Как написать заявление на прием на работу с испытательным сроком
Опубликовано: 17.09.2024
Несмотря на то, что испытательный период для новичков не является обязательной составляющей при заключении трудового договора, многие работодатели стремятся принять новых сотрудников именно на таких условиях. Поэтому особую актуальность приобретает образец заявления на испытательный срок и все, что с ним связано.
Закон умалчивает
Предварительно оценить профессиональные качества соискателя руководству дает возможность заявление на прием с испытательным сроком. А для самого работника подобный механизм помогает определиться в дальнейшей необходимости продолжения трудовой деятельности непосредственно на новом месте. Также см. «Увольнение на испытательном сроке».
Однако нормы Трудового кодекса РФ не содержат прямых указаний о предъявлении подобных заявлений в обязательном порядке. Ведь, договоренность об испытании должна быть обоюдной. Именно поэтому установленный законодательно образец заявления о принятии с испытательным сроком отсутствует.
Что из себя представляет
Положения ст. 70 ТК РФ допускают возможность установления испытательного периода вновь принятому сотруднику перед началом трудовой деятельности. В то же время, принятие данного условия должно происходить при взаимном согласии. Поэтому подача заявления на прием с испытательным сроком – это добрая воля того, кто ищет работу.
Введение испытательного периода лишь с подачи работодателя и без ведома на то соискателя недопустимо!
Еще одним условие наличия периода испытания – его включение в положения трудового договора. В противном случае соглашение не имеет законной силы.
Прежде, чем установить испытательный срок сотруднику, работодатель должен учесть следующие факторы.
-
Не во всех случаях допускается возможность использования испытательного срока.
Подобное условие не оговаривают для лиц, приступивших к работе в результате проведенных выборов, конкурсов, приглашенных переводом от других работодателей. Испытание также не применяют к женщинам с малолетними детьми до 1,5 лет, беременным, несовершеннолетним, а также к лицам, чей срок трудового контракта не превышает двух месяцев. Эти позиции упомянуты в ст. 70 ТК РФ, причем перечень исчерпывающим не является. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».
При заключении контрактов на срок до полугода длительность периода испытания составляет – максимум две недели.
Не устанавливают срок испытания и при иных обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ. Это относится, например, к гражданам, проходящим альтернативную гражданскую службу, и к прочим категориям.
Помните, что минимальная продолжительность любого испытания законом не определена. Между тем, она ограничена пределами максимальных значений. Структура [образца заявления на испытательный срок] должна это учитывать.
Принятие на работу
Если при приеме на работу нового сотрудника было принято решение о необходимости испытательного срока, то это условие должно быть в обязательном порядке прописано в трудовом договоре. Если работник приступил к выполнению обязанностей без предварительного заключения контракта, испытательный период допустим только при наличии отдельного соглашения между сторонами. И заявление на прием с испытательным сроком таковым не является.
Приказ о взятии на работу с оговоренным испытательным периодом издают четко на основании положений действующего трудового договора. Это значит, что при иных обстоятельствах возможность установить испытательный срок другим приказом отсутствует.
Действие указанного периода может быть прервано:
- во время болезни работника;
- при фактическом отсутствии на месте работы (например, отдых за свой счет).
Учтите: сдвиг срока испытания по иным причинам или его повторное применение недопустимо. Также см. «Можно ли продлять испытательный срок».
Время проверки
В ходе испытательного периода на новичка распространяются все нормы трудового законодательства, а также принятых в фирме актов по труду. Сотрудник также вправе претендовать на оплату труда, больничных листов, выплату премий, компенсаций. Период испытания учитывают при определении общего стажа.
В то же время, в течение этого срока работник обязан соблюдать внутренний распорядок в организации, трудовую дисциплину и исполнять свои обязанности в полном объеме. В случае нарушения к испытуемым также могут быть применены меры административного воздействия, вплоть до увольнения. Всё это нужно иметь в виду до того, как написать заявление на испытательный срок.
В случае, если новичок не осилил во время испытательного периода свои обязанности, руководство вправе уволить его, известив за трое суток до окончания оговоренного периода. Выходное пособие при этом не выплачивают. Кроме того, работник вправе уйти по своей инициативе, предупредив нанимателя письменно за три дня. Также см. «Увольнение на испытательном сроке».
