Как написать заявление в профсоюз на материальную помощь образец

Опубликовано: 17.09.2024

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
Потом указывается все то же самое от заявителя.
Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

ФИО руководителя (генерального директора);
все данные сотрудника (должность и ФИО);
степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

справку о составе семьи;
свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

ФИО директора;
персональные данные сотрудника;
даты начала и конца отпускного периода;
основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
копия больничного листа;
рецепт, выписанный лечащим врачом;
кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
договор на производство платного оперативного вмешательства;
выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

справку о составе семьи;
удостоверение многодетной матери;
кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

Профсоюзная организация оказывает материальную помощь по различным основаниям с целью финансовой поддержки членов организации (по личным заявлениям).

Содержание статьи:

Вскоре мы рассмотрим все эти виды поддержки членов профсоюза подробнее. Но прежде, было бы интересно узнать: был ли у Вас опыт получения матпомощи.

Оставьте свой голос в следующем опросе:

А теперь подробнее о каждом виде поддержки.

Оказание материальной помощи в трудной жизненной ситуации по заявлению

Материальная помощь выплачивается членам профсоюза, оказавшимся в трудной жизненной ситуации:

на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и решения профсоюзного органа подразделения за счет средств профсоюзного бюджета в пределах лимита, установленного для данного подразделения;
на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и постановления президиума профсоюзного комитета за счет средств профсоюзного бюджета первичной профсоюзной организации.

В случае смерти члена профсоюза материальная помощь выплачивается членам его семьи.

Размер материальной помощи определяется исходя из оценки сложившейся ситуации. И, как правило, при наличии документов или копий документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Максимальный размер материальной помощи за счет средств бюджета первичной профсоюзной организации не может превышать 15000 рублей и подлежит изменению в соответствии с решением выборного органа организации

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с утратой трудоспособности

Материальная помощь оказывается члену профсоюза, состоящему на учете в первичной профсоюзной организации «Центра судоремонта «Звездочка», на основании личного заявления, в случае постоянной утраты трудоспособности, смерти или в связи с временной нетрудоспособностью члена профсоюза и (или) члена (членов) его семьи (дети, в т.ч. пасынки и падчерицы, в возрасте от 5 до 18 лет, родители члена профсоюза из числа неработающих пенсионеров по старости или инвалидности), наступившими в результате несчастного случая на производстве или в быту.

Материальная помощь члену профсоюза оказывается в связи с наступлением следующих событий:

временная утрата общей трудоспособности (расстройство здоровья);
постоянная утрата общей трудоспособности (стойкое расстройство здоровья);
смерть в результате несчастного случая.

Размер материальной помощи определяется в следующем порядке:

при установлении I группы инвалидности – 40 000 рублей;
при установлении II группы инвалидности – 30 000 рублей;
при установлении III группы инвалидности – 20 000 рублей;

Материальная помощь в установленном размере выплачивается на основании постановления президиума профсоюзного комитета.

Оказание материальной помощи в связи с поездками детей в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками несовершеннолетних детей в период школьных каникул (осенних, зимних, весенних) в составе организованных групп детей школьного возраста, а также связанных с поездками детей школьного возраста в период учебного года для участия в спортивных соревнованиях, творческих конкурсах, предметных и межпредметных конкурсах, конференциях и олимпиадах школьников, президиум профсоюзного комитета оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости соответствующих документально подтвержденных расходов (за исключением расходов по проезду), но в сумме не более 4 000 рублей и не чаще чем один раз в течение календарного года.

Заявление в профком на оказание материальной помощи подается одним из родителей-членом профсоюза.

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с участием в поездках в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками в составе организованных групп, президиум профсоюзного комитета
членам профсоюза оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости документально подтвержденных расходов, но в сумме не более 500 рублей на каждого и не чаще чем один раз в течение трех лет.

Оказание ежегодной материальной помощи членам профсоюза – донорам

В целях стимулирования донорства крови и ее компонентов, президиум профсоюзного комитета

Установить, что основанием для выдачи материальной помощи донорам являются:

личное заявление члена профсоюза, удостоверенное подписью председателя профорганизации подразделения, подтверждающей членство заявителя в профсоюзе;
копии справок №1 и №2, подтверждающие факт сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года

Единовременная ежегодная материальная помощь членам профсоюза – донорам в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Оказание материальной помощи членам профсоюза – молодым работникам предприятия

Единовременная материальная помощь членам профсоюза – молодым работникам предприятия в возрасте до 30 лет, вступивших, как правило, в течение месяца с начала трудовой деятельности в профсоюз, в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Профсоюзная организация оказывает материальную помощь по различным основаниям с целью финансовой поддержки членов организации (по личным заявлениям).

Оставьте свой голос в следующем опросе:

А теперь подробнее о каждом виде поддержки.

Оказание материальной помощи в трудной жизненной ситуации по заявлению

Материальная помощь выплачивается членам профсоюза, оказавшимся в трудной жизненной ситуации:

на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и решения профсоюзного органа подразделения за счет средств профсоюзного бюджета в пределах лимита, установленного для данного подразделения;
на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и постановления президиума профсоюзного комитета за счет средств профсоюзного бюджета первичной профсоюзной организации.

В случае смерти члена профсоюза материальная помощь выплачивается членам его семьи.

Правила оформления заявления на матпомощь и образец

При оформлении заявления рекомендуем придерживаться следующих правил:

Для заявления используйте лист бумаги формата А4.
Текст заявления оформите рукописным способом или напечатайте с помощью технических средств.
Соблюдайте общую для всех заявлений структуру: в правом верхнем углу укажите адресата (ФИО председателя профсоюзного комитета, наименование профсоюзного органа) и свои данные (ФИО, должность, номер профсоюзного билета);
озаглавьте документ по одному из вариантов: с прописной буквы без точки в конце (Заявление), прописными буквами без точки (ЗАЯВЛЕНИЕ) или со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова (заявление.). В последнем варианте сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением;
изложите просьбу о выплате материальной помощи с указанием причин (оснований);
перечислите прилагаемые документы (при необходимости), укажите банковские реквизиты для безналичного перечисления денежных средств.

арабскими цифрами, разделенными точкой (18.03.2021);

Если по внутренним правилам компании заявление на материальную помощь нужно оформлять в электронном виде с применением электронной подписи, используется отметка о такой подписи: «Документ подписан электронной подписью» с указанием сертификата ключа электронной подписи, ФИО владельца сертификата и срока действия сертификата ключа (п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с утратой трудоспособности

Материальная помощь оказывается члену профсоюза, состоящему на учете в первичной профсоюзной организации «, на основании личного заявления, в случае постоянной утраты трудоспособности, смерти или в связи с временной нетрудоспособностью члена профсоюза и (или) члена (членов) его семьи (дети, в т.ч. пасынки и падчерицы, в возрасте от 5 до 18 лет, родители члена профсоюза из числа неработающих пенсионеров по старости или инвалидности), наступившими в результате несчастного случая на производстве или в быту.

Материальная помощь члену профсоюза оказывается в связи с наступлением следующих событий:

временная утрата общей трудоспособности (расстройство здоровья);
постоянная утрата общей трудоспособности (стойкое расстройство здоровья);
смерть в результате несчастного случая.

Размер материальной помощи определяется в следующем порядке:

— При наступлении временной нетрудоспособности — в размере 200 рублей за каждый день нетрудоспособности, но не свыше 35 календарных дней.

— При наступлении постоянной утраты общей трудоспособности:

при установлении I группы инвалидности – 40 000 рублей;
при установлении II группы инвалидности – 30 000 рублей;
при установлении III группы инвалидности – 20 000 рублей;

— В случае смерти члена профсоюза и или члена (членов) его семьи выплата производится в пределах суммы 50 000 рублей за вычетом ранее выплаченной материальной помощи, в том числе по другим несчастным случаям.

Чем реально занимается профсоюз

В Советском Союзе профсоюз стоял за рабочих горой: организация выдавала трудящимся путевки, приглашала их на различные культурные мероприятия.

Кроме того, дело доходило и до материальной помощи: человек мог рассчитывать на денежное вознаграждение или выплату. Кстати, это работает и сейчас!

Разберем простую ситуацию: человек устраивается на определенное предприятие. Работник находится в подчиненном положении относительно руководителя. К сожалению, встречаются начальники, которые злоупотребляют своими правами.

Они могут штрафовать за невыполнение каких-то обязанностей, которые даже не были прописаны в договоре, или уволить человека на пустом месте.

Так и получается, что люди, находящиеся в подчиненном положении, никак не могут воздействовать на работодателя, кроме, конечно, обращения в суд.

Но и суд требует терпения, денег на адвокатов, а если финансов нет, то человек должен самостоятельно вставать на собственную защиту, что очень часто обречено на провал.

А вот при вступлении в профсоюз у работника появляются привилегии:

Возможность получить бесплатную юридическую помощь в вопросах, касающихся его непосредственной работы.
Экономические, социальные льготы, указанные в договоре или официальных нормативно-правовых актах.
Профессиональная и компетентная защита в случае, если работодатель ведет нечестную игру: выписывает штрафы, грозит увольнением или вовсе лишает человека рабочего места.
В судебных разбирательствах членам профсоюза предлагают правовую защиту.
Контроль вопросов своевременной выплаты заработной платы.
Защита прав и интересов работника в сфере улучшения условий труда на рабочем месте.
Дополнительный пакет страхования в случае получения травм на производстве.
Бесплатное использование спортивного и культурного инвентаря с целью спортивного и духовного развития.

Моя тетя долгое время работала на сталеплавильном заводе. Уволилась она буквально 3 года назад. Каждый год она обращалась в профсоюз и ей выдавали путевку в санаторий, на отдых.

Санаторно-курортный отдых ей нравился, еще бы: у Черного моря каждый год бесплатно отдыхать! Кроме того, иногда профсоюз бесплатно выдавал билеты в кинотеатр, и мои кузены посещали сеансы без оплаты (сама тетушка не любитель ходить в кино).

Оказание материальной помощи в связи с поездками детей в составе организованных групп

Заявление в профком на оказание материальной помощи подается одним из родителей-членом профсоюза.

Когда в него следует обращаться

Если руководитель без причины начисляет работнику штрафы или грозится его уволить (в крайних случаях — уже уволил), профсоюз обязательно должен вмешаться для защиты прав работника!

В этом его главная функция: он защищает права подчиненных, когда руководители позволяют себе слишком много.

Кроме того, работник может обращаться в профсоюз за определенной социальной выплатой (ситуации, когда она положена, описаны в уставе профсоюза на каждом предприятии).

Нередко подчиненные обращаются в союз за путевкой на отдых или билетами на культурные мероприятия по скидке.

Основные документы профсоюза

Например, моя подруга обращалась в профсоюз, когда оказалась в сложном финансовом положении. Муж долгое время не работал, а тут еще и смерть бабушки, были нужны деньги на похороны…

Профсоюз рассмотрел ее заявление и предоставил финансовую помощь.

Важно помнить: не вступая в профсоюз, он подвергает себя риску. Если работодатель решит нарушить какой-то из пунктов трудового договора, то работник останется с начальником в суде один на один.

Оказание ежегодной материальной помощи членам профсоюза – донорам

В целях стимулирования донорства крови и ее компонентов, президиум профсоюзного комитета

Установить, что основанием для выдачи материальной помощи донорам являются:

личное заявление члена профсоюза, удостоверенное подписью председателя профорганизации подразделения, подтверждающей членство заявителя в профсоюзе;
копии справок №1 и №2, подтверждающие факт сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года

Что такое профсоюз

Многие работники старшего возраста помнят такие организации, как профсоюзы. Помнят они и про взносы, которые вносили в профсоюз. Сейчас большинство из нас и не знает, что же такое этот «профсоюз».

Профсоюз – это общественная организация, которая объединяет работников, связанных родом деятельности и профессиональными интересами. Таким образом, профсоюз действует не на отдельно взятом предприятии, а объединяет всех работников конкретных предприятий или отраслей для защиты общих прав и интересов.

Деятельность таких организаций регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности”. При нарушении законных прав работник имеет право обратиться в профсоюз за защитой. Также профсоюз вправе влиять на принятие решений о выплате материальной помощи.

Общая информация о профсоюзах и формировании фонда денежных средств таких объединений

В силу ст. 2 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ профсоюз – это объединение граждан, связанных едиными профессиональными интересами, созданное с целью защиты таких интересов. Профсоюзы могут действовать в различных формах, в частности, в рамках одной организации, в рамках региона, или целой страны (объединения профсоюзов).

Такого рода организации действуют на основании принимаемых ими уставов, могут быть зарегистрированы, как юридические лица, однако это не является обязательным. Если в профсоюзе состоит более половины сотрудников фирмы, то объединение вправе представлять интересы всех сотрудников (ч. 3 ст. 37 ТК РФ).

Фонд денежных средств профсоюза формируется за счет членских взносов. Сотрудники, состоящие в профсоюзе вправе потребовать у работодателя перечисления части их заработной платы в счет членских взносов (ч. 5 ст. 377 ТК РФ). Кроме того, работодатель, на основании коллективного договора (ст. 40 ТК РФ) вправе финансировать деятельность профсоюзной организации.

Каким образом может быть выплачена материальная помощь председателю профкома?

Важно отметить, что председатель профкома может освобождаться от основной работы через увольнение по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если профсоюз обладает статусом юр. лица, он становится работодателем для председателя профкома, а если не обладает – работодателем может стать вышестоящий профсоюзный орган, который является юр. лицом.

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи председателю профкома не установлен. Оплата труда профкома осуществляется либо из средств собранных членских взносов, либо из средств работодателя. В связи с этим можно сделать вывод, что вопрос о порядке выплат в отношении руководителя профсоюзного органа разрешается либо путем принятия профсоюзом соответствующего Положения, либо на основании устава профсоюза, либо путем закрепления соответствующих положений в коллективном договоре организации-работодателя.

Таким образом, конкретный порядок выплаты материальной помощи от профсоюза определяется принятыми им внутренними документами – либо уставом, либо положением. В данных актах может быть отражен порядок, размер, условия выплат и иные вопросы, связанные с их осуществлением.

Примеры заявлений на материальную помощь:

— в связи со смертью родственника — к отпуску — в связи с лечением, операцией — в связи с трудной жизненной ситуацией — в связи с рождением ребенка

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Как написать заявление на денежную помощь

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Инструкция по написанию заявления

В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
Потом указывается все то же самое от заявителя.
Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст. Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания заявления

Как оформить материальную помощь для работника организации?

Матпомощь — это выплаты, которые производятся работодателем в пользу сотрудников при наличии оснований для этого. Отличительной чертой матпомощи является то, что порядок ее оказания не урегулирован ТК РФ и иными нормативными актами. В связи с этим работодатели могут устанавливать порядок выплат локальными актами или коллективными договорами.

Выплаты могут производится по трем моделям, о каждой из которых расскажем ниже. К ним относятся:

Модель, когда порядок выплаты матпомощи не урегулирован локальным актом, либо коллективным договором.
Модель, когда порядок выплаты урегулирован локальным актом.
Модель, когда порядок выплаты урегулирован коллективным договором.

Как оформить матпомощь, если в организации приняты локальный акт или коллективный договор?

Если порядок выплат урегулирован внутренними документами, алгоритм перечисления матпомощи будет зависеть от того, какие положения содержат локальный акт или коллективный договор. Во всех случаях основанием для выплаты будет служить приказ работодателя. Приведем пример порядка выплаты материальной помощи, если таковой урегулирован.

Перед инициированием процедуры определяется, имеются ли основания для выплаты.
Инициируется процедура. Выплата может производится по инициативе работодателя; по инициативе сотрудника (путем подачи им заявления на имя руководства); по инициативе непосредственного руководства сотрудника, которому полагается матпомощь (путем направления в адрес работодателя представления). Чаще всего матпомощь выплачивается на основании заявления сотрудника.
Проверяется соответствие работника критериям, указанным во внутренних документах. Эту процедуру может производить как работодатель, так и уполномоченное им лицо.
Издается приказ о выплате, если сотрудник имеет право на получение матпомощи, либо подготавливается письменный отказ.
Если приказ издан, он подписывается работодателем, сотрудник знакомится с ним, и документ передается в бухгалтерию для исполнения.

Образцы

Этот пример — образец приказа на материальную помощь на лечение сотрудника организации от коронавируса

о начислении и выдаче дополнительной финансовой поддержки

На основании положения «О финансовой поддержке, оказываемой работникам ООО «Clubtk.ru» за счет средств предприятия», утвержденного распоряжением №15К от 14.08.2019г., и во исполнение коллективного договора №13 от 14.08.2019г., а также в связи с заболеванием кладовщика Линева К.К. коронавирусом

В целях оказания финансовой поддержки и для приобретения лекарственных средств и прохождения медицинских процедур начислить и выплатить кладовщику ООО «Clubtk.ru» Линеву К.К. в связи с выявлением длительного постковидного синдрома за счет прибыли предприятия единовременно денежные средства в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.
Выплату денежных средств произвести не позднее 26.02.2021г.
Ответственным за исполнение настоящего распоряжения назначить главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru» Смирнову В.Ф.

Основания для составления распоряжения:

Личное заявление кладовщика ООО «Clubtk.ru» Линева К.К.
Выписка из медицинской карты с медицинским рецептом и назначениями.

Еще один пример:

Издание локального акта, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно издание локального акта, в котором будет четко прописаны основания, размеры, порядок выплат. Например, данный документ может приниматься в форме положения о выплате матпомощи.

Порядок принятия локальных актов установлен ст. 8 ТК РФ. Их оформление производится в несколько этапов:

Определяется вопрос, который будет регулировать документ. В рассматриваемом случае будет урегулирован вопрос выплаты матпомощи.
Определяется порядок разработки документа. На данном этапе работодатель назначает ответственного за составление проекта локального акта (приказом), либо разрабатывает проект самостоятельно. В документе целесообразно отразить основания для выплат; порядок выплат; документы, необходимые для осуществления выплат; перечень ответственных за реализацию положений локального акта.
Производится согласование разработанного проекта с работодателем. Этот этап не обязателен, если проект составлялся самим работодателем.

Издается приказ об утверждении локального акта, который подписывается работодателем.
Служащие организации знакомятся с текстом приказа и ставят роспись об этом.

Если в организации действует профсоюз, необходимо согласовать принятие локального акта с ним в порядке ст. 372 ТК РФ. Проект направляется в профсоюз, и в течение 5 дней одобряется, либо нет. Если не одобряется, проводится согласование положений локального акта с последующим его принятием (с учетом пожеланий профсоюза, либо без учета таковых). Профсоюз может обжаловать локальный акт в ГИТ или в суд.

Приказ о предоставлении матпомощи и ее налогообложение

Материальное обеспечение оформляется при помощи приказа, подписываемого руководителем. Перед этим сотрудник пишет заявление, где указано прошение по возникшей ситуации.

Применительно к причине выдачи компенсации предусмотрен порядок полного или частичного освобождения от налогообложения:

рождение ребенка, лечение, отпуск, обучение – матпомощь облагается частично налогом при превышении определенного размера выплаты;
смерть родственника, чрезвычайные обстоятельства – предусмотрен любой размер компенсации с полным освобождение от налоговых и страховых обязательств.

Но согласно Налоговому кодексу требуется предъявить подтверждающие документы для выданных денежных средств работникам.

Помощь родственникам в случае смерти работника

В случае смерти работника или в связи со смертью родственника финансовое обеспечение не облагается подоходным налогом. Величина выплачиваемых финансов может быть любой. Страховые взносы с данной

суммы не предусмотрены.

Возможны такие условия выдачи:

единовременно – в приказе прописывается срок выплаты одной суммой;
по частям – в приказе прописывается дата выдачи нескольких частей помощи (несколько распоряжений предполагает частичную выплату).

Родственниками считаются дети, родители и супруг (а). Не исключены варианты получения материальной компенсации при уходе из жизни дальних членов семьи (братья, сестры, родители мужа, жены).

При болезни

На уровне предприятия определяется порядок и условия выплаты работникам предприятия материальной помощи при болезни. Обеспечение выдается в случае болезни самого работника или его детей. Максимальный размер, неподлежащий исчислению налогом, равен 4000 руб. Но возможно получение

большей суммы по распоряжению работодателя.

Есть случаи, когда медицинское основание не является причиной выплаты:

нехроническая болезнь;
аборт;
смена пола;
венерическая болезнь, кроме СПИДа;
лечение от зависимости (алкоголь, наркотики, табак).

Налог на доходы сотрудника при получении материальной компенсации не предусмотрен при медицинском лечении в обязательном порядке и перечислении средств лицензированному медучреждению.

При рождении ребенка

Родители могут претендовать на получение материальной помощи при рождении (усыновлении) ребенка.

Максимальный объем, необлагаемый налогом, составляет 50000 рублей за год. Выплатить могут обоим родителям. Но необходимо принести в бухгалтерию документ с работы мужа (жены), где будет прописан факт невыдачи матпомощи или выдачи в определенном объеме.

Получение большей величины подразумевает уплату налоговых обязательств и страховых взносов с превышающего объема в общем порядке.

Обратите внимание: Трудоустройство родителей в одной организации не влияет на размер выданной помощи.

Обучение

В связи с обучением работника или его детей возможна выдача матпомощи. Если ее размер не превышает 4000 рублей, то налогом не облагается. Большая сумма подлежит уплате взносов в страховые организации и налоговую службу.

Виды социальной помощи

При оформлении законных отношений назначается сумма компенсации. Ее размер определяется индивидуально. При превышении 4000 рублей следует взыскать с работника подоходный налог и страховые взносы.

Отпуск

Назначение дополнительной выплаты к отпуску подразумевает материальную поддержку сотрудника. Помощь считается единовременной и фиксируется в локальном документе организации. Данный вид принадлежит к категории оплаты труда. Поэтому происходит ее налогообложение при расчете налогов на начисленную зарплату.

Это правило подтверждается письмами Министерства Финансов, Налоговой службы и Постановлением Федеральной Антимонопольной Службы.

Иные случаи, когда выплачивают матпомощь

Причинение ущерба в результате чрезвычайной ситуации (наводнение, ураган, взрыв) может поддержано выплатой матпомощи. Ее размер неограничен. Налоговые обязательства и уплата взносов в страховые органы на данную сумму не предусмотрены. Заявителю требуется приложить соответствующую справку о

получении ущерба.

Другими случаями являются:

юбилей – во многих организациях юбилейная дата начинается после 35 лет;
выход на пенсию;
нанесение вреда имуществу в результате кражи, пожара;
тяжелое материальное положение (мать-одиночка, многодетная семья, родственник-инвалид, временная нетрудоспособность супруга).

При начислении помощи в размере 4000 рублей подоходный налог не уплачивается.

Материальная помощь бывшему сотруднику

Бывший сотрудник может получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации, если это предусмотрено принятым коллективным договором или иными локальными документами. Чаще всего организации выплачивают финансовое обеспечение обратившимся пенсионерам, у которых последним

местом работы до выхода на пенсию являлось данное место.

Ситуация подразумевает частичное налогообложение выделяемых средств. Фиксированная сумма 4000 рублей не подлежит внесению в налоговую базу. Величина компенсации более этой суммы облагается налогом. Страховые взносы исключены при любом размере помощи.

Родственники умершего сотрудника предприятия могут обратиться за матпомощью к руководителю. При предъявлении соответствующих документов возможно назначение компенсации.

Обратите внимание: При внесении особого вклада в развитие деятельности предприятия любой бывший сотрудник может получить матпомощь при наступлении особых семейных или социальных обстоятельств.

Условия получения

Решение о выплате пособия или выдаче продуктов, предметов обихода принимает руководитель организации. Правила выдачи прописываются в общем нормативном документе или отдельном Положении о выплате матпомощи.

Материальная помощь военнослужащим по контракту

Трудящемуся следует написать заявление и приложить справки, свидетельствующие об особенной ситуации с материальными трудностями. После рассмотрения заявления и анализа предъявленной документации издается приказ.

Какие документы нужны?

Относительно возникших обстоятельств, прикладываются следующие документы в обязательном порядке:

смерть родственника – копия свидетельства о смерти, о рождении ребенка (смерть ребенка), о браке (смерть супруга);
рождение ребенка – копия свидетельства о рождении;
оформление законного брака – копия свидетельства о браке;
ущерб в результате чрезвычайной ситуации – справка из органов МВД, МЧС, медицинской организации о нанесенном ущербе имуществу или здоровью;
лечение – договор на лечение, направление на операцию, рецепт, платежные документы;
обучение – копия договора на обучение и платежных документов;
тяжелое материальное положение – документы и справки из соответствующих органов, свидетельствующие о социальном положении (удостоверение многодетной семьи, документы для матери одиночки).

При обращении родственников или других лиц за помощью в организации похорон работника, требуется подать копию основного документа о смерти и квитанции (чеки) на оплату услуг. Близкие люди приносят копии свидетельства о браке, рождении детей. В отсутствие родственников прилагается ходатайство из профсоюза о доверии данным лицам.

Как написать заявление (образцы)

Написание заявления осуществляется на бланке предприятия или обычной бумаге. Оно подается в отдел кадров, где можно уточнить все вопросы по предоставлению помощи. В заявлении присутствуют следующие пункты:

обращение к руководителю предприятия (в правом углу бланка);
ФИО, должность заявителя;
суть просьбы;
информация по возникшим обстоятельствам;
номера прилагаемых документов;
дата, подпись.

После ознакомления с заявлением руководитель ставит резолюции о назначении или отказе. Одобрение выплаты предполагает формирование приказа.

Обратите внимание: Указание в заявлении суммы финансового обеспечения не повлияет на размер выплаты. Назначаемая компенсация зависит от руководителя.

Формирование приказа и его образец

В приказе прописываются такие параметры выдачи помощи:

размер;
сроки выплаты;
основание;
источник выделения средств.

Документ подписывается руководителем и поступает в работу, а именно в отдел бухгалтерии.

Принятие коллективного договора, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно принять в организации коллективный договор, который будет регулировать порядок начисления сумм матпомощи. Документ принимается в ходе коллективных переговоров. Алгоритм принятия коллективного договора следующий:

Читайте также: