Есть ли трудовая книжка у футболистов

Опубликовано: 17.05.2024

Так ли все просто, как кажется на первый взгляд, в вопросе сроков действия трудовых договоров, или, как принято их называть в спортивном мире, «контрактов» профессиональных футболистов?

Регламент ФИФА по статусу и переходам игроков устанавливает максимальный срок действия контракта для футболиста-профессионала — 5 лет. Для футболиста-профессионала, не достигшего 18 лет, — 3 года. Это же правило дублируется и в регламенте РФС по статусу и переходам (трансферу) футболистов.

В трудовом кодексе РФ (ст. 348.2) говорится, что «По соглашению сторон со спортсменами могут заключаться как трудовые договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры». Так как в случае с футболистами-профессионалами превалируют нормы ФИФА (по мнению некоторых специалистов, так как они относятся к типам норм международного права, которые всегда стоят выше национальных норм; по мнению других, нормы ФИФА являются специальными нормами, именно поэтому они должны применяться при возникновении коллизии норм общих и специальных). Независимо от того, к какой группе вы себя относите, стоит использовать ограничения по срокам действия контрактов, указанные именно в регламентах.

В регламенте ФИФА есть интересное выражение «защищенный период», или «защищенный период действия контракта». Защищенный период — период из трех полных сезонов или трех лет, в зависимости от того, что из перечисленного наступает в первую очередь после вступления в силу контракта, если такой контракт был заключен до 28-го дня рождения профессионального игрока, или период из двух полных сезонов или двух лет, в зависимости от того, что из перечисленного наступает в первую очередь после вступления в силу контракта, если такой контракт был заключен после 28-го дня рождения профессионального игрока. Соответственно, заключая контракт с футболистом-профессионалом до 28 лет на 4 года, мы понимаем, что через три сезона или три календарных года, что наступит раньше, защищенный период истекает. Что же происходит в этом случае, какие последствия для обеих сторон может иметь истечение срока защищенного периода?

Обратимся к ст. 17 Регламента ФИФА «Последствия прекращения действия контракта без обоснованной причины». Не нужно иметь специального образования, чтобы понимать, что при любом досрочном расторжении контракта одна из сторон терпит убытки, а другая, по чьей вине произошло расторжение, обязана такие убытки возместить. Контракты футболистов-профессионалов не исключение. Будь то юрисдикционные органы РФС, ФИФА или Спортивный арбитражный Суд CAS , все без исключения рассчитывают компенсацию в каждом конкретном случае по-разному, опираясь на факты и прецеденты. Но достаточно ли одной из сторон, а в нашем случае это клуб или футболист, просто заплатить компенсацию в денежном эквиваленте? Ведь речь здесь идет не только о компенсации убытков или упущенной выгоде, речь также идет о целостности соревнований и их защите. Все спортивное сообщество понимает, что деньги — это свобода, это возможности, но деньги не будут бегать по полю, если в середине спортивного сезона футболист расторгнет контракт без обоснованной причины. Деньги не подарят футболисту время, которое он просидит без тренировок, если клуб незаконно уволит его. Именно поэтому был придуман механизм — спортивных санкций. Регламент ФИФА говорит, что санкцией может быть ограничение права футболиста выступать в официальных матчах сроком на 4-6 месяцев. Для клуба спортивными санкциями считается запрет на регистрацию новых футболистов как на национальном, так и на международном уровне, в течение сезона. Возвращаясь к защищенному периоду, следует отметить, что спортивные санкции за расторжение контракта без уважительное причины могут применяться только во время защищенного периода. Важно помнить, что при подписания нового контракта, который заменяет предыдущий, даже в случае, если тот еще не истек, защищенный период начинается сначала, а не продолжается. Исходя из вышесказанного, клубам стоит помнить, что как только истечет «защищенный период», футболист сможет расторгнуть контракт в одностороннем порядке, отделавшись лишь компенсацией. Следует заранее планировать любое переподписания с футболистами, чтобы обезопасить себя.

В контрактах мы часто можем встретить такое понятие, как пролонгация.

Пролонгация — это продление действия контракта сверх предусмотренного при его заключении срока. Пролонгация, на наш взгляд, может быть условной и безусловной. В любом случае продление контракта не может осуществляться на суммарный срок более 5 лет, так как это продление уже существующего договора, срок которого не может превышать 5 лет. При продлении контракта защищенный период заново не начинается, в отличие от случая заключения нового трудового договора.

При включении в контракт условия для пролонгации, контракт продлевается автоматически, в случае исполнения такого условия (например, в случае если команда выиграет соревнования или займет призовые места, либо футболист проведет на поле определенное количество времени).

Встречаются контракты, в которых указывается, что клуб вправе продлить срок действия контракта по собственной инициативе в одностороннем порядке. Такая формулировка видится не совсем корректной. Дело в том, что по Швейцарскому праву, а мы должны его учитывать, так как Спортивный арбитражный суд находится в Лозанне и часто применяет именно Швейцарское право, например, в случае пробелов в Регламентах ФИФА либо в случае отсутствия в договорах указания на то, какое право следует использовать. Такое одностороннее право на продление контракта не считается корректным. Основной принцип Швейцарского права — это равенство сторон даже в такой отрасли, как трудовое право. Таким образом, если мы дадим одной стороне возможность продления, такая возможность должна быть и у другой стороны. В случае включения условия для пролонгации договора (проведение определенного числа матчей) такая формулировка вполне приемлема. Однако здесь возникает другая проблема — недобросовестность одной из сторон.

Рассмотрим пример. В контракте сказано: в случае, если футболист сыграет более 60% официальных матчей в течение спортивного сезона 2017/2018, клуб обязуется пролонгировать настоящий контракт на тех же условиях до 31 мая 2019 г. Тренеру нравится футболист, он играет в каждом матче, но ближе к концу сезона клуб понимает, что не хочет продлять существующий контракт. Таким образом руководство клуба дает тренеру установку не выпускать футболиста, опасаясь, чтобы тот не сыграл 60% матчей. Да, это скрытая дискриминация, нарушение прав футболиста, но в данном случае это недоказуемо. Конечно, такие случаи редкость, но они имеют место быть. Вспомним, например, Романа Широкова в «Спартаке». Клуб предлагал футболисту отказаться от автоматической пролонгации. Футболист был извещен, что если он не откажется от этого пункта в контракте, он до конца календарного года не появится на поле на нужное количество времени.

Автоматическая пролонгация чаще обычного происходит на один сезон (так называемые контракты 1+1), и по Швейцарскому праву является наиболее корректной формой продления имеющегося контракта. Например: контракт у футболиста действует до 31 мая 2018 г. Контракт автоматически пролонгируется на 1 сезон на тех же условиях, в случае если одна из сторон не заявила об обратном в письменном виде не позднее 30 дней до истечения срока действия контракта.

Рассмотрим дело Высшего спортивного арбитража (CAS2008/A/1453 Elkin Soto Jaramillo & FSV Mainz 05 v/ CD Once Caldas & FIFA and CAS 2008/ A /1469 CD Once Caldas v / FSV Mainz 05 & Elkin Soto Jaramillo ).

19 октября 2005 г. футболист R заключил трудовой контракт с Колумбийским клубом со сроком действия с 03 января 2006 г. по 03 января 2007 г., п. 2 договора гласил:

— Срок действия данного договора составляет 1 год. Контракт начинает свое действие 03 января 2006 г. и оканчивается 03 января 2007 г.

— Если за 30 дней до истечения контракта ни одна из сторон письменно не уведомила другую сторону о нежелании продлить контракт, контракт автоматически пролонгируется на такой же срок.

16 января 2006 г. футболист направил в клуб письмо с просьбой отпустить его в аренду в эквадорский клуб «Барселона Спортинг» на 1 год, после возвращения из аренды футболист обещал продлить срок действия договора с колумбийским клубом. Последний параграф письма гласил:

«…как только истечет срок действия аренды, я преступлю к исполнению своих трудовых обязанностей в (колумбийском клубе) на тех же условиях, на которых мой договор был приостановлен. Срок действия моего контракта продлится до 3 января 2008 г.»

18 января 2006 г. игрок подписал арендный контракт и контракт с новым клубом, действие предыдущего контракта приостанавливалось. Новый контракт действовал до 31 декабря 2006 г.

В сентябре колумбийский клуб предложил футболисту подписать новый контракт, который будет действовать с 03 января 2007 г. (после окончания аренды), сроком на 1 год до 03 января 2008 г. Однако игрок отказался от предложения.

30 ноября 2006 г., что более чем 30 дней до окончания контракта с колумбийским клубом, футболист направил в клуб письмо о том, что на основании п. 2 своего контракта он не намерен продлевать контракт с клубом. Клуб высказал свое несогласие, но игрок по истечении контракта, считая себя свободным агентом, заключил новый контракт с немецким клубом. Колумбийский клуб подал в палату по разрешению споров ФИФА с требованием выплатить компенсацию в связи с расторжением футболистом контракта без обоснованной причины. Палата удовлетворила требование клуба. Футболист, не согласившись с таким решением, подал апелляцию в CAS .

Что следует отметить: 1. У нас есть трудовой контракт между клубом и футболистом, который автоматически пролонгируется, если стороны не объявят о противоположном за 30 дней до его истечения. 2. Футболист написал клубу письмо с просьбой отпустить его в аренду, обязуясь вернуться в клуб и продлить контракт до конца 2008 г. (как бы перенести срок своего контракта после аренды). 3. Более чем за 30 дней до окончания контракта футболист известил клуб о том, что не хочет продления контракта. На первый взгляд футболист выполнил условия п. 2 действующего договора, уведомив клуб, и может считать себя свободным агентом. В этом деле CAS решил иначе. Суд посчитал, что футболист для того, чтобы его отпустили в аренду, пообещал клубу продлить контракт, но не сделал этого. Таким образом он ввел клуб в заблуждение. Суд признал его письмо клубу формальным подтверждение того, что футболист хочет и намерен продлить с клубом контракт до 2008 г.

В связи с этим стоит уделять особое внимание формулировкам и условиям пролонгации контрактов, а также любым действиям, которые так или иначе могут выражать намерения стороны в отношении продления контракта с другой стороной.

Какие еще знаковые даты следует помнить при заключении контракта?

6 месяцев — в соответствии со ст. 18 Регламента ФИФА по статусу и переходам игроков, клуб, который планирует заключить с футболистом контракт, обязан в письменной форме предупредить настоящий клуб футболиста о своем намерении начать с футболистом переговоры о его переходе. Клуб может начать с футболистом переговоры напрямую, только если осталось менее 6 месяцев до завершения его текущего контракта, в противном случае на клуб будут наложены санкции. Из этой статьи следует, что как только остается менее 6 месяцев до завершения контракта, футболист уже является потенциальным свободным агентом для других клубов, в случае согласования новых, более выгодных условий, футболист в следующем регистрационном периоде свой клуб покинет. Если осталось 6 месяцев до истечения срока контракта, футболист даже может подписать отлагательный контракт, так называемый Pre-contract (СAS Case 2004/A/642 Hertha BSC Berlin v. G. & Club Atlético River Plate & RCD Mallorca), хотя в Регламентах и нет такого определения. Последний раз эти контракты были так названы в Регламенте ФИФА 1997 г., но их использование продолжается и по сей день. Рассмотрим практический пример: у клуба А есть контракт с футболистом R до 31 января 2017 г. Клуб не думал переподписывать игрока. С 01 августа 2016 г. остается 6 месяцев до истечения контракта. 01 сентября 2016 г. новый клуб C связался с футболистом, предложил ему условия, которые устроили футболиста, и подписал с ним отлагательный контракт, который вступает в силу с 01 февраля 2017 г. Таким образом, имея действующий контракт с клубом А, футболист уже подписал новый контракт, а клуб А утратил преимущественное право переподписания футболиста.

Чтобы избежать таких неприятных ситуаций, клубы стараются переподписать нужных для себя футболистов заблаговременно.

60 дней — Обратимся к Регламенту РФС по статусу и переходам (трансферу) футболистов. Глава 6 называется «Компенсация за подготовку». Для получения предыдущим клубом компенсации за подготовку при переходе футболиста из одного профессионального клуба в другой должны быть выполнены несколько условий:

— футболист должен быть моложе 23 лет;

— клуб, с которым у футболиста заканчивается контракт, должен в письменной форме не позднее 60 дней до даты окончания контракта предложить новый контракт на аналогичных или улучшенных финансовых условиях, а футболист тем не менее отказывается его подписывать.

Если клуб за 60 дней не предложит новый контракт футболисту, то он теряет право на получение компенсационной выплаты за подготовку. Этот случай касается только внутренних переходов, при международных переходах обращаемся к Регламенту ФИФА. Там 60-дневный срок предусмотрен только при переходе внутри Европейского союза или Европейского Экономического Сообщества, куда РФ не входит (СAS2008/A/1533 Anorthosis Famagusta FC v PAE Panathinaikos FC; CAS 2014/A/3710 Bologna FC 1909 S.p.A. v. FC Barcelona). В остальных случаях право на компенсацию за подготовку появляется автоматически, когда по окончании контракта футболист до 23 лет переходит в новый клуб.

Аренда

Сроки контрактов при временном переходе футболистов на условиях аренды.

Ст. 19 Регламента РФС и ст. 10 Регламента ФИФА содержат правила перехода футболиста в другой клуб на условиях аренды. Основное правило, которое нужно помнить, — трансферный контракт о переходе футболиста в другой клуб на условиях аренды не может длиться дольше, чем трудовой договор футболиста с прежним клубом. Это общее правило выглядит вполне логичным. Если у футболиста контракт с 08.06.2017 г. до 31.05.2019 г., то аренда не может быть больше, чем до 31.05.2019 г. Регламент ФИФА не содержит никаких иных ограничений в этом вопросе. Что же касается законодательства РФ, то ст. 348. 4 ТК РФ гласит:

«В случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, допускается по согласованию между работодателями временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок, не превышающий одного года».

Таким образом, Трудовой кодекс четко ограничивает срок аренды не более 1 года. Это ограничение постоянно вызывает споры и заставляет рассматривать аренду, как нечто крайне временное.

Есть еще один нюанс в вопросе оформления документов. Возьмем все тот же пример: у футболиста действующий контракт с клубом с 08.06.2017 г. до 31.05.2019 г. Новый клуб хочет взять его в аренду с 15 февраля 2019 г. до конца сезона (31 мая 2019 г.). Однако сделать этого клуб не может исключительно из-за кадрового делопроизводства в нашей стране, которому уже давно следовало претерпеть изменения. Предыдущему клубу обязательно нужно сделать запись в трудовой книжке 30 мая, что футболист вернулся из аренды, а 31 мая, что его контракт «расторгнут в связи с истечением срока действия». Следовательно, в таком случае аренда может быть лишь по 30 мая 2019 г., и об этом не стоит забывать, дабы потом не переделывать документы. У наших западных коллег такие точные сроки, последовательные записи в трудовых книжках вызывают удивление.

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что сроки контрактов по сути своей не являются сложной проблемой, вызывающей споры в спортивном сообществе, однако, как любые существенные условия договора, они требуют особого внимания от сторон.

Эта запись в блог по заявке комментатора прошлой записи, постараюсь вкратце пробежаться по основным концептам и условиям трудовых договоров профессионального футболиста исходя из того, что установлено регламентами РФС. Автор заранее извиняется за любые орфографические ошибки.

Сразу нужно сказать, что форма трудового договора в таком виде, в котором она установлена Регламентом РФС по статусу и переходам футболистов, является рекомендуемой, не обязательной. Однако, существует минимум условий, которые обязательно должны быть установлены в тексте трудового договора для того, чтобы такой трудовой договор был успешно зарегистрирован в лиге.

Актуальный Регламент РФС можно скачать по следующей ссылке.

Итак, начнём анализ типовой формы трудового договора (Приложение 4 к Регламенту РФС). Я буду копировать интересные на мой взгляд статьи и оставлять свой комментарий к ним.

2.1. Работник принимается на работу на должность _______________________________

в структурное подразделение ______________________________________________.

(наименование структурного подразделения)

2.6. Местом работы Работника являются спортивные сооружения, которые Работодатель использует для учебно-тренировочной и соревновательной деятельности.

Важный момент, потому что клуб может заствить футболиста явиться на свою тренировочную базу или же наоборот по адресу юридического лица, отказ от чего может являться нарушением со стороны футболиста (пример – Анжи, которые тренировались в Москве в свои лучшие времена, а юридический адрес клуба находился в Махачкале).

2.9 Стороны признают нормы РФС и условие об обязательном досудебном порядке разрешения споров, возникающих по данному договору.

А вот эта статья касается порядка разрешения споров между футболистом и клубом. РФС установило специальную систему рассмотрения споров, возникающих между футболистами и клубами (например споры о выплате заработной платы или споры о расторжении трудового договора), которая включает в себя рассмотрение Палатой по разрешению споров РФС и дальнейшее обжалование в Спортивном арбитражном суде г. Лозанна.

Статья 3 типовой формы устанавливает основные обязанности футболиста. Среди них наиболее интересны, по моему мнению, будут следующие положения:

3.1.10. Проходить медицинские осмотры и медицинское лечение по указанию медицинского персонала Работодателя;

Здесь важно отметить, что футболист может запросить второе мнения квалифицированного врача, но за свой счёт. С другой стороны, футболист обязан проходить медосмотры по указанию клуба.

3.1.12. Сохранять деловую репутацию Работодателя во время публичных контактов с болельщиками и представителями средств массовой информации;

Сложно исполнимая статья, потому что нужно внимательно следить за тем, насколько те или иные заявления футболиста могут влиять на деловую репутацию клуба. Эта обязанность футболиста должна рассматриваться всегда в контексте конституционного права каждого на свободу самовыражения и свободу слова.

3.1.15. Не участвовать лично, а также через своих родственников или иных лиц в основанных на риске играх и пари (включая тотализаторы, букмекерские организации и пр.), имеющих отношение к проведению футбольных матчей.

Ещё одна интересная статья, с понятным смыслом, но трудная к реализации. Круг иных лиц никак не ограничен, значит ли это, что любой человек, который косвенно знаком с футболистом, не может участвовать в ставках? Следующий момент, ограничиваются ставки только на футбол, но никак на другие виды спорта.

Что касается обязанностей работодателя – клуба – то важно заметить, что помимо основной обязанности по выплате заработной платы футболисту, на работодателя возложена обязанность по дополнительному медицинскому страхованию футболиста на случай получения спортивной травмы и обязанность за свой счёт производить футболисту доплаты до его среднего месячного заработка, если подобные выплаты не покрываются условиями страхования.

Хочу сказать, что эта категория обязанностей является прогрессивной. Например, в Германии не существует подобной обязанности клуба страховать здоровье игроков. Там игроки обязанны за свой счёт заключать договор страхования своего здоровья на случай спортивных травм, так как системой гос. Страхования не предусмотрены выплаты покрывающие весь доход футболиста. Для игрока топ дивизиона в Германии с заработной платой 3 миллиона евро в год на руки, стоимость подобной страховки будет составлять около 100-120 тысяч евро. В России же, даже с учётом факта, что сумма может быть иной, такие расходы всё равно лежат на клубе.

Следующий момент, касающийся особенностей трудового договора футболиста, это срок трудового договора. Тут следует обратиться к статье 6 Регламента РФС, которая устанавливает следующее:

Минимальная продолжительность срока действия трудового договора футболиста-профессионала составляет период с даты его вступления в силу до даты окончания соревновательного периода соответствующего футбольного клуба в текущем спортивном сезоне (за исключением случаев перехода (трансфера) на условиях «аренды»).

Максимальная продолжительность срока действия трудового договора футболиста-профессионала составляет не более 5 (пяти) лет с даты его вступления в силу.

Максимальная продолжительность срока действия трудового договора заключенного с футболистом, не достигшим возраста 18 (восемнадцати) лет, составляет не более 3 (трёх) лет с даты его вступления в силу.

Трудовой договор с футболистом, не достигшим возраста 18 (восемнадцати) лет, заключенный на срок более 3 (трёх) лет, а также трудовой договор, заключенный на срок более 5 (пяти) лет, не принимается для регистрации футболиста.

Обычно в трудовом договоре футболиста всегда прописывают дату начала и окончания трудовых отношений, просто следует помнить о том, что трудовой договор не может действовать более 5 (3, в случае несовершеннолетних футболистов) лет с даты его заключения. Это связанно с особенностями трудового законодательства России. В Испании признаются и более длительные трудовые отношения, как пример.

Самая важная статья с позиции финансов это конечно же оплата труда футболиста, так из Регламента РФС следует, что форма оплаты труда устанавливается непосредственно в тексте трудового договора или, по желанию сторон, в виде дополнительного соглашения (приложения) к трудовому договору, при этом регистрация указанного дополнительного соглашения (приложения) является обязательной наряду с регистрацией трудового договора и изменений и (или) дополнений к нему;

Не знаю, насколько все клубы соблюдают данную статью, но точно могу сказать, что это не футболист должен заниматься регистрацией документов подписанных им с клубом. Если возникает какой то спор по поводу дополнительных выплат, которые установлены в частно-правовом документе, подписанном сторонами, то факт регистрации такого документа вторичен тем обязательствам, которые взяли на себя стороны и возможная не регистрация документа не влечёт его недействительности.

Статья 9 типовой формы трудового договора устанавливает случаи досрочного расторжения трудового договора. Это довольно объемная тема для обсуждения и ее можно вынести в отдельный пост. Но вкратце могу сказать, что такие основания расторжения предусмотрены в трудовом кодексе РФ (как общие для всех работников, так и специальные для профессиональных спортсменов), а также есть ряд дополнительных оснований для прекращения действия трудового договора между сторонами, которые уже установлены в самом Регламенте РФС по статусу и переходам.

В заключение, типовая форма трудового договора устанавливает общий порядок рассмотрения споров между футболистом и клубом. Как я уже отмечал, споры между футболистами и клубами рассматриваются вне судов общей юрисдикции, но тут следует понимать один важный момент. Если игрок иностранец, то он может договориться с клубом о том, что все споры будут рассматриваться в ФИФА (так как ФИФА тоже создала специальную систему рассмотрения споров), а вот российские игроки будут обращаться уже в РФС с целью урегулирования споров с клубами. Бывает и так, что иностранные игроки также обращаются за рассмотрением спора в РФС, если у них есть такая возможность и трудовой договор между сторонами устанавливает подобный порядок. Опять же, тема подсудности довольно объемная и уместить все в один пост просто невозможно.

Если у вас есть дополнительные вопросы, конечно же пишите о них в комментариях. Подписывайтесь на мой блог, ставьте плюсик, если вам понравилась запись, ну и пишите в комментариях, что бы вам было интересно обсудить по теме спортивного права в дальнейшем.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При приеме на работу в 2021 году гражданин бумажную трудовую книжку не представил, так как ее потерял, восстановить возможности нет. Последние два года официально не трудоустраивался, соответственно, до 31.12.2021 заявление о выборе способа ведения трудовой книжки не подавал. Работодатель получил с работника объяснение о причине отсутствия трудовой книжки, в котором сотрудник изъявил желание вести трудовую книжку в электронном виде. Работодатель передал в ПФР сведения о приеме по форме СЗВ-ТД.
Правильно ли поступил работодатель?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Действия работодателя правомерны. При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о работнике в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).

Обоснование вывода:
Так, с 1 января 2020 г. при заключении трудового договора работник представляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ст. 65 ТК РФ). В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ).
Лицо, утратившее трудовую книжку, может выбрать один из двух вариантов действий, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Поэтому при выборе данного варианта работнику следовало обратиться к одному из предыдущих работодателей за выдачей дубликата трудовой книжки, и уже этот документ предъявлять при устройстве к новому работодателю (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").
Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ) формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Таким образом, с 1 января 2021 года работодатель не вправе оформлять трудовые книжки тем работникам, кто устраивается на работу впервые. При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о работнике только в электронном виде (вести электронную трудовую книжку). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").
Отметим, что для работников, не имевших возможности подать работодателю по 31 декабря 2020 года включительно заявление о продолжении ведения трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности, законодатель предусматривает возможность сделать это в любое время и позже указанной даты (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). К таким лицам закон относит, в частности лиц, имеющих стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявших в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавших соответствующее заявление.
Из вопроса следует, что гражданин до трудоустройства в организацию уже работал по трудовому договору (трудоустройство в организацию не является для него первым). Следовательно, работодатель обязан по письменному заявлению лица, поступающего на работу, об отсутствии у него трудовой книжки и согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки) оформить ему сразу электронную трудовую книжку (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Поэтому действия работодателя в данной ситуации правомерны.
Обращаем внимание, что мы высказали свое экспертное мнение по вопросу, которое может не совпадать с мнением других специалистов и мнением контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

20 апреля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В России второй год действуют электронные трудовые книжки и бухгалтеры сдают в ПФР отчёт СЗВ-ТД. С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Расскажем, как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году.

Что делать с бумажными трудовыми

До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.

Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?

Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.

Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.

Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.

Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.

Как оформить переход на электронную трудовую в 2021 году

Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.

Образец записи в трудовой книжке о выборе электронной формы

В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.

С момента выдачи бумажной трудовой работодатель не отвечает за её заполнение и хранение.

Как работнику получить сведения о своём стаже

Работник, выбравший электронную трудовую книжку, сможет получить сведения о своём стаже следующими способами.

В ПФР, МФЦ или на «Госуслугах» в форме СТД-ПФР

СТД-ПФР утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. В форме отражается информация о всей трудовой деятельности, в том числе, за периоды до 31.12.2019 (наименование работодателя, период работы).

ПФР может выдать сведения о трудовой деятельности как на бумаге, так и в электронном виде — с усиленной квалифицированной электронной подписью. МФЦ будет выдавать СТД-ПФР только на бумаге, «Госуслуги» — только в электронном виде.

У работодателя по последнему месту работы в форме СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, работодатель должен будет выдать ему заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде.

Работодатель может сообщить данные только за тот период, когда сотрудник работал у него.

Форма СЗВ-ТД: как заполнять

Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о трудовой деятельности работников, сдается отчётность по форме СЗВ-ТД. Форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П.

Заполнять форму нужно на всех официально трудоустроенных или уволенных работников (в том числе совместителей), а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении о выбранном формате трудовой.

Требования к заполнению формы

Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.

Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.

Сведения о работниках, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работников заполнять обязательно. Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется.

В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться.

Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.

Реквизиты работодателя

«Регистрационный номер в ПФР». Укажите номер, присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: XXX-XXX-XXXXXX.

«Наименование организации / индивидуального предпринимателя». Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество — как в паспорте.

«ИНН». Указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физлица (12 символов).

«КПП». Должно состоять из 9 цифр или отсутствовать.

Сведения о работнике

Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно заполнить русскими буквами в именительном падеже. Кроме того, обязательно введите дату рождения и номер СНИЛС. Сведения о сотрудниках должны совпадать с теми, что указаны в страховом свидетельстве или в форме АДИ-РЕГ.

Сведения о поданном заявлении

Здесь нужно указать, какой способ ведения трудовой книжки выбрал работник — бумажный или электронный, а также дату подачи заявления.

Обратите внимание: заявление, в котором сотрудник выбирает предпочтительную форму трудовой книжки, — это уже основание для подачи СЗВ-ТД.

Если нужно скорректировать дату заявления, поданного зарегистрированным, нужно представить форму СЗВ-ТД и в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления.

Если нужно отменить ранее поданные сведения о заявлениях, впишите ранее указанную дату подачи заявления и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Отчётный период

Поле «Отчётный период» заполняется при ежемесячном представлении формы, но только до 1 июля 2021 года, когда начнет действовать новая форма.

Номер месяца указывается в формате ММ. Также в этом разделе нужно указать год в формате ГГГГ, к которому относится отчётный месяц. Он должен быть больше или равен «2020».

Сведения о трудовой деятельности работника

В графе «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» нужно указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В отдельной графе также следует указать вид кадрового мероприятия:

Код	Как кадровое мероприятие обозначается в форме	Что стоит за этим обозначением
1	ПРИЕМ	Приём на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДОЛЖНОСТИ)	Лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Подраздел «Наименование»

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Заполняйте по штатному расписанию. Для некоторых должностей предусмотрены льготы или ограничения, поэтому их надо называть так, как требуют квалификационные справочники. Структурное подразделение указывается в случае, если информация о нем отражена в трудовом договоре.

В этой же графе указывается информация о совместительстве, если работник является совместителем. Также в этой графе можно разместить другие сведения (комментарий) о мероприятии.

Графа «Код выполняемой функции». С 1 января 2021 года указывается код из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профстандарта);
последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак, уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Заполняется графа при наличии утвержденного профессионального стандарта и принятии работодателем решения о его применении.

С 1 июля 2021 года графа «Код выполняемой функции» станет обязательной для заполнения и порядок её заполнения изменится. Надо будет указывать кодовое обозначение из Общероссийского классификатора занятий. Подробнее — в обзоре изменений.

Графа «Причина увольнения». Укажите причину прекращения трудового договора по ТК РФ или иному федеральному закону. А также наименование документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора и пункт, часть статьи, статью нормативного документа. Пишите без сокращений, как в трудовой книжке.

Подраздел «Основание»

Графа «Наименование документа». Укажите вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа» — дату и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведён, уволен и т.д.).< /p>

Графа «Дата». Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Номер документа». Укажите номер документа — без знака «№».

Если нужно отменить запись о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователь представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

На бумаге отчёт СЗВ-ТД могут сдавать только те компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные должны представлять эти сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важная новость

Правительство внесло в Госдуму проект с поправками к закону о персонифицированном учёте (Проект Федерального закона № 1115653-7).

Сведения по форме СЗВ-ТД надо будет представлять только в электронном виде, уже если у страхователя работает больше 10 человек. Планируют также закрепить, что форму имеет право подать не только лично страхователь, но и его представитель по электронной доверенности, подписанной УКЭП. Форму доверенности позже утвердит ПФР.

Подавать сведения нужно не на всех сотрудников, а только на тех, кто уволился, трудоустроился, перевёлся на другую постоянную работу или подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой (полный список кадровых событий см. в таблице выше). Нулевые отчёты сдавать не нужно.

Сроки сдачи зависят от причины представления отчёта:

Приём на работу и увольнение — форма представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений;
Перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (если в 2020 году не подал по уважительной причине) либо о представлении сведений о трудовой деятельности — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия.

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

Если страхователь не представит сведения по форме СЗВ-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовые инспекции. За неоднократные нарушения при сдаче отчётности должностным лицам грозит административная ответственность: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.33.2 КоАП). А ещё это может привести к внеплановой проверке инспекцией.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Трудовые книжки, введенные постановлением Совета Народных комиссаров 20 декабря 1938 г., в Советском Союзе появились вместо существовавших до революции послужных списков. С тех пор в главном документе работающих граждан записывают данные о поступлении на службу, должности и дате увольнения. Потом по стажу, который указан в трудовой книжке, подсчитывается размер пенсии.

Трудовые книжки и пенсии есть не только у простых российских граждан, но и у всем известных личностей. Однако надо заметить, что большинство эстрадных исполнителей работают на себя, поэтому, согласно первой записи в трудовой книжке, являются «индивидуальными предпринимателями». Но есть среди звезд и те, у кого сохранились отметки об их предыдущих — не всегда творческих — специальностях.

Например, Николай Расторгуев когда-то работал слесарем, о чем и гласит первая запись в его трудовой книжке.

Анна Семенович до того, как стать фигуристкой и известной певицей, значилась в трудовой «тренером-преподавателем фигурного катания». Сейчас Анна является индивидуальным предпринимателем.

Огромное количество должностей в трудовой книжке есть у телесвахи Розы Сябитовой. Она была и уборщицей, и кастеляншей, а теперь стала индивидуальным предпринимателем, владельцем брачного агентства.

Оксана Федорова сейчас записана в своей трудовой как «телеведущая», но до этого красавица была сотрудником МВД.

У Николая Баскова после работы в театре Йошкар-Олы в трудовой книжке осталась запись «солист-вокалист». Потом, когда Басков начал преподавать в Университете имени Шолохова на вокальном факультете, он уже стал «профессором».

Михаилу Галустяну пришлось оформить трудовую книжку и стать «артистом концертного агентства», чтобы получить в банке ипотеку. Без этого документа известному комику отказывали в кредите.

Трудовая книжка Валерия Леонтьева богата различными записями. Певец был и электриком, и оператором на молочном заводе, рабочим на ткацкой фабрике, почтальоном и даже лаборантом в горном институте. Когда Леонтьев уже попал на сцену, он долгое время числился «артистом балета». За это, кстати, он теперь получает повышенную пенсию. Больше, чем у самой Примадонны.

Глава Первого канала Константин Эрнст окончил факультет биологии Ленинградского государственного университета и после аспирантуры работал заведующим лаборатории. На горизонте маячила стажировка в Кембридже, но молодой сотрудник отказался от нее, забрал свою трудовую книжку и пошел работать на телевидение.

Михаил Шац, перед тем как стать знаменитым телеведущим и шоуменом, целых 6 лет трудился анестезиологом-реаниматологом. Но параллельно со своей врачебной деятельностью он продолжал участвовать в КВН, к которому приобщился еще во время учебы в Ленинградском мединституте. В конце концов стремление к творчеству взяло верх, Михаил ушел из больницы и стал работать на ТВ.

Телеведущий Валдис Пельш до своего появления в «Угадай мелодию» успел выучиться на философском факультете МГУ и даже один год отработал младшим научным сотрудником Института истории естествознания и техники АН СССР.

Александр Розенбаум сначала пошел по стопам папы и мамы, трудившихся в медицине. Он учился на анестезиолога-реаниматолога в Первом медицинском институте в Ленинграде, а затем работал в скорой помощи на Первой подстанции. Но все свободные минуты Александр по-прежнему отдавал музыке. Спустя недолгое время медицина ушла из его жизни, а увлечение переросло в профессию.

Читайте также: