Как оспорить запись в трудовой книжке

Опубликовано: 16.05.2024

Наличие трудовых отношений между работником и работодателем наряду с соответствующим договором подтверждается трудовой книжкой. В нее включаются сведения об образовании гражданина, местах его работы, переводе на другую работу, а также о награждениях за успехи в работе. Информация о дисциплинарных взысканиях в книжку не заносится кроме случаев, когда они явились причиной увольнения.

Трудовая книжка ведется, опираясь на нормы Трудового кодекса и Постановлений Минтруда от 10.10.2003 № 69 и от 16.02.2003 № 225. Если работодатель сознательно или по незнанию нарушает данные регламенты, возникает трудовой спор — неурегулированный конфликт между начальником и его подчиненным, о котором сообщено в КТС (ст.381 ТК).

Оспаривание записи в трудовой книжке — это обжалование работником действий работодателя по части ведения данных документов. Этим правом обладают все без исключения работники, полагающие, что руководитель неправомерно сделал либо не сделал какую-либо запись в трудовой книжке.

Причины и условия возникновения спора

Условиями, способствующими возникновению данного трудового спора, являются пробелы в законодательстве, отсутствие необходимых специалистов в штате работодателя, плохая организация работы предприятия.

Причинами возникновения конфликтов по поводу записей в трудовых книжках являются:

правовая неграмотность работодателя;
личное неприязненное отношение к работнику;
желание избежать каких-либо правовых последствий, связанных с записью;
корыстные мотивы руководства.

Если сотрудник хочет оспорить запись об увольнении или о переводе, то ему следует обращаться сразу в суд, минуя КТС.

Оспаривание записи в судебном порядке

Алгоритм действий следующий:

Определение суда, который будет разрешать спор.
Подготовка документов.
Подача документов через канцелярию суда или почтой.
Участие в предварительном судебном заседании.
Участие в судебных разбирательствах.
Получение решения суда, при необходимости — его обжалование.

Сотруднику следует подготовить документы:

исковое заявление;
трудовая книжка;
трудовое соглашение;
акт работодателя, на основании которого была сделана запись.

Юристы «Правового Петербурга» советуют помнить о следующих моментах при обращении в суд:

Трудовые споры разрешают районные суды по месту проживания сотрудника или по месту юридического адреса фирмы.
Сотрудник освобождается от уплаты госпошлины.
Сотрудник вправе обратиться в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал о нарушении своих прав. Если спор касается увольнения и записи о нем, то иск можно предъявить в течение 1 месяца с даты выдачи лицу трудовой книжки.
Срок рассмотрения дела составляет не более 2 месяцев.
Сотрудник, считающий, что его уволили незаконно, может предъявить иск о признании увольнения незаконным и исправлении записи в трудовой книжке.

Сотрудник, решивший отстаивать свои права, может добиться аннулирования незаконной записи в трудовой книжке. Причем он может потребовать от работодателя предоставления ему дубликата документа с корректными записями взамен испорченной книжки.

Если незаконная запись каким-либо образом помешала гражданину в осуществлении трудовой деятельности, работодатель обязан возместить понесенный ущерб. Также работник вправе взыскать с руководства компенсацию за моральный вред, если докажет, что действия работодателя причинили ему моральные или нравственные страдания.

В отдельных случаях работодателя можно привлечь к уголовной ответственности. Например, если работодатель уволил сотрудника по надуманным причинам, чтобы взять на его место своего родственника, деяние можно квалифицировать как служебный подлог (ст.292 УК).

Специалисты общественной организации «Правовой Петербург» помогут вам составить грамотное исковое заявление и осуществят защиту ваших интересов в суде. Узнать подробности вы можете по номеру +7(812)603-72-21.

Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?

Работник, столкнувшийся с произволом работодателя, часто не знает, что делать и с чего начать. Поскольку процессуальные сроки рассмотрения таких дел достаточно короткие, гражданину следует немедленно обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на разрешении трудовых споров. Только профессионалу хорошо известны все особенности и нюансы ведения подобных дел, поэтому результативность таких юристов намного выше результативности специалистов широкого профиля. Лучшие трудовые юристы в Санкт-Петербурге с большим опытом работы трудятся в общественной организации «Правовой Петербург».

К кому обратиться — адвокату или юристу — не имеет значения, поскольку данные дела рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства. Если же в действиях работодателя имеются признаки преступления, то лучше воспользоваться помощью адвоката: наличие у него адвокатского удостоверения дает ему право участвовать в уголовных делах.

«Подводные камни» и риски

Гражданин, решивший действовать самостоятельно, рискует получить отказ КТС или суда. Это значит, что дальнейшая профессиональная карьера будет находиться под вопросом: не каждый работодатель готов принять сотрудника с сомнительными записями в трудовой книжке.

Кроме того, возможно возникновение обстоятельств, осложняющих ситуацию:

Реорганизация компании, в которой работало лицо.
Ликвидация, банкротство фирмы.
Пропуск сроков для обращения в КТС или суд.
Уничтожение работодателем актов, на основании которых была сделана запись в книжке.

Как показывает наша практика, почти любую ситуацию можно обратить в пользу клиента, если его интересы защищает грамотный юрист. Приведем два примера.

Б, работавшая бухгалтером, заболела и вынуждена была находиться в больнице 4 месяца. За это время начальник нашел замену и уволил Б за прогул. Специалисты «Правового Петербурга» в суде добились признания увольнения незаконным, восстановления на работе, выплаты компенсации за вынужденный прогул в размере 83 000 рублей, а также аннулирования незаконной записи в трудовой книжке.

Ч захотел уволиться из фирмы и подал заявление. Когда книжка была им получена, выяснилось, что причиной увольнения значится не собственное желание, а утрата доверия. Юристы «Правового Петербурга» добились признания записи в трудовой книжке недействительной через суд. Поскольку прежний работодатель отказался вносить изменения, корректировку записи произвело новое начальство Ч.

Услуги общественной организации «Правовой Петербург»

Общественная организация по защите прав потребителей «Правовой Петербург» более 7 лет оказывает правовую помощь гражданам в обжаловании незаконных записей в трудовых книжках. В 98 % случаев нам удается достигать нужных результатов, поскольку в нашем арсенале значатся богатый опыт работников «Правового Петербурга», налаженные партнерские связи и безупречная репутация организации.

Преимуществами сотрудничества с нами являются:

обжалование записи «под ключ»;
круглосуточная доступность для связи;
постоянное информирование о ходе дела;
четкое соблюдение условий договора;
конфиденциальность и надежность;
возврат гонорара, если оспорить запись не удалось.

Общественная организация «Правовой Петербург» оказывает свои услуги только после подписания договора и оформления доверенности. Для обсуждения всех нюансов сотрудничества и заключения соглашения вам следует посетить наш офис с имеющимися документами.

Важно: Устное консультирование проводится бесплатно для всех граждан.

Общественная организация «Правовой Петербург» поможет вам грамотно отстоять свои трудовые права. Запишитесь на прием к юристу по номеру +7(812)603-72-21.

До 28 мая

Трудовая книжка – важный документ, запись в которой, наряду с трудовым договором, является подтверждением факта трудовых отношений гражданина с его работодателем. Доказанный факт трудовых отношений уже сам по себе значительно облегчает ведение судебных дел о нарушении прав работника. Поэтому запись в книжке однозначно быть должна. Но часто сложность состоит в том, чтобы она была сделана правильно. Ведь самые важные детали трудовых отношений фиксируются в книжке в самом строгом порядке.

Именно поэтому существуют специальные, совершенно четкие нормы ведения Трудовой книжки. Однако год за годом все новые граждане обнаруживают досадные ошибки, самые мелкие из которых способны перекрыть ряд возможностей на новом месте трудовой занятости. Возникает необходимость такие записи оспаривать, и часто это происходит в суде.

Как узнать, нарушает ли ваш работодатель нижеприведенные нормы?

Давайте рассмотрим основные и часто нарушаемые правила:

Работодатель – физ. лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую, а также оформлять ее, если сотрудник принимается на работу в первый раз.
Если работник переводится на другую работу, в Трудовой появляются записи об увольнении с прежнего места и о переводе на новое. При этом обязательно указать, на каком основании был расторгнут текущий договор.
Если в течении времени работы на данном предприятии гражданин удостаивался каких-либо наград за успехи в трудовой деятельности, это также обязательно должно быть указано в книжке.

Среди правил важно обратить внимание на те, что касаются сроков внесения записей о трудовой деятельности сотрудника в книжку:

работодатель обязан начать вести трудовую книжку работника, если тот проработал в данном месте более пяти дней, при условии, что это место работы является основным для работника;
любая другая запись, кроме приема на работу, вносится не позднее 7 дней после произошедшего события.

Часто нарушаются и чисто формальные правила, такие как:

Каждая запись в Трудовой идет под собственным порядковым номером с использованием исключительно арабских цифр.
Записи в Трудовую книжку заносятся на официальном государственном языке РФ или на официальном языке республики, входящей в ее состав.
Любые сокращения в записях книжки – недопустимы.
При подаче письменного заявления о запросе заверенной копии своей Трудовой, работодатель обязан предоставить ее в течении трех рабочих дней.

Существует, разумеется, и ряд других правил, — вплоть до ручек, использующихся при внесении надписи, и способа нумерации.

Очень частый случай неправильно внесенной информации в трудовую книжку – искажение фактов в записи об увольнении. Не та дата, или — что еще серьезнее — несправедливая причина увольнения: прогул. Или увольнение «по собственному желанию» вместо увольнения по сокращению.

Для сотрудников законом установлен такой обязательный пункт как: «Обязанность работодателя ознакомить трудящегося с любой записью в Трудовую книжку!»

Именно этот пункт позволяется своевременно оспорить неверно сделанную запись.

Неправильные записи в Трудовой исправляются:

по месту работы, где была внесена такая запись;
работодателем по новому месту работы.

Причем, во втором случае можно предоставить официальный документ от работодателя, допустившего ошибку. В случае обращения сотрудника, работодатель обязан оказать ему помощь.

Неправильно сделанная надпись в данном случае может оказаться лишь еще одним выражением уже обозначившегося конфликта между сотрудником и работодателем. И причиной такого конфликта может быть не только досадная описка или общая правовая безграмотность, а, например:

Личная неприязнь.
Нежелание работодателя нести финансовую и правовую ответственность.
Иные корыстные мотивы.

Свидетельские показания, к сожалению, – не основание для внесения исправлений в Трудовую, если только по поводу записей уже не вынесено положительное решение суда.

Конечно, оспаривание неверной записи трудовой в суде – крайняя мера.

Что следует сделать перед обращением в суд?

Подать заявление можно в соответствии со статьей в течение 3 месяцев с того дня, как сотруднику стало известно о неверной записи в его трудовой книжке. Вопрос решается комиссией простым голосованием. При желании, решение комиссии подлежит пересмотру.

Важный момент — грамотно составленное заявление в Комиссию по трудовым спорам. Форма такого заявления может корректироваться в зависимость от конкретной организации.

При необходимости обратитесь к юристу — в сложных случаях важно подробное описание конфликта, достоверность приведенных данных, четко сформулированные требование в конце документа. Так же немаловажно добиться своевременной передачи вашего заявления Комиссии.

Следующий шаг, если комиссией вынесено отрицательное решение по вопросу, — подать жалобу о неверной записи в трудовой в Трудовую инспекцию или же прокуратуру.

Здесь важно то, что, если работник собирается оспорить именно запись об увольнении или о переводе, то следует обращаться сразу в суд.

Как оспорить запись в трудовой в судебном порядке?

Рассмотрение подобного конфликта Комиссией по трудовым спорам — не обязательный этап при разрешении индивидуального спора. А это значит, что можно обращаться сразу в суд.

Какие документы в первую очередь понадобятся для разбирательства в суде:

непосредственно иск — заявление, которое поможет составить ваш адвокат;
трудовая книжка и заключенный договор;
документ, предоставленный работодателем, подтверждающий основания, на которых в трудовую была внесена неверная с вашей точки зрения запись.

Для сопровождения дела целесообразнее всего сразу обратиться за помощью адвоката — специалиста по трудовым спорам. С его помощью можно будет уложиться в нужные сроки, быстро и правильно составить все необходимые заявления, собрать пакет документов. Специалист поможет подготовиться к различным этапам рассмотрения вашего дела.

Трудовые книжки отражают основные нюансы взаимоотношений с работодателями: каждый следующий наниматель будет точно знать, по какой причине работник расстался с предыдущим. Вот почему статья, по которой было произведено увольнение, имеет значение. Увольнение с предыдущего места работы могло быть незаконным с точки зрения сотрудника, и, если это подтвердит суд, запись может быть изменена. Существуют и другие поводы для корректировки этих данных.

Рассмотрим процедуру внесения изменений касательно увольнения сотрудника в трудовую книжку.

По каким основаниям увольняют сотрудников

В Трудовом кодексе существует ограниченное количество групп статей, по которым может быть уволен сотрудник. Увольнение может быть оформлено только по одному из данных оснований:

инициативе самого уходящего;
соглашению сторон;
инициативе начальства;
прекращению срока действия трудового договора.

Инициатива работодателя может выявляться в одной из 18 причин для возможного увольнения, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди них содержатся как нейтральные для работника, например, ликвидация фирмы или сокращение, так и те, которые могут оказаться крайне неприятными и ударить по последующей репутации, например, прогулы, систематические нарушения трудовой дисциплины.

Если сотрудник не согласен со сформулированной причиной, занесенной в трудовую книжку, он может обратиться за защитой прав в суд. Примеры возможных конфликтных ситуаций:

работник хочет уволиться по собственному желанию и не является на работу спустя законные две недели, а предприниматель записывает в книжку увольнение за прогул;
сотрудника увольняют по сокращению штатов, но в трудовой значится «по собственному желанию», ведь тогда работодателю не нужно будет платить компенсацию;
работник досрочно расторгает договор, так как работодатель нарушает трудовое законодательство, а тот записывает в трудовую в качестве основания «соглашение сторон»;
работодатель увольняет за прогул, тогда как у сотрудника имеется документально подтвержденная уважительная причина для пропуска работы;
работодатель нарушил процедуру оформления увольнения по указанной причине (вовремя не ознакомил работника с приказом, не получил его подпись и т.п.).

Основания для изменения формулировки увольнения в трудовой книжке работника

В ст. 394 ТК РФ предусмотрена возможность смены записи в трудовой книжке по решению судебной инстанции. Не обязательно сотрудник будет требовать восстановления на работе и оплаты вынужденных прогулов. Часто достаточно бывает сменить неприятную статью в трудовой книжке и скорректировать дату увольнения.

У суда насчитываются два главных основания, по которым он может вынести положительное решение о перемене записей:

Формулировка расторжения трудового договора не предусмотрена законодательством. Это основание легче всего поддается корректировке. Если работодатель написал причину, которой нет в ст. 81 ТК РФ, или изложил ее не в таких выражениях, можно спокойно обращаться с исковым заявлением и требовать исправления.
Указанная причина увольнения не соответствует действительности. Это основание должно быть подтверждено доказательной базой, предоставленной истцом. Суд, рассматривая предоставленные свидетельства и документы, принимает решение, кто прав – работодатель или сотрудник. Например, причиной увольнения указан прогул, а сотрудник подтверждает уважительность причины отсутствия на работе больничным листом, выданным позднее. Суд решает вопрос о подлинности болезни, сличая медицинскую документацию.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обращаться за принудительной сменой формулировки имеет смысл только в суд. Трудовая инспекция не уполномочена выносить такие решения, а за время рассмотрения жалобы может оказаться пропущенным срок для подачи заявления в суд.

Процедура обжалования формулировки в суде

Сотрудник получает для ознакомления приказ об увольнении и видит в нем неприемлемую формулировку либо ему выдали на руки уже заполненную трудовую книжку. Он может отказаться подписать, что ознакомлен с этим приказом, либо поставить на нем свою подпись – с этого дня у него есть месяц для того, чтобы обратиться в судебную инстанцию.

ВНИМАНИЕ! Если срок оказался пропущенным, допускается подача на его восстановление (в тот же самый суд). Нужно указать причины пропуска и приложить документальные подтверждения.

Заявление следует подать в свой районный суд либо тот, что обслуживает территориальное расположение работодателя. Госпошлину платить не потребуется. Приготовьте следующие документы:

копию трудового соглашения;
копию трудовой;
если есть, копию приказа об увольнении;
если ваши интересы будет представлять другое лицо, доверенность.

Когда дело будет слушаться, нужно будет предоставить оригиналы. Если потребуется, суд запросит дополнительные бумаги с сотрудника или с работодателя. Судья рассматривает вопрос единолично, как правило, на вынесение решения требуется около 3 месяцев.

Если решение в пользу работника

Работодатель обязан признать прежнюю запись в трудовую книжку недействительной и внести вместо нее новую. Кроме этого, по усмотрению судьи и в зависимости от формулировки иска могут наступить следующие правовые последствия:

штраф для работодателя, так как он незаконно помешал осуществлять право на труд (ст. 5.27. КоАП РФ);
возмещение морального вреда сотруднику (урон репутации, проблема содержания семьи и т.п.);
оплата за вынужденные прогулы за время рассмотрения дела.

К СВЕДЕНИЮ! Если за дни, пока слушается дело, сотрудник уже трудоустроился на новое место, это не оказывает влияния на возможность возмещения морального вреда. Записи исправляет прежний работодатель, а не новый.

«Чистая» трудовая книжка

Вполне вероятно, что сотрудник не хочет предъявлять новому работодателю трудовую книжку с порочащей его записью, пусть даже и признанной недействительной. В этом случае он вправе требовать изготовления дубликата, в котором недействительная запись будет отсутствовать. Именно с этой книжкой он будет устраиваться на новую работу. При этом первый экземпляр остается «на память» работнику.

Расходы на изготовление дубликата несет уволивший сотрудника по незаконному основанию работодатель.

Формулировка меняется по мировому соглашению

Сотрудник и работодатель могут найти консенсус до вынесения судом принудительного решения, либо вовсе не привлекая эту инстанцию, например, в процессе трудового спора. Так обе стороны экономят время и ресурсы, которые были бы потрачены в ходе судебных разбирательств. Но мировое соглашение должно быть определено судом.

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку

Если найдены ошибки в трудовой книжке, сотрудник составляет и подает заявление директору предприятия на корректировку записи.

Если на момент обнаружения ошибочной записи гражданин безработный, для исправления ошибки он обращается в отдел кадров последнего места работы. Это правило действительно вне зависимости от срока увольнения.

Неправильные записи в трудовой книжке аккуратно зачеркиваются одной чертой. Сверху, снизу или на той же строке записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки оставляются пояснения и ссылка на документы, на основании которых были внесены изменения.

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Кто вправе вносить исправления

В законодательных актах нет информации о должностных лицах, которые обладают правом исправлять.

Работник должен иметь право вносить и заверять исправления в трудовой книжке. В организациях в этих целях издается приказ, который наделяет определенного работника таким правом.

ВНИМАНИЕ! Этой обязанностью может наделяться руководитель компании или другой специалист (бухгалтер, секретарь или начальник отдела кадров).

kak_otmenit_zapis_v_trudovoy_knizhke.jpg

Образцы записей

Не вся информация, указанная в трудовой книжке, может быть просто зачеркнута и отменена. Признать запись недействительной можно путем внесения новых сведений.

Запись недействительна

Неправильная запись может быть скорректирована двумя способами:

Вносится отдельная строчка вида «Строка под порядковым номером 5 недействительна». После этого заполняется следующий пункт, в котором указывается правильная информация.
В графе «Основания» указывается причина. В следующей строчке вписывается верный текст.

Пример исправления таким образом представлен ниже:

Ошибки в должности

Помарка в трудовой книжке в названии должности может быть также скорректирована двумя методами. Если ошибка была обнаружена до перехода гражданина на новое место работы, указываются сведения о недействительности записи с описанием основания для ее отмены. Вносятся новые сведения о приеме на работу.

Если ошибки при внесении данных о должности были обнаружены после увольнения, правом их корректировки обладает и новый, и предыдущий работодатели.

В первом случае открывается блок с указанием наименования новой компании и вносится корректирующая информация с указанием документов, на основании которых проведены изменения.

При внесении корректировок бывшей организацией-работодателем в графе основания прописывается номер удостоверяющего ошибку приказа и полное наименование предприятия, в котором издан этот документ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Исправление даты заполнения или порядкового номера пункта может быть выполнено следующими способами:

изменение номера последних указанных сведений для отражения общего количества пунктов;
признание некорректной одной строчки из двух, указанных под одинаковыми номерами;
при отсутствии порядкового номера вводится строчка в хронологию или в следующей пишется фраза «предыдущая запись недействительна»;
если две строчки под одним номером имеют разные даты, они разделяются на «пункт А» и «пункт Б».

После таких исправлений хронология продолжается в штатном порядке.

Ошибки в названии организации

Строка в трудовой книжке с наименованием организации-работодателя является открытием блока сведений, показывающих работу гражданина на одном предприятии.

Если неточность была обнаружена сразу, запись признается недействительной и вносится корректная.

В ситуациях, когда неточность была выявлена после заполнения следующих строчек, исправление происходит путем признания их недействительными.

Ошибки в записи о приеме на работу

Ошибки при заполнении сведений о приеме на работу возникают по следующим причинам:

фактические неточности (неверное число, другая должность и т. д.);
ненужные сведения, например, полная информация о приказе зачисления на работу (достаточно вписать номер документа и дату издания).

Исправление в таких ситуациях происходит по стандартной схеме: признание данных недействительными и их повторное корректное написание.

Ошибки при оформлении увольнения

Неточность при внесении данных о прекращении рабочих отношений между гражданином и работодателем является неверное указание причины увольнения.

К примеру, нельзя вносить формулировку типа «Увольнение по собственному желанию». В графе «Основание» должна быть написана фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника».

Корректировка таких сведений происходит стандартно.

Изменение фамилии

Корректировка персональных данных владельца трудовой книжки происходит на основании паспорта и свидетельства о браке.

Образец исправления представлен ниже:

С каким иском работник, оспаривающий свое увольнение, может обратиться в суд

Работник может обратиться в суд с иском:

о признании увольнения незаконным и об изменении формулировки причины увольнения;
о восстановлении в прежней должности.

В первом случае суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания и причины увольнении.

В своем решении он укажет основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса или иного федерального закона.

Исправление других сведений

Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.

Если ошибки были допущены в момент открытия трудового документа и обнаружились только после полного заполнения книжки, а человек успел сменить место работы, то исправлению они не подлежат. В этой ситуации необходимо обратиться в судебные органы, которые признают подлинность документа. Что касается раздела «О награждениях», то изменения фиксируются в таком же порядке, как и в предыдущих случаях.

Если свободные страницы в разделе «Сведения о работе» закончились и работник кадров вписывает их в раздел «О награждениях», такое действие надо признать недействительным и внести нужные сведения о работе во вкладыш.

Признания пометок недействительными

В законодательстве о труде четко прописано, как отменить запись в трудовой книжке, если внесли ее ошибочно. Все исправления производятся на основании двух законодательных актов: «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года) и «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 года). Суть в том, что неправильную запись можно отменить. Согласно этим документам, просто взять и зачеркнуть неверно написанное не допускается.
Если следовать закону, то вначале ее нужно признать недействительной, внеся об этом необходимые записи. Каждый случай исправления требует индивидуального рассмотрения. Есть определенный свод правил, которым следует подчиняться при корректировке страниц трудового документа:

Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи. Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.

Отмена может происходить при внесении неверных сведений, при необходимости поставить другую дату или изменить информацию о приказе, а также при обнаружении ошибки уже после увольнения. Сотрудник отдела кадров, обнаруживший ошибку, обязан сделать следующее:

Сообщить руководителю организации и получить приказ на исправление.
Выполнить изменения, например: «Запись № 21 недействительна. Принята на должность продавца 11.07.2013 года».
Если при заполнении сведений ошиблись в дате рождения, то прямо на титульном листе зачеркивается неправильное число и ставится нужное. Здесь необходимо указать данные паспорта в качестве доказательства.

Если ошибка окажется замеченной через несколько лет, то изменения также должны быть внесены. Выполнение изменений возложено на сотрудника кадров той фирмы, где вписали неверную информацию.

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 — дата увольнения;
в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

уволен по сокращению штата;
уволен в связи с ликвидацией;
уволен по собственному желанию;
уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Как сделать запись об увольнении сотрудника

О подписях

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.

Внимание! Исправление ошибок на титульном листе ТК не допускается. Если при его заполнении допущены неточности, бланк считается испорченным. Его нужно списать, а для оформления книжки взять новый. Однако если у сотрудника изменилась личная информация (фамилия, образование), то это не является исправлением ошибки. Для внесения таких изменений есть соответствующие правила.

Как быть, если работник принес трудовую с ошибками новому работодателю? Если ошибка кроется в персональных данных (имени, фамилии, дате рождения), принимать документ нельзя. О подобной ситуации мы писали в одной из прошлых статей.

Если записи о работе оформлены неправильно , важно помнить следующее. При расчете страхового стажа можно учитывать только те его периоды, которые оформлены корректно (пункт 24 приказа Минздрасвсоцразвития № 91 от от 06 февраля 2007 года). Если в ТК запись с ошибками другого работодателя (например, неверные формулировки или печать на записи о приеме), то кадровику следует попросить у работника иные документы, которые подтвердят периоды стажа. Это может быть, например, справка с бывшего места работы или договор с копией приказа.

Также отметим, что отсутствие печати на титульном листе ТК не является причиной отказа в ее приеме. У компании или ИП, оформившего книжку, печати может не быть. Но даже если ее не поставили по оплошности, то эта ошибка не имеет никакого отношения ни к действующему работодателю, ни к работнику. Поэтому такую ТК можно спокойно принимать и делать в ней записи.

Исправление ошибок

При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.

Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:

запись о приеме (с ошибкой);
запись о переводе;
запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.

То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.

В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).

В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.

В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).

Пример исправления записи о приеме на работе

Указанный выше порядок применяется в том числе и к ошибкам в датах. Если в ТК неверно указана, например, дата приема на работу, то запись в графе 3 будет выглядеть так: «Запись за номером Х недействительна. Принят 19.07.2016 на должность. ». В графе 2 при этом указывается текущая дата (когда вносятся исправления).

Существует мнение, что при ошибках с датами корректную дату нужно указывать в графе 2, а не в графе 3. Так вот, это неверно — инструкция № 69 такой вариант исправления не предлагает.

Читайте также: