Есть ли у военных трудовая книжка

Опубликовано: 17.09.2024

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т⁠—⁠Ж что скажут?

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника начиная с 2020 года, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД . Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.

По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:

Фамилия, имя, отчество работника.
Место работы.
Должность, профессия, специальность, квалификация.
Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.
Информация о присвоении новой квалификации или получении новой профессии.
Сведения о запрете занимать должность по приговору суда.
Основания — статья ТК — и причины прекращения трудового договора.

В отличие от бумажной трудовой книжки в электронной версии есть СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого есть отдельные отчеты. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р . В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР , где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

Плюсы электронной трудовой книжки

Быстрый доступ к информации. Вы в любое время можете посмотреть, какие сведения работодатель передал в ПФР. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. Чтобы получить из нее выписку или сделать копию, необходимо обратиться в отдел кадров, написать заявление и подождать до трех рабочих дней.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Минусы электронной трудовой книжки

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки. Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой. То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

В электронной трудовой книжке нет сведений о награждениях. Многие работники с большим стажем стремятся получить звание ветерана труда, для которого помимо стажа требуется информация о государственных или ведомственных наградах. Подтверждать это работники привыкли записью в разделе о награждениях трудовой книжки. В электронной трудовой таких сведений нет, поэтому придется подтверждать награждение другими документами. Например, выписками из приказов, самими грамотами и т. д.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Плюсы бумажной трудовой книжки

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р , в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД .

Минусы бумажной трудовой книжки

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой или ведении сведений о его трудовой деятельности только электронно. Если вы сейчас решите оставить бумажную трудовую, то потом сможете передумать и отказаться от нее. А если выберете только электронную трудовую, то назад пути не будет. Поэтому, на мой взгляд, не стоит спешить отказываться от бумажной трудовой книжки.

Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.

Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Так как согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме (образец см. на с. 84).

Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки

Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

в органах внутренних дел;
налоговой полиции;
госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
на таможне.

в Вооруженных силах РФ;
внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
войсках гражданской обороны;
инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
Службе внешней разведки РФ;
органах Федеральной службы безопасности;
федеральном органе специальной связи и информации;
федеральных органах государственной охраны;
федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;
воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.

Об этом говорится в п. 1 ст. 2 Закона о военной службе.

Примечание. Альтернативная служба

Если в вашу организацию прибыл призывник для прохождения альтернативной гражданской службы, с ним нужно заключить срочный трудовой договор. Об этом говорится в п. 40 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256. Соответственно, работодатель должен внести в трудовую книжку призывника запись о приеме на работу, а если документ отсутствует, оформить его в общем порядке (ст. 65 ТК РФ).

Оформляем трудовую книжку

Итак, вы выяснили, что сотрудник относится к категории военнослужащих. Теперь нужно заполнить бланк трудовой книжки <1>.

Титульный лист

Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.

Пример 1. Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 г. проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2004 по 15 мая 2006 г. он обучался в электромеханическом колледже N 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 г. пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?

Решение. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 г. (см. на с. 87).

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Сведения о работе

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

Затем вносим в документ вторую запись, свидетельствующую о трудоустройстве работника. Основанием для внесения записи послужит приказ о приеме сотрудника на работу.

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
1	30	05	2008	Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 23 мая 2006 г. по 22 мая 2008 г.	В/б МН N 4557516
Научно- исследовательский институт прикладной механики
2	30	05	2008	Принят в лабораторию N 2 монтажником радиоэлектронной аппаратуры и приборов 2-го разряда	Приказ N 179-к от 30.05.2008

Если работодателем является ИП

Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в п. 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма N Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в п. 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В ст. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.

Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.

Оформление иностранного сотрудника имеет свои нюансы. О них мы постоянно рассказываем в блоге. Но и бухгалтеров не обошли стороной трудности с иностранцами. Как учитывать стаж, полученный таким работником до трудоустройства в России? Нужно ли заводить ему трудовую книжку и какую — обычную или электронную? А сведения СЗВ-ТД подавать? На эти вопросы мы и постараемся сегодня ответить.

Как учитывать «заграничный» стаж?

Обычно тот стаж, что получен иностранным сотрудником не в России для социальных выплат (например, больничного) не учитывается.

Исключение — если работник имеет стаж в странах, с которыми у России есть соглашение о признании трудового стажа. Это:

Таджикистан
Узбекистан
Азербайджан
Армения
Казахстан
Киргизия
Белоруссия
Молдавия
Украина

Бухгалтер должен учесть иностранный стаж таких работников для подсчета продолжительности страхового стажа.

Аналогично в соответствии со ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов документы об образовании, а также присвоении разрядов, квалификации и другие аналогичные документы признаются в России и не требуют дополнительного подтверждения. Однако такие документы должны быть переведены на русский язык, чтобы можно было признать соответствующий трудовой стаж.

Трудовая книжка иностранца

Что касается трудовой книжки, то ее работодатель обязан завести иностранному сотруднику. На оформление работника из зарубежья, в этом смысле, распространяются все те же правила, что и на российских граждан.

А вот выбор формы книжки остается за иностранцем. Он точно так же должен подать заявление о сохранении бумажной трудовой или переходе на электронную трудовую книжку. Сотруднику должны быть даны разъяснения о таком праве.

Исходя из этого, подавать форму СЗВ-ТД на таких сотрудников нужно наравне с остальными.

Правда, на практике бухгалтера сталкиваются с проблемой — не у всех иностранцев есть СНИЛС. Например, высококвалифицированные иностранные специалисты не обязаны его иметь. Как тогда сдавать отчет?

Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что с 1 апреля 2019 года вместо получения «зеленой карточки» СНИЛС теперь есть понятие «регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета». Это значит, что даже при отсутствии самого документа, регистрация в системе ПФР у ВКС все равно есть. Их нужно указывать в СЗВ-ТД.

Узнать номер можно в личном кабинете ПФР, для этого иностранцу придется там зарегистрироваться или войти через Госуслуги (на которых, конечно, тоже требуется зарегистрироваться).

Работодатель может проверить данные работника при помощи сервиса в личном кабинете налогоплательщика-юрлица или ИП на сайте ФНС, если будут расхождения, придется уточнять их причины у сотрудника, а затем, если в представленных документах все верно, в налоговой службе и ПФР.

Положена ли пенсия иностранцам?

А вот учитывается ли стаж для получения иностранцем пенсии на территории РФ? Все зависит от того из какой страны он прибыл.

Включить в стаж для расчета пенсии можно стаж работы:

в государствах — участниках Соглашения от 13 марта 1992 года и территориях бывшего СССР. При этом периоды после 01.01.2002 года включается только при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение. Взносы должны быть уплачены в соответствующие органы страны, на территории которой работал иностранец.
в Республике Молдова и Республике Грузия . Причем по 31 декабря 1990 года без оговорок, а вот после — при условии уплаты страховых взносов, ее необходимо подтверждать справками.
в Литовской Республике . Стаж после 1 декабря 1991 года необходимо подтверждать справками, выданными соответствующим органом в Республике.
в государствах — республики бывшего СССР , которые не заключали соглашения с РФ. Чтобы учесть такой стаж до 1 января 1991, не требуется подтверждение уплаты взносов, а вот после подтверждение необходимо.

Если пенсия назначается гражданину Республики Беларусь и РФ, то берется стаж, полученный при работе на обеих территориях. При этом при наложении стажа такой период учитывается единожды. Расчет стажа производит одна из сторон — та, которая будет производить выплату пенсии.

Как разобраться?

Есть и другие сложные моменты с расчетом и учетом стажа. Сделать ошибку на самом первом этапе — при оформлении в штат сотрудника очень легко, а вот расплачиваться он, возможно, будет, своими льготами и размерами социальных выплат.

Обезопасит вас и сотрудников от подобной ситуации миграционное сопровождение — услуга, включающая автоматизированный учет, контроль и полное ведение документооборота по оформлению работника.

Любая консультация специалистов компании Альянс Трудовая Миграция предоставляется в соответствии с актуальным законодательством Российской Федерации. Вы можете спросить у нас номер федерального закона, статью и пункт, чтобы проверить информацию.

Если сомневаетесь в правильности ведения миграционного учета — проведите бесплатный аудит ваших документов.

Мне 27 лет я сходил в военный комиссариат отдал все документы на получение военного билета кроме трудовой книжки. Мне сказали, что без трудовой не дадут военный билет так ли это? У меня есть трудовая книжка и если я ее принесу, то не будет ли военный комиссариат накладывать какие-либо санкции на мою фирму где, я работаю как за укрывательство военнообязанного?

Я гражданка Молдовы, собираюсь подать на гражданство по системе носителя русского языка по дедушки. У меня есть его военный билет, где стоят все печать о поставке на учет в РФ и трудовая книжка. Хватит ли мне этих документов, чтобы пройти комиссию НР?

У моего мужа, отец был инвалидом ВОВ умер в 1991 г. Наша семья живет в аварийном здании, признано экспертизой. Имеем ли наша семья на первоочередное получения жилья. Все документы, трудовая книжка, военный билет, справка о инвалидности и справка о смерти все есть. И еще мы стоим на очереди в администрации на жилье.

Два года назад умер отец моей дочери. Дочь официально удочерена и записана на фамилию отца. Умерший жил с другой семьей, поэтому для предоставления документов в пенсионный фонд для оформления пенсии на ребенка мне пришлось попросить его жену предоставить эти документы. Мне были переданы трудовая книжка умершего (копия, заверенная у нотариуса) и свидетельство о смерти (копия, заверенная у нотариуса). Ни военного билета, ни страхового пенсионного удостоверения умершего у меня нет. Смогу ли я оформить пенсию при наличии только этих двух документов? Обязателен ли военный билет? (В трудовой книжке есть запись о службе в армии). Справка о заработной плате с места работы умершего имеется.

Вам необходимо предоставить фото документов или копии:

1. ПАСПОРТ (СТРАНИЦЫ, ГДЕ ФОТО И ПРОПИСКА)

3.ВОЕННЫЙ БИЛЕТ ЕСЛИ ЕСТЬ

5.СНИЛС-ПЕНСИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО (МАЛЕНЬКОЕ ЗЕЛЕНЕНЬКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО)-КУДА ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПЕНСИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ

6.ТРУДОВАЯ КНИЖКА (ЕСЛИ ЕСТЬ).

КОПИИ (СКАНЫ или ФОТО) ДОКУМЕНТОВ ВАМ НЕОБХОДИМО ОТПРАВИТЬ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ:

В ОТДЕЛ КАДРОВ, ГДЕ ВАШЕ РЕЗЮМЕ И ДОКУМЕНТЫ БУДУТ РАССМОТРЕНЫ И ПРОЙДУТ ПРОВЕРКУ.

И потом уже будет решено, принять меня или нет. Не опасно ли это?

Освободился из МЛС в феврале 2014 - после освобождения у меня на руках паспорт РФ (регистрация в городе Челябинске), диплом о высшем юридическом образовании, трудовая книжка, военный билет, страховое свидетельство. У меня есть опыт работы по специальности Юриспруденция более 3 лет - с 2005 по 2009 год. В собственности ничего нет. Холостой. Возможно ли получить субсидию на переселение в сельскую местность в качестве молодого специалиста (мне 30) для приобретения жилья или на строительство жилья, для приобретения земельного участка. Рассматриваю варианты в Приморье, в моногородах (Тихвин), в Челябинске.

Мне 22 года, я родился и проживал в Москве всегда.

Хотел оформить загранпаспорт, но в паспортном столе требуют документ который непонятно где брать - это трудовая книжка. Я работаю у ПБОЮЛа по официальному трудовому договору. И вот думаю, как же мне оформить этот паспорт. Прошу подскажите.

И 2 й вопрос если можно: у меня есть военный билет (не служил, ограничен. Годен., рядовой в запасе) достаточно ли его будет при оформлении загранпаспорта или же нужно ехать за справкой (вроде №32) в военкомат.

Спасибо, с уважением и надеждой на ответ.

Выдаст ли ЗАГС дубликат свидетельство о смерти бывшего супруга как законному представителю ребенка? Дело в том, нужно подать документы по потери кормильца, ребенку 8 лет, есть еще общие дети, но они взрослые 26 лет,20 лет, служит по контракту и дочь 8 лет, документы бывшая родственница не дает, отношения у нас плохие, ПФР звонила, сказали, что нужны документы СНИЛС, военный билет, трудовая книжка и св-во о смерти, объяснила ситуация по поводу документов, сказали, что трудовая все равно нужна, спросила у них запрос они же могут сделать в военкомат, ответили, да,по Снился сказали, что там в ПФР забьют, по поводу трудовой спросила, отчисления же они видят от работодателя, пенсионные накопления, на что мне ответили, трудовая нужна все равно, говорю, а если у меня этих документов нет, я не смогу подать? Ответили можете, но пенсия тогда будет начисляться с того момента, когда обратились, как я поняла, если в июле, то с 1 числа и пенсия будет социальная, разъясните пожалуйста как мне быть, заранее благодарю.

В общем ситуация токая (у меня есть РВП на пример по Смоленской области. но сейчас в Москве. начал работы по своей специальности все ОК. зарплата приличная и тесты сдал. в конец осталось лишь оформится официально на данный работе. вот так задача. (дали список всех документов которые я должен предоставится.

Военный билет-НЕТ поскольку не бываю в той стране в которой получил гражданство.

Свидетельство о страховке-НЕТ

Справка а доходах-НЕТ. так вот. подскажите как можно как поступить можно как то без всего вот этого а если нет то как их сделать и могу ли я вообще это сделать?

За ранние СПАСИБО!

Я работаю в организации с октября 2011 г. у нас есть сотрудник, который с января 2009 г. не ходит на работу, ему посылались письма с уведомлениями, но ответа не было.

Недавно я дозвонилась по месту его прописки и мне его родственники сказали, что он работает в другом городе и в СПб будет не раньше сентября 2012 г.

У нас до сих пор хранится его военный билет и трудовая книжка.

Так же родственники сказали, что бы мы его уволили, он возражать не будет, на что я предложила оставить наш почтовый адрес, чтобы работник написал нам письмо с заявлением на увольнение, а мы бы в ответ его трудовую, но они отказались.

Как быть в такой ситуации? Можем ли мы уволить его?

Я жена бывшего военнослужащего. Во время службы мужа поменяли шесть Военных Округов. Мой стаж работы 25 лет. Увольнялась каждый раз с работы с формулировкой в трудовой книжке: уволена в связи с переводом мужа к новому месту службы. Вышла на пенсию в декабре 2010 года. Мне начислили минимальную пенсию так как у меня нет пяти лет непрерывного стажа на одном месте работы. На сегодняшний день после того, как всем пенсионерам сделали перерасчет, моя трудовая пенсия составила 4989 руб. 32 коп.

Есть ли закон (положение) о непрерывности стажа женам военнослужащих в связи с увольнением по данной статье. В советское время такой закон якобы действовал. Распространяется ли он на меня, так как я работала с 1975 до 2007 гг.

3 года назад умер отец моего ребенка, с которым мы были в разводе. У него была уже своя семья и ребенок. Официально алименты не оформляла, но деньги для ребенка он нам передавал. Сразу пенсию по утере кормильца на ребенка не оформила, хотя мать бывшего мужа на этом настаивала и настаивает по сей день. Я работаю, а Пенсионный Фонд, куда мне надо было обращаться (по месту моей прописки) находится в другом городе. Пенсия по утере кормильца в семье бывшего мужа оформлена. Я не замужем. Ребенок перешел во второй класс. Возможно ли сейчас оформление пенсии? Что для этого надо и куда обратиться? Есть документы: свидетельство о смерти, трудовая книжка бывшего мужа. Его военный билет и пенсионное свидетельство.

Из справки ЗАГСА: ребенок родился в июне 1932 года. Есть ФИО отца, ребенку присвоена фамилия отца, но в графе отчество стоит прочерк. Отец и мать этого ребенка в браке не состояли и имеют разные фамилии. Затем в 1938 году родилась девочка: родная сестра ребенку 1932 года рождения, но отцы у этих детей разные, а мать одна. Девочка замуж не выходила детей у нее нет. После нее остался дом, в наследство хочет вступить племянник т.е. сын ребенка рожденного в 1932 году. Доказать родство между братом и сестрой доказать не получается т.к.в свидетельстве о рождении ребенка 32 года рождения отчества нет. Как быть? Решил обратиться в суд за установлением юридически значимого факта: что у моего отца все же есть отчество, но не от имени человека, который указан в свидетельстве о рождении в качестве отца. Есть доказательство: трудовая книжка от 1946 года, военный билет, свидетельство о браке моих родителей. Верен ли наш ход?

Я военный пенсионер, получаю военную пенсию с 1994 г. С этого же года я учился и работал на разных предприятиях и по достижению 60-ти лет в 2018 г. имел право на гражданскую пенсию, так как это позволяется законом. При подготовке документов для подачи их в ГУ-УПФ РФ в Северском районе Краснодарского края я обратился в архивный отдел с целью подтверждения моего стажа работы до призыва в ВС СССР в 1977 г. Дело в том, что до призыва в армию на срочную службу в 1973 г. я был принят в члены колхоза, это зафиксировано в протоколе заседания правления колхоза. В документах фонда колхоза в ведомостях по начислению заработанной платы за 1973, 1975 гг сведений о количестве отработанных выхододнях и начисления заработанной платы не обнаружено, а за 1974, 1976, 1977 гг. – есть частичные данные. В протоколах заседаний правления колхоза за 1977 г. не обнаружено сведений об исключении меня из членов колхоза. После 07.07.1977 г. я не мог быть членом колхоза, так как был призван в ряды ВС СССР. Перед призывом подписывал обходной лист. Была ли у меня трудовая книжка или нет – я не помню.

В Протоколе мнения специалистов по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав граждан содержались вопросы принятия к зачету архивных справок за 1973 и 1975 гг. Специалисты рекомендовали эти справки к зачету не принимать, так как в них отсутствует дата моего рождения, и нет записи в трудовой книжке (ее вообще нет). Справка же о моем приеме в члены колхоза, как и архивная выписка из протокола заседания правления колхоза о направлении меня как стипендиата колхоза помощником механика с оплатой 80 руб. в месяц для прохождения практики с 28 марта по 30 апреля 1977 г. Вообще не обсуждалась.

Вопрос. Я хочу обратиться в суд с тем, чтобы он признал мой стаж работы со дня приема меня в члены колхоза до призыва в ВС СССР. Есть ли у меня такие шансы?

Многих кадровиков такое требование ставит в тупик. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должна быть внесена запись о прохождении воинской службы в трудовую книжку сотрудника.

Какие документы регламентируют внесение записи?

Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:

Разрешено заполнять только: перьевой ручкой;
гелевой ручкой;
шариковой ручкой.

синий;

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

ТРУДОВАЯ КНИЖКА Гусаров Фамилия ———————————————————- Роман Имя ————————————————————— Потапович Отчество ——————————————————— 5 апреля 1988 г. Дата рождения —————————————————- (число, месяц, год) среднее профессиональное Образование —————————————————— __________________________________________________________________ монтажник радиоэлектронной аппаратуры и Профессия, специальность —————————————— приборов —————————————————————— 30 мая 2008 г. Дата заполнения ————————————————— (число, месяц, год) Гусаров Подпись владельца книжки —————————————— М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Незабудкина ————————————— (разборчиво)

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно. Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

военный билет, который является подтверждающим документом;
заявление о просьбе сделать запись;
правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

Заявление и документы

Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

Название организации;
Должность и ФИО руководителя организации или отдела кадров, в зависимости от того в чьи полномочия входит ведение кадровых документов;
Должность и ФИО заявителя;
В самом заявлении должна фигурировать просьба о внесении данных о прохождении воинской службы;
Указать прилагаемые документы;
Дата и подпись заявителя.

Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:

Военный билет;
Если вам были присуждены награды, то необходимо будет представить подтверждающие документы;
Если служба проходила в контрактном режиме, то необходимо предоставить контракт.

Правила или на что нужно обратить внимание

Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

Запись о службе в армии вносится точно так же, как и запись о приеме на работу или увольнении.

Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

срок отбывания дисциплинарного ареста;
срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

Учеба и стаж

Служба в армии входит в стаж работы. Это нормальное явление. А что делать тем, кто не пошел служить, а отдал предпочтение обучению в вузе? Засчитывается ли этот период в качестве страхового или трудового стажа?

С 2007 года обучение в вузе вообще никак не учитывается при назначении пенсии. Дело все в том, что в эти периоды отчисления в ПФР не производятся. А значит, время учебы не отражается на будущей пенсии. Во время же службы в армии соответствующие взносы делаются государством.

Этапы заполнения

Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

Рассмотрим внесение записи в трудовую книжку поэтапно:

Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
В графе 2 указываете дату внесения записи. Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.
В графе 3, непосредственно, делается запись о службе в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами. Примеры записей приведены ниже.
Специальных формулировок в законодательстве не приведено, поэтому запись можно сделать в свободной форме. Обычно запись бывает следующего содержания: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 19.12.2001 по 23.12.2002».
В графе 4 указываются документы, на основании которых была внесена запись. Как правило, там указывается номер и серия военного билета, можно также указать его дату выдачи. Если у сотрудника имеются награды и знаки отличия, в этой графе указываются названия, номера и даты документов, подтверждающих наличие таковых. Если сотрудник нес службу по контракту, то указывается и данные контракта.

После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе армии

Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.

Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии — образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки «наименование работодателя», а не на уровне «принят на должность…»» — Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии?

В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.

Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии

Периоды прохождения военной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений (п. 19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Запись о данном периоде должна быть внесена и в трудовую книжку по месту работы (согласно пп.

Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы

Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

В графе 1 пишется порядковый номер записи.
В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Нужно ли службу в армии вписывать трудовую книжку

После записи о расторжении контракта работодатель ставит свою подпись. Документ, который подтверждает достоверность записи, – это трудовой договор.

Работник должен хранить его на протяжении всей жизни. Без него запись в документе недействительна.

Все записи делаются на русском языке. В трудовую книжку заносятся следующие данные:

работа, которую он выполняет>
причины увольнения>
информация о награждениях.
личная информация о работнике>
переводы и деятельность по совместительству>

Работник получает трудовую книжку на первом официальном месте работы.

Иногда ее выдают студентам-выпускникам, что тоже является законным. Хранится данный документ у работодателя или уполномоченного им лица, которое отвечает за правильность ведения документа.

В день увольнения его необходимо отдать работнику.

Служба в армии

На основании заявления бизнесмен составляет приказ об одобрении просьбы работника.

И только потом сотрудники кадровой службы общества с ограниченной ответственностью или сам руководитель организации начинают оформление книжки. Данная процедура практически не имеет существенных отличий от внесения в трудовую иных записей.

Сначала потребуется поставить уже привычный порядковый номер и указать дату.

Третья колонка будет содержать информацию о том, что работник действительно проходил воинскую службу.

Тут же будет указан период, когда он находился в армии. Последняя колонка будет содержать отсылку на военный билет, который послужил основанием для данной записи.

Оформление трудовой книжки военнослужащего

Эта обязанность работодателя закреплена в ч.

¦¦ ¦¦ Карасев ¦¦ 10 июня 2008 г.

——- С.Ф. Карасев¦L—————————————————————————Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

Нужно ли вписывать воинскую службу в трудовую книжку?

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ (см. Ответ № 2). Читайте о больше информации в статье по ссылке. Факт завершения военной службы может быть подтвержден приказом, но военный билет является обязательным документом при трудоустройстве, соответственно, работник обязан вам его предоставить.

Оформление приема на работу следует осуществить в обычном порядке, как вы принимаете всех впервые поступающих на работу (см.

ответ №3). В том числе завести данному работнику новую трудовую книжку. Если у него не оформлен СНИЛС, то оформить ему данное страховое свидетельство.

Подробности в материалах Системы Кадры: В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в: Об этом говорится в Правил, утвержденных .

Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии

В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.

Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.

После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами: военным билетом> заполненным или чистым бланком трудовой> Трудовым кодексом РФ> Правилами заполнения книжек> заявлением работника, прошедшего армейскую службу.

В трудовой книжке пропущена запись о службе в армии

Заявление от будущего сотрудника организации должно быть направлено к руководителю. Инфо Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.

В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если на момент внесения записи в трудовую книжку сотрудник потерял военный билет, то он обязан представить справку, подтверждающую утерю военного билета.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Регламент

Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место. После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник. Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.
Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.

В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».

Читайте также: