Как поместить кнопки на рабочем листе

Опубликовано: 05.07.2024

Табличный процессор Excel вмещает в себя огромное количество опций и функций, не исключая даже возможность создания кнопки. На первый взгляд абсолютно ненужный элемент некоторым пользователям может быть просто необходим. В этой статье будет рассказано, как сделать кнопку в Excel и привязать ее к ячейке.

Автофигура

Если перед вами не стоит задача создания оригинальной кнопки и вы не хотите заморачиваться над сложным ее оформлением то проще всего сделать ее, используя стандартный набор инструментов в программе. Такая кнопка будет служить своеобразной гиперссылкой для перехода на другие внутренние или внешние элементы. Ну, а теперь перейдем непосредственно к инструкции, как в Excel сделать кнопку:

Откройте программу.
Перейдите на вкладку «Вставка».
В группе инструментов «Иллюстрации» отыщите кнопку «Фигуры» и нажмите по ней.
Появится меню, в котором располагаются всевозможные геометрические фигуры. Вам необходимо выбрать ту, которая и будет служить кнопкой для перехода по гиперссылке. В данном случае мы будем использовать прямоугольник со скругленными углами. Кликаем по нему.
На листе таблицы появится выбранный элемент. Изначально он вряд ли будет подходящей формы, поэтому переместите его в нужную область листа (в какую-нибудь ячейку) и измените размер, используя специальные маркеры на четырех сторонах прямоугольника.

После изменения размера и установки в ячейку нашей своеобразной кнопке можно задать действие, которое будет происходить после нажатия.

Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по прямоугольнику.
Выберите пункт «Гиперссылка».
В появившемся окне вам нужно выбрать один из четырех типов ссылки. Вы можете сделать ссылку на внешний файл или интернет-ресурс, выбрав пункт «файлом, веб-страницей»; можете сделать ссылку на место в документе, выбрав одноименный пункт; можно также сослаться на другой документ и на электронную почту. В последнем случае после нажатия по кнопке будет создано новое письмо на указанный адрес почты.
Мы покажем пример создания со ссылкой на место в документе. Кликаем по одноименной кнопке.
В соответствующем меню вы можете указать адрес ячейки или же определить другое место в документе.
После выбора нажмите кнопку «ОК».

На этом создание кнопки первым способом закончено. Теперь после нажатия по ней вы будете переходить на другой лист в документе. Если же вы столкнулись с какими-либо трудностями или же этот метод просто вам не подошел, тогда перейдите ко второму способу, как в Excel сделать кнопку.

Собственное изображение

Если вы думаете, что создавать кнопку можно только из штатных элементов и из действий можно назначать лишь гиперссылку, то вы глубоко заблуждаетесь. Сейчас будет рассказано, как сделать кнопку в Excel для запуска макроса, при том кнопка будет не обычной, а в виде изображения, которое можно загрузить из интернета:

В программе перейдите на вкладку «Вставка».
Нажмите по кнопке «Рисунок», которая располагается в группе инструментов «Иллюстрации».
Откроется окно файлового менеджера «Проводник». В нем необходимо перейти в папку с картинкой кнопки, выделить ее и нажать «Вставить».
Выбранное изображение появится на листе программы. Измените его расположение и размер по своим предпочтениям.
Нажмите по ПКМ и выберите действие «Назначить макрос».
Появится окно с перечнем макросов. Вам остается лишь выбрать нужный и нажать кнопку «ОК».

После этого интерактивная кнопка будет создана, соответственно, на нее вы можете назначить и гиперссылку, как это было показано в первом способе.

Элемент ActiveX

Мы уже разобрали два способа, как сделать кнопку в Excel, перейдем к третьему, который кардинально отличается от предыдущих:

Включите панель «Разработчика». Для этого в параметрах в разделе «Настройка ленты» поставьте галочку напротив пункта «Разработчик».
Перейдите на только что добавленную вкладку «Разработчик».
Нажмите по кнопке «Вставить» и выберите из выпадающего меню в разделе «Элементы ActiveX» первый пункт, который имеет вид кнопки.
Кликните по любому месту на листе для вставки кнопки.
При желании можете изменить месторасположение и размер элемента.
Для добавления действия на кнопку кликните по ней дважды левой кнопкой мыши.
Откроется окно с полем для ввода макроса. В него вы можете прописать любое необходимое действие.
После ввода макроса закройте окно.

Теперь после нажатия на кнопку будет выполняться тот макрос, который вы указали. Теперь вы знаете все три способа, как сделать кнопку в Excel.

Заключение

Вот мы и рассмотрели три способа, как в Excel сделать активные кнопки. Как можно заметить, каждый из них в значительной мере отличается друг от друга, поэтому, ознакомившись с каждым из них, вы сможете подобрать для себя самый оптимальный.

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

«Файл»

«Параметры»

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

«Разработчик»

«Вставить»

«Элементы управления»

«Элементы управления формы»

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11820 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добрый день уважаемый читатель!

Сейчас речь пойдет не о формулах и прочих полезностей, которыми насыщен Excel. Поговорим об удобстве пользования программой, а именно как в панель управления Excel вставить необходимые кнопки.

Какой бы не была хорошей и огромной панель управления, каждый пользователь сталкивается с проблемой, что ему чего-то, да и не хватает. Это может быть любая функция или инструмент, не включённый в стандартный перечень, сами же понимаете, что панель не резиновая и всего вместить невозможно. Также часто случается, что необходимость использования макросов достаточно большая или даже постоянная и нужно создать кнопку и внедрить ее в панель управления для лучшей эффективности.

В связи с этими причинами можно определить 3 варианта, куда есть возможность внедрить кнопки, в зависимости от необходимости:

В панель быстрого доступа;
В панель управления (лента инструментов);
Добавляем макрос в кнопку.

Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel

Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.

Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:

Вариант №1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды…». Вариант №2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа».
В выпадающем списке «Выбрать команды из», установить пункт «Все команды»;
Для списка «Настройка панели быстрого доступа» указываете пункт «Для всех документов (по умолчанию)»;
В списке команд находите нужную, устанавливаете на нее курсор и кликнете кнопку «Добавить», выбранная кнопка перенесется в вашу панель. Повторите эту процедуру для всех нужных кнопок.

Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок».
Дополнительно можно присоединить к панели быстрого доступа любой блок, с ленты инструментов, нажав на него мышкой и кликнув на пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
Если же вы забили панель быстрого доступа до такой степени, что не можете прочитать даже название своей книги, можете перенести панель вниз, разместив ее над строкой формулы. Для этого выберите справа в выпадающем меню последний пункт «Разместить под лентой».

Вставляем кнопки в панель инструментов

Теперь поговорим более обширно, когда нужно расширить стандартный функционал добавлением новых кнопок с новыми возможностями, вернее сказать открыть скрытые возможности. Используя путь по варианту №2 (см. выше) в диалоговом окне «Параметры Excel» выбираете слева пункт «Настройка ленты».
Еще намного проще вызвать диалоговое окно настроек это на ленте кликнуть мышкой, вызвав контекстное меню и выбрать пункт «Настройка ленты…».
Существуют сотни команд, которые не попали на ленту управления, тем не менее, их возможности могут вам помочь, а значится их кнопки надо найти и добавить в тот блок, который нужно расширить по функционалу.

Технически добавление не очень сложное, нужно только знать что вам нужно, как называется кнопка и где она находится, тут мне подсказать сложнее, зависит от стоячих перед вами задач. Для этого стоит выделить немного времени и почитать о возможностях программы, что позволит вам более продуктивно работать, да и интересно будет. Перечень полезной литературы вы найдете у меня на сайте в разделе «Библиотека».

Вставляем в кнопку макрос

Если вы создаете макросы, и это происходит частенько, тогда стоит макрос прикрутить к кнопке, которой он и будет запускаться. А саму кнопку можно внедрить в ленту управления или панель быстрого доступа для большей удобности и доступности в работе. О создании макросов вы можете ознакомиться в статье «Как создать макрос?», а сейчас мы будем работать с простым примером.

Внимание! Если есть необходимость, чтобы кнопку с макросом можно было использовать и в других книгах Excel, нужно использовать макрос, созданный в личной книге.

Пример №1:

Добавим условный макрос на примере размещения кнопки в панели быстрого доступа. Пошагово это будет так:

В редакторе VBA создаем макрос;

В меню «Параметры» выбираете пункт «Панель быстрого доступа»;
В выпадающем списке «Выбрать команды из…», указываем «Макросы»;
Выбираем макрос «Моя_программа»;
Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в перечень кнопок в панели быстрого доступа;
Теперь нажав кнопку «Изменить…» можно с предложенного списка выбрать новую пиктограммку для макроса, взамен непонятной абстракции;
В диалоговом окне «Изменение кнопки» в поле «Символ» выбираете подходящий значок для кнопки;
Взамен предлагаемого программой имени кнопки, есть возможность в поле «Отображаемое имя:» ввести то которое вам нужно (можно вводить и с пробелами);
Кликаем «ОК» на выборе иконки и «ОК» в настройках.

Теперь на панели быстрого доступа загорелась новая и красивая кнопочка ручной сборки, которая умеет запускать прикреплённые к ней макросы.

Пример №2:

Теперь добавим макрос в кнопку и поместим ее на ленте в настраиваемой группе. Пошагово это можно сделать так:

Используем созданный в редакторе макрос, как в пункте №1 предыдущего примера;
В меню «Параметры» выбираете пункт «Настройка ленты»;
В окне «Основные вкладки» устанавливаем курсор на тот раздел, где необходимо создать группу (например, «Главная») и кликаем на кнопку «Создать группу»;
Устанавливаем курсор на созданную по умолчанию группу «Новая группа (настраиваемая)», кликаем кнопку «Переименовать» и в диалоговом окне можем выбрать пиктограмму группы и в поле «Отображаемое имя» вводите нужное имя (например, «ТОП»);
В выпадающем списке «Выбрать команды», выбираем «Макросы»;
Указываем созданный нами макрос «Моя_программа»;
Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в созданную нами группу «ТОП (настраиваемая);
Выбираете перенесённую кнопку макроса в группе «ТОП», нажимаете кнопку «Переименовать» и вводите правильное имя (пробелы в имени допускаются) в диалоговом окне в поле «Отображаемое имя», там же выбираете и новую иконку для кнопки;
Теперь осталось только подтвердить введенные изменения двойным подтверждением «ОК».

На указанной вами в настройках вкладке вы увидите созданную вами группу, а в ней добавленную кнопку со встроенным макросом.
Как видите все два примера, очень похожи и при желании вы сможете переделать под себя всю панель управления Excel, как будет ваше на то желание.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что теперь вставить кнопку в Excel на панель управления вы сможете и с закрытыми глазами, ну или хотя бы с сощуренными. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Слишком многие люди тратят деньги, которые они с трудом заработали, на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить людей, которые им не нравятся.
Уилл Роджерс

Иногда вам может потребоваться создать кнопку, чтобы открыть определенный рабочий лист в текущей книге, так что же делать с этим? На самом деле есть несколько методов, которые помогут вам решить эту проблему.

Создать кнопку, чтобы открыть определенный лист с формой и гиперссылкой
Создать кнопку для открытия определенного листа с помощью кнопки управления формой
Создайте кнопки, чтобы открыть все листы с помощью Kutools for Excel

Создать кнопку, чтобы открыть определенный лист с формой и гиперссылкой

Этот метод поможет вам вставить прямоугольник с закругленными углами, а затем добавить гиперссылку для этого прямоугольника с закругленными углами на определенный рабочий лист. Вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник с закругленными углами. См. Снимок экрана:

2. Нарисуйте на листе прямоугольник с закругленными углами, и вы можете отформатировать его и ввести текст по своему усмотрению. В нашем случае мы набираем Перейти к листу 1 как показано ниже:

3. Щелкните правой кнопкой мыши прямоугольник с закругленными углами и выберите Гиперссылка из контекстного меню.

4. В открывшемся диалоговом окне "Вставить гиперссылку"
(1) Выберите Место в этом документе в Ссылка на раздел;
(2) Щелкните, чтобы выбрать имя определенного листа в Или выберите место в этом документе раздел;
(3) Введите адрес ячейки назначения в поле Введите ссылку на ячейку поле и, наконец, щелкните OK кнопку.

Теперь, когда вы щелкаете прямоугольник с закругленными углами, он сразу переходит к указанной ячейке указанного листа.

Легко вставляйте несколько кнопок макросов, чтобы переходить на (каждый) другой лист в Excel

Чтобы вставить кнопку макроса для перехода на другой рабочий лист, обычно вам нужно выполнить все вышеуказанные 5 шагов, и будет довольно утомительно вставлять много кнопок макросов для перехода на каждый рабочий лист в текущей книге. Но, Kutools for Excel's Создать список имен листов Утилита позволяет быстро вставлять несколько макрокоманд для перехода на каждый рабочий лист. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Этот Создать список имен листов Утилита также поддерживает пакетную вставку нескольких гиперссылок для перехода на каждый рабочий лист (или другие рабочие листы) в текущей книге.

Создать кнопку для открытия определенного листа с помощью кнопки управления формой

Этот метод проведет вас через создание кнопки управления формой для открытия определенного рабочего листа. Вы можете сделать следующее:

1, Нажмите разработчик > Вставить > Пуговичка in Контроль формы раздел. См. Снимок экрана:

Внимание: По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается на ленте. Нажмите, чтобы узнать. как показать / отобразить вкладку разработчика в ленте Excel.

2. Нарисуйте кнопку, затем появится диалоговое окно «Назначить макрос». В диалоговом окне введите имя макроса в поле Имя макроса поле, а затем щелкните Новинки кнопку.

3. Теперь открывается диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений. Вставьте следующий код между ниже и End sub. См. Снимок экрана:

Код: перейти к определенному листу в Excel

Внимание: В коде измените Sheet1 к требуемому имени листа в зависимости от ваших потребностей.

Создайте кнопки, чтобы открыть все листы с помощью Kutools for Excel

Оба вышеуказанных метода могут создать только одну кнопку для открытия одного листа. Если вы хотите создать несколько кнопок, чтобы открыть все листы, вам следует попробовать Kutools for Excel's Создать список имен листов утилита.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1, Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Создать список имен листов.

2. В диалоговом окне «Создать список имен листов»
(1) Проверьте Содержит кнопки и макросы вариант в Стили указателя листов раздел;
(2) В Укажите имя листа для указателя листов поле введите имя для нового созданного листа;
(3) Укажите положение индексной страницы в Вставьте указатель листа в раскрывающийся список;

3, Нажмите OK кнопка. Затем он создаст индексную страницу с несколькими кнопками. Каждая кнопка названа своим именем рабочего листа и связана с этим листом. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Этот метод требует включения Доверие к объектной модели проекта VBA вариант в Центре управления безопасностью.

Демо: создание кнопок для открытия / перехода ко всем листам в Excel

Панель навигации: список всех открывающихся книг и вкладка вертикального листа для удобного переключения на любой лист

Kutools для Excel Область переходов перечисляет все открывающиеся книги и соответствующие рабочие листы по вертикали, как показано на скриншотах ниже. (1) Щелкнув книгу в Workbook раздел переключится на это окно книги; (2) при щелчке листа в Рабочий лист раздел будет пропущен, чтобы открыть этот рабочий лист. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

После создания макроса часто возникает вопрос: а как его теперь запустить? Можно, конечно, нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос, но. Во-первых это не всегда удобно, особенно если макросов больше 5-ти. Во-вторых: если файлом с макросом будут пользоваться другие люди, не умеющие всего этого делать, придется объяснять им все это, что тоже не очень здорово - многие просто будут вспоминать Вас не очень хорошими словами :-)

Но к нашему общему счастью в Excel есть замечательная возможность создавать элементы, с помощью которых можно вызвать макрос просто нажатием на них. Кроме того это можно сделать еще и красиво. В данной статье я опишу как можно сделать красивые и не очень кнопки на листе для вызова имеющихся у Вас макросов.

Итак, ниже на рисунке Вы можете видеть четыре варианта кнопочек для вызова макроса.

Кнопка элемент ActiveX
Данная кнопка считается устаревшей и не рекомендуется к использованию. Однако многие все же предпочитают использовать именно её(либо не знают, что можно по-другому). Так же назначить для этой кнопки макрос кому-то покажется сложнее, чем для остальных, рассматриваемых в данной статье. Как создать такую кнопку:

(если еще не отображена)

На данной панели так же выбираем серенький кирпичик и рисуем кнопку.

Теперь осталось назначить созданной кнопке макрос. Для этого, не выходя из режима конструктора (в Excel 2007 он на вкладке Разработчик (Developer) , а в Excel 2003 на панели Visual Basic -), производим двойной щелчок по созданной кнопке - Excel перейдет в режим редактирования кода из интерфейса VBA и автоматом будет создана пустая процедура: Private Sub CommandButton1_Click(). CommandButton1 - это имя нашей кнопки. У Вас оно может отличаться. Теперь внутрь процедуры мы вписываем строку вызова макроса - Call Макрос1. Вместо Макрос1, естественно, имя необходимого макроса.

Private Sub CommandButton1_Click() Call Макрос1 End Sub

Для остальных элементов принцип назначения макроса одинаков, а поэтому сначала рассмотрим создания каждого из них, а после уже способ назначения макроса

Кнопка элемент управления формы
Здесь чуть проще. Для того, чтобы добавить данный элемент на лист для начала придется выполнить примерно те же действия, что и для создания кнопки ActiveX.
Для пользователей 2007 Excel и выше отобразить вкладку Разработчик (Developer) на ленте(если еще не отображена). Только выбор кнопки теперь надо делать из первой группы - Элементы управления форм.
для пользователей 2003 сначала надо добавить панель инструментов Формы: правая кнопка мыши на панели- Настройка- вкладка Панели инструментов. Жмем на первый элемент - серенький кирпичик. Рисуем. Как только Вы нарисуете кнопку появится меню с просьбой назначить макрос на кнопку(рис.1). Вы можете сделать это сразу, либо позже.

Автофигура
Для пользователей Excel 2007-2010 : вкладка Вставка (Insert) -Фигуры (Shapes) . Просто выбираете любую понравившуюся фигуру.
Для пользователей Excel 2003 для начала необходимо отобразить панель инструментов Рисование, как было описано выше. Там выбрать пункт Автофигуры и выбрать из категории понравившуюся фигуру.
После создания фигуры можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать Формат фигуры и изменить там оформление фигуры: цвет заливки, прозрачность, обводку и еще разные опции - здесь все зависит от фантазии.

Рисунок
для пользователей Excel 2007 : вкладка Вставка (Insert) -Рисунок (Picture) . Выбираете любой рисунок из имеющихся на компьютере.
Для пользователей 2003 сначала необходимо отобразить панель инструментов Рисование(если не отображена). Далее жмем на кнопку Добавить рисунок из файла .

как назначить макрос
Для Кнопки элемент управления формы, Автофигуры и Рисунка процедура назначения макроса совершенно одинакова: жмем правой кнопкой мыши на элементе управления формы, фигуре или картинке - Назначить макрос.

Появится диалоговое окно выбора макросов. Выбираете нужный и жмете Ок. Все, наша кнопка готова и по её нажатии выполняется выбранный нами макрос.
рис.1

Таким же образом можно назначить макрос не только указанным элементам, но и Диаграмме, элементу Надпись, обекту WordArt, рисунку SmartArt.

Читайте также: