Как написать спонсору о сотрудничестве

Опубликовано: 15.05.2024

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

наименование компании-отправителя,
её адрес и телефон для связи,
должность и ФИО её представителя,
суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

Генеральный спонсор
Обычный спонсор
Информационный партнёр
Операционный спонсор

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

Сделайте комплимент (заслуженный).
Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
Напомните, откуда вы друг друга знаете.
Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

Что входит в спонсорский пакет?
Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
Предоставите ли вы спонсору слово?
Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
Сможет ли он что-то кому-то вручить?
Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
Благодаря вашей поддержке многие люди…
Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
О вашей поддержке будут говорить…
В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

Описание курса стоило бы начать с актуальности. Но я предпочитаю работать без «воды». Если вы на моем сайте, значит перед вами стоит задача привлечения финансирования и нужны рекомендации.

Как написать письмо спонсору

Вероятно, вы уже прочитали несколько статей, но так и не решились писать самостоятельно. Или написали, но не уверенны — всё ли правильно сделали. А может быть даже отправили, и не получили ответа. Я развею ваши сомнения и научу получать ответы.

Вы узнаете не только о том, как написать письмо спонсору. Будем учиться составлять базы наиболее подходящих спонсоров, разрабатывать спонсорские портфели, бюджетировать совместные проекты. И вы должны всегда помнить, что спонсоры – это не только деньги.

5 причин начать работать со спонсорами

Если у вас есть спонсоры — это значит:

Бизнес считает вашу работу эффективной.
Ваши потребители оценят услуги, как лучшие и престижные. Появятся новые получатели и клиенты. Вырастут доходы от предпринимательских и социальных услуг.
К вам проявят внимание СМИ и медиа лица. Повысится узнаваемость бренда (а его нужно строить и развивать).
Повысится статус в глазах общества, бизнеса и власти.
Все это в совокупности приведет к улучшению финансового здоровья организации (проекта, мероприятия).

Для кого

Курс ориентирован на представителей органов власти, средств массовой информации, сотрудников бюджетных и некоммерческих организаций, общественных деятелей, частных лиц, имеющих собственные проекты. Отрасли деятельности слушателей:

социально-ответственная некоммерческая деятельность;
социальное предпринимательство;
культура и искусство;
образование;
здравоохранение;
физкультура и спорт;
экология;
общество.

Перечислены отрасли, на которых построены примеры программы. Вместе с тем, приглашаем всех, кому нужно дополнительное финансирование в следующих формах:

Требование к слушателям

Продвинутые, активные пользователи ПК, интернет-технологий.

Наши курсы не предназначены для лиц, ищущих спонсоров на лечение, погашение кредитов, а также стартовый капитал. Только для тех, кому необходимо дополнительное финансирование, PR, доверие и лояльность потребителей, общества в целом.

1. Составляем профиль потенциального партнера.

2. Собираем базу.

3. Определяем исполнителей.

4. Разрабатываем план работы со спонсорами.

1. Оцениваем собственные ресурсы.

2. Выявляем потребности спонсора.

3. Формируем спонсорский портфель.

4. Оформляем предложение.

2. Экспериментируем со стилем.

3. Определяем форму доставки письма.

4. Оформляем письма.

1. Оцениваем результаты отправки писем.

2. Принимаем меры по установлению прямого контакта.

3. Организовываем переговоры.

4. Заключаем договор о сотрудничестве.

2. Лайфхаки, профессиональные секреты.

Объем: 12 академических часов.

Виды занятий: теория, домашние задания, чек-листы, примеры писем, примеры спонсорских пакетов, консультации.

Формат: онлайн в записи, онлайн в прямом эфире, аудиторные занятия.

Старт курса: январь 2021 года.

Федерация электронного спорта Ростовской области (г. Волгодонск, 2021).
Школа медицины и управления Доктора Фридмана (Москва, 2020 — по наст.вр.).
Любительский футбольный клуб «Зенит» (Москва, 2020).
Государственное автономное учреждение Институт профессионального образования работников социальной сферы Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы (Москва, 2018 — по наст.вр.).
Чемпион России по гонкам на минимотоциклах в классе Open 50 Владимир Болкунов (г. Ульяновск, 2019)
Члены юниорской сборной команды России в альпийских дисциплинах и по сноуборд-кроссу с 2018 года братья-близнецы Арсений и Яков Томины (Московская обл., 2019).
Член спортивной сборной команды РФ по спорту лиц с интеллектуальными нарушениями, пловчиха Яна Зобова (г. Санкт-Петербург, 2018).
Проект адаптации детей с ОВЗ и РАС «Кошки-крошки спешат на помощь» АНО «Центр фелинотерапии "Кэтс планета доверия"» — победитель конкурса Президентских грантов. Автор методики и основатель породы Той-боб (Скиф-той-боб) к.п.н. Е.А. Красниченко (г. Ростов-на-Дону, 2018).
Благотворительный фонд по восстановлению сельских храмов«Белый Ирис» (г. Москва, 2018).
Международный молодежный форум «Будущее евразийской и европейской интеграции: форсайт-2040». Организаторы: Международный Институт Прикладного Системного Анализа (IIASA, Австрия) совместно с Институтом экономических стратегий РАН (Россия) и Фондом поддержки публичной дипломатии форума им. А.М. Горчакова (Россия) (г. Вена, Австрия, 2017).
Вице-Чемпион Кубка России по кольцевым гонкам Глеб Кузнецов, Российская автомобильная федерация (г. Москва, 2017).
Лаборатория индустриальной драмы «Театр труда» (г. Москва, 2017).
Проект «Иван Рудаков. Встреча-концерт в клубе "ДУМА"». Организатор: Продюсерский центр «Студия эксклюзивных проектов RaiDAVS» (г. Москва, 2017).
VIII Международный конкурс юных и молодых исполнителей. Эстрадный вокал «Золотая нота». Фонд поддержки одаренных детей и молодежи Игоря Сандлера (г. Москва, 2014–2016).
Детская музыкальная школа им. В.А. Моцарта (г. Москва, 2016).Хоровая школа мальчиков и юношей «Дубна» (Московская обл., г. Дубна, 2016).
Образцовый детско-юношеский духовой оркестр Rhythm Band (г. Барнаул, 2016).
Приют для кошек «Преданное сердце» (г. Санкт-Петербург, 2016).
Международная школа танцев You Dance (г. Москва, 2016).
Всероссийская федерация регби на колясках (г. Москва, 2016).
Веб-проект первого уполномоченного по правам человека Челябинской области А.М. Севастьянов (Челябинская область, 2016).
Благотворительный фонд поддержки детей, рожденных на раннем сроке «Подари солнечный свет» (г. Москва, 2015).
«Не дадим сгореть земле Байкала!» — авторский краудфандинговый проект (интернет, 2015).
Open Water Chellenge — краудфандинговый проект (автор и руководитель Дмитрий Князев, Россия - Египет, 2015—2016).
Российское агентство развития информационного общества (г. Москва, 2014 - по наст.вр.).
Ежегодный Съезд некоммерческих организаций России. Организатор: Общенациональный союз НКО (г. Москва, 2014 - по наст.вр.).
«Театр на воде» (тренер — чемпионка мира по синхронному плаванию Гана Максимова, г. Москва, 2014).
Театр-школа Сергея Базарова «Образ» (г. Новосибирск, 2013-2014).
Учебный центр «1000 камней» (г. Москва, 2012-2013).
Региональный телеканал «Астрахань 24» (г. Астрахань, 2013).
Веб-проект по сохранению и развитию бурятского языка «Мунгэн Тобшо» (автор Намжилма Бальжинимаева, г. Улан-Удэ, 2013 — по наст.вр.).
Союз добровольцев спелеоспасателей (г. Москва, 2014).
Эстрадный артист Борис Герб (г. Владимир, 2014).
Благотворительный фонд для детей-сирот «Ариэль» (г. Санкт-Петербург, 2014).
Московский Международный фестиваль садов и цветов (г. Москва, 2015).
Дизайнерская коллекция вечерней одежды «Отражение», посвященная творчеству Андрея Тарковского (автор Нина Хабадзе, г. Иваново, 2015).
Фильм о рыбалке «Золотая рыбка» (автор Игорь Шумейко, Беларусь, Россия, 2014).
Художественный фотоальбом «Сочи» (ООО Издательский Дом «Паритет-Медиа» совместно с Администрацией города Сочи и ГК «Олимпстрой», 2013).
Первый международный этно-фестиваль «Путь к себе» (г. Калуга, 2013) и другие.

Софья, в ближайшее время появится форма "Оставить заявку" и Вы сможете записаться. Старт курса перенесен на март в связи с моей занятостью на большом проекте. Благодарю за интерес!

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

Генеральный спонсор
Обычный спонсор
Информационный партнёр
Операционный спонсор

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

И что получал взамен?

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

С чего начинать обращение?

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Как начать? Несколько подсказок:

Сделайте комплимент (заслуженный).
Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
Напомните, откуда вы друг друга знаете.
Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Чётко формулируйте выгоды

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

Что входит в спонсорский пакет?
Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
Предоставите ли вы спонсору слово?
Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
Сможет ли он что-то кому-то вручить?
Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
Конкретная сумма.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
Благодаря вашей поддержке многие люди…
Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
О вашей поддержке будут говорить…
В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

В стране только начался период экономического кризиса из-за резкого падения цен на нефть и всемирной пандемии смертельной коронавирусной инфекции. Из-за неблагоприятной обстановки зафиксировано резкое снижение доходов граждан и организаций. Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам. Как результат снижается спрос на товары, работы и услуги.

Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства (подробности в статье «Антикризисные меры на время карантина по коронавирусу: права и обязанности организаций»), бизнес оказался на грани банкротства. Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью.

К кому обратиться за помощью

Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.

Какие фирмы в приоритете:

В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса.

Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды

Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности.

Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия

Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса.

Крупные производственные компании

Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции.

Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций

Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим.

Средства массовой информации

Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях.

Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:

Территориальная привязка. В приоритете региональное и местное спонсорство. Благотворители охотнее помогают своим землякам, нежели малоизвестным компаниям, расположенных в других субъектах РФ.
Целевая направленность. Просить деньги или материальные активы необходимо на конкретные цели. Размытые, нечеткие формулировки — это первая причина отказа в поддержке.
Выгода. Просьба о спонсорстве должна содержать в себе определенную выгоду. Здесь речь идет не о конкретной материальной выгоде спонсора, а о пользе благого дела. Например, спонсорские деньги требуются на благоустройство территории санатория. Это позволит в будущем привлечь больше иногородних клиентов и улучшить экономическое положение муниципалитета.
Открытость и подотчетность. Обращаясь за спонсорскими деньгами, будьте готовы отчитаться за каждый рубль. В ходатайстве следует четко и детально описать, на что требуются деньги.

Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.

Обязаны ли помочь

Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.

Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.

Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально.

Как правильно составить обращение

Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.

Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:

Изучите информацию о деятельности жертвователя. Необходимо заранее уточнить, чем занимается спонсор, какие цели и направления для него приоритетны. Это потребуется, не только чтобы грамотно обратиться к благотворителю, но и заинтересовать его.
Указывайте точные цифры и цели благотворительной помощи. При необходимости приложите подробную смету работ или закупки товаров, которые необходимы для проекта/бизнеса. Если фирме требуются денежные средства, то следует подробно описать, на что их потратят.
Предусмотрите форму контроля целевого использования. Например, пропишите в письме, что за полученные средства, компания отчитается в установленный срок и по форме. Отчетность — важный момент в благотворительности, поэтому уделите ему особое внимание.
Обозначьте пользу проекта или деятельности. Необходимо убедить спонсора, что его вложения не пустая трата денег, а помощь в реализации важных и нужных проектов.
Укажите реквизиты и контакты для связи. Если просите денежную помощь, то укажите в письме платежные реквизиты, на которые благотворитель зачислит деньги. Информацию о контактах впишите подробно, обязательно укажите номер телефона и адрес электронной почты лица, который занимается реализацией проекта.

лично в руки представителю благотворителя;
почтовым отправлением;
по факсу;
электронным письмом.

Пример ходатайства о получении спонсорской помощи

Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:

От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный»

Депутату Законодательного собрания

Уважаемый Петр Петрович!

Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:

доставка медикаментов и лекарственных препаратов пенсионера и инвалидам;
организация транспортировки инвалидов;
уход и социальная помощь пенсионерам и инвалидам (уборка в жилых помещениях, помощь в приготовлении пиши, бытовые услуги);
обеспечение бесплатного горячего питания лицам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и бездомным;
содействие в получении льготных лекарств, приспособлений, протезов и медицинских инструментов;
доставка продуктов питания пенсионерам и гражданам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
доставка средств дезинфекции, товаров первой необходимости лицам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
иные виды соцпомощи гражданам, оказавшихся в сложной жизненной ситуации.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели:

Читайте также:

Как написать спонсору о сотрудничестве

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На чьё имя писать

Общие правила написания предложения

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Что в письме должно быть обязательно

Правила оформления письма о сотрудничестве

С чего начинать охоту на спонсора?

Спонсоры бывают разные…

Просчитайте спонсора заранее

С чего начинать обращение?

Представьте событие

Чётко формулируйте выгоды

Чем закончить?

Как написать письмо спонсору

5 причин начать работать со спонсорами

Для кого

Требование к слушателям

Комментарии

С чего начинать охоту на спонсора?

Спонсоры бывают разные…

Просчитайте спонсора заранее

С чего начинать обращение?

Представьте событие

Чётко формулируйте выгоды

Чем закончить?

К кому обратиться за помощью

Обязаны ли помочь

Как правильно составить обращение

Пример ходатайства о получении спонсорской помощи