Что является минимальным объектом рабочего листа

Опубликовано: 29.06.2024

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

4.В ЭТ нельзя удалить:

Г) содержимое ячейки

5.Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

Числа и формулы.
Формулы и текст.
Числа, текст и формулы.
Числа и текст

6.Укажите неправильную формулу:

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Диапазон – это:

А) все ячейки одной строки;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

В) все ячейки одного столбца;

Г) множество допустимых значений.

9. Электронная таблица – это:

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

11. Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему будут равны значения клеток В2 и В3,

если в них было скопировано содержимое

Д) будет выдано сообщение об ошибке

12. Дан фрагмент электронной таблицы:

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

13. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

14. Для наглядного представления числовых данных можно использовать

А) набор чисел, выделенных в таблице.

Б) графический объект WordArt.

Д) графические файлы.

15. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

Г) x * x + 7 * x - 4

16. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный:

B12
$B$12
+B12
$B12

17. Строки электронной таблицы:

Именуются пользователем произвольным образом;
Обозначаются буквами русского алфавита;
Обозначаются буквами латинского алфавита;
Нумеруются.

18. В ячейку D1 введено число 1,5. Как это объяснить?

Такого не может быть
Это ошибка в работе программы.
В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой.
В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только 3 символа.

19. Формула начинается с записи символа:

20. Для переименования рабочего листа можно (укажите все правильные варианты):

Щелкнуть на имени листа правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
Дважды щелкнуть на имени листа левой кнопкой мыши и ввести новое имя.
Изменить имя листа в строке формул.

Тест по теме табличный процессор MS Excel

1.Укажите правильный адрес ячейки:

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

4.В ЭТ формула не может включать в себя:

Г) знаки арифметических операций

5.В ЭТ имя ячейки образуется:

А) из имени столбца

Б) из имени строки

В) из имени столбца и строки

6.Укажите неправильную формулу:

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка – это ячейка:

А) для записи команд;

Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;

Г) в которой выполняется ввод данных.

9. Электронная таблица предназначена для:

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

11. Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему будет равно значение клетки С3, если в неё было скопировано содержимое клетки С1?

12. Какое значение будет присвоено ячейке Е1 после выполнения расчётов по заданным формулам?

13. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

a*c +d
13*d/(13+d)
ax 2 + bx + c
a * x * x + b * x - 4
cos(x)/sin(x)

14. Столбцы электронной таблицы:

Обозначаются буквами латинского алфавита;
Нумеруются;
Обозначаются буквами русского алфавита;
Именуются пользователем произвольным образом.

15. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

C3+4*D4;
C3=C1+2*C2;
A5B5+23;
=A2*A3-A4.

16. В каком адресе не может меняться номер столбца:

13S;
Z$9;
H42;
$S35.

17. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

Числа и формулы.
Формулы и текст.
Числа, текст и формулы.
Числа и текст.

18. Выделен некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша Delete. Что произойдет?

Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
Будет удалено только содержимое этих ячеек.
Будет удалено только оформление этих ячеек.
Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.

19. По данным электронной таблицы построена диаграмма. Возникла необходимость внести в нее изменения. Какие параметры диаграммы можно изменить?

Земля

Прежде чем приступать к строительству дома на новом участке, каждому хозяину стоит ознакомиться с нормативными требованиями. Сюда входят природоохранные нормы, а также строительная, противопожарная, санитарная и другая документация. В этой статье речь пойдет о том, как разрешено и запрещено размещать сруб дома, бани и другие деревянные постройки на участке.

Содержание:

Законы и правила

Вся нормативная документация разрабатывается с учетом многолетнего опыта эксплуатации, производства, строительства и в первую очередь служит для обеспечения безопасности жизни и здоровья граждан, и безопасности их имущества, а также регулирования юридически-правовых отношений граждан. Это касается и расположения строений на участке, которое также регулируется нормативной документацией.

Существуют также и правила земельного землепользования (ПЗЗ), разрабатываемыми органами местного самоуправления, к которому относится участок строительства. ПЗЗ определяют расстояния между постройками, размеры участков, допустимую этажность и высоту строительства дома.

Прописанные требования могут носить обязательный характер (требуется обязательное соблюдение данных норм), а также рекомендательный – необязательный к исполнению, это могут быть ранее отмененные обязательные нормы, поэтому ими тоже не стоит пренебрегать.

С чего начать?

Чтобы расположить строения на участке, первым шагом необходимо определить физические границы участка. Учтите, что при межевании могли быть допущены ошибки. Чтобы быть полностью уверенным в границах участка можно заказать кадастровую геодезическую съемку.

Красная линия может быть проектной или существующей. Проектная не имеет юридической силы и говорит скорее о ваших намерениях, в то время как существующая уже согласована и вступила в силу. После того, как в плане участка размечены границы, можно думать о расположении сруба дома, бани и других деревянных построек.

Как замерять расстояние?

Как расположить жилой дом на участке?

Расположение жилого дома регламентировано следующими нормативными документами:

ПЗЗ местного самоуправления (необходимо уточнение расстояний по месту нахождения участка строительства),
СП 42.13330.2016
СП 53.13330.2011, СП 30-102-99

Согласно этим документам, жилой дом на участке можно расположить только с соблюдением следующих требований:

Также рекомендуется соблюдать нормы расположения дома по отношению к зеленным насаждениям, ведь постепенно у деревьев и кустарников разрастается корневая, которая может повредить фундамент, кроме того с деревьев падают листья, ветки и т. д.

Как расположить баню?

В качестве рекомендательной меры выставляется следующее требование: расстояние от вашего жилого дома не менее 8 метров.

Расположение гаража

Требования аналогичны, как и для большинства хозпостроек. Должно быть расстояние:

не менее 1 метра от соседского забора;
не менее 6 метров от окон жилых помещений (комнат, кухонь, веранд) расположенных на соседних участках до стен гаража.

Расстояния от межи

Забор является границей вашего участка, но это не значит, что во внутреннем пространстве вы можете размещать строения и посадки без ограничений. Кроны деревьев не должны перекрывать тротуары и излишне нависать над соседним участком, звуки и запахи жилых и хозяйственных строений не должны мешать прохожим и соседям. Расстояния до забора между участками могут быть изменены по договоренности с соседями, заверенной нотариусом.

Минимальные нормируемые расстояния от межи между участками до объектов:

жилая постройка — 3 м;
птичник, хлев, свинарник и т.д. — 4 м;
теплица с подкормкой органическими удобрениями — 4 м;
гараж, сарай — 1 м (но сток воды с крыши, не может быть организован на соседний участок — скат крыши ориентируют на свой участок);
баня, сауна, душ, туалет — 2,5 м;
высокие деревья — 4м;
деревья среднерослые — 2 м;
кусты — 1 м.

Санитарные требования к планировке участка

Санитарным нормам при планировке участка нужно уделить особое внимание, ведь они направлены на сохранение здоровья людей. В СНиП 30–02–97 даны минимальные расстояния, которые должны быть выдержаны между постройками из санитарных соображений (п. 6.8).

дом и погреб — более 12 м от туалета, птичника, сарая для мелкого скота;
дом и погреб — более 8 м от душа, сауны, бани;
колодец — более 8 м от туалета, компостной кучи, септика.

При планировании строительства следите, чтобы эти расстояния соблюдались и по отношению к строениям на прилегающих участках.

Противопожарные правила размещения деревянных домов

Согласно п. 4.7 СНиП 30–02–97 расстояния между строениями в пределах вашего участка из соображений противопожарной безопасности не нормируются. Расстояния, препятствующие распространению пожара, между строениями на смежных участках зависят от строительных материалов, составляющих основу дома, гаража или хозяйственного блока и принимаются согласно таблице из СНиП. Таблицей нужно пользоваться таким образом: А, Б и В — классы горючести материалов. По вертикали — данные о строении на вашем участке, по горизонтали — на соседнем. Например, у вас дом — деревянный, у соседей — каменный. В точке пересечения В (по вертикали) и А (по горизонтали) находим расстояние — 10,0 м.

Материал несущих и ограждающих конструкций строения	Расстояния, м
Материал несущих и ограждающих конструкций строения	А	Б	В
А Камень, бетон, железобетон и другие негорючие материалы	6	8	10
Б То же, с деревянными перекрытиями и покрытиями, защищенными негорючими и трудно горючими материалами	8	10	12
В Древесина, каркасные ограждающие конструкции из негорючих, трудно горючих и горючих материалов	10	12	15

Природоохранные нормы строительства

Исходя из мер по предотвращению пожаров и для сохранения природы, граница застройки должна отстоять дальше 15,0 м от границы лесных массивов.

Правила сохранения водных ресурсов, если они расположены вблизи от вашего участка, регламентируются Водным кодексом РФ. Это касается в первую очередь правил устройства водоснабжения и водоотведения. Кроме этого, ограничения касаются использования береговой линии для выгула животных, отдыха, насыпания отвалов земли, компостных сооружений, распашки. Ограничены возможности в использовании удобрений на вашем участке. Нельзя огораживать даже небольшой участок под пляж или мостки для лодки/рыбалки — вся береговая линия на ширину до 20,0 м — собственность государства.

Что будет, если не соблюдать нормы?

В первую очередь, соблюдение противопожарных, санитарных и строительных норм — это в ваших интересах. Таким образом можно защитить себя и свою семью от проблем со здоровьем, несчастных случаев и даже кражи.

Во-вторых, если игнорировать вышеперечисленные нормы и требования, то это может повлечь за собой административную ответственность и штрафы различного размера. Самое неприятное — это снос самовольной застройки.

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

4.В ЭТ нельзя удалить:

Г) содержимое ячейки

5.Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

Числа и формулы.
Формулы и текст.
Числа, текст и формулы.
Числа и текст

6.Укажите неправильную формулу:

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Диапазон – это:

А) все ячейки одной строки;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

В) все ячейки одного столбца;

Г) множество допустимых значений.

9. Электронная таблица – это:

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

11. Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему будут равны значения клеток В2 и В3,

если в них было скопировано содержимое

Д) будет выдано сообщение об ошибке

12. Дан фрагмент электронной таблицы:

13. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

14. Для наглядного представления числовых данных можно использовать

А) набор чисел, выделенных в таблице.

Б) графический объект WordArt.

Д) графические файлы.

Г) x * x + 7 * x - 4

16. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный:

B12
$B$12
+B12
$B12

17. Строки электронной таблицы:

Именуются пользователем произвольным образом;
Обозначаются буквами русского алфавита;
Обозначаются буквами латинского алфавита;
Нумеруются.

18. В ячейку D1 введено число 1,5. Как это объяснить?

Такого не может быть
Это ошибка в работе программы.
В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой.
В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только 3 символа.

19. Формула начинается с записи символа:

20. Для переименования рабочего листа можно (укажите все правильные варианты):

Щелкнуть на имени листа правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
Дважды щелкнуть на имени листа левой кнопкой мыши и ввести новое имя.
Изменить имя листа в строке формул.

Тест по теме табличный процессор MS Excel

1.Укажите правильный адрес ячейки:

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

4.В ЭТ формула не может включать в себя:

Г) знаки арифметических операций

5.В ЭТ имя ячейки образуется:

А) из имени столбца

Б) из имени строки

В) из имени столбца и строки

6.Укажите неправильную формулу:

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

А) не изменяются;

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.

8. Активная ячейка – это ячейка:

А) для записи команд;

Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;

Г) в которой выполняется ввод данных.

9. Электронная таблица предназначена для:

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

11. Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему будет равно значение клетки С3, если в неё было скопировано содержимое клетки С1?

12. Какое значение будет присвоено ячейке Е1 после выполнения расчётов по заданным формулам?

a*c +d
13*d/(13+d)
ax 2 + bx + c
a * x * x + b * x - 4
cos(x)/sin(x)

14. Столбцы электронной таблицы:

Обозначаются буквами латинского алфавита;
Нумеруются;
Обозначаются буквами русского алфавита;
Именуются пользователем произвольным образом.

15. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

C3+4*D4;
C3=C1+2*C2;
A5B5+23;
=A2*A3-A4.

16. В каком адресе не может меняться номер столбца:

13S;
Z$9;
H42;
$S35.

17. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

Числа и формулы.
Формулы и текст.
Числа, текст и формулы.
Числа и текст.

18. Выделен некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша Delete. Что произойдет?

Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
Будет удалено только содержимое этих ячеек.
Будет удалено только оформление этих ячеек.
Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.

Документ MS Excel так же, как и документ MS Word, состоит из объектов, каждый из которых обладает своими свойствами. При создании нового файла табличный процессор самостоятельно присваивает файлу название «KHHraN.xls».

Объект Лист. Основной вид листа, используемого табличным процессором, — это электронная таблица, называемая обычно рабочим листом (РЛ), которая состоит из ячеек, организованных по строкам и столбцам.

В состав рабочей книги могут включаться также листы диаграмм. Табличный процессор вставляет лист диаграмм в книгу

Рис. 6.2. Иерархия основных объектов рабочей книги Excel

слева от листа, содержащего данные, на которых основана диаграмма. Когда лист диаграмм активен, в него можно добавлять данные, выделять, форматировать, перемещать, изменять размеры входящих в него элементов. Листы диаграмм связаны с данными ЭТ и обновляются при изменении данных. Существуют также листы-модули. Модуль — это лист книги, содержащий набор макросов (инструкций) для выполнения конкретных действий.

Итак, рабочий лист представляет собой основной объект, предназначенный для размещения данных, подлежащих обработке с помощью табличного процессора. Лист состоит из ячеек, организованных в строки и столбцы. В каждом листе содержится 2 8 (256) столбцов и 2 16 (65 536) строк. Следует иметь в виду, что при удалении столбцов и/или строк ТП самостоятельно вставляет в конец листа новый столбец (строку), так что общее их число в таблице остается неизменным.

Одним из свойств листа является его имя, которое отображается на ярлычках в нижней части листа рядом с линейкой горизонтальной прокрутки. Стандартные имена листов: Листі, Лист2, . Эти имена ТП присваивает листам при открытии нового файла.

Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать, копировать в пределах книги или из одной книги в другую.

Объект Столбец. Столбец представляет собой полосу из 65 536 ячеек, расположенных вертикально. Для идентификации столбцов используются символы латинского алфавита. Первые 26 столбцов обозначаются одним символом (от А до Z), а последующие — двумя (от AA — 27-й столбец до IV — 256-й).

Важным свойством столбцов является их ширина, которая измеряется в условных линейных единицах, кратных линейным размерам пикселя. Пиксель представляет собой единичный элемент изображений, создаваемых на экране аппаратными средствами монитора компьютера. Такие элементы, часто различимые как маленькие точки, образуют изображение на экране. Поэтому геометрические размеры пикселя на разных мониторах могут быть различными. Стандартная ширина столбца составляет 64 пикселя или 8,43 условных линейных единицы. C помощью команды Формат/Столбец можно установить необходимую ширину столбца, скрыть его (отобразить скрытый ранее) или установить режим автоподбора ширины.

Объект Строка. Строка представляет собой полосу из 256 ячеек, расположенных горизонтально. Для идентификации строк используются числа от 1 до 65 536, записанные с помощью арабских цифр.

Высота строк так же, как и ширина столбцов, измеряется в условных линейных единицах, кратных линейным размерам пикселя. Стандартная высота строки составляет 17 пикселей или 12,75 условных линейных единиц. C помощью команды Фор- мат/Строка можно установить необходимую высоту строки, скрыть ее (отобразить скрытую ранее) или установить режим автоподбора высоты.

Объект Ячейка. Ячейка представляет собой основной объект рабочего листа, предназначенный для хранения данных. Идентификация ячеек осуществляется по их имени, которое отображается в крайнем левом окне строки формул. ТП присваивает стандартные имена ячейкам при открытии нового файла. Эти имена состоят из обозначения имени столбца и номера строки, например А32, BZ639 и т. п. Кроме этого, пользователь может присвоить другое, более легкое для запоминания, имя, которое впоследствии можно будет использовать при создании формул, например Приход, НДС и т. д.

Кроме самих данных, в ячейке хранятся сведения об их формате. Формат ячейки определяется (рис. 6.3):

• типом и форматом данных, хранящихся в ней;

• способом выравнивания символов, отображающих данные, в ячейке;

• параметрами шрифтового оформления данных, хранящихся в ячейке;

• начертанием границ ячейки;

• видом ячейки, который определяется цветом и характером заливки.

Для задания формата ячейки используется команда Фор- мат/Ячейка. Тип данных, а следовательно, и виды операций, которые могут выполняться над ними, определяются числовым форматом (Закладка Число диалогового окна Формат ячеек), который может принять одно из ряда возможных значений.

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются только способом, которым они были введены. Однако, если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует экспоненциальное представление для больших чисел.

Кроме того, табличный процессор MS Excel содержит ряд встроенных числовых форматов. Они объединены в категории:

Рис. 6.3. Числовые форматы данных в ячейках

«Денежный», «Дата», «Время», «Дробный», «Текстовый» и «Экспоненциальный». Категория Дополнительный формат включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Данные, которым присвоен формат «Текстовый», обрабатываются как символьные, а остальные как числовые (См.

Понимание зависимости формы отображения данных, введенных в таблицу, от используемого формата имеет существенное значение для правильной работы в ТП. Особенно актуально это для чисел, дат и времени. Поэтому ниже приведены табл. 6.2,

6.3, иллюстрирующие эти зависимости.

Таблица 6.3. Отображение дат в таблицах

Вводится	Формат Microsoft Excel
03/04/1994	m/d/yy
4-Маг-94	d-mmm-yy
3/4 or Маг-4	d-mmm
Маг-94	mmm-yy
8:50 PM	h:mm AM/PM
8:50:35 PM	h:mm:ss AM/PM
20:50	h:mm
20:50:35	h:mm:ss
03.04.94 20:50	m/d/yy h:mm

Более подробные сведения о назначении различных форматов данных и особенностях их использования приведены в табл. 6.4.

При оформлении таблиц существенное значение приобретает их внешний вид, в частности, расположение данных в ячейке. Необходимый эффект достигается в результате использования закладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Параметры выравнивания данных в ячейках

Представляется, что значение команд, отображаемых в данном диалоговом окне, не нуждается в пояснениях.

Шрифтовое оформление данных в ячейках при просмотре таблиц осуществляется так же, как и при работе в текстовом процессоре MS Word.

Итак, каждая ячейка имеет собственное имя и содержит данные, сведения об их форматах и оформлении ячейки. Кроме того, практика показывает, что при работе с документом Excel возникает необходимость вставки в него примечаний. Для того чтобы обеспечить возможность сохранения всех этих сведений, ячейка представляет многослойный объект.

Самый верхний слой ячейки (слой значений) пользователь видит в таблице. В следующем (слой форматов) — хранятся сведения о форматах данных и оформлении ячейки. Третий слой (слой формул) содержит информацию о том, каким образом были введены данные в ячейку: непосредственно, с помощью клавиатуры или получены в результате вычисления по соответствующему алгоритму, заданному формулой, которая была введена в эту ячейку. Информация, записанная в этом слое, отображается в крайнем правом окне строки формул. Четвертый слой содержит примечания, а последний — имя ячейки.

Диапазоны ячеек. Для выполнения ряда операций в ТП Excel необходимо указать одну или несколько ячеек, содержащих данные для обработки. Это осуществляется путем их выделения с помощью курсора. Курсор — это выделенный прямоугольник, отмечающий активную ячейку. Две или более ячейки таблицы образуют диапазон. Диапазоны ячеек могут быть связными, когда ячейки примыкают друг к другу, или несвязными — расположенными порознь. Ячейки в диапазоне могут располагаться в одном столбце, в одной строке или в нескольких столбцах и строках, образующих прямоугольную область. Использование диапазона ячеек позволяет обеспечить существенную экономию времени и сил при работе в ЭТ. Например, можно одновременно форматировать все ячейки диапазона или вводить в них данные.

Для идентификации массивов могут использоваться их адреса или имена. Диапазоны именуются так же, как и ячейки. При записи адресов диапазонов необходимо руководствоваться следующими синтаксическими правилами:

• связный диапазон ячеек обозначается именами первой и последней ячеек, разделенными двоеточием — B2:D2 или B4:D7 (рис. 6.5);

• объединение связных (оператор запятая): (B2:D2,B4:D7);

• пересечение диапазонов (оператор пробел):

(BI I:D11 C 10:С 12) - значение СП;

• если в адресе диапазона лист не указан, то он определен на текущем листе. Пример указания листа в адресе: Лист6!А2:А5.

Рис. 6.5. Обозначение диапазонов ячеек

Адреса ячеек и областей нужны для использования в формулах. Связный диапазон ячеек является массивом.

Графические объекты. Табличный процессор дает возможность пользователю применять для оформления таблиц те же самые средства, что и текстовый процессор MS Word. Ввиду того что диаграммы представляют собой мощное средство анализа табличных данных, особенности этой категории графических объектов будут рассмотрены ниже.

Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 79. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.

Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).

Рис. 80. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку - адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel - А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени.

Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Создание новой рабочей книги

Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.

Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.

Создание книги на основе выбранного шаблона

Выберите команду Создать (New) из меню Файл,

Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).

Рис. 81. Шаблон Платежные формы (лист Накладная)

Перемещение внутри рабочей книги

Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.

В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.

Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки

Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).

Рис. 82. Диалоговое окно Переход

Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5.
Введите ссылку на ячейку (например, ячейка С2) и нажмите ОК.

Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.

Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.

Читайте также: