Из формы справочника сотрудники можно сформировать документ

Опубликовано: 17.09.2024

Вы будете перенаправлены на Автор24

Справочник "Сотрудники" применяется для хранения всех необходимых данных о сотрудниках организации. Это необходимо для ведения бухгалтерского учета, учета налогообложения физических лиц и для начисления заработной платы.

Назначение справочника сотрудников

Справочник сотрудников имеет широкий спектр применения и используется для ведения аналитического учета по следующим счетам:

социальное страхование,
пенсионное обеспечение,
медицинское страхование,
расчеты по оплате труда,
возмещение ущерба,
расчеты с подотчетными лицами в рублях или в валюте и прочие операции.

Справочник состоит из трехуровневой иерархической структуры. Это свидетельствует о том, что его элементы могут классифицироваться по группам и подгруппам.

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Справочник сотрудников в 1С 490 руб.
Реферат Справочник сотрудников в 1С 250 руб.
Контрольная работа Справочник сотрудников в 1С 190 руб.

Как правило, в группах находится информация о расчетах заработной платы сотрудников, а подгруппы составляют папки по направлениям деятельности.

К примеру, в том случае, если организация ведет четыре вида деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, сервисное обслуживание и транспортные перевозки, а заработная плата начисляется при помощи двух расчетчиков: “Расчетчик 1” и “Расчетчик 2”, то необходимо сформировать две группы “Расчетчик 1” и “Расчетчик 2”.

В группе “Расчетчик 1” следует создать несколько подгрупп: “Розничная торговля” и “Транспортные перевозки”, а внутри второй группы - “Оптовая торговля” и “Сервисные услуги”. Данные о сотрудниках организации будут выведены в подгруппы в зависимости от направления их деятельности.

Ввод данных

Для открытия справочника сотрудников следует открыть диалоговое окно “Справочники” при помощи клавиши вверху экрана. В открывшемся меню нужно нажать на кнопку “Сотрудники” для отображения элементов справочника в виде списка. Изначально данный список будет пуст. Для его заполнения необходимо нажать на клавишу “Иллюстрированный самоучитель по 1С. Заполнение справочников”, следующим шагом будет выбор справочника. В данном случае подходит пункт “Сотрудники”, который расположен на командной панели, используемой для ввода информации о элементах.

Если организация использует несколько расчетчиков, то необходимо ввести столько групп, сколько и расчетчиков.

Каждая введенная группа будет отмечена квадратом желтого цвета со знаком “+” с левой стороны.

Для того чтобы войти в группу расчетчика, необходимо нажать мышью на желтый квадрат, находящийся по левую сторону от необходимой группы. После этого вы окажетесь внутри группы и вместо исходного значка появится символ, напоминающий открытую книгу. Затем необходимо ввести информацию о всех папках направлений деятельности при помощи кнопки “Иллюстрированный самоучитель по 1С”. По окончанию ввода данных о папках расчетчиков организации можно начинать процесс введения самих элементов справочника. Для этого нужно выбрать расчетчика и папку с необходимым направлением деятельности, с которой будет начат ввод данных о сотрудниках.

Для того чтобы открыть окно ввода элементов справочника, следует щелкнуть мышью по строке “Новый”. Если учет заработной платы ведется в другой программе, то необходимо установить константу “Учет заработной платы” во внешней программе, выбрав параметр “да”. После данного действия перед вами будет открыто диалоговое окно, содержащее две кнопки-закладки вверху экрана под названием “Общие сведения” и “Прочее”.

В случае если значения константы “Учет заработной платы во внешней программы” находятся с параметром “Нет”, то перед вами появится диалоговое окно, содержащее пять кнопок-закладок: “Общие сведения”, “Начисление заработной платы”, “Налоги и отчисления”, “Изначальные данные” и “Прочее”.

Реквизиты всех вкладок справочника “Сотрудники”

Для того чтобы произвести ввод реквизитов, нужно нажать на закладку “Общие сведения”. Необходимо ввести следующую информацию:

индивидуальный номер налогоплательщика;
фамилию, имя и отчество сотрудника;
должность, которую занимает работник;
подразделение, в котором работает сотрудник.

Стоит помнить о том, что реквизиты периодические и необходимо установить при помощи клавиши внизу справа дату начала действия введенного значения. То есть указать именно ту дату, начиная с которой работник числится в определенном подразделении.

Рисунок 1. Сведения о сотруднике. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Справочник “Физические лица”, предназначенный для ввода и редактирования информации, может быть открыт лишь при помощи выбора команды перехода от пункта “Физические лица” к другой группе.

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Структура справочника

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.

Формы справочника

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма элемента

Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма группы

Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:

Форма выбора, форма выбора группы

При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:

Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

Макеты

Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 позволяют всегда иметь под рукой все необходимые документы и данные по каждому сотруднику. Они хранятся в виде скан-копий и электронных документов. Эксперты 1С рассказывают, как хранить и учитывать в программе дополнительную информацию о сотрудниках.

Хранение копий документов - сканированных и электронных

Работа с документами, ведение делопроизводства в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 подразумевает возможность хранить копии документов непосредственно в программе. Копии бывают сканированные и электронные.

Скан-копия подписанного документа - это картинка, которую в любой момент можно легко найти, напечатать, заверить подписью ответственного лица и печатью. Но сохраненные в программе скан-копии не позволяют формировать отчеты и выборки по ним.

Электронные копии сохраняют информацию в виде электронного документа с полями, подлежащими заполнению.

Однако чтобы проверить корректность внесенных в программу данных этого документа или выдать сотруднику копию, придется обращаться или непосредственно к документу, или к скан-копии. Удобно хранить в программе и электронную, и сканированную копии документов.

Пример 1

Информация о паспортных данных сотрудника в программе сохраняется в соответствующих полях Документа, удостоверяющего личность. Скан-копия страниц паспорта может быть присоединена к личной карточке сотрудника.

Для хранения электронной копии документа, удостоверяющего личность в программе в карточке Сотрудника по ссылке Личные данные предусмотрена форма, в которой содержатся поля, идентифицирующие документ (рис. 1).

Рис. 1. Электронная копия документа

Электронная копия предоставляет возможность строить отчеты и выборки. Можно вывести список сотрудников с паспортными данными в виде отчета или отобрать сотрудников, у которых заканчивается срок действия документа.

Для хранения скан-копии паспорта следует отсканировать страницу паспорта. Файл, содержащий скан-копию, должен быть сохранен на диске компьютера на время загрузки его в программу. В дальнейшем этот файл можно удалить. Чтобы сохранить отсканированную копию документа, удостоверяющего личность, следует в карточке Сотрудника по ссылке Присоединенные файлы указать путь к файлу (рис. 2).

Рис. 2. Ссылка для присоединения скан-копий к справочнику

Выбранный файл загружается в программу кнопкой Добавить - Файлы с диска, что впоследствии обеспечивает быстрый доступ к файлам. Даже когда файл с диска будет удален, в программе сохраняется копия, которую можно просматривать и печатать.

Присоединение скан-копий к различным документам программы

Сохранение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 скан-копий различных документов в привязке к электронным формам обеспечивает быстрый доступ к ним без необходимости поиска личного дела сотрудника с бумажными документами.

Кнопка Присоединенные файлы присутствует во всех кадровых документах, в том числе и в приказе о приеме на работу. Так, в документе Прием на работу по кнопке Печать формируются типовые документы для печати: Приказ о приеме на работу и Трудовой договор. Может появиться необходимость отредактировать их перед тем, как распечатывать. Скан-копии отредактированных и подписанных документов присоединяются к электронному документу.

К электронному документу Больничный лист в программе удобно присоединить скан-копию бумажного листка нетрудоспособности, а к документу Отпуск - заявление сотрудника о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска и подробный расчет среднего заработка.

К документам Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно целесообразно присоединить согласия сотрудников на выполнение этих работ и завизированный руководителем приказ о повышенной оплате или предоставлении дополнительного времени отдыха.

К документам Премии имеет смысл присоединить копии документов-оснований для ее назначения - выписку из положения о премировании или коллективного договора и завизированный руководителем приказ о назначении премии.

К документу Командировка можно рекомендовать присоединять копии авансовых отчетов и отчетов сотрудника по результатам командировки, а к Договору гражданско-правового характера (ГПХ) - утвержденные акты выполненных работ. К карточке Сотрудника можно присоединить скан-копии страхового свидетельства, удостоверения об образовании, справки медосмотра при приеме на работу и др.

Произвольные справки

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно хранить и анализировать любые справки, предоставленные сотрудником.

В карточке Сотрудника по ссылке Справки открывается список произвольных справок этого человека (рис. 3). При внесении новой справки (по кнопке Создать) можно добавлять новые произвольные виды справок.

К электронному документу Справка можно присоединить файл с копией предоставленной справки. Благодаря тому, что информация из справок разнесена по полям электронных документов, по ним можно строить выборки и отчеты.

Проанализировать справки можно в меню Кадры - Кадровые отчеты - Справки сотрудников. А наличие присоединенной скан-копии обеспечит возможность напечатать ее в любой момент.

Дополнительная информация

Не все документы сотрудника укладываются в формат стандартной справки. Кроме того, нередко возникает потребность хранения более широкого перечня информации о сотруднике. Дополнительная информация о сотруднике индивидуальна для каждой организации, поэтому в программе предусмотрена настройка произвольных полей для хранения произвольной информации.

Однажды настроив перечень полей, в дальнейшем их всегда можно будет заполнить для любого сотрудника.

«Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения»

Поля для произвольной информации могут быть либо в виде Дополнительных реквизитов либо Дополнительных сведений.

Отличие между Дополнительными реквизитами и Дополнительными сведениями состоят в месте хранения и правах доступа.

Дополнительные реквизиты хранятся в самом элементе справочника Сотрудника. Вводятся Дополнительные реквизиты при редактировании карточки сотрудника и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступно редактирование стандартных сведений о сотруднике.

Дополнительные сведения редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из карточки Сотрудника по кнопке Еще. Доступ к дополнительным сведениям можно обеспечить пользователям, у которых нет права просматривать или редактировать другие сведения о сотруднике.

Для того чтобы использовать возможность хранения дополнительной информации, необходимо установить флаг Дополнительные реквизиты и сведения в меню Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения (рис. 3).

Рис. 3. Настройка «Дополнительных ревизитов и сведений»

При установленном флаге Дополнительные реквизиты и сведения становятся доступны ссылки для работы со списками дополнительных свойств.

Формы для настройки Дополнительных реквизитов и Дополнительных сведений содержат много одинаковых полей (рис. 4).

Рис. 4. Формы для настройки «Дополнительных реквизитов» и «Дополнительных сведений»

И для реквизитов и для сведений следует указать Название и предоставляется возможность указать Всплывающую подсказку. И реквизит, и сведение может быть одного из следующих типов:

Булево (т. е. выбирается одно из двух значений Да или Нет);
Дата (для этого типа следует уточнить Состав даты, выбрав один из вариантов - Дата, Время, Дата и время);
Строка (может быть переменной, фиксированной или неограниченной длины);
Число (может быть целым, дробным с указанием точности, неотрицательным);
Дополнительное значение с иерархией и без (позволяет ограничить ввод значения выбором из предустановленного набора. Набор значений для выбора заполняется на закладке Значения);
Пользователь (для выбора предоставляется список пользователей программы);
Родственник (для выбора предоставляется список родственников сотрудника, заполненных по ссылке Семья в карточке Сотрудника);
Сотрудник (значение выбирается из справочника Сотрудников).

Для Дополнительных реквизитов можно указать, является ли данный реквизит обязательным для заполнения или нет. Установив флаг Заполнять обязательно, можно настроить условия, при которых требуется заполнение реквизита. Дополнительные сведения считаются необязательными для заполнения.

Для Дополнительных реквизитов (в отличие от Дополнительных сведений) можно настраивать видимость и доступность.

Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме

Наличие в программе информации в виде электронного документа о хранящихся у работодателя трудовых книжках позволяет учитывать их движение. Скан-копия всей трудовой книжки, присоединенная к карточке Сотрудника, облегчит доступ к ней при необходимости подсчета или анализа стажа до начала работы в этой организации и при запросе работника о выдаче ему на руки копии документа.

Пример 2

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 учет трудовых книжек и вкладышей удобно вести в отдельной форме, настроив ее с помощью Дополнительных сведений.

Для отражения в отдельном окне информации о трудовых книжках следует настраивать Дополнительные сведения.

Перечень дополнительных сведений:

Наименование

Тип

Комментарий

Серия и номер трудовой книжки

Строка переменной длины до 15 знаков

Серию и номер можно хранить в двух отдельных полях: строковом и числовом

Серия и номер вкладыша

Строка переменной длины до 15 знаков

Дата передачи трудовой книжки работодателю

Следует уточнить «Состав даты», выбрав вариант «Дата»

Сотрудник, отвечающий за хранение

Дата выдачи трудовой книжки при увольнении

Следует уточнить «Состав даты», выбрав вариант «Дата»

При необходимости можно настроить и другие поля для хранения (например, стоимость бланка трудовой книжки, поля для подписей сотрудника и ответственного лица и т. п.)

Создаются перечисленные в таблице поля при установленном флаге Дополнительные реквизиты и сведения в меню Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения по ссылке Дополнительные сведения кнопкой Создать.

Курсор следует установить на объект Сотрудники, так как именно для этого справочника в примере создаются Дополнительные сведения. В скобках отображается количество созданных полей.

Обратите внимание, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) предусмотрено использование Дополнительных реквизитов и сведений для разных объектов. Например, для справочников Должности, Подразделения и т. д. Когда настроены Дополни

тельные сведения, в справочнике Сотрудники по кнопке Еще - Дополнительные сведения открывается окно для заполнения данных о трудовой книжке (рис. 5).

Рис. 5. Форма для заполнения данных о трудовой книжке сотрудника

Сформировать страницу учета трудовой книжки для печати можно, видоизменив стандартный отчет. Для этого в отчете Личные данные сотрудников (меню Кадры - Кадровые отчеты) по кнопке Настройки следует открыть форму, в которой нужно выбрать Вид кнопкой Расширенный.

На закладке Поля и сортировки удалить поля, которые не следует отображать в отчете, и добавить вновь созданные дополнительные сведения. Для полноты информации о трудовой книжке в отчет следует добавить информацию об основании, на котором от сотрудника получена трудовая книжка - дата и номер приказа о приеме на работу.

Еще больше информации об учете данных сотрудника можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 26.10.2017.

В ролике демонстрируется, каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно учитывать различные справки, предоставленные сотрудниками компании.

Мы уже знаем, что такое справочник 1С, какие виды справочников бывают и что такое предопределенные элементы справочников 1С. В этой статье разберем формы справочников: какие виды форм можно создать, как их создавать и где можно посмотреть какие формы есть у конкретного справочника.

Посмотреть какие формы есть у справочника можно, используя конструктор справочника. Список форм можно увидеть на закладке «Формы».

Обратите внимание, в этом списке в верхней части имеются поля, в которых указываются основные формы. Основная форма будет открываться командным интерфейсом 1С по умолчанию. Например, когда мы кликаем на команду «Товары» в нашем интерфейсе, то будет открыта основная форма списка справочника «Товары», если она есть, а если её нет, то форма будет сгенерирована автоматически.

Основные формы можно посмотреть еще одним способом. Для этого необходимо открыть палитру свойства справочника.

В этой палитре свойств, на закладке «Представление» можно увидеть список основных форм справочника.

Вы заметили, что и в конструкторе справочника, и в палитре свойств «скрыты» формы для группы и для выбора группы. Поскольку наш справочник не иерархический, то нельзя создать эти виды основных форм. Если мы установим иерархию для нашего справочника, то эти поля станут доступны.

У справочников 1С существую следующие типы форм:

Создание формы справочника 1С

Для того, чтобы создать форму справочника 1С нужно на закладке «Формы» конструктора справочника выполнить команду «Добавить», после этого откроется конструктор формы справочника. В этом конструкторе нужно обратить внимание на тип формы (верхний список переключателей), этим выбором типа формы мы и определим дальнейшую функциональность формы. А также обратите внимание на флаг «Назначить форму основной», установка этого флага определяет, что наша форма в дальнейшем будет основной.

Мы создадим основную форму элемента. После нажатия кнопки «Далее», нам будет предложено выбрать реквизиты, которые пользователь сможет редактировать на форме.

После нажатия кнопки «Готово» у нас будет создана форма справочника, которая тут же будет открыта. Обратите внимание на конструктор справочника.

У нас форма добавилась в список внизу, и, также, заполнилось поле, в котором отображается основная форма элемента. А если, мы зайдем в палитру свойств справочника, то обнаружим, что свойство «Основная форма объекта» заполнено.

Именно наличие формы в этом свойстве и определяет, является она основной или нет!

Точно также можно создать и основную форму списка справочника.

После создание основной формы списка, также свойство справочника «Основная форма списка» станет заполненным.

Остальные статьи по теме конфигурирования:

Более подробно и основательно работа со справочниками, документами и другими объектами метаданных дается в моей книге:

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Задание № 1. Создайте печатную форму справочника «Сотрудники». В форму выведите ФИО сотрудника, а также информацию о его последнем месте работы.

Задание № 2. Отредактируйте отчет «Продажи номенклатуры» таким образом, чтобы после таблицы с остатками выводилась диаграмма вида «Круговая». Вид отчета (рисунок 1):

Рисунок 1-Круговая диаграмма

Задание № 3. В форме элемента справочника «Номенклатура» создайте кнопку «Приход», по нажатии на которую выводился бы отчет о том, по каким документам и за какую стоимость покупалась данная номенклатура. Если номенклатура является услугой, то выведите сообщение о том, что данная информация выводится только для номенклатуры с видом Материал.

Создадим печатную форму справочника сотрудники. В форму выведем ФИО сотрудника, а также информацию о его последнем месте работы.

Откроем в конфигураторе окно редактирования объекта конфигурации справочник «Сотрудники». Перейдем на закладку макеты и запустим конструктор печати (рисунок 2):

Рисунок 2 - Справочник «Сотрудники»

На первом шаге укажем, что будет создана новая команда «Печать» для формирования печатной формы документа (рисунок 3).

На втором шаге нажатием двойной стрелки определим, что все реквизиты нашего справочника будут отображены в шапке печатной формы (рисунок 4).

На третьем шаге точно так же определим, что все реквизиты табличной части справочника будут отображены в печатной форме (рисунок 5).

На четвертом шаге конструктор предложит сформировать нам подвал (нижнюю часть) печатной формы. Поскольку в данном случае подвал мы использовать не будем, сразу пойдем дальше.

На пятом шаге также ничего изменять не будем. Тем самым согласимся с тем, что команда для вызова процедуры формирования печатной формы будет помещена в командную панель формы, в раздел «Важное». Нажмем «ОК» (рисунок 6).

В конфигураторе откроется модуль команды «Печать», модуль менеджера справочника «Сотрудники» и макет этого документа (рисунок 7):

Проверим макет в работе. Запустим «1С:Предприятие» в режиме отладки и откроим справочник «Сотрудники». В командной панели справочника появилась новая кнопка «Печать», которую добавил конструктор (рисунок 8).

Конструктор сформировал вполне подходящую печатную форму для нашего справочника (рисунок 9).

Отредактируем отчет «Продажи номенклатуры» таким образом, чтобы после таблицы с остатками выводилась диаграмма вида «Круговая».

В конфигураторе откроем отчет «Продажи номенклатуры» и откроем схему компоновки данных отчета. Перейдем на закладку «Настройки» (рисунок 10).

Для добавления нового элемента выделим в дереве структуры отчета корневой элемент «Отчет » и вызовем его контекстное меню. В открывшемся списке выберем команду «Новая диаграмма» (рисунок 11).

Выделим ветку «Серии » и добавим с помощью контекстного меню в нее новую группировку.

В появившемся окне выбора поля группировки укажем «Номенклатура», так как в сериях диаграммы данные будут группироваться по номенклатуре (рисунок 12).

Запустим «1С:Предприятие» в режиме отладки и посмотрим, как работает отчет (рисунки 14-15).

В форме элемента справочника «Номенклатура» создадим кнопку «Приход», по нажатии на которую выводился бы отчет о том, по каким документам и за какую стоимость покупалась данная номенклатура.

Добавим новый Макет в справочнике «Номенклатура» в дереве объектов конфигурации. В открывшемся конструкторе макета зададим имя макета «Приходная» и выберем тип макета «Схема компоновки данных» (рисунок 16).

Нажмем кнопку «Готово».

Рисунок 17- Набор данных объект

В поле «Имя объекта», содержащего данные зададим имя «Приходная накладная». Внешний набор с этим именем мы будем позже заполнять и использовать в компановке даннных.

Нажимая кнопку Добавить, создадим список полей набора данных со следующимси именами (рисунок 18):

материал,
сумма,
количество,
регистратор.

Рисунок 18- Схема компоновки данных

На закладке «Ресурсы» схемы компоновки данных мышью перетащим в список ресурсов доступные поля отчета, по которым можно вычислять итоги (рисунок 19).

Рисунок 19- Схема компоновки данных-Ресурсы

Для быстрого создания стандартных настроек воспользуемся конструктором настроек.

На первом шаге укажем, что тип отчета будет «Список. Данные по всем измерениям отчета выводятся списком» (рисунок 20).

Рисунок 20- Конструктор настроек компоновки данных

На втором шаге определим поля, выводящиеся в отчет (рисунок 21):

Материал,
количество,
сумма,
регистратор.

Рисунок 21- Поля в отчете

На третьем шаге определим поля для группировки записей в списке:

Материал,
Регистратор (рисунок 22).

Рисунок 22- Группировка записей в списке

Нажмем «ОК». В результате наших действий в окне настроек появились группировки «Материал» и «Регистратор» и был определен список выбранных полей (рисунок 23).

Рисунок 23- Доступные поля

Создадим команду «Приход» и соответствующую ей кнопку формы и поместим ее в командную панель формы справочника «Номенклатура» (рисунки 24-25).

Рисунок 24- Конструктор формы справочника

Рисунок 25- Форма приход

В обработчике команды « Приход» напишем следующий код (рисунки 26-27).

Рисунок 26 - Код кнопки

Рисунок 27 - Код кнопки

Запустим в режиме отладки «1С:Предприятие», откроем справочник «Номенклатура» и нажмем кнопку «Приход». На экране появится отчет о том, по каким документам и за какую стоимость покупалась данная номенклатура. (рисунок 28).

В ходе расчетно - графического задания мы создали печатную форму справочника «Сотрудники», в которой вывели ФИО сотрудника, а также информацию о его последнем месте работы.

Отредактировали отчет «Продажи комплектующих» и вывели после таблицы с остатками диаграмму вида «Круговая».

В форме элемента справочника «Номенклатура» создали кнопку «Приход», по нажатии на которую вывели отчет о том, по каким документам и за какую стоимость покупалась номенклатура.

Читайте также: