Как написать в резюме что меняла фамилию

Опубликовано: 13.05.2024

Фамилия и имя – это важные сведения для каждого человека. Они присваиваются ребенку родителями сразу после рождения. Но нередко уже у взрослого гражданина возникает необходимость изменить некоторые личные данные. Причины смены фамилии являются многочисленными, причем не всегда они связаны с замужеством женщины. Нередко такая необходимость возникает даже у мужчины, так как фамилия является неблагозвучной. Процедура считается достаточно простой, но к ее последствиям относится то, что придется в будущем производить замену многочисленных документов.

Основные сведения

Все права и обязанности гражданина могут осуществляться только под определенными именем и фамилии. По закону не разрешается заключать разные сделки, пользуясь чужими личными сведениями. Поэтому если человек желает пользоваться другими данными, то ему надо в официальном порядке изменить фамилию или имя. К особенностям этого процесса относится:

причина смена фамилии может быть любой, но при этом важно грамотно осуществить данный процесс;
не требуется для этого обращаться в паспортный стол, так как процедура осуществляется исключительно в отделении ЗАГСа, располагающегося по месту жительства заявителя;
как только будет изменена фамилия, что будет подтверждаться официальным свидетельством, то уже потом надо обращаться в паспортный стол и другие организации, что позволит внести нужные корректировки в многочисленные личные документы.

Взрослые люди могут заниматься процедурой самостоятельно. Нередко требуется изменить фамилию ребенку, если он усыновляется другими людьми или желает взять фамилию приемного отца. Если несовершеннолетнему еще нет 14 лет, то за него процесс выполняется родителями. Если он старше 14 лет, то может самостоятельно обратиться в ЗАГС, но у него с собой должно иметься разрешение от официальных представителей.

Законодательное регулирование

Основные сведения о том, как осуществляется смена фамилии, содержатся в приказе Минюста № 142.

Дополнительно регламентируется этот процесс положениями ст. 59 СК. Здесь указывается, какие причины смены фамилии могут использоваться, а также как реализуется процедура для несовершеннолетних.

Ограничения по возрасту

Важные причины смены фамилии по собственному желанию могут появиться у каждого человека в любом возрасте. Даже дети нередко нуждаются в этом процессе, если обладают не слишком привлекательной и благозвучной фамилией. Но при этом важно учитывать возрастные ограничения:

если самостоятельно человек желает изменить личные данные, то процесс разрешается исключительно с 14 лет, причем дополнительно у подростка должно иметься согласие от родителей, составленное в письменном виде;
если ребенок на основании эмансипации был признан полностью дееспособным, то он даже до достижения 18 лет может заниматься процессом без разрешения официальных представителей;
если родители сами желают изменить фамилию малыша, которому еще нет 14 лет, то предварительно им придется прийти в органы опеки, чтобы получить согласие на этот процесс.

Совершеннолетние граждане могут принимать решение о том, чтобы изменить личные данные. Поэтому независимо от причины смены фамилии не потребуется получать заранее разрешение от каких-либо частных лиц или организаций.

Когда изменяются личные данные?

Существует множество причин смены фамилии по собственному желанию. Они могут не быть вескими, но при составлении анкеты в ЗАГСе желательно в конкретном пункте прописать основание для совершения процесса.

Основания имеются как у женщин, так и у мужчин.

Вступление в брак

Наиболее популярной причиной смены фамилии у женщин считается официальное вступление в брак. Многие девушки решают взять фамилию мужа, о чем требуется сообщить работникам ЗАГСа при составлении заявления на регистрацию брака.

Смена данных осуществляется работниками учреждения после росписи. Далее в течение месяца женщина должна заняться заменой других документов, где указывается ее фамилия. Нередко даже мужчины желают взять после регистрации брака фамилию женщины. Обычно это связано с тем, что их Ф. И. О. являются неблагозвучными.

Смена фамилии по причине вступления в брак считается распространенной процедурой.

Усыновление ребенка или оспаривание отцовства

Приемные родители обычно желают, чтобы у них с детьми имелась одна фамилия. В этом случае учитываются нюансы:

при обращении в ЗАГС требуется передать работникам организации судебное решение, на основании которого было зарегистрировано усыновление;
если ребенку больше 10 лет, то он должен быть согласен на внесение изменений;
если подростку больше 14 лет, то он может самостоятельно заняться корректировкой личных данных, для чего заранее оформляется согласие от приемных родителей.

Указывается конкретная причина смены фамилии в заявлении, причем бланк этого документа можно получить непосредственно у работников ЗАГСа.

Также частыми являются ситуации, когда мужчина оспаривает свое отцовство. Для этого делается тест ДНК, а также проводится судебное заседание, на котором судья признает, что малыш не является ребенком конкретного мужчины. В этом случае причиной смены фамилии ребенка будет являться судебное решение. Мать обычно самостоятельно обращается в ЗАГС для внесения корректировок, поэтому ребенку присваивается ее девичья фамилия.

Религиозные причины

Браки между людьми, принадлежащими к разной национальности и религии, являются достаточно распространенными. Их дети вынуждены жить в сложных условиях, так как сочетается сразу два образа жизни. Частой причиной смены фамилии у мужчин являются религиозные основания.

В этом случае гражданин может решить, что для выбранной религии его фамилия не подходит, поэтому он может взять фамилию матери или вовсе самостоятельно придумать ее.

Другие основания

Существует множество причин смены имени или фамилии, но наиболее часто такое решение принимается гражданами при наличии следующих оснований:

желание вернуть добрачную фамилию;
ребенок хочет носить фамилию, принадлежащую отчиму, а не родному отцу;
подростки часто желают взять данные матери, если отец никаким образом не принимает участия в их жизни;
выбирается фамилия, соответствующая национальности гражданина;
имеющаяся фамилия является труднопроизносимой или неприятной.

Для внесения корректировок можно не придумывать какие-либо веские основания, так как причина не является важной. У каждого человека имеется право вносить корректировки в личные данные, поэтому причина смены фамилии в паспорте и других документах может быть любой.

Куда обращаться?

Для внесения изменений в личные данные требуется обращаться исключительно в ЗАГС, располагающийся по месту проживания гражданина. Некоторые люди ошибочно приходят сразу в паспортный стол, но посещать эту организацию надо только при замене паспорта.

Чтобы не тратить много времени на ожидание своей очереди, рекомендуется заранее записаться на прием. Заявку можно подавать дополнительно через Госуслуги. Для этого требуется заранее зарегистрироваться на портале. В личном кабинете выбираются нужные услуги, после чего прикладываются сканы документов и в электронном виде заполняется заявление. После получения подтверждения внесения изменений можно отправляться с распечатанным документом в другие учреждения для корректировки данных в личных бумагах.

Можно ли обращаться в МФЦ?

Допускается для подачи заявления обращаться в МФЦ, но данная организация выступает только посредником, поэтому для получения свидетельства, подтверждающего внесение изменений в личные данные человека, придется все равно приходить в отделение ЗАГСа.

При обращении в МФЦ дополнительно увеличивается время, которое тратится на осуществление процесса. Это обусловлено увеличением количества организаций, работа которых направлена на изменение личных сведений гражданина.

Процедура смена фамилии

Независимо от причины смены имени или фамилии для совершения данного процесса выполняются одинаковые действия. Поэтому процедура заключается в следующих этапах:

первоначально принимается гражданином решение о необходимости смены личных данных;
далее надо обратиться в отделение ЗАГСа по месту регистрации;
в данном учреждении составляется заявление, где указывается, какая именно новая фамилия будет присвоена заявителю;
к заявлению прикладываются другие документы;
принимается пакет документации работником ЗАГСа;
вносятся специалистами учреждения нужные данные в регистрационный журнал;
заявителю выдается через несколько дней свидетельство, подтверждающее изменение личных данных.

Сложностей с заполнением анкеты не возникает, хотя можно изучить примеры причин смены фамилии в анкетах, которые предоставляются работниками ЗАГСа для изучения. Специалисты учреждения не могут отказать в принятии документации, если в заявлении отсутствует основание для проведения процесса.

Какие нужны документы?

В зависимости от причины смены фамилии по желанию гражданина определяются документы, которые требуются прикладывать к заявлению, передающемуся в ЗАГС. Наиболее часто для реализации процесса требуется документация:

фотографии гражданина;
паспорт заявителя или свидетельство о рождении, если процедура проводится для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет;
если меняется фамилия после регистрации брака, то прикладывается копия свидетельства о его заключении;
если процедура реализуется после развода, то подготавливается копия соответствующего свидетельства;
если родители решают присвоить приемным детям свою фамилию, то у них должно иметься свидетельство об усыновлении или установлении отцовства.

Обычно работники ЗАГСа не требуют дополнительную документацию, даже если в заявлении указывается другая причина. Если же отказываются специалисты произвести процедуру за счет того, что в графе «основания» отсутствуют сведения, то это позволяет обратиться заявителю в суд для оспаривания такого решения.

Правила составления заявления

Процесс смены Ф. И. О. выполняется только на основании заявления и другой документации, переданной работникам ЗАГСа. Наиболее часто возникают сложности с правильным составлением заявления. При его формировании учитываются следующие нюансы:

причина смены фамилии в заявлении может не прописываться, хотя обычно работники ЗАГСа требуют заполнения всех граф;
выдается работниками учреждения бланк по форме № 15;
непременно в документе указывается Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, имеющееся гражданство, место проживания и семейное положение;
приводятся данные обо всех детях гражданина;
указывается, какая новая фамилия должна присваивается человеку;
перечисляются все документы, прикладываемые к заявлению;
в конце ставится дата составления.

Документ подписывается заявителем, после чего передается работникам ЗАГСа совместно с другими бумагами. Многие граждане задумываются о том, как написать причину смены фамилии. Целесообразно для этого указывать действительные основания для этого процесса. Законом допускается, чтобы графа с причиной оставалась пустой, поэтому ее можно просто пропустить.

Как быстро проходит процесс?

В законодательстве точно устанавливается, как долго специалисты ЗАГСа могут рассматривать ходатайства, полученные от граждан. Максимально процедура реализуется в течение одного месяца. По окончании данного периода заявителю выдается свидетельство, подтверждающее смену его фамилии.

Допускается, чтобы служащие государственного учреждения продлили этот срок при наличии веских оснований до двух месяцев. Если принимается такое решение, то работники ЗАГСа обязаны выдать заявителю письменное объяснение, где указывается основание для задержки. Такой документ может быть обжалован заявителем в суде, если основания для увеличения срока являются несущественными и неподтвержденными.

Стоимость процесса

Независимо от того, какая причина смены фамилии указывается в заявлении, не требуется уплачивать за эту процедуру деньги в виде госпошлины.

Поэтому услуга оказывается совершенно бесплатно взрослым гражданам или детям. Дополнительные затраты придется понести только при замене других документов, в которых имеются личные данные человека. Стоимость такой замены регламентируется положениями законодательства.

Какие другие документы придется заменить?

Так как фамилия является важной информацией о человеке, то она имеется в многочисленных документах. Поэтому после того как она будет изменена, требуется заняться заменой многих бумаг, имеющихся у гражданина. К ним относится:

Паспорт. Он должен заменяться в первую очередь. Процедура выполняется в течение месяца после получения свидетельства из ЗАГСа, так как иначе придется уплачивать штраф. Для этого надо обращаться в отделение ФМС по месту регистрации гражданина. С собой требуется иметь правильно составленное заявление, свидетельство об изменении личных данных и квитанция об оплате пошлины, равной 300 руб.
ИНН. Он требуется каждому официально работающему гражданину, так как по нему перечисляются налоги в бюджет в виде НДФЛ. Для замены документа требуется обратиться в ФНС по месту жительства гражданина. Составляется грамотно заявление, к которому прикладывается свидетельство из ЗАГСа и новый паспорт.
Медицинский полис. Его обязательно надо заменять, причем если процедура выполняется официально трудоустроенным человеком, то он может обратиться к работодателю для реализации процесса. Если же человек не работает, то обращаться надо в страховую компанию, выдавшую прошлый полис. Составляется грамотно заявление на бланке, полученном от работников этой организации. К нему прикладывается свидетельство о смене данных и копия нового паспорта.
Пенсионное свидетельство. Ламинированная карточка непременно заменяется, так как все корректировки в личных данных человека должны отражаться на его лицевом счете в системе пенсионного страхования. Замена СНИЛСа может выполняться по месту работы гражданина, для чего надо обращаться с заявлением в отдел кадров. Если человек не работает официально, то ему придется самостоятельно посещать отделение ПФ для подачи заявления и других документов.
Трудовая книжка. Она считается значимым документом для любого человека, предпочитающего работать официально. Ее не обязательно заменять, но при этом работником отдела кадров должна ставиться отметка о том, что были изменены личные данные владельца. Для этого гражданину надо подать заявление в кадровую службу компании.
Водительские права. Документ заменяется сразу после получения нового паспорта, так как без внесенных изменений удостоверение будет являться недействительным с момента изменения фамилии гражданином.
Загранпаспорт. В законодательных актах отсутствуют сведения о том, как быстро требуется заменить этот документ, поэтому многие люди пользуются им до окончания срока действия, а при оформлении нового паспорта уже указывается новая фамилия. Но при наличии разных данных в российском паспорте и загранпаспорте не получится получить визу для посещения иностранных государств.
Дипломы или аттестаты. Их требуется заменять, для чего придется обращаться в организации, где они были выданы. С собой у заявителя должно иметься свидетельство из ЗАГСа.
Кредитки, дебетовые карточки или сберегательные книжки. Их надо заменить сразу после получения нового паспорта. Операции выполняются непосредственно в отделениях банках, где открыты карты и счета. Для этого надо составлять заявления и приносить копии нового паспорта.

Нередко при смене фамилии возникает необходимость заменять военный билет или вовсе разные контракты, составленные для покупки ценных бумаг или для сотрудничества с контрагентами, если гражданин является ИП или владельцем компании. Чтобы избежать разных неприятных и отрицательных последствий, рекомендуется заменять документы в течение месяца после получения свидетельства из ЗАГСа.

Основания для отказа

При составлении заявления в ЗАГС могут указываться разные причины смены фамилии. Причины отказа представлены в нескольких видах:

выявляются недостоверные сведения в заявлении;
выбирается человеком непристойная или чрезмерно длинная новая фамилия;
отсутствуют нужные документы, подтверждающие вступление в брак или другие основания для изменения данных;
не получено разрешение от органов опеки на изменение фамилии несовершеннолетнего.

Если же отсутствуют обоснованные причины для отказа, то его можно оспорить, для чего заявителю придется обращаться в суд с исковым заявлением. Если судья принимает сторону истца, то принудительным образом производится смена фамилии работниками ЗАГСа.

Заключение

Каждый человек может принять решение о смене своей фамилии по разным основаниям. Процесс считается простым и быстрым, для чего надо обращаться только в отделение ЗАГСа.

Отказ может быть обусловлен только важными и значимыми причинами. После получения свидетельства от работников ЗАГСа гражданину требуется заняться заменой многочисленных документов, где указана его старая фамилия.

2) Фамилию Петрова изменила на Соколову 1980 году в связи с регистрацией брака. Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1982 году в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1982 году в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 31 декабря 1960 года в селе Малиновка Ключевского района Воронежской области

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

1) Гражданка Российской Федерации;

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому

1) Высшее: в 1981 году закончила Челябинский политехнический институт, диплом серии АВ № 109486; 2) Высшее: в 2001 году закончила Челябинский государственный университет, диплом серии ВН № 106829 1) приборостроение; 2) юриспруденция 1) инженер; 2) юрист

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

1) Послевузовского образования не имею;

2) Окончила аспирантуру в 2004 году в Челябинском государственном университете 1) Ученой степени, ученого звания не имею;

2) Имею ученую степень кандидата юридических наук, ученое звание доцент

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

1) Владею английским языком: читаю и могу объясняться. Языками народов Российской Федерации не владею

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены) 1) Имею классный чин государственного служащего федеральной государственной службы: «Советник налоговой службы Российской Федерации» III ранга, присвоенный приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 01.09.2002 № БГ-3- 15/89; 2) Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею

9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации) Не судима

10. Допуск к государственнойтайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

1) Допуска к государственной тайне не имею;

2) Имела допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно- исследовательском институте приборостроения формы ____ с 01.09. 1982 года

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. Месяц и год Должность с указанием организации Адрес организации (в т.ч. за границей) поступ- ления ухода 01.09.1976 01.08.1981 Студентка Челябинского политехнического института г. Челябинск, ул. Пушкина, 22 01.09.1981 15.07.1992 Инженер научно-исследовательского комплекса научно-исследовательского Челябинская область, г. Энск, ул. Ленина, 1 института приборостроения 18.07.1992 По н/время Инженер-конструктор станкостро- ительного завода г. Челябинск г. Челябинск, ул. Ленина, 25

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия: Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею.

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество. 3 Степень родства Фамилия, имя, отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) Отец Петров Петр Николаевич 10.10.1940, с. Малиновка Ключевского района Умер в 1999 году с. Малиновка похоронен в Ключевского Воронежской области района Воронежской области Мать Петрова (Яковлева) 01.01.1940, с. Малиновка Ключевского района Пенсионерка г. Воронеж, ул. Ленина, д.30, кв. Нина Ивановна Воронежской области 57 Сестра Симонова (Петрова) 20.06.1968, с. Малиновка Ключевского района Учитель начальных классов средней г. Воронеж, ул. Ленина, д.30, кв. Анна Петровна Воронежской области школы № 1 57 Сын Иванов Николай Игоревич 21.08.1986, с. __________ _______________ района Студент Челябинско- гогосударственного г. Челябинск, ул. _________ Челябинской области университета д. 15, общежитие Муж Иванов Игорь Сергеевич 03.04.1960, г. Челябинск Предприниматель Челябинская обл. ________ район с. __________ ул. _________ д. 1, кв. 16 Бывший муж Соколов Иван Андреевич 01.01.1955, г. Воронеж Брак расторгнут в Сведений о бывшем 1982 году. муже не имею. Связи с ним не поддерживаю.

14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: Близких родственников, постоянно поживающих за границей не имею. ___.

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью): В 1978 году по туристической путевке была в Италии.

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

2)военнообязанная, медицинская сестра

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) Челябинская обл. _________ район, с. ____________ ул. ____________ , д. 1, кв. 16 Фактически проживаю по тому же адресу. Домашний телефон 3-33-33, рабочий 3-55-55, мобильный телефон 8-963-333-33-33 4

18. Паспорт или документ, его заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан) 7402 544206 ОВД __________________района Челябинской области (код подразделения 042- 076) выдан 10.01.2004

19. Наличие заграничного паспорта: не имею (серия, номер, кем и когда выдан)

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется) 023-333-333-33

21. ИНН (если имеется) 743333333333

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) Дополнительных сведений не имею

Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна). “ ” 20 г.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учете оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. “ ” 20 г. (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Анкета кандидата,
участвующего в конкурсе на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы (для должностных
лиц таможенных органов)
--------------------------------

1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________
2. Дата рождения _________________________________________________
3. Образование, название учебного заведения, специальность, год
окончания ________________________________________________________
4. Стаж службы в ТО __, стаж работы в Вашей нынешней должности ___
5. Приведите общий круг Ваших обязанностей в замещаемой
должности ________________________________________________________
6. В каком виде деятельности Вы считаете себя достаточно
квалифицированным специалистом ___________________________________
7. Что Вы можете отнести к достижениям в Вашей профессиональной
деятельности? ____________________________________________________
8. Если ли у Вас опыт управленческой работы? _____________________
__________________________________________________________________
9. Дополнительные сведения о себе, которые Вы считаете
необходимым сообщить _____________________________________________
__________________________________________________________________
10. Хотели бы Вы повысить свою квалификацию или обучиться
другой специальности в таможенном деле (если да, то какой)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
11. Перечислите Ваши обязанности в планируемой должности _________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Главным для Вас при принятии решения об участии в конкурсе
было
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
"__" ________ 200_ года Подпись ___________________

Приказ по личному составу.

Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.

В большинстве случаев подготовка проекта приказа по личному составу заключается в заполнении унифицированной формы:

1. Принять на работу в Н-скую таможню и назначить с "__" ______ 2002 года на государственную должность федеральной государственной службы на внеконкурсной основе и без испытательного срока:

- Иванова И.И. - старшим таможенным инспектором отделения подготовки кадров отдела кадров Н-ской таможни;

2. Установить Иванову И.И.:

должностной оклад в размере________ руб.;

надбавку за выслугу лет в размере __________%.

Установить Иванову И.И. стаж федеральной государственной службы государственного служащего ___лет ______месяцев ____дней,

Основание: заявление Иванова И.И., трудовой договор N ___ от_________., ……….

Начальник Н-ской таможни генерал-майор таможенной службы И.В.Павлов
С приказом ознакомлен (ы)_____________	"__"_________200_ г.
(подпись работника)

Приказ вступает в силу с момента подписания, регистрируется в этот же день и объявляется работнику под роспись.

Трудовая книжка. Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности работника. По ней исчисляют его общий, специальный и непрерывный стаж.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов в соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской Федерации (РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23 января 2002 года N 60-р «О ведении трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Российской Федерации»

Заполнение трудовой книжки впервые производится сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии сотрудника (стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу. Кадровый сотрудник, ответственный за трудовые книжки, заполняет ее в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

В трудовую книжку вносят:

- сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Личные дела. Совокупность документов, содержащих сведения о работнике представляет собой личное дело (досье). Чаще всего оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.

В состав Личного дела входит:

1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

2. Анкета или личный листок по учету кадров.
3. Автобиография или резюме

4. Копии документов об образовании.

5. Копии документов об утверждении в должности.

6. Характеристики или рекомендательные письма.

7. Трудовой контракт (договор).

8. Дополнение к личному листу по учету кадров. Это документ, предназначенный для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни сотрудника, произошедших после заполнения им личного листа по учету кадров (или анкеты).

9. Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику (списки изобретений, научных трудов и пр.)
Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и хранится 75 лет - "В".

Тема 3. Документооборот

1. Основные правила организации документооборота

2. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа

3. Формирование и хранение дел

4. Подготовка дел к передаче в архив

1. Основные правила организации документооборота
Слайд 36. Документооборот - движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

В технологической цепочке обработки и движения документов выделяются этапы:

прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;
предварительное рассмотрение и распределение документов;
регистрация документов;
контроль исполнения;
информационно-справочная работа;
отправка или направление в дело.

Документопоток – это совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

В каждой организации можно выделить следующие потоки документов:

· поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

· потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

· поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Что угодно можете указать. "не нравятся старые", например.

Вам не могут отказать в смене.

Чтобы Вы не указали - поменяют. Так что зря вы так заморозились.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.04.2020) "Об актах гражданского состояния"

Статья 58. Перемена имени

1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
3. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.
4. Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

(п. 4 в ред. Федерального закона от 29.04.2002 N 44-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)
5. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.

Роман! Согласно ст.59 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" Вы должны указать просто причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества. Отказать Вам по этой причине, что должностное лицо посчитало причину недостаточной, не могут. Важно просто формально указать любую причину. Нет оснований Вам отказывать.

Статья 58. Перемена имени

1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

3. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

4. Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

5. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.

Статья 59. Заявление о перемене имени

Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя.

В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;

фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

реквизиты записей актов гражданского состояния (наименования органов записи актов гражданского состояния или многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация актов гражданского состояния, даты составления и номера), составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;

фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;

причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.

Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:

свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;

свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

Статья 60. Порядок государственной регистрации перемены имени

1. Государственная регистрация перемены имени производится на основании заявления о перемене имени.

2. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

3. При получении заявления о перемене имени орган записи актов гражданского состояния запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов записи актов гражданского состояния по месту их хранения.

4. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный пунктом 2 настоящей статьи, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

5. В случае, если лицу, желающему переменить имя, отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату.

6. Утратил силу с 1 октября 2018 г.

Каждый гражданин РФ имеет личные данные – фамилию, имя и отчество. Они даются родителями при рождении ребенка. Обычно человек использует данные на протяжении всей жизни, однако в ряде случаев может потребоваться их замена.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перечень обстоятельств, которые могут быть использованы в качестве уважительного аргумента для корректировки фамилии, строго определены законом.

Изменить сведения, назвав другие причины, не получится. Если человек планирует в дальнейшем осуществить смену фамилии, он должен заранее ознакомиться с основаниями, которые позволяют выполнить действие.

Кто имеет право?

Согласно нормам действующего законодательства, выполнить смену фамилии могут граждане РФ, которые достигли 14 лет и имеют уважительные основания для осуществления действия.

Если хоть одно из требований не соблюдается, государственные органы откажутся осуществлять действие.

Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, осуществить смену его фамилии могут родители.

Законодательство

Уважительные причины смены фамилии зафиксированы в действующем законодательстве.

Чтобы ознакомиться с ними и узнать, как проходит процедура корректировки личных данных, необходимо ознакомиться с положениями ФЗ № 143.

Документ регулирует особенности выполнения действий, выполняемых для перемены фамилии.

Причины смены фамилии

Уважительных причин, на основании которых может быть выполнена смена фамилии, несколько. Чтобы узнать особенности каждой из них, нужно изучить актуальную информацию по теме.

По собственному желанию

Согласно правилам, закрепленным в действующем законодательстве, человек может осуществить смену фамилии по собственному желанию.

Однако государственные органы потребуют объяснить, из-за чего человек хочет выполнить подобное действие.

Выполнить замену личных данных удастся, если:

фамилия трудно произносится;
фамилия неблагозвучно звучит;
человек хочет привести фамилию в соответствие со своими религиозными убеждениями.

Следует помнить, что причины для смены фамилии, при изменении данных по собственному желанию, в обязательном порядке будут оценивать сотрудники государственных органов.

Если они сочтут основания осуществления действия неуважительными, в корректировке сведений будет отказано.

Замужество

Замужество – одно из наиболее частых причин, приводящих к необходимости замены фамилии. Осуществить корректировку личных данных в этом случае просто.

Человеку потребуется:

Подготовить пакет документации, приложив к нему свидетельство о заключении брака.
Составить заявление.
Передать документацию на рассмотрение.
Дождаться решения.

Сотрудники государственных органов в этой ситуации производят замену данных сразу.

Развод

Случай практически аналогичен предыдущему. Совпадает и порядок действий.

Однако вместо свидетельства о заключении брака к пакету бумаг придется приложить документ, подтверждающий факт официального расторжения отношений с супругом.

Ребенку

В 2020 году сменить фамилию несовершеннолетнему ребенку довольно сложно. Для проведения манипуляции должны присутствовать веские причины.

Органы опеки согласятся дать согласие на проведение действия, если:

ребенок живет только с 1 родителем и хочет принять его фамилию;
фамилия ребенка неблагозвучна;
новый муж матери усыновил ребенка;
возникли сложности из-за несовпадения фамилии ребенка с личными данными родителя, с которым он проживает.

В остальных ситуациях государственный орган ответит отказом на просьбу о смене фамилии ребенку.

Смена фамилии при разводе на девичью осуществляется по желанию женщины.

Какова процедура смены фамилии ребенку с согласия отца? Смотрите тут.

Для мужчин

Спектр причин, на основании которых государство согласится скорректировать личные данные мужчины, не сильно отличается от аналогичного перечня для женщин.

Государственные органы согласятся осуществить смену фамилии, если:

мужчина хочет взять фамилию жены;
у мужчины уголовное прошлое, от которого тот хочет избавиться;
действующая фамилия звучит неблагозвучно.

Если причина, из-за которой человек хочет изменить личные данные, не попала в вышеуказанный спектр, обратиться в государственный орган с просьбой о смене фамилии все равно можно.

Однако вероятность отказа в этой ситуации возрастет.

Куда обращаться?

Смена фамилии осуществляется в ЗАГСе. Именно туда потребуется передать подготовленный пакет документации, приложив к нему заявление.

Порядок действий

Манипуляции, которые необходимо произвести для изменения фамилии, не отличаются сложностью.

Человеку, решившему скорректировать личные данные, предстоит:

Подготовить пакет документации.
Написать заявление, указав причину, из-за которой выполняется смена фамилии.
Передать бумаги в государственный орган.
Дождаться, пока решение о возможности изменения данных будет принято.
Получить документ, подтверждающий смену фамилии.

Процедура корректировки данных отличается продолжительностью. Человек, нуждающийся в замене сведений, должен подготовиться к ожиданию.

Необходимые документы

Чтобы выполнить смену фамилии, придется подготовить пакет документации.

Для выполнения манипуляции потребуется предоставить:

паспорт;
свидетельство о рождении;
заявление с просьбой о смене фамилии;
свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они имеются;
свидетельство о заключении брака или его расторжении.

Человек может дополнить пакет и другой документацией, подтверждающей наличие причин для смены фамилии.

Образец заявления о перемене фамилии тут,

образец заполнения о перемене фамилии тут.

Госпошлина

Согласно установленным правилам, за смену фамилии взимается госпошлина. Ее размер составляет 1 000 рублей.

Денежные средства взимаются вне зависимости от того, кто именно хочет осуществить смену фамилии.

Денежные средства придется внести и во время переоформления паспорта, которое придется в обязательном порядке выполнить при изменении личных данных. Размер госпошлины составит 300 рублей.

Сроки

Ходатайство, направляемое в ЗАГС, рассматривается в течение 1 месяца. В этот срок сотрудники государственного органа обязаны дать ответ о возможности изменения личных данных.

Если ответ положительный, человек должен будет незамедлительно заменить паспорт. На проведение манипуляции выделяется 30 дней.

Какие документы потребуется заменить?

Изменение личных данных приводит к тому, что большинство документов, в которых фигурируют сведения, становятся недействительными и требуют замены.

Эксперты советуют не затягивать с переоформлением и приступать к нему сразу, после смены фамилии.

Согласно установленным правилам, внести изменения придется в:

паспорт гражданина РФ; ; ; ;
ИНН;
медицинский полис;
военный билет.

Как сменить фамилию в трудовой книжке? Информация здесь.

Сколько стоит замена прав при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Документы, не входящие в перечень, замены не требуют. Однако некоторые из них могут нуждаться в корректировке.

Так, потребуется изменить сведения в трудовой книжке, а договор на взаимодействие с работодателем потребуется дополнить дополнительным соглашением. В ином случае бумаги будут считаться недействительными.

Вносить изменения в документы на недвижимость не требуется. Для совершения операций с ними достаточно приложить свидетельство из ЗАГСа, подтверждающее смену фамилии.

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

старая фамилия перечеркивается одной чертой;
рядом вносится новая;
на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

Читайте также: