Как правильно написать требуется работник

Опубликовано: 17.09.2024

Эффективная работа компании зависит от квалификации сотрудников, их работоспособности, мотивированности и других качеств. Поэтому подбор кадров – немаловажная задача. Для этого необходимо правильно подать вакансию о приеме на работу, персонализировать ее под конкретного кандидата еще на этапе составления.

Структура объявления о найме

Чтобы найти подходящую кандидатуру, нужно привлечь внимание соискателя, заинтересовать его своим предложением, что в атмосфере постоянной конкуренции за ценные кадры и изменениях рынка труда сделать достаточно сложно.

Для получения отклика нужно в тексте вакансии отразить все необходимые аспекты:

Название должности.
Информацию о компании.
Причину востребованности сотрудника.
Задачи.
Требования к кандидатам.
Условия.
Призыв к действию.

Грамотно оформленные пункты позволяют привлечь внимание целевой аудитории и отсеять случайных людей. При этом необходимо помнить, что писать объявление о трудоустройстве нужно для людей, а не для искусственного интеллекта.

Типы объявлений

Все объявления можно разделить на краткие и подробные. Первые содержат минимум информации: название, описание, требования и контактные данные. Часто такие объявления занимают пару строчек.

Ко второму типу относят объявления, которые имеют четкую структуру. В них описывается информация о предприятии, подробные условия и требования к кандидату, контактная информация и правила отправки резюме. Составление подобных вакансий позволяет ограничить круг соискателей.

Разновидности объявлений

В зависимости от указываемых требований в вакансии, существует три разновидности объявлений:

Первый тип предназначен для широкого охвата потенциальной аудитории. Поиск потенциального кандидата происходит путем отбора резюме и проведения конкурса. Такой способ используют, когда суть работы понятна, но привлечь потенциальных соискателей сложно (актуально для менеджеров по продажам, руководителей продаж, торгового представителя).
Второй тип используется, когда работа не востребована среди соискателей. Составим объявление на близкую позицию к необходимой должности, уже в процессе конкурса сообщим требования и обязанности. Иногда объявление размещают на несколько смежных вакансий.
Третий тип – много соискателей на работу. Потребуется детально прописать наличие необходимого опыта для решения конкретных задач, требования к кандидату. Это позволяет сузить целевой поток соискателей. Данный подход используют в том случае, когда название вакансий одинаковое, но обязанности – разные.

Правильно поданная вакансия – это гарантия быстрого поиска нужного кандидата. Поэтому еще на этапе планирования необходимо продумывать многие нюансы.

Какие нюансы наиболее важны для соискателя

Формируя текст вакансии, необходимо не только четко представлять структуру, но и учесть способ подачи информации, ведь при просмотре потенциальные сотрудники обращают внимание на несколько пунктов:

Название должности

Должно отражать суть, чтобы соискатели сразу понимали, о чем идет речь. При этом слишком креативный, сложный и непривычный вариант не воспринимается поисковыми системами, что не позволит найти объявление по поиску (поисковые системы не проиндексируют такое название). Не стоит добавлять к названию должности ряд требований. Например, менеджер по продаже компьютерной техники со знанием PHP. Такая формулировка дает понять, что компания ищет одного человека для выполнения нескольких функций одновременно. Однако такая вакансия вряд ли кого-то заинтересует, ведь это совершенно разные функциональные обязанности, которые должны быть строго ограничены. Чтобы четко определиться с названием, необходимо просмотреть аналогичные варианты у конкурентов или в резюме соискателей.

Зарплата

Для компании нужны люди с горящими идеями, круглосуточно работающие за минимальную оплату труда, а претендент ищет вакансии с хорошим заработком. Чтобы заинтересовать человека в получении предлагаемой вакантной должности, необходимо указать уровень заработной платы либо размер оклада и процент премии. Уровень указанной зарплаты, по мнению экспертов hh.ru, влияет на отклики:

ниже рыночного минимум – откликаются новички либо не, кто отчаялся найти работу;
на уровне середины рынка – хорошие специалисты, которых привлекает уровень оплаты;
выше средней – можно переманить ценных специалистов;
выше зарплатного максимума – откликов много, но придется отсеять случайных людей.

При этом необходимо грамотно сформулировать условие по зарплате, ведь в голове откладываются цифры, а не описание «оклад+премия». Лучше указать ценовой диапазон. Но слишком широкая вилка (от 30000 до 250000 рублей) может отпугнуть соискателей (там платят 30000 рублей) либо не оправдать ожидания (если не получает максимум).

Требования

Изначально соискателю видно только краткое описание из текста объявления. Решение читать дальше или пролистать объявление формируется за счет данного описания. Поэтому при описании:

используйте маркированные списки для улучшения восприятия;
описание обязанностей должно быть кратко, просто, конкретно;
не завышайте требования;
указывайте только те компетенции, без которых действительно нельзя обойтись.

Условия компании

Нужно предложить то, что отличает вашу компанию от других. Стандартные обстоятельства подразумеваются по умолчанию. При этом указание жестких требований может отпугнуть соискателя, хотя акцентирование внимания на таких моментах считается честным. Однако при существовании альтернативы востребованные специалисты не захотят откликнуться на вакансию.

При составлении объявления необходимо четко понимать, какой сотрудник, с каким набором базовых знаний и умений необходим. И если под требования нужен уникальный набор компетенций, то иногда проще обучить нового сотрудника, чем искать кандидата с необходимыми навыками.

Как составить вакансию

Соискатели просматривают десятки объявлений, которые в большинстве случаев однотипны. Чтобы заинтересовать потенциального кандидата, пишите просто и по существу. Но делать это нужно не однотипными фразами на формальном языке, а живой речью, которая позволяет договориться двум людям, указывая как можно больше конкретных данных.

Рассмотрим, как написать продающую вакансию:

Правильно расставляйте акценты в зависимости от отрасли и компании. Для руководителей – функциональные обязанности, для узкопрофильных специалистов – необходимые компетенции.
Обращайте внимание на детали. Уфорый отвечает за прием кадров.
Учитывайте психологические особенности восприятия информации. Привлекайте внимание (метод сэндвича) – указали, почему выгодно работать в компании, требования и в конце опять преимущества работы. Также подход к найму сотрудников должен варьироваться в зависимости от этапа развития компании. На этапе роста нужны инициативные и креативные сотрудники, а во время стабильности – организованные работники, четко выполняющие свои обязанности.
При подаче информации используйте индивидуальный подход. В зависимости от предлагаемой вакансии меняйте способ написания. Так, при поиске творческих личностей необходимо использовать креативные методы подачи информации, для технических специальностей – максимально подробно указывать требования.
Редактируйте объявление. В процессе собеседования формируется четкое представление о необходимом кандидате. Поэтому корректировка описания нужна.
Адаптируйте объявление под тип каждого ресурса. Нельзя их делать одинаковыми для социальных групп, специализированных досок и рекрутинговых сайтов. Для каждого нужно создать свое предложение.
Тип вакансий и способ подачи информации должны соответствовать. Пример: для технических должностей не допускается размещение информации с использованием разговорного стиля с применением неформальной лексики. Для них будет ближе использование технического стиля с точными формулировками и перечислением конкретных задач и требований. Для творческих людей рекомендуется использовать свободную подачу информации. Необходимо показать, что потенциальный работодатель и соискатель мыслят и живут в одной плоскости.
Будьте точным. Необходимо представить обычный рабочий день сотрудника и четко определить круг его обязанностей. При этом следует указать обязанности, выходящие за рамки традиционных задач, а также четко понимать, отсутствие каких навыков приведет к отказу от должности.
Описывайте правила работы. Данный критерий может стать решающим фактором для потенциального сотрудника. Наличие ДМС, бесплатное питание, курсы повышения квалификации и другое указывают на то, что компании не безразличны сотрудники и их интересы.

Для облегчения процесса поиска сотрудника можно использовать соцсети. Это позволяет работодателям лучше узнать будущего сотрудника, посетив его страницу.

Основные ошибки при составлении объявления

Чтобы заинтересовать потенциального кандидата, обычно имеется не более 40 секунд. Если текст будет сложным, скучным, непонятным, то человек сразу закроет вкладку и забудет. Объявление должно отражать мысли кандидатов, вызывать у них восторг и заинтересованность, ассоциироваться с работой мечты.

Не знаете, как правильно написать объявление о работе? Исключите основные ошибки, которые допускают рекрутеры при составлении объявления:

Назвать вакантную должность так, как она записана в штатном расписании компании. Необходимо учитывать тенденции рынка труда и его привычные названия. Некорректно сформулированный заголовок привлечет множество кандидатов, но не гарантирует отклик нужного сотрудника.
При описании компании необходимо заинтересовать потенциального кандидата, чтобы он подумал: «как тут хорошо и интересно». Только тогда он ознакомится с требованиями. Если же будет продублирован пресс-релиз, указаны общие фразы или сайт (пусть сами интересуются), то объявление работать не будет.
Если пропустить рассказ, почему идет набор сотрудников или скрыть причины поиска (в связи с расширением штата, уходом сотрудника на пенсию и т.д.), то у потенциального кандидата может возникнуть недоверие к компании. Например, там низкая зарплата, начальник-тиран и т.д.
Необходимо четко указывать задачи, а не копировать их из заявки на должность. Нечеткие задачи или их намеренное уменьшение могут привести к необходимости поиска нового сотрудника, кроме того, услышать фразу «мы это просто не обсуждали», будет неприятно. Внезапно возросшие задачи тоже могут лишить компанию сотрудника.
При указании требований существуют две крайности – указать минимальный набор критериев (образование, опыт) или перечислить личностные качества для 100% успеха. Необходимо четко понимать, какие требования критичны для указываемой должности, а какие второстепенные (хотелось бы, чтобы они были у кандидата). Например, наличие идеального английского языка для сотрудника на неполный рабочий день для внесения данных клиентов в базу явно будет лишним.
Описывая условия работы в вакансии, необходимо найти положительные стороны именно вашей компании. Те ценности, которые важны для уже работающих сотрудников. Стандартные обстоятельства (хороший коллектив, полный рабочий день, своевременная выплата заработной платы) не станут мотивом для обращения, не отложатся в памяти («нет ничего ценного конкретно для меня»).

Объявление о приеме на вакантную должность должно выглядеть в привлекательном свете. Тогда оно поможет найти нужного специалиста и не потребует больших вложений.

Где разместить объявление

Составили вакансию? Теперь ее надо грамотно разместить. Если на сайте отсутствует целевая аудитория, для которой подается вакансия, то объявление не будет работать. Перед размещением рекомендуется осуществить поиск резюме кандидатов по существенным критериям. Новые кадры не появятся на сайте волшебным образом после размещения информации о вакантной должности, а те кандидаты, которые разместили резюме, могут отказаться по субъективным причинам (далеко добираться до работы, не подходит корпоративная культура компании и т.д.). Поэтому важно охватить как можно большую аудиторию.

При размещении объявления необходимо выбрать не только сайты, но и профессиональные области. Рассмотрим данный аспект на примере электрика. В зависимости от опыта, он может просматривать объявления в сфере строительства, конструкторского бюро, обслуживания промышленных объектов.

Не знаете, как поступить? Какой сайт выбрать, чтобы увеличить количество откликов? Устали выполнять однотипную работу для различных сайтов (регистрация, заполнение стандартных форм, просмотр откликов)? Тогда сервис размещения объявлений и поиска сотрудников JCat.Работа поможет разместить информацию о поиске кандидата более чем на 40 сайтах во всех регионах России (HeadHunter, SuperJob, Google.jobs, Юла и многие другие).

Сервис JCat.Работа – это просто, быстро и удобно. Отличия JCat.Работа от других ресурсов:

разместить объявление на выбранных сайтах можно в течение 5 минут;
все резюме собираются в личном кабинете;
возможность отправлять решение (приглашение или отказ) кандидатам со всех сайтов сразу;
можно сортировать кандидатов по критериям – кандидат отказался, подумать, отклоненные, пригласить на разговор, принят на работу и т.д.;
возможность делать собственные тексты на приглашения и отказы, чтобы сохранить репутацию организации;
объявления копируются в один клик;
редактировать вакансию можно на всех сайтах сразу;
возможность просматривать статистику по всем источникам и каждому сайту в отдельности.

Дать объявление через агрегатор достаточно просто. Нужно:

разместить информацию, следуя подсказкам сервиса;
выбрать сайты для дублирования объявления;
оплатить размещение (пакетное, одиночное), согласно выбранному тарифу.

Остается дождаться откликов, после чего – выбрать подходящую кандидатуру.

Объявление о вакантном месте – это не просто предложение работы. Это первая точка соприкосновения будущего сотрудника и компании. По нему соискатели составят изначальное впечатление о работодателе. Стиль и содержание вакансии влияет на имидж организации, а также на то, как быстро получится найти нового работника. В этой статье мы расскажем, как составить вакансию, приведем удачные примеры, разберем частые ошибки.

Содержание статьи:

Почему важно правильно написать вакансию?

Если информации в тексте вакансии мало или она изложена недостаточно четко, могут возникнуть следующие проблемы:

трата массы времени на звонки и сообщения от изначально неподходящих кандидатов,
риск из-за большого числа неподходящих откликов пропустить тех, кем стоило бы заинтересоваться,
негативная реакция профессионалов, знающих себе цену,
полное отсутствие откликов, хотя специалисты нужного профиля на рынке есть,

«потеря лица» – месяцами висящие объявления ухудшают имидж компании.

Виды вакансий и их особенности

Каждый вид объявлений о вакантных местах имеет важные нюансы. Их нужно знать, чтобы правильно составить вакансию, получить достаточное количество откликов и найти подходящих кандидатов.

На что нужно обратить внимание при подготовке объявления

Максимум структурированной информации об условиях работы, доставки и проживания.
Описание функционала можно свести к минимуму – на вахте он, как правило, типовой.
Называйте объект, на котором будет работа, четко описывайте ограничения по допускам на него и требованиям к уровню квалификации.

Фотографии помогают повысить доверие (а значит, и число откликов). Добавьте фото общежития, бытовок, автобусов, спецодежды.

Неквалифицированный персонал и массовый подбор

Правильно составить объявления о вакансии, которые будут максимально короткими и простыми по стилю.

Четко напишите, когда, что, где, сколько нужно будет делать в течение рабочего дня.

Функционал – одной фразой.

Максимальный упор – на инструментарий и степень автономности.

Нужно составить вакансию на работу, в которой будут указаны:

временные рамки,
необходимость иметь какое-либо оборудование,

Соискатель будет оценивать, сможет ли он сочетать эту работу с другой занятостью, обладает ли нужными ресурсами.

Специалисты, например, дизайнеры, программисты и другие

В этом случае главным разделом становится функционал. О его правильном описании и структурировании расскажем далее.

Сведения о профиле, стадии развития предприятия или подразделения, его задачах,
миссия руководителя в видении собственников или топ-менеджеров,
краткая информация о должностях и количестве подчиненных,

указания на инструментарий чаще всего отсутствуют либо минимизированы.

Далее опишем «неформальные», но часто встречающиеся виды вакансий.

«Золотоискатель». От работника требуется самому создать себе занятость. «Найдите клиентов, обеспечьте продажи, организуйте…». Часто встречается в оптовой торговле. У соискателей может возникнуть вопрос, что в этом случае берет на себя работодатель. Стоит четко перечислить это. Например, укажите, что есть рекламный бюджет, сайт «продвинут» либо собственники готовы его совершенствовать по пожеланиям продажников, продукт имеет подтвержденное качество, а фирма – положительную репутацию и т.п. Ниже мы приведем удачный образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам.
«Часть большой команды». Актуально для позиций, где нужно много сотрудников на решение типовых задач, и есть текучка кадров. Например, кассиры в гипермаркете, асессоры в Яндексе, специалисты для работы в Call-центре. Как составить вакансию правильно, чтобы привлечь много подходящих кандидатов? Здесь нужно указать на отработанность постоянного «вливания» новых кадров. «Обучим, дадим наставника, поможем с …» и т.п.
«Рабочая лошадка». Позиция давно существует, на ней трудится несколько человек, просто потребовались еще одни рабочие руки. Это хорошая позиция для поиска. Можно не ограничиваться шаблонным «в связи с расширением». А прямо написать, что работу уже выполняют постоянно работающие, допустим, 3 сотрудника, но объемы увеличились и нужен еще один. Важно указать, какой участок работы получит новичок, чтобы не возникло опасений, что коллеги примут его в штыки.
«Такой же, но с перламутровыми пуговицами». На позиции работал сотрудник, которым были полностью довольны. Но он ушел по объективным причинам. Работодатель может стремиться найти идентичного специалиста. И соответственно, составить объявление о вакансии с жесткими требованиями. Но на практике абсолютно аналогичного сотрудника найти невозможно. Поэтому стоит объективно взглянуть на список требований и убрать излишние. Будет большим плюсом написать в объявлении, что сотрудник уходит по объективным причинам и передаст дела.
«Первопроходец». Позиция новая, функционал не структурирован. Стоит указать, что работодатель понимает это и готов к диалогу.

«Человек-оркестр». Часто встречается в небольших, быстро развивающихся компаниях. Совместить слишком разные задачи может быть сложно. Как правильно написать вакансию в этом случае? Важно вычленить ведущую позицию, а по остальным продумать обучение или другой вариант введения в должность. Можно дать несколько вариантов объявления: «секретарь руководителя с отдельными функциями кадровика», «бухгалтер с функциями секретаря» и т.п.

Что нужно писать в вакансии?

Существует типовая структура объявлений, заложенная на всех сайтах по поиску сотрудников и работы. Она поможет составить вакансию:

характеристика компании,
причины возникновения вакантного места,
обязанности,
требования,

Рассмотрим подробнее наиболее сложные пункты – обязанности, требования и условия.

Как описывать обязанности в вакансии?

Описание обязанностей является ключевым разделом. В нем важно показать, что работодатель сам является профессионалом и обращается к таким же адекватным, грамотным специалистам. Для этого нужно составить объявление о вакансии, которое будет описывать:

функционал,
степень автономности,
«глубина» (то есть указание на цели, взаимосвязи с другими сотрудниками и другие параметры),
объем,

Баланс соотношения этих составляющих различается в зависимости от категории работников (см. таблицу выше).

Типичная ошибка – скопировать должностную инструкцию. ДИ и объявление о вакансии не равны друг другу. Функционал при поиске стоит описывать кратко, емко, в понятных специалисту терминах, сразу же сочетая с указанием на автономность и инструментарий. Рассмотрим типовые и доработанные образцы объявлений о вакансии на работу.

Бухгалтер (и перечисление функционала из должностной инструкции на две страницы)

В коллектив бухгалтерии швейной фабрики (главбух и 5 сотрудников)

– это указание степени автономности –

в связи с переездом постоянного работника

требуется бухгалтер на участок «Клиент-Банк» (формирование и отправка поручений, разнесение поступлений по счетам, информирование о поступлениях руководителя и отдел продаж)

2 ЮЛ, 2 банка, примерно по 50 проводок в день, ежедневная справка руководителю и в отдел продаж

– глубина и объем –

1С 8.3, Клиент-Банк СКБ и Сбербанк (если работали с другими банками – поможем освоиться в новых программах)

– инструментарий.

Оператор станков с ПУ (и копия ДИ)

На опытный участок для работы на фрезерном металлообрабатывающем станке NN (аналог станков АА и ВВ, с нюансами ознакомим), стойка СС

– инструментарий –

требуется оператор с опытом самостоятельного написания программ G-кодами по чертежам от конструкторов, выполнения опытных образцов деталей с целью последующего запуска поточного производства

– функционал, глубина и автономность.

Образцы объявлений о вакансии на работу из правого столбца таблицы принесут больше целевых откликов и сократят время на подбор персонала.

Как описывать требования?

Раздел требований содержит указания на опыт работы, образование, степень профессионализма и другие ожидаемые измеряемые характеристики нового сотрудника. Имеет смысл разделить их на две части – обязательную и желательную, чтобы не сужать для себя входящий поток откликов.

Работодатели часто увлекаются перечнем «неизмеримых» требований – добрый, мудрый, ответственный. Информативной нагрузки они не несут, но и вреда не причиняют. Если есть поводы для ожидания этих требований, то лучше отразить их в функционале. Посмотрим описание требований в образцах объявлений о вакансии на работу.

Доработанный вариант объявления

В обязанности входит открывать магазин в 8.30, от чего зависит подготовка к работе всего коллектива и санкции ТЦ по условиям аренды.

В обязанности входит реагировать на претензии посетителей.

Как писать об условиях работы?

Условия нужно описывать четко, конкретно и честно. Худший вариант, подрывающий доверие – когда информация не совпадает с тем, что сообщают на собеседовании и при выходе на работу.

В этом разделе лучше всего давать измеримые данные. Вот примеры, что можно писать в вакансии об условиях работы. До метро 5 минут, зарплата состоит из оклада … и премии за …, спецодежда выдается каждые … месяцев и т.д. Также лучше различать жестко установленные параметры и то, что «можно обсудить».

Бывают моменты, которые способны отпугнуть соискателей. В этом случае можно работать на опережение, то есть указывать, чем эти моменты компенсированы. Пример, что можно писать в вакансии об условиях работы в такой ситуации: предприятие расположено в Заречном районе (доставка от вокзала, парковка с персональными местами).

Как правильно назвать вакансию?

Именно название запускает «воронку» откликов на нее. Перед тем как составить объявление о вакансии, необходимо провести анализ аналогичных по функционалу объявлений и резюме сотрудников на сайтах. Это позволит понять, будет ли ваше внутреннее название должности адекватно представлениям соискателей нужного профиля.

Не стоит думать, что все подразумевают под этой должностью тоже, что и вы. Компании в современных условиях сами определяют, как называть позиции сотрудников. И тот, кого вы в компании называете «делопроизводитель», по функционалу может на рынке труда соответствовать представлению о помощнике руководителя или менеджере по оперативным вопросам. На делопроизводителя же вы получите массу откликов от совершенно неподходящих людей.

В названии (как правило, в скобках) стоит указать принципиальные параметры, по которым произойдет отсечение ненужных откликов. Например:

Сварщик (НАКС КО РДС, вахта в Тюмень).

Главный бухгалтер в единственном лице (УСН, удаленка).

Примеры часто встречающихся вакансий

Пользуясь данными образцами, вы сможете составить собственные объявления по аналогии для поиска нужных сотрудников.

Образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам

В отдел продаж производителя мебельной фурнитуры в связи с выходом на новый региональный рынок приглашается менеджер по продажам.

Обязанности: создание и развитие АКБ (клиенты – фабрики, магазины, мастерские), встречи и переговоры с ЛПР, презентации, участие в региональных выставках, развитие каналов рекламы.

Требования: опыт активных продаж от производителей технической продукции от 3 лет (знание мебельной фурнитуры не обязательно, будет организовано обучение на производстве), среднее профессиональное или высшее образование (техническое любого профиля), дополнительное образование в сфере прямых продаж и маркетинга (семинары, тренинги, курсы, самообразование), готовность к командировкам.

Условия: ЗП на период создания АКБ (6 месяцев) 40 тысяч, далее – оклад 20000 и KPI за новых клиентов и выполнение плана продаж. Дополнительно – компенсации за ГСМ, связь, командировочные. График работы обсуждается.

Этот образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам является удачным. Здесь дана исчерпывающая информация и нет ничего лишнего.

Программист (компьютерная графика, удаленно)

Разработчику игр на постоянной основе нужен программист (портфолио, опыт от 3 лет) для оптимизации и поддержания движков при постоянном взаимодействии с дизайнерами. Работать можно удаленно, но требуется быть на связи с 15 до 20 часов. Оплата сдельная, размер обсуждается.

Обратите внимание, как хорошо в этом примере решен вопрос, что писать в вакансии об условиях работы. Указано самое главное – возможность трудиться удаленно с необходимостью быть онлайн в определенные часы.

Что нельзя писать в вакансии?

Есть формальные запреты, установленные законом: дискриминация по полу, возрасту, гражданству, национальности, судимости, наличию имущества и т.д. Их нарушение не пропустят модераторы сайтов о поиске работы.

Но есть моменты, которые не запрещены, однако могут оттолкнуть соискателей:

избыточный креатив и юмор (ограниченно допустимы только в творческих профессиях);
«разговор о наболевшем»: «дизайнер на удаленку, у которого не будут болеть дети, приезжать тетя и ломаться комп»;
«вызов»: «не просто программист, а гуру, способный за 5 минут ночью на коленке написать программу для запуска корабля на Марс»;

«реклама»: «только сегодня и только сейчас! Возьму с нуля! Обучу, буду на руках носить!».

Общие советы работодателям

Перед тем как составить объявление о вакансии, изучите аналогичные объявления, резюме соискателей (в том числе – архивные). Это поможет вам своевременно скорректировать предложение условий, название должности и требования с учетом реалий рынка.
Деловой подход, профессионализм и конкретность – то, что привлечет к вам адекватных и грамотных сотрудников.

Не стоит надеяться только на «кадровика». Чтобы правильно написать вакансию, привлекайте и других специалистов. В некоторых компаниях подготовка объявления о вакантном месте – коллективный труд. Это нужно, чтобы учесть детали и убедиться, что подход и информация у всех ответственных лиц одинаковы.

Где бесплатно разместить вакансию?

Если вы ищете сотрудника на удаленную работу или разовый проект, то можете бесплатно добавить вакансию на наш сервис https://www.kadrof.ru/work Рекомендуем в профиле на сайте Kadrof.ru добавить информацию о вашей компании, чтобы повысить доверие к вашему объявлению.

Бесплатно добавить вакансию можно на ряде сайтов для поиска работы, а также на профессиональных форумах, например, для инженеров-конструкторов и других специалистов.

Многие группы в социальных сетях позволяют размещать вакансии у себя, в том числе бесплатно.

В сервисе Яндекс.Таланты периодически проводятся акции для работодателей, позволяющие искать сотрудников бесплатно.

На самом деле это дело не является очень сложным. Особенно, если подача объявлений происходит в интернете. На сайтах постоянно встречаются объявления с обманом, созданные мошенниками.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как создать объявление, чтобы не навести подозрения о мошенничестве на себя.

СПРАВКА! Для привлечения соискателей использовать заголовок очень трудно. Очень часто эта часть объявления выглядит как реклама. Такие заставляют проявить интерес только чересчур доверчивых соискателей.

Подробности текста

Должность

После написан заголовка нужно начать основную часть. Именно она играет важную роль для людей, занимающихся поисками работы. Без нее невозможно представить себе полноценное объявление. С помощью основной части внимание публики привлекается окончательно.

Начать основную часть стоит с описания должности, которая предлагается. Грамотное объявление о приеме на работу характеризуется тем, что в первую очередь в нем публикуются вакансии, на которые набираются сотрудники. Лучше всего не заниматься их рекламой, а составлять текст строго по существу, без лишних слов. Будет лучше, если вы выразитесь наиболее ясно. Описываемая должность должна быть понятна всем. В ином случае уровень недоверия к вашему объявлению увеличится. К примеру, в интернете мошенники обычно слишком сильно рекламируют вакансию, на которую как будто набираются сотрудники. Именно так выглядят сомнительные объявления о приеме на работу.

СПРАВКА! Такое предложение чересчур запутанно рассказывает о должности. Такое описание не лучшим образом охарактеризует вас для соискателей. К тому же вами даже могут заинтересоваться правоохранительные органы.

Кроме того, здесь лучше указать причину, по которой данная вакансия появилась в вашей компании. Такое уточнение убережет вас от лишних вопросов и сэкономит время.

Место трудоустройства

В объявлении о работе обязательно должна быть информация о том, куда обращаться в случае заинтересованности. Вы должны дать в посте информацию о том, по какому адресу приходить или телефону звонить для записи на собеседование. Кроме того, необходимо указать точное место работы.

С помощью этого приема пробуждается доверие соискателей. Мошенники очень часто не указывают никаких точных адресов. Бывает, что они из пишут, но в итоге те оказываются липовыми. На самом деле большинство работодателей, даже добросовестных, не сообщают своего точного адреса, чтобы соискатели могли туда обратиться. На деле данный прием действительно встречается довольно редко и потому действует на соискателей очень положительно.

Этот прием действительно работает. Образец успешного объявления о работе отражает всю суть предложения и подпитывает информацию настоящими данными о работодателе. Узнав информацию из объявления, соискатель может проверить добросовестность компании. Это необходимо учитывать.

СПРАВКА! В случае, если вы не пишете никаких адресов, то вам придется тщательнее поработать над главной частью объявления.

Требования

Эта часть нужна для того, чтобы написать в ней все ваши требования к соискателям. Здесь необходимо прописать, какие конкретно кадры вас интересуют. Лучше всего составить наиболее полную и точную информацию по этому пункту.

Нужно указать, какое у соискателя должно быть образование, опыт работы, трудовой стаж, возраст, профессиональные и личностные качества. Без этого ваш пост будет казаться подозрительным, даже в случае полного заполнения всех остальных пунктов.

Если в объявлении написано о том, что опыт работы и возраст не важны, то обычно такие фразы говорят о мошенничестве. Ведь на деле работодатель обычно точно знает, какой работник ему нужен, да и соискателю лучше сразу узнать, подходит он под это описание или нет. В ином случае он просто зря потратит время, причем не только свое, но и ваше.

Должностные обязанности

На этот пункт тоже нужно обратить свое внимание в обязательном порядке. Хорошее, успешное объявление о работе должно включать в себя этот пункт.

В этом пункте должна быть описаны все обязанности, которые будет выполнять той или иной сотрудник после трудоустройства. Другими словами, здесь должно быть написано всё, что будет делать человек на рабочем месте, занимающий конкретную должность.

СПРАВКА! Всё это должно быть прописано в трудовом договоре и за это человек будет получать свою заработную плату.

Кстати о зарплате. Ее тоже необходимо указать, причем не стоит писать никаких вымышленных сумм. Только реальную информацию, иначе человек потом вас обвинит во лжи и все равно уйдет. Так зачем тратить и его, и свое личное время.

Также в объявлении нужно упомянуть о режиме работы. Это также поспособствует пониманию того, подходит для соискателю предлагаемая вами вакансия.

Поиск сотрудников на время

Иногда приходится заниматься поиском кадров только на какой-то период времени. Другими словами, предлагать временное трудоустройство.

В таких случаях лучше всего сразу же публиковать только правду. Не нужно писать, что вам необходимы работники на постоянную работу. Иначе репутация вашей компании будет сильно испорчена и в будущем никто вам не поверит.

После полного написания объявления стоит еще раз перечитать текст и проверить его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Серьезные компании не могут себе позволить такую глупость, как ошибки.

Читая резюме соискателей, мы устали от того, что они ищут «интересную высокооплачиваемую работу для применения своих знаний и навыков», от коммуникабельности, ответственности и стрессоустойчивости каждого второго кандидата. А как соискатели воспринимают объявления о вакансиях? Почему приходит так мало откликов или они не релевантны? Потому что каждая вторая вакансия – это «работа в дружном коллективе и с привлекательным соцпакетом».
Рассмотрим образец объявления о вакансии.

Проанализируем типичные ошибки в этом и аналогичных объявлениях.
1. Описание компании. Эпитеты «стабильная», «динамично развивающаяся» не привлекают внимание соискателей. Нужна конкретика.
2. Причина открытия вакансии. «В связи с расширением» - общая, не информативная для кандидата фраза. Если Вы открываете новый магазин, представительство, обязательно укажите это в объявлении.
3. Название вакансии. Ошибка в названии - нет конкретики. Не правильно: «программист». Правильно уже в названии вакансии указывать, например, систему управления сайтом «программист MODX». Известные федеральные компании могут себе позволить название должности «продавец-консультант». Все остальные должны конкретизировать: «продавец-консультант одежды» или какого-то другого продукта.
4. Обязанности. Не переписывайте сюда половину должностной инструкции . Кандидат устанет читать и откроет вакансию другой компании. Опишите основной функционал в 3-5 коротких предложениях. Это поможет соискателям оценить свои возможности.
5. Требования.
• «Высокая стрессоустойчивость».
Читая это, кандидат будет рассуждать так: «Что будет являться причиной стресса в этой компании? Сотрудников прессует руководитель? Ставятся не реальные планы? У организации плохая репутация и я должен буду выслушивать претензии клиентов?»
• «Умение давать результат, а не оправдываться».
Соискатель это будет видеть так: «Раз Вы это отдельно декларируете, видимо сотрудникам есть, что сказать в свое оправдание. Наверно руководство не смогло бизнес-процесс нормально поставить и теперь не желает слышать об этом».
• «Вас не пугает многозадачность».
Фраза будет настораживать претендентов на должность: «А чего же тогда новых сотрудников ищите? Видимо много кто испугался и нашли место получше. Либо руководитель постоянно свое решение меняет: то одно сделать надо, то второе, и все сразу и еще ко вчера. Или начальников очень много и каждый норовит поручение дать».
Важно! Разделите требования к кандидату на критичные и желательные. Переговорите с руководителем, в департаменте которого открыта вакансия, например, рассмотреть соискателей, свободно владеющих одной из программ, указанных в заявке на подбор, а другой обучить за 2-3 дня. Это в разы может сократить срок закрытия вакансии.
5. Условия.
• «Бесплатные чай и печенье».
Кандидат воспринимает это так: «Ну здорово конечно. Лучше бы оклад выше сделали. Или в компании все так плохо с деньгами, что привлечь к себе на работу больше не чем».
• «Сплоченная команда единомышленников».
Соискатель видит так: «Значит ни каких индивидуальных подходов в работе и полное подчинение интересам компании (руководителя)».
• «Работая на нас, Вы работаете на себя».
С точки зрения кандидата тут два варианта. Либо тут ни кого официально не устраивают и ИП своё открывать надо. Либо это работа на голый процент.
• «Оформление по ТК РФ».
Официальное оформление – это закон. Даже крохотные ИП оформляют своих сотрудников. А вот полностью «белой» заработной платой могут похвастаться очень не многие компании. Или, по крайней мере, окладом выше МРОТ.
• «Отпуск 28 календарных дней».
Это не конкурентное преимущество, а то, что есть у каждого работодателя.
• «Зарплата обсуждается с успешным кандидатом», «зарплата по результатам собеседования», «оклад + премии».
Так можно писать только в вакансиях для управленческого персонала. Или это могут себе позволить сделать только крупные игроки рынка труда, где зарплата выше среднерыночной. Для всех остальных – обязательны конкретные средние цифры от и до.
• «Зарплата 2 раза в месяц».
Это не конкурентное преимущество. Это обязанность работодателя. А вот еженедельные и ежедневные выплаты для отдельный категорий персонала – это интересно.
• «Социальный пакет».
Не расписано, что туда входит. Под социальным пакетом в одной компании может пониматься компенсация питания, ДМС, доставка на работу на комфортабельном автобусе, а в другой копейки за больничный, так как трудоустраивают только на минималку.
То, что работает только при наличии опубликованных доказательств в разделе «Работа в компании» и на страницах в соц сетях:
• дружный коллектив (фото с корпоративных мероприятий);
• креативный офис или технологичное производство;
• карьерный и профессиональный рост (анонсы и фото с обучений, информация о достижениях сотрудников, истории успеха и служебного продвижения).
Лайфхак: поставьте на первое и последнее место в описании условий самые выигрышные. Это дополнительно привлечет внимание к объявлению.
Проверьте соотношение объема разделов. Если у Вас 7-10 пунктов в Обязанностях и Требованиях и 2-3 в Условиях, то даже визуально это выглядит так, что компания только требует от людей, ни чего не предлагая взамен.
Образец как правильно написать объявление о вакансии.

Как составить объявление о вакансии для соц сетей.
Не копируйте текст объявления с работного сайта. Туда люди идут с конкретной целью найти работу. А в соц сети – Ваш пост это часть ленты из сотни публикаций. Сделайте его заметным, следуя нашим рекомендациям.
1. Продумайте текст объявления с учетом должности, которую нужно закрыть. Для творческих профессий (дизайнер, маркетолог, копирайтер, SMM-менеджер и др.) напишите объявление живым неформальным языком.
1.1. Поиграйте с названием должности. Но не переусердствуйте в оригинальности… Когда Вы пишите, что ищете «охотника за талантами» понятно, что речь идет о рекрутере, «Бога кухни» - шеф повара, «SEO-джедая» – сео-оптимизатора. А вот определить профессиональную принадлежность «человека с золотым сердцем и руками» не представляется возможным.
1.2. Пример объявления о вакансии на работу на должность PR-менеджера. Сравните:

Сегодня вашему вниманию будут представлены лучшие образцы объявлений о работе. Также придется разобраться, как именно стоит составлять текст, чтобы пробудить доверие у соискателей. Это не так-то трудно. Особенно если речь идет об интернет-публикации. Здесь очень часто встречаются лживые объявления, которые создаются мошенниками. Как не навести на себя подозрения? Какими секретами стоит пользоваться, если вам требуется составить пост о поиске сотрудников на ту или иную вакансию?

Заголовок

Первое, на что обращают внимание соискатели, - заголовок объявления. Он для самого текста не так важен. Но в качестве инструмента привлечения аудитории очень даже необходим.

Лучшие образцы объявлений о работе обычно не выделяются слишком заманчивым подзаголовком. Они не вызывают доверия. Старайтесь не использовать при составлении такие фразы, как: "Срочно", "Эксклюзивное предложение", "Ограниченное предложение" и так далее. Если вы размещаете свой пост там, где уже есть масса похожих объявлений, пусть заголовок будет оригинальным. Но при этом без броских обещаний.

Привлекать соискателей посредством данной особенности трудно. Ведь зачастую подзаголовки выглядят, как реклама. И только излишне доверчивых вынуждают заинтересоваться опубликованными предложениями.

Должность

После того, как вы составите заголовок, можно приступать к написанию основной части. Она для соискателей играет важную роль. Образец объявления о приеме на работу без данной составляющей нельзя представить. Именно с ее помощью можно окончательно привлечь внимание публики.

И начинать стоит с описания предлагаемой должности. В хорошем объявлении в обязательном порядке в первую очередь публикуются вакансии, на которые идет прием. Желательно не рекламировать их, а писать только по существу. Ничего лишнего. Чем понятнее вы выразитесь, тем лучше. Должность должна быть понятна всем и каждому. Иначе недоверие к вашему посту только возрастет. В Интернете, например, большинство мошенников рьяно рекламирует вакансию, на которую якобы идет набор соискателей. Порой предложение вообще слишком запутанно демонстрирует должность. Это не лучшим образом скажется на звонках от соискателей. Более того, вами могут заинтересоваться правоохранительные органы, если в регионе в последнее время работало слишком много мошенников.

Куда обратиться

Как написать объявление о работе? Образец, который можно считать успешным на все 100 %, - это вариант, в котором есть информация о месте трудоустройства. То есть вы должны написать, по какому адресу обращаться для записи на собеседование. Также хорошо бы указать точное место работы.

Такой прием только пробудит доверие соискателей. Зачастую мошенники не указывают точных адресов. А если и пишут их, то на поверку они оказываются липовыми. Более того, почти ни один работодатель, даже добросовестный, не сообщает точный адрес для обращения соискателей. Получается, что наш прием встречается редко. И действует на аудиторию только положительно.

Это не может не работать. Ведь любой образец объявления о приеме на работу, считающийся успешным, отражает всю суть предложения, подпитывая информацию реальными сведениями о работодателе. Без проблем соискатель сможет проверить добросовестность фирмы. Учтите это. Если вы не указываете никаких адресов для обращения, придется поработать над основной частью поста. Ей в любом случае нужно уделить отдельное внимание.

Требования

Например, в этой части следует писать информацию о ваших требованиях к соискателям. То, какие именно кадры вас интересуют. Желательно публиковать точную и полную информацию в этой области. И расписывать все по пунктам.

Следует указать желательный возраст, образование, трудовой стаж, опыт работы в конкретной отрасли, личностные и профессиональные качества. Без всего этого ваше объявление будет выглядеть слишком уж подозрительно, даже если все остальные пункты окажутся заполненными по максимуму.

Образцы объявлений о работе (не совсем успешные), как правило, содержат минимум требований к соискателям. Просто пишется что-то вроде: "Опыт работы и ваш возраст не важны! Главное - желание обучаться и работать". Подобные изречения наталкивают на мысль о мошенничестве. Ведь и работодатель должен четко понимать, какой сотрудник ему нужен, и соискатель оценивать, насколько он подходит для трудоустройства на ту или иную вакансию. Иначе обращение по вашему посту - это пустая трата времени. И для потенциального работника, и для вас.

Должностные обязанности

На что еще стоит обратить внимание? На некоторые моменты, которые тоже играют важную роль. Объявление о приеме на работу, образец (пример) которого может считаться на все 100 % успешным и правильным, в обязательном порядке включает в себя такую составляющую, как описание должностных обязанностей. Без них вообще никого не привлечь к посту.

Вы должны написать точные пункты, которые на рабочем месте будет выполнять после трудоустройства тот или иной кадр. Иными словами, что входит в вашей организации в обязанности конкретного сотрудника (должности). Например: "работа в офисе", "ведение бухгалтерии", "обзвон клиентов", "координация и назначение встреч". В общем, все то, что должен будет делать человек для получения заработной платы, согласно трудовому договору. Вот это будет прекрасное и успешное объявление. О режиме работы (образец хорошего предложения) упомянуть тоже необходимо. Во всяком случае это поможет определиться, насколько соискателю подходит та или иная вакансия.

На время

В некоторых случаях приходится искать кадры только на определенный период. То есть предлагать временное трудоустройство. Как действовать в таких случаях? Публиковать только правду. Не стоит писать, что вы ищете людей для постоянного трудоустройства.

Объявление о работе в праздничные дни (образец оного представлен далее) выглядит приблизительно следующим образом (речь идет об основной части текста):

"Компании "ПрофитГрупп" требуются аниматоры для работы в новогодние праздники (с 1 по 8 января). От вас - энергичность, активность, возраст 18-35 лет. От нас - почасовая оплата труда (200 рублей/час), стабильный график работы. Обращаться по телефону: XXXXXXX (где XXXXXXX - это номер).

Успех - неудача

А вот теперь стоит рассмотреть образцы объявлений о работе, которые считаются успешными и не очень. Вниманию будут представлены два поста. Первый - как нужно писать, второй - как не следует. Начнем с более успешного варианта:

"Внимание! Требуются официанты в кафе быстрого питания! Кафе "Теремок" (адрес) ищет сотрудников для работы официантами. Вы энергичны, целеустремленны, готовы работать и зарабатывать? Вам от 18 до 35 лет? С опытом работы или без него - готовы обучаться и трудиться? Тогда вы обратились по адресу! В должностные обязанности наших официантов входит:

обслуживание клиентов;
ведение кассы;
принятие заказов;
уборка столов после клиентов.

Мы предлагаем сотрудникам гибкий график (посменно, 5/2, 2/2, 3/2). Работа прекрасно подходит студентам, возможно совмещение/подработка. Обращаться непосредственно в кафе или по телефону: YYYYY (где YYYYY - номер)".

А вот теперь стоит обратить внимание на не самый лучший вариант объявлений. Иногда можно подойти к решению нашего сегодняшнего вопроса с юмором (фото выше). Но чаще всего такой вариант не подходит. Зато он привлекает аудиторию. А вот пример, который наводит на мысли о мошенничестве:

"Требуются операторы ПК. Легкая работа для студентов и мамочек в декрете! У вас есть компьютер и Интернет? Всего 4 часа в день - и вы сможете зарабатывать огромные деньги! Оператор ПК - отличный выбор для женщин в декрете. Работа полностью на дому. Возраст и образование не важны. Обращаться по адресу: zzz, (где zzz - это электронная почта)".

Читайте также: