Как рассчитать договор гпх за неполный календарный месяц

Опубликовано: 17.09.2024

Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда. Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

Вопрос: Как рассчитать зарплату за месяц, если сотрудник 2 недели находился в отпуске и 5 дней был в командировке? Как рассчитать зарплату за неполный месяц?
Посмотреть ответ

Общий порядок расчета

Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

Вопрос: Работник отработал неполный месяц, но в то же время превысил норму. Расчет исходя из нормативного числа рабочих часов приведет к тому, что заработная плата за месяц, в котором работник освобождался от работы, окажется больше заработной платы за полный месяц. Что делать?
Посмотреть ответ

Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.

Системы оплаты труда и неполный месяц работы

Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

Оклад, тариф

Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.

Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.

Сдельная

Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.

Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.

Комиссионная и комбинированная

Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.

Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:

• 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
• 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

Нюансы

При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.

Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

Работа с кадрами по договорам ГПХ часто вызывает много вопросов даже у опытных бухгалтеров. Как, например, внести договор ГПХ в бухгалтерскую программу — ту же 1С? Как начислить такому сотруднику зарплату? Разберемся в статье.

Первоначальные настройки

Рассмотрим процесс на примере операций в «1С:Бухгалтерия 8».

Чтобы в программе была возможность зарегистрировать договор гражданско-правового характера, настроите функциональность («Главное» / «Администрирование» — блок «Настройки» — «Функциональность» — «Сотрудники» — галка «Договоры подряда»).

Галочка «Договоры подряда» откроет вам доступ к следующим опциям:

• возможность осуществить прием на работу в карточке сотрудника в разделе «Договоры» и по ссылке «Договоры подряда»;
• просмотр всех договоров ГПХ, оформленных на сотрудника (по ссылке «Договоры подряда» в карточке сотрудника);
• раздел «Договоры подряда» в «Зарплата и кадры».

Прием на работу сотрудника по договору ГПХ

Если исполнитель не работает в организации и ранее с ним не заключали договоры подряда, внесите его сведения в личную карточку сотрудника. После этого уже можно зафиксировать в программе условия ГПД.

В ситуации, когда сотрудник уже работает в организации по основному месту работы или по договору ГПХ, создавать новую личную карточку не требуется. Все данные вносите в созданную ранее карточку.

Начисление зарплаты по ГПД в «1С»

Начисляют оплату труда по договору ГПХ стандартным документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления»).

Нажимаем кнопку «Заполнить», и программа автоматически начислит вознаграждения по договору.

Из документа «Начисление зарплаты» по кнопке «Выплатить» можно сформировать комплект документов на выплату всей зарплаты, которую не выплатили за указанный месяц. А также документы на уплату НДФЛ.

ГПД в СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД подают только по тем, с кем заключили трудовой договор. Отношения с сотрудниками, которых приняли по договору гражданско-правового характера, регулирует Гражданский кодекс РФ:

• договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ);
• выполнение работ, подряд (ст. 702 ГК РФ);
• авторский заказ (ст. 1288 ГК РФ) и др.

Таким образом, на граждан, принятых по ГПД, СЗВ-ТД не сдают.

ГПД в СЗВ-М

В отчет по форме СЗВ-М заносится информация только о тех сотрудниках, с доходов которых работодатель отчисляет страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Следовательно, в отчетность не включаются сведения о:

• ИП, т.к они самостоятельно уплачивают страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ);
• иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в рамках договора подряда за пределами РФ (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ);
• студенты на очной форме обучения, получающие выплаты за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

ГПД в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, в отличие от СЗВ-ТД, заполняют на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть данные по ГПД отражаем в СЗВ-СТАЖ.

Чтобы программа автоматически заполняла в СЗВ-СТАЖ данные о подрядчиках и исполнителях, надо провести договор гражданско-правового характера через личную карточку сотрудника.

Сведения по договору, которые отразились в СЗВ-СТАЖ, можно просмотреть, провалившись в сотрудника в самом отчете.

Проверяем такой показатель, как период работы:

• начало работ — это дата, которую указали непосредственно в самом договоре;
• окончание работ — дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ более поздняя.

В столбце «Исчисляемый стаж» в графе Параметры нужно указать по каждому конкретному договору:

• «ДОГОВОР», если оплатили услуги (работы) в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплату по договору не проводили.

При этом код «НЕОПЛДОГ» указываем в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам.

К примеру, по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.

ГПД в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Информация по выплатам ГПДшникам отражается в отчетности по НДФЛ.

Для корректного отражения данных работодатель должен помнить, что:

• все выплаты, включая авансы, по договору ГПХ подлежат отражению в отчетах (п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-04-06/24982);
• дата получения физическим лицом «подрядного» дохода — день его перечисления на карточку или выдачи денег из кассы, в том числе дата выдачи подрядчику аванса. А вот дата подписания акта сдачи-приемки работ значения не имеет, что подтверждают налоговики (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2019 № 20-15/003917@);
• срок перечисления НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выплаты вознаграждения сотруднику.

Зарплатные налоги и взносы по ГПД

НДФЛ. Если организация (ИП) заключили договор на выполнение работ, оказание услуг с обычным физлицом (не предпринимателем), то с вознаграждения по этому договору нужно исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733).

Это нужно сделать, даже если в договоре предусмотреть пункт о том, что обязанности по исчислению и уплате НДФЛ лежат на сотруднике. То есть налоговым агентом по НДФЛ все равно будет выступать организация или ИП, заключившая договор с сотрудником (письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Страховые взносы. По ГПД на выполнение работ, оказание услуг платим страховые взносы на два вида страхования: ОПС и ОМС (п. 1 ст. 420 НК РФ). Соответственно, такие договоры попадают в Расчет по страховым взносам, который сдаем в ФНС.

В форму 4-ФСС вознаграждение попадет, если стороны прописали возможность страховать ГПХ-работника на случай травматизма. По умолчанию взносы по травме в соцстрах по ГПДшникам не платят.

Особняком стоят гражданско-правовые договоры, предмет которых — переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование. По таким «вещным» договорам взносы не начисляют (п. 4 ст. 420 НК РФ). Пример: договоры купли-продажи, аренды, займа и т.д.

Допустим, работник предоставил организации заем. Значит, с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

• консультационные;
• информационные;
• аудиторские;
• медицинские;
• ветеринарные;
• образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Стороны могут заключить договор ГПХ, который не предусмотрен законом, или смешанный — это когда в одном документе содержатся элементы различных соглашений.

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Соглашение ГПХ всегда заключается в письменной форме. Но физлица могут договориться между собой устно, если стоимость сделки не больше 10 000 рублей.

Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. ИНН.

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, понадобится разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок расторжения

Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.

Договором ГПХ называют соглашение между исполнителем и заказчиком в рамках Гражданского кодекса, при этом они не вступают в трудовые отношения. К таким договорам у налоговиков всегда повышенное внимание, а значит, необходимо учесть все особенности ГПХ.

В этой статье мы поговорим о договоре на предоставление услуг физлицом-не сотрудником организации.

• как заключить договор ГПХ в 1С;
• на каких счетах отразить оказанные услуги;
• как сделать проверку взаиморасчетов с работником и бюджетом.

Пошаговая инструкция

15 октября заключен договор с физическим лицом Дроздовым О. В. на оказание услуг по ремонту помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Дроздов представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.

16 ноября подписан акт оказания услуг, и выплачено вознаграждение работнику на банковский счет. Уплачен НДФЛ в бюджет.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Подключение функциональности Договоры подряда

Для подключения учета договоров ГПХ установите флажок Договоры подряда на вкладке Сотрудники в разделе Главное — Функциональность .

Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) может быть заключен с физическим лицом:

• сотрудником организации-заказчика;
• индивидуальным предпринимателем;
• сторонним лицом, не являющимся предпринимателем.

Для каждого из договоров учет вознаграждения за произведенные работы (оказанные услуги) имеет особенности. Мы рассмотрим пример договора с физическим лицом, который не является предпринимателем и не состоит в штате организации-заказчика.

• договором не предусмотрен аванс;
• расчеты с работником ведутся на счете 76.10;
• выплата производится отдельным документом Ведомость в банк (в кассу) с видом выплаты Договор подряда .

Зарегистрируйте работника в справочнике Физические лица (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица — кнопка Создать ).

На вкладке Главное заполните:

• Дата рождения ;
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
• Пол — будет указан автоматически;
• СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
• Место рождения ;
• в разделе Гражданство :
  • переключатель Гражданство страны — РОССИЯ (стоит по умолчанию);

  На вкладке Адреса, телефоны укажите контактную информацию физического лица.

  Если договором предусмотрена оплата вознаграждения на банковскую карточку физилица, заполните реквизиты по ссылке Банковские счета , кнопка Создать .

  Обязательно получите разрешение работника на хранение и обработку его персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Для этого по кнопке Согласие на обработку ПДн создайте, распечатайте и подайте ему на подпись Согласие на обработку персональных данных . PDF

  Зарегистрируйте работника в справочнике Сотрудники ( Зарплата и кадры — Сотрудники ).

  • свидетельство о рождении (паспорт) ребенка;
  • если ребенку более 18 лет — справку с места учебы, подтверждающую, что он на момент предоставления вычета является студентом очной формы обучения;
  • другие справки и документы, подтверждающие размер вычета (для льготных категорий).

  Зарегистрируйте договор ГПХ с работником из карточки сотрудника по кнопке Договор подряда (либо Зарплата и кадры — Договора подряда — кнопка Создать ).

  
  

  Заполните данные по договору.

  
  

  • Подразделение — подразделение, в котором производятся затраты, если ведется учет по подразделениям, в нашем примере —Основное подразделение;
  • Сотрудник — работник по договору ГПХ, выбирается из справочника Сотрудники ;
  • Действует с по — срок действия договора (в нашем примере — с 15 октября по 16 ноября (данный период включается в СЗВ-СТАЖ));
  • Выплата — По окончании договора либо Ежемесячно (по условиям нашего договора — По окончании договора);
  • Сумма договора — итоговая сумма по договору подряда (при ежемесячной выплате сумма делится программой исходя из указанного срока договора);
  • Флажок Начисляются взносы от несчастных случаев — установите, если по условиям договора должны их начислять;
  • Учет расходов — способ отражения расходов по договору, выбирается из справочника Способы учета зарплаты .

  
  

  По кнопке Печать можно распечатать:

  • Договор подряда;
  • Акт сдачи-приемки.

  По ссылке Подписи укажите, кто подписывает документы от имени организации.

  После этого в карточке сотрудника будет доступен блок с данными действующего договора подряда.

  
  

  • Выплата — На счет в банке и введите данные банковского счета (в нашем примере — выплата осуществляется на банковский счет);
  • Налог на доходы — введите заявление на стандартные вычеты по НДФЛ (в нашем примере — на 1 ребенка); Подробнее Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?
  • Учет расходов — способ отражения расходов по договору подряда.

  Отражение в учете услуг по договору ГПХ

  Нормативное регулирование

  БУ. Стоимость работ (услуг) по договору ГПХ, в зависимости от характера и направления работ (услуг), формирует:

  • расходы по обычным видам деятельности: например, оказание консультационных, бухгалтерских услуг (п. 5 ПБУ 10/99);
  • стоимость внеоборотных активов: например, монтаж оборудования (п. 8 ПБУ 6/01);
  • стоимость материально-производственных запасов: например, услуги доставки (п. 6 ПБУ 5/01);
  • внереализационные расходы: например, услуги юриста по оформлению регистрационных документов, патентов (п. 11 ПБУ 10/99).

  В нашем примере затраты по договору ГПХ на оказание услуг по косметическому ремонту помещения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и признаются в момент подписания акта оказания услуг (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99):

  • Дт 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Кт 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» (план счетов 1С).

  Торговыми организациями для учета затрат на ремонт помещения используется счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

  НУ. Стоимость вознаграждения работнику признается:

  • не состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
  • состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495)

  Учет в 1С

  Отразите начисление вознаграждения по договору ГПХ по окончании работ документом Начисление зарплаты ( Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — кнопка Создать ).

  
  

  По кнопке Заполнить начисление по ГПХ отражается автоматически.

  Дата выплаты устанавливается как предполагаемая дата выплаты зарплаты, указанная в настройках ( Зарплата и кадры — Порядок учета зарплаты ). При необходимости исправьте вручную.

  НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически.

  
  

  Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются работнику за каждый месяц действия договора подряда (Письма Минфина от 07.04.2011 N 03-04-06/10-81, ФНС от 04.03.2009 N 3-5-03/233).

  Проводки по документу

  
  

  Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 76.10 — начисление вознаграждения по договору подряда;
  • Дт 76.10 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с вознаграждения;
  • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
  • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.

  Вознаграждение за работы (услуги) по договору ГПХ — это объект обложения страховыми взносами на ОПС и ОМС, за исключением вознаграждений лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы за себя (п. 2 ст. 420 НК РФ).

  Страховыми взносами на ВНиМ выплаты по договорам ГПХ не облагаются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

  Страховыми взносами в НСиПЗ вознаграждение облагается, если это предусмотрено договором ГПХ (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

  Декларация по налогу на прибыль

  В нашем примере вознаграждение Дроздова О. В. учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и в налоговом учете относится к косвенным (прочим) расходам.

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего»:
    • оплата труда;
    • страховые взносы;
    • страховые взносы.

    Перечисление вознаграждения по договору ГПХ

    Перечисление вознаграждение по договору ГПХ производится в соответствии с условиями договора. В нашем примере расчет с работником осуществляется после подписания акта об оказании услуг.

    Шаг 1. По кнопке Выплатить в шапке документа Начисление зарплаты сформируйте комплект документов.

    
    

    в нашем примере:

    • Ведомость в банк ;
    • Платежное поручение .

    
    

    В документе Ведомость в банк установите переключатель:

    • Вид выплаты — Договор подряда.

    
    

    Шаг 2. Перечисление оплаты отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда, создав его на основании Ведомости в банк или из Платежного поручения (в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание ).

    
    

    Обратите внимание на заполнение полей:

    • Вид операции — Перечисление сотруднику по договору подряда;
    • Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;
    • Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам), предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средств:
      • Вид движения — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов.
      • работы по договору ГПХ — оплата отражается по статье ДДС Оплата поставщикам (подрядчикам) по умолчанию;
      • работы (услуги) по договору ГПХ направлены на создание ОС — оплата отражается по статье ДДС Приобретение, создание, модернизация и реконструкция внеоборотных активов (п. 10 ПБУ 23/2011).

      Проводки по документу

      
      

      Документ формирует проводку:

      • Дт 76.10 Кт 51 — оплата по договору ГПХ.

      Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждения по договору ГПХ физическому лицу-не ИП?

      Нет, применять ККТ в данном случае не требуется. Пробивать чек должна сторона, оказывающая услуги, в данном случае — физлицо. Но физлица, не являющиеся ИП, не обязаны применять ККТ (Письмо Минфина от 25.07.2018 N 03-01-15/52265). Подробнее Контролеры внесли ясность: ККТ при выплатах по договорам ГПХ, для подотчетников и др.

      Уплата НДФЛ в бюджет

      Выплачивая доход любому физическому лицу, кроме ИП, организация выступает налоговым агентом по НДФЛ и должна исчислить, удержать из дохода и уплатить НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).

      Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода. Определение даты зависит от вида дохода. Для вознаграждения по договору ГПХ доход считается полученным в день его выплаты (п. 3 ст. 226 НК РФ). В тот же день следует удержать налог (п. 4 ст. 226 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ с вознаграждений по договорам ГПХ — не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

      Уплату НДФЛ в бюджет отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .

      
      

      В документе укажите:

      • Вид операции — Уплата налога;
      • Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента;
      • Вид обязательства — Налог;
      • за — Ноябрь 20, месяц начисления доходов (оплаты по договору ГПХ).

      Проводки по документу

      
      

      Документ формирует проводку:

      • Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за ноябрь.

      6-НДФЛ

      В форме 6-НДФЛ начисление и выплата вознаграждение по договору ГПХ отражается:

      Раздел 1 «Обобщенные показатели»:

      • стр. 020 — 30 000, сумма начисленного дохода;
      • стр. 030 — 2 800, сумма предоставленного вычета;
      • стр. 040 — 3 536, сумма исчисленного налога;
      • стр. 070 — 3 536, сумма удержанного налога.
      • стр. 100 — 16.11.2020, дата фактического получения дохода;
      • стр. 110 — 16.11.2020, дата удержания налога;
      • стр. 120 — 17.11.2020, срок перечисления налога;
      • стр. 130 — 30 000, сумма фактически полученного дохода;
      • стр. 140 — 3 536, сумма удержанного налога.

      Отражение в Расчете по страховым взносам

      Все данные о начисленных страховых взносах c выплат по договору ГПХ включаются в Расчет по страховым взносам с периода начисления, а индивидуальные сведения по работнику — отражаются в Разделе 3 расчета.

      В Расчете по страховым взносам:

      Сумма 30 000 (начисленное вознаграждение по договору ГПХ) отражается в составе общих выплат в:

      Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:

      • стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»;
      • стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».

      Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:

      • стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц»;
      • стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».

      Сумма 8 130 (исчисленные страховые взносы) отражается в общей сумме страховых взносов в:

      Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:

      • стр. 060 «Исчислено страховых взносов»;
      • стр. 061 «в том числе с базы, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС».

      Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:

      • стр. 060 «Исчислено страховых взносов».
      • Подразделе 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»:
        • стр. 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» — 30 000;
        • стр. 150 «База для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах предельной величины всего» — 30 000;
        • стр. 160 «в том числе по гражданско-правовым договорам» — 30 000;
        • стр. 170 «Сумма исчисленных страховых взносов с базы исчисления страховых взносов, не превышающей предельную величину» — 6 600.

        Отражение в СЗВ-М

        Работник по договору ГПХ включается в СЗВ-М за все месяцы действия договора подряда (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

        Отражение в СЗВ-ТД

        Отчет СЗВ-ТД на работников по договорам ГПХ не заполняется (п. 1.2 Приложения 1, утв. Постановлением Правления ПФР N 730п).

        Проверка взаиморасчетов

        Для проверки расчетов с работником по договору ГПХ создайте отчет Анализ счета 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» в разделе Отчеты — Анализ счета .

        
        

        Отсутствие конечного сальдо по счету 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» означает, что задолженность перед работником отсутствует.

        Если по договору ГПХ нужно выплатить аванс, использование этого функционала не подходит. Используйте алгоритм изложенный в статье Расчеты по договору ГПХ с авансом

        Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

        См. также:

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

        .Договоры ГПХ могут содержать различные условия, в том числе об..Добрый день! Сотрудник, с которым заключен Трудовой договор, находится с.

        Карточка публикации

        (4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

        Все комментарии (5)

        Добрый вечер. Если с одним и тем же физ.лицом заключено несколько договоров ГПХ, то мы повторно не регистрируем это лицо в справочниках Физ.лица и Сотрудники, только добавляем новые договора. Верно?

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
        Личный кабинет
        .

        Добрый вечер. При регистрации договора ГПХ необходимо указать данные по договора -его срок действия. Как заполнять указанные реквизиты если договор ГПХ не имеет этих сроков. Форма договора ГПХ -рамочный договор ГПХ, в нем нет ни сроков ни сумм ни объема работ только ссылка на заявку. В договоре есть след.пункт -1.2. Договор является рамочным. Задания Заказчика, наименование, конкретные виды, объем, результаты Работ, место стоимость и сроки их выполнения Стороны согласовывают в заявках по форме, утвержденной в Приложении № 1 к Договору (далее – Заявки или Заявка). В Заявках могут определяться иные условия выполнения Работ, в том числе выполнение и оплата Работ по этапам.

        Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

        Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

        До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

        Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

        В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

        • внешние совместители,
        • неработающие сотрудники в декрете,
        • сотрудники в учебном отпуске.

        Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

        В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

        Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

        Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

        Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

        Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

        Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

        Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

        Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

        Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

        
        

        Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

        Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

        Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

        Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

        
        

        Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

        
        

        Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

        1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
        2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

        Численность рассчитывается за периоды:

        • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
        • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
        • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
        • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

        
        

        Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС.

        От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

        
        

        Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
        При определении среднесписочной численности работников организации для целей налогообложения лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.

        Обоснование вывода:
        Обязанность всех организаций представлять сведения о среднесписочной численности своих работников для целей налогообложения установлена п. 3 ст. 80 НК РФ.
        Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ утверждена форма для предоставления таких сведений. Фирмы должны подать заполненную форму за предшествующий год в свою инспекцию не позднее 20 января текущего года, а вновь созданные (реорганизованные) компании - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (реорганизации). Рекомендации по заполнению формы установлены письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, в соответствии с которым подсчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с порядком заполнения формы федерального статистического наблюдения N 1-T "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной приказом Росстата от 24.07.2012 N 407. Каких-либо отдельных указаний или рекомендаций по заполнению данной формы Росстатом не издано, однако исходя из текста самой формы лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, не включены в среднесписочную численность работников организации: так, графа 4 предусматривает указание в ней "среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)" и при этом, как видно из примечания к строке 14 графы 1 формы, работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, относятся к "работникам несписочного состава" (то есть в среднесписочную численность они не включаются).
        Для целей налогообложения в некоторых случаях может использоваться и средняя численность работников (например, при определении возможности организации перейти на упрощенную систему налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
        Средняя численность определяется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 N 435 (далее - Указания N 435).
        Согласно п. 77 Указаний N 435 в состав средней численности включаются среднесписочная численность работников, средняя численность внешних совместителей, а также средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. При этом среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (п. 78 Указаний N 435), в которую работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются (пп. "б" п. 80 Указаний N 435).
        Таким образом, лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.

        Ответ подготовил:
        Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
        Мазухина Анна
        Контроль качества ответа:
        Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
        Комарова Виктория
        16 августа 2013 г.

        Подскажите, правильно ли я считаю:
        В течение всего года постоянно работали 2 сотрудника на полставки.
        Получается:
        Среднесписочная численность: 1 (так как оба на полставки, то в итоге как 1 человек)
        Средняя численность: 2 (ставка или полставки не имеет значения, главное что работает)

        Так считаются эти показатели?

        Исходя из этой нормы внешний совместитель в средней численности считается как 0,5 человека!
        Внутренние совместители, в среднюю численность не включаются, т.к. уже учтены в качестве одного основного работника! Условно некий "Иванов" и есть один работник "Иванов", как одна единица на предприятии, вне зависимости от того по скольком профессиям и должностям он работал.

        Здравствуйте!
        Подскажите, пожалуйста, если у меня работал сотрудник 5 месяцев на полной ставке с марта по июль включительно, то получается что СЧ будет 0,4 или же писать в поле 0?

        Читайте также:

          
        • Как сделать договор на строительные работы
          
        • Облагается ли страховыми взносами проживание в командировке без документов
          
        • Как заполнить лист заверитель дела образец заполнения
          
        • Является ли трудовой договор официальным документом для приставов
          
        • Где хранятся справки о доходах госслужащего