Как поменять фамилию в санитарной книжке

Опубликовано: 17.04.2024

По Семейному Кодексу РФ при заключении брака супруги могут оставить каждый свою добрачную фамилию или:

выбрать фамилию одного из супругов в качестве общей;
образовать новую двойную посредством присоединения фамилий друг друга.

В случае, если один из супругов или оба выбрали новую фамилию, то это повлечёт за собой процедуру по смене (изменению) персональных данных. Сначала сотрудники ЗАГС обязаны вносить новые данные в запись акта о регистрации брака и только потом это отразится в первом документе на новую фамилию – свидетельстве о регистрации. И тут у большинства людей возникает вопрос, какие документы, кроме гражданского паспорта, потребуют замены?

Меняется ли медкнижка при смене фамилии?

Вместе с тем, при смене фамилии необязательной процедурой является замена таких документов как трудовая и санитарная книжка. Что делать, чтобы документы, выданные на добрачную фамилию, считались действительными? Каждый раз, когда это потребуется надо будет предъявлять свидетельство о заключении брака, как документ, подтверждающий, что поменялась добрачная фамилия небезосновательно. Вышеизложенное даёт возможность сделать вывод, и получить ответ на вопрос надо ли получать новый бланк медкнижки – по закону замены не требуется. Документ со старыми персональными данными остаётся действительным до полного его заполнения и менять ли медкнижку при смене фамилии после замужества или нет решает только её владелец! Работодатель в данном случае не имеет законных оснований настаивать на том, что нужно менять медкнижку, а лишь может рекомендовать сделать это во избежание возможных недоразумений с контролирующими органами.

Как поменять фамилию в медицинской книжке (медкнижке)?

Если произошло изменение фамилии и владельцем было принято решение, что новые персональные данные должны быть указаны в личной медицинской книжке, то как это сделать?

Бланк медкнижки для работников отдельных профессий, производств и организаций утверждён Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Являясь документом строгой отчетности, защищённым от подделок полиграфической продукцией уровня «В», он снабжён голографической плёнкой. Она вшита между 2-3 страницами бланка и покрывая собой третью страницу бланка защищает сведения о владельце медицинской книжки от внесения всевозможных корректив. Клеевой слой голографической плёнки крепко сцепляется со страницей и не предусматривает отклеивания от неё. Получается, что как в трудовой книжке зачеркнуть добрачную фамилию и написать новую не получится. Как же в таком случае изменить фамилию в медицинской книжке?

При смене фамилии в медицинской книжке владелец документа обязательно должен иметь оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных – новый паспорт РФ и свидетельство о заключении брака. С просьбой о внесении актуальных данных в медкнижку их можно предоставить работодателю либо обратиться в медицинское учреждение, которое некоторое время ранее осуществляло выдачу этой медкнижки. Отличие в том, что работодатель имеет непосредственный доступ к бланку медкнижки, а для обращения в медцентр потребуется предварительно получить медкнижку у сотрудника из отдела кадров или персонала – бланк выдаётся под роспись в журнале учёта движения медкнижек. Затем на форзаце (внутренней стороне обложки) медкнижки ответственное лицо ручкой оставляет комментарий о том, что фамилия владельца изменена на другую (с указанием на какую именно) и основанием для этого является свидетельство о заключении брака (с указанием номера и серии, даты выдачи и отдела ЗАГС). Текст комментария заверяется подписью лица, оставившего комментарий, с расшифровкой и печатью, если она используется в организации. Больше ничего не меняется.

Если вы ранее получали медкнижку в многопрофильной клинике «ОСМЕД», то при первом же визите мы оперативно и бесплатно внесём в её бланк все изменившиеся персональные данные. Ждём вас в Василеостровском районе СПб по адресу: Васильевский остров 10-линия, д. 21 (ст. м. «Василеостровская»).

Смена анкетных данных работников организации – явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Такую возможность дает ФЗ №143 от 15-11-97 г., ст. 58 (1).

Задача отдела кадров – грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен. Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить? Практические вопросы применения законодательства при смене личных данных сотрудников – тема настоящей статьи.

Вопрос: Существуют ли налоговые риски по НДС и налогу на прибыль у покупателей организации, если первичные документы и счета-фактуры, выставленные в их адрес продавцом, подписаны работницей, поменявшей фамилию, но при этом в подписи указана ее прежняя фамилия и ссылка на старую доверенность?
Посмотреть ответ

Основание для изменений

Общее правило требует корректировку персональных данных начинать с получения заявления работника. К документу прилагаются подтверждающие бумаги (копии), издается приказ руководителя, являющийся сигналом к действию для отдела кадров.

К сведению! Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина (как и приказа руководителя), однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем.

К заявлению гражданин прилагает копии документов, служащих основанием изменений: свидетельство о браке (о расторжении брака), паспорт, в котором зафиксирована иная фамилия, копия судебного постановления и пр.

Вопрос: Как следует поступить в ситуации, когда работница организации несколько раз меняла фамилию и на внутренней стороне обложки трудовой книжки не осталось места для новой ссылки на изменяющие документы?
Посмотреть ответ

Следующий шаг – приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника. Единой формы такого документа нет. Шапка приказа может содержать формулировку: «Об изменениях в документах, содержащих персональные данные (ФИО)». Некорректно использовать фразы вида: «Приказываю изменить персональные данные (ФИО)», «Считать Иванову с такой-то даты Петровой» и другие, подобные им. Директор фирмы не уполномочен изменять персональные данные – это функции определенных госструктур. Вне зависимости от содержания приказа, Иванова, на основании выданных ей документов, так или иначе будет именоваться Петровой с определенной даты.

Затем отдел кадров вносит коррективы в целый ряд документов, содержащих персональные данные сотрудника.

Вопрос: Работник принес паспорт с новой фамилией. Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта?
Посмотреть ответ

Трудовой договор

Как вносить изменения в трудовой договор? На этот счет существует две точки зрения.

Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные. Следовательно, необходимо допсоглашение.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?

Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы. Недостающие сведения следует вносить в текст договора (п.3 той же статьи ТК РФ). Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст. 72 Кодекса, в которой говорится, что допсоглашение применяется лишь при изменении условий труда работника.

Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. В практике проверок фирм Инспекцией по труду санкций за такое «двойное» отражение сведений пока не зафиксировано.

Трудовая книжка

При заполнении трудовой книжки, внесении в него корректировочных сведений кадровик руководствуется

Постановлением Правительства №225 от 16-04-03 г. (р.3);
Инструкцией Минтруда №69 от 10-10-03 г. (п. 2.3).

Предыдущую запись (фамилию) на титульном листе (первой странице) зачеркивают одной прямой чертой и сверху пишут новую фамилию. Если сверху места недостаточно, то запись можно сделать снизу или сбоку.

На внутренней стороне обложки нужно указать реквизиты документа, послужившего основанием для смены анкетных данных, например данные из свидетельства о браке. Эти сведения удостоверяет руководитель (уполномоченный представитель) фирмы своей подписью. Заверяется запись печатью организации в целом или ее кадровой службы.

Смена фамилии предполагает и смену паспорта, данные которого, как правило, также указывают на внутренней стороне обложки документа.

Внимание! Не забудьте внести изменения в журнал учета трудовых книжек.

В какие еще документы нужно внести изменения

Прежде всего следует обратить внимание на личную карточку работника и внести изменения в нее.

Как и в предыдущем документе, фамилию (или другие анкетные данные) аккуратно зачеркивают прямой чертой и на той же строчке пишут новые сведения. Чтобы в будущем к кадровику было меньше вопросов, на свободном поле рядом с этими изменениями кратко указывают документ-основание и его реквизиты. Такую запись заверяют подписью лица, внесшего корректировку.
Необходимо также указать дату изменения сведений.

Удобно вносить указанные изменения и в разделе дополнительных сведений личной карточки.

Кроме того, анкетные данные необходимо изменить:

в табеле учета рабочего времени (и расчета оплаты труда, если применяется этот бланк), ф. Т-12 (13);
в графике отпусков, ф. Т-7;
в лицевом счете, ф. Т-54 (54А).

В небольших организациях нередко функции бухгалтерской и кадровой службы совмещает один сотрудник. Целесообразно в таком случае напомнить работнику и о необходимости замены:

пенсионного свидетельства;
банковских реквизитов карты (если зарплата перечисляется через банк).

Это продиктовано важностью корректной сдачи индивидуальных сведений в Фонд на сотрудника. Ошибка может вылиться для организации в отказ приема отчетности и штрафные санкции.

Несвоевременное же перечисление заработной платы чревато конфликтом с сотрудником и перспективой внеплановых проверок для фирмы.

У ответственных лиц фирмы отсутствует обязанность извещать о смене анкетных данных Фонды соцстраха, медстраха. Нет необходимости и в обращении в налоговую за получением обновленного ИНН на сотрудника. Замена персональных данных гражданина не связана с изменением его идентификационного номера.

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

старая фамилия перечеркивается одной чертой;
рядом вносится новая;
на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

Многие люди задумывались над тем, чтобы поменять фамилию в паспорте. Причин для этого может быть много, но наиболее распространенной является замужество. Большинство людей не меняют документы из-за того, что вся процедура кажется им слишком долгой и бюрократизированной. Однако поменять фамилию не так уж сложно. Давайте разберемся, по каким причинам можно сменить фамилию, каков порядок действий и установленные сроки для этой процедуры.

Причины для изменения данных о человеке

Первый вопрос, который интересует многих желающих сменить свои личные данные – можно ли поменять фамилию в паспорте на любую другую. Ответ на это дает ст. 58 Федерального закона от 15 ноября 1997 года (ред. от 03.08. 2021 ) № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». В ней сказано, что каждый человек вправе поменять имя (ФИО являются составляющими частями имени человека в понимании законодательства) на любое другое, и такая смена данных обязательно должна быть зарегистрирована в органах ЗАГС.

Наиболее частыми причинами для смены личных данных являются:

регистрация брака;
расторжение брака;
усыновление/удочерение.

Статьи 28 и 36 Закона «Об актах гражданского состояния» дают однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять фамилию в паспорте на девичью после развода или в случае заключения брака. В них указано, что такой обязанности не существует. Однако для того, чтобы подчеркнуть родственную связь в случае создания новой семьи или чтобы вернуть родовое имя после развода, просто нужно обратиться за регистрацией соответствующих действий в органы ЗАГС.

Нужно упомянуть, что существуют особые условия, которые нужно соблюсти, если происходит смена фамилии при получении паспорта в 14 лет. Так, лицу, которое не достигло совершеннолетия, обязательно потребуется согласие обоих родителей. В случае отсутствия такого согласия потребуется решение суда.

Нужно понимать, что фамилия – важная информация о человеке, с которой связано множество юридически значимых событий. И изменение такой информации может создать проблемы как для самого гражданина, так и для государства.

Поэтому при отсутствии уважительных причин, например, когда обращаются с вопросом, что нужно, чтобы поменять фамилию в паспорте мужчине по собственному желанию, часто можно услышать ответ, что это невозможно. Зачастую в смене личных данных могут отказать из-за отсутствия уважительных причин.

К уважительным причинам смены имени, помимо вышеперечисленных, можно отнести:

неблагозвучность;
желание поменять фамилию на ту, что у другого родителя;
религиозные убеждения.

Последовательность действий

Порядок замены паспорта после замужества при смене фамилии в 2021 году можно условно поделить на следующие этапы:

Подача заявления. Вместе с заявлением нужно прилагать копии документов (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и так далее), которые будут подтверждать основания для смены данных, а также личность заявителя.
Рассмотрение предоставленных документов и вынесение решения органами ЗАГСа.
В случае вынесения отрицательного решения – оспаривание его в судебном порядке.
Принятие официального акта (например, принято решение поменять паспорт после регистрации брака с заменой личной информации), которым оформляется решение ЗАГСа.
Внесение изменений в реестры.
Получение свидетельства, которое подтверждает внесение изменений в имя.
Обращение в ГУВМ МВД РФ с заявлением о замене документа, удостоверяющего личность. К такому заявлению нужно приложить копию свидетельства о смене имени.

Вся эта процедура не будет бесплатной. Госпошлина при замене паспорта после заключения брака определяется пп. 17 п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 (ред. от 11.10. 2021 ) №117-ФЗ и составляет 300 рублей. И это будет только первая часть расходов.

Независимо от того, смена каких данных происходит (можно менять и имя), сама процедура в органах регистрации актов гражданского состояния стоит 1000 рублей.

Но и на этом дело может не закончиться. Бывают ситуации, при которых уже после получения паспорта с измененными данными новую фамилию нужно будет внести в документы, которые были давно получены. Ими могут быть аттестат, диплом, различные свидетельства и удостоверения, подтверждающие квалификацию. В этом случае госпошлина, согласно пп. 72 п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ, составляет 350 рублей.

Таким образом, чтобы узнать, сколько стоит поменять фамилию, имя и отчество в паспорте, нужно будет посчитать все затраты в органах ЗАГС, ГУВМ МВД и при последующем переоформлении документов

Сколько времени занимает процедура

Поскольку за выдачу паспортов отвечает Министерство внутренних дел, то при их замене нужно обращаться именно в структурные подразделения МВД или в МФЦ. Приказ МВД РФ от 13 ноября 2017 № 851 года устанавливает Административный регламент процедуры замены паспорта, в котором предусмотрено, сколько времени делается паспорт при смене фамилии. Этот срок составляет 10 суток с момента подачи заявления в Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России или в многофункциональный центр.

Существуют ситуации, когда поменять документ, удостоверяющий личность, по месту регистрации в силу ряда причин совершенно невозможно. Однако это не должно становиться преградой при желании воспользоваться своим законным правом. Постановление Правительства РФ от 29 февраля 2016 года № 154 закрепило возможность граждан поменять паспорт в связи с замужеством не по месту прописки и установило, что выдаваться документ в этом случае должен в течение месяца с момента обращения человека.

Штраф при несвоевременной замене паспорта

После получения документа, подтверждающего смену личной информации, гражданин должен обратиться за сменой паспорта, в котором будут отражены новые сведения. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента получения документа из ЗАГСа.

Если этого не сделать, то документ с устаревшими данными станет недействительным. А статьей 19.15 КоАП РФ установлен штраф за несвоевременную замену паспорта при смене фамилии. Размер административной ответственности составляет от 2000 до 3000 рублей.Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга штраф будет составлять 3000-5000 рублей

Почему могут отказать в рассмотрении заявления

Поскольку право на смену личных данных установлено в законодательстве, а именно – в Законе «Об актах гражданского состояния», то для отказа человеку органы ЗАГСа должны иметь веские основания.

К наиболее распространенным причинам относятся:

предоставлены не все нужные документы;
неправильное оформление бумаг;
ошибки при написании заявления;
неуплата государственной пошлины;
в обращении содержатся недостоверные данные о заявителе.

Выводы

Для смены фамилии наиболее распространенными причинами являются заключение/ расторжение брака, а также усыновление. Однако закон позволяет сменить фамилию при наличии иных причин. Если основания уважительные, то смена данных произойдет без каких-либо проблем.

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Общегражданские документы

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Паспорт

При изменении фамилии паспорт подлежит замене 1 . Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД 2 . За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах 4 . К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается 5 .

СНИЛС

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается 6 . Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ 7 .

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией. А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов 8 . Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Доверенности

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя 9 . Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

Документы на квартиру

Правоустанавливающие документы на квартиру

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации 10 . По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

Регистрационные документы по месту жительства

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии 11 . Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Документы, связанные с ЖКХ

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения 12 .

Документы на дачу

Правоустанавливающие документы на дачу

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации 13 .

Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии. Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации. В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.

Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена 14 .

Ипотека

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита). Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.

3 Статья 19.15 КоАП РФ.

4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).

6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).

11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах. В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416). Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354).

13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Читайте также: