Что такое лист вакансии

Опубликовано: 15.05.2024

Составляя вакансию на должность, приходится думать о двух, на первый взгляд, взаимоисключающих целях: привлечение большого количества кандидатов, чтобы была возможность выбора, и отсечение неподходящих для определенной должности соискателей. Задача сложная, но вполне достижимая. Успех начинается с четкого понимания, какой специалист нужен фирме.

Вакансии и соискатели: простые истины

Объявление о вакансии – такая же реклама, как и любая другая, визитка компании, занятой поисками нового сотрудника. Определившись с требованиями к соискателю, остается придать им форму, которая привлечет нужного человека. На что обращает внимание соискатель, просматривая текст вакансии?

Можно ли отказать в приеме на работу, ссылаясь на отсутствие вакансии в организации?

Прежде всего, это:

оплата труда;
условия труда;
круг обязанностей.

Очевидно поэтому вакансии, содержащие фразы: «хорошая оплата», «зарплата по результатам собеседования», «достойная зарплата» серьезных соискателей привлечь не могут – в них нет конкретной информации.

Сухо и жестко изложенные требования и обязанности, без привлекательно описанных преимуществ работы, перспектив для будущего сотрудника также малоинтересны.

Оплата труда, указанная в объявлении, должна соответствовать должности, при этом наименование должности должно быть сформулировано корректно. Недопустимо, например, для заместителя руководителя указывать уровень заработной платы менеджера. В то же время, если компании нужен именно менеджер, вписывать в текст вакансии более «громкую» должность, надеясь привлечь подходящего кандидата, ошибочно.

Вопрос: Свидетельствует ли для целей доначисления НДФЛ о выплате неофициальной зарплаты то обстоятельство, что ее размер ниже указанного в объявлениях о вакансиях (заявках в центр занятости) (ст. ст. 209, 123 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Объявление о вакансии должно учитывать психологические, возрастные особенности потенциальных кандидатов. К примеру, если компания делает ставку на заполнение вакансий молодыми людьми для работы курьерами, официантами, для проведения рекламных компаний, целесообразно отойти от официальных формулировок, составить текст в неформальном ключе, дозировано использовать юмор, образные выражения. Каждый раз, составляя вакансию, специалист кадровой службы должен видеть перед собой усредненный портрет соискателя, учитывать его нюансы, активно использовать эту информацию в тексте.

Из чего состоит правильная вакансия

Даже объявление с привлекательными для соискателей условиями может давать нулевой эффект, если информация в нем подана хаотично, не структурирована.

Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?
Посмотреть ответ

Структура вакансии состоит из нескольких блоков:

При составлении вакансии стоит обращать внимание на расположение блоков, визуальное восприятие текста. Наиболее важную, привлекательную информацию в тексте обязательно следует выделить. Специалисты советуют также не злоупотреблять аббревиатурами и сокращениями. Перед публикацией текст проверяется на опечатки и логические ошибки. Они способны резко снизить уровень доверия к компании.

Важно! При составлении вакансии обратите внимание на соответствие требований законодательству РФ. Текст, в котором содержится упоминание о внешнем виде, поле, расе, религии, постоянной регистрации как о критериях отбора, противоречат Конституции и ТК РФ. Соискатель не может быть ограничен либо иметь преимущественные права в поиске работы по иным признакам, кроме его деловых качеств (ТК РФ, ст. 3).

Как усилить эффект?

Максимально повысить интерес к вакансии можно, используя простые приемы, усиливающие эффект текста:

Как привлечь лучшего, или просто толкового кандидата в компанию? Сегодня это целая наука. И как путь в тысячу ли начинается с первого шага, так и поиск нужного нам сотрудника начинается с первого этапа - правильно написанной вакансии. Очень часто этот самый шаг может оказаться победным и финальным.

Итак, проверьте, что вы делаете все правильно, по нашему чек-листу.

Начнём с основы, а именно — структуры вакансии. Да, мы можем написать её как душа пожелает. Но всё-таки лучше ориентироваться на классический «скелет».

Структура вакансии выглядит так:

Стоит помнить, что поиск кандидата — это ни в коем случае не игра в один ворота («Нам требуется, и мы тут ставим условия!»). Идеально составленный текст вакансии – это всегда диалог, это самопрезентация самой компании. Мы должны показать себя с самых лучших сторон.

Для этого, во-первых, необходимо грамотно представиться – кто мы, как нас зовут. С какого года мы на рынке, наши достижения, кубки, золотые медали.

Во-вторых, важно обозначить все наши рабочие преимущества. Официальное трудоустройство, социальный пакет, белая заработная плата, премии, командировки за границу, конечно, – коротко рассказать про корпоративную культуру. Иногда решающими становятся: демократичный стиль общения с руководством, планёрки не дольше одного часа, абонемент в фитнес-центр для сотрудников, оплата проездного на весь месяц. Иными словами, внимательно подходите к описанию своих «бонусов», как материальных, так и нематериальных, какой-то из них может стать решающим.

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Важный фактор вашего успеха – стиль написания вакансии. Она должна быть написана ясно, чётко, а главное – человеческим языком! От этого зависит, дочитают ли её до конца, вызовет ли ваша компания доверие, захочется ли иметь с ней дело.

Желательно свести к минимуму канцеляризмы – «требуется сотрудник с компетенциями для реализации». Избавиться от аббревиатур. А также крайне редко пользоваться словарём из так называемого «птичьего» языка – «креативный», «эксклюзивный», «элитный», и так далее. Тем более все эти слова-схемы наводят туман, когда не совсем ясно, что же конкретно скрывается за словом – «эксклюзивно». С помощью простого живого слова вы намного успешнее достучитесь до слуха и сердца вашего соискателя.

Не стоит впадать и в другую крайность – излишнюю свободу изложения (чтобы уж точно обратить на себя внимание). Примеров такого самовыражения в сети сегодня достаточно – «ищем няшную секретаршу», «требуется сварщик-богатырь», «срочно нужен веб-дизайнер, который в диком восторге от новых технологий». Если начинаете играть – не переигрывайте.

Когда на "стандартный" текст вакансии мало откликов и я понимаю, что нужно скреативить и попасть "в яблочко" своей целевой аудитории, я обращаюсь к проективной методике, описанной в книге С. Бэрроу., Р. Мосли. "Лучшее из бренд-менеджмента - в работу с кадрами".
Методика "Взгляд с лучший стороны"
1. Самое лучшее. Чтобы вы поместили в объявлении, чтобы рассказать о самом лучшем, что может предложить организация?
2. Герои. Кто разместится в зале славы вашей организации и почему? Кто герой этой вакансии? Вспомните лучших в этой должности. Почему они?
3. Величайшие хиты. Какие записи вы бы выбрали для составления альбома к праздничной вечеринке? (Основные достижения/курьезы в этой вакансии).
4. Идеальный день. Опишите идеальный рабочий день в этой должности.
Методика "Персонификация"
1. Личность. Если бы вакансию можно было бы представить, как отдельного человека, чтобы это был за человек? Потом уточнения - какую машину он водит? Что читает? (книги, Facebook или ВКонтакте) Где отдыхает?
2. Знаменитость. Какая известная личность подходит больше всего для этой вакансии?
3. Стереотипы организации. Как бы вы описали работников, которые работают в вашей организации?

Ответив на все эти вопросы, вы соберете материал для нетривиального, запоминающегося и, самое главное, индивидуального описания вакансии. Помните, что продают детали. Расскажите, с каким руководителем придется работать кандидату; приведите несколько интересных фактов, подтверждающих, что у вас дружный коллектив; приложите к вакансии фото офиса или, пустующего и ждущего своего хозяина, рабочего места.

Благодаря сервису FriendWork вы можете искать кандидатов по резюме в соцсетях за 5 минут. Также FriendWork позволяет вам связаться со всеми подходящими кандидатами прямо из сервиса в любом удобном мессенджере.

Собирайте соискателей в единую базу из карьерных порталов, сайтов по подбору и соцсетей в один клик, создавайте шаблоны, пользуйтесь воронкой и ведите удобную аналитику. FriendWork поможет вам упростить рутинные задачи и быть еще продуктивнее.

Плохо написанная вакансия — это десятки человеко-часов рекрутера ~~в унитаз,~~ потраченных впустую. Тогда как хороший текст поможет сэкономить ваше время, нервы, привлечь внимание тех кандидатов, которые вам нужны, и (что не менее важно!) не привлекать внимание тех, кто вам не подходит. Как сделать действительно эффективное описание вакансии, рассказала Анна Мазур, основательница и СЕО карьерного портала Happy Monday.

Что не так с большинством вакансий?

На мой взгляд, примерно 95% всех вакансий на рынке шаблонные, сухие, слишком абстрактные и дают недостаточно понимания о вакансии.

Текст вакансии — такое же лицо компании, как и резюме — лицо кандидата. Если вас раздражает, когда кандидат присылает одно резюме на все вакансии, не адаптирует его под вас и использует сплошные шаблоны, нельзя применять аналогичный подход для создания вакансий.

К сожалению, не все рекрутеры это понимают. Кто-то просто заполняет стандартные поля на джоб-сайтах, кто-то копирует вакансии компаний похожего профиля, кто-то берет за основу должностные инструкции, которые часто имеют мало общего с настоящей работой.

Важно понимать, что такие описания тоже могут сработать и срабатывают. Например, если вы планируете массово размещать вакансии на масштабных джоб-порталах, где важно описать вакансию в формате «обязанности-требования-условия», чтобы ваше предложение нашли по ключевым словам в поисковике.

Но если вы собираетесь привлекать к поиску ресурсы, где кандидаты ожидают познакомиться с вами поближе (нишевые порталы, соцсети / сайт компании), сработает только нешаблонный подход.

Идеальный вариант — иметь два описания вакансии:

1) стандартное, оптимизированное под поисковые системы;

2) уникальный вариант, который будет передавать характер вашей компании.

5 советов, как улучшить описание вакансии

1. Уделите ей достаточно внимания

Если уникальная и нешаблонная «упаковка» вакансии, отражающая особенности и культуру именно вашей компании — это ключевой фактор успеха всего рекрутмент-процесса, не жалейте на это своего внимания и усилий.

Процесс создания вакансии требует тщательной подготовки — стратегии, концентрации, анализа, иногда даже привлечения всей команды. Поверьте, каждая инвестированная в подготовку вакансии минута окупится на этапе рассмотрения резюме и проведения собеседований десятками сэкономленных часов и миллионами спасенных нервных клеток.

Возможно, тщательная работа над описанием вакансии и не увеличит количество откликов (их, вероятно, и без того будет много), зато они точно будут более качественными и позволят быстрее выбрать нужного человека.

2. Воспринимайте вакансию как промо вашей компании

Задача вакансии — «продать» вас кандидату, то есть это, по сути, промотекст. Почему бы и не создать его по правилам создания рекламных текстов?

Ниже указаны элементы такого текста, но вы необязательно должны использовать их все.

2. Уникальное торговое предложение (УТП).

3. Ключевые преимущества и отличительные характеристики именно вашей вакансии и компании.

4. Рациональные аргументы (например, гибкий график, офис в локации Х, зарплата Y).

5. Эмоциональные аргументы (например, культура и миссия компании, ее ценности и команда).

6. Социальные доказательства (например, отзывы сотрудников о вас как работодателе, комментарии на ваших страницах в соцсетях).

96% кандидатов проверяют информацию о компании, прежде чем откликнуться на вакансию. Лучший вариант — предупредить возможные поиски кандидата и сразу указать, где о вас можно узнать подробнее. В Happy Monday мы готовим для компаний профили, где показываем их офисы, проекты, берем интервью у сотрудников и руководителей, рассказываем о внутренней кухне. Ссылку на такой профиль работодатели часто добавляют в описание своих вакансий или отправляют в ответ на отклик кандидата.

7. Целевое действие (например, призыв прислать резюме и сопроводительное письмо до конкретной даты).

Важно: пытаясь «продать» вакансию, избегайте крайностей и не сосредотачивайтесь только на материальных «плюшках», тем более не перечисляйте их в начале вакансии или в ключевых преимуществах. Странно ожидать от кандидата продуктивности и достижения ваших бизнес-целей, если вы «заманиваете» его бесплатными обедами и настольным теннисом.

3. Попробуйте сразу ответить на вопросы кандидата

Вакансия в формате «обязанности-требования-условия» на самом деле очень мало что говорит непосредственно о работе. Кандидаты в первую очередь хотят узнать о задачах и вызовах, которые перед ними буду стоять, о том, с кем им придется работать, каким будет их рабочий день, какие возможности для развития они получат.

Сделайте первый шаг навстречу кандидатам — поставьте себя на место человека, которого хотите видеть на этой должности, подумайте, что ему интересно было бы узнать, и расскажите об этом.

Я рекомендую ответить в вакансии прежде всего на такие вопросы кандидатов:

«Как будет проходить мой рабочий день?»
«Вместе с кем я буду работать?»
«Как будет проходить адаптация? Какую задачу мне поставят в первую очередь? »
«Куда идет компания / продукт и на каком они сейчас этапе развития?»
«Кто раньше занимал эту должность и почему уволился?»

4. Говорите о своих недостатках = особенностях

Рассказывая кандидатам исключительно, какие вы классные, вы рискуете получить сотрудника, не понимающего вызовов, которые перед ним стоят, или еще хуже — не способного решить проблему, о которой вы умолчали.

Поэтому важно быть честными, даже если это делает вас уязвимыми. Это то, что отличает действительно сильные компании и действительно «живые» тексты вакансий и позволяет сформировать правильные ожидания от работы.

5. Сразу формируйте правильные ожидания от процесса отбора

Укажите в вакансии все особенности вашего рекрутмент-процесса. Если вы планируете отбирать людей на основе тестовых заданий — укажите это. Если вам настолько важно увидеть сопроводительное письмо, что без него вы не будете рассматривать кандидата — предупредите об этом. Если вы не собираетесь отвечать всем, кто откликнулся (хоть я и не поддерживаю такое решение) — лучше напишите об этом прямо, вместо того чтобы заставлять кандидатов ждать.

«Вакансия предполагает выполнение тестового задания».
«Отвечаем только кандидатам, которых хотим пригласить на собеседование. Если вы не получили ответ до 31.07, это автоматически означает, что вам лучше продолжить поиски работы».
«Кандидатам без сопроводительного письма не отвечаем».
«Не рассматриваем на эту позицию кандидатуры тех, кто в творческом поиске, кто не имеет менеджерского опыта работы или места, где работал на постоянной основе в течение не менее года».

Алгоритм создания описания вакансии

Как писать

1. Не подглядывая в какие-либо ресурсы, выпишите абсолютно все о желаемом кандидате: кто вам действительно нужен, чего вы от него ожидаете, что готовы предложить взамен. Пишите много и без структуры — для начала это нормально.

2. Просмотрите тексты похожих вакансий. Возможно, вы забыли что-то важное, но актуальное и для вашей вакансии.

3. Сделайте вакансию уникальной. Отредактируйте, где-то упростите, где-то добавьте свое фирменное словечко или пошутите, если это уместно. Иными словами, вдохните в вакансию жизнь и характер вашей компании.

Что писать: мой идеальный рецепт

2. О вашей корпоративной культуре.

3. О ваших ценностях.

4. Об ожиданиях от кандидата.

5. Об обязанностях (опционально).

6. Об особенностях, условиях и графике работы.

7. Куда отправлять резюме и нужно ли что-то дополнительно.

Бонус для вдохновения

Напоследок поделюсь несколькими примерами, которые нравятся лично мне. Возможно, они вдохновят вас на интересные и нестандартные подходы к подготовке вакансий.

Content manager в онлайн-медиа

Если вы найдете ошибку там, где ее не заметит 99,9% населения,
если вас ненавидят друзья из-за постоянных исправлений и напоминаний о правилах грамматики,
если вам становится физически плохо от текстов с ошибками и ужасным синтаксисом,
если вы любите складывать слова в предложения, а предложения — в истории, которые действительно легко и интересно читать

— присылайте резюме на (почта) с темой Content manager, мы вас очень ждем 🙂

Почему нравится: живой и интересный текст, который цепляет с первого предложения, вызывает улыбку и понимание описанных ситуаций. Он довольно короткий, но одновременно дает понять, какой человек нужен, что именно надо делать, какой формат работы ожидается.

Менеджер по внутренним коммуникациям в государственное научное учреждение

В нашу команду ищем человека, который получает удовольствие от налаживания внутренних коммуникаций в компании, с бэкграундом в HR.

Светлая миссия — способствовать наращиванию научного потенциала страны.
Место вдохновения, которое целиком и полностью ДЛЯ детей и О детях.
Офис, где работает 300 прекрасных и влюбленных в свое дело людей.

Налаженных процессов. Никаких. Onboarding, командировки, отпуска, больничные, обучение и развитие, уровни согласований, коммуникации с клиентами, обработка запросов, рассылки — все это нужно создавать с нуля.
Автоматизированных процессов. Все максимально ручное. Пока что.

Создания максимально комфортных и прозрачных условий труда для всей команды.
Создания новых эффективных отделов.
Работы над всем тем, чего пока нет (то есть процессы, см. выше).
Построения бренда работодателя.
Возможен рекрутинг, но его немного.
Английский (по крайней мере на уровне Intermediate) будет существенным преимуществом.

Беречь и помнить, что каждый человек особенный и его тараканы — наши друзья (даже если их очень много).
Полностью белую конкурентную ЗП.
Соцпакет.
Гибкость и лояльность.

Ждем ваши резюме и сопроводительные письма!

Почему нравится: описаны миссия и ценности команды; понятно, что именно нужно сделать и какой результат ожидается; живая, понятная и человечная речь, а использование юмора располагает к работодателю и будущей команде.

Рекрутер в консалтинговую компанию

Мы, Talent Team киевского офиса, ищем рекрутера, который будет воплощать с нами главную миссию компании — строить лучший мир для работы!

Наша команда — это ведущие специалисты в сферах HR: Recruitment & Employer Branding, Learning & Development, Compensation & Benefits и HR Operations.

Интересные факты о нас

Средний стаж работы в компании — 7 лет. Директор по персоналу работает в компании со дня ее основания, а самый молодой член команды учится на 3 курсе ведущего киевского университета, работает part-time, а в свободное время участвует в международных чемпионатах по танцам и в спортивных забегах с препятствиями.
Аня в рамках программы международного обмена работала по полгода в офисах Лондона и Алма-Аты. Катя пять раз в неделю преподает йогу в офисе и вне его, уже дважды была в Индии, где закончила преподавательский курс по йоге и училась медитации у буддийских мастеров. А Наталья является аккредитованным фасилитатором и уже несколько лет подряд проводит тренинги в рамках международных программ за рубежом.
Если тебе важно работать среди профессионалов и очень разносторонних людей, тебя вдохновляет многообразие работы и нестандартные задачи, тебе точно к нам

Наш будущий рекрутер будет:

быстро и качественно соединять талантливых людей с лучшими для них возможностями для самореализации;
используя все возможные средства для коммуникации, поддерживать связь с кандидатами 24/7;
реализовывать нестандартные рекрутинговые кампании и проекты по развитию бренда работодателя.

Мы ищем надежного члена команды:

специалиста по can-do attitude, для которого нет ничего невозможного;
человека с прекрасными коммуникативными способностями и креативным мышлением;
специалиста, который отслеживает тренды на глобальном рынке труда и знает, как применить лучшие практики в Украине.

Присылай свое резюме на .

С любовью, твои будущие коллеги

Почему нравится: очень человечный и индивидуальный подход — рассказать о коллегах и дать такое интересное описание команды, возможностей реализации в компании. А еще описание ориентировано на ценности и поведение, дает понимание культуры команды и ожиданий от кандидата, располагает к людям и работодателю.

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)

Я даю свое согласие на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

В течение всей нашей жизни нам, вероятно, придется провести более одного расследования. Будь то на работе или на академическом уровне, обычно мы должны работать с высоким уровнем информации, чтобы задокументировать себя, чтобы выполнить задачу, или что мы должны выполнить какое-то сложное действие или проект.

В этом смысле, вероятно, будет полезно восстановить ключевые идеи или концепции. Таким образом, было бы неплохо создать какой-то краткий документ, в котором мы могли бы синтезировать информацию или идею, над которой мы работаем, быстрым и легкодоступным способом. Один из способов сделать это - создать рабочие листы, концепция, в которой мы собираемся углубиться в этом направлении.

Что такое билет на работу?

Понятно по карточке работы очень организованный и короткий документ, в котором резюмируется самая важная информация о проекте или исследовании, чтобы вести учет ключевых элементов для понимания указанного исследования или созданных документов.

Обычно они изготавливаются из небольшого прямоугольного картона, хотя в настоящее время их также очень часто можно найти в цифровом формате.

Использование рабочих листов позволяет собирать информацию и, в свою очередь, связывать наиболее важные концепции и идеи по предмету, выраженный в ясной и краткой форме и таким образом, чтобы он мог быстро восстанавливаться в случае необходимости. Также полезно поддерживать порядок в подаче информации.

Важно помнить, что в каждом рабочем листе выражена только одна основная идея: это не представление всего исследования, а в любом случае краткое изложение, идея или соотношение наиболее необходимых для пользователя концепций. Фактически, часто бывает, что много карточек используется для одной и той же работы или проекта, в зависимости от того, какую информацию мы хотим восстановить позже.

Для чего это?

Использование этого типа токенов может иметь несколько целей: Они распространены на публичных выставках, лекциях и общении. а также для поддержания порядка основных идей в отчетах, базах данных и при разработке обширных документов.

Наконец, они полезны даже при подготовке к экзамену, поскольку синтез информации позволяет быстро просмотреть основные идеи и взаимосвязь между ними изучаемого материала.

Детали и основная структура

Подготовить рабочий лист очень просто, и правда в том, что их можно выполнять по-разному, но, как правило, следует базовая структура, которая включает следующие разделы.

1. Автор и дата публикации

Если рассматриваемый файл является частью работы, исследования, статьи или документа, цитата авторов работы ставить на первое место.

Это делается аналогично тому, как мы цитируем автора или авторов в расследовании: фамилия и инициалы, разделенные запятой, а если их несколько, то также через запятую. Впоследствии год публикации добавляется в скобках в той же строке.

Этот аспект может показаться неуместным, но правда в том, что удобно знать, откуда берется информация, и в случае работы с несколькими документами может быть легче определить, где мы начали создавать файл.

2. Название

Помещенный ниже предыдущей точки, заголовок - одна из основных частей рабочего листа. Необходимо, чтобы это позволяло нам быстро и четко видеть тему, с которой мы имеем дело, включая идеи, над которыми мы будем работать.

Обычно это будет заголовок статьи или главы книги, с которой мы начнем, хотя это также может быть выбранный нами заголовок. Этот раздел вместе с предыдущим будет формировать заголовок файла.

3. Тело

Тело или содержание файла - это набор информации, которую мы собираем: резюме, список идей или вывод, сделанный в результате расследования.

Он должен быть четким и понятным, чтобы нам не приходилось прибегать к другим элементам или информации, помимо того, что представлено на карте. Это может быть как надпись, так и набросок, или даже изобразительные элементы.

4. Прочие данные / ссылки

Быть добавленным издатель или журнал, в котором он был опубликован, город и страницы, с которых была получена информация. Ключевые исследовательские ссылки также должны быть включены, в этом случае в конце файла (особенно в сводных или сводных файлах). Иногда также добавляется причина, по которой создан рассматриваемый файл.

Типы рабочих билетов

До сих пор мы говорили о том, что такое карточка вакансии и какие части (обычно) в ней есть. Однако не все листы используются для одного и того же или имеют одинаковое содержимое: есть разные типы этих документов. Среди наиболее распространенных можно найти следующие.

1. Текстовые файлы

Простой тип заявки на вакансию, в которой транскрибируется только фраза или короткий фрагмент оригинального произведения, с которого мы началина том же языке и словах, что и в оригинале. Переписан интересующий нас фрагмент, заключенный в кавычки.

2. Листы перефразирования

Этот тип рабочего листа очень похож на предыдущий, за исключением того, что в этом случае вместо буквальной расшифровки фрагмента текста мы пытаемся своими словами выразить то, что мы поняли о нем.

3. Резюме / сводные таблицы

Этот тип токена Он характеризуется тем, что подготавливается для получения краткого изложения статьи, исследования, книги или главы, которая анализируется.. Речь идет о способности понять в общих чертах, о чем идет речь в исследовании или анализе.

Сначала должны быть изложены центральные идеи, а затем второстепенные, связанные с этим и / или примерами. Технически сводная карточка в основном ищет ключевые идеи, в то время как сводные карточки пытаются предложить более короткую версию всего текста, но в общих чертах они используются одинаково.

4. Лист анализа

В этом случае нет необходимости включать исследования, с которых мы начинаем, поскольку содержание карты является исключительно нашей разработкой.

5. Вкладки таблицы терминологии

Содержание этих вкладок таблица, в которой определены основные понятия анализируемого текста.

6. Листы вопросов и проблем

В этом типе рабочего листа тело пытается служить точкой, на которой можно разработать и ответить на вопросы или проблемы, которые исследование позволило разгадать.

7. Листы полевых исследований

Иногда нам может понадобиться сделать карточку, в которой говорится не об информации, содержащейся в текстах, а, возможно, в результате проведенного нами эксперимента или интервью. В этом случае мы будем использовать файл полевых исследований, в котором обобщим информацию по результатам эксперимента или проведенного интервью.

В этом типе карточки в заголовке мы должны указать человека, с которым проводилось интервью, дату интервью / эксперимента и момент, в котором эта информация будет использоваться.

8. Смешанные чипсы

Это комбинация некоторых из вышеперечисленных. Вероятно, одним из наиболее распространенных является то, что он включает в себя резюме или синтез и анализ, или текстовую запись и перефразирование или анализ.

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
если отправляете резюме в западную компанию;
если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.