Как получить архивную справку о трудовом стаже через госуслуги

Опубликовано: 07.05.2024

Более 30,4 тысячи запросов на выдачу архивных справок, копий документов, выписок и информационных писем из государственных архивов Москвы поступило за шесть лет через mos.ru. Эта онлайн-услуга появилась на портале в 2014 году. Воспользоваться ей могут все жители Российской Федерации, для этого нужно лишь зарегистрироваться на сайте.

Как уточнили в Главархиве Москвы, иногда в ответе на запрос содержится не один, а два и более документа. За весь период предоставления услуги на mos.ru специалистами ведомства было подготовлено и направлено пользователям портала свыше 34 тысяч различных архивных справок и выписок.

«Чаще всего пользователи mos.ru обращаются с просьбами предоставить им справки о заработной плате с предыдущих мест работы. За шесть лет их запросили более 12 тысяч раз. На втором месте по популярности — документы, подтверждающие трудовой стаж. Они необходимы для начисления пенсии по возрасту. Такие запросы были отправлены через портал свыше 10 тысяч раз. Еще около 2,5 тысячи обращений касались справок, доказывающих факт окончания человеком высшего или среднего специального учебного заведения Москвы», — отметили в Главархиве.

Кроме того, через mos.ru запрашивают справки об установлении опеки и попечительства (для оформления социальных выплат), копии актов медицинского освидетельствования, выданных до 2005 года, документы о награждении медалями, знаками, грамотами, архивные выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны, справки о пособии по безработице, копии приговоров, вынесенных Мосгорсудом, а также другие документы. Полный перечень доступных для онлайн-запроса документов и случаев, в связи с которыми можно их запросить, представлен на портале mos.ru.

Как подать запрос на выдачу архивных документов онлайн

Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на портале mos.ru и воспользоваться услугой «Получение архивной справки». Она расположена в разделе «Документы» каталога услуг. На первом этапе пользователю откроется перечень тематик, среди которых нужно выбрать ту, по которой необходимо получить документ из государственных архивов Москвы.

Если заявитель подает обращение сам, ему нужно указать свои фамилию, имя и отчество, дату рождения и контактные данные, а также внести сведения о документе, удостоверяющем личность. Если обращение подается представителем заявителя, ему понадобится ввести аналогичные данные о себе и о том человеке, представителем которого он является. Чтобы подтвердить полномочия, представителю также понадобится заполнить данные нотариальной доверенности (номер доверенности, дату выдачи, срок действия) и прикрепить ее отсканированную копию на странице услуги.

На втором этапе пользователю необходимо ввести дополнительные сведения в зависимости от цели обращения. Например, чтобы получить справку о трудовом стаже, нужно ввести период работы, наименование организации в указанное время и должность. Если требуются сведения о мобилизации, необходимо указать период мобилизации, наименование организации, принимавшей решение о мобилизации, и ведомство, в ведении которого она находится.

Для удобства пользователей на каждом этапе получения услуги размещены полезные подсказки.

При необходимости запрошенный документ можно получить не только в электронном, но и в бумажном виде в центре госуслуг «Мои документы». Для этого на последнем этапе получения услуги нужно поставить галочку в графе «Хочу получить результат на бумажном носителе при личном посещении центра госуслуг “Мои документы”». Пользователь может выбрать любой удобный для себя офис.

С 2020 года Пенсионный фонд ведет учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, для этой цели работодатели подают необходимые сведения с помощью формы СЗВ-ТД.

В любой момент работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки через работодателя или самостоятельно через сайт госуслуг.

Что такое электронная трудовая книжка?

В 2021 году каждый работник вправе выбрать, как будет вестись учет его трудовой деятельности:

только в электронном виде Пенсионным фондом;
и в электронном виде в ПФР, и на бумаге работодателем в виде традиционной бумажной книжки.

Независио от того, сохраняет человек ведение традиционного бумажного документа или нет, Пенсионный фонд будет отражать сведения в свой электронной базе. Такой учет и называют электронной трудовой книжкой.

При любых кадровых изменениях (прием на работу, переводы, переименование должности, увольнение) работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и передает ее в ПФР, который, в свою очередь, фиксирует полученные сведения в электронной базе.

Информацию о трудоустройстве и увольнении работодатель подает сразу (не позднее следующего дня), сведения о прочих кадровых мероприятиях подаются до 15-го числа следующего месяца.

Благодаря оперативной подаче информации, Пенсионный фонд своевременно вносит нужные изменения в электронную книжку.

Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Как заказать через сайт госуслуг?

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

Шаг 3. Выписка заказана.

После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.

Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

Как получить через работодателя?

Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.

Выглядит такая выписка следующим образом:

Другие способы получения

Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

Трудовой стаж представлен длительностью официальной работы гражданина. Информацию об этом параметре можно узнать разными способами, например, при посещении отделения ПФР или через разные онлайн-сервисы. Перед тем как узнать свой стаж работы через Госуслуги, необходимо зарегистрироваться и подтвердить учетную запись на портале.

Для чего нужна информация

Сведения о трудовом стаже требуются для расчета пенсии. Некоторые люди в связи с особыми условиями работы могут рассчитывать на льготный стаж, при котором выходят на заслуженный отдых раньше достижения соответствующего возраста.

Внимание! Страховая пенсия назначается исключительно при условии, если гражданин наберет определенное число баллов и отработает больше 11 лет, поэтому если человек предпочитает трудиться неофициально, то ему приходится проверять, сможет ли он рассчитывать на выплату.

Для получения информации не приходится даже посещать отделения разных государственных органов, так как сведения предоставляются на официальных сайтах инстанций.

Что включается и не включается в стаж

В этот показатель включается не только рабочая деятельность, но и какая-либо общественная и полезная работа. Если человек не отработал положенный срок, то он не сможет получать пенсию при достижении 60 или 65 лет, поэтому придется трудиться еще 5 лет для оформления социальной выплаты.
Рабочий стаж представлен в нескольких видах:

общий;
трудовой;
страховой.

В 2020 году для получения пенсии требуется отработать не меньше 11 лет, но к 2024 году этот показатель будет увеличен до 15 лет. В общий стаж включаются периоды:

официальная рабочая деятельность;
предпринимательство, так как ИП и руководители компаний ежегодно отчисляют в ПФ страховые взносы;
работа или иная деятельность за пределами РФ, если это предусмотрено международным соглашением с конкретным государством;
прохождение военной службы;
периоды временной нетрудоспособности, в течение которых гражданин получает специальное пособие;
нахождение в декретном отпуске;
время, когда гражданин получает пособие по безработице;
участие в оплачиваемых общественных работах;
период, в течение которого человек необоснованно содержался под стражей;
уход за нетрудоспособными родственниками, например, детьми-инвалидами или пожилыми людьми старше 80 лет;
период, когда супруга военного проживала с мужем на территории, где отсутствуют возможности для официального трудоустройства, но этот срок не может превышать 5 лет;
время, когда граждане проживали и трудились в другой стране, куда были отправлены с дипломатической миссией.

Определить стаж можно самостоятельно или путем обращения к представителям ПФ. Информация предлагается на портале Госуслуг, но она доступна зарегистрированным пользователям. Люди, которые предпочитают жить и работать в северных регионах страны, могут рассчитывать на льготный стаж.

В этот период не включаются определенные виды деятельности, к которым относится:

учеба в школе, институте или других образовательных учреждениях;
период, когда люди находились в фашистских концлагерях или жили в районах, временно оккупированных немцами;
уход неработающих родителей за детьми до трех лет;
время проживания в блокадном Ленинграде;
уход опекунов или родителей за несовершеннолетними, которые инфицированы ВИЧ;
проживание супругов дипломатов и политиков в других странах.

Все вышеуказанные периоды фиксируются в ПФ на личном счете каждого гражданина.

Кто может изучить информацию

Сведения предоставляются только непосредственному гражданину, а также его официальному представителю. На разных государственных сайтах выписки предлагаются зарегистрированным лицам, которые указали при регистрации реквизиты паспорта, СНИЛС и ИНН, а также подтвердили свою учетную запись.

С идентифицированным личным кабинетом гражданин сможет получить дополнительную информацию:

размер текущих пенсионных накоплений;
сумму, которую отчисляет ежемесячно работодатель за наемного работника;
коэффициент, применяемый при расчете пенсии;
компанию, выступающую распорядителем счета.

Внимание! Если человек не знает, как посмотреть трудовой стаж на Госуслугах, то он может позвонить по телефону горячей линии (8 (800) 100-70-10), чтобы получить консультацию от представителя портала.

Документы для проверки

Если информация о стаже запрашивается на сайте ПФР или через Госуслуги, то не требуется загружать какую-либо документацию. Основные сведения о гражданине передается в процессе регистрации.
Если же человек обращается в отделение ПФ, то ему нужно иметь при себе паспорт и СНИЛС.

Инструкция по получению сведений через Госуслуги

С помощью портала можно узнавать дистанционно много полезной информации, к которой относится и трудовой стаж. Сведения предоставляются совершенно бесплатно в течение нескольких минут. Для этого только грамотно формируется запрос в электронной форме.
Пошаговая инструкция заключается в регистрации, авторизации и создании заявки, позволяющей проверить свои накопления и стаж. Ответ предоставляется в виде документа в формате pdf, который сохраняется на электронном устройстве. Документом можно не только пользоваться для личных целей, но и передавать в разные государственные инстанции.

Перед тем как узнать через Госуслуги стаж работы, необходимо зарегистрироваться на сайте, если еще отсутствует учетная запись.

Для этого в регистрационную форму вносятся личные сведения гражданина, к которым относится:

паспортные данные;
номера ИНН и СНИЛС;
место прописки и проживания;
год и место рождения;
ФИО;
номер телефона и электронный адрес.

Далее на указанный мобильный приходит смс-сообщение с одноразовым кодом, который позволяет подтвердить процедуру регистрации. Рекомендуется сразу установить надежный пароль, с помощью которого человек получает доступ к личному кабинету. В результате формируется стандартная учетная запись, при которой предлагаются не все услуги. Для расширения функционала проводится процедура идентификации, для чего с паспортом и СНИЛС нужно прийти в отделение Пенсионного фонда или другого государственного учреждения.

Шаг 2. Выбор нужной услуги

После регистрации, идентификации и авторизации открывается главная страница. На ней находится основной каталог услуг. Сред представленного перечня выбирается раздел, называющийся «Пенсия, пособия и льготы».

В результате открывается список возможных действий, среди которых нужно найти «Извещение о состоянии лицевого счета». Открывается страница, содержащее детальное описание предлагаемой услуги.

Шаг 3. Создание запроса

После изучения предлагаемой информации нажимается кнопка «Получить услугу», причем она располагается в правой части экрана. Открывается новая страница, содержащая запрашиваемые сведения.
Извещение по форме СЗИ-6 допускается пересылать на электронный адрес или загрузить непосредственно на компьютер. Этот документ разрешено отправлять в другие инстанции, но после распечатки он теряет юридическую значимость. Поэтому им целесообразно пользоваться в электронной форме.

Как поступить при выявлении неверной информации

Иногда люди сталкиваются с ситуацией, когда в личном кабинете ПФР содержатся ошибочные данные относительно стажа. Определять этот показатель можно самостоятельно, рассчитав весь период официальной работы, для чего можно ориентироваться на записи в трудовой книжке.

Если гражданин выявляет нарушения и ошибки, то рекомендуется выполнить определенные действия:

запрашиваются справки со всех мест работы, чтобы подтвердить наличие стажа в тот или иной период времени;
если компания, в которой трудился гражданин, ликвидирована, то сведения можно найти у правопреемника или в архивах;
полученная документация с копией трудовой книжки передается работникам ПФ, что позволяет внести корректировки в личную запись гражданина.

Внимание! По требованиям законодательства руководители организаций обязаны в течение трех дней передавать бывшим работникам копии документов, подтверждающих наличие трудового стажа.

Представители ПФ иногда самостоятельно запрашивают документацию в разных компаниях, но иногда бумаги теряются или фирмы закрываются. Поэтому гражданам приходится посещать многочисленные государственные инстанции в поисках доказательств официальной работы. Многие полезные документы содержатся в архивах местной администрации.

Альтернативные способы

Граждане могут узнавать стаж не только через Госуслуги, но и с помощью других способов. К ним относится:

личное посещение отделения ПФ с паспортом и СНИЛС, причем сведения передаются в виде бумажного извещения;
регистрация на сайте ПФ, что позволяет через личный кабинет контролировать и проверять стаж, баллы и накопления.

Пенсионеры обычно предпочитают обращаться напрямую к представителям ПФ, но нередко сталкиваются с тем, что их вводят в заблуждение. Сотрудники фонда иногда даже не сообщают, что не получили документы, подтверждающие стаж труда за тот или иной период трудовой деятельности гражданина. Это приводит к значительному уменьшению пенсии. Поэтому приходится самостоятельно заниматься поиском документов.

Заключение

Стаж работы – это значимый параметр, оказывающий влияние на размер страховой пенсии. В него включаются периоды официального труда, военная служба и декретный отпуск. Узнать этот показатель можно через портал Госуслуг или с помощью других методов. Для дистанционного получения сведений придется регистрироваться на сайте, а также подтверждать свою личность. При обнаружении ошибочных сведений можно внести коррективы при наличии документов, подтверждающих правоту гражданина.

Для оформления в будущем пенсии необходимо накопить нужное количество баллов и трудовой стаж. Для получения соответствующей информации можно не только посещать отделения ПФ, но пользоваться дистанционными методами. Сведения предлагаются на сайте ФНС или портале Госуслуг. Для получения данных необходимо обладать идентифицированным аккаунтом.

Инструкция по оформлению выписки

Бесплатно по России

Самый простой метод получения данных заключается в переходе на портал Госуслуг и авторизации. Сведения предлагаются исключительно непосредственному человеку, поэтому требуется идентифицированный аккаунт.

Благодаря порталу можно получить следующие данные:

точный размер накоплений, формируемых за счет перечислений от работодателей;
сумма, ежемесячно выплачиваемая руководством компании, где трудится человек;
коэффициент, который будет использоваться во время расчета пенсии;
длительность трудового стажа; ;
организация, распоряжающаяся счетом.

Сведения о стаже предоставляются совершенно бесплатно, поэтому не приходится уплачивать пошлину. Процесс получения данных делится на этапы:

Подтверждение учетной записи, для чего необходимо воспользоваться Сбербанком Онлайн или посетить отделения ПФ или другого государственного учреждения.
После регистрации и идентификации необходимо авторизоваться на сайте. На главной странице портала располагается каталог всех предлагаемых услуг. Среди представленного списка нужно найти раздел, называемый «Пенсия, пособия и льготы». Открывается перечень всех услуг, среди которых надо найти «Извещение о состоянии лицевого счета». На новой странице приводится описание данной услуги.
Формирование запроса. Желательно изучить всю предлагаемую информацию, после чего нажимается ссылка «Получить услугу», которая находится внизу справа. После открывается страница, которая содержит информацию о стаже. Извещение допускается не только изучить, но и получить в электронном виде, загрузив на компьютер или отправив на свою электронную почту. Такая документация обладает юридической ценностью, но в распечатанном виде не может передаваться в другие учреждения.

Если гражданин после получения данных понимает, что в ПФ содержится недостоверная информация о стаже труда, то нужно запросить справки со всех официальных мест работы, после чего они передаются представителям фонда. Если фирма, в которой трудился человек, уже закрыта, то можно обратиться в архив или к правопреемнику. На основании данной документации работники ПФ вносят в реестр нужные корректировки.

Какие требуются документы

Для получения сведений о стаже через портал Госуслуг не требуется загружать какие-либо документы. Непосредственно при регистрации и идентификации уже вносится в личный кабинет необходимая информация. Именно она используется при составлении запроса в ПФ.

Если же гражданин принимает решение получить данные при личном посещении отделения ПФ, то ему придется взять с собой паспорт и СНИЛС.

Для чего нужны сведения

Информация о трудовом стаже может потребоваться любому человеку по разным причинам. Обычно это необходимо по следующим основаниям:

расчет будущей пенсии;
определение возможности выхода на льготную пенсию, так как некоторые категории граждан, трудящихся в специфических условиях, выходят на отдых на несколько лет раньше остальных лиц;
расчет точного количества лет, которое необходимо официально трудиться, чтобы получать выплату от государства.

При расчете стажа учитывается не только рабочая деятельность, но и другая работа, полезная для общества. Сюда включается предпринимательство, если ИП самостоятельно вносит за себя страховые платежи, работа в иностранном государстве, военная служба, а также периоды нетрудоспособности и больничные. В стаж входит общественная работа, период ухода за престарелым человеком, а также время, когда женщина жила в военном городке с мужем-военнослужащим.

Если гражданин к 60 или 65 лет не накопил нужного количества лет стажа, то он не сможет оформить страховую пенсию. Социальная выплата назначается еще через 5 лет, причем ее размер равен прожиточному минимуму.

В период стажа не включается время обучения в школе или иной образовательной организации, уход за опекунами или родителями, инфицированными ВИЧ, проживание супругов политиков в другом государстве, а также период, когда человек находился в концлагере или блокадном Ленинграде.

Срок обработки запроса и предоставления данных

Выписка предоставляется мгновенно после подачи соответствующего запроса. Она выдается в электронном виде, а также содержит информацию обо всех местах работы гражданина. Если отсутствуют нужные сведения, то это свидетельствует о том, что работодатель не успел передать ведения сотрудникам ПФ или возникли сбои.

Выписка подписывается ЭЦП сотрудника фонда, поэтому электронный документ аналогичен бумажному. К альтернативным способам получения информации относится посещение отделения ПФ или использование личного кабинета на сайте учреждения.

Полезное видео

Как получить информацию через сайт ПФР, смотрите в видео:

Заключение

Информация о трудовом стаже требуется по разным причинам, причем ее можно получить не только при личном посещении отделения ПФ, но и с помощью портала Госуслуг. Для этого нужно обладать идентифицированной учетной записью. Электронная выписка аналогична по юридической значимости бумажной.

Как заказать справку в архив о трудовом стаже через гос услуги

Р достаточно иметь стандартную учетную запись на портале Госуслуг. Но если хочется иметь доступ ко всем услугам сайта, нужна подтвержденная запись. На заметку: в зависимости от способа подтверждения личности активация аккаунта может длиться около 2 недель.
Если учетная запись уже подтверждена, процедура получения извещения о трудовом стаже займет всего несколько минут. Для создания личного аккаунта и входа в кабинет на Госуслугах необходимо:

зарегистрироваться на сайте, введя свои ФИО, электронную почту и номер телефона;
активировать свой аккаунт, перейдя по ссылке в письме, отправленном на указанную электронку;
создать надежный пароль, следуя рекомендациям на портале;
дальше нужно ввести паспортные данные и СНИЛС, чтобы учетная запись была переведена в статус стандартной.

Можно ли через госуслуги получить справку о стаже работы из архива

Далее нужно составить само заявление. Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. Образец запроса в архив В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Можно ли запросить справку подтверждающую стаж на портале госуслуг

Как узнать трудовой стаж на сайте пенсионного фонда смотрите в ролике Как узнать трудовой стаж в пенсионном фонде Дополнительная статья Понятие непрерывный трудовой стаж появилось еще во времена Советского Союза. Какой стаж считается непрерывным узнайте тут.

Возможно ли узнать свой трудовой стаж через госуслуги

О вашем трудовом стаже;
О ежегодных перечислениях в Пенсионный фонд вашим работодателем;
О сумме пенсионных накоплений;
О управляющей компании, распоряжающейся вашим счетом;
О своем индивидуальном коэффициенте, который будет использоваться для расчета вашей будущей пенсии.

*Данное электронное извещение со сведениями о состоянии индивидуального счета можно переслать по месту требования, например, в банк для оформления займа. Специальный формат файла гарантирует ее подлинность.

Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги

Как посмотреть стаж работы на Госуслугах. Прежде всего необходимо заметить, что узнать стаж через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие свою личность на портале пользователи. Необходимо понимать, что процесс регистрации вместе с подтверждением личности может занять довольно продолжительное время, а если конкретнее, то идентификация пользователя может занять до двух недель, все зависит от способа подтверждения, который выбирает сам пользователь. Однако, после подтверждения личности, пользователь может не только посмотреть общий трудовой стаж, но и узнать:

А получить всю эту информацию не составит труда и не займет массу времени, потребуется буквально несколько кликов мышкой. Таким образом, узнать общий трудовой стаж на портале Госуслуги значительно удобнее и быстрее, чем обращаться в ПФР лично! Кроме того, сайт Госуслуги позволяет в любой момент отслеживать изменения, а также дополнительную информацию о состоянии лицевого счета.

Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок

Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). К заявке прикрепить копию удостоверения личности. В зависисимости от характера запрашиваемых сведений прикладываемые документы могут отличаться: копия трудовой книжки, копия государственного акта на право землепользование, копия технического паспорта. копия свидетельства о смерти.
В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатом оказания услуги.

Документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя).
Заявление.

Можно ли через госуслуги получить справку о стаже работы из архива

Для понимания процесса подачи справки необходимо учитывать основные особенности операции и проанализировать отсылки к действующему законодательству Нестраховые периоды, включаемые в страховой стаж, напрямую влияют на размер пенсионных начислений при оформлении пенсии.

Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
Запросы, касающиеся имущественных прав.
При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Что такое трудовой стаж и как узнать его в пенсионном фонде

Общий трудовой стаж. Суммарная продолжительность трудовой или общественной деятельности;
Страховой стаж. Общая продолжительность работы, в течение которых оплачивались страховые взносы;
Специальный трудовой стаж. Периоды работы по определенной профессии, с которой связно льготное пенсионное обеспечение;
Непрерывный трудовой стаж. Продолжительность последней работы в одном или нескольких учреждениях при условии, что переход не превышал установленные законом сроки.

Сайт госуслуг предоставляет следующую информацию:

О перечислениях в Пенсионный фонд со стороны работодателя;
О трудовом стаже;
О сумме накопительной пенсии;
О индивидуальном коэффициенте, используемый при расчете пенсии.

Как заказать справку в архив о трудовом стаже через гос услуги

Специалист МФЦ предоставит бланк заявления на получение информации для восстановления трудовой книжки. Заполнить его следует разборчивым почерком. К заявлению прилагаются необходимые документы (чаще это паспорт, с которого на месте снимается копия), все бумаги передаются специалисту. Сотрудник выдаст заявителю расписку в получении бумаг и скажет, когда можно забрать готовые справки.

Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Как заказать справку в архив о трудовом стаже через гос услуги

Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Контакты
Выдача архивных справок, выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга Справки о награждении знаком «Жителю блокадного Ленинграда». Подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда».

Узнать трудовой стаж на портале Госуслуги

В сохраненном файле информация о трудовом стаже будет расположена под основной информацией о счете. Графа называется «Стаж, учтенный для назначения пенсии». В нем указывается количество лет, месяцев и дней на момент запроса. Услуга предоставляется в режиме реального времени и полностью бесплатно.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
Запросы, касающиеся имущественных прав.
При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

Запрос в архив справок о стаже это госуслуга

Получение извещения бесплатное, за информацию в нем отвечает Пенсионный Фонд России, поводов для отказа в оформлении документа нет. Внимание Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа. Справка о работе архивная , содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя.

Как получить сведения о трудовой деятельности на Госуслугах

зарегистрироваться на сайте, введя свои ФИО, электронную почту и номер телефона;
активировать свой аккаунт, перейдя по ссылке в письме, отправленном на указанную электронку;
создать надежный пароль, следуя рекомендациям на портале;
дальше нужно ввести паспортные данные и СНИЛС, чтобы учетная запись была переведена в статус стандартной.

Чтобы ознакомиться с полной информацией об Индивидуальном ЛС в ПФР, внизу страницы нужно найти кнопку «Показать сведения полностью» и нажать на нее. После этого в новом окне откроется файл с подробной информацией.

Читайте также: