Как написать объяснительную заведующей детского сада от воспитателя образец

Опубликовано: 17.09.2024

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

• урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
• рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
• донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
• объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
• регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
• жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
• разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
• доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
• информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
• положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
   • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
   • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
   • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
   • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
   • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

• нарушении трудового распорядка и дисциплины;
• невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
• допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
• выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
3. Выводы и рекомендации автора записки.

Рекомендации к оформлению

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

• сведения об организации-отправителе;
• присвоенный документу номер;
• город, в котором составлена докладная;
• подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Реакция адресата

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

Отдел кадров
Генеральному директору
ООО «Омега»
Н.В. Грощенко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Отдел метрологии
Генеральному директору
ООО «Росмашинстрой»
Радковскому К.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

Административно-хозяйственный отдел
Генеральному директору
ООО «Просперити»
Гиацинтовой А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы. В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Объяснительная записка воспитателя при травме ребенка, образец

Содержание Вместе с тем следует отметить то, что руководитель образовательной организации не может являться председателем комиссии, т.

к. на него возложена обязанность подписания акта.

Комиссия образовательной организации по расследованию обстоятельств и причин несчастного случая обязана:• в течение трёх суток провести расследование;• выявить и опросить очевидцев и лиц, допустивших нарушения правил охраны труда и техники безопасности;• по возможности получить объяснение от пострадавшего обучающегося;• составить акт по форме Н-2 в четырёх экземплярах;• разработать план мероприятий по устранению причин несчастного случая и представить акт на утверждение. Внимание

Благодарность отправлять на https://money. в лич. сообщения (предоплата, см.

выше). Личная консультация

1. Объяснительная пишется приблизительно так Директору МБУ СОШ № ФИО директора от ВАШЕ ФИО и должность Объяснительная По факту получения травмы учеником класса (укажите ФИО ученика), классным руководителем которого я являюсь,могу пояснить следующее: Травма произошла 10 февраля 2016 года во время проведения урока физкультуры О полученной травме ученик не сообщил учителю физкультуры (укажите ФИО) ни мне как классному руководителю.

В этой связи я была лишена объективной возможности принять меры по факту травмы как классный руководитель. О травме я узнала только от мамы ученика (укажите ФИО мамы) На основании вышеизложенного считаю что моей вины в случившимся нет Дата и ваша подпись.

Объяснительная воспитателя о травме ребенка образец

» Детский сад, в свою очередь, должен провести проверку несчастного случая, для этого: — виноватый воспитатель/нянечка пишет объяснительную; — создаётся комиссия для внутреннего расследования причин травмы и составляется акт о несчастном случае; — заведующая ставит в известность отдел образования о несчастном случае, который, в свою очередь, информирует вышестоящую организацию и «даёт по шапке» заведующей садом; — издаётся приказ о привлечении воспитателя к дисциплинарной ответственности, которая может выразиться и в увольнении, в зависимости от серьёзности происшедшего.

В настоящее время рассматривается проект Приказа Минобрнауки России

«Об утверждении порядка расследования и учета несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность»

(номер ID 01/02/05-17/00066772). Но учитывая, что данный документ пока не утвержден, Минобрнауки РФ порекомендовал сотрудникам образовательных организаций руководствоваться нормами трудового законодательства – ст.ст. 227-231 ТК РФ (Письмо Минобрнауки РФ от 26.02.

1. ст.
2. ст.41 ФЗ об образовании – Охрана здоровья обучающихся;

Дошкольная организация должна обеспечить не только образовательный процесс, но и безопасность для воспитанников.

Как писать объяснительную воспитателю образец

Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора. На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору.

Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора. Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Содержание: Образец объяснительной записки О вариантах написания объяснительной записки Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки.

Это даже удобнее.Естественно, написанный от руки текст должен читаться.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
2. Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

1. Изложенная информация должна быть достоверна;
2. Содержит подпись и дату оформления.
3. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
4. Всегда пишется от имени сотрудника;

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

Примеры объяснительных записок в доу по травме

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Согласно данному Положению, несчастным случаем являются травмы, острые отравления, возникшие после воздействия вредных и опасных факторов, травмы из-за нанесения телесных повреждений другим лицом, поражения молнией, повреждения в результате контакта с представителями фауны и флоры, а также иные повреждения здоровья при авариях и стихийных бедствиях. Что делать в таких случаях? Разумеется, ни в коем случае нельзя уходить домой.

Взысканию подлежит сумма, рассчитанная исходя из расходов на лечение, степени тяжести вреда и перенесённых моральных страданий как самого ребёнка, так и его родителей.

Внимание Хотя часто сады идут на уступки и добровольно возмещают все расходы (конечно, в обмен на ваш отказ от обращения в правоохранительные органы).

Но помните, все ваши расходы на лечение должны быть подтверждены документально.

Поэтому сохраняйте все чеки, квитанции, или получите в медучреждении документ о стоимости лечения, заверенный печатью и подписью врача. Исковая давность на требования о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью, не установлена.

Правовая помощь

Это быстро и бесплатно!

1. На ребенка
2. На родителей от воспитателя
3. Общие правила составления
4. На воспитателя от методиста или от старшего воспитателя
5. На воспитателей от родителей
6. Каковы причины написания докладной?

Каковы причины написания докладной? Это способ официального общения сотрудников с вышестоящими лицами – причем как в рамках одной организации, так и с надзорными органами (если «дома» разобраться не получилось). По сути своей такая записка относится к информационно-справочным документам, то есть извещает руководство об инциденте и необходимости вмешательства.

Основное отличие такой бумаги от простой служебной состоит в том, что докладная всегда адресуется «наверх», от кого-то стоящего ниже по административной лестнице . У нас в саду мальчик, ему 6… подг.

группа. Предыстория… с детства его воспитывала бабушка, пока мама на зароботках, отца нет (вроде бросил)… в прошлом году она забрала его в город. в наш сад пришел. Это жалоба не с целью НАКАЗАТЬ ребенка, а с целю, чтобы заведующая собрала специалистов, родителей, нас и все мы вместе подумали как действовать, т.к.

если поставить ВАШИХ детей на место детей моей группы, я думаю вы меня поймете.

мальчик кидается с кулаками и на педагогов.

Как написать объяснительную записку заведующей доу от воспитателя

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

1. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
2. проступки.
3. различные нарушения трудовой дисциплины;
4. нарушение производственной дисциплины;
5. разнообразные дисциплинарные правонарушения;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Однако подобное сопротивление не освобождает служащего от ответственности за «необъясненное» нарушение.

В подобном случае руководителем составляется акт об отказе сотрудника предоставить письменные объяснения, подписанный двумя свидетелями. Итак, запросить объяснительную записку – обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления – право работника.

Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК. Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно.

Спрятав «голову в песок» проблемы не решить, и велика вероятность усугубления ситуации. Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера.

Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Факторы, помешавшие работнику выполнить свои служебные обязанности, бывают различные.

Независимо от причин, такое несоблюдение правил грозит санкциями.

Составление объяснительной записки и предоставление её руководству позволит их избежать или хотя бы уменьшить. Статьей 193 Трудового кодекса РФ установлено, что перед тем, как наказать сотрудника за какой-либо проступок, нужно потребовать у него объяснений.

В таком случае пишется записка – документ, разъясняющий ситуацию и помогающий в ходе разбирательств. Унифицированная форма подобного заявления законодательно не закреплена, поэтому пишется оно в свободном виде.

В кодексе нет закона, предписывающего, что объяснение должно быть предоставлено письменно. Сотрудник может не писать, так как статьей 51 Конституции РФ закреплено право на подобный отказ.

Несмотря на это, не нужно думать, что это станет препятствием руководству в том, чтобы назначить работнику наказание. Ошибка, допущенная в ходе выполнения работы, считается ненадлежащим выполнением должностных функций. То же самое касается опозданий.

За разовый проступок такого рода нельзя наказывать увольнением, это закреплено статьей 81 ТК РФ. Подобное дисциплинарное взыскание можно применить, если до этого уже были зафиксированы случаи, а сотрудник был осведомлён об их недопустимости. Письменное объяснение составляется на протяжении 30 дней с того момента, как нарушение было зафиксировано.

Отпуск и больничные не входят в этот период. При этом руководитель не может требовать разъяснений от подчинённого насчёт нарушения, совершенного более, чем полгода назад.

Объяснительная начальнику управления образования

16.02.2019Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить.

Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание

Объяснительная воспитателя

1. Как написать объяснительную воспитателю, мывшему руки детям на улице из бутылки.
2. Как написать объяснительную от воспитателя, что я не вывела гулять детей на улицу.
3. Если воспитатель написал три объяснительные, чем ему грозит.
4. Я мл. воспитатель, как грамотно написать объяснительную, если я не била детей.
5. Образец объяснительной от воспитателя доу.
6. Объяснительная по неуплате за детский сад воспитателем.
7. Как писать воспитателю объяснительную на устные жалобы родителей.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Как писать воспитателю объяснительную на устные жалобы родителей. 1.1. Здравствуйте, Эльвира. Объяснительные, как правило, пишутся в произвольной форме, на русском языке, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.

2. Образец объяснительной от воспитателя доу.

2.1. Закон не предъявляет никаких требований к составлению такого документа. Соответственно вы можете составить его в произвольной форме, изложив все обстоятельства дела. 2.2. Здравствуйте! Объяснительная пишется в произвольной форме, на имя руководителя, с подробным изложением всех обстоятельств дела.

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы. В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Объяснительная записка воспитателя при травме ребенка, образец

Содержание Вместе с тем следует отметить то, что руководитель образовательной организации не может являться председателем комиссии, т.

к. на него возложена обязанность подписания акта.

Комиссия образовательной организации по расследованию обстоятельств и причин несчастного случая обязана:• в течение трёх суток провести расследование;• выявить и опросить очевидцев и лиц, допустивших нарушения правил охраны труда и техники безопасности;• по возможности получить объяснение от пострадавшего обучающегося;• составить акт по форме Н-2 в четырёх экземплярах;• разработать план мероприятий по устранению причин несчастного случая и представить акт на утверждение. Внимание

Благодарность отправлять на https://money. в лич. сообщения (предоплата, см.

выше). Личная консультация

1. Объяснительная пишется приблизительно так Директору МБУ СОШ № ФИО директора от ВАШЕ ФИО и должность Объяснительная По факту получения травмы учеником класса (укажите ФИО ученика), классным руководителем которого я являюсь,могу пояснить следующее: Травма произошла 10 февраля 2016 года во время проведения урока физкультуры О полученной травме ученик не сообщил учителю физкультуры (укажите ФИО) ни мне как классному руководителю.

В этой связи я была лишена объективной возможности принять меры по факту травмы как классный руководитель. О травме я узнала только от мамы ученика (укажите ФИО мамы) На основании вышеизложенного считаю что моей вины в случившимся нет Дата и ваша подпись.

Объяснительная воспитателя о травме ребенка образец

» Детский сад, в свою очередь, должен провести проверку несчастного случая, для этого: — виноватый воспитатель/нянечка пишет объяснительную; — создаётся комиссия для внутреннего расследования причин травмы и составляется акт о несчастном случае; — заведующая ставит в известность отдел образования о несчастном случае, который, в свою очередь, информирует вышестоящую организацию и «даёт по шапке» заведующей садом; — издаётся приказ о привлечении воспитателя к дисциплинарной ответственности, которая может выразиться и в увольнении, в зависимости от серьёзности происшедшего.

В настоящее время рассматривается проект Приказа Минобрнауки России

«Об утверждении порядка расследования и учета несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность»

(номер ID 01/02/05-17/00066772). Но учитывая, что данный документ пока не утвержден, Минобрнауки РФ порекомендовал сотрудникам образовательных организаций руководствоваться нормами трудового законодательства – ст.ст. 227-231 ТК РФ (Письмо Минобрнауки РФ от 26.02.

1. ст.
2. ст.41 ФЗ об образовании – Охрана здоровья обучающихся;

Дошкольная организация должна обеспечить не только образовательный процесс, но и безопасность для воспитанников.

Как писать объяснительную воспитателю образец

Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора. На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору.

Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора. Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Содержание: Образец объяснительной записки О вариантах написания объяснительной записки Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки.

Это даже удобнее.Естественно, написанный от руки текст должен читаться.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
2. Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

1. Изложенная информация должна быть достоверна;
2. Содержит подпись и дату оформления.
3. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
4. Всегда пишется от имени сотрудника;

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

Примеры объяснительных записок в доу по травме

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Согласно данному Положению, несчастным случаем являются травмы, острые отравления, возникшие после воздействия вредных и опасных факторов, травмы из-за нанесения телесных повреждений другим лицом, поражения молнией, повреждения в результате контакта с представителями фауны и флоры, а также иные повреждения здоровья при авариях и стихийных бедствиях. Что делать в таких случаях? Разумеется, ни в коем случае нельзя уходить домой.

Взысканию подлежит сумма, рассчитанная исходя из расходов на лечение, степени тяжести вреда и перенесённых моральных страданий как самого ребёнка, так и его родителей.

Внимание Хотя часто сады идут на уступки и добровольно возмещают все расходы (конечно, в обмен на ваш отказ от обращения в правоохранительные органы).

Но помните, все ваши расходы на лечение должны быть подтверждены документально.

Поэтому сохраняйте все чеки, квитанции, или получите в медучреждении документ о стоимости лечения, заверенный печатью и подписью врача. Исковая давность на требования о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью, не установлена.

Правовая помощь

Это быстро и бесплатно!

1. На ребенка
2. На родителей от воспитателя
3. Общие правила составления
4. На воспитателя от методиста или от старшего воспитателя
5. На воспитателей от родителей
6. Каковы причины написания докладной?

Каковы причины написания докладной? Это способ официального общения сотрудников с вышестоящими лицами – причем как в рамках одной организации, так и с надзорными органами (если «дома» разобраться не получилось). По сути своей такая записка относится к информационно-справочным документам, то есть извещает руководство об инциденте и необходимости вмешательства.

Основное отличие такой бумаги от простой служебной состоит в том, что докладная всегда адресуется «наверх», от кого-то стоящего ниже по административной лестнице . У нас в саду мальчик, ему 6… подг.

группа. Предыстория… с детства его воспитывала бабушка, пока мама на зароботках, отца нет (вроде бросил)… в прошлом году она забрала его в город. в наш сад пришел. Это жалоба не с целью НАКАЗАТЬ ребенка, а с целю, чтобы заведующая собрала специалистов, родителей, нас и все мы вместе подумали как действовать, т.к.

если поставить ВАШИХ детей на место детей моей группы, я думаю вы меня поймете.

мальчик кидается с кулаками и на педагогов.

Как написать объяснительную записку заведующей доу от воспитателя

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

1. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
2. проступки.
3. различные нарушения трудовой дисциплины;
4. нарушение производственной дисциплины;
5. разнообразные дисциплинарные правонарушения;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Однако подобное сопротивление не освобождает служащего от ответственности за «необъясненное» нарушение.

В подобном случае руководителем составляется акт об отказе сотрудника предоставить письменные объяснения, подписанный двумя свидетелями. Итак, запросить объяснительную записку – обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления – право работника.

Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК. Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно.

Спрятав «голову в песок» проблемы не решить, и велика вероятность усугубления ситуации. Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера.

Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Факторы, помешавшие работнику выполнить свои служебные обязанности, бывают различные.

Независимо от причин, такое несоблюдение правил грозит санкциями.

Составление объяснительной записки и предоставление её руководству позволит их избежать или хотя бы уменьшить. Статьей 193 Трудового кодекса РФ установлено, что перед тем, как наказать сотрудника за какой-либо проступок, нужно потребовать у него объяснений.

В таком случае пишется записка – документ, разъясняющий ситуацию и помогающий в ходе разбирательств. Унифицированная форма подобного заявления законодательно не закреплена, поэтому пишется оно в свободном виде.

В кодексе нет закона, предписывающего, что объяснение должно быть предоставлено письменно. Сотрудник может не писать, так как статьей 51 Конституции РФ закреплено право на подобный отказ.

Несмотря на это, не нужно думать, что это станет препятствием руководству в том, чтобы назначить работнику наказание. Ошибка, допущенная в ходе выполнения работы, считается ненадлежащим выполнением должностных функций. То же самое касается опозданий.

За разовый проступок такого рода нельзя наказывать увольнением, это закреплено статьей 81 ТК РФ. Подобное дисциплинарное взыскание можно применить, если до этого уже были зафиксированы случаи, а сотрудник был осведомлён об их недопустимости. Письменное объяснение составляется на протяжении 30 дней с того момента, как нарушение было зафиксировано.

Отпуск и больничные не входят в этот период. При этом руководитель не может требовать разъяснений от подчинённого насчёт нарушения, совершенного более, чем полгода назад.

Объяснительная начальнику управления образования

16.02.2019Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить.

Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание

Объяснительная воспитателя

1. Как написать объяснительную воспитателю, мывшему руки детям на улице из бутылки.
2. Как написать объяснительную от воспитателя, что я не вывела гулять детей на улицу.
3. Если воспитатель написал три объяснительные, чем ему грозит.
4. Я мл. воспитатель, как грамотно написать объяснительную, если я не била детей.
5. Образец объяснительной от воспитателя доу.
6. Объяснительная по неуплате за детский сад воспитателем.
7. Как писать воспитателю объяснительную на устные жалобы родителей.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Как писать воспитателю объяснительную на устные жалобы родителей. 1.1. Здравствуйте, Эльвира. Объяснительные, как правило, пишутся в произвольной форме, на русском языке, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.

2. Образец объяснительной от воспитателя доу.

2.1. Закон не предъявляет никаких требований к составлению такого документа. Соответственно вы можете составить его в произвольной форме, изложив все обстоятельства дела. 2.2. Здравствуйте! Объяснительная пишется в произвольной форме, на имя руководителя, с подробным изложением всех обстоятельств дела.

Войти через uID. Автор: Журавлева Лариса Николаевна. Должность: воспитатель ДОУ. Начальнику Управления образования. Информируем Вас о том, что наш детский сад с 27 августа года посещает ребенок, ФИО ребенка , рожденный дата рождения ребенка. Семья проживает: адрес ребенка.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Организация и планирование работы воспитателя в современном детском саду»

Невыносимо в детском саду

Раздел: Рабочий вопрос докладная на неадекватного ребёнка в детском саду как обезапасить воспитателю себя. Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я. От кого:. Вы не авторизованы. Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

Правила участия в конференциях. Напомнить логин. Напомнить пароль. Ситуация: есть племянник спокойный, адекватный ребенок, не задира, не драчун , 6 лет, ходит в детский сад.

В мае этого года в детском саду, в группу перевели мальчика - ровесника. Мальчик не очень адекватный, кусал детей, дрался. Через неделю после прихода в группу сломал племяннику ногу: племянник сидел на полу, играл, мальчик подбежал и с разбега сел на ногу - повреждение коленной чашечки, гипс - 1 месяц, физиотерапия и т. Сейчас племяннику соответственно нельзя никаких нагрузок, то есть подвижных игр, спорта. С сентября сад заработал снова, племянник начал ходить в сад, и вчера этот же мальчик укусил его за плечо укус виден - мальчик кусает как детей, так и воспитателей.

Звонила заведующая детского сада, извинялась, сказала, что взяла ситуацию под личный контроль. На вопрос, а почему такой ребенок посещает детский сад, ответила, что было коллективное письмо от родителей и коллектива детского сада в РОНО, мальчик все лето ходил к психологу,был оставлен в группе, и, первые пару дней в саду не кусался.

Дать телефон родителей отказалась: сегодня с утра сестре удалось поговорить с папой мальчика, который ничего страшного не видит в поведении своего сына. Вопрос: к кому и в какой форме надо обращаться, чтобы как-то оградить такого ребенка от детей? Не знаю, правильно ли выбрала раздел, если нет, пожалуйста, перенесите. Авторизоваться Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

А дальше они сами сообщают в полицию, те приходят разбираться. И все получается намного проще. У нас было такое в младших классах, мальчик и кусался, и душил и бил остальных.

Сходили в травму, еще и в милицию заяву написала. Провели разборки, теперь мальчика не узнать. Большое спасибо. Спасибо большое, будем выснять. Я бы в управление образования сразу позвонила и выясняла, куда обращаться и как. А еще можно попробовать разузнать, какая поликлиника ему подписала медкарту в сад. Nezabudka, спасибо большое. Попробуем все разузнать. Iv-vita, думаю, даже в голову не пришло подать в суд, но в этот разобязательно побеседует с заведующей.

Вернуться в конференцию Вернуться в конференцию. Не нашли то, что искали? Посмотрите другие обсуждения на тему "докладная на неадекватного ребёнка в детском саду как обезапасить воспитателю себя":.

Какого воспитателя искать. Нужен ли детский сад для развития? Ребенок в детском саду : как чувствовать себя хорошо. Не думали о платном саде? Не частном это неадекватные деньги , а типа ведомственного? Мы ходим в такой, группы маленькие, воспитатели адекватные. Детская психология. Освоение школьной программы в саду не является обязательной задачей воспитателей потому, ваше желание, чтоб воспитатели занимались образованием Ваших детей - имеет право остаться Неадекватные родители в саду.

Ребенок от 3 до 7. Воспитание, питание, режим дня, посещение детского сада и взаимоотношения с воспитателями, болезни и физическое развитие ребенка Неадекватные родители в саду.

В группе сада появились два новых ребенка. Мамы детей дружат. Сложная ситуация в саду. Я понимаю, что воспитатели хорошие, но за детей в детском саду отвечают именно они.

Воспитатель потребовала написать заявление. Проблемы в детском саду. Детские сады и дошкольное образование. Раздел: Проблемы в детском саду воспитатель в садике фотографировать синяк у ребенка. Как избавиться от "опасного" ребёнка в группе? Раздел: Детский сад как избавиться от ребенка в детском саду.

Неадекватные родители в саду Ребенок от 3 до 7. Сложная ситуация в саду Я понимаю, что воспитатели хорошие, но за детей в детском саду отвечают именно они. Воспитатель потребовала написать заявление Воспитатель потребовала написать заявление. Неадекватные дети: ваше отношение к этому явлению Раздел: Рабочий вопрос докладная на неадекватного ребёнка в детском саду как обезапасить воспитателю себя.

Неадекватный родитель в детском саду.

Мы ходим второй месяц в садик, у нас в группе оказывается есть неуправляемый ребёнок, который просто с ноги или кулаками бьет всех детей. Мою дочку он уже ударил в грудь и по голове, я её забирала в слезах на днях. При этом родительский комитет уже писал заявление на него заведующей, их направляли на комиссию, но они ничего не делают. Уже были травмы у других деток, он с головы ударил мальчика и рассек ему лоб, мамочки писали докладную заведующей, но опять же без толку. Она говорит, что ничего сделать не может и родителям абсолютно плевать, диагноз у него не стоит, но и он и его младший брат впадают периодически в агрессию, бьютсч головой о стены, пол, кричат во время тихого часа как звери, избивают детей. Причём побои я сама видела утром, он больше других детей и конечно дерётся больно очень. Вопрос что делать?

Неуправляемый ребёнок в группе.

Мама бесконечно опаздывает за ребенком. Конфликтовать нельзя, хвалить — тоже. Ваши действия? Елена Васильевна, Вы рассуждаете странно. Если у мамы рабочий день до , то раньше 18 мама за ребенком не придет. При чем тут позиция? Мало ли по каким причинам мама задерживается. Мой рабочий день до ,ребенок ходит в другой сад. Его забрать больше некому,что делать.

Как правильно написать докладную записку заведующей детского сада на агрессивного

Раздел: Рабочий вопрос докладная на неадекватного ребёнка в детском саду как обезапасить воспитателю себя. Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я. От кого:. Вы не авторизованы. Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

Что такое докладная на воспитателя детского сада от старшего воспитателя?

Докладная начальнику Управления образования на воспитанника детского сада

Объяснительные записки от воспитателя на поведение ребенка

Образцы и примеры докладной записки. Направлять докладную записку нужно лицу. Наиболее эмоционально уязвимы при поступлении в детский сад дети с сильной привязанностью к матери и малым социальным. Образец докладной записки директору школы о плохом поведении одного.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экс-заведующая детсадом рассказала, за что поставила ребенка на колени

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Объяснительная записка – что это

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

По большому счету, существует всего два вида таких документов:

• Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
• Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

Куда пишут объяснительные записки

Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:

По месту работы

Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).

По месту учебы

В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.

В детский сад

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.

Сроки написания объяснительных записок

В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.

В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.

Юридическое значение объяснительных

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события).

Способ написания объяснительной записки

Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:

1. Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
2. Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.

Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.

Адресат объяснительной

Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения (начальник цеха, управления, отдела, участка и т.д.).

Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду – на имя заведующей.

Содержание объяснительной записки

Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:

• автор обращения – должность, фамилия, имя, отчество. Допускается два варианта: «от менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («от кого») и «менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («чья»);

• основная часть – текст объяснительной записки, который состоит из двух частей:

1. фактическая (изложение обстоятельств происшествия, даты, места, участников).
2. пояснения причин произошедшего.

В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.

• Дата написания записки – нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.

• Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается.

Приложения к объяснительной записке

Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:

• справки (от врача, из ГИБДД, от представителя организации, которую посещал автор объяснительной и т.д.);
• акты (о произошедшей аварии на коммунальных сетях, о ремонте дороги и т.д.);
• сообщения в СМИ о событиях, на которые идет ссылка в объяснительной записке;
• другие документы.

Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях.

Объяснительная по месту работы

Поводов к составлению таких документов может быть несколько.

О невыполнении должностных обязанностей – сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т.п. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям (или бездействию). Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение.

Образец объяснительной записки на работу

2 Об ошибках в работе – имеются в виду неумышленные ошибки в расчетах, в действиях работника и т.п. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.

Образец объяснительной записки на работу об ошибках

о нарушениях трудовой дисциплины – прогулах, опозданиях, отсутствии в рабочее время, нарушении инструкций и предписаний и т.п. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно.

Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу

Образец объяснительной записки о невыходе на работу

Объяснительная по месту учебы

Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:

1 В школу – чаще всего родители объясняют причину отсутствия сына или дочери на занятиях. Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.

Образец объяснительной записки в школу

2 В вуз или среднее специальное учебное заведение – родители или сам студент объясняет причину отсутствия на лекциях, семинарах или экзаменах. Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут.

Образец объяснительной записки в ВУЗ

Объяснительная в детский сад

Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день. Но требуются уважительные причины отсутствия.

Образец объяснительной записки в детский сад

Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника – 75 лет после сдачи в архив.

Часто задаваемые вопросы

• сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
• сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
• дата составления акта об отказе;
• ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
• описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
• указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
• перечень свидетелей, их подписи;
• подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).

После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.

Акт об отказе писать объяснительную записку образец:

Образец акта об отказе писать объяснительную записку

Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника. В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка – документ, имеющий финансовое значение.

В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица. Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц – нужно лишь грамотно описать свои действия.

Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов.

Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю – 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях (объяснительные по месту учебы, в детсад и т.д.) сроки подачи устанавливает адресат.

Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий.

Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.

Читайте также:

  
• Входит ли в стаж работа по договору без трудовой книжки
  
• Как написать служебную записку на повышение квалификации сотрудника образец
  
• Что должен сделать работник организации вези рующий документ если он не согласен с его содержанием
  
• Разрешает ли трудовое законодательство расторжение трудовых договоров при выявлении несоответствия
  
• Как правильно написать резюме швеи