Если по завершении испытательного периода ни одна из сторон не изъявила желания разорвать трудовой договор, то его действие продолжается уже на общих основах. Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».
Образец заявления на работу с испытательным сроком
Трудовыми нормами не предусмотрена необходимость указания наличия срока испытания в иных документах, кроме трудового договора и приказа о приеме. Однако при взятии на работу соискатель сам вправе намекнуть на это. Также см. «Оформление на испытательном сроке».
Теперь о том, как написать заявление на испытательный срок при оформлении более корректно. Документ составляют в произвольной форме, но с перечислением обязательных реквизитов:
- наименования фирмы и Ф.И.О. начальника, на имя которого предназначен документ;
- место, на которое претендует соискатель;
- продолжительность действия испытательного периода;
- дата начала трудовых отношений;
- свой автограф и день заполнения.
Далее – примерный образец заявления на испытательный срок.
Заявление о приеме на работу – это документ, который составляется соискателем с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет юридической ценности, однако используется в большинстве организаций, поэтому важно знать, как правильно его составить.
В данной статье вы узнаете, что нужно знать при приеме на работу, какие документы необходимо предоставить работодателю и как написать заявление, а также найдете образцы заявлений о приеме на работу.
Что нужно знать при приеме на работу?
После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.
Документы, которые нужны при приеме на работу:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- документ о полученном образовании (если нужно);
- медицинская книжка (если нужно);
- военный билет (для военнообязанных и призывников);
- другие документы.
Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.
Как написать заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.
Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.
Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.
Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:
- Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО и должность нового сотрудника;
- Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
- Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
- Текущая дата и подпись с расшифровкой.
Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.
Образцы заявления о приеме на работу (примеры)
Ниже представлены образцы заявления о приеме на работу, используемые в разных случаях.
Образец заявления о приеме на работу в организацию
Генеральному директору ООО «Планета»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Дмитрия Олеговича
Я, Петров Дмитрий Олегович, прошу принять меня на работу в ООО «Планета» на должность автомеханика с 1 августа 2015 года с окладом 27000 рублей 00 копеек.
С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлен.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству
Генеральному директору ООО «Агат»
Валиевой Светлане Николаевне
от Вороновой Алины Константиновны
Я, Воронова Алина Константиновна, прошу принять меня на работу в ООО «Агат» на должность бухгалтера с 1 мая 2015 года по совместительству с режимом работы: вторник, четверг с 14:00 до 17:00.
Образец заявления о приеме на работу к ИП
Индивидуальному предпринимателю
Вронскому Виктору Михайловичу
от Латышевой Маргариты Ивановны
Я, Латышева Маргарита Степановна, прошу принять меня на работу на должность секретаря с 16 марта 2016 года с окладом 18000 рублей 00 копеек.
С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлена.
Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего (младше 14 лет)
Несовершеннолетние, младше 14 лет, не могут устроиться на работу самостоятельно. Вместо них заявление пишет родитель или опекун.
Генеральному директору ООО «Темп»
Сергееву Антону Алексеевичу
от Мельниковой Анастасии Юрьевны
Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Мельниковой Дианой Александровной 05.11.2000 года рождения на должность расклейщика объявлений с 1 июля 2013 года за денежное вознаграждение в размере 10000 рублей.
С правилами внутреннего распорядка организации, должностными обязанностями и условиями труда ознакомлена.
Даю согласие на трудоустройство моей дочери Мельниковой Дианы Александровны 05.11.2000 года рождения в ООО «Темп» для выполнения работ, не препятствующих ее обучению.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ образец, примеры заявления о приеме на работу
Для того, чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы, и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).
**************НАША СПРАВКА 1
Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:
- люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;
- беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
- молодежь до 18 лет;
- люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах - то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;
- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
-----КОНЕЦ НАШЕЙ СПРАВКИ 1-----
Оформление испытания
По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).
Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.
Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).
Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.
Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).
Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.
Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:
«1. Предмет договора.
1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.
1.2. Начало работы - 1 февраля 2008 г.
1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».
Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника, по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата № 1.
Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
Время испытания
По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать полгода.
Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть, испытательный срок может составлять один, два месяца или три месяца, в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.
В законодательстве НЕТ ПРЯМОГО УКАЗАНИЯ НА ТО, ЧТО испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Однако компания может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор, если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ). А также может досрочно решить, что работник выдержал испытание.
МОЖЕТ СЛУЧИТЬСЯ И ТАК, что не компания, а сам сотрудник, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).
Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон.
И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия, и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть, если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – испытательный срок возобновляется.
Пример
ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 г. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 г.
Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.
Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном листе или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).
Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.
Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.
Досье на испытуемого
Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечень документов, которые следует составлять для этого, вот некоторые рекомендации.
Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или объявить замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.
*********НАША СПРАВКА 2
Статья 81 ТК РФ содержит формулировки таких оснований для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.
Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».
Появление на работе в состоянии опьянения - это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».
А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).
-----------КОНЕЦ НАШЕЙ СПРАВКИ 2--------------
Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции и т.д., а также и трудовой дисциплины.
Все эти материалы и будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.
«Вы нам не подходите…»
Если В ПРОЦЕССЕ ИСПЫТАНИЯ вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее, чем за три дня до УВОЛЬНЕНИЯ необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения).
На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.
Общество с ограниченной ответственностью «Волна»
Исх. № 12 от «25» марта 2008 г.
об увольнении в связи с неудовлетворительными
результатами испытания Блинова А.П.
Уважаемый Андрей Петрович!
На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором № 25 от 1 февраля 2008 г., сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор № 25 от 1 февраля 2008 г. будет расторгнут 1 апреля 2008 г.
Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:
1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора.
2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 10 марта 2008 г.).
3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам было объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 17 марта 2008 г.).
Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров.
Генеральный директор ООО «Волна» С.Н. Матросова
Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил
«26» марта 2008 г.
По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить - также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа.
Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Оформляем увольнение
При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку - для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.
Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника, и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются работнику при увольнении.
В последний рабочий день работнику оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Прошедшему испытание
По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из этого следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.
Кроме того, что это, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.
При приеме на работу на сегодняшний день почти во всех организациях работнику устанавливается испытательный срок.
За это время наниматель может понять, подходит работник на данную должность, как с ней справляется, стоит ли его оставить после окончания времени испытания.
Работнику также предоставляется возможность для принятия решения, соответствует ли новая должность его представлениям о работе.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !
Правила приема на работу с испытательным сроком
Как принять на работу с испытательным сроком? Испытательный срок представляет собой период времени, когда стороны присматриваются друг к другу. После подписания необходимых документов, работник принят на испытательный срок.
Работодатель оценивает испытуемого в качестве будущего работника: его квалификацию, точность и качественность выполняемых обязанностей, дисциплинарное поведение.Испытуемый за время проверки может также сделать выводы об условиях труда, требованиях к выполняемым заданиям, выдерживание сроков по выплате зарплаты.
Испытательный срок позволяет при некачественном выполнении своих обязанностей расторгнуть с испытуемым договор раньше времени окончания проверки без дополнительных выплат. Но главное, чтобы при оформлении поступления на работу с испытательным сроком, документы были правильно составлены . Заключается ли трудовой договор на испытательный срок?
При внесении новичка в штат предприятия составляются следующие основные документы:
- Заявление на работу с испытательным сроком;
- договор о трудоустройстве с испытательным сроком;
- приказ о приеме с испытательным сроком;
- регистрация испытательного срока в трудовой книжке.
Только если корректно оформить все эти документы при некачественно выполняемой работе во время периода проверки испытуемого можно уволить без всяких судебных разбирательств.
В соответствии со статьей 70 ТК испытательный срок не является обязательным условием при поступлении на работу.Оформляемый вправе отказаться от него.
В такой ситуации его или принимают без проверки, или просто отказывают в оформлении.
Рассмотрим поподробнее следующие вопросы:как оформить испытательный срок и делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?
Заявление о приеме на работу
Первым шагом приема работника на испытательный срок считается составление заявления на испытательный срок. Оно обычно пишется в свободной форме. Включение формулировки о периоде испытания в этом документе является доброй волей заявителя.
В тексте заявления должна быть указана должность, на которую принимается заявитель и служба или отдел, куда он оформляется. Затем устраивающийся сотрудник может написать, что он принимается с испытательным сроком, указав его продолжительность.
Причем эта продолжительность не может устанавливаться больше прописанного срока в законодательстве: для обычных сотрудников оформление на работу с испытательным сроком на 3 месяца является максимальным.
Трудовой договор с испытательным сроком при приеме на работу
Cоставляется ли договор на время испытательного срока и как оформить трудовой договор с испытательным сроком (образец ниже)?Трудовой договор с работником на испытательный срок – наиболее важное звено при регистрации на работу (статья 16 ТК).
При его составлении на новичка, проходящего испытание, в текст документа включается пункт о периоде проверки по статье 57 ТК.
Главное условие трудового договора на испытательном сроке – двухстороннее согласие.
При оформлении бессрочного договора срок проверки по статье 70 ТК не может быть объявлен больше трех месяцев для обычных сотрудников и шести для управляющего состава. В таком образце трудового договора с испытательным сроком 3 месяца делается запись:
Сотрудник принимается на должность инженера. Начало деятельности считать с «__» _______ 2016 года.
Данным документом определяется оформление испытательного срока на 3 (три) месяца с даты принятия на работу. Положительной отметкой прохождения испытания считается качественное исполнение обязанностей, записанных в должностной инструкции.
Условия испытательного срока должны быть указаны в положении о прохождении испытания, в нем оговариваются условия и критерии оценивания испытуемого.
Если нет упоминания о сроке проверки в документе, считается, что новичок зачислен без проверок.
Испытательный срок при срочном трудовом договоре (о приеме на работу с испытательным сроком в полгода), не должен составлять больше двух недель.Для лиц, подписывающих договор на 2 месяца, проверка не вводится.
Во всех остальных случаях срочных договоров период остается таким же, как и для бессрочных.
Неправильной считается практика, когда документ о прохождении испытания подписывается после отработки на новом месте нескольких дней.
Приказ
После составления договора о трудоустройстве формируется приказ о поступлении. В него заносится запись об испытании и указывается его продолжительность, если подобная отметка имеется в договоре. При ее отсутствии в договоре в приказ отметка о проверке не включается.
Работник зачислен с «__» ______ 2016 года на должность бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию в размере ______ рублей.
С испытанием на срок 3 (три) месяца.
Основание: Трудовой договор № __ от «__» _______2016 года.
Заполнение трудовой книжки
Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?Заносится ли испытательный срок в трудовую книжку?
Во время испытательного срока при приеме на работу запись в трудовую книжку не вносится.
Формулируется стандартная фраза о поступлении на работу. При увольнении (по инициативе нанимателя) на испытательном сроке запись в трудовой вносится следующая: «уволен по собственному желанию».
Если же расторжение договора происходит во время проверки по предложению нанимателя (статья 71 ТК), тогда вносится следующая запись:
Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания согласно статье 71 Трудового кодекса РФ.
С испытанием без оформления
По статье 67 ТК работник, на которого не был зарегистрирован письменный трудовой договор, считается приступившим к работе, если поступило распоряжение нанимателя. В этом случае назначение периода испытания оформляется в виде дополнительного соглашения. Причем составлено оно должно быть до начала работы и только при согласии сотрудника.
Данное дополнительное трудовое соглашение с испытательным сроком (образец ниже ) вносится в оформляемый приказ о поступлении на работу, который должен быть издан после подписания договора с новичком.По той же статье 67 ТК договор должен быть составлен не позже трех дней со дня реального начала работы.
Если работник оформлен на испытательный срок без договора, то он считается зачисленным без каких-либо испытаний.
Без этого данный пункт не включается ни в один документ. Оформляющийся на работу свое согласие на проверку обозначает записью в составляемом им заявление о приеме и подписью в заключаемом трудовом договоре.
Если новый сотрудник начал выполнять свои трудовые обязанности, то внести строку об испытании вдогонку по закону нельзя. Только при корректном составлении документов с занесением в них формулировки о периоде проверки впоследствии не возникнет никаких разночтений при конфликтных ситуациях.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Нового сотрудника удобно проверять в деле. Для этого работодатель назначает испытательный срок. Если человек не подходит, его увольняют, предупредив за три дня, — почти по щелчку пальцев.
Наша статья поможет правильно оформить испытание при приёме на работу, избежать частых ошибок работодателей и защититься от штрафа инспекции труда.
Запрет испытательного срока
Некоторым работникам нельзя назначать испытание. Они перечислены в ст. 70, 207, 289 ТК РФ:
— беременным и матерям с детьми до полутора лет,
— отцам без матерей с детьми до полутора лет,
— сотрудникам младше 18 лет,
— молодым специалистам в первый год после получения диплома,
— сотрудникам по трудовому договору сроком до 2 месяцев,
— бывшим стажёрам, с которыми заключали ученический договор.
За испытание работников из этого списка инспекция труда штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ.
Правила испытательного срока
Об испытательном сроке с работником договариваются при приёме на работу. Тут действуют правила из Главы 11 Трудового кодекса.
Условие об испытании записывают в трудовой договор — ст. 70 ТК РФ
Когда работник приходит устраиваться, ему сообщают о сроке испытания. Срок записывают в трудовой договор. Иначе считается, что человека взяли без проверки.
Лучше подписать с работником трудовой договор до начала работы.
Но бывает, работа горит, сотрудник сразу приступает к обязанностям, а документы оформляют чуть позже. Так можно, если трудовой договор подпишут в течение трёх дней. Это называется фактическим допуском к работе. В таком случае до начала работы подписывают отдельное соглашение об испытании.
Нельзя брать человека вообще без договора или зарплаты, называя это «испытательным сроком» или «стажировкой». Инспекция труда за такое оштрафует. А суд по заявлению работника обяжет взять его в штат насовсем.
Зарплату на испытательный срок можно сделать меньше. Это условие тоже записывают в трудовой договор. В остальном у нового работника обычные права: больничный, безопасное рабочее место, зарплата два раза в месяц.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Срок испытания ограничен законом — ст. 70 ТК РФ
Испытательный срок нельзя устанавливать дольше максимального:
— 3 месяца обычным сотрудникам;
— 6 месяцев директорам, главбухам и их замам;
— 2 недели сотрудникам по трудовому договору на срок от двух до шести месяцев.
Временному работнику на срок до двух месяцев устанавливать испытание запрещено.
Срок 6 месяцев устанавливают именно директору организации. Управляющие кофеен, директора магазинов и администраторы салонов — обычные работники. Просто в их обязанности входит руководство другим персоналом. Максимальный испытательный срок для них 3 месяца.
Испытательный срок удлиняется на количество дней больничного и отпуска.
Работника знакомят с обязанностями
На испытании проверяют профессионализм и дисциплинированность работника. И здесь важно, чтобы человек знал ожидания руководителя. Поэтому его знакомят под подпись с обязанностями и режимом работы.
- Обязанности пишут в трудовом договоре или должностной инструкции — если их много.
- Режим работы обычно есть в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такого документа у предпринимателя нет, режим работы записывают в трудовой договор.
Если работник плохо справляется с обязанностями или опаздывает, его можно уволить. Испытание прошло неудовлетворительно.
Работника предупреждают об увольнении и объясняют причину — ст. 71 ТК РФ
За три дня до увольнения работнику вручают уведомление. В уведомлении обязательно пишут, с чем именно работник не справился. Например, опаздывал или неправильно заполнял накладные.
Работник может оспорить увольнение в суде. На это у него есть месяц. Поэтому некоторое время стоит хранить доказательства косяков работника. Это могут быть докладные записки об опоздании, акты или претензии клиентов.
Чтобы оставить работника насовсем, не нужно дополнительно оформлять документы. Просто скажите, что он работает дальше.
Работник тоже может уволиться до конца испытательного срока. Но он, в отличие от работодателя, не обязан объяснять причину.
Заявление по собственному желанию работник подаёт за три дня. Правило о двухнедельной отработке в этом случае не действует.
Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока
Неудачное испытание работник оспаривает в суде.
Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред.
Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.
Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.
Уволили после истечения срока испытания
Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня.
Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.
Испытательный срок не записали в трудовой договор
Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.
В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.
Работника не ознакомили с должностными обязанностями
Бухгалтер не прошла испытательный срок. Руководству не понравилось, что она считает зарплаты с ошибками, опаздывает с отчётами и не умеет работать с программой 1С.
В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности.
Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).
Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника
При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так.
Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.
Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять
Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.
Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.
Испытательный срок дольше положенного
Менеджеру по продвижению установили испытание 6 месяцев. Через четыре месяца уволили за неэффективность.
В суде работодатель узнал, что 6 месяцев можно проверять только директора компании, а не любого сотрудника с полномочиями принимать решения. Для остальных срок 3 месяца. Менеджера восстановили в должности.
Читайте также:
