Как сделать обходной лист в электронном виде

Опубликовано: 13.05.2024

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

• отдел бухгалтерии,
• отдел кадров,
• административно-хозяйственная служба,
• отдел материального обеспечения,
• отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

• взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
• попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
• простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование организации,
• дату составления,
• должность и ФИО работника,
• список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

С 14 мая в Университете ИТМО вводится новая система электронных обходных листов. Это значит, что теперь выпускникам не нужно будет обходить с бумажным бланком все необходимые подразделения вуза и выстаивать длинные очереди. Информация обо всех задолженностях автоматически появится в персональном обходном листе выпускника в ИСУ — в разделе «Личное портфолио» — «Обучение». Электронный обходной лист создан в рамках реализации проектов ITMO.FAMILY Центром специальных проектов и Департаментом информационных технологий. О ключевых этапах, которые нужно пройти, чтобы без хлопот ждать выпускной, рассказывает куратор проекта Екатерина Калькина.

Согласно правилам, чтобы принять участие в торжественной церемонии вручения дипломов, которая состоится 7 июля 2018 года в Петропавловской крепости, выпускнику необходимо согласовать обходной лист, получить в отделе кадров документы о предыдущем образовании, а также провести сверку своего диплома в Департаменте образовательной деятельности.

Этап 1: согласование обходного листа

До 2018 года выпускники вынуждены были проходить этот этап вручную, выстаивая длинные очереди. Например, даже если у обучающегося не было задолженности ни в одной из библиотек вуза, ему все равно необходимо было съездить в каждую из них и подтвердить отсутствие долгов, проставив подписи в бумажном бланке. Это же правило действовало в отношении других подразделений, отметки которых необходимы для согласования обходного листа.

С этого года в Университете ИТМО вводится автоматическая система согласования обходного листа. Это значит, что теперь выпускникам, у которых нет задолженностей, не придется тратить время на лишние действия.

«Раньше обучающийся был вынужден брать бланк и лично обходить все инстанции, даже если он ничего не должен. Хотелось сделать так, чтобы этот процесс был оптимизирован и выпускник знал заранее, куда ему не придется идти, ограничившись только теми местами, где он что-либо задолжал. Реализация проекта началась в сентябре 2017 года. На первом этапе мы проанализировали все пункты, которые содержались в бумажном обходном листе, чтобы исключить ненужные разделы. Далее началась работа со всеми подразделениями, задействованными в процессе согласования. Вместе с ними прорабатывалась система перевода обходного листа в электронный вид с возможностью онлайн-согласования», — рассказывает куратор проекта Екатерина Калькина.

Обновленный электронный обходной лист состоит из нескольких подразделов, именно в этих подразделениях вуза теперь необходимо подтвердить отсутствие задолженностей:

• Деканат
• Бухгалтерия
• Общежитие
• Военная кафедра
• Библиотека

Иностранным обучающимся также необходимо обратить внимание на дополнительные подразделы «Центр обучения иностранных студентов» и «Отдел миграционного учета».

Чтобы начать процесс согласования, выпускнику необходимо зайти в интранет-портал вуза (ИСУ) и найти подраздел «Обходной лист», который с 14 мая 2018 года появится в разделе «Личное портфолио» — «Обучение».

Согласование обходного листа происходит в следующем порядке:

1. В первую очередь необходимо актуализировать контактные данные и заполнить анкету выпускника.
2. Далее вы увидите перечень подразделов, напротив каждого из них будет указан один из трех возможных статусов:

«Согласовано» (статус выделен зеленым). Он означает, что по данному подразделу у вас нет задолженностей.

«Не согласовано» (статус выделен красным). Если вы видите этот статус, значит, у вас есть задолженность в том или ином подразделении вуза и ее необходимо погасить (например, вы не сдали книгу в библиотеку или не заплатили за общежитие — точная причина будет указана здесь же).

«На согласовании» (статус выделен желтым). Этот статус означает, что сейчас ответственный за согласование сотрудник того или иного подразделения университета проводит сверку информации и принимает решение о согласовании или отказе. Здесь же, в примечании, будет указан срок, отведенный на согласование подраздела.

Если вы не увидите какой-либо из необходимых подразделов в вашем обходном листе, это значит, что он согласован автоматически при формировании обходного листа.

Этап 2: Получение документов о предыдущем образовании

После того, как все подразделы в обходном листе получили статус «Согласовано», у вас появится возможность записаться в электронную очередь, чтобы получить документы о предыдущем образовании в отделе кадров.

1. Не откладывайте запись в электронную очередь на получение документов о предыдущем образовании, иначе вам может не хватить мест для записи.
2. Выбрать можно только один день и одно время. В том случае, если вы не явитесь в день записи, перезаписаться и прийти в другой день и время будет невозможно.

В назначенный день и время вам нужно прийти в отдел кадров за документами о предыдущем образовании. При себе необходимо иметь заполненную зачетную книжку и студенческий билет.

Этап 3. Сверка диплома

После получения документов о предыдущем образовании вы можете прийти на сверку своего диплома в Департамент образовательной деятельности. Запись на этот этап также производится с помощью системы.

Внимание: записаться на сверку диплома можно только после того, как вы уже сходили в отдел кадров и получили документы о предыдущем образовании.

После того, как подойдет ваша очередь, вам назначат день и время, когда вы сможете подойти в Департамент образовательной деятельности, чтобы сверить диплом. С собой необходимо взять документы о предыдущем образовании, которые вам выдали в отделе кадров, и паспорт.

Если система не дает вам возможности записаться в электронную очередь на сверку диплома, значит:

1. Вы не записались в электронную очередь на получение документов о предыдущем образовании.
2. Ваш диплом еще не готов, и необходимо подождать. В среднем на изготовление диплома уходит в среднем три-четыре дня после защиты, однако в некоторых случаях это может длиться дольше.

В процессе работы над проектом система уже была протестирована на первых десяти выпускниках бакалавриата и магистратуры. С 14 мая электронный обходной лист будет доступен для всех выпускников этого года.

В перспективе работа над проектом продолжится, добавляет Екатерина Калькина. В будущем команда разработчиков проекта планирует максимально автоматизировать процесс, сведя к минимуму человеческий фактор.

«В будущем мы, естественно, будем постоянно дорабатывать систему, потому что уже в процессе тестирования возникает довольно много вопросов, — говорит Екатерина Калькина. — В наших планах — минимизировать человеческий фактор, чтобы система могла быть максимально автоматизированной. Для этого нужно, чтобы все данные, которые существуют о студенте, были загружены в систему. Например, если бы в той же библиотеке учет велся в электронном виде, система сама могла бы отсматривать, какие книги студент взял, и выводить ему такую информацию. Сейчас ответственным сотрудникам пока необходимо вручную отсмотреть свои каталоги и выяснить, какой долг есть у студента и в какой корпус ему необходимо прийти. Над улучшениями такого рода нам еще предстоит работать, кроме того, мы планируем упрощать саму систему согласования».

• 
  

В большинстве организаций сотруднику перед увольнением необходимо собрать подписи с руководителей подразделений, что он никому ничего не должен (отчитался перед бухгалтерией обо все авансовых отчетах, сдал униформу на склад и т.п.). Для этих целей служит данная печатная форма. Руководители ставят свои визы в ячейках. И кадровик отпускает (или нет) бывшего сотрудника с миром)

Внешняя печатная форма тестировалась на релизе ЗУП 3.1.7.105, платформа 8.3.10.2580

Специальные предложения

Просмотры 4831

Загрузки 6

Рейтинг 3

Создание 03.09.18 12:19

Обновление 03.09.18 12:19

№ Публикации 895335

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 5 $m // Промо

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1

5 стартмани

19.05.2020 6418 58 LamerSoft 5

Справка о качественном составе кадров организации

Отчет предназначен для вывода количественных показателей сотрудников в разрезе подразделений, категорий и должностей.

1 стартмани

15.02.2021 1408 2 the1 2

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 -= Все формы за 3 $m =-

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для ЗУП 3.1 (3.1.14.166 - 3.1.17.60).

3 стартмани

15.06.2020 5258 124 -Almi- 1

Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

5 стартмани

29.05.2020 5228 8 LamerSoft 0

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

09.08.2016 40707 55 Dariy202 7

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 -= Все формы за 3 $m =-

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для ЗУП 2.5 (2.5.150.1 - 2.5.159.1)

3 стартмани

06.05.2020 4138 12 -Almi- 0

Дополнительное соглашение к трудовому договору из документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2)

Внешняя печатная форма для документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком позволяют печатать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении должности и оклада сотрудника (ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2).

1 стартмани

14.03.2020 3478 35 KrasinAA 2

Печать формы "Денежный аттестат"

Печать денежного аттестата при переводе и при назначении пенсии.

1 стартмани

12.03.2020 3631 12 Svetlana_E 0

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 38262 213 Asenka 64

Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15) для документа "Приемка товаров на хранение" и документа "Отгрузка товаров с хранения" (ERP 2.4, КА 2.4)

Внешняя печатная форма "Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)" для документа "Приемка товаров на хранение" от имени Поставщика и для документа "Отгрузка товаров с хранения" от имени Организации для ERP 2.4, КА 2.4 с выводом подписантов.

1 стартмани

11.03.2020 7234 5 SergAl 1

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление

Печатная форма два в одном: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление от сотрудника о переводе на электронные трудовые книжки.

1 стартмани

03.02.2020 5808 49 alek-sand-er 12

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР)

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР) для ЗУП 3.1, внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники".

2 стартмани

13.01.2020 4614 37 Tinamu 30

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо

Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

1 стартмани

06.02.2017 21504 47 chervic 0

Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП

Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.

1 стартмани

31.12.2019 10602 24 sapervodichka 6

Заполнение шаблона Word docx на сервере, без ComОбъект и внешних компонент, только механизмами самой Платформы 1С, методом XML-инъекции

Внешние печатные формы для документа Счет на оплату позволяют сформировать на сервере без использования технологии OLE (Com объекта) и сохранить на печать заполненные docx шаблоны договора поставки и спецификации к договору (УНФ 1.6) (идея универсальна, подойдет для любой конфигурации). Используются только средства самой Платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Проверено на релизе УНФ 1.6.16.176.

1 стартмани

23.12.2019 14774 54 1sig 3

Маршрутный лист с заказами, накладными и упаковочными листами

Внешняя печатная форма с расширенным составом информации

5 стартмани

18.12.2019 4745 2 andryandry 2

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1 Промо

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018 22237 19 user718500 4

Расходный кассовый ордер для ЗУП 3.1

Печатная форма РКО для ЗУП 3.1 с возможностью выбора сотрудников из распечатываемого документа.

1 стартмани

12.10.2019 5927 37 Azamatex 5

Уведомление о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363) (ЗУП 3.1)

Внешняя печатная форма для справочника Сотрудники позволяет печатать уведомление о заключении трудового договора и уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363) (ЗУП 3).

1 стартмани

10.09.2019 17366 110 DioElena 20

Решение 6 билетов и 6 блоков из сборника задач к экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП

Краткое описание решений 6 билетов по экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП. И также решение 6 блоков сборника задач. Сами тексты задач в файлах не содержатся.

2 стартмани

14.08.2019 8306 49 user1093930 4

Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений Промо

ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров "Стройка" и "ОбъектСтроительства"

1 стартмани

31.01.2018 28030 125 utrumar 11

Печать ЭЛН (Электронного листка нетрудоспособности) для ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, ЗКОО 3.1

Выводит на печать Электронный листок нетрудоспособности, загруженный в базу данных.

1 стартмани

09.08.2019 10421 40 Denis_CFO 2

Трудовой договор в шаблон MS Word из справочника Сотрудники для ЗУП 3.1

Внешняя печатная форма трудового договора для ЗУП.

1 стартмани

08.08.2019 7214 51 podo 5

Анализ резервов отпусков для ЗУП 3.1

Внешний отчет, отражающий данные остатков отпусков и резерва в разрезе организаций и сотрудников в БУ для метода расчета обязательств МСФО за период, предназначен для 1С ЗУП 3.1.

1 стартмани

30.07.2019 5923 70 KirinaAS 1

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

Обучение в ВУЗе предполагает не только посещение занятий, преодоление промежуточных аттестаций, но и получение документов, свидетельствующих об успешном завершении учебной программы и присвоении квалификации. Чтобы получить диплом об образовании, выпускнику необходимо защитить свой проект, а затем подписать так называемый «обходной лист», который подтверждает отсутствие любых задолженностей перед учебным заведением.

Обучение в ВУЗе предполагает не только посещение занятий, преодоление промежуточных аттестаций, но и получение документов, свидетельствующих об успешном завершении учебной программы и присвоении квалификации. Чтобы получить диплом об образовании, выпускнику необходимо защитить свой проект, а затем подписать так называемый «обходной лист», который подтверждает отсутствие любых задолженностей перед учебным заведением.

Что это такое?

Обходной лист представляет собой официальный документ, который удостоверяет, что компания и индивид не имеют друг к другу никаких претензий. Он оформляется в любом заведении в отношении лица, которое намерено покинуть его стены окончательно. Фактически необходимость создания и подписания обходного листа возникает в следующих случаях:

• Успешное завершение обучения в СУЗах и ВУЗах, когда выпускник, получая диплом об образовании, покидает стены учреждения;
• При увольнении сотрудника из компании.

Обходной лист в ВУЗе удостоверяет отсутствие у студента задолженности перед образовательным заведением. Задолженность – не обязательно финансовая сторона. В качестве долга учащегося может всплыть несданный в библиотеку учебник или журнал, профсоюзный долг (невыполненный взнос), невыполненное обещание и пр.

Важно отметить, что обходной лист в образовательных учреждениях оформляют не только при успешном выпуске, но и в случаях отчисления студента. Просто так уйти из СУЗа или ВУЗа, так сказать «по-английски», не удастся. В противном случае при выявлении материальных, имущественных и иных долгов, учебная организация может обратиться в суд за взысканием принадлежащего ей имущества.

Как и где получить обходной лист?

Форма обходного листа индивидуальна. Каждая организация самостоятельно определяет, какие отделы нужно будет пройти, у кого собрать подписи и пр.

Кто может выдавать обходной лист?

В образовательных заведениях выдачей обходного листа могут заниматься лаборанты, методисты, работники деканата или ректората. Срок подписания обходного листа строго не ограничен, но затягивать с этой процедурой не стоит.

Студенты очных отделений выпускаются преимущественно летом – в сезон отпусков. Поэтому, чем раньше Вы соберете все необходимые подписи и печати, тем лучше для Вас.

В среднем оформление обходного листа в СУЗе или ВУЗе занимает от 1 до 3-5 рабочих дней.

Стандартные пункты обходного листа учебного заведения

Обходной лист внешне выглядит, как небольшой перечень с указанием отделов и должностных лиц, которые должны удостоверить отсутствие у индивида задолженности перед компанией.

Образец обходного листа

Чаще всего выпускникам СУЗов и ВУЗов предстоит собрать подписи в следующих представительствах:

• Библиотека: здесь же выпускник должен сдать читательский билет. Если будет выявлена задолженность, то ему необходимо вернуть ее или же возместить ее стоимость согласно действующему законодательству (обычно в 10-кратном размере от первоначальной стоимости);
• Общежитие. Подписать придется у коменданта. Притом неважно, жили Вы там или нет. Если оно действует при ВУЗе, посетить его придется хотя бы по мере выпуска.
• Бухгалтерия. Здесь подписать необходимо у главбуха, который удостоверит отсутствие финансовых задолженностей учащегося перед организацией.
• СЭБ. На сегодняшний день во всех образовательных заведениях действует «пропускная система». Выпускники обязаны сдать пропуск (бумажный, электронный и пр.) и заверить данный факт в соответствующем отделе.
• Военная кафедра (для парней): здесь учащийся получи под расписку военный билет, получи рекомендации по дальнейшим действиям перед военкоматом;
• Профком (особенно важно для лиц, состоящих в нем);
• Кафедра и деканат, относящийся к направлению обучения выпускника: обязательны подписи завкафедрой и декана.

После того, как все подписи собраны обходной лист сдается в деканат. Затем студенту в назначенный день и время вручат диплом об образовании и отпустят в «свободное плавание».

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Рекомендации по оформлению и подписи обходного листа для студентов и выпускников

Обходной лист важен для каждого студента, который намерен оформить академический отпуск, отчислиться или перевестись из одного образовательного заведения в другое. Поэтому необходимо вовремя закрывать все долги, уведомлять о задержке (возврат долга) руководителя одела и пр.

Чтобы оформление и подписание данного документа не отнимало много времени, важно изначально ознакомиться с графиком работы каждого отдела и нужного человека. Для этого достаточно зайти на сайт ВУЗа и посмотреть всю необходимую информацию, при наличии электронной почты или телефона – позвонить и уточнить все интересующие вопросы.

Грамотно планируйте свой маршрут. Если в одном корпусе можно найти сразу несколько нужных для подписания обходного листа лиц, то не теряйте время даром. Сразу же подписывайте у всех (или по максимуму).

Договоритесь с одногруппниками о том, что они уведомят Вас, удалось ли им подписать обходной, был ли определенный человек на месте (желательно по принципу «здесь и сейчас»). В частности, вовремя созвонившись, можно понять, куда следует поторопиться и быстро подписать нужный пункт.

Помните, без обходного листа получить диплом об образовании не удастся. Поэтому важно не просто успешно преодолеть защиту ВКР, но и позаботиться о своевременном закрытии всех долго перед СУЗом/ВУЗом.

Содержание обходного листа, его назначение, порядок заполнения, а также лайфхаки, как закрыть его быстрее — все в этой статье.

Что такое обходной лист и зачем его оформлять

Обходной лист в университете — это список отделов и/или кабинетов, которые необходимо посетить при отчислении или окончании вуза, чтобы получить диплом. Кстати, при увольнении с работы тоже заполняется такой лист, причем он очень похож по своему содержанию.

Студенту, который закончил образовательное учреждение, решил отчислиться, или, наиболее неприятный случай, был отчислен, должен полностью «рассчитаться» с университетом, то есть документально подтвердить, что он «никому ничего не должен». Проходя по списку — его содержание будет раскрыто чуть позже, — студент должен собрать все необходимые печати и записи в обходном листе. В противном случае ему просто не выдадут документы.

Пример обходного листа:

Как и где получить

Чаще всего выдача обходного листа производится в деканате института или отделе кадров, но лучше, конечно, уточнять лично в своем учреждении, так как внутреннее устройство часто отличается от, грубо говоря, стандартов.

Особых условий для получения не требуется: пришел, попросил, получил.

Стандартные пункты обходного листа учебного заведения

Список мест, в которые нужно зайти, зависит и от самого заведения, и от каких-либо внутренних и внешних факторов. Например, весной 2020 года, в разгар пандемии коронавируса, университеты исключали из списка некоторые «не очень важные» пункты.

Также наличие тех или иных пунктов зависит от причины, по которой вы прощаетесь с вузом.

При отчислении

• библиотека;
• общежитие (даже если вы там не жили);
• бухгалтерия (самый щекотливый вопрос: а не должен ли я остался университету?);
• профком;
• военная кафедра (для парней);
• бюро пропусков (но это не во всех вузах);
• отдел кадров.

При окончании

• библиотека;
• общежитие;
• бухгалтерия;
• профком;
• военная кафедра;
• центр трудоустройства;
• выпускающая кафедра или деканат;
• бюро пропусков.

На сайте своего заведения студент может попробовать найти образец обходного листа, чтобы заранее знать все пункты.

Что нужно иметь при себе при обходе мест из обходного листа

Во-первых, все необходимые документы:

• студенческий билет;
• пропуск в университет;
• пропуск в общежитие (если таковой есть);
• читательский билет;
• социальную карту;
• паспорт.

Опять же, у разных университетов разные требования, и что-то из этого где-то может не понадобится, но лучше перестраховаться.

А во-вторых, следует понимать, что нужно не просто зайти в отдел или кабинет для галочки, а еще и вернуть или возместить все, что требуется: литературу в библиотеку, какие-либо дополнительные документы или вещи в общежитие и т. п. Лучше всего заранее узнать об этом конкретно в своем учебном заведении или онлайн на его сайте.

Как быстро заполнить обходной лист в университете

Обходить все пункты необходимо в определенном порядке. Обычно сотрудники университета при выдаче обходного листа отмечают, что нужно посетить в последнюю очередь. Как правило, это бухгалтерия или деканат (повторно).

Чтобы как можно быстрее все пройти, обратите внимание на следующие пункты:

• время работы тех или иных отделов;
• расположение отделов (могут быть в разных корпусах);
• что обязательно нужно принести с собой.

Чаще всего процесс заполнения обходного листа затягивается именно потому, что студент приходит в нерабочее время или обеденный перерыв, или несколько раз ездит из корпуса в корпус, потому что не обратил внимание, что, например, в бухгалтерию нужно идти в самую последнюю очередь. Так что заранее проверяйте время работы отдела и релевантность его посещения!

Еще задержки могут быть из-за того, что выпускник или отчисляющийся не сразу приносит все необходимые учебники или документы, и приходится снова приходить в одно и то же место.

В общем, главный совет при заполнении обходного листа: будьте внимательны! И уточняйте заранее всю информацию конкретно в своем учреждении.

Если у вас появляются мысли отчислиться из-за затруднений в обучении, вы всегда можете обратиться к специалистам ФениксХелп, которые предоставляют скорую помощь студентам.

Читайте также:

  
• Какой трудовой договор лучше заключать
  
• Как заполнять трудовой договор
  
• Какой девиз написать в резюме
  
• Как правильно написать объяснительную на работе за просрочку
  
• Как написать заявление в профсоюз о защите прав работников