.

Особое значение имеет правильное оформление текста д говора.

Может случиться так, что по тем или иным причинам дог вор, заключенный между сторонами, может потерять для них и терес, и стороны придут к выводу о необходимости расторгн; ранее достигнутое соглашение.

Договор может быть расторгнут, для этого необходимо сое вить протокол, в котором указывают:

а) какой договор расторгается;

б) с какого момента договор считается расторгнутым;

в) причину расторжения договора;

г) способы урегулирования между сторонами проблем, возни

ших в связи с расторжением договора.

Образец коммерческого договора показан в приложении 2. контрольные вопросы

1. Что означает понятие «хозяйственная операция» ? \2. Что является предметом бухгалтерского дела ? 0. Дайте определение понятиям «состояние», «действие ) • тие».

Что такое документ ?

Какое значение имеет унификация документов ?

Какое значение имеет документооборот?

Почему необходимо оптимизировать документооборот ?

Что такое хозяйственный договор?

Из каких частей должен состоять любой договор ?

0. Какие правила должны соблюдаться при оформлении доге ров?

В соответствии с какими критериями бухгалтерия организ ции подразделяется на отделы, секторы, учетно-контрольнъ группы ?

От чего зависит численность учетного персонала на предприятии?

Почему для бухгалтерии необходимо выделить помещение в одном здании с дирекцией предприятия и недалеко от основных производств?

Каков срок хранения первичных бухгалтерских документов и фи - нансовой отчетности ?

В каком порядке комплектуется бухгалтерская документация для архивного хранения ?

Надо ли передавать документацию в архив, если организация ликвидируется ?

Кто имеет право изъятия бухгалтерской документации ? Существует ли материальная ответственность за сохранность первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности ?

Каков порядок сдачи бухгалтерских документов в государственный или частный архив?

Кем разрабатывается Положение о бухгалтерии предприятия ? Когда рекомендуется производить прием посетителей в бухгалтерии организации?

Договором признается соглашение между двумя лицами физическими либо юридическими), которое регулирует возникновение и изменение гражданских прав (иногда и обязанностей). Такой документ является основанием для заключения различных видов сделок.

Также в юридической литературе выделяется понятие коммерческого договора, который обладает своей спецификой. Он регулирует отношения между продавцом и покупателем, а объект передается не для личного использования, а для дальнейшего использовании в предпринимательском деле. Несмотря на то, что документ такого рода подчиняется общим требованиям гражданских договоров, он имеет ряд отличительных характеристик, о которых будет подробнее рассмотрено далее в статье.

Сущность коммерческого договора

Коммерческий договор регулирует возмездные отношения между продавцом и покупателем.

В случае, когда субъекты сделки относятся к категории коммерции, но товар передается на безвозмездной основе, то документы, относящиеся к таким действиям, не являются коммерческими договорами. Примерами таких ситуаций может быть предложение приобрести определенный объем номенклатуры товара и получить при этом скидку либо бесплатную партию. Отмечается в маркетинговой литературе, что такие сделки носят имиджевые характер и не направлены на сиюминутное получению дополнительной прибыли.

В нормативных документах закреплено такое понятие, как свобода договора. Его определение заключено в 421 статье Гражданского кодекса РФ. Он включает в себя следующие постулаты:

субъекты самостоятельно выбирают участников сделки и принимают решение о составлении акта;
лица имеют право диктовать условия коммерческого договора;
правовые субъекты имеют право заключать договора, которые рассмотрены в правовых актах, а также смешанные и не приведенные в основных документах законодательства.

Однако несмотря на то, что принцип имеет место на практике, существует ряд условий, которые ограничивают свободу договора. Например, регулировать определение условий коммерческого акта могут следующие факторы:

обязательные пункты договора, которые закреплены нормами закона;
законодательство фиксирует условия, на которых договор заключается, либо ограничивает свободу действия субъектов при его составлении (установлении сроков действия сделок, фиксирование норм цены и другое).

В некоторых случаях лица-участники самостоятельно ограничивают действие принципа. Это касается тех ситуаций, когда предусматривается последующее заключение дополнительных договоров, которые будут основаны на условиях действующего коммерческого акта.

Классификация коммерческих договоров

Коммерческие договоры бывают торговыми, посредническими и реализационными.

Существует основная классификация коммерческих договоров, которая наиболее часто используется в юридической практике. В этот перечень входят:

реализационные договора;
посреднические;
содействующие торговли.

Наибольший процент от общего количества коммерческих сделок занимают реализационные акты. Они распространены во всех экономических областях и направлены на передачу одного товара и прав на него другому лицу.

Примерами таких соглашений являются поставка позиций товаров, оптовых сделок, контрактов по товарам сельского хозяйства, государственных закупок, а также товарного кредитования. последний пример официально входит в регулирование процесса кредитования, но на практике это купля-продажа номенклатуры с последующей оплатой в будущем периоде. Также к данной категории относятся сделки по обмену, которые заключаются в целях ведения предпринимательско деятельности.

Дополнительные договора, которые сопровождают реализацимонные, называются посредническими. Они представляют интересы третьей стороны, которая способствует осуществлению сделки между двумя другими субъектами. Это зачастую касается дистрибьюции в торговой сфере. примерами таких соглашений служат договора консигнации, франчайзинг и поручения (доверенность). К данной категории относятся также акты по найму агентов (агентские договора).

Отдельная категория представлена договорами, которые содействуют торговому процессу. Из-за активного развития данной экономической сферы данная категория получила большое количество разновидностей коммерческих актов. Они применяются в различных отраслях: коммерческих, торговых и общеправовых. Сейчас наиболее популярные из них имеют маркетинговую подоплеку: это акты для проведения исследований товаров и потребителей (маркетинговое исследование), продвижение посредством рекламных материалов, услуги продвижения и предоставления информации, хранения партий товаров.

Отдельное место в классификации занимают договора на оказание услуг и проведение работ. Их специфика состоит в том, что предметом сделки является создание продукта или материальной ценности, которые получается в ходе оказания услуги. В дальнейшем продукт подвержен перепродаже или другим коммерческим действиям. Услуг в кредитной отрасли предусматривают действия субъекта в пользу кредитной организации. При этом условия для таких соглашений значительно различаются.

В некоторых случаях выделяют и организационные документы. Они используются для регламентирования в сфере торговли. Данная категория включает в себя:

исключительную продажу/покупку товаров;
кооперация в целях реализации номенклатуры;
поставка продуктов среди регионов;
покупка/продажа номенклатуры товаров между администрациями и соответствующими субъектами.

Федеральный Закон РСФСР от 22.03.1991 № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» регулирует такие специфические сделки, касающиеся органов власти и муниципалитета.

Правила заключения коммерческого договора

Процесс заключения коммерческого договора регулируется ГК РФ.

Гражданский кодекс устанавливает также определенные правила заключения коммерческого договора. Существует общее правило, согласно которому для заключения соглашения между сторонами достаточно прийти к одному мнения относительно всех пунктов. Для реальных договоров необходим сам факт перехода вещи от одного владельцу к другому. Акт, которому необходима государственная регистрация, признается действующим только с момента ее проведения.

Для того, чтобы согласовать и утвердить условия договора, две стороны совместно принимают решение о его пунктах.

Обязательным условием является письменная форма такого документа. В частности, это объясняется тем, что:

Участие принимают юридические лица;
Сумма договора достаточно высока и приблизительно составляет 10 МРОТ и более.

Таким образом, коммерческий договор является неотъемлемой частью любой торговой сделки. Он позволяет полностью контролировать действия контрагентов и во время пресекать нарушение условий.

Видео о международных коммерческих договорах:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

О том, что такое договор, какова его структура и обязательные реквизиты, вы можете узнать в статье «Что нужно знать о договоре каждому бизнесмену?». Классифицировать договоры можно по разным признакам: направленности сделки, составу сторон, взаимности обязательств, моменту вступления в силу, возмездности.

Предприниматели чаще всего выбирают договоры по названию, которое отражает хозяйственный характер сделки: договор поставки, аренды, услуг, перевозки, купли-продажи. Именно такая классификация договоров приводится во второй части Гражданского кодекса. Многие виды договоров в отдельных статьях мы подробно рассмотрели в нашей рубрике Договоры.

Наш конструктор договоров, в котором вы всего за 11 минут можете разработать нужный документ с необходимыми именно вам условиями, тоже классифицирует договоры по названиям, используемым в бизнесе:

Договоры

Но кроме договоров, имеющих «говорящие» названия, есть такие их виды, как непоименованный и смешанный. Понятие «непоименованный договор» применяют, чтобы как-то называть договоры, которые опережают потребности гражданских правоотношений, возникающих на практике. Как бы ни стремились законодатели урегулировать в теории все пробелы в оформлении гражданских сделок, все равно случаются такие ситуации, которые не вписываются в определенные шаблоны. Причем, под непоименованными некоторые юристы понимают только те виды договоров, которые не описаны в гражданском законодательстве, но при этом могут быть урегулированы в других законах и даже кодексах.

Например, предоставление персонала по договору аутстаффинга (или заемного труда) давно существует в реальности. Такой вариант оформления кадров уже нашел свое отражение в Трудовом кодексе, Налоговый кодекс регулирует последствия такого договора, но для гражданского законодательства его до сих пор не существует. Хотя, если говорить конкретно об аутстаффинге, то ситуация с ним стала определенной с 2016 года, когда вступили в силу изменения в закон «О занятости населения в РФ». Этот закон признает, что предоставление персонала является услугой, а значит, в таком качестве будет его признавать и ГК РФ.

К непоименованным договорам можно еще отнести такие виды договоров как:

договор между субъектами инвестиционной деятельности;
договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции;
соглашение между участниками долевой собственности;
реализация товаров через вендинговые аппараты;
договора о предоставлении торгового места на рынке.

Как такового, определения непоименованного договора Гражданский кодекс не содержит, он только признает в статье 421, что стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. Найти такое понятие можно в судебной практике, например, «Инвестиционный договор по своей правовой природе является не поименованным в Гражданском кодексе…» (из постановления 18-го Арбитражного суда по делу № А07-17129/2013). Как бы то ни было, если вы встретите такое определение, как непоименованный договор, то знайте, что такой договор тоже является юридически значимым документом.

Суды не очень любят непоименованные договоры, поэтому есть значительный риск признания таких договоров незаключенными или недействительным, особенно когда существует какая-то близкая договорная конструкция, имеющая в ГК РФ определенное наименование. Судьи могут также прийти к выводу, что стороны намеренно уклоняются от заключения поименованного договора, описанного в Кодексе, чтобы избежать ограничений, вызванных императивными (обязательными) нормами этого вида договора, например, обязанности его регистрировать.

Понятие смешанного договора приведено в статье 421 ГК РФ. Такой договор содержит элементы разных видов договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами. Включать в себя смешанный договор может элементы разных договоров (не менее двух), и формально максимальное количество разновидностей договоров для смешения Кодекс не ограничивает.

Смешанный договор может быть многосторонним или иметь в каждой из сторон одновременно несколько лиц (множественность лиц в обязательстве). В качестве простого примера смешанного договора можно привести трехсторонний договор, в котором две стороны исполняют обязательства, соответствующие договору поставки оборудования, а третья – выполняет в отношении этого оборудования монтажные работы, которые являются элементом договора подряда. Или это может быть договор об оказании услуг, оплата которых осуществляется не деньгами, а передачей в собственность товара. Есть и такие виды смешанных договоров, которые прямо указаны в Гражданском кодексе: договор найма-продажи (статья 501) или договор аренды с правом выкупа (статья 624).

При составлении смешанного договора надо иметь четкое понимание об обязательствах, как таковых, и уметь квалифицировать правовую природу основного договора, к которому добавляются элементы другого вида договора. Возможно, проще будет заключить два отдельных договора, структура которых совершенно вам ясна, но знать о возможности заключения смешанного договора стоит.

Возмездные и безвозмездные договоры

Такая классификация договоров приводится в статье 423 ГК РФ. Возмездный договор можно условно назвать «ты мне - я тебе», то есть за исполнение обязательства одной стороной она вправе требовать от другой стороны денежной оплаты, имущества, работ, услуг или другого встречного предоставления.

В безвозмездных договорах обязанность одной стороны предоставить что-то (имущество, имущественное право, услугу) другой стороне возникает без права требовать от нее оплаты или иного исполнения. Примерами безвозмездных договоров могут быть договор дарения, договор безвозмездного пользования, договор хранения (при определенных условиях).

Любой гражданско-правовой договор предполагается возмездным, если обратное не следует из самого договора, закона или других нормативно-правовых актов - это так называемая презумпция возмездности.

Реальные и консенсуальные договоры

Консенсуальный (от лат. consensus — согласие) – это договор, который считается заключенным в тот момент, когда лицо, которому было направлено предложение заключить договор, ответило согласием. На практике этот момент представляет собой подписание договора (причем, если стороны подписывают его не при личной встрече, то это подписание последней стороной) или оплата счета. Большая часть договоров относится именно к этому виду.

Но если, в соответствии с законом, заключение договора требует передачи имущества, то такой договор называется реальным. К реальным договорам относят договор займа, договор хранения, договор перевозки, договор страхования, договор безвозмездного пользования. Характеристика реальности или консенсуальности договора имеет важное практическое значение. Если имущество, являющееся предметом реального договора, не было передано, то договор считается незаключенным, несмотря на его подписание сторонами.

Публичные и непубличные договоры

Эта классификация договоров основана на обязанности лица, предложившего оферту неопределенному кругу лиц, заключить договор с любым, кто к нему обратится, не оказывая никому предпочтения (статья 426 ГК РФ). Под такой громоздкой формулировкой скрываются очень простые сделки, которые каждый из нас постоянно заключает в своей жизни: покупка чего-то в розницу, поездка на общественном транспорте, бытовое обслуживание, услуги связи и прочее. Такой же публичный договор представляет собой и Пользовательское соглашение на нашем портале – мы предоставляем возможность работы в сервисах Регберри на равных условиях всем желающим это сделать.

Суть публичного договора в том, что сторона, предлагающая товары или услуги, не может делать это на разных условиях для потребителей одной категории. Например, если цена хлебного батона в магазине указана как 25 рублей, то продавец не может с одного покупателя брать 20 рублей, а с другого – 30 рублей. Он также не может отказать конкретному потребителю в покупке, если товар имеется в наличии или есть возможность оказать услугу. Исключение из этого правила может установить только закон или другой нормативно-правовой акт.

Одной стороной в публичном договоре, которую еще называют обязанной, выступает лицо, осуществляющее предпринимательскую или другую приносящую доход деятельность. Раньше в статье 426 ГК РФ таким обязанным лицом называлась только коммерческая организация, что вызвало вопросы, относится ли обязанность заключить публичный договор к ИП или некоммерческим организациям. Теперь эти вопросы сняты.

В противоположность публичным договорам, существуют договоры, при заключении которых стороны согласовывают разные условия для разных субъектов. Это обычные для предпринимательской деятельности договоры: поставки, подряда, услуг, аренды и прочие.

Предварительные и основные договоры

Согласно статье 429 ГК РФ по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем другой договор (основной) о передаче имущества, оказании услуг, выполнении работ. Условия основного договора подробно описываются в предварительном договоре. Указывается срок, до которого стороны должны заключить основной договор, или, если срок не указан, это должно быть сделано в течение года с момента заключения предварительного договора.

Предварительные договоры имеют не самую лучшую репутацию с тех самых пор, когда их стали использовать в мошеннических схемах при долевом строительстве и вообще, при продаже недвижимости. Например, в случае, когда интересный вариант с квартирой «уходит», а покупатель не успевает получить кредит из банка. Тогда продавец может предложить заключить предварительный договор с обещанием продать именно эту квартиру именно этому покупателю.

Иллюзия законности приобретения жилья возникает из-за того, что предварительный договор содержит в себе все существенные условия основного договора, в частности, подробное описание конкретного объекта недвижимости. Более того, по такому предварительному договору с покупателя могут еще и взять задаток, хотя таких прав у продавца в этом случае нет, ведь он не продает квартиру, а только обещает это сделать в будущем.

Предварительный договор всего лишь дает возможность потребовать от другой стороны заключить основной договор на оговоренных условиях, или же, если она уклоняется от его заключения, то понудить ее к этому через суд. Причем, обратиться к обязанной стороне или в суд можно только в пределах срока действия предварительного договора. А если, к примеру, указанное в предварительном договоре имуществе уже продано, то в судебные разбирательства вовлекаются еще и добросовестные приобретатели, которые и не подозревали об обещании продавца.

Практическую ценность предварительные договоры имеют только для добросовестных партнеров, которые действительно хотят зафиксировать сложившиеся обязательства на данном этапе и намерены их выполнить. Можно сказать - это нечто вроде купеческого рукопожатия. Если же контрагент заключать основной договор на уже согласованных условиях не желает, то противостояние с ним может вылиться в настоящую судебную войну, что, конечно, никак не способствует дальнейшему плодотворному сотрудничеству.

Новые виды договоров, которые появились в ГК РФ с 1 июня 2015 года

С 1 июня 2015 года Гражданский кодекс пополнился новыми видами договоров:

рамочный договор (статья 429.1);
опционный договор (статья 429.3);
абонентский договор (статья 429.4)

На практике такие договорные конструкции применялись давно, но только теперь ГК РФ их закрепил законодательно.

Рамочный договор (или договор с открытыми условиями) – это договор, исполнение которого конкретизируется впоследствии заключением других договоров или подачей заявки одной из сторон на исполнение обязательств. Предметом рамочного договора является соглашение о долгосрочных связях сторон и порядок их взаимоотношений в дальнейшем.

Сам по себе рамочный договор не признается тем договором (услуг, поставки, подряда), ради заключения которого он подписывался. Так, для договора поставки существенным будет условие о наименовании и количестве товара, поэтому до тех пор, пока не будет составлена спецификация на отдельную партию, договор нельзя считать заключенным. В то же время, если стороны составят договор, в шапке которого напишут «договор поставки», оговорив, что условие о товаре будет определено позже в спецификации, то такой договор является рамочным.

В опционном договоре стороны согласовывают друг с другом условия договоров, которые будут исполняться потом, причем за право требовать совершения предусмотренных опционным договором действий надо платить. Кроме биржевых сделок опционы подписывают и в обычной хозяйственной деятельности, например, чтобы заключить в будущем договоры поставки, услуг, подряда, аренды.

Так, задолго до урегулирования опционного договора в ГК РФ, мэрия Москвы разработала и применяла типовую форму договора покупки опциона на право заключения аренды нежилых коммерческих помещений. В качестве примера опционного договора можно привести и такой вид договора, как купля-продажа с обратным выкупом.

Абонентское договорное обслуживание знакомо практически каждому из собственной жизни: ежемесячные фиксированные платежи за услуги связи, Интернет, абонемент в бассейн, театр, фитнес клуб, абонентское техобслуживание и даже «all inclusive» в отеле. Суть абонентского договора в том, что оплата по нему вносится не за полученные товары, услуги, работы, а за право требования получить их от другой стороны в определенном объеме. Исходя из этого, становится понятно и второе название абонентского договора - договор с исполнением по требованию.

Абонент при этом должен вносить регулярные платежи до тех пор, пока по договору у него это право требования есть, и на эту обязанность не влияет тот факт, получил ли он реально оговоренный объем услуг или товаров. Проще говоря, вернуть деньги за заброшенный в дальний угол стола абонемент в бассейн или за завтрак в отеле, который вы проспали, не получится. Правда, теперь такую возможность Кодекс предоставляет (раньше она была спорной), если это будет предусмотрено условием договора.

Абонентский договор, а точнее, договор, заключенный по модели абонентского договора (потому что это могут быть договоры разнообразных услуг, подрядных работ и договоров с элементами купи-продажи) привлекателен для исполнителя и абонента по ряду причин:

Приобрести абонемент выгоднее, чем приобретать услуги «поштучно». Например, разовое занятие в фитнес клубе обойдется в 400 рублей, а если оплатить безлимитный доступ, то одно занятие будет стоить в несколько раз дешевле.
Абонент заранее знает, куда он обратится, как только у него возникнет необходимость в услуге, ему не придется искать исполнителя и согласовывать с ним условия для каждого случая;
Исполнитель, заключив договор на абонентское обслуживание, получает фиксированную сумму в свое распоряжение;
Во многих случаях стоимость абонемента существенно превышает расходы исполнителя на реально оказанные услуги, т.е. клиент попросту не пользуется всеми своими возможностями, оплачивая их при этом в полном объеме.

Последнее, что хотелось бы сказать о видах договоров – это их шаблоны, бланки, типовые формы. Здесь можно встретить две противоположные точки зрения:

каждый договор уникален и должен составляться индивидуально для конкретной ситуации;
существуют универсальные шаблоны договоров определенного вида, которые годятся для всех случаев.

Как это обычно бывает, истина находится посередине: статья 427 ГК РФ позволяет, чтобы условия договора определялись «примерными условиями, разработанными для договоров соответствующего вида и опубликованными в печати». Так что, еще раз рекомендуем вам воспользоваться нашим конструктором договоров, который поможет соблюсти все императивные жесткие нормы, установленные Гражданским кодексом, но при этом позволит выбрать подходящие именно вам условия.

Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, а такой процесс, как заключение договора, требует повышенного внимания. Стоит отметить, что этот процесс включает в себя каждый шаг работы с договором, от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.

Полный цикл работы с договором — это сложный процесс, в который обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании, что влечет за собой большие риски возникновения ошибок и весьма размытые сроки введения документа в силу.

Зачастую работа строится по принципу — кто свободен, тот и ответственный. Но это в корне не верно.

Правильно организованная и регламентированная работа с договорами заметно снижает эти риски, в то время как автоматизация согласования договоров полностью исключает их и делает этот процесс абсолютно прозрачным.

Зачем создавать регламент?

СЭД — система электронного документооборота , которая переводит в автоматический режим процессы согласования договоров и любой другой документации организации, например, приказов или документов отдела кадров.

Но, прежде чем внедрять электронный документооборот, необходимо разработать регламент о договорной деятельности компании с такими разделами как: порядок согласования договора и сроки исполнения, ответственные лица, учет договоров, контроль соблюдения сроков. После создания подобного положения, можно приступать к выбору СЭД и автоматизации документооборота.

Регламент структурирует и четко расписывает все этапы работы с договорами, определяет ответственных лиц, регламентирует процесс согласования.

Если все сделано правильно, то в организации:

Оптимизируются сроки каждой процедуры;
Юридически договоры будут более грамотно составленными;
Снизятся риски;
Повыситься качество претензионной работы;
Легко выявлять, кто и за какое решение отвечает..

При этом можно поручить подготовку договоров специальному отделу, группе специалистов или по каждой сделке ответственными будут разные лица, например, менеджеры по продажам будут работать каждый со своим кругом клиентов.

Второй вариант более гибкий, т.к. можно дать менеджерам определенные права менять условия доставки, размер скидки и другие параметры, чтобы привлечь клиента.

Какой бы подход вы не выбрали, но в итоге все равно все контракты будут собираться в одном месте, к примеру, в бухгалтерии, или у руководителя подразделения. Их хранение — это тоже часть бизнес-процесса.

Независимо от организационных особенностей, необходимы единые для всех сотрудников правила и инструкции по работе с договорами. Ограничение прав и обязанностей отдельных работников — юрист будет рассматривать договор с точки зрения права, главбух — с финансовой точки зрения и налогообложения и т.д.

Стоит также определить, кто принимает окончательное решение и подписывает договор. Причем можно разделить разные виды сделок — с поставщиками, покупателями, на услуги связи, по командировкам и т.д.

Проще всего собрать все правила в едином документе, например. в Положении по договорной работе.

С чего начать?

В Положении предусмотрите несколько разделов:

Формирование проектов, образцов договоров для различных видов сделок;
Проверка контрагента, с которым будет заключаться сделка и предоставление собственных подтверждающих документов (что можно и нельзя передавать);
Согласование;
Порядок подписи;
Контроль за сделкой;
Хранение и архивирование .

По каждому этапу должен быть назначен ответственный, который будет вести учет, координировать работу и следить за исполнением.

Когда вы подготовили регламент, можно переходить к составлению стандартных форм, которые будут универсальны и могут использоваться без специального согласования.

В таком договоре можно сразу установить обычные условия для клиентов, например — срок поставки товара 10 рабочих дней, транспортные расходы за счет покупателя, 100% предоплата. Если какие-то условия будут меняться, их необходимо согласовать по регламенту.

Не забудьте о деталях

Определите формат проекта договора. Изначально ведь не обязательно иметь бумажный оригинал или электронный договор, достаточно обычного файла, составленного в Word или pdf.

Рассчитайте ориентировочные сроки согласований , но не давайте на каждый этап слишком много времени, если сотрудники будут загружены, то станут тянуть до дедлайна — период согласования будет сильно затягиваться.

Уточните информацию, относящуюся к коммерческой тайне , которую нельзя раскрывать.

Обговорить алгоритм действий на случай, если не получается прийти к единому мнению по тексту договора.

Если у вас есть юридический отдел или юрист, то, скорее всего он и сам знает, что делать. Если нет — постарайтесь обратить внимание на некоторые важные особенности:

Текст контракта должен соответствовать действующему законодательству . Если принципиально в нем вы ничего корректировать в будущем не планируете — лучше попросите составить несколько стандартных проектов профессионального юриста. Проверьте ссылки на законы или статьи НК, если они присутствуют в тексте;
Изучите судебную практику, связанную с вашим видом деятельности — какие камни преткновения чаще всего мешают спокойно вести бизнес, какие ошибки в договоре могут повлиять на исход дела и т.п.;
В первую очередь делайте упор на собственные интересы . Если контрагента не устоят какие-то условия, он это отметит и вы сможете найти «золотую середину», но далеко не всегда договоры пристально изучают, поэтому ваша задача — сделать так, чтобы обеспечить собственную финансовую и правовую безопасность;
Обговорить четко сроки выполнения договора, сроки передачи документов, условия и размер оплаты . Если договор заключается на длительный срок, а конкретные условия сделки оговариваются, например, в спецификациях, то необходимо отслеживать подписание таких документов также жестко, как и сам контракт;
На случай претензий опишите порядок действий — кому они передаются, в каком виде и в какие сроки. Это касается претензий с обеих сторон. Здесь тоже важно изучить судебную практику и самые частые причины разбирательств.

Чем вы рискуете, заключая договор: ТОП рисков и способы, как их избежать

Самый распространенный риск — выбор проблемного контрагента . Проверять бизнес-партнеров необходимо тщательно, т.к. здесь речь не только о прямых возможных потерях — отсутствие оплаты, задержка поставок, отказ возврата аванса и т.п., но и налоговый ущерб — снятие НДС и расходов. ФНС сейчас активно использует электронные сервисы, межотчетную сверку, встречные проверки.

Если ваш контрагент ненадежен, то вам грозит в лучшем случае запрос на целую кучу документов, в худшем — серьезные финансовые потери и доплата налогов.

Второй риск в нашем ТОПе — отсутствие у лиц, подписывающих договор, соответствующих полномочий . По умолчанию только директор имеет право бесспорно подписывать документы от имени компании. Другие сотрудники получают такое право путем выдачи соответствующей доверенности или на основании приказа. В договоре необходимо указать основание, по которому то или иное лицо его пописывает.

Пример преамбулы договора: ООО «Спутник», в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице коммерческого директора Иванова И.И., действующего на основании доверенности № 456 от 01 февраля 2021 года, и ООО «Петров и Ко», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице менеджера Сидорова С.С., действующего на основании Приказа № 6 от 31 декабря 2020 года.

У предоставленных полномочий есть границы и сроки. Допустим менеджер может подписывать договор, но не имеет право вносить в него изменения, а его доверенность действует только 1 месяц.

Доверенность должна содержать данные о доверителе и доверенном лице, иметь номер и дату, срок действия.

Очень часто документы, связанные со сделкой — соглашения, протоколы разногласий, переписка и другие, теряются или дублируются . Чтобы этого избежать необходимо создать удобный архив документации .

Снизить риски работы с договорам позволяет СЭД .

В чем же плюсы СЭД?

Первый этап автоматизации — подготовка договора . Сперва создается проект или типовой бланк, на основе которого будут формироваться все последующие договоры. На этом этапе вам нужно будет указать тип договора, стадию работы, сроки и суммы платежей, а также всех ответственных лиц для его согласования и подписания.

Согласование договора является ключевым этапом при автоматизации электронного документооборота. В первую очередь, этот процесс должен быть основан на положении о договорной деятельности, включающем в себя список уполномоченных лиц, последовательность в движении договора и сроки его согласования.

На этом этапе система автоматически рассчитывает маршрут движения договора. Для этой работы СЭД использует матрицу согласования и визирования, с помощью которой система определяет документ по таким признакам как вид договора, ответственные лица, тип контрагента и т.д.

При ручном ведении договора время на его конечное утверждение равняется тому времени, которое требуется для утверждения каждым из ответственных лиц или отделов. Согласование договоров при помощи СЭД автоматизирует этот процесс и рассылает требующий утверждения договор по всем согласующим сотрудникам одновременно или в той последовательности, которая необходима. Это значительно упрощает процесс согласования.

После учета и внесения всех предложенных исправлений, договор снова выходит на тот же цикл согласования. Как только документ согласован, он отправляется на утверждение руководителю организации.

Поддержка работы с электронной подписью и интеграция с Диадок позволяет максимально ускорить подписание договора вашим контрагентом.

Подводя итоги, можно сказать, что автоматизация договорного документооборота делает работу с договорами максимально удобной и эффективной, значительно сокращает время работы с каждым из них и повышает уровень безопасности работы с документами.

Кроме того, система электронного документооборота предполагает и создание электронного архива , модуль которого входит в СЭД. Управлять документами и согласованиями становится просто, удобно и прозрачно.

Для этого подойдет СЭД EnDocs Cloud . Вот только несколько ее преимуществ:

Информация удобно систематизирована — на каждый договор существует своя карточка со всеми основными данными;
Сроки согласований контролируются, а о дедлайне вам напомнить оповещение на e-mail;
Перемещение документа фиксируется — ответственное лицо всегда в курсе, у кого находится договор;
Можно настроить маршруты согласования, по которым должен пройти договор;
Вы сможете формировать аналитические отчеты о проведенных согласованиях;
Вы можете подписывать договоры электронной подписью, в т.ч. через Диадок;
Благодаря интеграции с 1С, все согласованные договоры передаются в вашу программу 1С.

EnDocs Cloud — это не только сервис для работы с договорами, но и электронный архив . В нем все документы хранятся в виде сканов или в электронном формате. Их можно удобно группировать, собирать в подборки, распечатывать, пересылать, скачивать и т.д.

С документами могут работать сразу несколько сотрудников, даже если они находятся на удаленке.

Читайте также: