Если стороны включают дополнительные условия в содержание конкретного трудового договора то они

Опубликовано: 17.09.2024

Стороны и содержание трудового договора составляют его основу. Содержание трудового договора определено взаимностью согласия сторон.

Требования к содержанию трудового договора

Трудовой договор является главным институтом трудового права. Его можно рассматривать в нескольких аспектах:

как трудовое соглашение, которое заключается между работодателем и работником в письменной форме;
как институт трудового права, чьи нормы регулируют характер приема на работу, перевода на иную работу, а также увольнения, что выражается в заключении, изменении и прекращении действия трудового договора;
юридический факт инициации, изменения и остановки трудовых взаимоотношений и их производных.

Стороны и содержание трудового договора составляют его основу. Содержание трудового договора определено взаимностью согласия сторон. По сути оно составляет комплекс условий, которые определяют спектр прав и обязанностей, как трудящегося, так и работодателя.

Требования к содержанию трудового договора предполагают информацию о сведениях и условиях. Сведения представляют собой те факты, для которых характерно существенное юридическое значение. Их предоставление характеризует фиксированная форма. Условий договора может быть достаточно много, некоторые из них являются обязательными, а некоторые - дополнительными. Каждая из этих групп условий имеет свои особенности.

Классификация условий трудового договора

Классификация предусматривает два типа условий трудового договора:

непосредственные, которые устанавливаются соглашением обеих сторон в случае заключения договора;
производные, которые зафиксированы в трудовом законодательстве и относятся к нормам закона об ответственности (материальной и дисциплинарной) и об охране труда.

Производные условия договора являются обязательными к выполнению и по этой причине не нуждаются в фиксации сторонами, заключающими договор.

Понятие непосредственных условий позволяет разделить их на обязательные (необходимые) и дополнительные (факультативные). При отсутствии необходимых условий договор не может быть заключен, то есть трудовое правоотношение не может возникнуть никаким образом.

Стоит отметить, что в трудовой кодекс РФ введено понятие существенных условий трудового договора. Но в формировании их перечня не учтено подразделение условий договора на обязательные и дополнительные, и в группу существенных условий включены и те, и другие. Перечень существенных условий не в полной мере соответствует понятию существенных условий, которое было выработано правовой наукой.

Вообще, существенные условия представляют собой такие, по каким законодательно может быть достигнуто соглашение и какие будут достаточными для заключения договора и порождения спектра прав и обязанностей сторон.

То есть понятие существенных условий, с точки зрения науки о праве, включает в себя условия о трудовой функции и месте работы, поскольку именно они необходимы для формирования трудовых правоотношений. Прочие условия, зафиксированные в статье 57 трудового кодекса РФ, конкретизируют понятие прав и обязанностей сторон, заключающих между собой договор.

Содержание трудового договора: дополнительные условия

Дополнительные, или факультативные условия не могут влиять на сам факт существования трудового договора. Особенности дополнительных условий включают в себя:

установление испытательного срока;
установление неполного рабочего дня;
неразглашение тайны, которая охраняется законом;
обязанности трудящегося отрабатывать определенное время после обучения на рабочем месте или вне его, оплаченное работодателем.

И обязательные, и дополнительные условия характеризуются определенной юридической значимостью, а именно:

обязательны для обеих сторон;
способны влиять на содержание трудового договора и трудовых взаимоотношений;
невыполнение их влечет правовые последствия для каждой из сторон.

Как обязательные, так и дополнительные условия подлежат изменению лишь по взаимному соглашению сторон, зафиксированному в письменной форме. Соглашение об изменении условий становится неотъемлемой составляющей договора о трудовых взаимоотношениях. Общее законодательное правило предполагает запрет к требованию от трудящегося выполнения работ, не зафиксированных в трудовом договоре (статья 60 ТК РФ).

Классификация трудовых договоров по содержанию

Согласно трудовому законодательству, классификация договоров по содержанию выделяет следующие их разновидности:

с трудящимися младше 18 лет;
с женщинами, лицами с семейными обязательствами;
по совместительству;
с руководящим лицом организации, а также членами ее коллегиального органа;
с трудящимися, которые заключили договор на срок, не превышающий двух месяцев (заключение срочного договора);
с сезонными работниками;
с вахтовыми работниками;
с трудящимися, которые работают на физические лица;
с надомными работниками;
с трудящимися, работающими на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
с транспортными работниками;
с педагогами;
с дипломатическими сотрудниками;
с трудящимися религиозных организаций;
с прочими категориями трудящихся.

Классификация договоров по содержанию позволяет максимально четко разграничить понятия прав и обязанностей различных категорий трудящихся и работодателей.

В случае заключения коллективного договора предполагается трудовое соглашение, заключаемое между представителями обеих сторон - работодателя и профсоюза (или полномочного представителя) работников.

Законодательство предусматривает рекомендации относительно содержания и структуры коллективного трудового договора, регламентирующие все стороны трудовых взаимоотношений.

Особенности срочного договора включают фиксированный срок трудовой деятельности в пределах устанавливаемых трудовых взаимоотношений. Договор срочного типа может быть продлен или прекращен по взаимному соглашению сторон. В некоторых случаях возможен переход трудоотношений срочного типа в бессрочные.

Что не может содержать трудовой договор

В статье 9 ТК РФ указано, что трудовой договор не должен включать условия, которые будут снижать уровень прав и гарантий трудящихся, зафиксированный в трудовом законодательстве. В том случае, если такие условия будут внесены договор, они не могут быть применимыми.

Даже добровольное согласие трудящегося на ухудшающие его положение условия не может освободить работодателя от ответственности, которая установлена в случае нарушения закона о трудовых взаимоотношениях.

К примеру, к условиям, которые могут ухудшить положение работника, относятся условия о заработной плате, выдаваемой в натуральной форме полностью, или условие, предполагающее полное возмещение ущерба в том случае, когда законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность.

Таким образом, трудовой договор предполагает индивидуализацию условий труда и повышение гарантий для каждого трудящегося.

Из статьи 57 ТК РФ, определяющей содержание трудового договора, видно, что помимо обязательных в него могут быть включены дополнительные условия. Они не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Что это за условия, вы узнаете, прочитав данный материал.

Трудовой кодекс, предусмотрев возможность включения в трудовой договор дополнительных условий, позволяет его индивидуализировать, учесть квалификацию и опыт конкретного сотрудника, а также возможности и требования работодателя. Такие условия трудового договора имеют значение и для работника, и для работодателя, только в отличие от обязательных они вносятся в трудовой договор по соглашению сторон трудовых отношений.

Дополнительные условия могут быть самыми разнообразными и иногда становятся обязательными, хотя и не включены в перечень таковых, установленный ст. 57 ТК РФ. Рассмотрим эти условия подробнее.

Уточнение места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочего места

Такая конкретизация полезна, если работник в процессе труда будет выполнять свои обязанности только на одном месте: в случае отсутствия можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности. С другой стороны, указание точного рабочего места может выйти боком работодателю: чтобы переместить работника на другое рабочее место, придется оформлять перевод, а не перемещение. Тогда по нормам ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ понадобится запрашивать согласие работника, оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ.

Если рабочее место не конкретизировано в трудовом договоре, работодатель сможет использовать процедуру перемещения (изменяется только рабочее место работника без изменения трудовой функции и условий трудового договора).

Уточнить место работы в трудовом договоре можно следующим образом:

Работник принимается на должность помощника юрисконсульта в организационно-правовой отдел.

Испытание

В силу ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре данного условия означает, что работник принят на работу без испытания.

Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе, поэтому данное условие должно быть указано в самом трудовом договоре. Он является основанием для издания приказа о приеме на работу, поэтому если не включить условие об испытании в трудовой договор, то устанавливать срок испытания в приказе нельзя. Если работник был фактически допущен к выполнению работ без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы, причем письменно (ст. 70 ТК РФ).

Как видим, условие об испытании не является обязательным для трудового договора. Роструд в Письме от 17.05.2011 N 1329-6-1 подчеркнул, что если работодатель настаивает на включении в трудовой договор указанного условия, а работник возражает против этого, то соответствующее условие не может быть установлено в трудовом договоре.

Конечно, на практике, если работодатель настаивает на испытании, а работник против, это в большинстве случаев означает, что трудовой договор не будет заключен. Но напомним, что есть категории работников, которым испытание при приеме на работу не устанавливается:

Неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)

Работодатель может обязать работника не разглашать сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, включив соответствующее условие в трудовой договор. При нарушении работником данного условия можно применить в качестве меры дисциплинарного взыскания увольнение. Так, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, а работник уволен в связи с разглашением им охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Трудовой договор с лицами, которые по характеру выполняемой работы будут иметь доступ к государственной тайне, заключается только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке.

Однако работник может оспорить такое увольнение, и тогда работодателю придется представить доказательства того, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (п. 43 Постановления Пленума ВС РФ N 2 ).

Кроме этого, трудовой договор с работником может быть расторгнут в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска, в соответствии с п. 10 ст. 83 ТК РФ.

Виды и условия дополнительного страхования работника

Работодатель определяет категории персонала, которые будут иметь право на ДМС, и, как правило, закрепляет их перечень либо в коллективном договоре, либо в других локальных актах. То есть при приеме на работу сотрудник уже знает, что в перспективе он будет социально защищен.

Обратим внимание, что локальным нормативным актом работодатель может установить варианты оплаты ДМС. Иногда практикуется совместная оплата полиса ДМС работником и работодателем, например, 60% стоимости полиса оплачивает работодатель, 40% сам работник или в зависимости от стажа работы в компании устанавливается процент компенсации работником стоимости полиса работодателю.

Обратите внимание! Размер перечисленных дополнительных страховых взносов и взносов работодателя (в случае их уплаты) должен отражаться в расчетном листке.

На основании ст. 8 данного закона работодатель может принять решение об уплате взносов в пользу своих работников, которые уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии: если работник вступил с государством в правоотношения по накоплению дополнительных взносов для пенсии и действительно их уплачивает, то работодатель может добавлять определенные суммы из бюджета организации. Это решение руководитель должен оформить в виде отдельного приказа (распоряжения) или положения коллективного договора либо включить в трудовой договор.

Обязанность работника отработать не менее установленного договором срока после обучения, если оно проводилось за счет работодателя

У работника, направленного на обучение за счет средств работодателя, возникает материальная ответственность в части возмещения затрат на обучение. При увольнении без уважительных причин (например, за нарушение трудовых обязанностей) до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 ТК РФ). Данное положение конкретизировано ст. 207 ТК РФ: если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.

Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Например, если во время обучения работник болел и к концу обучения работа в прежней должности ему противопоказана медицинским заключением, выданным в установленном законодательством порядке, возместить расходы на обучение такого работника работодатель не сможет.

Для обучения работодатель заключает с работником ученический договор, который является дополнительным к трудовому (ст. 198 ТК РФ) и должен содержать сведения:

Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи

Например, к таким условиям относится предоставление жилья. Жилищным кодексом предусмотрено предоставление служебных жилых помещений и условие об этом может быть включено в трудовой договор.

В силу ст. 93 ЖК РФ служебные жилые помещения предназначены для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений:

Кроме этого, служебное жилье полагается:

Также трудовыми договорами может быть предусмотрено предоставление санаторно-курортных путевок.

Права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями

Основные права и обязанности работника закреплены ст. 21 ТК РФ. В частности, работник имеет право на:

При этом работник обязан:

Трудовой кодекс не обошел стороной и работодателя: в ст. 22 закреплены его основные права и обязанности. Работодатель имеет право:

Уточнение применительно к конкретным условиям работы прав и обязанностей работника и работодателя

Трудовые права и обязанности конкретизированы обычно в должностной инструкции или служебном регламенте. Однако достаточно часто они переносятся в текст трудового договора, что, по мнению автора, значительно затрудняет его восприятие ввиду объемности.

При согласовании и включении в трудовой договор такого рода условий необходимо учитывать общее правило, сформулированное в ст. 9 ТК РФ: коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. Например, таким условием может быть:

В соответствии с действующими в Российской Федерации законодательными актами все условия, касающиеся взаимоотношений между сотрудником и нанимателем обязаны быть зафиксированы в трудовом договоре.

При этом они могут быть как существенными, то есть обязательными, так дополнительными и случайными. Спектр прописываемых в контракте условий зависит от специфики осуществления конкретной деятельности и варианта трудовых отношений.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Общие понятия

Как указано в тексте статьи ТК под номером 56, трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между предприятием и работником, в котором оговариваются критерии сотрудничества.

В нем прописывается спектр обязанностей и прав для каждой из сторон, условия выполнения определенного объема работ и оплата затраченных на это усилий.

Основные условия, которые требуется включить в трудовой договор, перечислены во второй части статьи 57 ТК Российской Федерации. Дополнительные и прочие условия, которые вносятся в официальное соглашение регламентируются 4 частью 57 статьи.

статья 9 — регламентирует конкретные трудовые отношения;
1 часть статьи 21 — подтверждает право соискателя на получение верной и полной информации о трудовой деятельности;
58 статья — ограничивает время на подписание
документации;
60 статья — указывает на неправомерность действий работодателя, требующего от сотрудника выполнения работы, не указанной в контракте (за исключением отдельных случаев, регламентируемых российским трудовым законодательством);
в статье 61 — четко указывается дата, с которой сотрудник обязан приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Какие бывают условия?

При подписании контракта сотруднику следует внимательно изучить документ. В трудовом договоре должен быть перечислен целый спектр условий, которые значимы для трудовых взаимоотношений.

Существенные

Это пункты, которые должны обязательно присутствовать в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником. Их перечень перечислен в статье 57 ТК РФ.

Если сотрудник будет трудиться в филиале или прочем обособленном подразделении, которое располагается в иной местности — необходимо указать его местонахождение.

Обязательно указывается штатное расписание, специализация и квалификация и прочие сведения, касающиеся трудовой функции.

Если работнику в связи с осуществлением данной деятельности полагаются льготы, компенсации или напротив — накладываются какие-либо ограничения, необходимо указать в договоре должность, специальность или профессию в соответствии с указанными в квалификационных справочниках требованиями, что регулируется ФЗ 13 и 236.

Если данный пункт отсутствует, контракт считается действительным с момента его подписания сторонами.

Если заключается срочный договор, необходимо указать причины — к примеру, совместительство.

Все о срочном договоре узнайте в нашей статье.

Данный пункт необходим в том случае, если условия осуществления деятельности для конкретного сотрудника отличаются от общих, установленных у данного нанимателя. Регламентируется этот пункт Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на конкретном предприятии.

Тут должны быть приведены все выплаты, которые полагаются сотруднику. В их числе оклад, стимулирующие выплаты и прочие надбавки.

Здесь указывается наличие вредных и опасных условия труда, а также — ненормированный график, гарантии и компенсации за вышеприведенные характеристики, что регулируется Федеральным законом под номером 421.

Если в трудовой договор не внесены какие-либо пункты из существенных условий, то контракт все равно считается действительным. Тем не менее, контракт можно дополнить теми положениями, которых не хватает, путем внесения их в отдельное соглашение или приложение, становящееся официальной частью договора.

Дополнительные

Помимо основных условий в трудовом контракте могут присутствовать и дополнительные.

Как правило, чем более подробно в соглашении прописываются условия взаимоотношений работодателя и сотрудника, тем лучше — в случае нарушения какого-либо пункта проще доказать в трудовой инспекции собственную правоту.

При этом ни одно из перечисленных условий не должно нарушать законодательно
регламентируемых прав и подчиненного или же как-либо ухудшать его положение. Если в контракте имеются пункты, противоречащие ТК и прочим законодательным актам, они не подлежат исполнению и признаются ничтожными.

данные о прохождении испытательного срока, если он установлен;
дополнительные сведения о работе;
неразглашение тайны, охраняемой законодательно — коммерческой, государственной, патентной или иной;
договор о повышении уровня жизни подчиненного и его родственников;
информация о возможности дополнительно застраховаться;
вариант дополнительного пенсионного обеспечения сотрудника, являющийся негосударственным;
уточнение обязанностей и прав обеих сторон;
обязательства сотрудника, обучавшегося за счет компании, проработать на данном предприятии определенный срок.

Законодательно отмечается, что дополнительные условия могут быть внесены в документ исключительно по соглашению сторон. Трудовой договор и без внесения второстепенных условий считается действительным.

Случайные

К понятию «случайные условия» относят те пункты договора, которые вносятся в него исключительно по взаимному согласию сторон.

Именно они могут стать дополнением к основным и второстепенным условиям, указанным в контракте. Тем не менее, трудовое соглашение считается действительным даже если в нем не прописаны случайные условия.

В отличие от существенных условий контракта, случайные будут иметь юридическую силу исключительно в том случае, если включены в текст соглашения. Договор может признан ничтожным, если одна из сторон докажет, что требовала включения определенного пункта в документ.

Можно ли изменить условия?

В случае, если существенные условия, указанные в трудовом соглашении, меняются (например, перестраивается рабочий технологический процесс, в связи с чем сменяется график работы), наниматель обязан оповестить подчиненного о нововведениях не позднее, чем за 2 месяца до их вступления в действие.

получить иную должность на предприятии, при этом уровень его заработной платы не должен снизиться;
расторгнуть контракт с работодателем, с указанием причины — изменения условий труда.

При увольнении в данной ситуации работнику не полагается какая-либо компенсация, как, к примеру, при сокращении. Этим фактом нередко пользуются недобросовестные работодатели.

Именно поэтому допустимо изменять существенные трудовые условия только в двух случаях — при технологической или же организационной реформе на предприятии.

Если же после изменения какого-либо пункта в контракте положение сотрудника ухудшается или условия противоречат российским законам, то договор аннулируется, признается недействительным и ведет к разбирательству в судебном порядке, что регламентировано 8 статьей ТК.

При заключении трудового договора следует внимательно прочитать каждый пункт, обозначенный в документе. Это обезопасит от множества проблем, поскольку несоблюдение условий ведет к санкциям, применяемым как к подчиненному, так и к начальству, и позволяет трудиться в соответствии с нормами, указанными в законодательстве.

Рассмотрим отсутствие существенных условий на примере договора подряда:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

В соответствии с действующим законодательством наличие трудовых отношений между работником и работодателем требует документального подтверждения, таким подтверждением служит трудовой договор.

Трудовой договор является соглашением, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить необходимые условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор - это документ, в котором фиксируется соглашение работника и работодателя об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.

Трудовой договор должен соответствовать обязательным правилам , установленным действующим законодательством.

Основными функциями трудового договора является регулирование прав и обязанностей, принятых на себя сторонами и фиксация соглашения сторон трудовых отношений.

Как и любой документ, трудовой договор должен соответствовать требованиям, содержащимся в законах и подзаконных нормативных актах.

Требования к содержанию трудового договора

Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. 57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника
наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя, (за исключением работодателей – физ. лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, а также основание, в силу которого данный представитель наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Часть условий, предусмотренных законодательством подлежат обязательному включению в договор, другие включаются в договор по соглашению сторон.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
дата начала работы, а в случае, заключения срочного трудового договора - срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
условие об обязательном социальном страховании работника;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Несмотря на обязательность включения данных условий в договор, их отсутствие не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие сведения вносятся в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия. Дополнительные условия должны отвечать определенному требованию - не ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. К таким условиям относятся:

об уточнении места работы и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод.

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: