Как прописать в трудовом договоре подчинение

Опубликовано: 17.09.2024

В должностной инструкции работодателем была изменена подчиненность работника. Необходимо ли заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору?

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения в инструкцию изменений трудовым законодательством не урегулированы. Роструд в своем письме от 31.10.2007 N 4412-6 отмечает, что несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Если в трудовом договоре работника сделана отсылка к должностной инструкции как к его приложению, то она становится частью трудового договора, а изменение указанных в должностной инструкции сведений является изменением условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). В одностороннем порядке (без согласия работника) работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст. 74 ТК РФ).

Исчерпывающий перечень причин, которые могут быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда и которые могут явиться основанием для изменения работодателем условий трудового договора в одностороннем порядке, трудовым законодательством не установлен. Анализ ст. 74 ТК РФ, а также п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление N 2) позволяет отнести к таким причинам изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурную реорганизацию производства. В постановлении N 2 Пленум Верховного Суда РФ указывает на то, что, разрешая дела о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ, судам необходимо учитывать, что работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Таким образом, в этой ситуации изменить условие должностной инструкции (и, фактически, трудового договора) о подчиненности возможно только при условии наличия подтвержденных доказательствами изменений организационных или технологических условий труда и соблюдением всех требований, установленных ст. 74 ТК РФ.

Если же изменений организационных или технологических условий труда не происходит, то изменение условий трудового договора возможно только с согласия работника. Когда работник согласен на соответствующие изменения, с ним на основании ст. 72 ТК РФ заключается дополнительное соглашение, в соответствии с которым изменяются условие о подчиненности, а в случае необходимости - и иные условия трудового договора. Тогда описанный в ст. 74 ТК РФ порядок работодатель применять не обязан, в том числе и соблюдать двухмесячный срок предупреждения. Данное соглашение вступит в силу с момента его подписания, если иное не будет предусмотрено самим соглашением (ст. 61 ТК РФ).

Когда же должностная инструкция утверждена как самостоятельный документ и изменение ее содержания не затрагивает содержание трудового договора с работником, то работодатель вправе в любой момент внести в нее изменения, однако новая редакция инструкции станет обязательной для конкретного работника только после ознакомления с ней под роспись (ст. 22 ТК РФ). В случае судебного спора работодатель должен представить доказательства ознакомления работника с теми локальными нормативными актами, которые нарушены работником (определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2007 N 217-О-О). При этом требований об обязательном заблаговременном уведомлении работников, в частности за два месяца, о принятии таких актов законодательство не содержит, следовательно, ознакомление сотрудника с новой редакцией должностной инструкции, утвержденной работодателем, может быть произведено в любой момент.

Правомерность изменения подчиненности работника в одностороннем порядке подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2014 N 33-3431/14; решение Озерского городского суда Московской области от 10 апреля 2012 г. (Извлечение); кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 ноября 2011 г. N 17101; кассационное определение СК по гражданским делам Камчатского краевого суда от 03 февраля 2011 г. по делу N 33-141/2011).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Как прописать в трудовом договоре кому подчиняется работник

Оглавление: В частности, он может требовать:

наличия у соискателя определенного образования и подтверждающих это документов;
соответствия личностных качеств специфике будущей деятельности;
проживания его в той или иной области и т. п.
наличия опыта работы в конкретной сфере деятельности;

В целом отношения между сторонами трудового договора регулируются непосредственно этим документом, а также нормами и положениями всех нормативно-правовых актов, которые затрагивают данный вопрос. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ 18 сентября 2014 г. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

3. Число участников общества не должно быть более пятидесяти.

Статья 8. Права участников общества 1. Участники общества вправе: участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и уставом общества; (в ред.

Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке; (в ред.

Как правильно прописать в трудовом договоре подчинение

Акция месяца 8- Разъясните, пожалуйста, два вопроса Может ли у сотрудника в должностной инструкции прописано непосредственное подчинение нескольким руководителям?

Должен ли работник отрабатывать 2 нед.

Допустила ошибку в трудовой книжке? Можем ли мы установить испытательный срок одинокой матери? Баннерная реклама:. Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения:.

Общие вопросы. Управление и контроль в сфере трудовых отношений функции, система органов. Социальное партнерство в сфере труда.

Трудовой договор. Рабочее время и отдыха. Оплата труда. Нормирование труда, квалификационные характеристики.

Гарантии и компенсации в области социально-трудовых отношений. Трудовой стаж. Дисциплина труда, трудовой порядок.

Аттестация работников. Охрана труда. Материальная ответственность сторон трудового договора. Государственная гражданская, муниципальная и правоохранительная служба.

Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

Как прописать в трудовом договоре подчинение двум руководителям

Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим руководителям (всем его заместителем и т.д.) сразу, а это порядка 4 и более человек, не считая непосредственного руководителя работника.

Как доказать, что в соответствие с должностной инструкцией работник не может подчиняться всем вышестоящим руководителем сразу, тем более, что они ведут разные направления?

Ответ Ответ на вопрос: Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю.

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Важно Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора.

Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника.

Подчинение, зарплата, испытательный срок: как избежать рискованных формулировок в трудовом договоре

Некоторые формулировки трудового договора (контракта) с сотрудниками могут быть рискованными для работодателя. Какие именно и как избежать ошибки — рассказывает выпускающий редактор «Я специалист по кадрам» и редактор «Я специалист по охране труда».

— Рассмотрим несколько основных рискованных формулировок: о месте работы, прописанной подчиненности работника, оплате труда и испытательном сроке.

Отсутствие указания на место работы в трудовом договоре (контракте) или его неправильное указание — нарушение трудового законодательства. Поэтому наниматели стараются максимально конкретизировать место работы в трудовом договоре, вплоть до номера кабинета, в котором будет работать сотрудник, т.е. совмещают понятия «место работы» и «рабочее место».

Чем рискованно. Понятия «место работы» и «рабочее место» имеют разное юридическое значение.

При этом применяются разные правовые режимы изменения трудового договора.

Как прописать в должностной инструкции и трудовом договоре подчинение нескольким руководителям?

Ответ на вопрос: В данном случае нужно отдельное соглашение о совмещении (расширении зон обслуживания) по той должности, которую работник совмещает в другом подразделении, в котором, в том числе при необходимости и отражается подчиненность другому руководителю. Порядок оформления дополнительной работы предусмотрен ТК РФ (ст.

60.2, 151 ТК РФ). Выполнение дополнительной работы оформляется по конкретной должности, предусмотренной в штатном расписании и исключительно с письменного на то согласия работника и с установлением доплаты по соглашению сторон (ст. 60.2,151 ТК РФ). Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, и выполняется в течение рабочего времени по основной работе, можно оформить одним из трех способов:

как (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
как .
как (ст. 60.2 ТК РФ);

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня по другой должности.

При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей)

Как в трудовом договоре прописать подчиненность

Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей.

Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Важно ТК РФ или иным федеральным законом.

Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее:

«Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации»

4. Условия оплаты труда. – отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание.

Это является нарушением, так как в соответствии с ч.

2 ст. 57 ТК РФ размер оклада является обязательным условием трудового договора, поэтому необходимо указывать размер оклада в самом трудовом договоре, а не делать ссылку на штатное расписание;

Как оформляется изменение подчиненности?

Ответ на вопрос: В данной ситуации вам потребуется ввести в штатное расписание должность руководителя службы логистики (при условии, что данная должность ранее не была предусмотрена). Помимо этого потребуется внести изменения в трудовой договор или в должностную инструкцию директора по направлению, в зависимости от того, в каком документе отражена обязанность работника по осуществлению руководства отделом логистики. По общему правилу изменения в трудовой договор вносятся по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ).

В одностороннем порядке (при отсутствии согласия работника) организация вправе менять условия трудового договора при наличии организационных или технологических изменений, по правилам, установленным статьей 74 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация:

Как прописать в трудовом договоре подчинение двум руководителям

» Двойное подчинение в продажах миф или реальность?.

Должностная инструкция предметного руководителя бизнес-направления оптовые продажи.

Общие положения в должностной инструкции содержат следующий набор информации: Получается у инспектора двойное подчинение?.

В должностной инструкции должны быть прописаны обязанности работника с максимальной приближенностью к. Место работы в трудовом договоре: как указать, пример Возможно ли в трудовом договоре работника прописать условие, что сотрудник подчиняется не генеральному директору, а напрямую собственнику ООО?

В соответствии с Федеральным законом от Однако уставом или договором учредителя и директора полномочия директора на осуществление его деятельности могут быть ограничены. Например можно предусмотреть в Уставе, что кроме директора, общим собранием единственным учредителем решаются вопросы назначения и увольнения главного бухгалтера, корпоративного секретаря.

Аналогичные условия можно прописать в договоре с директором. Однако прямое юридическое подчинение работника учредителю будет противоречить Федеральному закону от Вопрос. Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в руководителям, если выполняет обязанности по двум-трем.

Прописывать в ДИ обязанности по двум должностям возможно, .

Ответ на вопрос: Если в трудовом договоре или должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору предусмотрено условие о подчиненности сотрудника тому или иному руководителю, то изменение подчиненности влечет изменение трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Если сотрудник согласен на такие изменения, то с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Предварительного уведомления в данном случае не требуется.

В одностороннем порядке (без согласия работника) работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст.

74 ТК РФ). В этой ситуации изменить условие трудового договора о подчиненности возможно только при условии наличия подтвержденных доказательствами изменений организационных или технологических условий труда и соблюдением всех требований, установленных ст. 74 ТК РФ, т.е. с предварительным не менее чем за два месяца уведомлением сотрудника о предстоящих изменениях. Образец уведомления: «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации УВЕДОМЛЕНИЕ № ___об изменении условий трудового договора г.

Москва ______2018 МенеджеруА.С.

Как правильно прописать в трудовом договоре подчинение

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) 2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона. 3. Важно Учредители (участники) общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права и (или) воздерживаться от осуществления указанных прав, в том числе голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласовывать вариант голосования с другими участниками, продавать долю или часть доли по определенной данным договором цене и (или) при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения доли или части доли до наступления определенных обстоятельств, а также осуществлять

Как в трудовом договоре прописать подчиненность

наименование организации-работодателя и точный адрес места работы. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва, ул. Ленина, д. 55, офис 15», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Новая, д. 55».

Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

2. Трудовая функция работника. Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ при указании трудовой функции необходимо конкретизировать, в том числе, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Ни один из документов, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек (Правила, утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), не предусматривает оформление записей о совмещении.

Таким образом, в трудовую книжку вносить запись о совмещении не нужно. Вопрос из практики: какую должность указывать при подписании документов сотруднику, который работает на условиях совмещения: основную или по совмещению Основную, так как никакой дополнительной должности при совмещении сотруднику не устанавливают.

Возможно ли в трудовом договоре работника прописать условие, что сотрудник подчиняется не генеральному директору, а напрямую собственнику ООО?

В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред.

Например можно предусмотреть в Уставе, что кроме директора, общим собранием (единственным учредителем) решаются вопросы назначения и увольнения главного бухгалтера, корпоративного секретаря. Аналогичные условия можно прописать в договоре с директором. Однако прямое юридическое подчинение работника учредителю будет противоречить Федеральному закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также Трудовому Кодексу РФ Если Ваш работник является, например, корпоративным секретарем, то в трудовом договоре можно не указывать его подчиненность , а отразить , что он обеспечивает подготовку и проведение собраний участников ООО ( если в обществе будет более одного участника), оформление решений общего собрания участников ООО (единственного участника), в период подготовки и проведения собраний и оформления корпоративных решений обязан выполнять прямые указания учредителя и тп.

Еще одним вариантом может быть прием в штат организации учредителя (на должность советника или эксперта и пр) и подчинение ему работника . Подробности в материалах Системы:

Фото с сайта hola.com

Некоторые формулировки трудового договора (контракта) с сотрудниками могут быть рискованными для работодателя. Какие именно и как избежать ошибки — рассказывает выпускающий редактор журнала «Я специалист по кадрам» и редактор журнала «Я специалист по охране труда».

Виктория Ладыгина
Выпускающий редактор журнала «Я специалист по кадрам» и редактор журнала «Я специалист по охране труда»

Место работы

— Место работы — обязательное условие трудового договора (контракта) (часть вторая ст. 19 ТК). При этом трудовое законодательство не устанавливает, как правильно его указать. На практике под ним понимают местоположение нанимателя; юридический адрес нанимателя; адрес, по которому выполняется работа. Отсутствие указания на место работы в трудовом договоре (контракте) или его неправильное указание — нарушение трудового законодательства.

Поэтому наниматели стараются максимально конкретизировать место работы в трудовом договоре, вплоть до номера кабинета, в котором будет работать сотрудник, т.е. совмещают понятия «место работы» и «рабочее место».

Чем рискованно. Понятия «место работы» и «рабочее место» имеют разное юридическое значение. Рабочим местом является определенный нанимателем работнику участок (участки) территории (обычно производственной в пределах организации), на котором он должен непосредственно выполнять свою трудовую функцию. Если изменяется место работы, то мы имеем дело с переводом (ст. 30 ТК) работника, при смене рабочего места — с перемещением. При этом применяются разные правовые режимы изменения трудового договора. В частности, в первом случае требуется согласие работника, а во втором — нет. Если необходимо принять человека в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), в трудовом договоре (контракте) нужно указать полное наименование подразделения и его местонахождение.

Фото с сайта tomaskral.ch

Подчиненность работника

Условие о подчиненности в ТК не упоминается. При этом некоторые наниматели вписывают в трудовой договор, кому конкретно подчиняется работник: ФИО руководителя работника. Формально закон этого не запрещает. Однако в белорусской судебной практике имеется случай, когда наниматель смену подчиненности признал как изменение существенных условий труда.

Чем рискованно. Если в процессе работы на должность непосредственного руководителя работника придет другой человек, то работник вправе отказаться выполнять поручения нового сотрудника. Придется вносить изменения в трудовой договор. Поэтому лучше в трудовом договоре (контракте) не прописывать условия подчиненности, а указать это например, в должностной инструкции.

Оплата труда

В трудовом договоре (контракте) должен быть указан конкретный размер тарифной ставки (оклада) (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК). На практике не во всех в трудовых договорах (контрактах) он указывается, а делается ссылка на другие локальные нормативные правовые акты, действующие у нанимателя.

Например, прописывается, что размер тарифной ставки (оклада) работника определяется штатным расписанием. Это нарушение.

Кроме того, в контракте должно предусматриваться повышение тарифной ставки до 50%. Поэтому условие о таком повышении и его конкретный размер должны обязательно прописываться в контракте с работником.

Фото с сайта mke.ee

Испытательный срок

С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе, трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (ст. 28 ТК). Максимальный срок испытания — 3 месяца. Продлить его нельзя. Например, работник был принят на должность юрисконсульта с испытательным сроком 3 месяца, а через 2 месяца переведен на другую должность. В таком случае испытательный срок прекращается с этого момента.

Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании свидетельствует о том, что работник принят без предварительного испытания.

Однако есть категории работников, которым устанавливать такое испытание не допускается — например, молодым специалистам.

Примечание. Законодательством установлен перечень категорий работников, с которыми предварительное испытание не устанавливается:

Работники, не достигшие 18 лет
Молодые рабочие по окончании профессионально-технических учебных заведений
Молодые специалисты по окончании высших и средних специальных учебных заведений
Инвалиды
Временные и сезонные работники
Работники, переведенные на работу в другую местность либо к другому нанимателю
Работники, принятые на работу по конкурсу, по результатам выборов.

Чем рискованно. В случае превышения максимального срока испытания или установления его категориям работников, которым оно не устанавливается, суд признает недействительным условие трудового договора (контракта) об установлении испытательного срока, поскольку указанное условие ухудшает положение работника по сравнению с законодательством.

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
меняется организация труда;
необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

значительно упрощает организацию труда;
снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
разграничивает ответственность;
устраняет дублирование схожих функций;
составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

вписываются в квалификационную характеристику;
обусловлены технической реорганизацией предприятия;
вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ	ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой.	Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается.	Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем.	Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции.	Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства.	Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
при незаконном увольнении его права защитит суд.

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Знание своих прав придаёт сил и уверенности в их отстаивании. На протяжении достаточно долгого срока компания, чётко и полно следующая статьям Трудового Кодекса, считается скорее приятным исключением и вожделенным местом работы, а не чем-то рядовым, и эту ситуацию давно пора менять.

Начать же следует с себя и своих близких — со знакомства с базовой информацией о трудовом законодательстве.

Трудовой договор — это документ, в котором прописаны все соглашения, решения и компромиссы меж соискателем и предоставляющим ему работу нанимателем, касающиеся трудовой сферы.

У обоих есть не только права, но и обязанности, и все они перечислены в нём же. Основная информация в каждом договоре — размер зарплаты и количество рабочих часов.

Многие иные важные моменты могут не освещаться, тогда при возникновении вопросов следует руководствоваться должностными инструкциями и другими нормативными документами компании, а также Трудовым Кодексом — все эти сведения усваиваются соискателем до подписания договора, чтобы что-то не стало неожиданностью.

После подписания документа издаётся приказ о зачислении работника в штат, информация о чём и появляется в трудовой книжке.

Приступать к своей новообретённой работе следует в дату, зафиксированную в договоре, если же её нет — подразумевается, что можно начинать сразу.

Главный документ, регламентирующий все вопросы в сфере труда, в том числе связанные с трудовыми договорами — Трудовой Кодекс (ТК). Полное его название выглядит так: «Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ», где ФЗ — Федеральный Закон.

Это значит, что он относится к наивысшим по приоритетности регламентирующим документам после Конституции — ни один договор или внутренние документы ни одной компании не могут утверждать то, что противоречит Трудовому Кодексу. Если же всё-таки возникает конфликт между любым документом и Трудовым Кодексом — верным признаётся то решение, которое напечатано в Трудовом Кодексе.

В то же время нанимателям не запрещается разрабатывать собственные документы, регламентирующие те или иные сферы труда (должностные обязанности, время пребывания на рабочем месте, порядок труда и отдыха и прочее), но только если они дополняют ТК и не противоречат ему.

Что следует знать каждому?

Трудовой Кодекс обеспечивает гарантии обоюдно: не только работник имеет права, не только наниматель что-то должен. Нанятый человек принимает на себя заранее обозначенные обязанности, наниматель вправе требовать их выполнения.

В РФ запрещён необоснованный отказ в подписании контракта нанимателем. Достаточным основанием для отказа бывает недостаточная квалификация потенциального работника, невозможность находиться на рабочем месте в необходимое время и прочие факторы того же порядка, но никак не пол, раса, достаток и аналогичные факторы.

Следует особо отметить три пункта, регулярно нарушаемых нанимателями при приёме. Не допускается отказывать из-за:

Наниматель не вправе требовать от работника местной прописки или регистрации и отказывать при её отсутствии. Прописки в РФ достаточно (кроме ситуаций, перечисленных в ФЗ).

Проще говоря, работнику не могут отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия местной прописки, якобы не подходящей внешности и/или возраста, а женщинам не могут отказать по распространённой причине «Знаем мы вас, устроитесь, а через месяц в декрет уйдёте».

Наниматель по просьбе соискателя, которому отказано в трудоустройстве, обязан сообщить причину отказа в письменной форме (с подписью и печатью). Отказ в заключении договора может быть обжалован в судебном порядке.

Трудовым Кодексом запрещено требовать от труженика работу, не перечисленную в договоре (и/или не указанную в должностной инструкции).

Распространены случаи, когда недобросовестный наниматель сокращает штат и распределяет обязанности уволенных сотрудников между оставшимися без внесения их в должностные инструкции и без начисления прибавки к заработной плате. Такие случаи незаконны и подлежат обжалованию в Трудовой Инспекции.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Рекомендуем публикацию «Прекращение, расторжение трудового договора, увольнение работника. Определения понятий, основания»

Рекомендуем по данной теме обзор «Увольнение работника по статье 81 ТК РФ по инициативе работодателя. Судебная практика». В данном обзоре судебной практики приведены судебные акты, вынесенные по результатам рассмотрения трудовых споров между работником и работодателем о законности расторжения трудового договора по инициативе работодателя, восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда.

Для чего нужен трудовой договор?

Если рассматривать каждый частный случай, то трудовой договор — тот документ, который не позволит работодателю нарушить права работника и не даст работнику пренебрегать своими обязанностями.

На трудовой договор можно ссылаться при возникновении конфликтов в трудовой сфере, при недопонимании между сторонами. Трудовой договор — гарант того, что ни одна сторона не окажется обманутой. В судебных спорах он является весомым аргументом.

Если же рассматривать ситуацию в целом, то задачи трудового законодательства состоят в том, чтобы не только отстоять интересы каждого работника и нанимателя, но и государства.

А ещё — в том, чтобы регулировать сферу труда целиком, отслеживать баланс между правами всех сторон, способствовать созданию максимально комфортных условий для работы, контролировать трудовые отношения до мельчайших деталей.

В понятие «трудовых отношений» здесь входит очень многое — вопросы, связанные с повышением квалификации, переподготовкой, коллективными переговорами, деятельностью профсоюзов, материальной ответственностью.

Как регулируются отношения между работником и работодателем с помощью трудового договора смотрите в видео-ролике:

Классификация условий трудового договора

Классификация предусматривает два типа условий трудового договора:

непосредственные, которые устанавливаются соглашением обеих сторон в случае заключения договора;
производные, которые зафиксированы в трудовом законодательстве и относятся к нормам закона об ответственности (материальной и дисциплинарной) и об охране труда.

Производные условия договора являются обязательными к выполнению и по этой причине не нуждаются в фиксации сторонами, заключающими договор.

Понятие непосредственных условий позволяет разделить их на обязательные (необходимые) и дополнительные (факультативные). При отсутствии необходимых условий договор не может быть заключен, то есть трудовое правоотношение не может возникнуть никаким образом.

Стоит отметить, что в трудовой кодекс РФ введено понятие существенных условий трудового договора. Но в формировании их перечня не учтено подразделение условий договора на обязательные и дополнительные, и в группу существенных условий включены и те, и другие. Перечень существенных условий не в полной мере соответствует понятию существенных условий, которое было выработано правовой наукой.

Вообще, существенные условия представляют собой такие, по каким законодательно может быть достигнуто соглашение и какие будут достаточными для заключения договора и порождения спектра прав и обязанностей сторон.

То есть понятие существенных условий, с точки зрения науки о праве, включает в себя условия о трудовой функции и месте работы, поскольку именно они необходимы для формирования трудовых правоотношений. Прочие условия, зафиксированные в статье 57 трудового кодекса РФ, конкретизируют понятие прав и обязанностей сторон, заключающих между собой договор.

Какие права и обязанности есть у сторон?

Чьи-то права — это всегда чьи-то обязанности, это аксиома. Те вещи, которые постулируются как права работников, входят в обязанности работодателя. Работник, в свою очередь, обязан обеспечивать соблюдение прав работодателя. Содержание договора должно включать в себя требования к обеим сторонам.

Что должен обеспечивать наниматель:

наличие работы, подходящей работнику по его квалификации и уровню;
материальное вознаграждение за труд — в оговорённом количестве и вовремя (в том числе «равную оплату за равный труд», на заметку любителям ранжировать зарплату по гендерному или возрастному признаку);
подходящие по требованиям стандартов условия для работы;
своевременное и полное информирование о всех нюансах рабочего процесса;
непротивление образованию профсоюзов, проведению забастовок;
посильное участие в управлении компанией для каждого по его силам и квалификации — каждый может выдвигать идеи касательно рационализации и оптимизации собственного или смежного рабочего процесса;
улучшение профессиональных знаний и навыков для тех, кому пора;
возможность отдыхать в достаточном для восстановления сил объёме;
страхование и компенсации при необходимости.

Что должен обеспечивать работник:

качественное и тщательное выполнение своей работы в нужном объёме;
подчинение расписанию, установленному нанимателем;
дисциплину;
информирование нанимателя об опасных ситуациях или несоблюдении норм.

Признаки трудового договора, трудовых отношений

Трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений. Исходя из норм, предусмотренных ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ выделяют следующие отличительные признаки трудового договора:

Личное выполнение работником трудовой функции. Работник обязан выполнять работу лично, никакое представительство в этом отношении не допускается (за исключением надомников, которые могут выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов своей семьи (ст. 310 ТК РФ). Специфика обязанности, принимаемой на себя по трудовому договору работником, выражается в выполнении работы по определенной должности в соответствии со штатным расписанием; профессии, специальности с указанием квалификации, т.е. обусловленной соглашением сторон трудовой функции.
Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Работник выполняет работы в интересах, под управлением и контролем работодателя с подчинением внутреннему трудовому распорядку;
Обеспечение условий труда. Работодатель обязан обеспечить работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, в том числе, условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, право на отдых (включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска);
Право работника на выплату справедливой заработной платы не ниже МРОТ. Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, причем в установленном законом порядке и размере не менее, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). При этом оплате подлежит не результат, а сам процесс труда. Кроме того, оплате подлежат и некоторые периоды, когда работник фактически не работал (период оплачиваемого отпуска, вынужденный прогул, вынужденный простой, временное отсутствие в связи с болезнью и др.).

Виды трудовых договоров

Существует несколько типов трудовых договоров в зависимости от признака, на котором основывается деление. Это:

По этому критерию различают срочный и бессрочный. Срочный договор составляется тогда, когда работа предполагает конкретные сроки выполнения, не превышающие пяти лет.

Все о срочном договоре читайте в нашей статье.

Такие договоры подписывают с актёрами, музыкальными исполнителями и всякого рода творцами; строителями, спортсменами, а ещё — работниками, заменяющими постоянный штат (если регулярный работник на больничном, в декрете или отсутствует по другой причине). В срочном договоре обязательно оговаривается срок, до которой он действует.

Другой вид — бессрочный — действует неограниченное время, пока одна из сторон не примет решение о его расторжении. По этому принципу составляется подавляющее большинство договоров.

Наниматель может оказаться как юридическим, так и физическим лицом. Юридическое лицо — это компания, фирма или организация любых масштабов, от международного холдинга до индивидуального предпринимателя. Физическое лицо — это обычные граждане, нанимающие, к примеру, садовника, сантехника или репетитора.

Смотря где работает нанятый человек, договор может быть по основному месту работы (в офисе или цехе, в магазине или больнице…) или по совместительству (аналогично, это может быть любое место).

Помимо основного направления — договоров, заключённых с совершеннолетними гражданами РФ, бывают договоры, заключённые с теми, кто не достиг 18 лет, с иностранцами и даже людьми без гражданства, а ещё — с лицами, которые выполняют семейные обязанности.

Помимо нормальных (куда относятся не только комфортные офисы, но и многие промышленные производства, сфера обслуживания) и вредных/опасных условий (с риском для жизни и здоровья), различают работу в ночное время (как отдельные смены, так и в постоянном режиме) и работу в условиях Крайнего Севера.

Образцы (формы) трудового договора

Трудовой договор с работником на неопределенный срок. Общая форма
Срочный трудовой договор с работником с условием об испытательном сроке. Общая форма
Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2021 г. N 858)

Правила оформления

Трудовой договор составляется в двух экземплярах — по одной для каждой стороны, нанимателя и работника. Каждый должен быть подписан ими обоими, на каждом должны стоять все соответствующие печати.

Читайте также: