Как расторгнуть трудовой договор на енбек кз

Опубликовано: 14.05.2024

Расторжение трудового договора и окончание всех отношений между трудящимся и нанимателем должно происходить в четком соответствии с нормами права. Существуют определенные причины, при наступлении которых отношения прерываются. Но даже в такой ситуации соблюдаются самые мелкие нюансы, чтобы было все в соответствии с законодательством.

Общий порядок

Базовый порядок расторжения трудового договора предусматривает вынесение соответствующего приказа. С ним ознакамливаются работники, после чего подписывают его. При этом от подписи он может отказаться, что также должно быть отражено в приказе. В дополнение к этому на руки ему выдается и копия документа.

День окончания рабочих отношений - когда работник последний раз посетил свое рабочее место. Здесь бывают и исключения, которые касаются тех случаев, когда трудящийся не выходил на работу, хотя за ним было оформлено место.

Кроме этого важно отразить все происходящие события в трудовой книжке, где указывается статья, которая была применена для расторжения контракта. Не всегда эта статья является негативной для отработавшего. После этого трудовая книжка в день увольнения забирается работником, который имеет право получить все средства, причитающиеся ему по любым основаниям. Когда он самостоятельно не пришел за документами, ему направляется уведомление, где прописывается необходимость его обращения к работодателю, чтобы все осуществить. Сам трудящийся может прийти в офис по месту работы и потребовать вернуть ему трудовую книжку. С этого обращения не должно пройти более трех дней, чтобы вернуть всю документацию.

Основания для расторжения

Для окончания отношений соблюдаются условия и основания для расторжения трудового договора.

Срок действия договора истек. Если контракт имеет установленное время, на протяжении которого человек обязан выполнять трудовые обязанности, то до его окончания, не менее чем за три дня, наниматель должен уведомить своего работника. Когда такого не произойдет, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. В некоторых ситуациях это становится не особо выгодно для работодателя. Уведомление в любых возможных ситуациях должно соблюдаться по срокам расторжения трудового договора.
Соглашение сторон. Не достаточно будет лишь согласия работника и его руководителя, чтобы прекратить действие договора. Немаловажное значение играет и дата его прекращения, к которой также стороны должны прийти. Для прекращения договора образец можно найти в отделе кадров, так как с таким они сталкиваются постоянно.
Сам работник может выступить с инициативой прекратить отношения по труду. Все должно происходит заблаговременно, не менее чем за две недели до события. Есть и меньшие сроки, равные трем дням. Но это относится к сезонным работам, при трудовых отношениях до 2-х месяцев. Возможен и отзыв написанного заявления. Но если берется другой работник, которого уволить уже нельзя, то заявление рассматривается, а человек увольняется.
Работодатель желает прекратить отношения со своим работником.
Переход к новому руководителю. При этом происходит увольнение на прежнем месте работе, и трудоустройство по приглашению к другому.
Если условия по договору были изменены не в пользу трудящегося, то можно расторгнуть договор на основании действующего законодательства. Увольнение происходит, когда нет в наличии вакантных мест, подходящих по образованию и специализации. При этом увольняемому должно быть выплачено выходное пособие в установленном размере. То же самое относится и при изменении собственника, других корректировках в деятельности предприятия.
Могут возникнуть условия, которые никак не влияют на мнение и пожелания обеих сторон.
При не правильном заключении трудового договора, когда он прекращает свое действие, и прекращаются все отношения на работе.

По все вопросам трудового права профессиональный юрист даст бесплатную юридическую консультацию по телефону, просто оставьте заявку.

Инициатива работника

Сотрудник компании может высказать свое желание прекратить все отношения с нанимателем по собственной инициативе. Чтобы произошло расторжение трудового договора по инициативе работника, достаточным будет обратиться к руководителю с написанным заявлением минимум за две недели до той даты, когда есть желание прекратить всяческие отношения. Никаких объяснений и указания причин происходить не должно. Здесь на первом месте воля работника.

Могут возникнуть и некоторые показания по медицинской части. То есть, у сотрудника появляются какие-то заболевания, противопоказания работы в данных условиях, прочие моменты. После предоставления документации руководителю, ему могут быть предложены возможные вакансии, куда его можно перевести. Но не всегда человек соглашается на такое, так как в большинстве случаев условия резко ухудшаются, заработная плата становится меньше и происходят другие ограничения. Но даже в такой ситуации лучше остаться на том месте, что предлагают, ведь не каждый работодатель сможет взять такого сотрудника в свою команду. В противном случае согласовывается дата и время увольнения, о чем издается приказ о расторжении трудового договора работником. Бланк данного вида документа предусмотрен законодательными актами.

Желание нанимателя

Наниматель уведомляет своего работника об увольнении по определенным условиям. Такие действия должны произойти не меньше, чем за месяц до той даты, когда будут прекращены трудовые отношения. Здесь в качестве причины могут выступать даже личные мотивы, когда сотрудник не устраивает своего руководителя. Среди причин также выделяют и отсутствие необходимого уровня образования, заболевания, прекращение деятельности самого предприятия, предоставление документов от кандидата на работу, признанные в последующем поддельными, повреждение с умыслом имущества компании, сокращение штата, нарушение условий труда и должностных обязанностей, пренебрегание нормами охраны труда и многие другие.

В большинстве случаев, если происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, следует привести некоторые доказательства того, что в действительности это произошло. Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения – составляется акт, к которому приобщается и медицинское освидетельствование лица. Если же совершает прогулы, то все также подтверждается документально.

Соглашение сторон

Когда между сторонами на предприятии не имеется никаких противоречий, претензий друг к другу и финансовых обязательств, то применяется пункт расторжения договора, как по соглашению сторон. Расторжение трудового договора по соглашению сторон должно быть оформлено в письменном виде. Оно будет считаться приложением к договору. В определенных ситуациях потребуется его заверения представителем отдела кадров предприятия. Образец соглашения о расторжении трудового договора можно найти в сети интернет или при обращении в отдел кадров на предприятии.

Среди достоинств такого решения для самого трудящегося можно выделить получение компенсации, если она полагается, а также отсутствие необходимости выплачивать затраченные средства за обучение, которое было проведено ранее.

Вообще в данном виде расторжения имеется больше положительных черт, куда также стоит отнести:

отсутствие обязанности указывать причину для увольнения.
получение пособия по безработице, если он становится на соответствующий учет в большем размере.
прекращение отношений до окончания испытательного срока.
нет указаний на сроки написания заявления об увольнении.
самостоятельная договоренность по срокам и размерам выплат выходного пособия.
к стажу прибавляется лишний месяц.
расторжение контракта возможно при нахождении на больничном, в отпуске и в других случаях отсутствия на месте работы.

Но сразу же стоит подумать о том, что могут появиться и отрицательные стороны принятого решения. В первую очередь это касается того, что деятельность нанимателя здесь никак не контролируется профсоюзными организациями. Это ставит под сомнение правомерность действий руководителя компании. Если соглашение о расторжении трудового договора каждой из сторон подписано, то обратного пути нет. Сотрудник не может приступить к выполнению своих обязанностей, а придется лишь искать новое место работы, пытаться трудоустроиться заново. Все отношения по труду будут возобновляться лишь при наличии взаимного согласия.

Расторжение срочного договора

Уведомление о расторжении трудового договора по почте отправляется сотруднику предприятия, если срок заключенного с ним контракта истекает как минимум через три дня. Существуют и другие способы, применяемые в компаниях в зависимости от ситуации, чтобы произошло расторжение срочного трудового договора.

Такой договор заключается, когда необходимо выполнить определенный объем работ и по их окончании прекращается контракт. То же самое касается случаев, когда человека берут вместо другого работника, например, на время отпуска, нахождения на больничном, в декретном отпуске или по другим причинам отсутствующего. При возвращении прежнего сотрудника на место перестает действовать и договор. Самый распространенный вариант – сезонные работы, после окончания которого, происходит расторжение срочного трудового договора.

Нюансы здесь возникают по причине отдельных категорий работников, к которым можно отнести беременных женщин. Пока она не уйдет в декрет, никто не вправе расторгать заключенный контракт.

Сам работник может выразить желание прекратить отношения до окончания срока. Для этого также должен быть соблюден трехдневный срок подачи заявления о своих намерениях.

Не зависящие условия

Не всегда желание сторон может повлиять на расторжение договора. Существуют такие условия, которые признаются не зависящими от воли, как работника, так и нанимателя. К ним следует отнести:

выполнение обязанностей перед государством, куда также относят и воинскую обязанность. В таком случае договор автоматически расторгается на законных основаниях.
Может быть вынесено решение суда, по которому вышеуказанное лицо восстанавливается на том месте, где ранее работал и выполнял должностные обязанности.
Климатические катаклизмы, различные виды катастроф, происшествия и прочие моменты.
Не пришло подтверждения о том, что человек избран на занимаемую должность. Здесь могут быть различные причины для таких действий.
Смерть работника предприятия, а также вынесения судом решения о признании его отсутствующим без вести.
Медицинские противопоказания.
Приговор суда, по которому человек отправлен для отбытия наказания.

Но это всего лишь основные пункты, на основании которых автоматически происходит расторжение всех трудовых отношений. Могут быть и другие моменты, с наступлением которых связывают изменение условий труда.

Запрет на расторжение

В определенных ситуациях очень важно получить согласие от работника, чтобы прекратить действие договора. Сам наниматель здесь не может выполнить намерения по собственной инициативе. Это в первую очередь касается женщин, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста, а также беременные женщины. В данную категорию также относят матерей одиночек, имеющих детей до 14 лет, или несовершеннолетних детей-инвалидов.

Их увольнение может произойти только в одном случае – когда предприятие ликвидируется и прекращает свою полноценную деятельность. Во всех других моментах потребуется письменно получить согласие от сотрудника, чтобы он освободил занимаемое место в компании.

Нюансы расторжения

Коснувшись беременных женщин, стоит обратить внимание и на других категорий работников, с которыми есть нюансы расторжения трудового договора. Существует комиссия от государства по делам несовершеннолетних. Если наниматель желает уволить такое лицо, то должно в обязательном порядке произойти согласование решения с представителями власти.

Когда расторгается договор с лицами, входящими в ряды профсоюза на предприятии, то все должно с данной структурой и согласовываться и никак иначе. Здесь все случаи регулируются нормами трудового законодательства, а именно статьей 373 кодекса.

Отдельно стоит обратить внимание на иностранных граждан, если они приняты на работу. После окончания действия договора в течение трех дней наниматель обязан уведомить о своих действиях органы миграционной службы по месту нахождения предприятия. Также уведомление отправляется центру занятости, а также орган налоговой инспекции. Их увольнение может происходить по окончанию действия документов, позволяющих им находиться на территории страны на законных основаниях. Это вид на жительства, соответствующее разрешение, заключенного договора страхования. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Министерство труда и социальной защиты населения РК (www.enbek.gov.kz), в мае текущего года сделало заявление, о том, что система учета электронных трудовых договоров будет запущена в промышленную эксплуатацию в 2019 году.

Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей.

Сейчас Трудовой Кодекс РК и Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»,допускает возможность оформления кадровой документации и в том числе трудового договора в электронной форме.

В связи с этим, о ходе цифровизации трудовой и социальной сферы было сообщено общественности на заседании Правительства РК под председательством Премьер-Министра Бакытжана Сагинтаева, с участием Министра труда и социальной защиты населения М. Абылкасымовой,Министра информации и коммуникаций Д. Абаева. Как отметила М. Абылкасымова, на текущий день уже действует Единая информационная система социально-трудовой сферы, которая содержит в себе 11 информационных подсистем по всем направлениям деятельности ведомства, таких как труд, занятость, социальное страхование, пенсионное и социальное обеспечение, социальная поддержка, специальные социальные услуги и миграция.

Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) сообщило о трех масштабных проектах, которые оно запускает в нынешнем году в рамках «Цифрового Казахстана», на которых и будет основан институт Электронных трудовых договоров.

Первый из них, это дальнейшее развитие Единой информационной системы социально-трудовой сферы, основным приоритетом которой станет совершенствование качества оказываемых услуг населению. Эта система обеспечивает персонифицированный учет более 15 млн казахстанцев, которым с самого рождения и в течение всей жизни оказывает автоматизированные услуги на всех ее этапах.

Второй крупный проект цифровизации социально-трудовой сферы, это Электронная биржа труда, которая основана и запущена для упрощения процесса трудоустройства, сообщает пресс-служба МТСЗН.

Она является первым исполненным проектом Госпрограммы «Цифровой Казахстан». Процесс трудоустройства граждан переведён в электронный формат и сформирована крупнейшая база соискателей и вакансий.

Электронная Биржа труда будет интегрирована с электронными системами других госорганов, в частности, Минздрава и МОН РК. На базе ЭБТ будет создана система ведения профиля работника и учета трудовых договоров e-HR. Сайт enbek.kz станет основой для проекта системы учета электронных трудовых договоров, который также будет внедрен в ближайшее время (С. Жакупова, вице Министр МТСЗН), также ведомство дополнительно проработает вопрос упрощения регистрации договоров.

Сегодня ресурс ЭБТ объединяет 61 тысячу работодателей и 230 тысяч соискателей по всей республике и уже 126 тысяч человек нашли работу.

Вся информация на ЭБТ доступна бесплатна, круглосуточна, вне зависимости от местонахождения пользователей.

База данных ЭБТ складывается за счет предоставления сведений центрами занятости населения, информации, которую размещают работодатели самостоятельно, а также через частные агентства занятости, средств массовой информации и онлайн-площадок по трудоустройству.

В целом, к ресурсу биржи подключены 45 частных агентств занятости, 4 СМИ и 6 сайтов по поиску работы. Для удобства пользователей ЭБТ владеет своими официальными страницами в социальных сетях - Facebook, VK, ОК, Twitter, Instagram и каналом в Telegram, где каждый день публикуются актуальные вакансии и последние новости в сфере рынка труда.

Третий крупный проект, это внедрение системы учета электронных трудовых договоров. Вице-министр МТСЗН РК Н. Мукушев, пояснил механизмы внедрения и реализации проекта АИС «Единая система учета электронных трудовых договоров». Данный проект позволит вести учет трудовых договоров по всей республике и оптимизировать процесс трудоустройства.

«Работодатель заключает договор с потенциальным работником и адресует информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством веба сервисов. Кроме того, становится непременной регистрация привносимых в него изменений, а также сведений при прекращении их действия» - рассказал вице-министр МТСЗН.

Также вице-министр отметил, что внедрение электронных трудовых договоров будет способствовать упрощению процесса трудоустройства, как для физических лиц, так и для работодателя.

«Министерство предлагает работодателю формировать электронное личное дело. На текущий день при трудоустройстве физические лица предоставляют пакет документов на бумажном носителе. Мы предлагаем адресовать ИИН потенциального работника в единое хранилище (с его согласия на обработку персональных данных). В ответ работодатель получит заверенную электронную информацию по удостоверению личности, диплому об образовании и т.д.» - отмечает Н. Мукушев.

Особое внимание вице-министр обратил на то, что в настоящее время Министерством подготовлен пакет поправок в законодательство с целью урегулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях.

Введение электронных трудовых договоров облегчит процесс трудоустройства для работников. Поскольку личное дело работника будет формироваться автоматически, отпадет нужда в сборе документов. Для работодателя оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и передвижение сотрудников. Также, благодаря доступу к электронному личному делу кандидата, он сможет получать достоверные данные по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Соответственно, подбор работников станет более качественным.

Вице-министр также сообщил, что введение единой системы учета электронных трудовых договоров, реализовывается вместе c бизнесом - общее хранилище разработано Министерством, а решения для работодателей, предлагается разработать IТ-компании.
В электронном договоре будут указаны все данные бумажного носителя, а именно: реквизиты сторон, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы, права и обязанности работника и работодателя. Подписываться он будет электронной цифровой подписью (ЭЦП). Переведенные в электронный формат трудовые договоры приведут к автоматизации кадрового учета, исключению бумажных трудовых книжек и других бумажных документов.

При этом, заключая электронный трудовой договор, ни работодателю, ни сотруднику не нужно заключать и хранить его в бумажном виде, так как электронный формат документа приравнивается к письменному, согласно, Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Электронный документооборот может совершаться между государственными органами, физическими и юридическими лицами. Информация, представленная в электронно-цифровой форме, удостоверяется посредством электронной цифровой подписи, которая гарантирует достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Важно, что и взаимоотношения между участниками системы электронного документооборота, также регулируются Законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. Вице министр Н. Мукушев отметил, что работодатель вправе использовать автоматизированную систему кадрового делопроизводства, при получении от работника заявлений, уведомлений и других документов, а также для ознакомления работников с актами работодателя, если это было заранее оговорено при заключении трудового договора или на основании письменного согласия сотрудника, в том числе, заверенного посредством ЭЦП.

Министерством труда ведутся все персональные данные работников, за которых перечисляются обязательные платежи: в ЕНПФ, в ОСМС и соц. отчисления. Набирать в ручном режиме ИИН работника, ФИО, место жительства, дату рождения и так далее - не нужно, это всё подаётся в автоматическом режиме. Инспектору отдела кадров остается лишь выбрать из справочника классификатора занятий должность, которую работник занимает на предприятии и ввести сроки действия его договора.

Но при этом наличествуют отдельные административные издержки. Первая издержка - наличие электронной цифровой подписи у сторон, как у работодателя, так и у соискателя. У работника уже должна быть электронная цифровая подпись при заключении договора. Вторая издержка - доступ к Интернету, чтобы можно было воспользоваться им при заключении трудового договора. Других издержек не просматривается.

Источник: Официальный Интернет-ресурс Министерства труда и социальной защиты населения РК.

Итак, подведем итоги:

Трудовой договор в электронном виде даёт ряд преимуществ:

Экономия времени для оформления нужных документов.
Экономия средств работника и работодателя.
Позволит легализовать работников, которые работали по удалённой системе без оформления, по устной договорённости.

К недостаткам относят следующее:

Необходимо предварительно сделать электронные подписи, на оформление которых потребуется время и дополнительные расходы работодателя.
Законодательством не предусмотрена возможность применения такого кадрового документа в качестве доказательства в суде или других государственных органах при необходимости.
Отсутствие упорядоченной системы хранения таких электронных документов вынуждает систематизировать и хранить их бумажные копии, а иногда вести двойную форму ведения договоров и в бумажном и в электронном виде.

Заключая трудовой договор с электронной подписью, не стоит забывать, что он имеет риски, которые задевают обе стороны.

Возможные риски представлены в таблице.

P.S. от IT Компании Profi Soft.

Как будет происходить интеграция сервиса электронных трудовых договоров с кадровыми системами предприятий 1С?

АО «Центр развития трудовых ресурсов» в рабочем порядке одобрило компанию Profi Soft в качестве интегратора между web сервисом Enbek и системой 1С: Предприятие.
В настоящее время в компанииProfi Soft ведется разработка модуля 1С совместимо со следующими программными продуктами: Бухгалтерия для Казахстана редакция 3.0, Зарплата и Управление Персоналом.
В систему ЗУП и БК будет устанавливаться решение, которое позволит выгружать кадровые данные из системы 1С в WEB сервис автоматически по запросу кадрового отдела. И в дальнейшем все кадровые изменения в программе будут синхронизироваться с сервисом. Такое решение 1С совместимо и сократит издержки ручного ввода всей кадровой информации в WEB сервис. Пользователи 1С смогут работать в своем привычном интерфейсе 1С: Предприятие и использовать электронные трудовые договора.
Безопасно ли будут передаваться данные между 1С и сервисом Enbek?
Для передачи данных используется надежный транспортный протокол HTTP(S)
Требования к организации защиты информации:
1) сохранность данных должна обеспечиваться посредством мероприятий технического и организационного характера. Информационное взаимодействие ИС кадрового учета предприятия и АИС ЕСУТД должно осуществляется через ВШЭП;
2) в целях защиты передаваемых сведений в ИС кадрового учета предприятия, АИС ЕСУТД и ВШЭП должна применяться ЭЦП, выданная НУЦ РК;
3) организационные мероприятия должны регулировать доступ персонала к серверам, активному сетевому оборудованию, системе электропитания серверов;
4) Безопасность на физическом уровне должна обеспечиваться за счет использования ЕТС ГО по HTTPS протоколу посредством передачи XML SOAP сообщений между сервисами;
5) ВШЭП обеспечивает своевременную передачу полученных данных и защиту данных от несанкционированного доступа на уровне прикладного программного обеспечения.
Компания Profi Soft может индивидуально рассмотреть интеграцию и автоматизацию вашей кадровой системы на 1С: Предприятии с сервисом Enbek.

Объясняем, как расторгнуть срочный договор и не нарушить закон.

Что такое срочный договор

Есть два вида трудовых договоров: срочный и бессрочный. Бессрочный заключают для постоянной работы, а срочный — когда нужно нанять человека на конкретные задачи или период . Менеджер ушла в декрет, повар отправился на больничный, нужен программист на проект, и вместо них работодатель подбирает замену, — для таких ситуаций подходит срочный договор.

Срочный договор нельзя заключить только по желанию работодателя, для него нужны основания. Они указаны в законе, вот несколько примеров:

сезонные работы, вроде сбор клубники, проката коньков, продажи мороженого;
замена постоянного сотрудника на время отпуска, больничного или декрета;
стажировка;
работа на Крайнем Севере.

Срочный договор перестает действовать, когда истекает его срок. Наняли менеджера на год — через год расстаетесь. Максимальный срок, на который можно заключить такой договор, — 5 лет.

Можно указать в договоре не срок, а основание. Закон разрешает так делать, если неизвестны точные сроки. Сбор урожая может затянуться из-за плохой погоды или сотрудница выйдет из декретного отпуска раньше.

Иногда срочные договоры оформляют, чтобы проще уволить. Но суд может решить, что для срочного договора не было оснований и тогда придется вернуть сотруднику рабочее место.

Срочный договор может стать бессрочным :-(

Закон решил так: если срочный договор забыли расторгнуть, он автоматически становится бессрочным . Чтобы разорвать бессрочный договор, придется либо искать причины для увольнения, либо платить компенсацию. Если не забыли, но прекратили договор неправильно и об этом узнала проверка, могут оштрафовать.

Чтобы расторгнуть правильно, надо уведомить сотрудника и оформить расторжение.

Шаг 1. Уведомить сотрудника

За три дня до расторжения договора сотруднику выдают письменное уведомление.

Текст примерно такой:

Иван Иванович, с 10 марта 2019 года трудовой договор №1 года, который компания заключила с вами, будет прекращен. Причина — закончился срок действия договора.

Причину указывают такую же, как в договоре. Закончился срок или все клубничные поля уже собраны — так и пишите.

Уведомление делают в двух экземплярах: один отдают сотруднику, другой оставляют себе. В обоих работник должен расписаться — так он подтвердит, что вы его предупредили.

Шаг 2. Оформить расторжение срочного договора

После уведомления работодатель готовит приказ, а сотрудник подписывает его. Приказ заполняют точно по полям — в образце они подробно подписаны, чтобы не запутаться.

В последний день сотрудник получает расчет — оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда же работодатель вносит запись в трудовую книжку об увольнении и возвращает книжку сотруднику. В книжке пишут:

номер записи по порядку;
дату увольнения;
причину. Например, прекращение срочного трудового договора;
документ, по которому делают эту запись. Например, приказ №1 года.

Можно ли расторгнуть договор раньше срока

Есть ситуации, когда можно прекратить срочный договор раньше времени:

и работодатель, и сотрудник хотят расстаться;
по желанию сотрудника. Тогда он пишет заявление, указывает в нем причину и предупреждает за две недели. Можно и за три дня — если договор заключили на сезонные работы или на срок меньше двух месяцев;
по желанию работодателя. Причины могут быть такими же, как и при расторжении обычного трудового договора. Например, нарушение дисциплины или трудовых обязанностей, прогулы, кража офисного кулера.

В этих случаях расторгнуть срочный договор можно хоть через две недели после подписания.

Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Вводится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые заключаются в электронном виде.

упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,
защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.

Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.

В личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.

Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД.

Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:

о заключении и прекращении с работником трудового договора
о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор

Обязательные сведения о трудовых договорах:

реквизиты сторон: ИИН работодателя - физического лица или БИН работодателя - юридического лица, ИИН работника;
работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция);
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дата начала работы;
дата заключения и порядковый номер договора.

Дополнительные сведения о трудовых договорах:

режим рабочего времени и отдыха;
основания расторжения трудового договора;
военная обязанность.

Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД:

1) о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;

2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:

для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;

3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор - не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;

4) о корректировке в случае восстановления работника на работе - в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;

5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений - в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;

6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя - в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;

7) о прекращении трудового договора - не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.

Ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в ЕСУТД

Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.

При проведении информационно – разъяснительной работы по ЭТД у работодателей возникают вопросы о работе в Единой системе учета электронных трудовых договоров (ЕСУТД) на портале «enbek.kz», о нормативных правовых актах регулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по их заключению в электронном виде.

При работе с ЭТД возникают следующие проблемы:

Некоторые работодатели не соглашаются вводить трудовые договора на портале enbek.kz, ссылаясь на то, что это пилотный проект. Будет ли эффективной данная реализуемая система и в какой срок будет полный переход к оформлению электронных трудовых договоров?
В письме МТСЗН РК отмечалось, что единая информационная система учета трудовых договоров позволит работодателю получать достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника. В связи с этим, просим уточнить, кто должен вводить данные с трудовой книги работника с начала его трудовой деятельности? Например, если трудовая деятельность работника началась с 1998 года в Монголии, как его внести в ЕСУДТ нынешнему работодателю?
Хотелось бы отметить, что в системе будут содержаться лишь нижеследующие данные: реквизиты работодателя и работника; наименование должности, квалификации; место выполнения работы; сроки трудового договора; дата начала и завершения работы. А информация о взаимных правах и обязанностях, условия оплаты труда и другие условия, предусматриваемые трудовым договором и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не отражаются. В случае если работник пожелает распечатать свой электронный трудовой договор, как это можно сделать?
После принятия изменений в Трудовой кодекс трудовые договоры в бумажном виде уже не надо будет оформлять, даже если работник попросит бумажную версию?
Где отражается новый трудовой договор для подписания в личном кабинете работника на сайте «egov.kz»?

Просим Вас дать разъяснения по вышеуказанным вопросам регистрации электронных трудовых договоров на портале «enbek.kz».

Ответ

По первому вопросу:

Проект Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее – проект Закона) в настоящее время находится на рассмотрении Сената Парламента Республики Казахстан. В рамках проекта Закона предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров, в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду.

В частности, предоставляются следующие сведения:

реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника;
работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дату начала работы;
дату заключения и порядковый номер.

Также работодатель может внести дополнительные следующие сведения:

режим рабочего времени и отдыха;
основания расторжения трудового договора;
военная обязанность;
специальные умения и навыки;
общие и гибкие навыки.

В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 23 Кодекса работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства.

Кроме того, проектом Закона предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Таким образом, согласно проекту Закона работодатель обязан вносить вышеуказанные сведения о трудовом договоре в ЕСУТД, также вправе заключить трудовой договор электронно при наличии ЭЦП (согласии) работника.

По второму вопросу:

Проектом Закона не предусмотрено введение данных с трудовой книжки работника.

По третьему вопросу:

В ЕСУТД возможно Вы зашли в раздел где работодателями вносятся сведения о трудовом договоре (это не само заключение электронного трудового договора).

Для заключения электронного ТД Вам необходимо использовать любую платформу, где есть функционал заключения электронного трудового договора. В ЕСУТД данный функционал на стадии разработки. Также напоминаем что, при заключении электронного ТД в ЕСУТД вам необходимо руководствоваться ст.28 Кодекса.

По четвертому вопросу:

Проектом Закона предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

По пятому вопросу:

На сайте «egov.kz» в Личном кабинете физического лица отображается сведения о трудовом договоре, внесенные работодателем.

Подписание электронного трудового договора работником осуществляется на выбранной вами платформе для заключения ЭТД.

Читайте также: