Где в 1с зуп ввести справку 182 н от прежнего работодателя

Опубликовано: 25.09.2024

Справка, составляемая по форме 182н, содержит сведения о суммах заработка за 2 последний календарных года, данная информация необходима для правильного расчета больничного листа и выплаты пособия.

Получить данный документ можно у своего работодателя (действующего или бывшего) по письменному запросу, а также выдать данный бланк должны при увольнении сотрудника.

Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?

Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу. Письменная просьба фиксируется в локальных актах предприятия, справка выдается не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления, которое составляется по шаблону, разработанному в конкретной организации, или в свободной форме.

Увольняющемуся работнику в выдаче справки 182н отказать нельзя. Когда именно были прекращены трудовые отношения не имеет значения, работодателем выдается справка даже если со дня увольнения прошло много лет. При отказе в выдаче документа о сумме заработка за 2 года бывший сотрудник вправе указать на данное нарушение норм закона путем обращения в инспекцию по труду или суд.

Как правило, бухгалтерия выдает справку бывшему работнику при увольнении, и также требует ее у вновь принятых специалистов, совмещающих несколько мест работы.

Форма 182н для 2021 года

Унифицированная форма справки утверждена приказом Минтруда РФ 30 апреля 2013 г. и дважды претерпевала изменения.

Первой поправкой отменили обязательность наличия печати на справке, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от удостоверения своей документации штемпельными изделиями (если обратная норма не прописана во внутренних актах компании).

Вторая поправка связана с передачей функции сбора взносов от ФСС к Налоговой службе.

Данный документ гражданину нужно предъявить новому работодателю для правильного расчета пособия по больничному листу, а также декретные выплаты, исчисление которых проводится за период, равный двум годам. Благодаря форме 182н бухгалтер по новому мест работы сможет учесть начисленные ранее доходы. Без справки расчет будет произведен исходя из МРОТ, то есть пособие будет минимальным.

Как заполнить при увольнении работника?

Документ состоит из 4 частей, его регистрационный номер и дата оформления указывается сверху.

В первую часть вносится информация работодателе, отчисляющем взносы во внебюджетные фонды с заработной платы специалиста:

наименование компании или ФИО частного предпринимателя;
название территориального органа социального страхования;
код подчиненности, ИНН и КПП (при наличии);
юридический адрес регистрации, контактные телефоны.

Вторая часть посвящена сотруднику, в ней фиксируются его персональные сведения: ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, СНИЛС. Далее указываются периоды работы на предприятии в течение последнего и предшествующего года, когда он состоял в штате компании.

В третьей части раскрывается информация о полученных суммах дохода. Она разделена по годам, отчисления в ФСС перечисляются именно за отчетный год. Показатели о выплатах должны легко читаться. Формат записи сведений о доходах — цифровое значение (буквенное дублирование сумм прописью). Суммы в документе отражаются за реально отработанное время за последние 2 года. Если сотрудник работал не целый год, то в бланке отображается фактическое время отработки за этот год плюс предыдущий период.

Существуют предельная база заработка для начисления страховых взносов. Если в справке будет заполнена сумма, превышающая лимит, это существенное нарушение. Для каждого года допустимые значения устанавливаются отдельно в зависимости от внебюджетного фонда.

Четвертая часть отображает данные об отсутствии специалиста на рабочем месте за обозначенные периоды. Это может быть временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком (выделяется отдельно по каждому году).
Подписывает справку руководитель компании и главный бухгалтер.

Допускается заполнение бланка несколькими способами: черной или синей шариковой ручкой, при помощи офисной техники, машинописным текстом. Исправления и помарки недопустимы.

Если места на справке недостаточно места (к примеру, длинное наименование предприятия), то разрешается изменять шрифт или вставлять дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась в соответствии требованиям закона.

Если работник во время действия трудового контракта совмещал рабочий день (частичная занятость, 4 часа в день) со своим отпуском (по уходу за ребёнком), то эти отрезки времени тоже вносятся в доходы. А если неполная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребенком, то сведения об этом фиксируются и в 4 части справки

Для чего нужна?

Цель справки — передача информации для бухгалтерии нового предприятия, необходимой для подсчета социальных льгот и пособий, гарантированных государством: компенсация при нахождении на больничном, выплата беременным и родившим сотрудницам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В справке отражены все доходы специалиста, в том числе различные поощрения, из которых были уплачены взносы в фонд социального страхования.

Если информация от других работодателей о подтверждении доходов сотрудника за расчетный период отсутствует, то такие доходы не учитываются при расчете пособия. Специалистом Фонда социального страхования не будет принят расчет по возмещению неподтвержденных расходов.

Но если выплаты были, а в расчет не приняты, то сумма пособия существенно занижается. Именно проблему подтверждение величины вознаграждений по другим местам работы решает справка о заработке 182н (только подлинный документ).

Если сотрудник не может предоставить справку с предыдущего места работы, то пособие рассчитывается на основании имеющихся сведений у текущего работодателя (ч.2.1 ст.15 №255-ФЗ). При этом заработок за 1 месяц, который используется для подсчета сумм в расчетным периоде, не должен быть меньше МРОТ, установленный на дату болезни.

Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
денежное пособие по беременности
по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Такая возможность предусмотрена статьей 13, частью 7.2 Федерального закона от 29.12.06 N-255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения №3 Приказа Министерства Здравсоцразвития РФ от 24.01.2011 (N-21н).

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

название предприятия по уставу
наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
регистрационный № организации или частного предпринимателя
код подчиненности
ИНН, КПП
адрес
контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

сведения из гражданского паспорта
адрес постоянного проживания
№СНИЛС
сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:

Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
Машинописным текстом.
Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.

Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:

ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
нельзя допускать исправлений, подтертостей
подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.

Необходимо, чтобы документ выглядел аккуратно, был не грязным, не порванным, на нем не должно быть каких-либо проставленных посторонних знаков и заметок.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.

Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.

Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.

Когда выдают справку 182н

Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:

При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.

В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.

образец заявления для выдачи справки 182Н

Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.

Где получить справку 182н

Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.

Где получить справку 182Н

Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.

Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.

Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.

Образец документа скачать

Основные ошибки при заполнении

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?

Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.

Ошибки при заполнении справки

Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.

Следовательно, во время увольнения важно выдать своевременно все полагающиеся документы, к которым относятся трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1, а также справки в соответствии с законодательством. В частности: справка 2 НДФЛ и справка по форме 182н.

Обратите внимание, справка 182н выдается в день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это установлено Федеральным Законом N 255-ФЗ.

Сам порядок выдачи этого документа, а также его форма установлены Приказом Минтруда России №182н от 30.04 2013. Отсюда и сокращенное название справки – 182н, т.е. ее название согласно приказу очень длинное.

Содержание

1. Что представляет собой справка 182н?

Если говорить более простыми словами, то в справке содержатся данные о том, сколько заработал работник за последние два года. Соответственно, если трудовая деятельность была меньше этого периода, то указывается реальный срок работы. Информация, которая содержится в справке нужна руководству нового предприятия, куда устроится работник, в момент, когда сотрудник будет находиться при временной нетрудоспособности по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Здесь стоит отметить еще один факт: что выплаты при временной нетрудоспособности происходят от за счет средств фонда социального страхования и частично (первые 3 дня) за счет средств предприятия. Для того, чтобы рассчитать средний заработок требуются показатели именно за последние 2хлетний период. Следовательно, чем выше доходы, тем больше выплата у работника.

Форма состоит из 4 разделов:

в первом разделе содержится информация об организации, в которой работал гражданин, получал заработную плату, с которой перечислялись необходимые взносы в ФСС;
а второй раздел непосредственно связан с самым работником и включает его паспортные данные;
третий раздел содержит данные о доходах, облагаемых взносами;
в последнем разделе представлены данные о тех периодах, когда сотрудник временно не работал, например, по болезни.

Далее рассмотрим правила оформления справки.

2. Как правильно оформить справку 182н?

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения.

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить. Это связано с тем, что 4 года как юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не иметь фирменную печать, если об этом нет упоминания в уставных документах. Однако, если предприятие печать имеет, то ставить ее оттиск требуется. Обратите внимание, на справке недопустимы проставления факсимиле, подписи руководителя и главбуха должны быть рукописными.

3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3

Для того, чтобы попасть в нужный раздел следует выбрать меню «Зарплата и кадры» раздел «НДФЛ и страховые взносы». При клике на подраздел «Справки для расчета пособий» откроется форма справок, в которой нужно выбрать организацию и нажать кнопку «Создать», откроется документ, в котором будет указана организация. Далее следует выбрать сотрудника, для кого делается акт, и обратить внимание на табличную форму.

Она состоит из трех вкладок. На первой указываются данные самой справки: расчетные годы, например, с 2018 по 2020, и периоды работы: с какого числа и по какое работник числился в организации. Эти данные обычно «подтягиваются» автоматически самой программой. При необходимости их можно откорректировать и/или ввести вручную.

На вкладке «Данные страхователя» заполняются сведения о территориальном органе соцстраха, за которым закреплена организация, указывается:

наименование самого органа,
регистрационный номер,
дополнительный код,
код подчинённости.

Проставляются должности и подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон организации.

Вкладка «Данные о застрахованном лице» содержит сведения о работнике:

Фамилия, имя, отчество,
Паспортные данные,
Адрес места жительства.

Эти сведения «подтягиваются» из карточки сотрудника.

После того, как все три вкладки заполнены, нужно нажать клавишу «Провести» и можно распечатать данный документ по кнопке «Печать».

4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».

Второй способ был представлен в предыдущем разделе.

После того, как заполнены все необходимые сведения о сотруднике, дата увольнения, текст приказа об увольнении, следует нажать на клавишу «Создать на основании» и в выпадающем списке выбрать «Справка о доходах 2 НДФЛ» или «Исходящая справка для расчета пособий» (СРП). По клику откроется окно с переходом к исходящим документам.

5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.

В открывшемся окошке кликнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы», откроется окно, в котором следует ввести помесячной доход из представленной справки.

Также ввести данные можно непосредственно при оформлении больничного листа. Для этого следует в меню «Зарплата и кадры» выбрать «Пособия за счет ФСС», через кнопку «Создать больничный» открыть соответствующую форму.

После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.

6. Оформление справок в других решениях 1С

В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».

Также здесь представлен вариант внесения сведений на нового сотрудника при оформлении больничных листов. Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», выбрать «Больничные листы». В открывшемся окне указать организацию, нажать кнопку «Создать». Откроется форма заполнения больничного листа и расчётов. На вкладке «Главная» после заполнения причины нетрудоспособности, даты, когда человек был освобождён от работы, следует поставить галочку против «Учитывать заработок предыдущих страхователей». После того, как автоматический расчет будет произведен, следует нажать на значок карандашика возле поля «Средний заработок». Откроется окно, в котором будет указано, что необходимо ввести данные от предыдущего работодателя. После введения данных из справки, которую принес сотрудник, больничный рассчитается корректно.

Аналогичными способами оформляются входящие и исходящие справки в решении 1С: Зарплата и управление персоналом».

7. Дополнительная информация о 182н рамках пандемии

В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.

Если коротко отвечать на поставленный опрос, то эти доходы включаются в форму 182н. Однако, для детального рассмотрения необходимо опираться на законодательные документы.

Как вы помните, в период пандемии с 30 марта по 8 мая были объявлены нерабочие дни с сохранением заработка. Нерабочими также объявлены день проведения парада 24 июня и день проведения общероссийского голосования по вопросу одобрение изменений в Конституцию 1 июля. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Обычно, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Он определяется согласно статьи 139 ТК РФ с учетом норм положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением №922 от 24 декабря 2007 года.

Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.

Однако Минтруд в своем письме от 18 мая 2020 года №14-1/в-585 указал, что требуется исключать дни с 30 марта по 8 мая из расчетного периода для определения среднего заработка.

При этом, изучив ст. 422 НК, понятно, что в разделе 3 СРП о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, в справке по форме 182н указываются данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Таким образом, в исследуемом документе в сумме дохода за 2020 год должна быть указана сумма зарплаты, выплаченная за нерабочие дни, установленные указами Президента РФ.

Вообще, ситуация, которую преподнесла нам пандемия, будет рассматриваться еще не единожды. Вопросы о включении и не включении доходов, которые получали граждане, по факту неработавшие в указанный период, будут возникать и дальше. Остается также ждать официальных документов по учету.

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику - в день увольнения, и бывшему сотруднику - не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее - Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

1С:ИТС

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки - Справки для расчета пособий (исх.) - кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с. по. выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры - Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа - для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата - См. также - Справки для расчета пособий - кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

Сотрудник - выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
Страхователь - выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка - Справочники - Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с. по. в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

Расчетный год - указывается год, за который представляются сведения о заработке;
Заработок - вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
Дней болезни, ухода за детьми и др. - указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе - в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, - должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Согласно закону № 343-ФЗ, начисление больничных и декретных выплат по беременности и родам происходит исходя из среднедневного оклада сотрудника за прошлые 2 года. Занимается этим вопросом бухгалтер. Вся информация представлена в справке по форме 182-н. Ее получают в процессе увольнения и затем отдают будущему работодателю. Актуальная информация о поиске справки формы 182-н в программе 1С 8.3 представлена в этой статье.

Справка 182-н содержит следующую информацию:

о работодателе;
о сотруднике;
об уровне зарплаты и остальных исчислений, облагающими платежи в ФСС;
о периоде больничного, декретного отпуска по присмотру за ребенком, возрастом до 1,5 лет;
о длительности времени освобождения работника от профессиональных обязанностей со сбережения среднего оклада при условии отсутствия взносов.

Как было ранее сказано, справка состоит только из тех доходов, которые облагаются выплатами в соцстрах. Справка не содержит информации про:

Предоставленные сотрудникам больничные, полученные от ФСС, а также 3 дня за счет компании;
Отпуск, связанный с беременностью и предстоящими родами;
Выплаты, которые касаются ухода за детьми;
Одновременные выплаты по факту появления ребенка на свет;
Выплаты работницам, которые встали на учет в период раннего срока беременности;
Выплаты на захоронение;
Выходные выплаты. При условии суммарного дохода, который не превышает трехкратных помесячных выплат;
Финансовую помощь в годовом пределе до 4000 рублей;
Финансовую помощь, связанную с появлением ребенка;
Уплату, связанную с авторским и гражданско-правовым соглашением.

Как создать справку 182-н в программе 1С 8.3 в Бухгалтерии?

Для этого необходимо перейти в раздел под названием "Зарплата и кадры" (№1) и нажать на ссылку "Справки по расчету выплат" (№2). Далее произойдет процесс формирования справки.

Когда откроется окно, необходимо кликнуть по кнопке "Создание" (№ 3). После чего появится форма справки 182-н.

В форме выдачи необходимо обозначить:

Название вашей компании;
работника, который должен получить справку;
Срок, за который предоставляется справка.

Затем во вкладке "Заработок" (№ 4) автоматом появится информация о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить справку, необходимо нажать кнопку с функцией "Записать" (№ 5), а также "Провести". Для печати справки формы 182-н, необходимо выбрать кнопку "Справка" (№7). В результате появится печатный вид справки.

В печатном виде справки формы 182-н отображаются:

данные страхователя, включая реквизиты (№ 8);
информация о сотруднике (№ 9);
период (№ 10);
годовые суммы доходов (№ 11)

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки

Создание справки формы 182-н в программе 1С. 8.3 ЗУП

Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.

Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:

открыть раздел "Отчетность и справки" (№1) и перейти по ссылке "Справки для учета расчета пособий" (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.

в окне необходимо выбрать вашу компанию (№3) и нажать на кнопку "Создать" (№4). Появится справка формы 182-н.

Следует указать в форме:

Работника, который должен получить справку (№5);
Срок, за который справка выдается ( №6)

Затем в поле с названием "Заработок" автоматом появятся сведения о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить документ, следует кликнуть кнопки "Записать" (№8), а затем "Провести" (№9). Для того, чтобы напечатать справку формы 182-н, стоит нажать кнопку "Справка" (№10).

Перенос в 1С данных с прошлого рабочего места

В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле "Зарплата и кадры" (№1) и перейдя по ссылке "Сотрудники" (№2), вы увидите список работников.

Из списка нужно выбрать необходимого работника (№3), нажать по нему пару раз мышкой и в результате появится карточка работника.

В карте работника перейдите по ссылке "Налог на доходы" (№4). Появится окно, которое предназначено для того, чтобы внести вычеты и доходы.

В появившемся окне перейдите по ссылке "Доходы с предыдущего места работы" (№5). Появится форма для ввода доходов, путем извлечения данных из справки 182-н.

Вам нужно заполнить информацию по доходам (№6) за нужный год (№7) и кликнуть по кнопке "Записать и закрыть" (№8). После чего следует нажать кнопку "ОК" (№9). В итоге, все больничные выплаты по нужному работнику отобразятся корректно. О способах расчета больничных можно ознакомиться здесь (переход по ссылке)

Остались вопросы по созданию справки 182н в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Читайте также: