Как правильно написать должность прораба в трудовой книжке

Опубликовано: 13.05.2024

Профессиональный стандарт прораба используется в кадровом делопроизводстве для определения его должностных обязанностей и требований к квалификации. Дополнительно он востребован при разработке KPI, отборе претендентов на должности и т.д.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Законодательство по профессиональным стандартам

Применение профстандартов в РФ регулируется следующими нормативными актами:

Федеральным законом №122 от 02.05.15. На его основе были произведены изменения в трудовом и образовательном законодательстве, определившие современный порядок действия профстандартов. Так, в Трудовой кодекс внесли статью 195.2, в которой излагался порядок их составления и одобрения.
Постановлением Правительства №23 от 22.01.13, в котором изложены правила разработки профстандартов.
Постановлением Правительства №584 от 27.06.16, которым утверждён обязательный характер использования профстандартов в организациях госсектора.

Внимание! Особенности использования работодателями этих документов рассмотрены в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.

Структура и содержание профстандарта прораба

В 2017 году Минюст зарегистрировал профстандарт 16.025 «Организатор строительного производства». Этот документ включает четыре части.

В его начале дана общая информация по профессии. Указаны её цель, группа и вид деятельности по классификаторам должностей ОКЗ и ОКВЭД.

Второй раздел отведён под функциональную карту профессии. В нём перечислены три выполняемые прорабом трудовые функции, а также 21 их составляющая. К примеру, функция по организации производства однотипных строительных работ включает подготовку участка, оперативное управление подчинёнными и т.д.

Третий раздел занимает основной объём документа. В нём подробно рассмотрены функции и их элементы.

По каждой функции указаны:

наименования специалистов, которые в достаточной степени подготовлены для её выполнения;
нужные им опыт и образование;
предъявляемые к ним дополнительные требования;
вспомогательные данные;
их коды и наименования по справочникам профессий.

Так, для функции организации производства стройработ на объекте капитального строительства указаны:

Два наименования специалистов – прораб/старший прораб.
Образование – высшее (бакалавриат), а также дополнительная профподготовка.
Трудовой опыт – от трёх лет в области строительства (при наличии среднего профильного образования).
Дополнительные требования – отсутствуют.
Вспомогательные данные – рекомендовано получение прорабом дополнительного профессионального обучения не реже, чем раз в 5 лет.
Коды и наименования даны по ОКЗ, ЕКС, ОКПДТР, ОКСО.

По составляющим функций приводятся несколько другие данные:

выполняемые прорабом трудовые операции;
необходимые ему знания и умения;
вспомогательные данные.

Например, для деятельности по сдаче заказчику результатов строительных работ указаны:

7 трудовых операций – подготовка соответствующих технических документов, представление результатов строительных работ проверочным комиссиям и пр.
2 умения – разработка технической документации по построенным объектам и осуществление мероприятий по их соответствию актуальным отраслевым нормативам.
Знания в 6 областях – норм документарного оформления передачи заказчикам построенных объектов, правил принятия решения об их консервации и пр.

Такой обширный перечень объясняется потребностями нанимателей, которым необходим образец для составления должностных инструкций и других документов, где изложены обязанности сотрудника и требования по его квалификации.

Заканчивается документ перечнем организаций, занимавшихся его написанием.

Внимание! Одна из форм применения профстандарта – определение пригодности претендентов на позицию прораба. Но для полноценной реализации этой возможности требуется официально внедрённая работодателем в делопроизводство система должностных стандартов.

Вопросы использования профессиональных стандартов

Каковы возможности для работодателя при несоответствии прораба требованиям профстандарта?

Пока трудовое законодательство не даёт возможности уволить специалиста на этом основании. Поэтому у менеджмента имеются три варианта:

произвести переименование должности на базе статей 72 и 74 ТК;
в добровольном порядке перевести прораба на менее важную работу по статье 72.1 ТК;
рекомендовать прорабу пройти дополнительное профобучение.

Внимание! Данные возможности реализуются лишь на базе официально внедрённой работодателем системы профстандартов.

Каков порядок оплаты дополнительного профобучения?

Специалист, как и работодатель, не обязан оплачивать данное обучение, поэтому форма оплаты оговаривается в индивидуальном формате. Но нужно отдельно подчеркнуть, что это обучение является добровольным, т.е. специалист сам решает вопрос о целесообразности его прохождения.

Как меняются документы по мере внедрения профстандартов?

Обычно изменения вносят в три разновидности кадровых документов:

Должностные инструкции, в которых корректируются обязанности сотрудников и критерии их квалификации.
Правила, регулирующие процесс трудоустройства. В них подчёркивается, что на работу принимают на основе критериев, указанных в соответствующем профстандарте.
Трудовые договора, в которые вносят соответствующие правки в описание трудовых обязанностей.

Также если переименовываются должности сотрудников, то правке подвергается и штатное расписание.

Когда наниматель должен применять профстандарты?

Они необходимы, если:

Нанимателем выступает госструктура или находящаяся в госсобственности компания.
Законодательством оформлены критерии уровня подготовки специалиста.
Работающим в определённом секторе даны права на льготы/компенсации или для них присутствуют ограничения.

В других случаях работодатель сам вправе решать вопрос о целесообразности их применения.

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, .

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии квалификации.
В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме в другую организацию.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату заявления.

в графу 12 — внесите запись из трудовой;
в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, сотрудник — полное , если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — .
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства строительно-монтажных работ на участке. Осуществляет мероприятия по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, снижению стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, экономному расходованию материалов. Проводит работу по распространению передовых приемов и методов труда.

Обеспечивает получение технической документации на строительство объектов.

Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по вводимым в строй объектам. Приготавливает фронт работ для субподрядных (специализированных) организаций и участвует в приемке от них выполненных работ.

Правила заполнения трудовой книжки работника

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка.

Необходима она не только на время рабочей карьеры.

После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей.

Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения.

Согласно между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении. Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

военный билет.
все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
СНИЛС;

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис. Это право проистекает из . Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

При первичном поступлении на работу.
Если документ был утерян.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в .

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Вы здесь Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах.

Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)>
ТК России>

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

информация о работе сотрудника>
информация на титульнике>
информация о награждениях.

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

В ней идет запись личной информации о работнике:

фамилия>
имя>

Как правильно сделать запись в трудовой книжке прораба сантехнических работ?

Вопрос №8664293

Москва • Вопросов: 1 11.11.2015 в 14:04 вопрос №8664293 прочитан 28 раз Юрист Рейтинг: 0

Должность прораб в трудовой книжке

Доброе время Судебного процесса городской суд согласно ст.

Должность прораба в строительстве запись в трудовой

Вы здесь: / / СодержаниеОтвет от Лисуля-ХитруляПроизводитель работ. Это из ЕТКС.Производитель работ (прораб) Должностные обязанности.Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка.

Обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.

Организует производство строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства строительно-монтажных работ на участке. Осуществляет мероприятия по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, снижению стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, экономному расходованию материалов.

Проводит работу по распространению передовых приемов и методов труда. Обеспечивает получение технической документации на строительство объектов. Составляет заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечивает их эффективное использование.

Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по вводимым в строй объектам.

Прораб как правильно называется должность

Ответ от Лисуля-ХитруляПроизводитель работ.

Это из ЕТКС.Производитель работ (прораб) Должностные обязанности.Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. Обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.

Осуществляет мероприятия по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, снижению стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, экономному расходованию материалов. Проводит работу по распространению передовых приемов и методов труда.

Обеспечивает получение технической документации на строительство объектов.

Составляет заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечивает их эффективное использование. Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по вводимым в строй объектам.

П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту - «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту - «Инструкция»):

Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения.
Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).
Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации - русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках - вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
С каждой записью 1 , внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу?

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности:

1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.

2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи. Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер - «32».

3. Далее - во 2-й графе указывается дата приема на работу. Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись «12.02.2010»

4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования 2 , наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь - это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен». Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».

При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу (распоряжению) работодателя, воспроизводя текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием, например:

срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

5. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа (распоряжения) или иного решения работодателя - с указанием его даты (сначала) и номера (после даты).

Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е.М.:

Что делать с трудовой книжкой старого образца?

Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в п. 2 которого установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник принят на первое основное место работы в период с 01.01.1975 до 01.01.2004. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.

Однако внесение записи о приеме на работу - это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации.

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно.

1. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд (класс или категория). Тогда на основании приказа (распоряжения) работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции).

Евсеева Е.П. работает лаборантом пробирного анализа 3 разряда в ООО «Семейный врач». Приказом от 18.02.2010 № 043-а ей присвоен 4 разряд, о чем внесена следующая запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Евсеевой Е.П.:

Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П.С., работающему в ЗАО «Автостан», установлена вторая профессия - испытатель двигателей с присвоением 6 разряда. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки это будет отражено следующим образом:

2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя. Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях:

а) при изменении трудовой функции работника (т.е. изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации; поручение иного вида работы). Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;

Юрисконсульта ОАО «Кипарис» Аркадьева В.В. повысили в должности, переведя на вакантную должность заместителя начальника юридического отдела. В трудовой книжке это отражается следующим образом:

б) при изменении структурного подразделения;

Бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита ООО «Улисс» Суханову А.П. перевели в отдел труда и заработной платы на аналогичную должность.

в) при изменении одновременно и трудовой функции, и структурного подразделения.

Чинарева С.С. принята на работу в канцелярию ООО «Сарацин» на должность секретаря. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора.

Обратите внимание! Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

3. В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.п. Чтобы такие сомнения не возникли, важно правильно внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех работников в раздел «Сведения о работе»:

в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;
в 4-й графе указывается основание переименования - «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10.02.2010 № 02, Общество с ограниченной ответственностью «Премьер-Консалт» с 17.02.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания «Премьер». Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись (см. образец на следующей странице).

Обратите внимание! Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно.

При реорганизации организации (Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), смене собственника ее имущества (например, в случае передачи имущества муниципального предприятия в государственную собственность) или изменении подведомственности/подчиненности организации (например, в отношении научно-исследовательского института, когда меняется ведомство, которому институт подчиняется) данные сведения также отражаются в трудовых книжках работников, если это влияет на наименование организации.

Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник имеет право не позднее трех месяцев с даты возникновения у него права собственности расторгнуть трудовые договоры только с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может.

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации или изменении подведомственности/подчиненности организации трудовые договоры с работниками не расторгаются.

Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации (см. Пример 7).

4. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности (профессии) или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о соответствующем переименовании.

5. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И. была направлена работодателем на повышение квалификации в Государственную академию профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы по программе «Эффективная работа юридической службы организации». По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.02.2010 № 290.

Согласно ФЗ №372 для получения допуска СРО в штате компании должно быть два специалиста из реестра НОСТРОЙ или НОПРИЗ. Внесение в Национальный реестр специалистов (НРС) осуществляется в случае соответствия ряду требований относительно образования и опыта работы.

При неверном расчете стажа заявление о внесении в НРС отклоняется. Отказ может быть обоснованным и связанным с недостаточной длительностью работы по профилю или проблема может состоять во внесении данных с ошибками.

Общий трудовой стаж

Документально подтвержденный опыт работы по специальности должен составлять от 10 лет.

Исчисление общего трудового стажа начинается сразу после начала работы в строительной отрасли. Даже если трудовая деятельность началась еще во время учебы, такой стаж засчитывается в общестроительный, но только в случае официального оформления и наличия записи в трудовой книжке. Не относящийся к строительству опыт не учитывается при исчислении общего трудового стажа по специальности.

Важно правильно указывать ОКВЭДы организаций, поскольку опыт работы в компаниях, не связанных со строительством, не будет засчитан.

Инженерный стаж

Законодательно установленный минимум - 3 года. Но засчитывается только период после получения диплома. Если физическое лицо работает параллельно с получением образования на заочной или дневной форме обучения, такой стаж не учитывается.

Точный перечень специальностей, работа по которым подходит для зачисления в инженерный стаж, не определен на законодательном уровне. Как правило, заявители руководствуются разъяснениям НОСТРОЙ, согласно которым к инженерному стажу относят работу на должности:

инженера;
главного инженера;
инженера-сметчика;
инженера-геодезиста;
мастера;
прораба;
маркшейдера;
начальника участка;
начальника отдела снабжения.

Важно, чтобы должностные обязанности специалиста соответствовали указанным в ст. 55.5-1 ГрК РФ требованиям.

Если специалист работал в нескольких компаниях, они указываются в порядке от последнего места работы до первого. Подтверждает наличие инженерного стажа трудовой договор, трудовая книжка, приказ о возложении на сотрудника новых обязанностей, выписка из послужного списка или личного дела, должностная инструкция, договоры о предоставлении услуг.

Что делать в случае отрицательного решения

Специалисту, по заявлению которого было вынесено отрицательное решение комиссии, следует устранить проблемы для зачисления в Национальный реестр:

Если специалист работал в компании не строительного профиля на строительных должностях, можно подтвердить стаж работы по специальности путем предоставления должностной инструкции. Копию документа потребуется предварительно заверить у бывшего работодателя.
Сотрудник Нацобъединения вынес отрицательное решение ошибочно, неверно рассчитав выслугу лет заявителя. Поскольку проверка документации осуществляется вручную, нельзя исключать человеческий фактор. В такой ситуации потребуется повторно изучить документы, убедиться в наличии минимально допустимого стажа и подать прошение о пересмотре отрицательного решения.
Если после детального изучения трудовой книжки будет установлено, что стаж сотрудника в строительной отрасли не насчитывает необходимого минимума, отрицательное решение комиссии обосновано. Придется ждать, пока все условия не будут соблюдены, а затем повторно подать заявление о зачислении в Нацреестр.

Тонкости процесса

Недостаточно предъявить на рассмотрение выписку из трудовой книжки, необходимо подать заверенные копии всех листов документа.

Руководителю организации для внесения в реестр НРС потребуется подтвердить, что кроме выполнения управленческих обязанностей он занимался непосредственной организацией работ по строительству. Для этого вместе с заявлением о включении в НРС подаются копии должностной инструкции или трудового договора.

ИП не делает запись в трудовой книжке о самом себе, поэтому для подтверждения профильного стажа потребуется предоставить в Нацобъединение договоры или контракты об оказании услуг, выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательно не закреплено требование обязательного осуществления физлицом деятельности по основному месту работу для включения сведений о нем в Нацреестр. Допускается предоставление документов с работы по совместительству. Однако следует учитывать, что в трудовой книжке сотрудника по совместительству не всегда есть запись об осуществлении деятельности. В таком случае стаж работы подтверждается трудовым договором.

Стаж, приобретенный во время прохождения воинской службы в организациях строительной отрасли, подтверждается путем предоставления выписки из личного дела или послужного списка, заверенных военным комиссаром или организацией, хранящей личное дело физического лица.

Допускается одновременное включение физлица в реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ. Должностные обязанности такого сотрудника должны быть связаны с организацией как строительства, так и проектирования, а стаж на инженерных должностях – не менее 6 лет: 3 года в конструкторских и проектных организациях и 3 года в компаниях, которые занимаются строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом зданий и сооружений. Общий трудовой стаж в отрасли 10 лет подойдет для внесения в оба реестра.

Специалист из НРС имеет право одновременно работать в двух строительных компаниях или быть нетрудоустроенным вовсе. Чтобы ускорить процесс внесения данных о сотруднике в реестр, необходимо правильно рассчитать стаж и подготовить пакет документов.

Читайте также: