Как правильно сделать запись в трудовой книжке при ликвидации организации

Опубликовано: 12.05.2024

Ситуации, связанные с увольнением, всегда являются неприятными и стрессовыми для работников. Если же речь идет о масштабном увольнении в связи с ликвидацией предприятия, то высока вероятность совершения ошибок отделом кадров при подготовке документов для большого количества людей. Чтобы избежать проблем при поиске нового места работы, в данной статье проанализируем оформление трудовой книжки при подготовке к этому не совсем приятному процессу.

Правила внесения сведений о прекращении договора с работником в связи с закрытием организации

Ликвидация предприятия – это основание для увольнения, установленное ст. 81 ТК РФ, здесь подразумевается полное прекращение деятельности фирмы по собственному желанию владельца или в судебном порядке.

Когда в трудовую книжку работника вносятся сведения о прекращении трудового договора, то всегда указывается причина, по которой его уволили, и она должна соответствовать формулировке, изложенной в статье закона. Эти требования установлены ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

К вариантам увольнения, предусмотренным ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, относятся следующие:

• Полная ликвидация – это означает, что компания прекращает свою деятельность, при этом свои права и обязанности правопреемнику не делегирует. В такой ситуации в трудовую будут внесены сведения с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Эти слова заверяются подписью сотрудника отдела кадров, уполномоченного на ведение книжек, печатью учреждения и подписью самого работника.
• Ликвидация структурного подразделения – здесь прекращает деятельность филиал, представительство или отделение компании, расположенные в другой местности. Данные структурные подразделения должны быть наделены правом на вынесение приказов, а также заключение и расторжение договоров.По требованию закона (ч. 4 ст. 81 ТК РФ) трудовые договоры с сотрудниками при ликвидации удаленного подразделения расторгаются по тем же правилам, как и при упразднении предприятия целиком. Сведения в трудовой будут аналогичны тем, которые указываются при полной ликвидации, и заверяются в том же порядке.
• Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя – его деятельность может быть прекращена при принятии такого решения самим ИП или судом, если ИП признан банкротом. В трудовую увольняемого работника вносится запись, по формулировке аналогичная той, которая указывается при ликвидации компании, заверяется подписями работника, кадрового сотрудника или самого ИП и печатью индивидуального предпринимателя.

О том, каков порядок увольнения работников в связи с ликвидацией обособленного подразделения предприятия, читайте отдельно.

Как прописывается информация, что человек уволен?

После каждой записи о трудоустройстве должны быть указаны сведения об увольнении. Порядок внесения этих сведений четко регламентирован постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69. Этот акт содержит исчерпывающий перечень требований к оформлению.

В бланке трудовой книжки пропечатаны несколько граф. В первой указывается номер записи, во второй – дата, в которую сотрудник уволен. Третья графа содержит информацию о причине увольнения, которая прописывается в строгом соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. В последней графе фиксируются реквизиты документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.

При внесении в трудовую книжку записи в обязательном порядке заверяются подписями сотрудника отдела кадров, уполномоченного на ведение книжек, самого увольняющегося человека, а также печатью организации.

Все эти жесткие нормативы нужно для того, чтобы защитить права работника. Корректное и полное оформление трудовой книжки имеет огромное значение, поскольку в ней зафиксирована трудовая деятельность человека за всю жизнь. Это важно, во-первых, для подтверждения опыта работы при устройстве к новому работодателю, а во-вторых, для назначения в дальнейшем пенсии.

Нередко человеку приходится в судебном порядке доказывать факт работы в какой-либо организации, делая множество запросов в адрес тех фирм и учреждений, которых уже давно нет, приглашая свидетелей для подтверждения, что действительно, много лет назад они работали вместе. Прикладываются титанические усилия для реализации своего законного права на пенсию. Это происходит вследствие ошибок, допущенных работодателем при заполнении документов, или банальной невнимательности.

Поэтому к заполнению трудовой книжки предъявлены строгие требования:

• все сведения вписываются только синей, черной или фиолетовой ручкой;
• ошибки, исправления и опечатки запрещены.

В столбце «сведения» прописывается номер неправильной записи, дата внесения правок, а также информация о признании предыдущей записи недействительной. И только на основании приказа или распоряжения директора может быть внесена новая запись, уже с верными данными.

Следует отметить также, что:

• в трудовой вся числовая информация должна быть указана арабскими цифрами;
• во всех наименованиях нормативных документов, на основании которых вносится запись, категорически запрещены сокращения, слова прописываются целиком;
• заполнение трудовой книжки осуществляется только на русском языке;
• когда каждая запись вносится в документ, она подлежит нумерации.

Заполняет трудовую книжку только сотрудник отдела кадров, в обязанности которого это вменено. Также сведения в документ могут быть внесены:

1. секретарем;
2. директором организации (о порядке увольнения директора при ликвидации организации узнайте здесь);
3. уполномоченным на эти действия сотрудником.

Сам работник вписывать какие-либо сведения в собственную трудовую не имеет права, никакой юридической силой такие записи обладать не будут.

При увольнении в связи с ликвидацией фирмы (предприятия) у бывших сотрудников остро встаёт вопрос о поиске новой работы и, желательно, в кратчайшие сроки. Зная, на что обратить внимание, работник сможет проконтролировать процесс заполнения трудовой самостоятельно и не допустить ошибок. Правильно оформленные записи в трудовой книжке помогут ускорить процесс трудойстройства в разы и потратить время с пользой для подготовки к предстоящим собеседованиям.

zapis_v_trudovoy_knizhke_pri_likvidacii_organizacii.jpg

Похожие публикации

Внесение записи в трудовую книжку — заключительный этап увольнения сотрудника при ликвидации организации. За 2 месяца до издания приказа об увольнении об этом необходимо предупредить под роспись сотрудников, а также уведомить Центр занятости.

Запись в трудовой при ликвидации предприятия

Оформление бланков трудовых книжек регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»;

Инструкцией Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.

Согласно п. 14 Правил, утв. постановлением № 225, текст о причине увольнения должен быть сформулирован в точном соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ. При ликвидации предприятия ссылаются на пункт 1 части 1 ст.81 ТК РФ. Сокращения при этом не допускаются, во избежание разночтений при не совсем разборчивом почерке.

В Инструкции № 69 Минтруд подробно регламентирует порядок записей:

В первую графу проставляется следующий по возрастанию порядковый № записи.

В следующих трех графах отражается дата записи (день, месяц, год), как правило, она совпадает с датой приказа.

В следующую графу вносится текст об увольнении, указывается причина и дается ссылка на норму трудового законодательства.

В последнюю графу вписывают реквизиты приказа или распоряжения руководителя организации (наименование, дата, номер).

Запись заверяется подписью ответственного работника и печатью (при наличии).

Образец правильно оформленной записи приведен ниже:

№ пп

Число

Месяц

Год

Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении

Наименование, номер и дата документа

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Начальник отдела кадров:

Петрова Петрова М.М.

Приказ от 25.01.2019 № 29-к

После ознакомления увольняемого работника с приказом ему выдают трудовую книжку, полный расчет и положенные компенсации. Если сотрудник отказывается подписать приказ и забрать трудовую книжку, на приказе делается запись об этом, а затем составляется соответствующий акт. Оформленный таким образом приказ вступает в законную силу. В адрес работника обязательно направляется уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую, или согласиться на ее отправку почтой – с этого момента работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой на руки уволенному (ст. 84.1 ТК РФ).

Запись в трудовой при ликвидации предприятия обычно заверяется подписью кадровика. В его отсутствие записи подтверждаются руководителем компании или иным лицом, ответственным за ведение книжек. Также проставляется подпись самого сотрудника об ознакомлении и печать компании (если есть). При заполнении трудовой книжки на двух языках - государственном и национальном - заверять следует текст на каждом языке.

При закрытии ИП с наемными работниками соблюдается тот же самый порядок действий, как и при ликвидации компаний. Формулировка записи будет следующей «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При закрытии «обособок» юрлица — филиала или же представительства — отметки об увольнении персонала в их трудовые книжки производятся в том же порядке, что и для компаний (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В строках бланка книжки приводится та же формулировка: «Уволен в связи с ликвидацией организации…». Но вписывать подобные формулировки в трудовые книжки имеют право кадровики и руководители только тех подразделений, которые наделены правом оформлять приказы по персоналу, заключать/расторгать трудовые контракты.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Завершение работы предприятия связано с массой забот как для начальника, так и для подчиненного. Законодательство четко регламентирует запись, которая должна быть сделана в документе трудящегося, и ошибка в этом на первый взгляд несложном вопросе может обернуться серьезными проблемами для работодателя.

Нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру увольнение

Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ. В частности, он устанавливает, что:

• в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);
• предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).

Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225.

Данные Правила содержат сведения о том, что:

• причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
• если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;
• любая запись должна быть заверена:
  • печатью работодателя;
  • подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
  • подписью владельца.

  Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен при ликвидации организации

  Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.

  Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:

  • причину, по которой планируется уволить сотрудника;
  • дату, на которую назначено увольнение;
  • гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.

  Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.

  В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении.

  Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:

  • лица, находящиеся в декретном отпуске;
  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • находящиеся в отпуске;
  • матери-одиночки;
  • лица, находящиеся на больничном.

  Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией. Порядок следующий:

  • первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;
  • вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
  • третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
  • в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).

  Сроки выдачи трудовой

  Трудовая книжка по общему правилу выдается на руки в последний день работы, но иногда граждане намеренно не получают её. Впоследствии это может стать основанием для претензий к работодателю о несвоевременности выдачи документа.

  
  

  Причин прекращения взаимоотношений работника и работодателя множество. И каждая из них должна быть отражена в трудовой книжке, как в полноценной производственной биографии.

  Именно по этой причине каждая запись в приказе об увольнении и в трудовой книжке должна быть строго выверена представителями кадровых служб. В том числе такая, не простая для оформления процедура, как увольнение в связи с ликвидацией предприятия.
  

  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

  Вне зависимости от варианта, все работники такой структуры подлежат увольнению, о чем должен издаваться Приказ с указанием соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ.

  Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?

  Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.

  Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.

  В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:

  • О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
  • О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены

  
  Важно: Фиксацией факта ознакомления с уведомлением может быть только его личная подпись.

  За 2 месяца такие уведомления направляются каждому работнику, за исключением тех, кто принимался на сезонную или временную службу.

  Далее ликвидируемой компании и её кадровым службам следует предпринять следующие действия:

  • Проинформировать о появлении новых незанятых на производстве кадров центр занятости
  • При существовании на производстве профсоюзной организации, уведомить о предстоящем увольнении её руководителей
  • Произвести расчет всех обязательных выплат каждому сотруднику, который будет необходимо произвести непосредственно в дату увольнения или ранее даты увольнения
  • Подготовить соответствующие приказы
  • Внести соответствующие записи в трудовые книжки каждого сотрудника

  В том числе в общем порядке взаимоотношения прекращаются с такими представителями социально-защищенных групп, как:

  • беременные женщины;
  • родители, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком;
  • родители-одиночки;
  • несовершеннолетние работники;
  • те, кто в момент информирования о ликвидации находился в отпуске или имел больничный лист.

  
  Все представители этих категорий в установленную дату ликвидации будут уволены на абсолютно официальных основаниях.

  При увольнении каждый сотрудник получает увеличенную выплату, рассчитанную на основании среднемесячного заработка. Далее средний заработок сохраняется два месяца с зачетом выходного пособия и может сохраняться на срок 3 месяца по решению органа службы занятости.

  Правда, последнее предполагается только в случае, когда сотрудник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после даты официальной ликвидации производства. Выплачивается эта сумма при отсутствии данных о принятии на новое место службы.

  Какие нормативные документы следует использовать?

  При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:

  • первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
  • статья 176 ТК РФ;
  • Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
  • статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
  • статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия
    Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.

  Грамотное составление записи в трудовой книжке

  
  За основу такой записи берется Приказ о ликвидации производства. На его базе и вносится запись в трудовую книжку.

  В данном случае информация о причине увольнения традиционно вносится в 3 графу.

  В ней указывается «уволен в связи с ликвидацией организации, пункт первый части первой статьи 81 ТК РФ».

  В 4 графе указывается дата и номер приказа об увольнении.

  Образец записи в трудовой книжке при увольнении по причине ликвидации предприятия
  
  

  Заключение

  Стоит обратить внимание на важную роль четкого и грамотного оформления работников в связи с ликвидацией производства. Это становится гарантией и успешного продолжения производственной карьеры каждого из них с предварительной финансовой компенсацией и предоставлением (при возможности получения) социальных выплат, и успешного прекращения деятельности организации для её руководителя.

  увольнение в связи с ликвидацией предприятия запись в трудовой книжке, запись в трудовой книжке при ликвидации организации, запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия образец, ликвидация предприятия запись в трудовой книжке

  Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

  
  Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией организации, отдельного филиала предприятия или ИП должна быть внесена в соответствии со всеми нормами действующего законодательства. В противоположном случае работодателя или ответственное лицо, которое вносило запись, могут привлечь к административной ответственности с последующим наложением штрафа.

  Основные положения

  Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.

  При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:

  • за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
  • по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
  • подготавливаются все документы;
  • осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.

  
  

  Правила заполнения

  Трудовая является основным документом, в котором отражается трудовая деятельность человека. Она используется при подсчете пенсионного стажа при начислении пенсионных выплат. В связи с важностью данного документа действующим законодательством предъявляются жесткие требования к ее заполнению:

  • любые записи в трудовую могут быть внесены только ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами;
  • недопустимо наличие любого рода ошибок, помарок, исправлений или опечаток;

  
  

  • любая запись может быть внесена только на основании определенного документа – приказа или распоряжения директора. При этом, внесенные данные должны быть идентичны тем, что указаны в документе;
  • любые числа, в том числе и дата, вносятся только арабскими цифрами;
  • название любых нормативных актов или документов, на основании которых вносится запись в трудовую, указывается только в полном размере и без сокращений;
  • заполнение трудовой книжки осуществляется только на русском языке. Допускается дублирование данных на иностранном языке только в том случае, если на территории России находится компания, принадлежащая другому государству;
  • при внесении данных каждой записи присваивается свой номер с помощью сквозной нумерации.

  Заполнение трудовой книжки осуществляется кадровиком. В другом случае данные в документ может внести секретарь, директор организации или иное уполномоченное лицо. Стоит учесть, что работник не имеет права самостоятельно вносить какие-либо данные в собственную трудовую книжку.

  
  

  
  

  
  

  Образец записи в трудовой книжке

  Каждая запись о трудоустройстве должна быть закрыта данными об увольнении. При расторжении договора образец имеет установленную форму:

  • в первой графе указывается присвоенный записи номер;
  • во второй графе указывается дата внесения данных, которая должна быть идентична дню увольнения, указанному в приказе директора фирмы. Данные вносятся в формате ДД.ММ.ГГГГ. При необходимости перед числом должен быть поставлен 0, например, 01.06.2021;
  • в третьей графе содержится основная информация. Здесь необходимо указать на факт расторжения договора трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия со ссылкой на соответствующую статью – п.1 ст.81 ТК России;
  • в четвертую графу вносятся данные о документе, на основании которого осуществляется увольнение – приказ руководителя организации. Ответственное лицо должно указать наименование документа и его основные реквизиты (дата и номер).

  В конце документа должна стоять подпись ответственного лица, а также печать фирмы.

  
  

  
  

  При первичном официальном трудоустройстве каждый человек получает трудовую книжку. В ней отражается вся трудовая деятельность человека и с ее помощью осуществляется подсчет рабочего стажа, необходимого для начисления пенсионных выплат. В связи с этим на законодательном уровне строго регламентирован порядок внесения записей в документ. При ликвидации предприятия осуществляется расторжения договоров со всеми сотрудниками, что должно быть отражено в трудовой книжке.

  Читайте также:

    
  • Можно ли забрать трудовой договор домой для ознакомления
    
  • Как написать заявление на оплату сверхурочных часов образец
    
  • Какие документы нужны для работы на автовышке водителю
    
  • Когда был подписан секретный русско французский договор о нейтралитете и сотрудничестве
    
  • Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных при заключении договора гпх